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CASOS

1.- Contabilidad administrativa y financiera


A Grace Choi, ingeniera mecnica muy capaz, se le inform que ascendera a ayudante de
gerente de planta.
A Grace le agrad la noticia pero la hizo sentir incmoda. En particular, porque saba poco
de contabilidad. Slo haba tomado un curso de contabilidad financiera.
Grace plane inscribirse en un curso de contabilidad administrativa tan pronto como le fuera
posible. Mientras tanto, pidi a Burt Greenspan, un contador de costos, que le dijera tres o
cuatro diferencias principales entre la contabilidad administrativa y financiera.
Prepare por escrito la respuesta de Burt para Grace.

Contabilidad
El propsito bsico de la informacin contable es suministrar informacin de la situacin
econmica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de
las mismas y ejercer un control sobre ellas y adems ayudarlo en la toma de decisiones.
No importa quin decida; la comprensin de la informacin contable permite que la
decisin sea la mejor.

1. Contabilidad administrativa:
la Contabilidad Administrativa es un sistema de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin destinada a facilitar las funciones de planeacin,
control y toma de decisiones; de tal forma que permita a las empresas lograr una
ventaja competitiva que permita alcanzar un liderazgo en costos y una clara
diferenciacin que la distinga de otras empresas.

2. Contabilidad financiera:
la Contabilidad de Costos o Contabilidad Financiera, es un sistema de
informacin que est orientada a proporcionar informacin financiera a terceras
personas relacionadas con la empresa, con los accionistas, instituciones de
crdito; tiene el sentido de ser obligatoria.
diferencias entre la contabilidad administrativa y financiera
Contabilidad administrativa Contabilidad financiera
La contabilidad administrativa se presenta La contabilidad financiera se utiliza para
internamente. terceros.
La administrativa el modelo o formato ser La contabilidad financiera requiere un
de acuerdo a las necesidades de la modelo o formato especfico.
administracin.
La contabilidad administrativa no est La contabilidad financiera est regulada por
regulada por principios de contabilidad y los principios de la contabilidad y est
adems est orientada al futuro. orientada al pasado.
La contabilidad administrativa no siempre La contabilidad financiera, siempre ser
ser necesaria, ya que es un sistema de necesaria.
informacin opcional.

Grace Choi respecto a tu pedido estos son los alcances ms


concretos que puedo darte espero te Servn.

Atte: Burt.

2.- Uso de informacin contable en hospitales


La mayor parte de los hospitales de EUA no obtienen sus ingresos directamente de sus
pacientes, sino de terceras partes, como compaas aseguradoras y agencias
gubernamentales. Hasta la dcada de 1980, dichos pagos, por lo general, eran el reembolso
de los costos del hospital por atender a los pacientes. Sin embargo, ahora los pagos son en
general tarifas fijas por servicios especficos. Por ejemplo, el hospital recibir $5,000 por una
apendicectoma o $25,000 por una ciruga de corazn no ms ni menos.

Cmo habr modificado el cambio de la forma de pago los requerimientos de informacin


contable de los hospitales? Relacione su respuesta con las decisiones de la alta direccin.

No entiendo la pregunta me gustara que me explique en clase


gracias por su comprensin.
3.- Costos y beneficios
Marks & Spencer, gran distribuidora al menudeo en el Reino Unido con ventas de ms de
8 mil millones de libras, tena problemas con sus papeles burocrticos. Visto en forma
aislada, cada documento pareca razonable, pero un investigador report que tomados en
conjunto provocaban un esfuerzo sustancial en cada departamento para verificar la
informacin. En lo fundamental, el esfuerzo pareca estar fuera de toda proporcin por el
valor que se reciba a cambio, y, eventualmente, la compaa simplificaba o eliminaba
gran parte de los documentos.

Describa la racionalidad que debera gobernar al diseo de sistemas. En qu forma


debera decidir una empresa como Marks & Spencer cules documentos necesita y cules
puede descartar?

Para decidir que tipos de documentos me sirven ms es a ser un anlisis completo de la


empresa para ver si hay algn problema en alguna rea y de esa manera destacar los
documentos ms necesarios para la empresa sin dejar de lado los papeles que me
proporcionas la informacin contable y administrativa.

4.- Importancia de la contabilidad


Ciertas compaas son dirigidas por ingenieros y otra clase de especialistas tcnicos. Por
ejemplo, un gerente divisional que hoy forma parte de ArvinMeritor, proveedor de partes
automotrices por $7 mil millones, alguna vez dijo que podra haber sesenta o setenta
personas hablando de problemas tcnicos sin decir palabra de las utilidades. Otras empresas,
en especial las que se dedican a productos para el consumo tales como General Mills, cubren
los puestos de alta direccin sobre todo con ejecutivos de marketing.
Algunas ms tienen ejecutivos de alto rango que poseen aptitudes financieras notables, como
Berksire Hathaway, cuyo CEO es Warren Buffet.

Cmo difiere el papel de los contadores administrativos en los distintos tipos de


compaas?

El papel de los contadores administrativos es importante y cumplen un rol especifico segn


el tipo de empresa en el que este, su papel de cada uno de ellos se distingue por sus
conocimientos multidisciplinarios lo cual le es ms fcil entender los negocios adems de
tener un enfoque global y estratgico.

5.- Cambios en los sistemas de contabilidad


En los aos noventa, Boeing Company realiz un estudio a gran escala sobre su sistema
contable. El estudio condujo a varios cambios significativos. Ninguno de dichos cambios se
report a actores externos. Sin embargo, la direccin crea que el sistema nuevo producira
costos ms exactos de los aeroplanos y otros productos que fabricaban.
1. Boeing haba sido una compaa muy exitosa con el empleo de su antiguo sistema de
contabilidad, qu la habr motivado a cambiarlo?
2. Cuando Boeing cambi su sistema, qu criterio habrn seguido sus gerentes para decidir
si se inverta en el nuevo?
3. Es una estrategia buena cambiar hacia un sistema que proporciona costos de los productos
con mayor exactitud? Por qu s o por qu no?

Resolver
1. Lo que lo motivo a Boeing a cambiar su sistema contable es que hoy vivimos en un
mundo cambiante y que la tecnologa hoy en da es un bum, el cual nos ha facilitado
mucho nuestras vidas. Un sistema nuevo puede automatizar e integrar la mayora de
los procesos de la empresa, as como tener datos prcticos, comunes a lo largo de la
empresa y lo ms importante que la informacin ser en tiempo real y ms exacta lo
que ayudara a tomar mejores decisiones.

2. Criterios tomados en cuento de los gerentes se basan en que un nuevo sistema puede
ayudar en lo siguiente:

Crecimiento de la empresa.
Necesidad de sistematizar las operaciones de la empresa.
Que la atencin a los clientes sea ms rpida.
Necesidad de generar reportes a la gerencia y otras instituciones.
Tener mejor control de los inventarios existenciales.
Controlar mejor el efectivo.

Ya que un sistema no solo es un activo, si no que vuelve necesario e importante


dentro de la organizacin, por la razn que un sistema eficiente es el soporte
importante y necesario de las personas en la organizacin

3. a) porque si: un sistema es muy importante en una organizacin porque te ayuda


a tener un mejor control de tu efectivo y a tomar decisiones precisas con respectos a
los proyectos que se tengan por realizar.

b) porque no: un sistema puede ser importante para una empresa, pero para
implementar un software, se debe tener en cuenta el personal que se tiene y si estn
capacitas y preparados para un sistema al que no estn acostumbrados; y si no lo estn
podra ser una perdida para empresa.
6.- Cadena de valor
Nike es una empresa con base en Oregon que se centra en el diseo, desarrollo y marketing
a nivel mundial de productos deportivos, como calzado, ropa y equipo deportivo. Nike es el
vendedor ms grande del mundo de calzado y ropa para atletas. La compaa vende sus
productos a aproximadamente 18,000 minoristas de EUA, y a un conjunto de distribuidores
independientes, permisionarios y subsidiarias de 140 pases.
Son contratistas independientes quienes manufacturan casi todos los productos de la empresa.
Nike produce fuera de EUA la mayor parte del calzado, mientras que la ropa la fbrica tanto
en Estados Unidos como en el extranjero.

1. Identifique una decisin que toman los gerentes de Nike en cada


una de las seis funciones de la cadena de valor.

1. Investigacin y desarrollo: Es el conjunto de actividades que se realiza al


momento de disear y crear un producto con el fin de que sea mejor que el de la
competencia.

2. Diseo de productos, servicios o procesos: Con respecto al diseo


de sus productos son muy selectivos en los detalles, colores, diseos, ya que son
importantes a la hora de que el cliente elija el producto.

3. Produccin: En los que es referente a la produccin los gerentes creen que es


ms conveniente obtener sus productos tanto del extranjero como de EE. UU, como
la fabricacin de su calzado que la mayora produce fuera de EUA y su ropa la fbrica
tanto en el extranjero como en EE, UU.

4. Marketing: El marketing para los gerentes de NIKE es el diseo de su producto


al cual le toman mucha importancia al momento de crear un nuevo producto y lo usan
como publicidad para atraer la atencin del cliente.

5. Distribucin: La distribucin en NIKE es muy amplia ya que se extiende a


varios pases por su exclusivo diseo y comodidad a la hora de usarlo.

6. Servicios al consumidor: Para los gerentes de NIKE el consumidor es el


ms importe por ese motivo se centra en sus necesidades brindndole una variedad
de productos y diseos exclusivos para cada cliente segn sus gustos.
7. Funciones de apoyo: Las funciones de apoyo son importantes ya que se
involucran de forma directa en la venta de los productos o servicios sus decisiones
son muy importantes ya gracias ellas podran alcanzar o no los objetivos planteados

2. Para cada decisin que se requiere, identifique una parte de la


informacin contable que auxiliara a la decisin del gerente.

1. En la primera decisin el gerente se refiere al proceso de identificar, analizar,


interpretar, etc. Que ayuda a cumplir los objetivos.

2. En la segunda decisin se busca darle al cliente la informacin necesaria para que


entienda con solo mirarlo que es el producto que necesita.

3. En la tercera decisin estamos analizando, procesando la importancia de tener sus


productos de diferentes fabricas para mayor seguridad en la informacin sobre la
preparacin del producto.

4. El marketing debe estar presentado con claridad, preciso y corto utilizando


disciplinas que ayude a que publicidad sea lo ms real posible.

5. La distribucin debe ser flexible con respecto a los pedidos entre otras cosas
importantes segn solicite el cliente.

6. Es el proceso de identificar lo importante que es el consumidor para que la empresa


pueda seguir y no cerrar.

7. Comunicar la informacin para ver los avances que se est teniendo con respecto al
producto para analizar y verificar si se est alcanzando con los objetivos propuestod.

7.- Papel del contralor


Juanita Palencia es la contralora nueva contratada por Braxton Industries, atrada de la
competencia para revitalizar el departamento de contralora. Su primer da en el trabajo
demostr que abra los ojos de sus interlocutores. Una de sus primeras entrevistas fue con
Bill Belton, supervisor de produccin en la planta de Cleveland. Belton coment: En
realidad yo no quiero hablar con nadie de la contralora.
La nica vez que vemos a los contadores es cuando nuestros costos rebasan su presupuesto.
Utilizan lo que llaman un reporte de desempeo pero que en realidad es un montn de
nmeros que obtienen ellos y que no tienen que ver con lo que pasa en la planta. Adems mi
gente no tiene tiempo para llenar todos los formatos que les piden, por lo que slo escribo
algunas cifras y los devuelvo. Ahora, si permite que pasemos a temas importantes. . ..
Palencia sali con rapidez, pero ya planeaba su prxima visita a Belton.

1. Identifique algunos de los problemas que hay en la relacin entre los departamentos de
contralora y los de produccin (suponga que la planta de Cleveland es representativa de
estos ltimos).

Uno de los problemas que tendran seria la falta de comunicacin o que produccin
no quiera dar informacin exacta de lo que en realidad produce y est queriendo
evadir el control en produccion.

2. Qu debera hacer a continuacin Juanita Palencia?

En primer lugar, lo que debera hacer Palencia es revisar como asido la relacin antes
que entre ella y porque se dio para planificar que hacer para mejorar la relacin entre
esos departamentos. Segn lo que dijo Belton es que a produccin no le dan tanta
importancia, por lo que se debera de empezar por ah para solucionar la incomodidad
de produccion y haciendo ms eficiente la comunicacin entre ambos departamentos.

8.- Papel del contador en la organizacin


El Marmon Group es un conjunto de ms de 100 compaas distintas que operan en ms de
500 instalaciones de 45 pases. Tiene ingresos anuales superiores a $6,400 millones. Las
compaas que lo componen fabrican productos tan diversos como tubera de cobre,
dispositivos para fabricar agua, carros tanque ferroviarios, tiendas de instalaciones, y
proporcionan servicios, como informacin crediticia para bancos.

El recuadro El negocio es primero de la pgina 19 describe el papel que tienen los


contadores en el Marmon Group. Otras personas dicen que los contadores son consultores
internos. Con el uso de la informacin del recuadro diga si los contadores de Marmon actan
como consultores internos y qu clase de formacin y conocimientos requeriran para serlo
con eficacia.

NO HAY CUADRO.
9.- La tica y el personal de contabilidad
McMillan Shipping Company tiene una poltica de igualdad en el empleo, que tiene el apoyo
total de su presidente, Beverly Paluska, y se incluye en todos los anuncios de puestos
disponibles.
La contratacin para el departamento de contabilidad la realiza el contralor, D. W. Butch
Brigham. El contralor asistente, Jack Myers, tambin entrevista a los candidatos, pero es
Brigham quien toma todas las decisiones. El ao pasado el departamento contrat a cinco
personas nuevas de un total de 175 solicitantes; se entrevist a 13 candidatos, inclusive a
cuatro de minoras sociales. Entre los cinco que se contrataron estaban tres hijos de amigos
cercanos de Brigham y ninguno de las minoras. Myers haba sentido que al menos dos de
los candidatos de minora estaban muy bien calificados y que los tres hijos de los amigos
de Brigham en definitiva no estaban entre los ms preparados.
Cuando Myers coment a Brigham las reservas que tena sobre sus prcticas de contratacin,
ste le dijo que esas decisiones eran suyas y no de Myers, por lo que no debera cuestionarlas.

1. Explique por qu las prcticas de contratacin de Brigham tal vez no sean ticas.

La decisin de Brigham es errnea porque pens en las amistades antes que en lo que la
empresa necesita, en una empresa debemos ser personas racionales para evitar problemas o
perdidas de dinero en la empresa.

2. Qu debera hacer Myers respecto de esta situacin?

Lo que debera hacer Myers es reportar al presidente sobre la decisin que tom el
controlador Brigham al momento de contratar un personal no muy calificados para el puesto
que se estaba necesitando gente.

10.- Asuntos de tica


Suponga que es el contralor de una compaa de exploracin petrolera de tamao mediano
en el oeste de Texas. Usted se apega a los estndares de conducta tica de los contadores
administrativos. Cmo influiran dichos estndares en usted al estar en cada una de las
situaciones que siguen?

1. A una hora avanzada de la noche de un viernes, recibe el informe de un gelogo acerca


de un terreno recin adquirido, en el que indica una probabilidad mucho ms alta de la
que se haba supuesto acerca de la existencia de petrleo. Usted es el nico que ley el
informe ese da. El sbado por la noche, en una fiesta, un amigo le pregunta sobre las
perspectivas de la propiedad.
Mi respuesta sera segn quien es la persona si de la empresa le dara una informacin
evindencial segn el informe que le anteriormente, si es una migo de la calle fuera de la
empresa mi respuesta solo seria est todo bien, porque para propagar informacin de la
empresa primero tendra que yo mismo verificar el informe que dio el gelogo en su reporte.

2. Una analista burstil de la industria petrolera lo invita con su esposa a pasar una
semana en Hawai sin ningn costo. Todo lo que ella pide a cambio, es ser la primera en
enterarse de la informacin financiera que la empresa de usted est por anunciar al
pblico.

Esta decisin es con respecto a la tica que uno tiene como profesional; es una oferta muy
tentadora, pero uno tiene que mirar los beneficios o perjuicios que trae el aceptar su propuesta
yo preferira encaminarme por un camino seguro, justo y rechazara la propuesta ya que
estara en juego no la empresa quiz, pero si mi nombre y hay un dicho que dice vela por tu
nombre y sers digno de imitar.

3. Es el momento de hacer un pronstico de las ganancias anuales de la compaa. Sabe


que hay algunas prdidas adicionales que se reconocern antes de que estn listos los
estados financieros definitivos.
El presidente de la empresa le pidi que ignorara dichas prdidas al hacer el pronstico,
porque ganancias menores que las esperadas afectaran en forma adversa la oportunidad
de conseguir un prstamo cuya negociacin estaba en curso y terminara antes de que se
anunciaran las ganancias reales.

Pues es una decisin difcil de tomar por que la orden viene del presidente, pero lo que le
propondra al presidente seria ser ms realistas con respecto a los estados financieros y
realizar un plan estratgico que ayude, con lo que est causando las perdidas en la empresa.

4. Usted no sabe si un gasto particular es deducible para fines fiscales. Se debate entre
investigar en las leyes de impuestos o suponer que el gasto puede deducirse. Despus de
todo, si no lo auditan, nadie se enterar de la diferencia. Si lo auditan podra argumentar
que desconoca la ley.

No, sera un argumento tonto ya que si tuve alguna duda deb investigar por el bien de la
empresa y mo ya que sabra algo ms sobre las leyes de impuestos.