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4
GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
O gerenciamento da integrao do projeto inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar,
4
unificar e coordenar os vrios processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento do
projeto. No contexto de gerenciamento de projetos, integrao inclui caractersticas de unificao, consolidao,
comunicao e aes integradoras que so essenciais para a execuo controlada do projeto at a sua
concluso, a fim de gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas, e atender aos requisitos.
O gerenciamento da integrao do projeto inclui fazer escolhas sobre alocao de recursos, concesses entre
objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento das dependncias mtuas entre as reas de conhecimento
de gerenciamento de projetos. Os processos de gerenciamento de projetos so geralmente apresentados como
distintos e com interfaces definidas, embora, na prtica, eles se sobrepem e interagem de maneiras que no
podem ser completamente detalhadas no Guia PMBOK (PMBOK Guide).
A Figura 4-1 fornece uma viso geral dos processos de gerenciamento da integrao de projetos, que so:
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projetoO processo de desenvolver um documento que
formalmente autoriza a existncia de um projeto e d ao gerente do projeto a autoridade necessria
para aplicar recursos organizacionais s atividades do projeto.
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projetoO processo de definir, preparar e coordenar
todos os planos subsidirios e integr-los a um plano de gerenciamento de projeto abrangente.
As linhas de base e os planos subsidirios integrados do projeto podem ser includos no plano de
gerenciamento do projeto.
4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projetoO processo de liderar e realizar o trabalho definido
no plano de gerenciamento do projeto e a implementao das mudanas aprovadas para atingir
os objetivos do projeto.
4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projetoO processo de acompanhar, revisar e registrar
o progresso do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de
gerenciamento do projeto.
4.5 Realizar o controle integrado de mudanasO processo de revisar todas as solicitaes de
mudana, aprovar as mudanas e gerenciar as mudanas nas entregas, ativos de processos
organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a
deciso sobre os mesmos.
4.6 Encerrar o projeto ou faseO processo de finalizao de todas as atividades de todos os grupos
de processos de gerenciamento do projeto para encerrar formalmente o projeto ou a fase.
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Esses processos interagem entre si e com os de outras reas de conhecimento, conforme descrito com
detalhes nas Seo 3 e no Anexo A1.
Os profissionais mais experientes em gerenciamento de projetos sabem que no h uma nica maneira
de gerenciar um projeto. Eles aplicam conhecimentos em gerenciamento de projeto, habilidades e processos
necessrios em uma ordem preferida e rigor variado para alcanar o desempenho desejado do projeto. Contudo,
a determinao de que um processo especfico no exigido no significa que ele no deva ser discutido. O
gerente do projeto e a equipe do projeto precisam abordar todos os processos e o ambiente do projeto para
determinar o nvel de implementao de cada processo no projeto. Se o projeto tiver mais de uma fase, o nvel
de rigor aplicado em cada fase do projeto deve ser apropriado para cada fase. Esta determinao tambm
abordada pelo gerente do projeto e pela equipe do projeto.
A natureza integrativa dos projetos e o gerenciamento de projetos podem ser entendidos considerando-se
outros tipos de atividades realizadas durante a execuo de um projeto. So exemplos de algumas atividades
realizadas pela equipe de gerenciamento:
D
esenvolver, revisar, analisar e entender o escopo. Isto inclui os requisitos do projeto e produto,
critrios, premissas, restries e outras influncias relacionadas ao projeto, e como cada um ser
gerenciado ou discutido dentro do projeto;
T ransformar as informaes do projeto coletadas em um plano de gerenciamento do projeto usando
uma abordagem estruturada como descrita no Guia PMBOK;
Realizar atividades para produzir as entregas do projeto; e
M
edir e monitorar o progresso do projeto e tomar as medidas necessrias para atender os objetivos
do projeto.
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As ligaes entre os processos nos grupos de processos de gerenciamento do projeto so muitas vezes
de natureza iterativa. Por exemplo, o grupo de processos de planejamento fornece ao grupo de processos de
execuo um plano de gerenciamento do projeto documentado no incio do projeto, e ento o atualiza caso
ocorram mudanas medida que o projeto progride.
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Figura 4-2. Desenvolver o termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas
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5.1
Planejar o
gerenciamento
do escopo
5.2
4
Coletar os
requisitos
Responsvel inicial Integrao do projeto
ou patrocinador
do projeto
5.3
Definir o escopo
4.1
Acordos
Desenvolver o
Business case
termo de Termo de
Especificao do abertura do projeto abertura do 6.1
projeto Planejar o
trabalho do projeto
gerenciamento
do cronograma
Ativos de processos
organizacionais
Fatores ambientais 4.2 7.1
da empresa Desenvolver o plano Planejar o
de gerenciamento gerenciamento
do projeto dos custos
Empresa/
organizao
11.1
Planejar o
gerenciamento
dos riscos
13.1
Identificar as
partes interessadas
Figura 4-3. Diagrama do fluxo de dados do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto
O termo de abertura do projeto estabelece uma parceria entre a organizao executora e a organizao
solicitante. No caso dos projetos externos, um contrato formal normalmente a forma preferida de estabelecer
um acordo. Neste caso, a equipe do projeto torna-se o fornecedor que responde s condies de uma oferta
de compra de uma entidade externa. Um termo de abertura do projeto tambm usado para estabelecer
acordos internos no mbito de uma organizao para garantir a entrega nos termos do contrato. O termo de
abertura do projeto aprovado inicia formalmente o projeto. O gerente de projeto identificado e designado o
mais cedo possvel, preferivelmente enquanto o termo de abertura est sendo desenvolvido e sempre antes
do incio do planejamento. O termo de abertura do projeto deve ser elaborado pela entidade patrocinadora.
O termo de abertura do projeto d ao gerente do projeto a autoridade para planejar e executar o projeto.
recomendvel que o gerente do projeto participe do desenvolvimento do termo de abertura do projeto para
obter uma compreenso de base dos requisitos do mesmo. Esta compreenso permitir a designao de
recursos mais eficientes para as atividades do projeto.
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Os projetos so iniciados por uma entidade externa ao projeto tais como um patrocinador, um programa,
um membro da equipe do escritrio de gerenciamento de projetos (PMO), ou pelo responsvel pela governana
do portflio ou o seu representante autorizado. O responsvel inicial ou patrocinador do projeto deve estar em
um nvel apropriado para captar o financiamento e dedicar recursos para o projeto. Os projetos so iniciados
em virtude de necessidades internas da empresa ou influncias externas. Essas necessidades ou influncias
normalmente provocam a criao de uma anlise de necessidades, estudo de viabilidade, business case, ou
descrio da situao que o projeto abordar. A abertura de um projeto valida o alinhamento do projeto com a
estratgia e o trabalho em progresso da organizao. Um termo de abertura de projeto no considerado um
contrato, porque no h pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos na sua criao.
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4.1.1.3 Acordos
Os acordos so usados para definir as intenes iniciais de um projeto. Os acordos podem tomar a forma
de contratos, memorandos de entendimento (MDEs), acordos de nvel de servio (ANSs), carta de acordos,
cartas de inteno, acordos verbais, e-mails, ou outros tipos de acordos por escrito. Normalmente um contrato
usado quando o projeto est sendo realizado para um cliente externo.
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Figura 4-4. Desenvolver o termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas
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5.1
Planejar o
gerenciamento
do escopo
5.5
Validar o escopo
5.6
4
Controlar o escopo
7.1
Planejar o
4.2 gerenciamento
Desenvolver o dos custos
plano de
gerenciamento Plano de gerenciamento
do projeto do projeto 7.4
Controlar os custos
Sadas de
outros processos 8.1
Plano de gerenciamento das 4.3 Planejar o
comunicaes Orientar e gerenciamento
Plano de gerenciamento dos custos gerenciar o da qualidade
Plano de recursos humanos trabalho do projeto
Plano de gerenciamento das aquisies
Plano de melhorias no processo 9.1
Plano de gerenciamento da qualidade 4.4 Planejar o
Plano de gerenciamento dos requisitos Monitorar e gerenciamento dos
Plano de gerenciamento dos riscos controlar o trabalho recursos humanos
Plano de gerenciamento do cronograma do projeto
Plano de gerenciamento do escopo
Plano de gerenciamento das partes
interessadas 4.5 10.1
Linha de base dos custos Realizar o controle Planejar o
Linha de base do cronograma integrado de gerenciamento das
Linha de base do escopo mudanas comunicaes
Atualizaes no plano de
gerenciamento do projeto
4.6 10.3
Encerrar o projeto Controlar as
ou a fase comunicaes
11.1
Planejar o
gerenciamento
dos riscos
11.6
Controlar os riscos
Figura 4-5. Diagrama do fluxo de dados do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
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O plano de gerenciamento do projeto pode ser elaborado no nvel resumido ou detalhado e pode ser
composto de um ou mais planos auxiliares. Cada um dos planos auxiliares detalhado at o ponto requisitado
pelo projeto especfico. Uma vez o plano de gerenciamento tenha sido estabelecido, ele somente pode ser
modificado quando uma solicitao de mudana gerada e aprovada atravs do processo Realizar o controle
integrado de mudanas.
Embora o plano de gerenciamento de projetos seja um dos principais documentos usados para gerenciar
o projeto, outros documentos so tambm utilizados. Esses outros documentos no so parte do plano de
gerenciamento do projeto. A Tabela 4-1 uma lista representativa dos componentes do plano de gerenciamento
de projetos e seus documentos.
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Figura 4-6. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas
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4.2 4.5
Desenvolver o Realizar o controle Documentos
plano de integrado de
gerenciamento do projeto
do projeto mudanas
Atualizaes Solicitaes de
Empresa/ no plano de mudana aprovadas
organizao gerenciamento
do projeto 8.3
Controlar a
Ativos de processos Plano de Solicitaes de qualidade
organizacionais gerenciamento mudana
Fatores ambientais do projeto 4.3
da empresa Orientar e
gerenciar o Atualizaes nos
trabalho do documentos do projeto
projeto 10.3
Entregas
Controlar as
comunicaes
Dados de
desempenho
do trabalho
11.6
Controlar os riscos
12.3
Controlar as
aquisies
13.4
5.5 5.6 6.7 7.4 Controlar o nvel de
Validar o escopo Controlar o escopo Controlar o Controlar comprometimento
das partes
cronograma os custos interessadas
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O processo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto tambm requer a anlise do impacto de todas as
mudanas no projeto e a implementao das mudanas aprovadas:
Ao corretivaUma atividade intencional que realinha o desempenho dos trabalhos do projeto
com o plano de gerenciamento do projeto;
Ao preventivaUma atividade intencional para garantir que o trabalho futuro do projeto esteja
alinhado com o plano de gerenciamento do projeto; e /ou
R
eparo de defeitoUma atividade intencional para modificar um produto ou componente do
produto no conforme.
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4.3.2.3 Reunies
As reunies so usadas para discutir e abordar tpicos relativos ao projeto na orientao e gerenciamento
da execuo do projeto. Os participantes das reunies podem incluir o gerente do projeto, a equipe do projeto
e as devidas partes interessadas envolvidas ou afetadas pelos tpicos abordados. Cada participante deve ter
um papel definido para garantir sua participao apropriada. As reunies podem ser de trs tipos:
Troca de informaes;
Brainstorming, avaliao de opinies, ou design; ou
Decisrias.
Como boa prtica, os tipos de reunio no devem ser misturados. As reunies devem ser preparadas
com uma agenda, um propsito, um objetivo e durao bem definidos, e devem ser documentadas de forma
apropriada atravs de atas e itens de ao. As atas das reunies devem ser arquivadas conforme definido no
plano de gerenciamento do projeto. As reunies so mais eficazes quando todos os participantes podem estar
fisicamente presentes no mesmo local. As reunies virtuais podem ser realizadas com o uso de ferramentas
de udio e/ou videoconferncia, mas geralmente requerem preparao e organizao adicionais para alcanar
a mesma eficcia de uma reunio presencial.
4.3.3.1 Entregas
Uma entrega qualquer produto, resultado ou capacidade singular e verificvel para realizar um servio
cuja execuo exigida para concluir um processo, uma fase ou um projeto. As entregas so normalmente
componentes tangveis realizados para cumprir os objetivos do projeto e podem incluir elementos do plano de
gerenciamento do projeto.
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Figura 4-8. Monitorar e controlar o trabalho do projeto: entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
Empresa/
organizao
Ativos de processos
organizacionais
Fatores ambientais
da empresa
Solicitaes
de mudana
11.6
12.3 Relatrios de
Controlar os riscos
Controlar as desempenho
aquisies do trabalho
12.3
4.5 Controlar as
13.4
Controlar o nvel de Realizar o controle aquisies
comprometimento integrado de
das partes mudanas
interessadas
6.7
Controlar o
cronograma Previses de
cronograma
Informaes sobre
o desempenho
7.4 do trabalho
Controlar os custos
Previses de custos
Informaes sobre
o desempenho
8.3 do trabalho
Controlar a
qualidade Mudanas validadas
Informaes sobre
o desempenho
do trabalho
Figura 4-9. Diagrama do fluxo de dados do processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto
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A previso pode ser usada para determinar se o projeto ainda est dentro das faixas de tolerncia definidas
e identificar quaisquer solicitaes de mudana necessrias.
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
Anlise da causa-raiz,
Mtodos de previso (por exemplo, sries temporais, criao de cenrios, simulao, etc. ),
Anlise de modos e efeitos de falha (FMEA),
Anlise da rvore de falhas (FTA),
Anlise de reservas,
Anlise de tendncias,
Gerenciamento do valor agregado, e
Anlise de variao.
4.4.2.4 Reunies
Descritas na Seo 4.3.2.3. As reunies podem ser presenciais, virtuais, formais ou informais. Elas podem
incluir membros da equipe do projeto, partes interessadas, e outras pessoas envolvidas no projeto ou por ele
impactadas. Os tipos de reunies incluem, mas no esto limitados, a grupos de usurios e reunies de reviso.
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
A
o corretivaUma atividade intencional que realinha o desempenho dos trabalhos do projeto
com o plano de gerenciamento do projeto;
Ao preventivaUma atividade intencional para garantir que o desempenho futuro do trabalho do
projeto esteja alinhado com o plano de gerenciamento do projeto; e
R
eparo de defeitoUma atividade intencional para modificar um produto ou componente do
produto no conforme.
4
4.4.3.2 Relatrios de desempenho do trabalho
Os relatrios de desempenho do trabalho so a representao fsica ou eletrnica das informaes de
desempenho do trabalho compiladas em documentos do projeto para suportar decises, aes, ou criar
conscientizao. As informaes do projeto podem ser comunicadas verbalmente, de pessoa para pessoa. No
entanto, a fim de registrar, armazenar e, s vezes, distribuir as informaes sobre o desempenho do trabalho,
necessria uma representao fsica ou eletrnica na forma de documentos de projeto. Os relatrios de
desempenho do trabalho so um subconjunto de documentos do projeto que visam conscientizar e gerar
decises ou aes. Mtricas especficas de desempenho do trabalho podem ser definidas no incio do projeto
e includas nos relatrios normais de desempenho do trabalho fornecidos s principais partes interessadas.
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
Figure 4-10. Realizar o controle integrado de mudanas: entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
Empresa/
organizao
Ativos de processos
organizacionais
Fatores ambientais
5.5 da empresa
Validar o escopo
5.6
Controlar o escopo
4
6.7 Gerenciamento da integrao do projeto
Controlar o
cronograma
4.4 4.2
Monitorar e Desenvolver o
controlar o trabalho plano de
7.4 do projeto gerenciamento
Controlar os custos do projeto
12.2
Conduzir as
aquisies
12.3
Controlar as
aquisies
13.3
Gerenciar o nvel de
comprometimento
das partes
interessadas.
13.4
Controlar o nvel de
comprometimento
das partes
interessadas
Figura 4-11. Diagrama do fluxo de dados do processo Realizar o controle integrado de mudanas
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
As mudanas podem ser solicitadas por qualquer parte interessada envolvida no projeto. Embora possam
ser iniciadas verbalmente, tais mudanas devem ser sempre registradas por escrito e lanadas no sistema
de gerenciamento de mudanas e/ou no sistema de gerenciamento de configuraes. As solicitaes
de mudana esto condicionadas ao processo especificado nos sistemas de controle de mudanas e de
configurao. Estes processos de solicitao de mudana podem requerer informaes sobre impactos
estimados no tempo e custos.
Todas as requisies de mudana documentadas precisam ser aprovadas ou rejeitadas por uma pessoa
responsvel, geralmente o patrocinador ou o gerente do projeto. A pessoa responsvel ser identificada no
plano de gerenciamento do projeto ou por procedimentos organizacionais. Quando requerido, o processo
Realizar o controle integrado de mudanas incluir um comit de controle de mudanas (CCM), um grupo
formalmente constitudo para revisar, avaliar, aprovar, adiar ou rejeitar mudanas no projeto, e registrar e
comunicar tais decises. Solicitaes de mudana aprovadas podem requerer novas ou revisadas estimativas
de custos, sequenciamento de atividades, datas de cronograma, requisitos de recursos e anlise de alternativas
de resposta aos riscos. Essas mudanas podem exigir ajustes no plano de gerenciamento, ou em outros
documentos do projeto. O nvel de controle de mudana aplicado depende da rea de aplicao, complexidade
do projeto em questo, requisitos contratuais e o contexto e ambiente no qual o projeto executado. Pode ser
necessria a aprovao do cliente ou do patrocinador para certas requisies de mudana aps a aprovao
pelo CCM (comit de controle de mudanas), a menos que eles participem do CCM.
O controle da configurao foca as especificaes das entregas e dos processos, enquanto o controle de
mudanas foca a identificao, documentao e aprovao ou rejeio das mudanas nos documentos, nas
entregas ou linhas de base do projeto.
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R
egistro da situao da configurao. Informaes so registradas e reportadas indicando quando
os dados apropriados a respeito do item de configurao devem ser fornecidos. Essas informaes
incluem uma lista de identificao de configuraes aprovadas, andamento das propostas de
mudanas na configurao e andamento da execuo das mudanas aprovadas.
V
erificao e auditoria da configurao. A verificao e auditorias da configurao garantem que a
composio dos itens de configurao de um projeto est correta e que as mudanas correspondentes
foram registradas, avaliadas, aprovadas, acompanhadas e corretamente efetuadas. Isso assegura 4
que os requisitos funcionais definidos na documentao da configurao foram atendidos.
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
Consultores,
Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadores,
Associaes profissionais e tcnicas,
Setores econmicos,
Especialistas no assunto, e
Escritrio de gerenciamento de projetos (PMO). 4
4.5.2.2 Reunies
Neste caso, essas reunies so normalmente chamadas de reunies de controle de mudanas. Quando
necessrio ao projeto, um comit de controle de mudanas (CCM) responsvel por se reunir e revisar as
solicitaes de mudana e aprovar ou rejeitar as mesmas, ou outras decises sobre essas mudanas. O CCM
tambm poder analisar as atividades de gerenciamento da configurao. Os papis e responsabilidades
desses comits so claramente definidos e acordados pelas partes interessadas apropriadas e documentados
no plano de gerenciamento de mudanas. As decises do CCM so documentadas e comunicadas s partes
interessadas, a ttulo de informao e para aes de acompanhamento.
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100 2013 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) Quinta Edio
4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
4.2
5.5 Desenvolver o plano
Validar o escopo de gerenciamento
4
Project
do projeto
charter
Entregas Plano de
aceitas gerenciamento
do projeto
Transio do
produto, servio
4.6 ou resultado final
Encerrar o projeto Cliente
ou fase
Ativos de
processos
organizacionais
Durante o encerramento do projeto, o gerente do projeto deve revisar todas as informaes prvias dos
encerramentos de fases anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto est completo e que o projeto
alcanou seus objetivos. J que o escopo do projeto medido em comparao com o plano de gerenciamento,
o gerente do projeto deve revisar a linha de base do escopo para garantir a concluso antes de considerar o
projeto encerrado. O processo Encerrar o projeto ou fase tambm estabelece os procedimentos para investigar
e documentar os motivos de aes realizadas se o projeto for encerrado antes da sua concluso. Para que isso
seja conseguido com sucesso, o gerente do projeto precisa envolver todas as partes interessadas apropriadas
no processo.
Isso inclui todas as atividades planejadas necessrias para administrar o encerramento do projeto ou de
uma fase, inclusive metodologias no estilo passo a passo que abordam as:
A es e atividades necessrias para atender os critrios de concluso ou de sada para a fase ou
projeto;
A es e atividades necessrias para transferir os produtos, servios ou resultados do projeto para a
prxima fase ou para produo e/ou operaes; e
A tividades necessrias para coletar registros do projeto ou da fase, auditar o projeto quanto ao seu
xito ou fracasso, coletar lies aprendidas e arquivar informaes do projeto para o uso futuro da
organizao.
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
102 2013 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) Quinta Edio
4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
4.6.2.3 Reunies
4
Descritas na Seo 4.3.2.3. As reunies podem ser presenciais, virtuais, formais ou informais. Isso pode
incluir os membros da equipe do projeto e outras partes interessadas envolvidas ou impactadas pelo projeto.
Os tipos de reunio incluem, mas no esto limitados a lies aprendidas, encerramento, grupos de usurios
e reunies de reviso.
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4 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO
A
rquivos do projetoDocumentao resultante das atividades do projeto, por exemplo, plano de
gerenciamento do projeto, escopo, custo, cronograma e calendrios do projeto; registros dos riscos
e outros registros, documentao de gerenciamento de mudana, aes planejadas de resposta aos
riscos e impacto de risco.
D
ocumentos de encerramento do projeto ou faseconsistem de documentao formal indicando
a concluso do projeto ou fase e a transferncia das entregas do projeto concludo ou fase concluda
para outros, tais como um grupo de operaes ou para a prxima fase. Durante o encerramento do
projeto, o gerente do projeto revisa a documentao de fases anteriores e de aceitao do cliente a
partir do processo Validar escopo (Seo 5.4) e do contrato (se aplicvel), para assegurar que todos
os requisitos do projeto foram concludos antes da finalizao do encerramento do projeto. Se o
projeto foi encerrado antes da sua concluso, a documentao formal indica por que o mesmo foi
encerrado e formaliza os procedimentos da transferncia das entregas acabadas e inacabadas do
projeto cancelado para outros projetos.
Informaes histricasAs informaes histricas e das lies aprendidas so transferidas para a
base de conhecimento de lies aprendidas para uso em projetos ou fases futuros. Isso pode incluir
informaes a respeito de problemas e riscos, assim como tcnicas que funcionaram bem e que
podem ser aplicadas em projetos futuros.
104 2013 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) Quinta Edio