PROPOSAL PENAWARAN KERJASAMA EO

NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016

Diusulkan oleh:

1. Novia Puspita Sari 151411013004

2. Novita Cahya A 151411013007
3. Kurnia Christ O 151411013009
4. Intan Fairizana 151411013014
5. Ratih Agustin 151411013017
6. Septria Tarisca P 151411013018
7. Evi Setyaningsih 151411013028
8. Ayu Dessinta P 151411013035
9. Kristanti Dewi P 151411013039
10. I.Diini R 151411013040
11. Safrina Faradian P 151411013041

D3 MANAJEMEN KESEKRETARIAN DAN PERKANTORAN

FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan
Jalan Srikana
Srikana 65
65 Surabaya
Surabaya
C o lCoor lso E
r sv ee nv te nOt r gOar ng iaznei rz e r
colorsevent@gmail.com
colorsevent@gmail.com

DAFTAR ISI

Daftar Isi .............................................................................................................................

I. Latar Belakang .............................................................................................................. 1
II. Dasar Pemikiran........................................................................................................... 2
III. Tujuan Kegiatan ......................................................................................................... 2
IV. Nama dan Tema Kegiatan .......................................................................................... 2
V. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................................................... 2
VI. Bentuk Kegiatan ......................................................................................................... 3
VII. Sasaran Event/Kegiatan ............................................................................................ 3
VIII. Target Event/Kegiatan ............................................................................................. 3
IX. Pelaksana Kegiatan .................................................................................................... 3
X. Susunan Panitia............................................................................................................ 3
XI. Rencana Pelaksanaan ................................................................................................. 4
XII. Rencana Anggaran Dana .......................................................................................... 4
XIII. Penutup ................................................................................................................... 4
Lampiran I ....................................................................................................................... 5
Lampiran II ...................................................................................................................... 6
Lampiran III.................................................................................................................... 14
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

PROPOSAL EVENT
NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016

I. Latar Belakang
Negara Indonesia merupakan salah satu negara berkembang yang memiliki
tingkat pertumbuhan ekonomi cukup signifikan. Hal ini di latarbelakangi oleh tingkat
pendapatan perkapitaan yang tinggi, salah satu kota yang memiliki tingkat pendapatan
perkapitaan yang tinggi adalah Surabaya. Pendapatan perkapitaan yang tinggi juga
dialami oleh kota Jakarta ,Bandung, Medan, dan Makassar.
Tingkat pendapatan perkapitaan yang tinggi menuntut masyarakat/sebagian
individu untuk hidup mewah, modern, glamor, dan elegan. bukan hanya kebutuhan
primer yang meningkat namun kebutuhan tersier menjadi prioritas yang utama saat
ini. Perhiasan merupakan salah satu barang mewah yang memiliki berbagai macam
variasai dan corak. Meningkatnya pendapatan perkapitaan membuat meningkat pula
permintaan akan perhiasan tersebut. Menjawab kebutuhan tersier masyaraka, maka
perlu untuk diselenggarakan sebuah pameran dan lauching produk perhiasan yang
menunjukan identitas kearifan lokal nusantara. Bertempat di Grand City Convention
& Exhibition yang berada di pusat kota merupakan posisi strategis. NUSANTARA
JEWELRY FAIR 2016 diselenggarakan pada 1-3 Desember 2016 . Acara ini
diharapkan akan menjadi event pameran perhiasan termewah tahun ini, dengan target
pengunjung kota Surabaya 30.000 orang yang dipersembahkan oleh perhiasan dari PT
UBS.
Acara ini nantinya akan didukung oleh berbagai media partner terkemuka di
dalam maupun luar kota Surabaya seperti Radio Prambors Surabaya, Hard Rock Fm
Surabaya, Gen Fm Surabaya, Bravo Medika Radio Bandung, Radio Zora Bandung,
Trijaya FM Semarang, POP FM Yogya, Radio Rasesa Sumbawa FM Kalimantan,
Savana FM Makassar, Suara Melin Perdana Jakarta, HOT Radio Banten dan juga
Radio Lokal di seluruh Indonesia yang merupakan kota-kota besar. Kegiatan promosi
juga akan dilakukan melalui media massa seperti Majalah Famusio, Majalah
Archives, Mbiz. Juga akan dipromosikan melalui media outdoor seperti Billboard,
Vidiotron, Umbul-Umbul, X-Banner dan sebagainya serta Media sosial.

1
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

II. Dasar Pemikiran

Terkesan dengan pameran tersebut, maka Colors Event salah satu aset kota
Surabaya yang bergerak di bidang Event Organizer bermaksud melakukan upaya
dalam membantu dan membangkitkan potensi berlangsungnya kegiatan tersebut.
Menggagas diproduksinya sebuah event NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016
yang bertema Glowing Indonesian Jewerly. Di dorong oleh pesatnya permintaan
masyarakat akan sebuah kebutuhan aksesoris perhiasan yang saat ini bukan hanya
dibutuhkan untuk koleksi pribadi namun sebagai sarana investasi yang sangat
menjanjikan tanpa harus melakukan banyak proses administatif. Selain itu sebuah
sarana terobosan baru bagi kalangan menengah keatas dan perintis usaha untuk
memulai investasi melalui media perhiasan. Mengusung tema Glowing Indonesian
Jewelry merupakan konsep pameran yang akan menghadirkan aneka produk
perhiasan mulai dari Emas, Diamond, Batu Safir, dsb yang dikelola oleh perusahaan
lokal dalam negeri yaitu PT UBS.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang berjudul NUSANTARA
JEWELRY FAIR 2016 dapat terlaksana dengan sukses dan mendapat hasil yang
maksimal, Colors Event Surabaya menawarkan kepada semua pihak untuk
bergabung dengan event/kegiatan yang akan dikelola ini sehingga dapat menarik
respon positif dari masyarakat khususnya kota Surabaya.
III. Tujuan Kegiatan
1. Sebagai sarana berkomunikasi dan berinteraksi antara pengusaha perhiasan dan
konsumen
2. Sarana untuk memperkenalkan dan mempromosikan produk terbaru
3. Branding image perusahaan bahwa PT UBS adalah produsen perhiasan yang
berkualitas dan kreatif.
4. Sebagai sarana masyarakat mengetahui perkembangan model dan harga perhiasan
serta masyarakat dapat membedakan perhiasan yang akan digunakan
IV. Nama dan Tema Kegiatan
Nama Kegiatan : NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016
Tema Kegiatan : Glowing Indonesian Jewelry
V. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu Kegiatan : Kamis - Sabtu, 1 - 3 Desember 2016
Tempat : Grand City Convention & Exhibition Hall

2
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

VI. Bentuk Kegiatan

Nusantara Jewelry Fair 2016 adalah branding acara yang sangat sesuai dan
perusahaan PT UBS yang telah memiliki banyak konsumen dari dalam maupun luar
negeri. Bentuk kegiatan/event yang akan dilaksanakan adalah Grand Launching
produk terbaru dari perusahaan dan pameran perhiasan produk-produk unggul PT
UBS. Bahan perhiasaan yang dipamerkan terbuat dari amas, perak, tembaga, platina,
dan dihiasi mutiara. Jenis perhiasan terdiri daari kalung, gelang, anting, cincin.

VII. Sasaran Event/Kegiatan

Sasaran pengunjung event/kegiatan dalam mengadakan pameran ini adalah
para kolektor perhiasan, para distributor perhiasan dalam maupun luar negeri, dan
masyarakat menengah kota Surabaya dan sekitarnya.

VIII. Target Event/Kegiatan

Target yang ingin dicapai dalam pameran ini adalah menumbuhkan
ketertarikan masyarakat terhadap produk produk perhiasan dari PT UBS.
Menambah wawasan pengetahuan tentang perhiasan Nusantara sehingga terjadi
transakasi pembelian produk produk perhiasan dari PT UBS. Bagi para investor,
dapat mengembangkan serta meningkatkan investasi khususnya perhiasan dengan PT
UBS.
Target yang ingin dicapai acara Grand Launching The New Products dalam
event NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016 adalah untuk memperkenalkan
produk-produk baru PT UBS kepada masyarakat dan pengunjung pameran sehingga
merasa tertarik untuk membeli dan sebagai branding image perusahaan bahwa PT
UBS adalah produsen perhiasan yang berkualitas dan kreatif.

IX. Pelaksana Kegiatan

Colors Event Organizer berkerja sama dengan PT UBS (Pusat Emas Model
Baru).

X. Susunan Panitia
Susunan panitia event NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016 telampir
( lampiran I )

3
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

XI. Rencana Pelaksanaan

Rencana pelaksanaan event NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016
terlampir ( lampiran II )

XII. Rencana Anggaran Dana

Rencana anggaran dana event NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016 terlampir
( lampiran III ).

XIII. Penutup
Demikian proposal NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016 ini dibuat
sebagai pedoman pelaksanaan dan bahan pertimbangan kepada pihak yang
bekerjasama untuk mensukseskan kegiatan ini. Event ini tidak akan terlaksana dengan
baik tanpa adanya kerja sama dari semua pihak yang terkait. Semoga kegiatan ini
dapat bermanfaat bagi semua pihak yang telah bekerjasama.

4
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

LAMPIRAN I

Susunan Panitia Event NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016

Pelindung : Bapak Rahmat Yuliawan, SE.,MM

(Direktur utama Colors Event Organizer & Entertaiment)
Penanggung Jawab : Ratih Agustin
(CEO Colors Event Organizer & Entertaiment)
Steering Commite : Evi Setyaningsih

Ketua Panitia : Novita Cahya Agustin

Wakil Ketua Panitia : Novia Puspitasari
Sekretaris : Septria Tarisca .P
Koordirinator Acara : Kristanti Dewi .P
Koordinator PR : I.Diini Rochmatisholichah
Koordinator Promosi : Ayu Dessinta Putri .A
Koordinator Perkap : Intan Fairizana Kamila
Koordinator Operasional : Kurnia Christ .O
Koordinator Sponsorship : Safrina Faradian .P

5
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

LAMPIRAN II

Rencana Pelaksanaan Event NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016

A. Konsep Acara
a. Hari ke-1
Opening Show
Opening Show pameran akan dihadiri dan dibuka oleh Ibu Walikota Surabaya
yaitu Ibu Risma, kemudian dilanjutkan dengan sambutan-sambutan dari
Direktur PT UBS dan pihak-pihak yang berkepentingan seperti perwakilan
sponsor utama dan ketua pelaksana. Dalam Opening Show ini akan dihibur
oleh Live Percussion dari Indonesia Culture dengan menggunakan konsep
Nusantara. Dengan sedikit sentuhan pengetahuan di pembuka acara, maka
akan ditampilkan video company profil PT. UBS dan sekilas proses
pembuatan perhiasan. Konsep penataan panggung adalah simple elegant.
Diberikan sedikit sentuhan gold dan silver dan ada 2 box kaca untuk
memamerkan beberapa perhiasan. MC akan membacakan pihak-pihak terkait
yang telah bekerjasama termasuk media partner yang telah mendukung acara
pameran dan grand launching.
b. Hari ke-2
Pameran
Dalam hari kedua pameran akan di isi oleh 2 MC dan 2 band Indi dan 1 grup
akustik . Pembagian waktu nya adalah pukul 12 siang sampai 2 siang dengan
penampilan 1 band Indi. Lalu break dan dimulai lagi pada pukul 5 sore dengan
penampilan 1 band Indi kemdian dilanjutkan dengan 1 grup akustik. MC akan
mengajak pengunjung untuk bermain beberapa games dan berinteraksi dengan
pengunjung dengan memberikan hadiah voucher diskon Rp 300.000 untuk
pengunjung yang bisa menjawab pertanyaan seputar PT UBS selain itu bagi
pengunjung yang telah membeli perhiasan dengan total harga diatas Rp
5.000.000.

6
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

c. Hari ke - 3
Grand Launching
Akan diadakan fashion show dengan memakai produk terbaru PT UBS. Grand
Launching The New Products akan dikemas sesuai dengan event title yang
diambil yaitu Nusantara Jewelry Fair 2016 dengan nuansa Indonesia yang
sangat kental dengan budaya batik dan musik khas daerah.
Dilaksanakan pada hari ke 3 (hari terakhir pameran) dengan bintang tamu
Krisdayanti. Krisdayanti akan menyanyikan 3 lagu. Ketika Krisdayanti
menyanyikan lagu ke 1, akan ada model-model yang catwalk dengan
menggunakan perhiasan-perhiasan hasil produksi PT UBS. Pada lagu ke 2
yang merupakan kolaborasi musik keroncong antara Krisdayanti dan
Indonesia Culture sebagai pengiringnya, para model akan tampil dengan
menggunakan perhiasan-perhiasan produk baru PT UBS. Kemudian
dilanjutkan dengan acara Launching perhiasan oleh Direktur PT UBS bersama
beberapa tamu undangan yang berkepentingan dalam acara tersebut dan
Krisdayanti sebagai bintang tamu tetap ada di atas stage.
Direktur PT UBS memberikan sambutan dan penjelasan tentang acara
Nusantara Jewelry Fair 2016 ini dan Krisdayanti memberikan komentar
tentang pameran dan Grand Launching New Product ini. Setelah itu acara
ditutup oleh penampilan Krisdayanti dengan 1 lagu terbarunya.

7
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

B. Rundown Acara
RUNDOWN ACARA
NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016
1-3 DESEMBER 2016

Hari ke-1
Kamis, 1 Desember 2016

No. Acara Waktu PJ

1. Pembukaan 09.00-09.15 MC
Sambutan CEO Colors
2. 09.15-09.25 Crew event
Event & Entertaiment
3. Sambutan CEO PT UBS 09.25-09.35 Crew event
Penampilan Indonesia
4. 09.35-09.50 Crew event
Culture Percussion
Sambutan Ibu Risma harini
5. 09.50-10.05 Crew event
(Walikota Surabaya)
6. Opening Ceremony 10.05-10.10 Ibu Rismaharini
Crew event dan
7. Visit lokasi pameran 10.10-10.40
Security
8. Pameran Berlangsung 10.40.00-21.00 Crew Event

8
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

Hari Ke-2
Jumat, 2 Desember 2016

SESI 1

No. Acara Waktu PJ

1. Pembukaan 12.00-12.15 MC
Penampilan Band Indi The Stage director
2. 12.15-12.30
Humaniora Surabaya & Crew
Crew
Jewelry Promotion PT
event/Sales
3. UBS didampingi oleh 12.30-12.45
Promotion
pihak salah satu PT UBS
Coordinator
MC games dengan
4. 13.00-13.15 Crew event
pengunjung
Pembagian Doorprize Stage Crew
5. 13.15-13.50
Voucher event
Stage Crew
6. Closing 13.50-14.00
event

9
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

SESI 2
Jumat, 2 Desember 2016

No. Acara Waktu PJ

1. Pembukaan 17.00-17.15 MC
Penampilan Band Indi The Stage director
2. 17.15-17.30
Crown & Crew
BREAK MAGRIB SAMPAI PUKUL 18.00
MC games dengan
3. 18.00-18.30 Crew event
pengunjung
Penampilan Young Akustik Stage Crew
4. 18.30-18.45
Surabaya event
MC di dampingi oleh pihak
Stage Crew
5. PT UBS untuk promosi 18.45-19.00
event
tentang acara pameran
MC games dengan
pengunjung dan Stage Crew
6. 19.00-19.30
Pembagian Doorprize event
Voucher
Penampilan Band Indi The Stage Crew
7. 19.30-19.45
Crown event
Penampilan Young Akustik Stage Crew
8. 19.45-20.00
Surabaya event
Stage Crew
9. Closing 20.00-20.15
event

10
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

Hari Ke-3
Jumat, 4 Desember 2016

No. Acara Waktu PJ

1. Pembukaan 15.00-15.15 MC
Sambutan Pihak yang Stage director
2. 15.15-15.25
mendukung acara & Crew
Crew
Sambutan Direktur PT event/Sales
3. 15.25-15.35
UBS Promotion
Coordinator
Penampilan Guest Star
4. Krisdayanti Lagu 1 dan 15.35-15.45 Crew event
fashion show
Penampilan Guest Star
Stage Crew
5. Krisdayanti Lagu 2 dan 15.45-16.00
event
fashion show
Stage Crew
6. Grand Launching 16.00-16.45
event
Penampilan Guest Star Stage Crew
7. 16.45-17.00
Krisdayanti Lagu 2 event
Stage Crew
8. Closing 17.00-17.15
event

11
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

C. Lay out Event

LAY OUT EVENT

RUANG ISTIRAHAT DAN

Tiang
Screen /
BACKDR
KURSIUNTUK TAMU KURSI UNTUK TAMU

10

PANGGUN 10

SOUND TANAMAN
SYSTEM

PHOTOBOOTH
PENONTO

PHOTOBOOTH
PINTU

KARPET

RUANG

PINTU

12
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

LAY OUT PAMERAN

Stage

D. Contoh Design Promosi

13
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

Lampiran III

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Nusantara Jewelry Fair 2016

Rincian Kebutuhan Harga Biaya

Kesekretariatan
Penggandaan proposal 75 buah Rp 30.000 Rp 2.250.000
Tanda pengenal 100 buah Rp 5.000 Rp 500.000
Tiket Masuk 30.000 buah Rp 2.000 Rp 60.000.000

Rp62.750.000
Acara
Hari ke-1
Keamanan Walikota 1 tim Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Fee Walikota 1 orang Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Live Percussion 1 tim Rp 4.000.000 Rp 4.000.000

MC 2 orang Rp 2.500.000 Rp 5.000.000

Hari ke-2
2 orang Rp 2.500.000 Rp 5.000.000
MC
2 tim Rp 2.500.000 Rp 5.000.000
Band Indi
1 tim Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
Akustik

Hari ke-3
1 orang Rp 90.000.000 Rp 90.000.000
Krisdayanti
10 orang Rp 2.500.000 Rp 25.000.000
Model-model
Rp146.500.000
Operasional / Dekorasi
Sewa exhibition di grand 3 hari Rp 50.000.000 Rp 150.000.000
city
1 unit Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
Paket Stage 3 hari Rp 1.500.000 Rp 4.500.000
Paket dekorasi 3 hari Rp 400.000 Rp 1.200.000

Sewa Karpet Permadani 3 hari Rp 250.000 Rp 750.000

Line Event 4 monitor Rp 300.000 Rp 1.200.000

Standing monitor Rp172.650.000

14
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6
Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
colorsevent@gmail.com

Publikasi / Promosi Media Elektronik

H- Acara (Radio, Sosmed) Rp 20.000.000
Media Cetak (majalah)
Vidiotrontunggal, Rp 25.000.000
billboard, Umbul-umbul, Rp 250.000.000
Banner, X-banner
Sosmed
Hari H Acara(3hari) Tenda Rp 500.000
Rp 5.000.000
Rp 300.500.000
Dokumentasi
Foto dan video 3 hari Rp 2.500.000 Rp 7.500.000
Humas / PR
Press Conference Sewa hall Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Undang media Rp 200.000 Rp 5.000.000
25 media (tv, Koran dan
radio)
Tenda PR 1 unit Rp 500.000
Rp 10.500.000
Perlengkapan
HT keamanan 60 Rp 25.000 Rp 1.500.000
Box kaca 10 Rp 75.000 Rp 750.000
Rp 2.250.000
Konsumsi
Nasi kotak 300 Rp 20.000 Rp 6.000.000
Biaya Lain-lain Rp 15.000.000
Total Rp 723.650.000

15