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POSITRONES
INTEGRANTES
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Bogot
2017
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1. Tabla de Contenido
1. CONTENIDO
1. Tabla de Contenido .................................................................................... 2
1. CONTENIDO............................................................................................. 2
2. INTRODUCCION ......................................................................................... 3
3. JUSTIFICACION .......................................................................................... 3
4. OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 3
3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ..................................................................... 4
5. SITUACION ACTUAL DE LA COMPAA FORTIPASTA .......................... 4
6. CAUSAS QUE ORIGINAN LA SITUACIN PROBLEMICA EN EL
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DEL CASO FORTIPASTA ................ 4
7. POSIBLES SOLUCIONES........................................................................... 5
8. METODOLOGIA .......................................................................................... 6
9. Elaboracin Hoja de Trabajo. .................................................................... 6
10. Elaboracin Matriz de Impactos DOFA- Ponderado ................................ 7
11. ANALISIS DOFA ......................................................................................... 8
12. ALTERNATIVA ORGANIZACINAL DE LOGISTICA Y LA
DISTRIBUCIN .................................................................................................. 9
1. Competencia general .............................................................................. 9
2. Competencia: .......................................................................................... 9
3. Alcance .................................................................................................... 9
4. Criterios de realizacin ........................................................................... 9
5. Medios de produccin .......................................................................... 11
13. FACTOR DE CAUSA EFECTO ................................................................... 1
14. CONCLUCIONES ........................................................................................ 1
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2. INTRODUCCION
Con el fin de aplicar el conocimiento en la cadena Logstica teniendo en cuenta
que la bodega es una actividad fundamental para que una empresa surja y se
fortalezca sabiendo que se produce, que se vende y que se mantiene en
inventario; optimizando recursos, como el costo, distancia y/o tiempo, calidad y
seguridad en si todo lo que hace referencia a la parte logstica cumpliendo a
tiempo con las fechas contempladas.
Con este anlisis se pretende adquirir las habilidades para evaluar las diferentes
alternativas, aplicacin y prctica en el manejo de un software y su aplicacin
ms ptima. Efectuando las acciones correctivas para minimizar la problemtica
que surja en el proceso, cargue, descargue, manipulacin y distribucin en el
estudio del caso dado FORTIPASTA.
3. JUSTIFICACION
Todas las compaas desean superarse cada da ms FORTIPASTA es una de
ellas y decide crear un proyecto, lo llamaron positrones se crea para un mejor
manejo y optimizacin del rea de logstica pero su implementacin no resulta
exitosa se realiza un diagnstico de las falencias presentadas, teniendo esta
informacin se establecen las mejoras y posibles soluciones.
Este trabajo se realiza con el fin de buscar y plantear mejoras para una excelente
implementacin del WMS con esto remediar todos los problemas que trajo
consigo el inicio de la implementacin del programa Positrones.
4. OBJETIVO GENERAL
Identificar la situacin problemtica de FORTIPASTA a travs de un diagnostico
basado en los hechos planteados, para establecer alternativas que permitan la
fluidez de los objetivos propios de la compaa en la implementacin de su nuevo
sistema de operacin WMS.
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3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Generar un diagnstico inicial identificando los aspectos relevantes dentro del
proceso de implementacin del WMS en FORTIPASTA.
Proponer alternativas viables que permitan fortalecer el sistema implementado.
Realizar seguimiento para verificar la efectividad de cada una de las alternativas
propuestas.
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El jefe de rea. De igual forma no se tiene definidos las caractersticas de los de
los manejos mercancas lo que genera la inconformidad del cliente ya que no
cuentan con un plan de contingencia para este tipo de eventualidades.
7. POSIBLES SOLUCIONES
Capacitar todo el personal que tenga acceso al WMS y concederles a cada uno
su respectivo usuario y contrasea para tener un mejor control y organizacin
sobre el programa.
Contratar personal directo por la compaa para que este personal se encargue
de realizar el trasporte de los productos hasta los clientes, as se contara con
ms confianza en el momento de realizar los despachos.
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8. METODOLOGIA
Con el fin de realizar una alternativa para la problemtica que se presenta en la
empresa de alimento FORTIPASTA, haremos una evaluacin a travs de la
herramienta DOFA, para identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas, con el fin de determinar la capacidad de la empresa para
desempear en su rea logstica y todo lo que conlleva, de la siguiente manera:
Anlisis DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ampliacin del servicio en cobertura Salir del mercado
geogrfica y por lo tanto aumento de Resistencia interna al cambio
clientes Empresas con mayor competencia y
Adquirir nuevos servicios con servicios
equipamiento de nueva tecnologa Restricciones vehiculares en las
Buenas oferta de profesionales en temporadas
reas afines en la empresa con un Prdida de sucursales
grado alto de preparacin.
Alto nivel de satisfaccin de sus
clientes
FORTALEZAS DEBILIDADES
Cobertura del servicio a nivel nacional Falta de manejo en los equipos y
e internacional. actualizacin en la tecnologa a los
Software con una alta exigencia de empleados.
operaciones o funciones. Falta de coordinacin de las
actividades entre procesos
Visin gerencial para invertir para Falta de comunicacin
obtener un funcionamiento lo mejor Los funcionarios no tienen las
posible. competencias para el desarrollo de
las actividades
Falta de planeacin
Falta de capacidad para atender
grandes demandas.
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10. Elaboracin Matriz de Impactos DOFA- Ponderado
Calificacin Impacto
0a 3 Bajo
4a 7 Medio
8 a 10 Alto
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11. ANALISIS DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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12. ALTERNATIVA ORGANIZACINAL DE LOGISTICA Y LA
DISTRIBUCIN
1. Competencia general
Organizar y controlar las operaciones de los insumos, mercancas para
optimizar el proceso logstico de acuerdo con las especificaciones establecidas,
con relacin al plazo y costeo mnimo, garantizando la integridad y seguimiento
de las mercancas durante el proceso, cumpliendo la normativa vigente del
proceso de implementacin del WMS.
2. Competencia:
Organizar, gestionar y controlar la distribucin de mercancas y las operaciones
de la bodega para la distribucin a corta y de larga distancia.
3. Alcance
Realizar actividades de logstica y distribucin de mercancas o productos,
organizar el reparto y/o transporte de mercancas implementando el WMS.
4. Criterios de realizacin
Dimensionar la flota de vehculos para conseguir niveles ptimos de costes y
calidad del servicio.
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Red vial y carretera de la zona de influencia o reparto.
Las condiciones del reparto, muelles y/o puntos de recogida y entrega, plazo
y horario de entrega se acuerdan con los transportistas seleccionados para
realizar el servicio asegurando su comprensin y evitando confusiones.
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Supervisar las operaciones de distribucin/reparto resolviendo las
incidencias y reclamaciones para mejorar el nivel de satisfaccin del cliente
y la calidad del servicio prestado.
5. Medios de produccin
Equipos informticos: ordenadores personales en red con conexin a Internet.
Aplicaciones informticas de gestin/planificacin de rutas, procesadores de
texto, hojas de clculo, bases de datos para confeccin de rutas. Sistemas
informticos de localizacin de vehculos: GPS, Sistemas de radiofrecuencia,
PDA entre otros. Material de oficina.
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- La fragilidad de las mercancas y recomendaciones de manipulacin, as
como incompatibilidades con otras mercancas que compartan con ella la
unidad de carga o transporte.
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13. FACTOR DE CAUSA EFECTO
Funciones y
Responsabilidades
PERSONAL
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14. CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES
Al realizar las diferentes tentativas para la inclusin del nuevo diseo que
mejorara la parte organizacional de la compaa Fortipasta, se
desarrollaron desiguales ensayos en cada uno de los sectores a mejorar en
la compaa se observa mediante la matriz DOFA y el causa efecto arrojando
las siguientes terminaciones.
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3. Cobertura del servicio a nivel nacional.
4. Crear ms rutas en la prestacin del servicio, en las diferentes ciudades.
5. Calidad y cumplimiento en la entrega.