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Este mtodo esta associado ao material publicado no livro Logstica Industrial de Floriano do
Amaral Gurgel e editado pela Editora Atlas no ano 2.000.
Floriano do Amaral Gurgel 1
MTODO PARA O LEVANTAMENTO LOGSTICO
FUNDAO VANZOLINI
Numa empresa tinha muita estopa impregnada de leo nos cantos dos
corredores, at acontecer um incndio, que foi dominado; mas serviu para
que a mentalidade de limpeza fosse assumida pela gerncia.
02 - Existe uma boa arrumao geral, ou falta ordem na arrumao das coisas?
Uma empresa dever ser vista como um sistema de fluxo de materiais e o "trnsito"
nunca poder ser prejudicado, devido ao depsito de mercadorias nos corredores.
Os corredores internos devero estar sempre desimpedidos, o mesmo acontecendo
nas ruas externas, nas entradas e sadas da empresa, nos armazns e na rea
fabril.
O suprimento de matrias-primas aos postos de trabalho pode ser feito pelo sistema
"boca livre", em que o mestre requisita as matrias-primas que julgar necessrio. Tal
sistema tende a requisitar, antecipadamente, todas as matrias-primas necessrias
para a execuo de um lote de produo, que so armazenadas na rea fabril,
prejudicando a fluncia do trabalho e impossibilitando o controle da utilizao das
matrias-primas.
As fbricas devem aproveitar o espao areo, para utiliz-lo como rea de secagem
de pintura, colocao de estufas para condicionamento de peas, armazenamento
de material em processo, alimentao de funis de mquinas operatrzes, remoo de
componentes processados e colocao de utilidades como ar-condicionado, dutos
de ventilao, abastecimento de gua, gs, ar comprimido, vapor e tubulaes
condutoras de produtos qumicos.
Perdas eventuais por fatores aleatrios, at que d para aceitar, mas perdas por
mtodos inadequados, desleixo e administrao ineficiente, com mentalidade
errada, realmente inadmissvel e exige providncias do responsvel.
4 - A usinagem de bronze gerava uma sucata que era misturada com a sucata
de lato, que continha muito zinco. Passou a ser separada e comercializada
como sucata nobre devido ao seu contedo de estanho.
Tudo que anda para a frente em direo ao cliente esta com o seu valor aumentado,
mesmo que tal movimentao agregue custos ao produto. So os custos
necessrios que agregam valor.
O mesmo acontece numa empresa, que no mantm suas rotas obstrudas ou com
obstculos.
Foi instalada em uma fbrica, uma porta de correr separando duas reas de
produo e com o trilho superposto no piso. Todas as carretas chegavam
neste trilho e no passavam sem a ajuda de dois operrios. O condutor da
carreta tinha ento de procurar uma alma caridosa para ajuda-lo. Tal
procedimento se manteve por meses, sem que ningum achasse estranho ou
que fosse necessrio enterrar o trilho no piso e eliminar a obstruo.
Fatos como o relatado devem ser minuciosamente levantados e ponto por ponto
desobstrudo, para que os fluxos se processem sem entraves e perdas de tempo,
reduzindo o tempo de atravessamento.
Os pisos industriais devem ser projetados conforme a carga que recebero e, devido
a extenso do piso, somente as reas mais solicitadas devero ser construdas de
maneira reforada.
O piso dever ser rigorosamente limpo em perodos muito curtos, porque, a gua
superficial, pressionada pelas rodas dos equipamentos de movimentao, penetra
nas micro-fissuras dos pisos com presses altssima que, multiplicadas pelas reas
laterais das micro-fissuras, geram foras enormes que rompem o piso.
De outro lado, a areia que no removida dos pisos funciona como abrasivo entre a
roda e a superfcie desgastando a camada dura da superfcie do piso. Uma vez o
piso danificado, ficar muito difcil a sua recuperao e sua degenerao induz
novos estragos.
Existe uma relao mgica e adequada entre o pessoal que opera diretamente os
equipamentos e o pessoal indireto. Uma relao de sete para um parece ser boa
opo para os padres atuais. No entanto, chegamos a observar em empresas uma
relao de um para um: ou seja, para cada operrio operando mquinas, tnhamos
um funcionrio indireto executando tarefas diversas.
Os movimentos caros devem ser estudados para serem eliminados ou o seu custo
substancialmente reduzido.
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Equipamentos de movimentao e de produo, respectivamente.
Floriano do Amaral Gurgel 12
MTODO PARA O LEVANTAMENTO LOGSTICO
FUNDAO VANZOLINI
Com esta informao a engenharia civil tem determinado os requisitos para poder
localizar as colunas do prdio, cuja configurao final uma resultante do adequado
equacionamento da manufatura.
1 - Voltar sempre o shed para o sul para evitar o sol direto no local de
trabalho.
A soluo sempre formar mltiplos das cargas unitrias, aumentando seu peso e
volume para serem movimentadas com equipamentos e, assim, resultar em
movimentos mais econmicos, mais seguros e mais rpidos, desobstruindo as vias
de movimentao e as interfaces entre cada movimento.
Qualquer material que seja elevado utilizou energia, que armazenada nos
materiais como uma energia potencial. Cometemos um erro ao estar sempre
elevando os materiais de nvel, despendendo tempo, energia e aumentando os
custos da empresa. De outro lado, cometemos tambm outro erro quando esta
energia acumulada desperdiada pela reduo de nvel de uma mercadoria,
apenas brecando o equipamento e transformando estas energias em calor.
A instalao de processos produtivos em prdios com vrios andares tem que ser
muito bem estudadas para o bom aproveitamento e recuperao de energia. O
movimento de matrias-primas sempre mais econmico do que o movimento de
produtos acabados devido a expanso volumtrica deste ltimo.
3 - Toda a mercadoria que transitar numa empresa, dever sempre ser pr-
contada e as UNIMOV sempre devero ser formadas com mercadorias pr-
contadas. A pr-contagem dever ser um "estado de esprito".
O prejuzo contbil que dever ser registrado pela baixa do estoque a valor de
liquidao sempre elevado e no se pode aceitar tal situao impunemente.
Vamos apontar algumas causas mais usuais, porque estes materiais entraram na
relao de non moving:
Muitas vezes vale a pena desmembrar o almoxarifado e colocar bem perto da rea
de utilizao, os materiais de grande movimentao.
A manufatura tem que ter ritmo e funcionar numa cadncia, sem variaes
freqentes de nvel de produo. Quando a produo aumenta e cai sem uma
explicao razovel, os motivos devem ser pesquisados e muitas vezes so
encontrados no sistema de movimentao implantado. Aes corretivas devem ser
estudadas para se chegar a uma cadncia adequada no processo produtivo.
No caso de existir um plano que tenha sido bem implantado, nota-se uma boa
coordenao de todos os movimentos. A falta de planejamento sempre resulta numa
sensao catica e onerosa.
Deveremos ficar atentos para as diferenas de nvel que mesmo pequenas, podem
introduzir improdutividade repetitiva no sistema de movimentao de materiais.
Valetas, degraus, salincias devem ser sistematicamente eliminadas das vias de
movimentao.
A boa ordem implica tambm em uma sinalizao bem visvel dos endereos, com
boa programao visual, o piso sem entulho e muito limpo.
Misturar diferentes funes, em uma mesma rea e debaixo de uma mesma chefia,
aumentar fortemente a probabilidade de desvio de mercadorias.
Uma fbrica de motores remetia motores para o interior e ocorria uma elevada
incidncia de defeitos na bomba d'gua, o que no acontecia com os motores
entregues na capital. As bombas no podiam girar sem gua e na estrada, o
vento girava a ventoinha de resfriamento que girava a bomba d'gua em
seco. A perda elevada foi eliminada com um simples arame travando o giro da
ventoinha.
Um armazm poder ter somente 25% de sua rea ocupado com mercadorias e no
ter mais lugar para mais nada. Armazns com acessibilidade de 100% possibilitam
que todas as mercadorias sejam acessadas sem que nenhuma outra seja removida.
Para que esta caracterstica de servio seja atendida, geralmente a ocupao
volumtrica ser extremamente pobre.
Corredores sem previso de folgas para que os EQUIMOV circulem com segurana
em duas direes sempre elevam o risco da operao, torna-a mais lenta e introduz
pontos de improdutividade repetitiva.
Uma vez que a empresa adote uma padronizao modal, todo e qualquer
equipamento estar condicionado a estas medidas padres e os investimentos
devero sempre ser realizados nesta direo, capitalizando a capacidade modal da
empresa. Toda empilhadeira dever ser capaz de movimentar qualquer carga que
passar em qualquer corredor, poder ser armazenada em qualquer endereo e
poder ser transportada em qualquer caminho, com tima ocupao volumtrica.
O analista dever relacionar todos os materiais que esto no ptio e identificar quais
os fatores que podero afetar estes produtos.
Uma empresa manteve no ptio produtos qumicos que, pela atuao da luz
ultra violeta, se polimerizavo prematuramente nas embalagens. Quando
estes materiais entraram em processo de manufatura, os produtos finais
comearam a apresentar srios problemas de qualidade. O armazenamento
foi internalizado e estabelecido um rgido controle FIFO, para que a
variabilidade da matria-prima no alterasse o controle do processo.
A empresa dever separar claramente o que material "vivo", ou seja, que est
girando regularmente e por isto deve ser armazenado e controlado pelo sistema de
informao. No se pode misturar materiais velhos e descontinuados, com a
operao atual, pois tal mistura introduz improdutividade repetitiva. Os materiais
non-moving e resultado de desmandos passados, devem ser segregados em reas
especiais, inventariados e registrados em um arquivo separado e, portanto,
deletados do sistema de informao que est controlando a operao.
Estes estoques devem ser revistos para se calcular o prejuzo acumulado no non-
moving.
Aes corretivas nesta situao devem ser implementadas, para que tais fatos
onerosos no mais se repitam na empresa. Deve-se dar destinos a estes materiais
e, lamentavelmente, os prejuzos devem ser registrados nos demonstrativo de
resultado.
Uma empresa instalou corredores em volta dos estoques e junto das paredes
do prdio sob a alegao que este procedimento distanciava os materiais
armazenados da parede externa, que sempre representava um risco devido a
presena de marginais nas redondezas. O resultado foi o no aproveitamento
das paredes para se encostar estanterias e uma perda significativa da
capacidade de armazenamento. O investimento seria menor se a proteo
necessria fosse obtida nas cercas externas.
Temos que ter sempre presente que, aproveitar todo o espao areo de um prdio
industrial e a colocao de reas de servio em locais com um p direito alto, um
desperdcio. O ideal no ocupar a nave principal com reas de servio e localiza-
las em puxados com p-direito baixo, onde poderemos localizar: estacionamento das
empilhadeiras para recarga de baterias, sanitrios, manuteno, almoxarifados de
manuteno, depsito de ferramentas, compressores frigorficos, compressores de
ar, escritrios industriais, equipamentos de segurana e bombas de transferncia de
fluidos.
A separao dos pedidos dever ser montada em rea prpria para esta atividade,
onde colocamos uma UNIMOV de cada item e dali retiramos os produtos para
atendimento de um pedido. Quando a UNIMOV que esta sendo desagregada chegar
no fim, suprimos a rea com outra UNIMOV. A expedio dever receber o material
separado em bloco e em lugar fisicamente independente e separado do
almoxarifado.
s vezes a empresa deseja ter uma loja interna para atendimento de funcionrios, o
que uma prtica que no recomendamos. Se for o caso, muito importante no
sobrecarregar este ponto de venda, mas abastec-lo diariamente para ficar mais
fcil o seu controle.
Os funis das mquinas muitas vezes so altos, o fora o operrio a subir escada
carregando matrias-primas. Tal procedimento, alm de desumano, pois temos
deslocamento e elevao de carga ao mesmo tempo, muito inseguro e uma fonte
de acidentes de trabalho.
Existe uma relao mgica entre o nmero de operrios que trabalham diretamente
nas mquinas e o nmero de pessoas que trabalham de forma indiretas. Esta
relao INDIR (nmero de operrios indiretos em relao aos operrios diretos),
deveria ser em torno de 1 para 8. No entanto, quando as coisas no so bem
organizadas, o deslocamento dos materiais se processa com muito manuseio e o
nmero de movimentadores cresce e se estabelece uma proporo inadequada e
cara para a empresa.
O analista dever elaborar uma relao do manuseio repetitivo, que constituem uma
fonte de improdutividade. Esta relao dever ser ordenada pelo critrio ABC e, a
partir do movimento mais importante, deve-se projetar o rearranjo para encurtar este
movimento e substituir o manuseio por manipuladores. O resultado ser o alvio dos
esforos despendidos pelos operrios, a perfeita cadncia de cada movimento e a
conseqente eliminao de tempos perdidos.
Em uma empresa um operrio tinha que furar chapas com uma furadeira
porttil, porem pesada. O esforo de segurar a furadeira na posio dificultava
a ateno de posicionamento da broca no local marcado para que o furo
fosse realizado. Depois de posicionada a broca restava o esforo para
pression-la para que o furo se realizasse. Instalamos um equipamento para
balanceamento do peso da furadeira, eliminando o primeiro esforo, e
somente com esta providncia, grande parte do problema foi eliminado.
Quando a empresa tem muitos fornecedores, que fornecem componentes que iro
ser montados, deve-se escolher um fornecedor lder, que passar a realizar estas
pr-montagens. Portanto estes pr-montadores passaro a comprar componentes
de talvez cinco fornecedores atuais. Passaremos a ter apenas pr-montador, que
coordenar o trabalho dos outros cinco fornecedores.
Os caminhes carregados tem uma certa altura entre assoalho e o cho e, medida
que vamos descarregando, o assoalho vai subindo, criando um incmodo degrau
que no permite que os paleteiros entrem e saiam com facilidade do veculo. As
docas devem estar equipadas com dispositivos de nivelamento, que funcionam
como contrapeso e podem ser facilmente acionadas pelo operador.
O desejvel que toda operao de descarga e carga seja feita em local coberto e
abrigado dos ventos e em docas bem construdas
A interface veculo/docas dever ser muito bem estudada para uma operao
eficiente. O assoalho dos veculos, as portas laterais, a mercadoria acondicionada
em UNIMOV, os niveladores de docas, rea suficiente nas docas para a descarga
total do veculo so pontos a considerar no projeto.
Uma empresa reforou o assoalho dos veculos e colocou guias com roletes e
em cima destes eram colocadas as UNIMOV. Chegando nas docas, bastava
acionar o movimentado pneumtico que todas as UNIMOV saiam do
Algum dever ficar responsvel pela manuteno destas listas de materiais, pois
muitas vezes algumas matrias-primas ou componentes so alterados em suas
especificaes ou as quantidades revistas e mesmo suas dimenses padres
alteradas.
A constatao de situaes como estas o mesmo que manter uma porta aberta
para que os vetores da improdutividade entrem na empresa e faam o seu estrago.
A soluo simples: itens no especificados, sem procedimentos de recebimentos e
normas de ensaio, simplesmente no devero ser comprados.
Cada pendncia de abastecimento dever ser resolvida na hora e nada dever ser
deixado para depois. Quanto mais se demora para resolver uma pendncia de
fornecimento mais difcil ficar a soluo.
O peso poltico da empresa aumentar, porque ela estar gerando receita no prprio
municpio, por outro lado, os custos se reduziro devido a proximidade do fornecedor
e programas de parceria podero ser incrementados.
A entrada dos produtos no caminho, sem uma ordem racional resultar na demora
das entregas, porque os motoristas ficaro procurando a carga de cada cliente, no
que aumentar muito o risco de troca de produtos. Quando o veculo chega no
cliente, as mercadorias devem estar naturalmente na porta do caminho, no
necessitando, portanto, de nenhuma procura.
Em todas as notas dever vir anexado uma folha onde constar um nmero de
telefone para que as dvidas que possam surgir na entrega ao cliente sejam
dirimidas. O sistema de atendimento dever registrar cada ocorrncia, classificando-
a por natureza e, diariamente, preparar um relatrio a ser encaminhado s chefias
para que as aes corretivas sejam tomadas e se possa manter o nvel de
atendimento bem elevado.
Uma empresa realizava inventrios anuais que paravam a produo por trs
dias. Imediatamente aps o trmino do inventrio, realizava-se uma contagem
de controle e j se encontrava diferenas. A situao inventariada era ruim
porque o sistema de inventario era mal projetado.
No devemos esperar acumular erros, para corrigi-los mas, sim, realizar inventrios
rotativos para detectar erros todos os dias e todos os dias implementar aes
corretivas, eliminando as causas dos erros constatados. A aderncia melhora e a
confiana nos controles se restabelece.
Confirmada as diferenas, deve-se comunicar tal fato auditoria para que seja feita
uma verificao nos lanamentos, retroagindo at a contagem anterior, para se
verificar se no houve erros de documentao. Reconfirmada a diferena, instaura-
se um procedimento de anlise de falhas para se determinar as causas das
ocorrncias e se implementar aes corretivas para que o fato no possa mais se
repetir.
As aplices de seguro devero ser feitas pelo valor real dos riscos para evitar de se
cair na condio de rateio. Nesta condio, a empresa segurada participaro como
co-seguradoras. A companhia de seguros dever realizar inspees regulares e,
mediante procedimento documentado, aes corretivas devero ser implementadas.
"A nica maneira de marcar gol chegar bem perto da trave. Com este lema
a empresa treinou seus funcionrios a marcarem "gol" carregando
rapidamente e desocupando as docas em tempo recorde.
As aes corretivas dos erros devem considerar a verificao da acuidade visual dos
movimentadores e a manuteno das reas de trabalho limpas e em boa ordem.
Tratando-se de operao com embalagens de movimentao, muito importante
que o nvel de iluminao seja medido e ajustado conforme as prescries tcnicas.