Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura SIGC

Sala Administrativa

Matriz de Roles, Responsabilidades y Perfil de Cargos en Seguridad y Salud Ocupacional

Nivel Central

Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Es ejercida por los Definir la poltica de Seguridad y
Magistrados de la Sala salud Ocupacional
Alta Direccin
Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura.
Ser el representante de la Direccin Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Propender por el cumplimiento de la Comprometer a
Director Ejecutivo de poltica de y de los objetivos de sus
Administracin Judicial colaboradores
Seguridad y Salud Ocupacional. Conocimiento
en la
Asegurar que se establezcan, en conceptos No requerido para
No requerido participacin
bsicos de salud ocupacional
implementen y mantengan las para salud
salud
activa y
actividades necesarias en Seguridad y ocupacional cumplimiento
ocupacional
del Programa
Salud Ocupacional. de Salud
Velar porque cada una de las Ocupacional.
Representante
personas del rea se comprometan Comunicacin
de la Alta Efectiva al
con el desarrollo del programa de S Conocimiento
Direccin transmitir
y SO y cumplan con sus de Factores de
informacin
compromisos y responsabilidades Riesgo y
relacionada
posible control
adquiridas con Salud Ocupacional. con salud
ocupacional
Hacer seguimiento de los reportes
de accidentes de trabajo que
reportan a Salud Ocupacional. Reporte de Observacin e
Hacer seguimiento a la ejecucin Accidente de identificacin
trabajo de los riesgos
proceso de Salud Ocupacional de
las reas que dirige

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Evaluar los reporte de riesgos Comprensin y
manejo del
existentes y sugerencias de Sistema de
mejoramiento de los mismos Gestin de S y
Autogestin y
Asistir a capacitaciones SO,
autocuidado en
programadas de S & SO.. conocimiento
salud
de la
Solicitar capacitaciones de acuerdo a legislacin del
necesidades de su personal. sistema de
Facilitar tiempo a sus empleados Riesgos
Profesionales
para asistencia a las capacitaciones
de S & SO. Otras
requeridas por
Realizar el control y seguimiento del la matriz de
proceso de enfermedad profesional entrenamiento
que reportan a Salud Ocupacional.

COPASO de Altas Cortes Asegurar que se promueva la toma Educacin Formacin Habilidad Experiencia
de conciencia en Seguridad y salud
Ocupacional en todos los niveles de la Conocimientos
No requerido para
entidad. No requerido Bsicos en
Liderazgo salud ocupacional
Representantes para salud Salud
Apoyar y desarrollar actividades de ocupacional Ocupacional
de los
Seguridad y Salud Ocupacional
Servidores
enfocadas al mejoramiento del
Judiciales en
bienestar de los servidores judiciales
materia de S y Sistema de
en sus puestos de trabajo; a travs de Gestin Salud Comunicacin
SO
inspecciones de seguridad, Ocupacional
investigacin de Accidentes de trabajo
y otras que defina el funcionamiento
del COPASO.

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Servir como mecanismo de consulta
en temas de salud ocupacional
Proponer la adopcin de medidas y Inspecciones
Asertividad
de Seguridad
el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades Investigacin
de incidentes y Compromiso
de capacitacin en salud ocupacional accidentes
dirigidas a los servidores judiciales.
Colaborar con las actividades en Otras
requeridas por Trabajo en
salud ocupacional que desarrolle la
la matriz de equipo
Unidad de Recursos Humanos - entrenamiento
Divisin de Bienestar Social
Vigilar el desarrollo de las
actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad
Industrial debe realizar la entidad de
acuerdo con el Reglamento de Higiene
y seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgacin y
observancia
Colaborar con el anlisis de las
causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan
realizado
Visitar peridicamente los lugares de

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trabajo e inspeccionar los ambientes,
equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de
trabajadores de cada rea o seccin e
informar sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las
sugerencias que presenten los
trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de
coordinacin entre empleador y los
trabajadores la solucin de problemas
relativos a la salud ocupacional.
Elegir el secretario del COMIT
Mantener un archivo de actas de
cada reunin y dems actividades que
se desarrollen, el cual estar en
cualquier momento a disposicin del
empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
Las dems funciones que sealen
las normas sobre Salud Ocupacional
Representantes COPASO NACIONAL Instruir a los servidores pblicos de Educacin Formacin Habilidad Experiencia
de los la Rama Judicial sobre sus obligaciones
Servidores en materia de salud ocupacional. Conocimientos
No requerido para
No requerido Bsicos en
Judiciales en Servir de intermediario ante la Sala para salud Salud
Liderazgo salud ocupacional
materia de S y Administrativa del Consejo Superior de ocupacional Ocupacional
SO la Judicatura para la adopcin de

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polticas sobre seguridad industrial y
salud ocupacional.
Sistema de
Estudiar las recomendaciones Gestin Salud Comunicacin
emanadas de los Comits Seccionales Ocupacional
de Salud Ocupacional y presentar a la
Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura sugerencias
para la adopcin de las medidas ms Inspecciones
convenientes. Asertividad
de Seguridad
Difundir las decisiones que sobre
Salud Ocupacional adopte el la Sala
Administrativa del Consejo Superior de Investigacin
la Judicatura. de incidentes y Compromiso
Propiciar la unificacin de los accidentes
criterios y polticas que se adopten
Otras
sobre seguridad industrial a nivel requeridas por Trabajo en
nacional. la matriz de equipo
Adelantar estudios sobre seguridad entrenamiento
industrial.
Asesorar y coordinar con los
Comits Seccionales el desarrollo de
las tareas que les corresponden.
Las dems funciones que sealen
las normas sobre Salud Ocupacional
Coordinacin de Profesional Universitario de Velar desde el punto de vista Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Seguridad y la Divisin de Bienestar y operativo por el mantenimiento y Educacin Diplomado en Trabajo en 2 aos de
Salud Seguridad Social de la mejora de S y SO. superior en Salud equipo experiencia en
Ocupacional Unidad de Recursos reas de la Ocupacional Habilidades de coordinacin de
Proyectar anualmente un plan que salud liderazgo programas de Salud
Humanos (Coordinador de asegure el mantenimiento y Manejo de Ocupacional
S y SO) mejoramiento de S y SO. grupo

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Realizar la induccin general y
actualiza al personal, en lo relativo al Anlisis y
conocimiento de S y SO en el nivel solucin de
problemas
central.
Asistir a las reuniones del COPASO
Nacional.
Prestar apoyo tcnico y Especializacin Competencias
metodolgico a las diferentes instancias en Salud organizacional
del nivel central y seccional en lo Ocupacional es y sociales
relativo a la implementacin,
mantenimiento y mejora de S y SO.
Mantener comunicacin con las Otras
Coordinaciones seccionales de Salud requeridas por
Ocupacional con el fin que el nivel la matriz de
central este al tanto de las ltimas entrenamiento
decisiones del nivel seccional
Cumplir cabalmente las
responsabilidades y autoridades
asignadas en la documentacin de S y
SO.
Efectuar en coordinacin con la
Administradora de Riesgos
Profesionales, el seguimiento a la
ejecucin de las actividades
programadas en salud ocupacional a
nivel nacional
Consolidar el informe bimestral de
actividades programadas con la A.R.P
en todas las Seccionales, determinando
los porcentajes de cumplimiento,

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cobertura y logros de las actividades de
la A.R.P. a nivel nacional
Realizar el seguimiento a nivel
nacional de las actividades ejecutadas
por los Comits Paritarios de las
Seccionales
Realizar el seguimiento a las
Enfermedades Profesionales
reportadas a la A.R.P a nivel Nacional
Realizar el seguimiento a los
Accidentes de Trabajo, en especial a
los casos mortales y severos a nivel
nacional, as como proponer correctivos
y acciones preventivas
Efectuar el seguimiento a la
prestacin y reconocimiento de
servicios asistenciales y econmicos
derivados de los eventos de ATEP
Realizar la investigacin de
accidentes de trabajo de la Direccin
Ejecutiva de Administracin Judicial y
alimentar la base de datos de
accidentes de trabajo a nivel nacional
Tramitar la calificacin de origen y
perdida de capacidad laboral derivada
de los eventos de ATEP ante entidades
competentes como son EPSs, A.R.P. y
Juntas Regionales y Nacional
Coordinar con la ARP la realizacin
de actividades de prevencin y

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Rol Conformacin Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

promocin en salud ocupacional para la
Direccin Ejecutiva de Administracin
Judicial y las Altas Corporaciones.
Participar como Secretaria del
Comit Paritario de Salud Ocupacional
Nacional y realizar las funciones que
ello implica
Efectuar el seguimiento de lo
ordenado mediante Circulares emitidas
desde la Presidencia del Copaso
Nacional y desde la Direccin Ejecutiva
Proyectar y radicar las
comunicaciones a Direcciones
Seccionales, servidores judiciales, EPS,
A.R.P., y dems organismos del
sistema general de riesgos
profesionales.

Responsable de Director Administrativo Asegurar que los contratos Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Contratacin Divisin Contratos especifiquen los requisitos legales y De acuerdo
requerimientos de riesgos de acuerdo a con las
Conocimiento capacidades
la funcin para la cual se contrata.
No requerido en conceptos fsicas y
Velar por el cumplimiento de los para salud bsicos de mentales
No requerido para
salud ocupacional
requisitos legales y gestin del riesgo ocupacional salud requeridas por
que cada contratista debe realizar ocupacional los riesgos a
los cuales va a
frente a lo solicitado en el contrato estar expuesto
Realizar contratos con las
directrices especficas de los riesgos
existentes de acuerdo con la actividad a

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contratar. Saber elegir el
material y
Garantizar el cumplimiento de producto
la gestin del riesgo en cada contrato Programa de adecuado entre
que se lleve a cabo Gestin de las opciones de
Contratistas compra de
acuerdo con
los parmetros
establecidos
Aplicacin de
los
Curso en conocimientos
legislacin en tcnicos
Salud adquiridos en
Ocupacional Salud
Manejo de los Ocupacional al
estndares de momento de
S y SO (todos realizar la
los riesgos) compra o
verificar la
licitacin
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

Responsable de Profesional Universitario Asegurar que los productos Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Compras Grado 20 - Seccin comprados tenga buena calidad y Conocimiento Aplicacin de No requerido para
Compras cumplan con los estndares de en conceptos los salud ocupacional
No requerido bsicos de conocimientos
Seguridad y Salud Ocupacional
para salud salud tcnicos
Coordinadores establecidos por la DEAJ ocupacional ocupacional adquiridos en
Administrativos Altas Revisar la calidad de los Salud
Corporaciones productos comprados. Ocupacional al
momento de
Constatar el tipo de productos realizar la

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con los estndares establecidos en S y
SO compra o
Ajustar las solicitudes de los verificar la
licitacin
productos a las necesidades de S y SO

Saber elegir el
Conocimiento material y
general de producto
Factores de adecuado entre
Riesgo las opciones de
compra

Manejo de los
estndares de
S Y SO (todos
los riesgos)

Conocimiento
en
manipulacin y
manejo de las
herramientas
(o productos) a
comprar
Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

Responsable de El liderazgo de los Velar porque cada una de las Educacin Formacin Habilidad Experiencia
proceso (lder de procesos esta asignado a personas del rea se comprometan con
proceso) los Directores de las el desarrollo del programa de S y SO y
Unidades y oficinas cumplan con sus compromisos y
responsabilidades adquiridos con Salud

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Secretarias Generales de Ocupacional. Comprometer a
sus
Alta Corporacin Realizar reporte de accidentes de No requerido
Conocimiento
colaboradores
trabajo de los empleados de sus reas en conceptos No requerido para
para salud en la
bsicos de salud ocupacional
al rea de Salud Ocupacional. ocupacional
salud
participacin
Reportar accidente de trabajo a su ocupacional
activa y
cumplimiento
jefe inmediato. de S y SO
Hacer seguimiento al proceso de Comunicacin
Salud Ocupacional del rea que dirige Conocimiento
Efectiva al
Reportar los riesgos existentes y transmitir
de Factores de
informacin
sugerencias de mejoramiento de los Riesgo y
relacionada
mismos posible control
con salud
Asistir a capacitaciones ocupacional
programadas.
Reporte de Observacin e
Solicitar capacitaciones de acuerdo a Accidente de identificacin
necesidades de su personal. trabajo de los riesgos
Facilitar tiempo a sus empleados
para asistencia a las capacitaciones. Reporte de
Autogestin en
Enfermedad
Informar proceso de enfermedad Profesional
salud
profesional al jefe inmediato y al rea
Comprensin y
de salud ocupacional manejo del
Sistema de
Gestin de S y
SO

Liderazgo
Motivacional

Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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Todos los Todos los Servidores Participar activamente en las Educacin Formacin Habilidad Experiencia
servidores Judiciales que hacen parte actividades de Salud Ocupacional y
Conocimiento
Judiciales que de la Entidad, dentro del promocin de comportamientos No requerido
en conceptos Observacin e No requerido para
hacen parte de alcance de S y SO seguros y saludables al interior de la para salud
bsicos de identificacin salud ocupacional
ocupacional
la entidad, Rama Judicial salud de los riesgos
dentro del ocupacional
Informar accidentes de trabajo al jefe
alcance de S y inmediato
SO Reporte de riesgos existentes y Conocimiento
Autogestin y
sugerencias de mejoramiento general de
autocuidado en
Factores de
Asistencia a capacitaciones Riesgo
salud
programadas.
Informar proceso de enfermedad
profesional al jefe inmediato y al rea Comunicacin
Reporte de
asertiva de
de salud ocupacional Accidente de
riesgos
trabajo
presentes

Programas de
Gestin del
Sistema

Competencias
Organizacional
es y Sociales

Reporte de
Enfermedad
Profesional

Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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Planeacin y Brigadistas Atencin en caso de una emergencia Educacin Formacin Habilidad Experiencia
Respuesta ante (antes, durante y despus) a travs de Conocimiento
situaciones de Comit Operativo de la prestacin de primeros auxilios, No requerido
en PON
Emergencia Emergencias relacionados No requerido para
manejo de la emergencia y orientacin para salud
con las Autocontrol salud ocupacional
durante la evacuacin ocupacional
amenazas de
Identificar y reportar los riesgos la Rama
existentes a travs de realizacin de Judicial
inspecciones de seguridad a las Conocimiento
instalaciones de la Rama Judicial. en conceptos
bsicos de Liderazgo
En caso de un accidente de trabajo salud
prestar los primeros auxilios al ocupacional
trabajador
Asistir a las capacitaciones Inspecciones Trabajo en
programadas sobre salud ocupacional y de seguridad equipo
brigada de emergencias.
Realizar simulacros de evacuacin Reporte de
Comunicacin
Accidente de
Dar respuesta en forma adecuada e trabajo
Efectiva
inmediata ante una emergencia
Realizar inspecciones a Manejo y
Solucin de
control del
herramientas y equipos de seguridad fuego
problemas
(extintores, camillas, hachas,
Capacidades
mangueras, gabinetes) Identificacin fsicas y
anlisis de mentales
amenaza y exigidas para
vulnerabilidad atencin de
emergencias
Manejo de
herramientas,

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elementos de
proteccin
personal y
equipos de
seguridad
Primeros
auxilios

Otras
requeridas por
la matriz de
entrenamiento

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