ANLISIS FODA:

HERRAMIENTA DE PLANEACIN ESTRATGICA

INTRODUCCIN
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los
insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la
informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la
generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos,
sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo de la
empresa, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden
favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misin institucional.

La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de

escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo de la institucin.

Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y

dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de
cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que
obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos.

Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las siguientes

Facilitan el anlisis del quehacer institucional que por atribucin debe cumplir la
empresa.

Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias que

permitan reorientar el rumbo institucional, al identificar la posicin actual y la
capacidad de respuesta de nuestra institucin.
 De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional
cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el
impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el
aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los
objetivos, la Misin y Visin de la empresa.

DESARROLLO
El FODA o DOFA, (SWOT, por sus siglas en ingls), es una tcnica de planeacin
estratgica que permite crear o reajustar a una estrategia, ya sea de negocios,
mercadotecnia, comunicacin, relaciones pblicas, etc.

El cual permitir conformar un cuadro de la situacin actual de una empresa u

organizacin; permitiendo, de esta manera, obtener un diagnstico preciso que
permita tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados por la
empresa.

Esta sigla es usada para referirse a una herramienta analtica que le permitir
trabajar con toda la informacin que posea sobre su negocio, til para examinar
sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las
caractersticas particulares de su negocio y el entorno en el cual ste compite.

El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los
niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto,
mercado, producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin,
unidad estratgica de negocios.

Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis FODA, podrn
ser de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo
que disee y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.

El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito
de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas
al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las
oportunidades y amenazas claves del entorno.

El FODA se divide en:

Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra
externa.

La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su
negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.

La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las

amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aqui
usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar
esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas,
circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningn control directo.

El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras:

Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas

Para determinar las fortalezas y debilidades debes de tener conocimiento de la

empresa, de sus servicios y/o productos para poder determinarlas. Las fortalezas
son los diferenciadores con respecto a la competencia; las cuales se deben de
mantener. Las debilidades son lo que debes de mejorar para convertirlo en
fortaleza.

Las fortalezas se clasifican en:

Comunes: cuando es poseda por varias empresas o cuando varias estn

en capacidad de implementarla.

Distintivas: cuando una misma fortaleza es poseda por un pequeo

nmero de competidores. Son las que generan ventajas competitivas y
desempeos superiores a las del promedio industrial. Son poco
susceptibles de copia o imitacin cuando se basan en estructuras sociales
complejas, o aquellas que no pueden ser comprendidas por la competencia
o cuando su desarrollo se da a travs de una coyuntura nica que las
dems no pueden seguir.

De imitacin: son grandes capacidades de copiar y mejorar las fortalezas

distintivas de los dems.

Las debilidades se refieren bsicamente a desventajas competitivas, las cuales

se presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor que los
competidores s implementan.

Al realizar el anlisis externo se deben considerar todos los elementos de la

cadena productiva, aspectos demogrficos, culturales, polticos e institucionales.
Se deben plantear preguntas como:

En qu reas es difcil alcanzar altos desempeos y en cules se podran

generar altos desempeos?

Cules son las barreras que impiden que este producto alcanza sus metas
de participacin en el mercado?
El DOFA es especialmente importante para el rea de marketing debido al anlisis
externo ya que se considera el mercado, su potencial y los aspectos sobre los
cuales se podra ejercer influencia con el fin de producir recompensas para
nuestras iniciativas.

La matriz FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite
determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en
dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin del Instituto,
cmo afecta cada uno de los elementos de FODA.

Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y

ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los
que revisten mayor importancia para la institucin.

Estrategias.
La Matriz FODA (ver Figura 1), nos indica cuatro estrategias alternativas
conceptualmente distintas. En la prctica, algunas de las estrategias se traslapan
o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada.

Pero para propsitos de discusin, el enfoque estar sobre las interacciones de

los cuatro conjuntos de variables.

(1) La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA

(Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las

amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas externas
y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente
precaria.
De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su
liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa institucin podra
reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para
esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas
son falsas esperanzas).

Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se

deber siempre tratar de evitar.

(2) La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs-

Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.

Una institucin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero

tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del
mercado.

Por ejemplo, al Ada A Byron se le podra presentar la oportunidad de una gran

demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente.

Una tctica alternativa podra ser obtener mayor presupuesto para construir las
instalaciones necesarias.

Es claro que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la
oportunidad y que la aproveche la competencia.
 Figura 1. LA MATRIZ FODA

(3)La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs-Amenazas),

se basa en las fortalezas de la institucin que pueden copar con las amenazas del
medio ambiente externo.

Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto,

sin embargo, no significa necesariamente que una institucin fuerte tenga que
dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas.

Por lo contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas con mucho
cuidado y discrecin.

(4) La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier institucin le agradara estar

siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus
oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs-
Oportunidades)

Tales instituciones podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para
aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios.
Por ejemplo, el Ada A. Byron con su prestigio ampliamente reconocido como una
de sus grandes fortalezas, podra aprovechar la oportunidad de la gran demanda
externa por tcnicos y profesionistas altamente capacitados.

Las instituciones exitosas, an si ellas han tenido que usar de manera temporal
alguna de las tres estrategias antes mencionadas, siempre har lo posible por
llegar a la situacin donde pueda trabajar a partir de las fortalezas para
aprovechar las oportunidades.

Si tienen debilidades, esas instituciones lucharn para sobreponerlas y

convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas, ellas las coparn para poder
enfocarse en las oportunidades.

Importancia del anlisis FODA para la toma de decisiones en las empresas.

La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza una
eleccin entre diferentes alternativas a los efectos de resolver las ms variadas
situaciones a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc., es decir, en todo
momento se deben toman decisiones.

Para realizar una acertada toma de decisin sobre un tema en particular, es

necesario conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para as poder darle solucin. Es
importante recordar que "sin problema no puede existir una solucin".

Por lo anterior, y antes de tomar cualquier decisin, las empresas deberan

analizar la situacin teniendo en cuenta la realidad particular de lo que se est
analizando, las posibles alternativas a elegir, el costo de oportunidad de elegir
cada una de las alternativas posibles, y las consecuencias futuras de cada
eleccin.

Lo significativo y preocupante, es que existe una gran cantidad de empresas que

enfrentan sus problemas tomando decisiones de forma automtica e irracional (no
estratgica), y no tienen en cuenta que el resultado de una mala o buena eleccin
puede tener consecuencias en el xito o fracaso de la empresa.

Las organizaciones deberan realizar un proceso ms estructurado que les pueda

dar ms informacin y seguridad para la toma de decisiones y as reducir
el riesgo de cometer errores. El proceso que deberan utilizar las empresas para
conocer su situacin real es la Matriz de anlisis FODA.

La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de anlisis FODA reside

en que este proceso nos permite buscar y analizar, de forma proactiva y
sistemtica, todas las variables que intervienen en el negocio con el fin de tener
ms y mejor informacin al momento de tomar decisiones.

Si bien la herramienta estratgica ideal para plasmar la misin, la visin, las

metas, los objetivos y las estrategias de una empresa es el Plan de Negocios,
realizando correctamente el anlisis FODA se pueden establecer las estrategias
Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para
cumplir con los objetivos empresariales planteados.

Aqu se ofrece una prctica planilla para realizar de forma correcta y ordenada el
anlisis
FODA.

Fortalezas Debilidades

Variables estructurales internas de difcil

F1- eliminacin o reduccin (estrategias a largo
F2 - plazo)
F3 - D-
D-

Oportunidades Amenazas
 Permanentes
(no asociadas a nuestras debilidades)
A-
O1-
A-
O2-
Circunstanciales
O3-
(asociadas a nuestras debilidades)
A1-
A2-

Una vez completada la planilla con las variables correspondientes a cada factor, el
paso siguiente es el anlisis de las mismas y la preparacin de las estrategias de
accin correspondiente a la realidad evidenciada.

La forma de presentacin ms acertada de la formulacin de estrategias es la

siguiente:

Estrategias (E):
E1.-
E2.-
E3.-
E4.-
E5.-
Al momento de escribir las diferentes estrategias se deben colocar las referencias
de las variables analizadas en la planilla FODA correspondientes a los factores
(fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas)

Ej:
En la planilla de anlisis en Debilidades encontramos:

D1.- personal aptico, poco comprometido con los resultados de la empresa

Estrategias:
E1.- (para D1) preparar programas de capacitacin y motivacin de personal

CONCLUSIN
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera
obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones
acordes con los objetivos y polticas formulados.

El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en ingls SWOT: Strenghts,
Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto
fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible
actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son
externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los
que cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc. Oportunidades: son aquellos factores que resultan
positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que
acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Debilidades: son
aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia.
recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no
se desarrollan positivamente, etc. Amenazas: son aquellas situaciones que
provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia
de la organizacin.

RECOMENDACIONES
La importancia de la planeacin estratgica es el proceso en forma de la
planeacin a largo plazo, que permite elegir en concordancia con el ambiente en el
que se desarrolla la organizacin, la visin, misin, filosofa, objetivos, estrategias
y metas que dirijan los planes de operacin que se necesitan para alcanzar el
futuro requerido. Por tanto es un proceso integrador de todas las funciones y
actividades de una organizacin.

Incentivar y de mostrar la importancia de la prctica de esta tcnica de anlisis de

problemas y situaciones (FODA) que nos permite hacer un verdadero ejercicio de
eficiencia como transporte para el logro de los objetivos organizacionales.
Tambin nos capacita para el desarrollo de procesos mentales que permiten el
manejo y transformacin de la informacin.

Proporcionar los datos e informacin indispensables para tomar decisiones

contextuales de acuerdo a una situacin determinada, definiendo las estrategias y
tcticas, lo cual implica la necesidad de analizar y evaluar los datos e informacin
provenientes no solamente del ambiente socioeconmico externo sino tambin del
interno. La tcnica FODA ayuda al anlisis de problemas precisando las fortalezas
y debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas
en el mercado.
 FODA DE UNA INVESTIGACIN CRIMINAL

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
F1: PRESENCIA EN PUNTOS O1: CONVENIOS CON ENTIDADES
ESTRATGICOS A NIVEL NACIONAL ESTATALES Y PRIVADAS,
NACIONALES E INTERNACIONALES
F2: APLICACIN EFECTIVA DEL
MARCO LEGAL O2: RESPALDO DEL PODER
LEGISLATIVO Y JUDICIAL EN EL
F3: CONTAR CON UN SISTEMA DE ESTABLECIMIENTO DE
INTELIGENCIA QUE PROCESA ESTRATEGIAS CONJUNTA PARA LA
INFORMACIN A NIVEL NACIONAL LUCHA DEL TRAFICO ILCITO DE
SOBRE EL TRAFICO ILICITO DE DROGAS.
DROGAS
O3. CONTAR CON LA OFICINA DE
F4: ORGANIZACIN JERARQUIZADA, APOYO TCNICO JUDICIAL.
DISCIPLINADA Y FUNCIN POLICIAL
EXCLUSIVA O4: DESARROLLO ALTERNATIVO

F5: PROGRAMACIN DE O5: PROGRAMA DE PREVENCIN

ACTIVIDADES SEGN DEL CONSUMO DE DROGAS EN EL
PRESUPUESTO POR RESULTADOS MBITO EDUCATIVO

F6: EQUIPOS ESPECIALIZADOS DE

INTELIGENCIA

DEBILIDADES AMENAZAS
D1: INSUFICIENTE PERSONAL, A1: INCREMENTO PROGRESIVO DEL
INADECUADA CAPACITACIN Y TRAFICO ILCITO DE DROGAS EN EL
RACIONALIZACIN PARA CUBRIR BOLIVIA
PUESTOS DE LAS UNIDADES DE
MANIOBRA Y DE LOS EQUIPOS DE A2: DISMINUCIN DEL
INVESTIGACIN PRESUPUESTO DE COOPERACIN
INTERNACIONAL PARA EL TRFICO
D2: INADECUADA ILCITO DE DROGAS
INFRAESTRUCTURA, PARQUE
AUTOMOTOR, NAVES CON A3: FALTA DE EVALUACIN
OPERATIVIDAD LIMITADA, AS CONTINUA
COMO INSUFICIENTES
ARMAMENTOS Y MUNICIONES. A4: SOCIEDAD ENTRE TID,
TERRORISMO Y LAVADO DE
D3: LIMITADOS RECURSOS ACTIVOS.
INFORMTICOS Y DE
COMUNICACIONES, AS COMO A5: TENDENCIA DE LOS MEDIOS DE
FALTA DE ESTANDARES PERSONAL COMUNICACIN SOCIAL A
CAPACITADO EN TELEMTICA MAGNIFICAR LAS CONDUCTAS
INDEBIDAS DE ALGUNOS
D4: FALTA DE ACCIONES DE EFECTIVOS POLICIALES
ACERCAMIENTO QUE PERMITAN LA
RECONCILIACIN ENTRE LA
DIRANDRO (PNP) Y LA POBLACIN
FLAGELADA POR EL NARCO
TERRORISMO.

Fortalecer el combate y sancin del trfico ilcito de drogas en todos los eslabones
de esta cadena delictiva; reduciendo las tendencias en la produccin, trfico y
consumo de drogas ilcitas. Destacar la inclusin en una economa lcita de la
poblacin vulnerable, en especial, los productores de cultivos ilcitos.

El Estado Boliviano impulsa una poltica nacional de lucha contra las drogas de
carcter multisectorial; poltica, que refleja la responsabilidad, el compromiso y la
articulacin de todas las entidades del Estado que estn involucradas. El Estado
tambin impulsa las polticas pblicas y los recursos, tanto pblicos como de la
cooperacin internacional y del sector privado, para atender prioritariamente a las
poblaciones ms vulnerables frente a la amenaza del trfico ilcito de drogas, al
consumo, la dependencia y la violencia que esta amenaza genera en la sociedad.