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PROGRAMA DE AUSENTISMO LABORAL
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PROGRAMA DE AUSENTISMO
LABORAL.
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INTRODUCCION

El ausentismo laboral es un fenmeno antiguo y generalizado que afecta en mayor

o menor grado a las empresas, mencionndose de manera general que el fenmeno
del ausentismo es una forma de expresin que refleja el trabajador hacia la
empresa, de tal manera que su incidencia perjudica e impide el logro de los objetivos
de la organizacin; implica adiestramiento de nuevo personal, la realizacin de
horas extraordinarias de trabajo, cubrimiento de unos costos en pago de horas
extras o turnos extraordinarios, adems de posibles prdidas en la produccin o en
la prestacin de un servicio, molestias e incomodidades en el grupo de trabajo que
por causa de la ausencia laboral de uno o unos de sus compaeros.

En cualquiera de los casos en que suela presentarse el ausentismo laboral en una

empresa la prevalencia con que se presenta dicho fenmeno debe representar un
propsito en las organizaciones modernas y amerita ser objeto de estudio de los
profesionales del rea salud ocupacional y de preocupacin necesaria por la
gerencia.

En este caso se debe analizar y a su vez permitir proponer estrategias

encaminadas a controlar, mitigar y prevenir el ausentismo laboral en la empresa
AGROMARKET, una vez determinadas e identificadas sus causas, sus
caractersticas, su prevalencia para que no se vuelva a presentar.

JUSTIFICACION
La caracterizacin y anlisis de los datos de ausentismo en los empleados de la
empresa AGROMARKET, permitir al empleador tomar decisiones basadas en
datos objetivos que permitan beneficio tanto al empleado como al empleador,
teniendo en cuenta que el recurso humano es una parte importante del desarrollo
de cualquier empresa, todo esto con el fin de continuar brindando el servicio con
responsabilidad y eficiencia a sus clientes.
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OBJETIVO

Disminuir ndices de ausentismo laboral con el fin de garantizar un mejor

rendimiento en la empresa de igual forma conceptualizar y establecer lineamientos
para la clasificacin, el registro y el seguimiento estadstico del ausentismo en la
empresa AGROMARKET.

CLASIFICACIN DEL AUSENTISMO

CAUSA MDICA CERTIFICADA: Incluye todas las incapacidades producidas por

enfermedad comn (Enfermedad, cirugas, accidentes fuera del trabajo, deportivos),
enfermedad profesional, accidente de trabajo y permisos especiales de salud (slo
el que requiere el trabajador por su situacin de salud).
Algunas enfermedades o patologa que afectan el trabajo

CAUSA LEGAL: Se consideran aquellas ausencias al trabajo que tienen

justificacin con base en las normas laborales contenidas en el cdigo sustantivo
de trabajo: licencias remuneradas incluidas las de maternidad, no remuneradas,
suspensiones.

CAUSA EXTRALEGAL: Las pactadas en convenciones y acuerdos extralegales,

tiempo pactado con los lderes sindicales para el funcionamiento de la junta directiva
y de las diferentes comisiones: permiso sindical remunerado y no remunerado.
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REQUISITOS
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO
Ubicacin, archivo y actualizacin de registros

La informacin se debe recolectar en la empresa AGROMARKET donde se

encuentren laborando los trabajadores; los archivos organizados se deben ubicar
en los archivadores que se encuentran en el rea administrativa deben estar al
alcance de la persona encargada de Seguridad y Salud de la empresa quien
peridicamente se deben actualizar.

Metodologa general para registro de casos

En cada una de las reas estratgicas se designa un encargado del seguimiento,

recopilacin y registro de la informacin que debe remitirse mensualmente al
responsable del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
AGROMARKET.

Registro de casos
El registro de la informacin debe consignarse en un formato que incluya:

Identificacin del trabajador.

Apellidos y nombres
Cdula o carnet,
Edad,
Estado civil,
rea,
Divisin o seccin y cargo.
Causas de Ausentismo. Teniendo en cuenta las relacionadas o no
relacionadas con la salud y de acuerdo con la clasificacin mencionada en la
siguiente tabla.

Causas no relacionadas con la salud

1 Legales pactadas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo 01
2 Extralegales pactadas en convenciones y acuerdos extralegales 02
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3 Otras formas de ausentismo autorizadas o no y de cualquier 03

duracin. Detenciones, problemas interpersonales, problemas
familiares, etc.
Causas relacionadas con la salud
1 Accidente Comn 04
2 Accidente de Trabajo 05
3 Enfermedad General. 06
4 Enfermedad Laboral 07
5 Control Preventivo 08
6 Falla sin justa causa 09

Cuantificacin de la ausencia. Fecha de inicio y finalizacin de la ausencia al

trabajo. Perodo de ausencia, que puede darse en horas o das.
Otros. Motivo de la ausencia

Distribucin porcentual del ALG por causas y categoras

Se aplica la misma frmula anterior, pero la unidad de tiempo se discrimina por

causas y categoras, as:

Ausentismo Laboral por causas relacionadas con la salud 70%

Ausentismo Laboral por accidente comn 20%
Ausentismo Laboral por accidente de trabajo 5%
Ausentismo Laboral por enfermedad general 40%
Ausentismo Laboral por enfermedad profesional 0%
Ausentismo Laboral por control preventivo 5%
Ausentismo Laboral por causas no relacionadas con la salud 30%
Ausentismo Laboral por motivos legales 20%
Ausentismo Laboral por motivos extralegales 5%
Ausentismo Laboral por otros motivos 5%
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COSTOS DEL AUSENTISMO

Uno de los mtodos para el clculo de stos costos, establece cuatro grupos
principales:

Costos por prdida de productividad

Costos por trabajo extraordinario
Costos por personal reemplazante
Costos por entrenamiento adicional.

Este mtodo se compone de once pasos que permiten calcular el costo total
estimado del ausentismo laboral:
1) Total horas del trabajador perdidas por ausentismo durante el perodo.
2) Promedio ponderado de sueldo o salario por hora por trabajador ausente.
3) Costos de las prestaciones por hora por trabajador ausente.
4) Remuneracin total por hora trabajador ausente. Tiene dos opciones:

a) Si los trabajadores reciben pago durante su ausencia incluye sueldo o salario

ms prestaciones.
b) Si los trabajadores ausentes no reciben pago: incluye solamente prestaciones

5) Total remuneracin perdida por trabajadores ausentes (total de horas por

trabajador perdidas segn que sea 4a o 4b).
6) Total de horas de supervisin perdidas por ausentismo laboral.
7) Promedio de sueldo por hora de supervisores incluyendo prestaciones.

8) Total de sueldos de supervisin perdidos por el manejo de problemas de

ausentismo. Producto de tem 6 por tem 7.

9) Todos los dems costos relacionados con el ausentismo y no incluidos en los

tems anteriores.
10) Costo estimado total de ausentismo. Sumatoria de los tems 5,8 y 9.

11) Costo total estimado de ausentismo por trabajador. Se divide el tem 10 entre
el nmero total de trabajadores.
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CONTROL DE CAMBIOS
N DE MOTIVO DEL CAMBIO CDIGO FECHA DEL
VERSIN CAMBIO
0 PRIMERA EMISIN DEL DOCUMENTO 10/01/2017

ACTUALIZO: REVISO / APROBO:

Cristian Rafael Santos Blanca Rosaura Prieto Triana
Ingeniero Industrial Gerente General