Interacciones Comunes entre Procesos de la

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Direccin de Proyectos

Se presentan
Direccin de Proyectos

Como elementos diferenciados con interfaces bien

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, definidas. Sin embargo, en la prctica se superponen y
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto actan unos sobre otros de mltiples formas que no se
para cumplir con los requisitos del mismo. detallan exhaustivamente en este documento.

La Direccin de Proyectos

Proceso

Requiere que el Grupo de Procesos de Monitoreo y

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, Control y el resto de Grupos de Procesos ejerzan
relacionadas entre s, que se realizan para crear un acciones uno sobre los otros de manera recproca
producto, resultado o servicio predefinido.

Se clasifican

Procesos de la direccin de proyectos.

Procesos orientados al producto.

Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan

en cinco categoras

Grupo de Procesos de Inicio.

Grupo de Procesos de Planificacin.
Grupo de Procesos de Ejecucin.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
Grupo de Procesos de Cierre.
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Se clasifican
En cinco Grupos de Procesos de la Direccin de
Proyectos necesarios en todo proyecto.
Grupo de Procesos de Inicio
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Grupo de Procesos de Cierre
Grupo de Procesos de Inicio
Est compuesto por aquellos procesos realizados para
definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto existente al obtener la autorizacin para
iniciar el proyecto o fase.
Lmite de un proyecto
Se define como el momento en que se autoriza el inicio
o la finalizacin de un proyecto o de una fase de un
proyecto.
Estos procesos ayudan a establecer la visin del
proyecto: qu es lo que se necesita realizar.
Podran realizarse
A nivel de la organizacin, programa o portafolio y
estaran, en este caso, fuera del nivel de control del
proyecto.

Grupo de Procesos de
Planificacin
Est compuesto
Por aquellos procesos realizados para establecer el
alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida
para alcanzar dichos objetivos.
Desarrollan
El plan para la direccin del proyecto y los documentos
del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo.
Beneficio
Consiste en trazar la estrategia y las tcticas, as como
la lnea de accin o ruta para completar con xito el
proyecto o fase.
Las actualizaciones
Aportan mayor precisin en torno al cronograma, a los
costos y a los recursos requeridos para cumplir con el
alcance definido para el proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin
Est compuesto
Por aquellos procesos realizados para establecer el
alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida
para alcanzar dichos objetivos.
Implica
Coordinar personas y recursos, gestionar las
expectativas de los interesados, as como integrar y
realizar las actividades del proyecto conforme al plan
para la direccin del proyecto.
Durante la ejecucin del proyecto
Se puede requerir una actualizacin de la planificacin
y una revisin de la lnea base.
Pueden afectar
Al plan para la direccin del proyecto o a los
documentos del proyecto, y pueden requerir un
anlisis detallado y el desarrollo de respuestas de
direccin de proyectos adecuadas.
 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

Est compuesto Est compuesto

Por aquellos procesos realizados para finalizar todas las

Por aquellos procesos requeridos para rastrear,
actividades a travs de todos los Grupos de Procesos
analizar y dirigir el progreso y el desempeo del
de la Direccin de Proyectos, a fin de completar
proyecto.
formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras
obligaciones contractuales.

El beneficio clave

Establece formalmente el cierre prematuro del

Radica en que el desempeo del proyecto se mide y se proyecto
analiza a intervalos regulares, y tambin como
consecuencia de eventos adecuados o de Por ejemplo
determinadas condiciones de excepcin, a fin de
identificar variaciones respecto del plan para la
direccin del proyecto. Proyectos abortados, proyectos cancelados y
proyectos en crisis.

Implica
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo
siguiente:
Controlar los cambios y recomendar acciones
correctivas o preventivas para anticipar posibles
problemas. Que se obtenga la aceptacin del cliente o del
patrocinador para cerrar formalmente el proyecto o
Monitorear las actividades del proyecto. fase.
Influir en los factores que podran eludir el control Que se realice una revisin tras el cierre del proyecto
integrado de cambios o la gestin de la configuracin. o la finalizacin de una fase.

Que se registren los impactos de la adaptacin a un

Coordina proceso.

Que se documenten las lecciones aprendidas.

Las fases del proyecto a fin de implementar las
acciones correctivas o preventivas necesarias para que Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los
el proyecto cumpla con el plan para la direccin del activos de los procesos de la organizacin.
proyecto.
 El Rol de las reas de Conocimiento
Informacin del Proyecto

Un rea de Conocimiento representa un conjunto

A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila,
analiza, transforma y distribuye a los miembros del
equipo del proyecto y a otros interesados una cantidad
significativa de datos e informacin en diversos
formatos.
completo de conceptos, trminos y actividades que
conforman un mbito profesional, un mbito de la
direccin de proyectos o un rea de especializacin.

Se agrupan

En Diez reas de Conocimiento

Los datos diferenciadas

Se recopilan como resultado de varios procesos de Se utilizan en la mayora de los proyectos, durante
Ejecucin y se comparten en el mbito del equipo del la mayor parte del tiempo.
proyecto.
Las reas de Conocimiento son

Las siguientes pautas

Gestin de la Integracin del Proyecto

Contribuyen a minimizar los errores en la Gestin del Alcance del Proyecto
comunicacin y ayudan al equipo del proyecto a utilizar Gestin del Tiempo del Proyecto
la terminologa adecuada: Gestin de los Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Datos de desempeo del Gestin de las Comunicaciones del Proyecto,
trabajo. Gestin de los Riesgos del Proyecto
Informacin de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
desempeo del trabajo. Gestin de los Interesados del Proyecto.
Informes de desempeo
del trabajo.