Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
PRESENTACIN
E
l Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento normativo de la estructura y
determinacin de funciones, responsabilidades y atribuciones, establecidas en el marco del
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per,
para el cumplimiento de su misin y objetivos.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per, busca
asegurar claridad en la determinacin de responsabilidades, en el otorgamiento de autoridad,
criterios institucionales nicos y responsabilidad de cada Unidad Orgnica por los resultados que
debe proporcionar para el eficiente y eficaz funcionamiento de la institucin.
Asimismo, el Manual de Organizacin y Funciones, se enmarca dentro de los principios de
eficiencia, eficacia y economa de recursos para el logro de los resultados. Busca que cada Unidad
Orgnica genere valor en cada una de sus actividades vinculadas con la enseanza y formacin
acadmica de profesionales, la investigacin cientfica, tecnolgica, humanstica, as como la
extensin universitaria y la proyeccin social hacia la comunidad en general.
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Centro del Per se
ha formulado dentro del marco legal establecido en la Constitucin Poltica del Estado, la Ley
Universitaria y el Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Per y concordante al
Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal aprobado
mediante R.2718-R-2003.
OFICINA DE RACIONALIZACIN
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad Nacional del Centro del
Per tiene por finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando su
estructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo
funcionamiento. As mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armona con la
Organizacin prevista en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
1.2 POLITICAS
Las polticas de trabajo que orientan las actividades de la Universidad Nacional del Centro
del Per, son las siguientes:
a. Propiciar en los miembros de la Universidad Nacional Centro del Per, la prctica de
los valores ticos y cvicos, las actitudes de responsabilidad, solidaridad social y el
conocimiento de la realidad nacional.
b. Actualizar, promover y difundir los conocimientos en correspondencia a las
innovaciones cientficas y tecnolgicas de la organizacin de acuerdo a las
necesidades e intereses de nuestra sociedad.
c. Mejorar la administracin universitaria contribuyendo a la sociedad con la
institucionalizacin sobre las funciones y responsabilidades que le corresponde
desempear al personal adiestrando y orientando las interrelaciones en los
procedimientos del cargo asignado.
1.3 CONTENIDO
El presente Manual est organizado en dos captulos, en el primero se determinan
generalidades y en el segundo se establece la organizacin y funciones de los niveles y
cargos de todas las dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per.
1.4 ALCANCE
El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo, Docente,
Asistencial y Administrativo que labora en las distintas dependencias de la Universidad
Nacional del Centro del Per.
CAPITULO II
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ORGANOS DE GOBIERNO
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
A) NATURALEZA
El Comit Electoral Universitario es un rgano autnomo de la Universidad Nacional del
Centro del Per elegido por Asamblea Universitaria, tiene por finalidad organizar, conducir
y controlar los procesos electorales, as como de pronunciarse sobre las reclamaciones que
se presentan.
B) OBJETIVOS
El Comit Electoral Universitario tiene como objetivo:
Normar los procesos electorales de las Autoridades y rganos de Gobierno de la
Universidad Nacional del Centro del Per, a travs del Reglamento de Elecciones
de la UNCP.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica del Comit Electoral Universitario es la siguiente
Asamblea Universitaria
Comit Electoral
B) ORGANIGRAMA
Los miembros del Comit Electoral Universitario son elegidos anualmente por la Asamblea
Universitaria y est integrada por tres docentes principales, dos asociados, un auxiliar y
tres estudiantes.
El Presidente del Comit Electoral Universitario ejerce autoridad directa sobre los miembros
y el personal administrativo adscrito a esta dependencia, los cuales son responsables del
adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas.
Son funciones del Comit Electoral Universitario llevar a cabo los siguientes procesos
electorales:
a. Eleccin del Rector, Vicerrectores y Decanos.
b. Eleccin de los representantes de los profesores, estudiantes y graduados ante la
Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejos de Facultad.
c. Eleccin del Director de la Escuela de Postgrado y los coordinadores de las maestras
de acuerdo al Reglamento especfico.
d. Eleccin de Director de la Oficina General del Centro de Investigacin y de los
Directores de los Institutos de Investigacin de las Facultades.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Principal con dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Principal con dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Principal o Asociado con dos aos de antigedad en la
categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Asociado con dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Asociado o Auxiliar con dos aos de antigedad en la
categora si es Asociado y un ao si es Auxiliar.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente Ordinario Auxiliar con un ao de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos remunerados en la Universidad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser alumno regular del III al VIII de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Pertenecer al Tercio Superior de su Facultad, acreditado por el Decano.
No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente.
No haber sido miembro del Comit Electoral durante el ao anterior al que fuera
elegido.
No ser estudiante de segunda carrera, ni pertenecer a las Fuerzas Armadas y
Policiales, ni ser extranjero.
OFICINISTA I
CODIGO : A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
c. Brindar orientacin a docentes y alumnos sobre requisitos en los diferentes
procesos de elecciones.
d. Recepcionar llamadas telefnicas y brindar informacin sobre el proceso de
elecciones.
e. Prestar apoyo tcnico y administrativo a los miembros del Comit Electoral
Universitario.
f. Gestionar la adquisicin de materiales en las distintas dependencias para el
proceso electoral.
g. Tener el control y responsabilidad de los bienes, materiales y equipos que estn a
cargo del Comit Electoral Universitario.
h. Archivar los documentos tramitados y recepcionados.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
CONSEJO UNIVERSITARIO
2. 2 COMISION DE ADMISIN
A) NATURALEZA
La Comisin de Admisin es un rgano autnomo de la Universidad Nacional del Centro del
Per dependiente de Consejo Universitario, tiene por finalidad la planificacin,
organizacin, ejecucin y evaluacin del proceso de admisin en sus distintas modalidades.
B) OBJETIVOS
El Proceso de Admisin a travs de la Comisin de Admisin tiene como objetivos:
Evaluar y seleccionar a los postulantes cuya aptitud acadmica y fsica muestren
mayor idoneidad para los estudios universitarios, quienes cubrirn en estricto
orden de mritos, las vacantes que ofrece la universidad.
Difundir aspectos vocacionales, perfil profesional, perfil del postulante y campo
ocupacional de las carreras que brinda la Universidad.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de la Comisin de Admisin es la siguiente
Comisin de Admisin
- Sub-comisin de admisin
- Sub-comisin de inscripcin y registro de postulantes
- Sub-comisin de seguridad, infraestructura y Transportes
- Sub-comisin de publicidad y relaciones pblicas
C) ORGANIGRAMA
CONSEJO
COMISION DE ADMISIN
UNIVERSITARIO
La Comisin de Admisin est a Cargo de una Junta Directiva conformado por cuatro
docentes, quienes ejercen la funcin de Presidente, Secretario, Tesorero y Vocal
respectivamente, y 02 alumnos representantes del estamento estudiantil, quienes apoyan
las diferentes sub-comisiones designadas entre los miembros de la Comisin de Admisin.
d. Preparar los paquetes de las pruebas del concurso de admisin y distribuir a los
profesores de aula.
e. Organizar el Plan de Pruebas del concurso de admisin fijado procedimientos,
estrategias, recursos, turno de exmenes, fecha y entrega de resultados.
f. Administrar y supervisar estrictamente los procedimientos relacionados con la
preparacin de la prueba, su reproduccin y compaginado de las mismas del
concurso de admisin.
g. Verificar y controlar el orden de mrito de los postulantes segn sus calificaciones;
h. Publicar los resultados en el menor tiempo posible.
i. Dar cuenta de sus actividades a la Junta Directiva para su evaluacin.
j. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.
Sub-comisin de Inscripcin y Registro de Postulantes
a. Evaluar y elaborar el Reglamento General de Admisin, Prospecto y las fichas de
inscripcin del proceso de admisin.
b. Elaborar el Plan General, procedimientos de inscripcin, registro de postulantes.
c. Normar, Organizar, efectuar y supervisar el proceso de inscripcin y registro de
postulantes.
d. Preparar la impresin de la hoja de registro de anomalas y acontecimientos
durante los exmenes.
e. Dar cuenta a la Junta Directiva de los resultados de sus actividades para la
evaluacin correspondiente.
f. Otras que le asigne la Comisin de Admisin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP
Tener dos aos de antigedad en la categora
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Asociado Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP
Tener dos aos de antigedad en la categora
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP.
Tener dos aos de antigedad en la categora.
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser alumno regular del III al VIII Semestre. Para los alumnos de la Facultad de
Medicina Humana del III al X Semestre
Pertenecer al Tercio Superior de su Facultad; para lo cual debe adjuntar la
constancia respectiva, refrendada por el Decano.
No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente.
SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
c. Atender al pblico en la orientacin de requisitos en los diferentes procesos y
modalidades de admisin.
d. Recepcionar llamadas telefnicas y brindar informacin sobre el proceso de
admisin.
e. Prestar apoyo tcnico administrativo en las diferentes sub-comisiones de la
Comisin de Admisin.
f. Gestionar la adquisicin de materiales para el proceso de admisin en las distintas
dependencias de la UNCP.
g. Tener el control y responsabilidad de los bienes, materiales y equipos que estn a
cargo de la Comisin de Admisin.
h. Archivar los documentos tramitados y decepcionados.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
RECTORADO
2. 3 RECTORADO
A) NATURALEZA
El Rectorado es el rgano de gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per,
responsable de la direccin, gobierno y gestin de la misma, desarrolla las lneas de
actuacin aprobadas por Asamblea Universitaria y Consejo Universitario y ejecuta sus
acuerdos. Est a cargo del Rector, quien es el representante legal de la Universidad
B) OBJETIVOS
Son objetivos de Rectorado:
Mejorar la calidad del sistema acadmico y de investigacin.
Modernizar y fortalecer el sistema de gestin.
Liderar la promocin de desarrollo regional.
Generar recursos propios.
Activar la fundacin de desarrollo del centro para generar recursos para la UNCP.
Realizar produccin y servicios, preferentemente en los sectores econmicos de
agricultura, ganadera, artesana, comercio, turismo y otros que se generen.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Rectorado es la siguiente:
Rectorado
rgano de Control Institucional
rganos de Asesoramiento
- Oficina General de Asesora Legal
- Oficina General de Planificacin
rganos de Apoyo
- Secretara General
- Oficina General de Informtica
- Oficina General Cooperacin y Transferencia Tecnolgica
B) ORGANIGRAMA
CONSEJO
UNIVERSITARIO
RECTORADO
Of. Planeam. y
Desarrollo
rgano de Control
Of. Gral. de Asesora
Institucional Of. Presupuesto
Legal
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO : P1-05 066-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Rectorado.
c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a Rectorado.
f. Aplicar principios de agilidad y celeridad en el trmite de documentos.
g. Redactar la correspondencia y documentacin de Rectorado en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
h. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Rector y
tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad;
Capacitacin certificada en Computacin.
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Asistente.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Llevar el registro de control de documentos.
b. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Rectorado en
concordancia las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a
los interesados.
c. Apoyar a la sistematizacin de informacin de la oficina.
d. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Rector, anotando la
informacin necesaria e indicaciones del caso.
e. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO : A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general.
b. Trasladar y acomodar muebles de Rectorado.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Rectorado.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el presente Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin especializada en el rea administrativa.
Experiencia en labores de apoyo administrativo.
CHOFER III
CODIGO : T4-60-395-1
A) FUNCIONES:
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Licencia de Conducir A III
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Acreditar buen estado de salud.
OFICINISTA I
CODIGO : A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Rectorado.
b. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones emitidas por el Asistente Administrativo.
c. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y
control.
d. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
e. Prestar amplia colaboracin al personal de Rectorado con mayor rapidez y
eficiencia.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
ORGANO DE CONTROL
A) NATURALEZA
El rgano de Control Institucional es responsable del ejercicio permanente del control
interno de la gestin administrativa de la UNCP en cumplimiento de sus metas y objetivos,
en armona con las disposiciones del Sistema Nacional de Control. Est a cargo de un
Director de Sistema Administrativo III, quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina
designado por la Contralora General de la Repblica, dependiente de sta funcionalmente
y administrativamente de Rectorado.
B) OBJETIVOS
A) ESTRUCTURA ORGNICA
El rgano de Control Institucional para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente:
Rectorado
rgano de Control Institucional
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
A) FUNCIONES:
a. Dictar los lineamientos de poltica que rigen la elaboracin del Plan Anual de
Control, teniendo en cuenta lo establecido en los planes Nacionales de Desarrollo y
las Directivas emitidas por la Contralora General.
b. Disponer la formulacin del Programa de Accin de Control prevista y elevar a la
Contralora General, previa autorizacin del Titular de la UNCP.
c. Disponer al Supervisor, Jefe de Comisin y dems integrantes de la Comisin de
Auditoria para la ejecucin de las acciones de control.
d. Asesorar a la mxima autoridad de la UNCP en asuntos relacionados con la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
e. Efectuar acciones de control a las normas dictadas por la Contralora General y
dems disposiciones vigentes y promover las recomendaciones pertinentes, que
permita corregir y mejorar la gestin de la entidad.
f. Dirigir y asesorar las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control
y las no programadas respectivamente.
g. Supervisar permanentemente el trabajo que realiza el personal del rgano de
Control Institucional, a fin de que la ejecucin de las acciones de control se lleve a
cabo dentro de los plazos establecidos.
h. Refrendar los informes de auditorias y/o exmenes especiales y elevar al Titular de
la UNCP y a la Contralora General.
i. Informar directamente a la mxima autoridad de la UNCP y a la Contralora
General sobre las infracciones de las disposiciones legales o administrativas
detectadas en el ejercicio de la funcin.
j. Solicitar la participacin de otros profesionales para integrar la Comisin de
Auditoria, cuando no se cuente con especialistas con respecto a cualquier asunto
especfico relacionado con su profesin.
k. Evaluar al personal de la oficina a su cargo.
l. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con la actividad de control.
m. Representar a la Universidad Nacional del Centro del Per, en eventos relacionados
con el rea de su competencia funcional.
n. Participar en las licitaciones pblicas y concursos pblicos o adjudicaciones directas
pblicas de la entidad en calidad de observadores o veedores.
o. Otras que le asigne el Rector y la Contralora General de la Repblica.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico, Licenciado en Administracin o abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Ser personal nombrado de la UNCP y contar con no menos de 05 aos de
experiencia en el nivel inmediato anterior en auditoria gubernamental.
Capacitacin especializada en el rea de Control.
Experiencia laboral:
- Capacidad de direccin, supervisin, control y evaluacin.
- Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Control.
- Capacidad de la toma de decisiones.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Jefe del rgano de Control Institucional en caso de ausencia de
ste en las labores administrativas y tcnicas inherentes a la funcin.
b. Revisar el programa de auditoria o examen especial a realizarse.
c. Planificar, coordinar y dirigir las acciones de control de su competencia funcional
de la oficina.
d. Formular el Plan Anual de Acciones de Control de acuerdo a la Directiva normada
por la Contralora General.
e. Supervisar por delegacin del Director General las labores de las Comisiones de
Auditoria, en los trabajos de campo y durante el proceso de las acciones de
control.
f. Revisar el borrador de los informes de auditoria y/o exmenes especiales antes de
ser sometidos a consideracin del Director General.
g. Informar al Director General sobre cualquier problema suscitado durante el
proceso de las acciones de control que imposibilite el desenvolvimiento normal del
personal del rgano de Control Institucional.
h. Informar al Director General sobre la labor individual desarrollada por los
miembros integrantes de la Comisin de Auditoria.
i. Determinar si el alcance y la evidencia obtenida en la auditoria son suficientes para
respaldar las conclusiones, recomendaciones y el dictamen correspondiente.
j. Orientar al personal subalterno cuando sea necesario sobre puntos especficos de
su labor.
k. Apoyar en sus funciones al Director General.
l. Absolver por encargo del Director General las consultas formuladas por la
Autoridad Superior sobre aspectos tcnicos referentes al control.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Auditor II)
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Preparar y someter a consideracin del Director Ejecutivo, el programa de
auditoria y exmenes especiales con anterioridad a la intervencin.
b. Dirigir el trabajo de campo como Jefe de Comisin de Auditoria.
c. Practicar auditoria a los Estados Financieros, Presupuestales e Informacin
complementaria de la UNCP.
d. Realizar exmenes especiales tendientes a aspectos econmicos y financieros en
el mbito de la UNCP.
e. Realizar acciones conjuntas con la Contralora General.
f. Distribuir entre los miembros de la Comisin el trabajo a realizar segn el
programa de Auditoria originalmente aprobado.
g. Disponer conjuntamente con el Director Ejecutivo la ampliacin o reduccin de
los procedimientos y tcnicas de Auditoria.
h. Evaluar la evidencia obtenida por los integrantes de la Comisin, suficiente para
respaldar las conclusiones de la labor asignada a cada uno de ellos.
i. Determinar si se han aplicado correcta y consistentemente las normas tcnicas
de control y las normas generales de los sistemas administrativos segn sea el
caso.
j. Referenciar los estados financieros para utilizarlos como gua en la confeccin y
numeracin de los papeles de trabajo.
k. Revisar cuidadosamente los papeles de trabajo elaborados por los integrantes de
la Comisin.
l. Preparar el borrador del informe de las acciones de control, para ser sometidos a
consideracin del Director Ejecutivo.
m. Informar sobre la labor y comportamiento individual de los integrantes de la
Comisin.
n. Recabar informacin que permita emitir juicios, sobre actividades inherentes a la
oficina.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario o Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad,
Administracin, Economa u otras profesiones afines relacionados con el rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral:
- Acreditar dos aos de experiencia como mnimo en auditoria gubernamental.
- Experiencia en el proceso de ejecucin de acciones de control.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Digitar los informes de auditoria y exmenes especiales, guardando reserva de las
mismas.
b. Redactar la correspondencia en general del rgano de Control Institucional
(oficios, memorandas, informes, cuadros, dictmenes, etc.).
c. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina.
d. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la
documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Auditoria,
manteniendo completa reserva de los mismos.
e. Mantener al da el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas
legales, etc. que permita facilitar la identificacin de los documentos para su
inmediata ubicacin y explotacin.
f. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo, as
tambin se encarga de las acciones con el abastecimiento e inventario fsico del
rgano de Control Institucional.
g. Atender al pblico, autoridades, docentes, funcionario y/o directivos y servidores
que acudan a la Oficina del rgano de Control Institucional.
h. Mantener la existencia y control de tiles de escritorio y de oficina, encargndose
de la distribucin oportuna.
i. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como concertar citas relacionados con
las funciones propias de la oficina.
j. Mantener el orden y limpieza del la oficina.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
A) NATURALEZA
La Oficina General de Asesora Legal es el rgano de asesoramiento de la Alta Direccin y
tiene por finalidad atender los asuntos de carcter jurdico, legal y normativo; emite
opinin tcnico legal, cuando le corresponda sobre asuntos de su competencia, cuando
toma conocimiento o se le solicite; sistematizar el ordenamiento legal de la UNCP y
pronunciarse sobre la legitimidad de los actos que le sean remitidos, as como sugerir las
modificaciones de la legislacin interna, difundir la legislacin externa que la comunidad
requiera conocer, para el ejercicio de su funcin; como resultado de su funcin
sistematizadora.
Est a cargo de un jefe de la Oficina General, que depende del Rector.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Asesora Legal, son lo siguientes:
Velar por el respeto y cumplimiento de las normas internas universitarias y legales
por parte de los rganos de la universidad, personal y comunidad;
Promover por medio de publicaciones la difusin y conocimiento de las normas
internas de la universidad y las que interesen a los rganos dependientes;
Apoyar a los diferentes rganos administrativos y acadmicos de la UNCP, en los
asuntos de competencia de la Oficina, absolviendo consultas verbales, por escrito,
emitiendo opiniones tcnico legales e informes legales, participar en las reuniones
de trabajo y/o consejos de los diferentes rganos de gobierno.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Asesora Legal, para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Rectorado
Oficina General de Asesora Legal
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
OFICINA GENERAL DE
ASESORA LEGAL
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional de Abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Acreditar experiencia no menos de 05 aos en el ejercicio profesional.
Capacitacin especializada en derecho administrativo y laboral.
ABOGADO II
CODIGO: P4-40-004-2
A) FUNCIONES:
a. Atender y ejercer la defensa judicial y administrativa como demandante,
demandado, denunciante, emplazado, sea ante autoridades polticas, judiciales y/o
administrativas;
b. Atender asuntos contenciosos;
c. Informar permanentemente al Jefe de la Oficina de su labor cumplida;
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Acreditar experiencia no menos de 03 aos en el ejercicio profesional.
Capacitacin especializada en el rea administrativa y constitucional.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes,
dictmenes, etc.) de la Oficina de Asesora Legal, guardando reservas de las
mismas.
b. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina.
c. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la
documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Asesora
Legal, manteniendo completa reserva de las mismas.
d. Mantener al da el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas
legales, etc., que permita facilitar la identificacin de los documentos para su
inmediata ubicacin y explotacin.
e. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo, as
tambin se encarga de las acciones con el abastecimiento e inventario fsico de la
Oficina General de Asesora Legal.
f. Atender al pblico, autoridades, docentes, funcionario y/o directivos y servidores
que acudan a la Oficina General de Asesora Legal.
g. Mantener la existencia y control de tiles de escritorio y de oficina, encargndose
de la distribucin oportuna.
h. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como concertar citas relacionadas con
las funciones propias de la oficina.
i. Mantener el orden y la limpieza de la Oficina General de Asesora Legal.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Planificacin es un rgano de asesoramiento de la Alta Direccin de
la UNCP, y tiene por finalidad conducir los procesos de planificacin, presupuesto,
racionalizacin, estadstica y programacin e inversiones, en base a objetivos y polticas de
gobierno institucional, leyes y normas emanadas de los entes tcnicos y normativos de
sus sistemas.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Planificacin son los siguientes:
Incrementar los niveles de coordinacin interna de la Oficina General de
Planificacin y su vinculacin externa particularmente con la Alta Direccin,
efectivizando la labor de asesoramiento, de acuerdo a sus funciones en procura de
alcanzar la visin estratgica de la Universidad, sin descuidar los niveles tctico y
operativo.
Brindar y difundir orientacin tcnico metodolgico en temas de planeamiento
estratgico, proyectos de inversin, formulacin, ejecucin, evaluacin
presupuestal, estadstica y racionalizacin.
Difundir en el personal de la Oficina General de Planificacin la prctica de
valores, cultura organizacional, calidad, eficiencia, efectividad, eficacia, trabajo
corporativo, teniendo como principal elemento el recurso humano.
Incrementar los indicadores de productividad laboral de los trabajadores mediante
participacin en eventos de capacitacin, especializacin y perfeccionamiento
mediante un proceso de mejoramiento continuo.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Planificacin para su manejo cuenta con las siguientes unidades
orgnicas:
Oficina de Planeamiento y Desarrollo;
Oficina de Estadstica;
Oficina de Presupuesto;
Oficina de Racionalizacin; y
Oficina de Programacin e Inversiones.
B) ORGANIGRAMA
OF. DE PRESUPUESTO
OF DE ESTADISTICA
OF. PROGRAMACIN E
INVERSIONES
Oficina de Presupuesto
Oficina de Racionalizacin
La Oficina de Racionalizacin es el rgano de Asesoramiento de la Oficina General de
Planificacin, responsable de realizar los estudios de racionalizacin administrativa y
acadmica, as como de proponer las recomendaciones en aspectos relativos a la
organizacin, estructura, funciones, sistemas y procedimientos que permitan el diseo,
adecuacin y mejoramiento de las mismas en todas las dependencias de la Universidad,
con el propsito de perfeccionar de modo constante, sistemtico y planificando el
funcionamiento de nuestra Institucin.
Las funciones generales que cumple la Oficina de Racionalizacin son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar estudios en el rea de Racionalizacin en
general.
b. Proponer trabajos de investigacin referidos a la organizacin, problemtica
administrativa y proponer medidas de racionalizacin de recursos humanos, bienes y
equipamiento, de procedimientos, etc.
c. Participar en la formulacin de alternativas referentes a las funciones administrativas.
d. Asesorar a las diferentes dependencias de la Universidad a fin de mantener
actualizados sus manuales normativos y de gestin; en la formulacin de polticas y
evaluar la consistencia y articulacin de las mismas de acuerdo a las orientaciones de
la Alta Direccin y con los planes y polticas que dicte el Gobierno Central.
Oficina de Estadstica
A) FUNCIONES
a. Proponer las polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la visin
misin universitaria a corto, mediano y largo plazo.
b. Integrar comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales
en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos
institucionales, y a las labores de Planificacin.
c. Otras que le asigne el Rector.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados con planificacin, presupuesto, inversiones y racionalizacin.
Especializacin en planificacin universitaria.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 05 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones
inherentes.
- Haber elaborado documentos tcnicos funcionales y de gestin institucional.
- Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
- Amplia experiencia en la conduccin de personal.
- Alternativa: presentar una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia laboral en cargos de igual nivel orgnico.
SECRETARIA V
CDIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a lo establecido.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir as como llevar el registro y
control de la correspondencia remitida y recibida.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y dems
rganos que la componen en su debida oportunidad en concordancia a las normas
oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con copia a los
interesados.
d. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias.
e. Llevar la agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la
Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar notas de hechos
de inters para la Oficina.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES:
a. Difundir informes peridicos de inters sobre la evolucin de metas alcanzadas de
las variables y actividades universitarias as como perfilar y proyectar objetivos y
metas.
b. Organizar, coordinar y supervisar la elaboracin, programacin, reprogramacin de
los planes operativos, estadsticos del presupuesto global analtico, de los
proyectos de inversin, as como reformulacin de las estrategias, polticas y
objetivos establecidos acorde a la coyuntura socio- econmico del pas.
c. Promover, estimular, coordinar y ejecutar la realizacin de investigaciones y
estudios en aspectos relacionados a planificacin universitaria.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones sealadas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los
bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista o Licenciado en Administracin, u otra
especialidad afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos experiencia en labores especializadas en planificacin.
- Amplia experiencia en conduccin de personal
- Experiencia de haber elaborado planes y proyectos de desarrollo integral, de la
docencia de investigacin, extensin universitaria y Proyeccin Social, de
capacitacin personal docente y administrativo, de construcciones, planificacin
acadmica, administrativa, etc.
- Experiencia en evaluacin de programas, planes, objetivos, polticas y metas; y
- Otras experiencias inherentes al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Planificador II) (02)
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar estudios y diseos metodolgicos para la formulacin de planes y
programas de desarrollo.
b. Elaborar y actualizar los planes a corto, mediano y largo plazo.
c. Proponer planeamiento econmico a corto, mediano y largo plazo.
d. Elaborar y formular proyectos de creacin e implementacin de proyectos
socioeconmicos; proyectos acadmicos creacin de carreras profesionales, pre
grado, post grado, etc.
e. Realizar estudios o diagnsticos de la Universidad, de la Regin, comunidades en
convenio, etc.
f. Efectuar recomendaciones para la formulacin de polticas y directivas de planes.
g. Controlar la ejecucin de los programas, planes, proyectos y/o actividades.
h. Evaluar logros, resultados o metas de los proyectos, programas, planes, objetivos,
polticas y metas.
i. Elaborar informes tcnicos de seguimiento y evaluacin de los planes, proyectos o
actividades y otros.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en economa u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados a la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral;
OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la
oficina.
b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el
Jefe de Oficina.
c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina
d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y
encargarse de su distribucin y control.
e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites
que cumple la oficina.
f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia.
g. Llevar controles diversos de personal.
h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc.
i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario y
archivo.
OFICINA DE PRESUPUESTO
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra especialidad afn que incluya estudios
relacionados a las funciones a cumplir.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos de experiencia mnima relacionada con las funciones
inherentes.
- Haber participado en la programacin, aprobacin, control y evaluacin del
proceso presupuestario;
- Acreditar experiencia en la elaboracin de diagnsticos y estudios especficos de
diversa ndole dentro del campo de accin presupuestal, etc.
A) FUNCIONES
a. Programar y formular el anteproyecto, proyecto del presupuesto de la Universidad
de acuerdo a disposiciones y normas legales que se establecen.
b. Absolver consultas relacionadas al sistema presupuestal.
c. Formular y elaborar el Presupuesto Analtico del Personal (PAP) de la UNCP,
personal docente y administrativo, nombrados y contratados, profesionales de la
salud, obreros permanentes y eventuales.
d. Efectuar la reformulacin del PAP, en funcin a las necesidades que se presenten
en el perodo presupuestal.
e. Efectuar el control y seguimiento de la poblacin econmicamente activa de la
Universidad por cargo clasificado, nivel remunerativo, categora acadmica, etc.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra especialidad
afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea
- Haber participado en la elaboracin de la formulacin, anlisis, control y
evaluaciones de presupuesto de alguna Institucin Pblica;
- Experiencia en la elaboracin de diagnsticos y estudios especficos en el
campo econmico financiero.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Planificador II)
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Coordinar sobre la desagregacin mensual del calendario de compromisos aprobado
por la Direccin general del presupuesto por metas de funcionamiento y de inversin.
b. Realizar clculos originarios y especiales relativos a los costos de programas de metas,
actividades, proyectos y otros de significacin, estableciendo ratios, ndices de
concurrencia y tendencias.
c. Planear sugerencias para optimizar el grado de aprovechamiento de los recursos
econmicos, financieros y materiales para el mejoramiento de la administracin de los
mismos.
d. Elaborar diagnsticos y estudios especficos de diversa ndole dentro del campo
financiero o econmico.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra especialidad
afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Experiencia en actividades financieras especializadas.
- Experiencia calificada en la formulacin, evaluacin y control presupuestal.
- Experiencia calificada en labores profesionales de acuerdo con el nivel de
formacin adquirida.
OFICINA DE RACIONALIZACIN
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista, Administrador u otra especialidad afn que incluya
estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea;
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones
inherentes.
- Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin institucional,
como son: Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones, Cuadro para
asignacin de personal; y
- Otras experiencias inherentes al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Especialista en Racionalizacin II) (02)
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Formular y proponer polticas de racionalizacin administrativa, adecuando e
implementando en el aspecto administrativo y acadmico para mejorar la eficiencia
en la utilizacin de los recursos.
b. Proponer, coordinar, dirigir y ejecutar tcnicas procedimentales en relacin a los
programas de desburocratizacin, de racionalizacin, de simplificacin de
procedimientos administrativos y acadmicos, as como la utilizacin de los servicios
que brinda la universidad.
c. Absolver consultas relacionados con el rea de su competencia y emitir los
informes correspondientes.
d. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementacin de nuevos sistemas,
en la formulacin de polticas sobre reforma administrativa y/o en el desarrollo de
programas de capacitacin en tcnicas de racionalidad.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en economa u otra especialidad afn que incluya
estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea y en Computacin
Experiencia Laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializados de racionalizacin.
- Haber elaborado trabajos proced mentales de simplificacin administrativa,
acadmica, programas de desburocratizacin, etc.;
- Otras experiencias inherentes al cargo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Intervenir en los estudios de racionalizacin de procedimientos diseando
formularios, formatos y diagramando procesos.
b. Apoyar al especialista en racionalizacin en la ejecucin de sus funciones.
c. Participar en la formulacin de documentos de gestin institucional y normativos,
relacionados con las funciones del Sistema de Racionalizacin.
d. Intervenir en los estudios de organizacin institucional, estructura orgnica y
funcional, etc.
e. Participar opcionalmente en reuniones y/o comisiones sobre asuntos tcnicos
relacionados con el Sistema de Racionalizacin.
f. Apoyar en el proceso de clasificacin y reclasificacin de cargos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores
autorizado por el Ministerio de Educacin, de una especialidad relacionada con el
rea.
Capacitacin especializada relacionada con la funcin a cumplir.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Haber laborado en actividades tcnicas de acuerdo al nivel de formacin.
- Haber participado en la elaboracin de documentos de Gestin Institucional.
OFICINA DE ESTADSTICA
A) FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las tareas de recopilacin, procesamiento,
anlisis; as como tambin define y desarrollar los mtodos de produccin
estadstica.
b. Elaborar el Plan y Programa Estadstico de la oficina de conformidad a normas y
disposiciones emanadas de la Oficina Nacional de Estadstica y de la Asamblea
Nacional de Rectores (ANR).
c. Supervisar el anlisis e interpretacin de cuadros estadsticos y/o orientar
publicaciones, boletines y similares.
d. Elaborar el Plan Regional Sectorial de Estadstica a mediano plazo en coordinacin
con el INEI.
e. Controlar y evaluar los resultados del Plan y Programa Estadstico de la UNCP, las
normas metodolgicas establecidas para aplicar las medidas correctivas si fuera
necesario.
f. Mantener relacin y vinculacin funcional con las oficinas universitarias y dems
reparticiones a fin de determinar las necesidades y disponibilidades de informacin
estadstica.
g. Implementar la automatizacin en la elaboracin de informacin estadstica
mediante la formulacin de programas correspondientes, registro.
h. Estudiar, formular y/o adecuar normas y procedimientos tcnicos administrativos
para el desarrollo de actividades en el mbito de su competencia.
i. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.
j. Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperacin interna y
externa para llevar a cabo estudios, anlisis y diagnsticos de estadsticas.
k. Asesorar y coordinar la ejecucin de anlisis de estadstica automtica de
programacin y proyeccin.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
m. Asesorar y resolver consultas sobre mtodos y normas de estadstica
especializada.
n. Participar en el planeamiento integral de las investigaciones estadsticas mustrales
y censales.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Estadstica, Economista, Licenciado en
Administracin u otra especialidad afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
- Experiencia en planeacin, organizacin, supervisin de las tareas de
recopilacin, procesamiento, anlisis; as como tambin en la definicin y
desarrollo de los mtodos de produccin de informacin estadstica.
- Experiencia en la produccin y difusin de estadsticas e indicadores con anlisis
en planificacin universitaria, para una correcta utilizacin de diagnsticos y
planes de desarrollo universitario.
- Experiencia en coordinacin de personal.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(Estadstico II)
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin .o en Institutos Tecnolgicos
Capacitacin certificada en estadstica computarizada
Conocimiento de trmite documentario
Acreditar experiencia en labores de digitacin.
B) RESPONSABILIDADES :
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados
a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados a las funciones a cumplir, con especialidad y/o Estudios de Maestra
y/o Doctorado.
Capacitacin especializada en elaboracin, formulacin y evaluacin de Proyectos de
Inversin Pblica.
Dominio de programas de Computacin e Informtica.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia profesional de (03) aos en el nivel inmediato inferior.
- Amplia experiencia en conduccin de personal.
- Experiencia de haber elaborado Planes de Desarrollo y Proyectos de Inversin
Pblica, de docencia, de investigacin, de Extensin Universitaria y la Proyeccin
Social, de capacitacin personal, docente y administrativo, de planificacin
acadmica, administrativa, etc.
- Otras experiencias inherentes al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Arquitecto I)
CDIGO: P3-35-058-1
A) FUNCIONES
a. Efectuar diagnsticos situacionales de los Proyectos de Inversin Pblica en fase
de ejecucin y post ejecucin.
b. Realizar estudios o diagnsticos de infraestructura fsica de la Universidad, de la
Regin, Comunidades bajo convenio, etc. as como su correspondiente
presentacin de alternativas viables.
c. Supervisar los diseos y/o proyectos de obras con sujecin a los planes,
especificaciones y tcnicas aprobadas.
d. Inspeccionar y controlar la ejecucin de la obra en lo relativo al cumplimiento en el
proceso de construccin de acuerdo a los planes, especificaciones, calidad de
material, etc.
e. Coordinar con la Oficina General de Obras e Infraestructura, el Jefe de la Oficina
de Diseo y Construccin, Residentes de Obras y Maestro de Obras sobre:
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Arquitectura, u otra carrera afn que incluya
estudios relacionados con la especialidad, bajo las normas del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea del SNIP.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea del SNIP.
- Amplia experiencia en conduccin del personal.
- Tener amplia experiencia en direccin arquitectnica, en investigacin,
programacin, diseo y diagnstico.
- Experiencias en elaboracin de costos de obras.
- Experiencias en elaboracin de presupuestos de obras.
- Experiencias en el diseo de instalaciones sanitarias, elctricas, equipamiento,
amoblamiento, etc.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Proyectista I) (02)
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar estudios y diseos metodolgicos para formulacin y evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica en el marco del SNIP.
b. Elaborar y formular Proyectos de Inversin Pblica, creacin e implementacin de
proyectos socio-econmicos; proyectos acadmicos o creacin de carreras
profesionales, pre, post grado, etc.
c. Efectuar recomendaciones para la formulacin de polticas, directivas de Proyectos
de Inversin Pblica.
d. Controlar la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica.
e. Evaluar logros resultados o metas de los Proyectos de Inversin Pblica.
f. Elaborar informes de control, seguimiento y evaluacin de los Proyectos de
Inversin Pblica y otros.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados con la especialidad y el rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea.
- Amplia experiencia en conduccin del personal.
- Amplia experiencia en manejo y conduccin de Proyectos de Inversin Pblica.
- Amplia experiencia en la formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica bajo las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica SNIP.
ORGANOS DE APOYO
2. 7 SECRETARIA GENERAL
A) NATURALEZA
Secretara General es el rgano de Apoyo de la Alta Direccin, encargado de ejecutar
acciones de decisin, administracin y aplicacin de dispositivos de gobierno de la
Universidad Nacional del Centro del Per, en base a los objetivos y polticas de gobierno
institucional y a las disposiciones legales; as como a las normas emanadas por los entes
tcnicos normativos del sistema, asimismo conduce el proceso de trmite administrativo,
de relaciones pblicas y de enlace a nivel local, nacional e internacional.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina de Secretara General son los siguientes:
Apoyar y asistir a los rganos de la Alta Direccin.
Transcribir en el Libro de Actas los acuerdos de la Asamblea Universitaria y Consejo
Universitario.
Emitir Resoluciones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y
Rectorales.
Controlar y registrar los Grados y Ttulos que otorga la universidad.
Dar a conocer a la comunidad universitaria e interesados, las decisiones de los
rganos de la Alta Direccin.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Secretaria General es la siguiente:
Oficina de Relaciones Pblicas.
Oficina de Administracin Documentaria.
Unidad de Archivo Central.
Oficina de Oficina de Enlace Lima.
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
U. DE ARCHIVO CENTRAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL
CODIGO: Depende jerrquicamente del Rector de la UNCP.
Mantiene relaciones de coordinacin con el Rector, Vicerrector
Administrativo, Vicerrector Acadmico, Asamblea Universitaria,
Consejo Universitario, Facultades, Oficinas Generales y otras
instituciones locales y nacionales integrantes del sistema; as
como de Relaciones Pblicas, Administracin Documentaria y
de Enlace.
A) FUNCIONES
a. Apoyar a la Alta Direccin y a los rganos acadmicos y administrativos de la
Universidad en materia de su competencia.
b. Participar en las sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea y Consejo
Universitario con voz y sin voto.
c. Controlar y llevar los libros de acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias de
la Asamblea y Consejo Universitario; supervisar por delegacin del Rector a las
comisiones Permanentes y Especiales.
d. Efectuar la formulacin de Resoluciones Rectorales, Consejo y Asamblea
Universitaria.
e. Citar a los miembros componentes de la Asamblea y Consejo Universitario a las
sesiones a llevarse acabo.
f. Asesorar y colaborar en la toma de decisiones a la Alta Direccin.
g. Dirigir y coordinar las actividades de registro e informacin, as como el trmite
documentario de la Alta Direccin.
h. Llevar el Libro de Actas de las sesiones de Asamblea y Consejo Universitario.
i. Transcribir los acuerdos de la Asamblea y Consejo Universitario.
j. Tener a su cargo y competencia el registro de los grados acadmicos y los ttulos
profesionales.
k. Actuar como fedatario de la Universidad en su aspecto acadmico, administrativo,
econmico y normativo segn sea el caso.
l. Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales expedidos
por la Universidad.
m. Organizar, custodiar y emitir los documentos oficiales de la UNCP manteniendo a
su cargo toda la documentacin y el archivo Institucional.
n. Comunicar a la comunidad universitaria y a la comunidad en general, segn sea el
caso, las disposiciones que la Asamblea, Consejo Universitario, Rector y los
rganos de Gobierno lo disponga.
o. Apoyar las distintas gestiones de los rganos de gobierno de la universidad, sean
estos de control, asesoramiento, apoyo y/o de lnea.
p. Mantener comunicacin con las instituciones pblicas y privadas; locales,
regionales, nacionales e internacionales para el desarrollo de la Universidad.
q. Observar las resoluciones o proyectos de los mismos que contengan vicios
administrativos o que estn enmarcados dentro de los alcances de la ley y las
disposiciones internas de la Universidad.
r. Mantener comunicacin oficial con las instituciones pblicas y privadas del pas
y del extranjero.
s. Absolver las consultas en coordinacin con los funcionarios respectivos, referentes
a la aplicacin de los Sistemas Administrativos que formula la autoridad superior.
t. Otras que le asigne el Rector.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Ser como mnimo Docente Asociado a D. E.
Amplia experiencia en la direccin del sistema administrativo y
conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Experiencia laboral: debe acreditar tener experiencia segn Ley 23733 y DS 027-
91-EF.
Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin.
A) FUNCIONES
a. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
sistema que conduce.
b. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo ptimo del sistema.
c. Representar segn el caso, al Sector en certmenes nacionales e internacionales
relacionados con el campo de su especialidad.
d. Reemplazar al Secretario General cuando sea necesario y en caso de ausencia.
e. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Secretaria General,
Relaciones Pblicas, Administracin Documentaria y la de la Oficina de Enlace
Lima.
f. Otorgar Informacin oportuna del movimiento de los expedientes y dems
documentos que ingresan a la Oficina de Secretara General.
g. Procurar la permanente capacitacin del personal de las diferentes oficinas de su
mbito.
h. Colaborar con la formulacin de resoluciones emitidas por acuerdos o decisiones
de la Asamblea, Consejo Universitario y Rector.
i. Llevar al da, actualizar y clasificar el archivo de las resoluciones de los rganos de
Gobierno de la Universidad.
j. Evaluar al personal para establecer rdenes de mrito para ascensos, promociones
y ratificaciones.
k. Coordinar con los rganos estructurales de la Universidad a nivel interno, sobre el
movimiento documentario.
l. Confeccionar la agenda de asuntos a tratarse en las sesiones.
m. Organiza, dirigir y controlar la tramitacin documentaria de la Alta Direccin y de la
Oficina.
n. Realizar PECOSAS.
o. Llevar un sistema de control computarizado.
p. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional cualquiera fuere su especialidad.
Capacitacin especializada en el cargo de su competencia.
Experiencia laboral:
- Acreditar 05 aos de experiencia relacionadas con las funciones inherentes al
cargo.
- Amplia experiencia en conduccin de personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a cargos de mayor
nivel en la dependencia al que se encuentra adscrita.
b. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
c. Proyectar resoluciones.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
f. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a la Oficina.
g. Sustituir en caso de ausencia del Director de Sistema Administrativo III.
h. Agilizar todo trmite de peticin de Secretara General.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Experiencia laboral: Acreditar experiencia relacionadas con las funciones
inherentes a la especialidad.
SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5
A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Digitar las Resoluciones Rectorales, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.
c. Llevar el registro de control de documentos y resoluciones emitidas.
d. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de los
rganos que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
e. Transcribir Resoluciones, Libro de Actas de sesiones de Asamblea Universitaria y
Consejo Universitario.
f. Apoyar a la sistematizacin de la Dependencia.
g. Llevar una estadstica del total de Resoluciones que se emiten mensualmente.
h. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura y/o
funcionario de la reparticin; as como anotar y tomar nota de hechos de inters
para la Oficina.
i. Tener al da el libro de Actas de sesiones de Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
j. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe y dems funcionarios de
la oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: 73-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Prestar servicios como Secretaria de la Unidad de Grados y Ttulos.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin
de documentos inherentes a grados y ttulos.
c. Recepcionar y tramitar los documentos del interior y exterior de la institucin y del
extranjero.
d. Redactar y digitar documentos y correspondencias en concordancia a las normas
oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con copia a los
interesados.
e. Llevar el registro de control general por facultades de los expedientes de Grados y
Ttulos.
f. Elaborar las Resoluciones de Grados y Ttulos.
g. Administrar la documentacin interna y externa procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
h. Coordinar con la oficina de estadstica en cuanto se refiere a las fichas estadsticas.
i. Entregar de Grados y Ttulos.
j. Absolver consultas a los seores estudiantes, egresados y pblico en general.
k. Analizar expedientes a fin de formular y/o emitir informes.
l. Llevar la estadstica mensual de Bachilleres y Titulados.
m. Remitir los expedientes ya tramitados a la Oficina de Administracin Acadmica,
peridicamente.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
DIBUJANTE I
CODIGO: T2-35-255-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar las hojas de envo para su respectivo tramite.
b. Caligrafiar los diplomas de Bachilleres y Titulados en base a las normas legales.
c. Recortar y pegar de fotografas en los diplomas.
d. Llevar un control estricto de los diplomas que se tramitan a las diversas facultades.
e. Prever los formatos de diplomas tanto para Bachilleres como para Ttulos
Profesionales.
f. Llevar una estadstica mensual de los diplomas que son caligrafiados.
g. Apoyar en caso de ausencia a la Secretaria V de Grados y Ttulos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin, relacionado con el rea.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia laboral:
Experiencia en labores de dibujo tcnico.
Amplia experiencia en caligrafiado de diplomas.
Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas.
Tener experiencia como dibujante tcnico.
Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencias y/o documentacin
variada.
b. Redactar las citaciones para sesiones de Consejo Universitario, Asamblea
Universitaria y llevar control de las mismas.
c. Digitar documentos oficiales inherentes a la oficina, espordicamente.
d. Llevar la estadstica de su dependencia.
e. Llevar el archivo de resoluciones y dems documentos de la oficina.
f. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas.
g. Llevar un control estricto (kardex) de la numeracin y distribucin de documentos
que a diario se tramitan a todas las dependencias acadmicas y administrativas de
la UNCP.
h. Remitir toda la documentacin pasada tres aos atrs a los Archivos de la Oficina
de Archivo General de la UNCP bajo relacin estricta.
i. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Jefatura.
j. Atender al pblico que requieren informacin sobre el trmite de su expediente.
k. Reproducir documentos en mimegrafo.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes a la Oficina.
A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la oficina de RR. PP.,
conformidad a la normatividad emanada de la alta direccin.
b. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas inherentes a la
Oficina de Relaciones Pblicas.
c. Emitir opinin tcnica sobre las normas y dispositivos legales.
d. Planificar, organizar, dirigir y controlar la planificacin documentaria de la alta
direccin.
e. Realizar los pedidos de comprobante de salida PECOSA.
f. Llevar un registro estadstico de la Oficina de Relaciones Pblicas.
g. Formular y evaluar el manual de organizacin y funciones y el plan de
funcionamiento y desarrollo.
h. Llevar un sistema computarizado encargado de sistematizar la oficina.
i. Prever que las informaciones especializadas (declaraciones, pronunciamiento, etc.)
sean visados por las autoridades o especialistas antes de su emisin;
j. Proponer y supervisar las notas de prensa y otros, concordantes con la poltica de
la universidad;
k. Planificar los programas de Relaciones Pblicas a corto, mediano y largo plazo;
l. Elaborar el plan de funcionamiento y Desarrollo, el cuadro de necesidades, el MOF
y el manual de procedimientos administrativos;
m. Recomendar las polticas necesarias para la conveniente emisin de comunicacin
e informacin.
n. Programar la distribucin de responsabilidades y delegar funciones entre el
personal a su cargo;
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin, con estudios de
Periodismo y Relaciones Pblicas.
Capacitacin certificada inherente al cargo.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
Experiencia laboral:
Acreditar como mnimo (03) aos de experiencia relacionada con las funciones
inherentes al cargo en el nivel inmediato inferior.
Tener amplia experiencia en atender actos de protocolo, sostener programas
periodsticos con la prensa escrita, radial o televisiva.
Experiencia en conduccin de personal.
RELACIONISTA PBLICO I
CODIGO: P3-10-665-1
A) FUNCIONES
a. Planear y dirigir los sondeos de opinin (medios, canales y mensajes) necesarios
para evaluar los resultados del trabajo de Relaciones Pblicas; para lograr el
objetivo de Universidad Emprendedora e Imagen Institucional.
b. Dirigir la evaluacin de artculos periodsticos en revistas especializadas acerca de
la Universidad previa coordinacin con su jefe inmediato.
c. Formular con el jefe inmediato las innovaciones de comunicaciones previo estudio
y fundamento de los casos.
d. Coordinar con el jefe inmediato acerca de los cambios y mejoras de
procedimientos en la Oficina de Relaciones Pblicas.
e. Coordinar la recepcin de las visitas y delegaciones oficiales, contactndolos con
las autoridades universitarias y dependencias respectivas.
f. Evaluar y preparar informes de las actividades de la Oficina de Relaciones
Pblicas a Secretaria General quincenalmente.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin con estudios de
Periodismo y Relaciones Pblicas.
Capacitacin especializada en el rea.
Acreditar como mnimo 03 aos de experiencia relacionada con las funciones a
desempear.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Organizar cursos sobre Relaciones Pblicas y Humanas para los tres estamentos.
b. Coordinar con la Oficina de Secretara General para la realizacin de ceremonias
protocolares y otros eventos.
c. Coordinar con las facultades y direcciones de oficinas las actividades protocolares
que se desarrollarn en la presente gestin.
d. Hacer llegar a nombre del Seor Rector tarjetas navideas y por onomstico a
cada uno de los trabajadores de la UNCP.
e. Ambientar y organizar la oficina.
f. Redactar y publicar felicitaciones y condolencias, etc.
g. Atender al pblico en general recibiendo las quejas y reclamos referentes a
informaciones, comunicados y dems publicaciones permitidas.
h. Mantener actualizado las vitrinas informticas.
i. Tener al da la publicacin del directorio UNCP.
j. Coordinar la difusin de las actividades de la oficina.
k. Organizar y redactar oficios de trmite documentario, para poder gestionar los
pagos a los proveedores de la institucin, que coadyuven a plasmar una buena
imagen institucional en las diferentes actividades que realiza la universidad.
l. Apoyar a recabar informacin, concerniente a la institucin (acadmica,
administrativa o de cualquier ndole) para su posterior redaccin en notas
periodsticas difundidas en medios escritos o radiales de la regin.
m. Realizar, coordinar y apoyar las actividades del calendario acadmico, y de las
actividades administrativas, conmemorativas o de importancia para la institucin.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
A) FUNCIONES
a. Determinar acciones generales de todas las unidades a su cargo.
b. Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar las acciones tcnicas normativas y
ejecutivas referentes a la administracin documentaria y archivo de toda la UNCP.
c. Supervisar la labor administrativa de las dependencias a su cargo.
d. Elaborar, controlar y avaluar el plan operativo de su dependencia y unidades a su
cargo.
e. Mantener relacin y vinculacin funcional con las oficinas universitarias y dems
reparticiones a fin de determinar la canalizacin de todo tipo de informacin
referente a reclamo o situaciones de los trmites.
f. Llevar un control estadstico de toda la documentacin que ingresa y se da su
respectivo trmite anualmente.
g. Proponer la poltica referente al trato de los documentos segn el motivo de cada
uno.
h. Implementar la automatizacin en todo lo que respecta a la administracin
documentaria.
i. Estudiar, formular y/o adecuar normas y procedimientos tcnicos administrativos
para el desarrollo de las actividades, en el mbito de su competencia.
j. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.
k. Mantener actualizado el manual de procedimientos de la oficina acorde a los
dispositivos legales vigentes.
l. Ofrecer las seguridades indispensables a los documentos "confidencial", "personal"
y "reservado" hasta la entrega respectiva al interesado.
m. Establecer programas y directivas de trabajo.
n. Encargado del custodio de los expedientes presentados en caso de concurso de
plazas de personal docente y no docente tanto interno como externo.
o. Normar, dirigir y controlar el archivo central de la Universidad Nacional del Centro
del Per.
p. Prever y solicitar la implementacin de las dependencias de la Oficina de
Administracin Documentaria para el normal funcionamiento documentario en toda
la Institucin.
q. Prever las necesidades para la eficaz administracin documentaria en la
Universidad y proponer reajustes al Secretario General con la justificacin
correspondiente.
r. Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad de Administracin Documentaria.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativas.
Capacitacin certificada referente al cargo
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia relacionados con las funciones
inherentes al cargo.
Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin institucional.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
SECRETARIA III
CODIGO: A5-05-675-3
A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir y llevar el registro y control
de la correspondencia remitida y recibida.
c. Recabar y entregar la documentacin competente a la Jefatura, ejecutando la
inscripcin en la hoja de control interno y recepcin de documentos ingresados,
as como los pases en la hoja de envo, remisin y cargo de los documentos
egresados.
d. Ejecutar las notificaciones encomendadas por los directivos a travs de los
dictmenes emitidos en los documentos ingresados, en un promedio de 12 por da.
e. Llevar un control estricto de su recepcin y entrega a los interesados de las
resoluciones emitidas al personal docente, y administrativos
f. Llevar al da el archivo de la documentacin general de la Jefatura.
g. Preparar el envo diario de correspondencia oficial a travs del Correo Central, as
como los textos de los telegramas.
h. Preparar informe mensual sobre gastos por envo de correspondencias.
i. Digitar la documentacin en general.
j. Llevar al da los registros numricos de los documentos remitidos a diario segn las
caractersticas de los mismos.
k. Contestar el telfono y concertar citas con el Jefe a pedido del pblico.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES
Es el encargado interno de Administracin Documentaria N 1 y N 2, y tiene las
siguientes funciones:
a. Recepcionar toda la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos
exigidos en cada caso.
b. Numerar y fechar los siguientes documentos: el que ingresa "hoja de envo",
"tarjeta de control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de
recepcin", devolviendo ste ltimo al interesado.
c. Llenar los datos del interesado en la "hoja de envo" as como el nmero de folios y
la firma.
d. Numerar los folios del documento en nmero de la primera a la ltima y adherir la
"hoja de envo".
e. Entregar el documento y las tarjetas al Registrador - Clasificador.
f. Distribuir adecuadamente la documentacin recepcionada, en cada uno de los
casilleros correspondientes.
g. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as como
el lmite de fecha segn el caso, se atiende a un nmero de 20 personas
diariamente.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por una Institucin
autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros inherentes al
cargo.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de registro, clasificacin y kardex.
b. Recibir los documentos del recepcionista, rellenar la "hoja de envo" y "tarjetas de
control" con los datos del documento: razn social, direccin, facultad, fecha,
nmero de oficio y asunto.
c. Recepcionar todos los documentos internos y externos de los mensajeros.
d. Hacer llegar al jefe de la Oficina la documentacin recepcionada diariamente para
su revisin y clasificacin de los mismos.
e. Distribuir la documentacin ya clasificada en cada uno de los casilleros para su
reparto correspondiente.
f. Efectuar el recojo y envo de documentos de SERPOST una vez por da.
g. Manejar los tarjeteros estadsticos o kardex, mantenindolos al da segn las
"hojas de remisin y cargo" que recibe de los mensajeros con los ltimos pases
efectuados para su control correspondiente, control de kardex.
h. Archivar las "tarjetas de control" numricas y alfabticas.
i. Elevar el "parte mensual" de documentos archivados y de gestin concluida por
resolucin u oficio.
j. Elevar el "parte mensual" sobre documentos retenidos en su tramitacin, para
conocimiento del Jefe de la Oficina para fines del caso.
k. Preparar el informe mensual de documentos ingresados y en trmite
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de mensajero 1.
b. Recibir y registrar toda la documentacin del casillero que ova a las dependencias
de la Ciudad Universitaria, en un nmero de 90 documentos por da.
c. Preparar las "hojas de remisin y cargo" en duplicado.
d. Efectuar dos viajes a mesa de perifrica N 2 de Ciudad Universitaria para entregar
los documentos al registrador - clasificador y recoger los que debe traer a la mesa
perifrica N 1 previo chequeo, regresando de inmediato al Local Central;
e. Efectuar el cargo de documentos y entrega al registrador - clasificador para luego
ser distribuidos entre las dependencias del Local Central.
f. Efectuar viajes de emergencia para traslado de documentos urgentes a Ciudad
Universitaria (citaciones, resoluciones, memorandos, notificaciones, etc.)
g. Recoger y entregar la documentacin externa (Ciudad Universitaria, Local Central,
dependencias pblicas o privadas).
h. Efectuar el reparto diario de notificaciones oficiales a domicilio de los interesados.
i. Efectuar el reparto de correspondencia local.
j. Llevar los telefax, mensajes de correo electrnico y otros, y se encarga de su
recojo, si lo hubiese en las oficinas correspondientes.
k. Recepcionar y entregar la documentacin externa a las oficinas de Post Grado,
comisin de Admisin, Centro Pre-universitario, Adquisiciones, Abastecimientos,
control de Personal, Secretara General.
l. Colaborar con el reparto interno de la documentacin (Comit Electoral, comisiones
de Proceso, Federacin de Estudiantes, Tribunal de Honor, etc.)
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de mensajero 2.
b. Recibir y registrar toda la documentacin del casillero que ova a las dependencias
de la Ciudad Universitaria, en un nmero de 90 documentos por da.
c. Preparar las "hojas de remisin y cargo" en duplicado.
d. Efectuar dos viajes a mesa de perifrica N 2 de Ciudad Universitaria para entregar
los documentos al registrador - clasificador y recoger los que debe traer a la mesa
perifrica N 1 previo chequeo, regresando de inmediato al Local Central;
e. Efectuar el cargo de documentos y entrega al registrador - clasificador para luego
ser distribuidos entre las dependencias del Local Central.
f. Efectuar viajes de emergencia para traslado de documentos urgentes a Ciudad
Universitaria (citaciones, resoluciones, memorandos, notificaciones, etc.)
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES
Es el encargado de Mesa Perifrica N 2, y tiene las siguientes funciones:
a. Recepcionar toda la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos
exigidos en cada caso.
b. Numerar y fechar los documentos: el que ingresa "hoja de envo", "tarjeta de
control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de recepcin",
devolviendo sta ltima al interesado.
c. Revisar toda la documentacin que se decepciona para darle el respectivo trmite.
d. Supervisar la labor administrativa de su dependencia.
e. Planear y dirigir las acciones tcnicas normativas de los procedimientos
administrativos y documentarios.
f. Encargado de la tramitacin interna y externa de toda la documentacin oficial de
la Institucin, hasta la entrega de la documentacin oficial concluida.
g. Hacer cumplir el itinerario de recorrido establecido para los mensajeros para la
efectiva entrega y recojo de los documentos en trmite.
h. Sugerir al Jefe de la Oficina sobre mejoras en cuanto a procedimientos se refiere.
i. Entregar o devolver, segn el caso, al usuario los documentos a la finalizacin de
la gestin.
j. Recepcionar los expedientes debidamente registrados y numerados hoja por hoja
en caso de concurso de docentes y no docentes previo requisito segn las bases
de concurso.
k. Llevar el control de documentos inconformes, detenidos en su trmite para
informar al Jefe de la Oficina a fin de que tome las medidas pertinentes en cada
caso.
l. Controlar que diariamente se trasladen los documentos de Mesa Perifrica N 2 a
Mesa Perifrica N 1.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros inherentes al
cargo.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al cargo.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de Recepcin, registro, clasificacin y kardex.
b. Recibir la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos exigidos en
cada caso.
c. Recepcionar los oficios, memorandos y otros registrando en el libro de control,
indicando la fecha y lugar de su trmite de cada uno de los documentos.
d. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as como
el lmite de fecha segn el caso.
e. Elevar un parte mensual del nmero de documentos detenidos en su tramitacin,
para conocimiento del Jefe de la Oficina para fines del caso.
f. Mantener en orden los casilleros alfabticos de documentos para su devolucin o
entrega.
g. Entregar a los interesados: certificado de estudios, constancias de: Egresados,
Matrcula, Estudios, Ingresos, Prcticas, Proyeccin Social, de no haber sido
separado de la Universidad, Hojas de Notas, constancia de no adeudar a Registros
y Matrculas, Bienestar Universitario, Laboratorio, Biblioteca, Topografa, etc.
h. Descargar la hoja de remisin a las tarjetas de control segn el pase
correspondiente para el informe respectivo de Local Central y ciudad Universitaria.
i. Recepcionar todos los documentos internos y externos de los mensajeros.
j. Encargado de hacer llegar al Jefe de la Unidad la documentacin decepcionada
diariamente para su revisin y clasificacin de los mismos.
k. Recibir los documentos, rellenar la hoja de envo y tarjetas de control con los
datos del documento, razn social, direccin, facultad, fecha, nmero de oficio y
asunto.
l. Distribuir la documentacin ya clasificada en cada uno de los casilleros para su
reparto correspondiente.
m. Manejar los tarjeteros estadsticos o kardex, mantenindolos al da segn las
hojas de remisin y cargo que recibe de los mensajeros con los ltimos pases
efectuados para su control correspondiente.
n. Archivar las tarjetas de control numricas y alfabticas.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de mensajero.
b. Registrar en el libro de control la documentacin del casillero que va a las
siguientes Facultades: Arquitectura, Economa, Antropologa, Ciencias de la
Comunicacin, Industrias Alimentaras, Minas, Metalrgica, Mecnica, sociologa,
Agronoma, contabilidad, forestales, Administracin; asimismo a las de Proyeccin
Social, Topografa, Centro de Investigacin, Oficina General de Personal,
Publicaciones, Bienes Patrimoniales, Central Telefnica, Zootecnia, Pedagoga y
Humanidades, Profesionalizacin, Trabajo Social, enfermera, qumica, elctrica,
Sistemas y Medicina Humana; as mismo a las oficinas de Seguridad Interna,
Audiovisuales, Servicios Generales, Transportes, Mantenimiento, Asuntos
Acadmicos, Certificados, Biblioteca Central, Archivo Central, Diseo y
Construccin, Obras, Centro Mdico, Mantenimiento de Mquinas, Bienestar
Estudiantil, Laboratorio, Comedor Universitario, Almacn Central, Centro Pre-
universitario.
c. Recepcionar la documentacin que viene de las oficinas y facultades mencionadas
en el numeral 1 y preparar las hojas de remisin y cargo para ser entregado al
mensajero de Mesa Perifrica N1 diariamente.
d. Distribuir los documentos que son remitidos a las Oficinas y Facultades
mencionados en el numeral 1 previo cargo.
e. Encargado del reparto de las notificaciones a los interesados cuando se requiere.
f. Efectuar viajes de emergencia para trasladar los documentos urgentes para el
Local Central.
g. Colaborar con el rellenado de las hojas de envo, tarjetas de control con los datos
del documento, razn social, direccin, facultad, fecha, nmero de oficio y asunto.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
A) FUNCIONES
a. Organizar y supervisar las actividades en general de la Unidad de Archivo.
b. Administrar el sistema archivstico de la UNCP.
c. Establecer Polticas de gestin en clasificacin, conservacin, depuracin y
prstamo documentario.
d. Disear polticas de uso de tecnologas de informacin adecuadas para la
administracin documentaria o acervo archivstico.
e. Adaptar sistemas de archivo y elabora guas para su mejor aplicacin.
f. Conducir la elaboracin de fichas y formularios a utilizar.
g. Planear y dirigir las acciones tcnicas normativas de los procedimientos
administrativos y de archivo.
h. Informar la situacin y ubicacin de cualquier documento que sea requerido por
las Autoridades.
i. Disponer la atencin permanente al personal docentes, no docente y estudiantes
que requieran informacin y/o documentacin tales como: syllabus, trabajos de
prcticas pre-profesionales, copias de solicitudes, ingresados por administracin y
otros, otros otorgndoles nicamente copias xerox
j. Es responsable del custodio y conservacin de la documentacin general de la
Universidad Nacional del Centro del Per.
k. Determinar acciones para la canalizacin y ordenamiento de los documentos
previa coordinacin con el Jefe de la Oficina de Administracin Documentaria.
l. Establecer pautas para todos los archivos activos o de gestin en las diferentes
oficinas de la Universidad, concordantes a los establecidos en el Archivo central
para su incremento anual, debidamente codificado y ordenado, coordinando con el
Jefe de la Oficina de Administracin documentaria y previa aprobacin del
Secretario General.
m. Prever y solicitar las necesidades de implementacin adecuada de la Unidad de
Archivo Central para una mejor organizacin.
n. Supervisar la labor del personal a su cargo.
o. Emitir trimestralmente un informe detallado en triplicado de documentos
ingresados, prestados, devueltos al jefe inmediato superior y Secretara General.
p. Hacer anualmente un inventario general de la Unidad, dando los altos y bajos
correspondientes de acuerdo a lo normado.
q. Llevar mensualmente un control estadstico mediante el sistema de kardex
remitiendo el informe a Secretara General y Oficina de Administracin
Documentaria.
r. Elaborar el plan operativo y el cuadro de necesidades de la Unidad anualmente.
s. Puede corresponderle proponer la enumeracin de documentos, de acuerdo a
disposiciones establecidas e impartir enseanza en materia de su especialidad.
t. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o especialidades afines.
Capacitacin especializada en gestin archivstica.
Acreditar experiencia en funciones inherentes al cargo.
Acreditar experiencia como Asistente Administrativo.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar y clasificar documentos enviados por las diferentes dependencias
universitarias para su correcta ubicacin.
b. Conservar documentos para el uso posterior de los usuarios.
c. Depurar documentos que no son de inters institucional de acuerdo a las polticas
establecidas.
d. Prestar documentos a los usuarios de acuerdo a las polticas establecidas por la
Jefatura.
e. Utilizar tecnologas de informacin para su correcta administracin.
f. Colaborar con el ordenamiento de los documentos en los anaqueles.
g. Enumerar la documentacin, previamente seleccionada por Comisin Ad-hoc y
autorizada por los jefes inmediatos superiores.
h. Empacar con sus respectivos rtulos la correspondencia a archivarse.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e informtica otorgado por una Institucin
autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en archivo y otros inherentes al cargo.
Acreditar experiencia mnima de un ao en funciones inherentes al cargo.
A) FUNCIONES
a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y dirigir actividades de su oficina.
b. Elaborar, controlar y evaluar el Plan de Funcionamiento de su dependencia.
c. Mantener actualizado los documentos de Gestin de su dependencia.
d. Informar minuciosamente sobre las actividades en general realizadas en su
dependencia a la Oficina de Secretaria General.
e. Entregar y gestionar documentos al MEF, ANR, Contralora, Universidades y Otros
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados a las ciencias Administrativas,
econmicas y/o contables.
Ser personal administrativo nombrado con no menos de (03) aos de experiencia
en el nivel inmediato inferior
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de programas administrativos.
Conocimiento Certificado del idioma Ingles
Conocimiento Certificado en Relaciones Pblicas
Experiencia en conduccin de personal.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Informtica es un rgano de apoyo a la Alta Direccin dependiente
del Rectorado cuya misin es apoyar mediante la innovacin constante de la tecnologa de
informacin utilizada en nuestra universidad prestando apoyo constante a todas las
dependencias acadmicas y administrativas en todos sus niveles y alcances en base a los
objetivos, polticas de gobierno institucional, disposiciones legales y normas emanadas de
los entes tcnicos normativos del sistema
B) OBJETIVOS
Planificar, disear, desarrollar e implementar sistemas, mtodos, tcnicas y servicios
computarizados eficientes, rpidos y seguros para procesar y producir informacin de
vital importancia con el objeto de dinamizar el aparato burocrtico de la administracin
universitaria.
Elaborar y preparar programas orientados a resolver problemas de tipo tcnico en los
campos de enseanza, programacin, investigacin aplicada, prestacin de servicios
administrativos y acadmicos, produccin de textos, informes, as como programas de
gestin educativa.
Programar, organizar y conducir racional, adecuada y oportunamente la informacin
de la UNCP
Brindar un eficiente servicio de procesamiento automtico de datos.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Informtica para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Oficina General de Informtica
Centro de Comunicaciones Internet
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
OFICINA GENERAL
DE INFORMTICA
CENTRO DE
COMUNICACIONES INTERNET
El Jefe de la Oficina General de Informtica tiene autoridad directa sobre el Jefe del Centro
de Comunicaciones Internet, los Analistas de Sistema Pad I y II y el Operador Pad I; los
cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones
asignadas.
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Rector.
Es responsable ante el Rector por el cumplimiento de sus
funciones y objetivos de la Oficina General.
A) FUNCIONES
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema Informtico de la
UNCP.
b. Integrar comisiones de trabajo especializado y directamente relacionados a las
labores del Sistema de Informtica.
c. Otras que le asigne el Rector.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.
A) FUNCIONES
a. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
sistema que conduce.
b. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo ptimo del sistema.
c. Sustituir al Director Universitario cuando sea necesario y en caso de ausencia.
d. Otorgar informacin oportuna del movimiento de los expedientes y dems
documentos que ingresan a la oficina.
e. Planificar, dirigir y formular normas tcnicas del sistema informtico de la UNCP en
atencin a la normatividad existente.
f. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de la Oficina General de Informtica.
g. Coordinar, opinar y apoyar en los proyectos de asistencia tcnica en materia de
informtica a las diferentes dependencias de la UNCP.
h. Formular y proponer polticas, velando por el estricto cumplimiento de la
normatividad existente.
i. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicacin en el mbito del
sistema, evaluando su implementacin y desarrollo.
j. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de programacin computarizada de los
sistemas administrativos a travs del diseo de sistemas de informacin
supervisando y evaluando el cumplimiento de los programas propuestos en
coordinacin con el rea de Sistemas.
k. Controlar y evaluar el funcionamiento de equipos, sistemas y programas en
coordinacin con el rea de sistemas y soporte tcnico.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniera de Sistemas, Licenciado en
Administracin o carreras afines.
Ser personal administrativo nombrado con (05) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Acreditar experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Conocimiento Certificado del idioma Ingles.
A) FUNCIONES
a. Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de datos.
b. Programar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento
electrnico de datos.
c. Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de
sistemas mecanizados.
d. Asesorar en asuntos de su especialidad.
e. Codificar los programas en un lenguaje determinado.
f. Coordinar con otras dependencias para la aplicacin del sistema.
g. Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin.
h. Elaborar diagramas de flujo y/o procesos, formular manuales de programacin.
i. Preparar y operar los equipos, registrar el tiempo de utilizacin, arma tableros,
controlar el funcionamiento de los equipos.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Tcnico en computacin e Informtica o a fin, otorgado por
un Instituto Superior Tecnolgico
Estudios integrales de programacin
Experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD.
Conocimiento Certificado del Idioma Ingles
A) FUNCIONES
a. Planificar, organizar, dirigir, asesorar y controlar las actividades del centro de
Internet en coordinacin con la Oficina General de informtica.
b. Generar recursos propios mediante el alquiler de los equipos de computo del
centro en condiciones competitivas.
c. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos del Centro de
Internet, de la Red, y de los equipos de telecomunicaciones adscritos al centro,
elaborando un plan de contingencias.
d. Promover y difundir el uso de los equipos del Centro de Internet a nivel de la
comunidad Universitaria, Huancayo, la regin y a nivel nacional.
e. Proponer proyectos en coordinacin con rganos internos como la Oficina de
Transferencia Tecnolgica y/o CENCAP, as como con organismos pblicos y
privados para realizar congresos, cursos, talleres, seminarios y otros eventos de
trascendencia institucional generando recursos propios para la Oficina General de
Informtica y la UNCP.
f. Presentar su plan de trabajo anual y el calendario de las actividades del Centro de
Internet y la sala de aulas virtuales.
g. Vigilar, asumir el manejo y control del sistema de caja
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas.
Ser personal nombrado con menos de (03) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior
Capacitacin especializada en Informtica y Sistemas.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Experiencia en conduccin de personal.
A) FUNCIONES
a. Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo.
b. Elaborar los cronogramas de produccin.
c. Evaluar el rendimiento del Sistema.
d. Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los
mismos.
e. Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin.
f. Puede corresponderle capacitar a personal tcnico en el rea de la especialidad.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un
Instituto de Educacin Superior, autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin especializada en computacin e informtica.
Experiencia en manejo de sistemas informticos (Procesamiento Automtico de
Datos).
A) NATURALEZA
La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica es un rgano de apoyo a la
Alta Direccin dependiente de Rectorado, cuya responsabilidad es planificar, organizar,
disear, canalizar, promover y evaluar la asistencia tcnica y econmica lograda a travs
de la Cooperacin Tcnica a favor de la Universidad Nacional del Centro del Per, y la
prestacin de servicios de consultora y transferencia de tecnologa para la generacin de
recursos propios.
B) OBJETIVOS
La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica tiene los siguientes
objetivos:
Generar recursos a travs de fuentes cooperantes que se focalizan en proyectos de
prioridad de la Universidad.
Promover la transferencia y/o intercambio de recursos humanos, bienes, servicios,
capitales y tecnologa de fuentes cooperantes para contribuir a los esfuerzos nacionales
en materia de desarrollo.
Contribuir al mejoramiento del nivel de enseanza en las reas de ciencias, ingeniera y
letras y otros que coadyuven al desarrollo de la Universidad la regin central y el nivel
econmico de la institucin.
Canalizar la oferta tecnolgica con que cuenta la Universidad Nacional del Centro del
Per en sus diferentes facultades.
Realizar estudios y trabajos de investigacin, coordinadamente con los centros de
investigacin, instituciones pblicas y privadas de la regin, nacional e internacional.
Prestar los servicios de asesora y consultora a fin de hacer ms eficiente la actividad
pblica y privada y con fines de recaudacin de ingresos econmicos.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica, para su
manejo cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
Oficina de Cooperacin Tcnica
Oficina de Transferencia Tecnolgica
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
OFICINA GENERAL DE
COOPERACIN TCNICA Y
TRANSFERENCIA TECNOLGICA
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente de Rectorado.
El Director coordina con el Rector, Vicerrector, directores de
Oficinas, Decanos, Jefes de Departamentos Acadmicos de la
Universidad, as como con instituciones pblicas y privadas.
A) FUNCIONES:
a. Gestionar y lograr cooperacin tcnica, tanto nacional como internacional
b. Dirigir y presidir el Consejo Consultivo de Cooperacin Tcnica.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.
A) FUNCIONES:
a. Conducir y ejecutar los procesos administrativos, de personal, logstica y acervo
documentario de la OGCT.
b. Mantener actualizado el archivo general de la OGCT.
c. Tramitar y ejecutar acciones de los acuerdos institucionales.
d. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, plan operativo y plan de
funcionamiento y desarrollo de la OGCT.
e. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la OGCT y proporciona los
medios para su permanente proteccin y mantenimiento.
f. Formular los cuadros estadsticos de la OGCT.
g. Llevar el libro de actas anotando todos los acuerdos, conclusiones y
recomendaciones de las Comisiones Especiales redactando y suscribiendo con el
presidente.
h. Dar trmite necesario a los proyectos presentados ante las Comisiones Especiales.
i. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su
consideracin.
j. Participar en comits especiales de contrataciones y adquisiciones.
k. Asesorar en el rea de su competencia.
l. Apoyar en el desarrollo de proyectos en el rea de su competencia.
m. Supervisar las labores del personal a su cargo.
n. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los miembros de las Comisiones
Permanentes a pedido del Director.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo nombrado de la UNCP con no menos de (03) aos en
actividad en el nivel inmediato inferior.
Tener estudios de maestra concluida.
Capacitacin especializada inherente al cargo.
Conocimiento del idioma ingls.
Conocimiento de computacin.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de control de documentos emitidos y recibidos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de las
comisiones que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Jefe de la
oficina; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
e. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe de la oficina, anotando
la informacin necesaria e indicaciones del caso.
f. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
g. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la oficina.
h. Mantener actualizado el archivo general de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
i. Elaborar e insertar tablas estadsticas e informes de control, seguimiento y
elaboracin de proyectos y otros.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES:
a. Participar en estudios y diagnsticos de perfiles ocupacionales y educacionales
actualizados de los recursos humanos con que cuenta la Universidad, para
gestiones en el mbito de su competencia.
b. Mantener informacin tcnica y legal en coordinacin con la nacionalizacin de
personal o recursos humanos en lo que respecta a becas de capacitacin y trmite
a seguir.
c. Centralizar y difundir los informes de las delegaciones de la Universidad que
concurran a eventos internacionales y del personal que hace uso de becas en el
interior o exterior del pas.
d. Preparar las lneas prioritarias y requerimientos de capacitacin de recursos
humanos de la universidad en forma coordinada y por consenso, para ser
presentada a los rganos que otorgan becas en un tiempo prudencial y oportuno.
e. Proponer becas en los campos en que sea posible, para ofertarlas a las
instituciones y personas nacionales y extranjeras.
f. Fomentar la actualizacin y especializacin profesional.
g. Presentar un proyecto de presupuesto anual.
h. Mejorar la difusin de las ofertas de becas, boletines y otros.
i. Buscar y asesorar candidatos para las ofertas de becas.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.
A) FUNCIONES:
a. Conformar equipos multidisciplinarios para la elaboracin de proyectos de
desarrollo integral.
b. Ofertar a las entidades cooperantes para obtener el financiamiento respectivo de
los mismos.
c. Llevar un registro de proyectos de desarrollo.
d. Elaborar el plan de trabajo de la comisin y proponer a la Oficina de Cooperacin
Tcnica.
e. Supervisar el avance de los proyectos o sugiere acciones de apoyo.
f. Controlar la vigencia de los proyectos de cooperacin.
g. Coordinar con la Comisin de Capacitacin para organizar cursos.
h. Generar un banco de proyectos de desarrollo para cooperacin.
a. Realizar diagnsticos de las necesidades de las facultades.
i. Buscar fuente de financiamiento, formular y evaluar proyectos de cooperacin,
desarrollo integral atendiendo a las prioridades de la localidad.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per identificado con la
realizacin de proyectos integrales.
Conocimiento del idioma ingls.
A) FUNCIONES:
a. Organizar y promover actividades orientadas al perfeccionamiento del trabajo en
cooperacin Tcnica, Crdito educativo y becas, formulacin de proyectos de
inversin y otros programas de capacitacin con la participacin de otras
organizaciones cooperantes.
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de acciones de Cooperacin Tcnica
Internacional a travs de eventos cientficos, seminarios, cursos, jornadas,
encuentros, proyeccin social entre otros.
c. Divulgar informacin generada por la OCT o aquella recibida de diferentes
instituciones.
d. Promociona las actividades de la OCT.
e. Organizar charlas, seminarios, foros de rplicas de experiencias de profesionales
que fueron favorecidos por Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
f. Recibir, atender y ordenar lo que fuere necesario para la atencin de invitados
regionales, nacionales y extranjeros.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.
A) FUNCIONES:
a. Incentivar, promover y coordinar el intercambio de docentes y estudiantes en
universidades nacionales e internacionales con las que tenemos convenios,
formular propuestas de nuevos convenios para el intercambio.
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de eventos donde se pueda mostrar
las experiencias de estudiantes o docentes luego de realizado el intercambio.
c. Evaluar el desempeo de docentes y estudiantes, durante y despus del proceso
de intercambio.
d. Promover pasantas con Universidades Nacionales e Internacionales.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.
A) FUNCIONES:
a. Formular propuestas de convenios para facilitar la investigacin en conjunto y la
movilidad acadmica.
b. Esbozar convenios marcos de cooperacin entre instituciones que conlleven un real
cumplimiento de los fines y objetivos de la universidad en el marco de su visin y
misin.
c. Evaluar los convenios suscritos y emitir un informe detallado de los logros y
avances obtenidos en cada uno de ellos.
d. Establecer un sistema de seguimiento para asegurar el cumplimiento de los
objetivos de los convenios firmados.
e. Presentar un resumen histrico de las instituciones con quienes se firmar un
convenio.
f. Consolidar los convenios que promueve los intercambios de docentes, estudiantes
y pasantas.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.
A) FUNCIONES:
a. Elaborar boletines correspondiente a Cooperacin Tcnica
b. Difundir las publicaciones y pginas Web. de las ofertas de becas, boletines y otros
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.
A) FUNCIONES
a. Representar a la Oficina de Transferencia Tecnolgica en todos los actos pblicos
internos y externos cuando el caso as lo requiera.
b. Dirigir y ejecutar todas las acciones y medidas a tomarse a favor del cumplimiento
de las finalidades de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
c. Presentar y sustentar ante la Asamblea de Directorio, los lineamientos y acciones
de poltica, las estrategias, objetivos y metas generales establecidas por la Oficina
de Transferencia Tecnolgica.
d. Coordinar, orientar y proponer a la Asamblea para su aprobacin los planes
operativos de desarrollo y presupuesto.
e. Presentar mensualmente el informe econmico que el Directorio debe elevar al
Consejo Universitario, as como tambin el plan anual de trabajo y el presupuesto.
f. Identificar las necesidades del potencial humano, materiales y financieros a travs
del estudio de los planes y programas en general con fines de pronunciamiento
sobre la adecuacin de los objetivos y metas institucionales.
g. Mantener vnculos a travs de Rectorado, con organismos nacionales e
internacionales, pblicos y privados, que tengan relacin con el desarrollo
cientfico, cultural y de formacin acadmica, profesional y tcnica.
h. Organizar y conducir el proceso administrativo de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
i. Tramitar y ejecutar acciones segn los acuerdos institucionales.
j. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, plan operativo y plan de
funcionamiento y desarrollo de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
k. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
l. Formular los cuadros estadsticos de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
m. Llevar el libro de actas anotando todos los acuerdos, conclusiones y
recomendaciones del Directorio redactando y suscribiendo con el presidente.
n. Dar trmite necesario a los proyectos presentados ante el Directorio.
o. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los miembros del Directorio, a
pedido del presidente del Directorio.
p. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo y nombrado de la UNCP con no menos de 03 aos en
actividad en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada inherentes al cargo
Tener estudios de post grado concluidos
SECRETARA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de control de documentos emitidos y recibidos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de las
comisiones que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Jefe de la
oficina; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
e. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe de la oficina, anotando
la informacin necesaria e indicaciones del caso.
f. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
g. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la oficina.
h. Mantener actualizado el archivo general de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
i. Elaborar e insertar tablas estadsticas e informes de control, seguimiento y
elaboracin de proyectos y otros.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES:
a. Elaborar planes de investigacin a corto, mediano y largo plazo, que coadyuven al
desarrollo regional.
b. Elaborar y elevar a la Asamblea de Directorio su Plan Operativo y Presupuesto.
c. Planear, organizar, dirigir eventos relacionados con la ciencia y la tecnologa.
d. Proponer, coordinar y dar cumplimiento a los convenios firmados y los que se
deriven de la Universidad nacional del Centro del Per u otras instituciones
privadas o estatales.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per con reconocimiento
en Investigacin o Profesional identificado con las acciones de Ciencia y
Tecnologa as como con la transferencia de tecnologa.
A) FUNCIONES:
a. Difundir las ofertas y requisitos para obtener becas internacionales, para los que
conformen los equipos multidisciplinarios en los proyectos.
b. Llevar un registro de los crditos y/o prstamos.
c. Elaborar el plan de trabajo de la Direccin y proponerla a la Asamblea de Directorio
y este debe estar en concordancia con el plan de operativo general de la OTT.
d. Supervisar el avance de los capacitados y sugerir acciones de apoyo;.
e. Controlar la vigencia de estudios a los becarios.
f. Coordinar con la Direccin de Eventos para organizar cursos de capacitacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per con reconocimiento
en Investigacin, o Profesional identificado con las acciones de la ciencia y
tecnologa, as como con la transferencia de tecnologa.
A) FUNCIONES:
a. Divulgar informacin generada por la OTT o aquellas recibidas de diferentes
instituciones.
b. Promocionar las actividades de la OTT.
c. Organizar diversas actividades y ceremoniales relacionadas con la transferencia de
tecnologa.
d. Fomentar la actualizacin y especializacin profesional.
e. Recibir, atender, y ordenar la atencin de invitados regionales, nacionales,
extranjeros.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional,
identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la
transferencia de tecnologa.
A) FUNCIONES
a. Coordinar, organizar y ejecutar la participacin en exposiciones venta de las
editoriales.
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de eventos de Transferencia
Tecnolgica a travs de eventos cientficos, seminarios, cursos, jornadas,
encuentros, proyeccin social entre otros.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional
identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la
transferencia de tecnologa.
A) FUNCIONES:
a. Elaborar el plan de sistemas a la luz de los objetivos de la OTT.
b. Es responsable de la preparacin de planes a largo plazo de aplicaciones de
sistemas duros y blandos.
c. Revisar peridicamente la organizacin de procesamiento de datos e iniciar
cambios necesarios.
d. Realizar el anlisis y diseo de sistemas para apoyo al Directorio de la OTT.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional
identificado con las acciones de Ingeniera de Sistemas a favor de la ciencia y
tecnologa, as como con la transferencia de tecnologa.
A) FUNCIONES:
a. Dirigir los programas del Centro de Capacitacin y Actualizacin de Recursos
Humanos, en coordinacin con los sub-coordinadores acadmico y administrativo.
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de los programas de
capacitacin y de apoyo a la gestin.
c. Ser responsable de la imagen institucional y promocin de eventos
d. Se encarga de la logstica extra institucional para el desarrollo de los programas.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el presente Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Principal a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per
Estudios de Post Grado culminados
Capacitacin actualizada
A) FUNCIONES:
El Sub Director Acadmico tiene la funcin de gestionar el desarrollo acadmico de los
programas. Para lo cual cumple las siguientes funciones:
a. Dirigir los programas de capacitacin y actualizacin.
b. Supervisar la ejecucin de las actividades acadmicas.
c. Administrar la informacin acadmica.
d. Coordinar la preparacin de los materiales impresos para los mdulos.
e. Otras que le asigne el Coordinador del CENCAP.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la UNCP
Estudios de Post Grado culminados
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la UNCP.
Estudios de Post Grado culminados
SECRETARIA I
CODIGO: T1-05-675-1
A) FUNCIONES:
a. Inscribir y registrar a los participantes de los cursos de CENCAP.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y
trmite de documentos y correspondencia del CENCAP.
c. Recepcionar, clasificar, distribuir y llevar el registro de correspondencia y
documentacin en general ingresada al CENCAP.
d. Digitar los documentos para la difusin inmediata para la comunidad universitaria
de los cursos de CENCAP.
e. Redactar y digitar oficios, dictmenes y resoluciones generadas por los miembros
del directorio.
f. Registrar y distribuir en los libros y/o archivos que se hubieran designado su
manejo responsabilizado, dictmenes y provedos diversos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el presente Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores de Secretariado.
- Acreditar experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
VICERRECTORADO ACADMICO
2. 10 VICERRECTORADO ACADMICO
A) NATURALEZA
El Vicerrectorado Acadmico es el rgano encargado de asumir la direccin, orientacin y
ejecucin de actividades principales y sustantivas referidas a la gestin acadmica de la
Universidad Nacional del Centro del Per.
B) OBJETIVOS
Son objetivos de Vicerrectorado Acadmico:
Establecer una estructura curricular bsica, para formar profesionales con prctica
de valores, investigando problemas preferentemente de la regin.
Modernizar los procesos de enseanza aprendizaje.
Crear y relanzar carreras profesionales, que contribuyan al desarrollo de la
sociedad.
Establecer alianzas estratgicas para desarrollar competencias especializadas.
Promover la investigacin cientfica y tecnolgica de impacto socio econmico.
Formular un sistema problemtico regional que sirvan de base a los programas,
lneas y proyectos de investigacin.
Utilizar situaciones problemticas de la regin como ejes transversales en la
ejecucin curricular.
Realizar alianzas estratgicas con empresas e instituciones pblicas y privadas de
la regin, y con universidades nacionales y extrajeras.
Promocionar la cultura andina como parte de nuestra identidad.
Desarrollar proyectos con cooperacin tcnica internacional que tengan como
propsito elevar el nivel de vida de la regin.
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
VICERRECTORADO
ACADEMICO
ESCUELA OF. GRAL. DE OF. GRAL. DE OF. GRAL. CENTRO DE MUSEO OG. GRAL. DE
DE POST EXTENSIN Y INVESTIGA- ADMINISTRA ESTUDIOS ANTROPOL. ACRED. Y
PROYECCIN CIN CIN PRE DE LA CERTIFICA-
GRADO
.SOCIAL ACADMICA UNIVERSITA- CULTURA CION
RIO ANDINA EDUCATIVA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO : P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar en la gestin del Vicerrector Acadmico.
b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Vicerrectorado
Acadmico.
c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a Vicerrectorado
Acadmico.
f. Aplicar principios de simplificacin, agilidad y celeridad en los trmites de
documentos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecida.
b. Llevar el registro de control de ingreso y salida de documentos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado Acadmico
en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin
correspondiente con copia a los interesados.
d. Apoyar en la sistematizacin de la Dependencia.
e. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por Rectorado; as
como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO : A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos en general.
b. Mantener en completo orden y limpieza el despacho del Vicerrector y de la
Oficina de Secretara de Vicerrectorado.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado
Acadmico.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales.
e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado
Acadmico.
f. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Acadmico.
g. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar;
h. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado con mayor rapidez y
eficiencia.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Capacitacin especializada en el rea administrativa
Experiencia en labores de apoyo administrativo.
CHOFER III
CODIGO : T4-60-395-1
A) FUNCIONES:
a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Rector y el personal de
Vicerrectorado Acadmico.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
d. Transportar materiales y equipos para Vicerrectorado Acadmico.
e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y
autoridades de la universidad, con la autorizacin de su jefe.
f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
g. Comunicar oportunamente de la detencin de fallos de los vehculos que
conducen.
h. Apoyar al personal de Vicerrectorado Acadmico en el trmite de documentos
oficiales, cuando fuese necesario.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Licencia de Conducir A III
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
A) NATURALEZA
La Escuela de Post Grado es una unidad acadmica cientfica y tiene por finalidad formar
investigadores y especialistas calificados que contribuyen de manera eficaz al
fortalecimiento acadmico de la Universidad Nacional del Centro del Per y al desarrollo del
pas.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Escuela de Postgrado son los siguientes:
Participar en el desarrollo de actividades acadmicas y cientficas de excelencia.
Velar por la buena formacin de investigadores cientficos de alto nivel acadmico
cientfico.
Formar acadmicos e investigadores especializados.
Promover el desarrollo de trabajos de investigacin bsica, aplicada y de carcter
multidisciplinario.
Desarrollar actividades cientficas y tecnolgicas para fortalecer la formacin
acadmica de los estudiantes, bajo los principios ticos, legales, normativos,
profesionales y tcnicos que se encuentran establecidos por los organismos
rectores.
Fomentar la ejecucin o realizacin de trabajos de investigacin e intercambio de
profesionales y experiencias acadmicas cientficas.
Apoyar y participar en eventos cientficos, trabajos de investigacin, asesora
tcnica y transferencia tecnolgica.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Escuela de Postgrado para su manejo cuenta con la siguiente estructura orgnica:
Consejo de Escuela de Postgrado
Direccin
Secciones de Postgrado
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADMICO
ESCUELA DE
POSTGRADO
SECCIONES DE
POSTGRADO
DIRECTOR
CODIGO: Coordina con Rectorado, Vicerrectorado Acadmico y
Vicerrectorado Administrativo y Decanatos.
A) FUNCIONES
a. Supervisar las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de
Postgrado.
b. Coordinar las actividades acadmicas cientficas con los coordinadores de las
maestras e investigadores.
c. Evaluar el avance del plan estratgico de funcionamiento y el plan anual de
trabajo.
d. Organizar y coordinar las actividades de la Escuela de Post Grado con el Rector,
Vicerrectores, Jefes de las oficinas y coordinadores.
e. Informar permanentemente las actividades al Consejo de Escuela, Consejo
Universitario y Decanatos.
f. Representar a la Escuela de Post Grado.
g. Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Post Grado.
h. Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto y el Reglamento de la Escuela, as como
los acuerdos del Consejo Universitario.
i. Ejecutar los acuerdos del Consejo de Postgrado.
j. Presentar el Proyecto del Plan de Desarrollo y Funcionamiento anual y el
Presupuesto y someterlo a Consejo de Post Grado para su aprobacin.
k. Promover las suscripciones de convenios nacionales e internacionales.
l. Presentar la Memoria Anual de la Escuela de Postgrado.
m. Refrendar certificados y diplomas.
n. Proponer al Consejo de Post Grado la designacin del Secretario Acadmico para
su ratificacin.
o. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado de Doctor.
Experiencia Acadmica cientfica, profesor principal a dedicacin exclusiva en
condicin de nombrado, con 05 aos de experiencia en la categora.
Predisposicin al cambio, mejora y alcance a la excelencia.
SECRETARIO ACADEMICO
CODIGO: Coordina con el Director
A) FUNCIONES
a. Supervisar el cumplimiento del programa de actividades acadmicas y cientficas,
proyectos de tesis y obtencin de grados acadmicos.
b. Preparar el proyecto de actividades acadmicas de la Escuela de Postgrado y el
reglamento de normas y procedimientos tcnicos para el registro, archivo y
documentacin de notas de los estudiantes.
c. Elaborar el programa de actividades acadmicas y eventos cientficos de la Escuela
de Postgrado.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ostentar el grado de maestro o doctor
Ser profesor principal en condicin de nombrado a D. E.
SECRETARIO ADMINISTRATIVO
CODIGO: Coordina con el Director
A) FUNCIONES
a. Supervisar el manejo adecuado del registro de tarjetas de control de asistencia
elaborando luego los informes mensuales.
b. Preparar el anteproyecto del presupuesto y plan operativo anual de la Escuela de
Postgrado, en coordinacin con el Secretario Acadmico.
c. Elaborar los informes mensuales, horas extraordinarias, inasistencias, tardanzas
reiteradas, subsidios por enfermedad, maternidad, licencias de diferente ndole,
elaboracin de resoluciones administrativas y otros.
d. Coordinar la elaboracin de las planillas de pagos de los directivos, docentes y
personal administrativo de la Escuela de Postgrado con la oficina de
Remuneraciones de la UNCP.
e. Evaluar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos administrativos.
f. Organizar y coordinar los asuntos administrativos de la Escuela de Postgrado.
g. Informar permanentemente al director de los asuntos relacionados con la marcha
administrativa de la Escuela de Postgrado.
h. Tener bajo su responsabilidad la administracin de caja chica de la Escuela y
ejecutar los gastos de conformidad a los dispositivos legales para su ejecucin;
i. Llevar el control del pago de pensiones de los alumnos.
j. Controlar la asistencia de personal administrativo que realiza labor permanente en
la Escuela.
k. Apoyar al Director en las gestiones para la realizacin de convenios de
Cooperacin Interinstitucional o tramitacin de becas, adquisicin de bienes y
servicios y otros que se requiera.
l. Gestionar el pago de docentes y adquisicin de bienes.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado de Maestro o Doctor
Ser Profesor Principal en condicin de nombrado a D. E.
Capacitacin permanente en actividades de planificacin, organizacin y
administracin.
Predisposicin al cambio
Experiencia acadmica cientfica.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES
a. Preparar documentos tales como: Informes, oficios, memorando, cronogramas,
provedos, picado de estncil, etc.
a. Elaborar los documentos oficiales que emite la Direccin de la Escuela de
Postgrado.
b. Coordinar con la oficina de Registros, Legajos y Escalafn sobre datos personales
del trabajador para expedicin de Resoluciones.
c. Coordinar con las oficinas de la Escuela de Postgrado si el caso lo requiere.
d. Organizar coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento documentario que
ingresa y egresa de la Escuela de Postgrado de la UNCP, va mesa de partes.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Capacitacin certificada en el idioma ingls.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES
a. Preparar cuadros estadsticos de los alumnos de la Escuela de Postgrado.
b. Elaborar el presupuesto anual total y nico y sus desagregados considerando todos
sus programas, convenio DREJ, Gestin Pblica.
c. Elaborar e imprimir las planillas mensuales de directivos, docentes y personal
administrativo, en coordinacin con el Secretario Administrativo para dar
conformidad y tramitarlos a las oficinas correspondientes para el pago respectivo.
d. Coordinar con las oficinas de Trabajo de la Escuela de Postgrado si el caso lo
requiere.
e. Organizar y coordinar el mejoramiento continuo de procesos y sistemas de las
diferentes reas.
f. Informar e inscribir al personal nuevo del ingreso al sistema nacional de pensiones
y/o sistema privado de pensiones dentro del plazo establecido segn ley.
g. Elaborar documentos de gestin de la Escuela de Post Grado.
h. Apoyar en la elaboracin y evaluacin del Plan de Desarrollo y Funcionamiento de
la Escuela de Post Grado.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contabilidad o Economa.
Capacitacin especializada en gestin pblica, sistemas administrativos, relaciones
humanas y trato al pblico.
Acreditar experiencia en el cargo
Predisposicin al cambio
j.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Preparar las actas de notas en general.
b. Elaborar y actualizar el historial acadmico de los alumnos de la Escuela.
c. Elaborar certificado de estudios de los alumnos de la Escuela.
d. Coordinar la formulacin de documentos tcnicos, normativos para su correcta
aplicacin.
e. Organizar y coordinar el mejoramiento continuo de procesos y sistemas de las
diferentes reas.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior.
Experiencia en labores de su especialidad.
Capacitacin en el Sistema de base de datos que maneja la Escuela de Post Grado,
relaciones humanas y trato al pblico.
Predisposicin al cambio.
A) FUNCIONES
Es responsable del Centro de Cmputo de la Escuela de Postgrado, cuyas funciones
son:
a. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de cmputo y accesorios de la
Escuela de Postgrado.
b. Preparar y consolidar el sistema integrado de administracin de las distintas
unidades de la Escuela de Postgrado.
c. Elaborar la reglamentacin general del centro de cmputo y de la prestacin de
servicios de docentes y estudiantes.
d. Elaborar el cuadro de necesidades del centro de cmputo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de su especialidad
Capacitacin constante en nuevos software y reparacin de hardware, relaciones
humanas y trato al pblico.
Predisposicin al cambio y a la mejora de sus actividades
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin..
Experiencia en labores de su especialidad
Capacitacin en bibliotecologa, relaciones humanas y buen trato al pblico.
Predisposicin al cambio
Coordinadores de Proyeccin
Social - Facultades
La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social cuenta con las siguientes
Unidades Orgnicas:
Consejo Directivo
El Consejo Directivo de Proyeccin Social, es el rgano superior de esta instancia
conformado por el Director General, quien lo preside, y los Coordinadores de Proyeccin
Social de las Facultades.
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico.
Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina
General.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan la cobertura en forma dinmica y eficaz de la Extensin Universitaria
y Proyeccin Social en la Regin Central.
b. Promover y liderar la realizacin de actividades que permitan ampliar y mejorar los
vnculos de relacin con los pueblos, etnias y comunidades ubicadas en el rea de
influencia de la Universidad y proyectar una imagen positiva de la Universidad.
c. Formar e integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente
relacionados a las labores de Extensin y Proyeccin Social.
d. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la UNCP.
A) FUNCIONES:
a. Proponer el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Oficina General de
Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
b. Proponer el Cuadro de Necesidades.
c. Representar al Director en caso de ausencia.
d. Recepcionar, controlar y revisar los proyectos, informes parciales y finales de
Proyeccin Social de las 21 Facultades y sedes de la Universidad.
e. Planificar, organizar y controlar en coordinacin con el responsable de la Comisin
del rea de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico, el trabajo y actividades
de los diferentes Talleres de Proyeccin Social.
f. Convocar y dirigir las reuniones de Talleres de Proyeccin Social.
g. Organizar las actividades en las que intervenga la Oficina.
h. Ejecutar los acuerdos del Consejo Directivo.
i. Informar permanentemente sobre la situacin de Proyectos de Proyeccin social.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo nombrado con no menos de (03) aos de experiencia
en el nivel inmediato inferior.
Tener amplia experiencia en manejo de planes y programas, proyectos y talleres.
Ser trabajador de carrera de la UNCP.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES
b. Preparar documentos tales como: Informes, oficios, memorando, cronogramas,
provedos, picado de estncil, etc.
f. Elaborar los documentos oficiales que emite la Direccin de la Escuela de
Postgrado.
g. Coordinar con la oficina de Registros, Legajos y Escalafn sobre datos personales
del trabajador para expedicin de Resoluciones.
h. Coordinar con las oficinas de la Escuela de Postgrado si el caso lo requiere.
i. Organizar coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento documentario que
ingresa y egresa de la Escuela de Postgrado de la UNCP, va mesa de partes.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Capacitacin certificada en el idioma ingls.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ingresar y mantener actualizada la base de datos en el centro de informtica de la
Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
b. Registrar los Proyectos e Informes parciales y finales en los respectivos registros
por Facultades luego de la revisin por el Jefe de Oficina.
c. Entregar los Certificados de Proyeccin Social a docentes ejecutores y asesores y a
estudiantes de grupos polivalentes
d. Apoyar a la jefatura en las labores administrativas
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de su especialidad
Predisposicin al cambio
A) NATURALEZA
El Centro de Investigacin es un rgano ejecutivo de Vicerrectorado Acadmico y tiene por
finalidad realizar y fomentar las investigaciones cientficas y tecnolgicas, as mismo aplicar
y difundir los resultados correspondientes.
B) OBJETIVOS
Servir como fundamento y mtodo de las tareas acadmicas y como fuente del
conocimiento de la realidad regional.
Promover la investigacin cientfica tecnolgica con nfasis en las reas
multidisciplinarias y la transferencia del conocimiento cientfico y tecnolgico.
Fomentar el apoyo para el financiamiento de proyectos de investigacin.
Apoyar y participar en el intercambio tecnolgico internacional, implementando
convenios de cooperacin mutua asistencia cientfica y financiera.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Investigacin para cumplir su gestin administrativa cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
Consejo General de Investigacin
Institutos de Investigacin
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO ACADMICO
Institutos de Investigacin
Facultades
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones y
objetivos, y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y
asignados.
A) FUNCIONES
a. Convocar, presidir, dirigir y orientar las reuniones de coordinacin entre los
directores de investigacin para tratar temas relacionados con las actividades de
investigacin.
b. Promover y difundir la participacin y homogeneidad de las labores de
investigacin a travs de directivas metodolgicas, reglamento interno, etc.
c. Coordinar y promover la difusin de los trabajos de investigacin realizados por los
docentes, servidores administrativos y alumnos a travs de boletines, notas de
prensa, revistas, reportajes.
d. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas, lneas y proyectos
de investigacin.
e. Programar, proponer, ejecutar y evaluar la ejecucin de actividades
extracurriculares tales como cursos, seminarios, talleres y otros que faciliten
difundir y masificar los mtodos, tcnicas y procesos de investigacin en sus
diferentes niveles.
f. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores de investigacin.
g. Evaluar los trabajos de investigacin propuesto por los Institutos de Investigacin.
h. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin e informe de
situacin y avance propuesto por los Institutos.
B) RESPONSABILIDADES
El Director conjuntamente con el Consejo de Investigacin es responsable de cumplir y
hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los
bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
Grado Acadmico de Magster o Doctor.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
de Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional en carreras afines al desempeo de funciones, con estudios de
Post- Grado concluido.
Ser personal administrativo nombrado con (03) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Experiencia en Sistemas Administrativos y en planeamiento de la investigacin.
Conocimiento de Informtica.
Conocimiento del idioma ingls.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, consolidar, controlar y realizar el seguimiento de las
investigaciones, tambin actualizar los reportes de los Institutos y del Centro de
Investigacin.
b. Revisar, contrastar, depurar y registrar en el consolidado de investigacin para la
confeccin de reportes permanentes.
c. Elaborar, actualizar y realizar el seguimiento de las estadsticas de los proyectos de
investigacin realizados por los investigadores y tener conocimiento permanente
del rcord de stos.
d. Recopilar, clasificar y mantener actualizado las informaciones de investigacin.
e. Elaborar el cuadro de necesidades con las informaciones proporcionadas por los
Institutos de Investigacin y Unidades Orgnicas.
f. Realizar trabajos de apoyo a las Unidades Orgnicas, Institutos de Investigacin y
otros.
g. Administrar los bienes a su cargo en Coordinacin con la Oficina de Marges de
Bienes.
h. Coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos, para su correcta
aplicacin.
i. Orientar a los investigadores en los procedimientos administrativos existentes en el
Centro de Investigacin.
j. Conducir la tramitacin de certificacin de la labor del investigador.
k. Ocasionalmente supervisar el cumplimiento al personal administrativo.
l. Otras que se le su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere su especialidad.
Contar con experiencia en sistemas administrativos.
Conocimiento de informtica.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro,
trmite de documentos y correspondencia del Centro de Investigacin.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, numera, distribuir, llevar registro y control de la
correspondencia y documentacin en general.
c. Tomar dictados, redactar con criterio propio y digitar la correspondencia,
documentacin de diversa ndole como informes, oficios, memorandos, cartas,
certificados, constancias, etc.
d. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones reuniones, certmenes y preparar
la agenda con la documentacin respectiva.
e. Mantener informado al Director en cuanto a la documentacin recepcionada y los
acontecimientos de la Direccin.
f. Atender llamadas telefnicas y concertar citas del Director y de los responsables de
las diferentes Unidades orgnicas anotando la informacin necesaria e indicaciones
del caso.
g. Llevar actualizado el directorio interno y externo del Centro de Investigacin.
h. Recepcionar al pblico usuario, brindando las atenciones pertinentes a la solucin
de los requerimientos de trmite, documentacin e informacin.
i. Automatizar la informacin.
j. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES
a. Aprobar los proyectos de investigacin multidisciplinario juntamente con el
Director.
b. Promover, coordinar, supervisar los proyectos de investigacin multidisciplinarios
ejecutados por los Institutos de Investigacin de las Facultades o Institutos
externos a base de acuerdos entre el Centro de Investigacin
c. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
A) FUNCIONES
a. Proponer los criterios de evaluacin de la investigacin cientfica y tecnolgica de
la UNCP.
b. Evaluar, diagnosticar y proponer medidas para el cumplimiento de los objetivos y
metas de los proyectos de investigacin.
c. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
A) FUNCIONES
a. Publicar anualmente los resultados de las investigaciones ponindolas a disposicin
de la Universidad, del Estado, de los Sectores Productivos de carcter cientfico,
social y cultural.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
A) FUNCIONES
a. Planear, organizar y ejecutar programas de capacitacin y perfeccionamiento para
los investigadores.
b. Organizar, coordinar y ejecutar eventos de carcter cientfico dentro y fuera de la
Universidad.
c. Propiciar convenios de capacitacin para la formacin y desarrollo de los
investigadores.
d. Solicitar a las Facultades los requerimientos en cuanto a capacitacin de sus
investigadores.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Administracin Acadmica, es un rgano operativo Acadmico, tiene
por finalidad proponer, sustentar y ejecutar las acciones, estrategias, poltica y objetivos de
la administracin acadmica de la universidad, a travs de las facultades y dems rganos.
Esta a cargo de un Director que es desempeado por un docente universitario, quien
depende del Vicerrector Acadmico.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Administracin Acadmica son:
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, registrar, controlar y participar en la accin
acadmica en concordancia a las leyes, reglamentos y normas vigentes de la
Universidad.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Administracin Acadmica cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Oficina de Registros Acadmicos
Biblioteca Central
Oficina de Publicaciones e Impresiones
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADMICO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIN ACADMICA
BIBLIOTECA CENTRAL
OF. DE PUBLICACIONES E
IMPRESIONES
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina General y
ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz de la Oficina General de
Administracin Acadmica y de las Oficinas que la integran.
b. Proponer la aplicacin de tcnicas de evaluacin y mtodos de control de los
programas curriculares y planes de estudio con fines de sistematizar, actualizar o
proponer su modificacin.
c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
funciones sustantivas de las Oficinas que la conforman.
d. Asesorar a la alta Direccin en temas de su competencia.
e. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.
Acreditar experiencia en sistemas administrativos e informtica.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las labores inherentes a sus funciones y del
personal a su cargo.
b. Coordinar con la Direccin aspectos de organizacin y programacin de
actividades.
c. Recibir correspondencia y documentacin y preparar la agenda respectiva.
d. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones del ms alto nivel.
e. Analizar y sistematizar la documentacin clasificada.
f. Atender al pblico que concurre a la Oficina, con la debida cortesa y respeto.
g. Gestionar los pedidos de materiales de trabajo en forma oportuna.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Acreditar experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin en sistemas administrativos e informtica
Buen trato, espritu de superacin, prctica de valores
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar y ejecutar las labores referentes a Registros, Admisin y Matriculas.
b. Procesar todo lo referente a matriculas de traslados internos, externos e
internacionales, regularizacin de matricula, anulacin de matriculas espaciales y
cursos dirigidos.
c. Regularizar oportunamente las fichas de matriculas con errores, en coordinacin
con las facultades.
d. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin
remitida a la oficina.
e. Informar a los interesados sobre los servicios y tramites que cumple la oficina.
f. Elaborar la confeccin de carns universitarios de acuerdo al plan establecido.
g. Verificar el rellenado de las fichas asignndole el numero de matricula
correspondiente.
h. Establecer la condicin del alumno y el nmero de crditos en los que se debe
matricular en el prximo ciclo.
i. Colaborar con la inscripcin de Postulantes al concurso de Admisin.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por
el Ministerio de Educacin
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de registros y matrculas en
facultades
Capacitacin en reglamento acadmico e informtica
Capacidad de servicio y probidad.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar informes y directivas tcnicas relacionados a actas y certificados,
cumpliendo los dispositivos.
b. Verificar que las actas estn conformes y de acuerdo a las normas vigentes.
c. Archivar las actas en el orden establecidas.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior
autorizado por el Ministerio de Educacin
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de actas y certificados en
facultades
Capacitacin en reglamento acadmico e informtica
Capacidad de servicio y probidad
TCNICO ADMINISTRAVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, coordinar los trabajos relacionados a la expedicin de
diplomas de bachiller o ttulo profesional (Area de Grados y Ttulos).
b. Estudiar y/o revisar documentos que se procesan en el rea
c. Realizar las certificaciones de diplomas
d. Verifica la autenticidad de los diplomas
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior
autorizado por el Ministerio de Educacin.
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de Grados y Ttulos en
facultades.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Conocimiento del reglamento acadmico.
Capacidad de servicio y probidad
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar, codificar la documentacin remitida a la seccin.
b. Clasificar y archivar los documentos recepcionados en sus respectivos expedientes.
c. Mantener al da el archivo de la seccin.
d. Atender oportunamente los pedidos de expedientes solicitados por las diferentes
secciones y personas autorizadas, bajo cargo.
e. Verificar la conformidad de los expedientes recepcionados para luego archivarlos.
f. Controlar la salida y devolucin de los expedientes.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de archivo de facultades
Capacitacin en reglamento acadmico, informtica y archivo
Capacidad de servicio y probidad
A) FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades concernientes al trmite de
carnetizacin.
b. Organizar, coordinar y supervisar la aplicacin de procesos tcnicos para la
carnetizacin de los estudiantes.
c. Participar en comisiones y cursos de capacitacin relacionadas con las actividades
que se desarrollan.
d. Supervisar y evaluar el cumplimiento de actividades y procedimientos tcnicos
referidos a la carnetizacin.
e. Emitir opciones tcnicas sobre asuntos de su competencia.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Experiencia en el manejo de base de datos y software, captura de imgenes,
mantenimiento de base de datos en imgenes y contrastacin de base de datos.
Capacitacin en reglamento acadmico e informtica
Capacidad de servicio y probidad.
BIBLIOTECA CENTRAL
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Bibliotecologa o de otras reas
con especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa.
Experiencia mnima de 03 aos en la administracin universitaria.
Acreditar experiencia en sistemas administrativos e informtica.
Acreditar capacitacin en relaciones pblicas y humanas.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-690-1
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o sale de la oficina.
b. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas
que se efectan a la oficina.
c. Llevar correctamente los archivos y mantenerlos actualizados.
d. Maneja el proceso de otorgamiento de carn de los usuarios de Biblioteca Central
e. Mantener actualizado la informacin relacionados a deudores de textos.
f. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal
funcionamiento de todas las reas de Biblioteca Central.
g. Colaborar en la verificacin del inventario de mobiliario y enseres de la Biblioteca
Central.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Capacitacin certificada en ingls bsico o avanzado.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
Es responsable del rea de Procesos Tcnicos, cuyas funciones son:
a. Organizar y ejecutar actividades inherentes al rea de Procesos Tcnicos como
son; clasificacin y codificacin de textos y tesis de acuerdo al Sistema Decimal de
Clasificacin Universal DEWEY, as mismo el etiquetado, sellado y presentacin
adecuada de los textos para ser puestos a disposicin de los usuarios.
b. Recepcionar, revisar y registrar los textos que ingresan a la Biblioteca Central
c. Remitir las fichas bibliogrficas al rea de Informtica para la alimentacin a la
base de datos y su difusin.
d. Llevar el control estadstico de todo el material bibliogrfico clasificado y
catalogado.
e. Apoyar en el Inventario anual de Biblioteca.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Egresado de una Universidad o
Ttulo de Profesional Tcnico expedido por un Instituto de Educacin Superior.
Especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa.
Capacitacin o Especializacin en computacin e informtica.
Conocimiento de sistemas administrativos
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar al responsable de Procesos tcnicos.
b. Llevar el control correlativo y cronolgico del material bibliogrfico que ingresa a la
Biblioteca Central, especificando su procedencia.
c. Apoyar en la elaboracin en las fichas de ingreso del material bibliogrfico.
d. Llevar correctamente el archivo de las fichas de ingreso; por orden cronolgico y
por el tipo de procedencia.
e. Apoyar en la elaboracin de la clasificacin y codificacin de textos y tesis.
f. Reproduce las fichas bibliogrficas de acuerdo al sistema establecido.
g. Revisar y rehacer las fichas bibliogrficas deterioradas.
h. Apoyar en la revisin peridica del material bibliogrfico.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con especializacin y/o
capacitacin en Bibliotecologa.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Capacitacin en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
Es responsable del rea de Informtica, cuyas funciones son:
a. Administrar la Red del Servicio Bibliogrfico automatizado, controlando su
funcionamiento e implementacin.
b. Crear bases de datos en relacin al acervo bibliogrfico.
c. Mantener y supervisar el software y hardware de Biblioteca Central.
d. Alimentar y actualizar las bases de datos del acervo bibliogrfico
e. Imprimir los reportes por cdigo, autor, ttulo y materia con fines de control e
inventarios generales de todo el acervo bibliogrfico.
f. Proporcionar informacin adecuada y oportuna a los usuarios de Biblioteca Central.
g. Emitir informacin para la toma de decisiones sobre el material bibliogrfico.
h. Capacitar en forma eventual al personal de Biblioteca Central en el manejo del
software de MICROISIS, WINISIS y/o SQL.
i. Supervisar al personal auxiliar o de apoyo.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar en el rea de Informtica.
b. Alimentar, mantener y actualizar la base de datos de tesis en general y por
Facultades.
c. Alimentar, mantener y actualizar la base de datos de textos.
d. Mantener el software y hardware de biblioteca Central.
e. Apoyar en la impresin de reportes por cdigo, autor, ttulo y materia con fines de
control e inventarios generales de todo el acervo bibliogrfico.
f. Proporcionar informacin adecuada y oportuna a los usuarios de Biblioteca Central.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un
Instituto de Educacin Superior.
Conocimiento de Sistemas administrativos.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de la seccin de Serie, Hemeroteca y Tesis, cuyas funciones son
a. Custodiar el material bibliogrfico, evitando su perdida, deterioro o mutilacin.
b. Disponer la atencin a los usuarios en entrega de material bibliogrfico a su cargo
previo cumplimiento de los requisitos establecidos.
c. Orientar a los usuarios sobre el manejo del software de bsqueda de textos en los
respectivos terminales ubicados para cada serie.
d. Orientar a los usuarios en relacin a textos o temas de su inters.
e. Manejar adecuadamente el fichero de documentos y las fichas de los usuarios.
f. Efectuar la relacin peridica de lectores morosos.
g. Revisar y controlar el ordenamiento del material bibliogrfico en las estanteras.
h. Preparar cuadros estadsticos en base a las fichas de lectura, para determinar la
frecuencia de textos consultados y nmero de lectores por Facultades, etc.
i. Revisar el material bibliogrfico para determinar su reparacin, proteccin o ser
dados de baja.
j. Recepcionar, clasificar, catalogar publicaciones peridicas, boletines, folletos,
revistas, etc. y ubicarlos en los estantes correspondientes.
k. Realizar el inventario del material bibliogrfico a su cargo.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con especializacin y/o
capacitacin en Bibliotecologa.
Conocimiento de Sistemas administrativos.
Capacitacin en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I
CODIGO: A3-25-100-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar los carnets de lector, estableciendo su conformidad con la ficha de
pedido.
b. Atender correctamente las solicitudes de pedidos de material bibliogrfico a los
usuarios
c. Colocar los carnets y ficha de textos atendidos en forma alfabtica en el casillero
correspondiente.
d. Recepcionar los textos de los usuarios y volver a ubicarlos en los estantes
correspondientes.
e. Devolver los carnets a los usuarios.
f. Separar el material bibliogrfico deteriorado
g. Apoyar en el Inventario General de textos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con capacitacin y/o
especializacin en Bibliotecologa
Conocimiento de Sistemas administrativos.
Capacitacin en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
CODIGO: T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
a. Es responsable del rea de Reparacin y Empastado de Textos.
b. Recepciona, repara, encuaderna y/o empasta los textos deteriorados.
c. Devuelver los textos reparados para su prstamo
d. Imprimir las fichas de prstamo de textos.
e. Imprimir las fichas estadsticas
f. Salvaguardar y mantener el equipo de imprenta y empastado a su cargo
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Impresin, encuadernacin y similares
Capacitacin y/o especializacin en impresiones y trabajos similares.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar la ejecucin de los trabajos de impresiones, ediciones
y publicaciones.
b. Elaborar y presentar el Plan Operativo de la Oficina
c. Evaluar el grado de cumplimiento del Plan Operativo y efectuar los reajustes
necesarios.
d. Proponer la contratacin y/o nombramiento de personal que requiere la oficina de
Publicaciones.
e. Solucionar los reclamos y conflictos del personal dentro de los lmites de autoridad
conferidos.
f. Elaborar el cuadro de necesidades de la oficina; y,
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Experiencia en labores administrativas y afines al que hacer de la oficina a su
cargo.
Experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin en documentacin, informtica, gestin, publicaciones e impresiones.
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad, prctica de valores.
Capacitacin en relaciones pblicas y humanas.
A) FUNCIONES:
a. Programar, dirigir, coordinar y supervisa las actividades Fotomecnica e
Impresiones Offset, Encuadernacin y corte y mimegrafos.
b. Recepcionar, revisar y determinar el curso que tendr las ordenes de trabajo.
c. Reproducir en papel fotogrfico o pelcula los trabajos que se le asigne.
d. Retocar los negativos utilizando los sistemas ms adecuados a los requerimientos
de cada trabajo.
e. Efectuar el montaje de los trabajos encargados.
f. Realizar el quemado, revelado y fijado de planchas Offset.
g. Realizar el lavado de los Fotolitos.
h. Llevar el archivo de negativos y positivos de acuerdo al sistema establecido.
i. Preparar las soluciones cidas para el revelado, fijado de pelculas y otras.
j. Confeccionar ttulos por proyecto en papel fotogrfico.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Tcnico en el rea
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en el rea otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en el rea
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.
A) NATURALEZA
El Centro Pre-universitario es una dependencia creada como una unidad acadmica de
servicios educativos y tiene por finalidad proporcionar al postulante una formacin
calificada que le posibilite incrementar sus conocimientos bsicos y elementales, para
afrontar con capacidad su ingreso a la Universidad.
B) OBJETIVOS
Los objetivos del Centro Pre-universitario son:
Orientar y preparar a los postulantes para el Examen de Admisin de la UNCP.
Contribuir en la formacin preuniversitaria de los futuros alumnos de la UNCP.
Generar ingresos propios para la UNCP.
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADMICO
CENTRO DE ESTUDIOS
PRE-UINIVERSITARIO
El Directorio
Ejerce las siguientes funciones:
a. Establecer los lineamientos de la poltica institucional sobre las actividades
acadmicas, administrativas, econmicas y financieras del Centro Pre-universitario.
b. Elaborar y aprobar su presupuesto de funcionamiento para elevar a Consejo
Universitario.
c. Evaluar el Plan Estratgico de Desarrollo del Centro Pre-universitario.
d. Evaluar la ejecucin del Plan Anual de Desarrollo y Funcionamiento, el Plan de
Estudios, Balance Econmico y Memoria del Directorio del Centro Pre-universitario,
para luego poner a consideracin del Consejo Universitario para su aprobacin.
A) FUNCIONES:
a. Presidir el Directorio, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos.
b. Planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones y cumplimiento de
las metas de las diferentes unidades orgnicas del Centro Pre-universitario de la
UNCP.
c. Formular el plan anual de desarrollo y funcionamiento del Centro Pre-universitario
de la UNCP, presentarlo al Directorio para su aprobacin y elevarlo al Consejo
Universitario.
d. Presentar el Balance Anual ante el Directorio del Centro Pre-universitario de la
UNCP para su evaluacin y aprobacin, el que ser remitido al Consejo
Universitario.
e. Expedir constancia de cobertura de vacante de ingreso va Centro Pre-universitario
de la UNCP, a la facultad a la cual es estudiante se matricul.
f. Proponer normas y directivas para la mejor marcha del Centro Pre-universitario de
la UNCP, as como, la presentacin de la memoria anual de la gestin.
g. Dirigir las actividades acadmicas, administrativas, econmicas del Centro Pre-
universitario de la UNCP.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente universitario de la categora principal a dedicacin exclusiva.
SUB-DIRECTOR ACADMICO
CODIGO: Coordina con el Director de CEPRE.
A) FUNCIONES:
a. Reemplaza al Director en caso de ausencia.
b. Dirigir las actividades acadmicas.
c. Organizar el proceso de inscripcin, sistemas de evaluacin y programar los
exmenes que correspondan, seminarios y otros documentos normativos.
d. Formular el Calendario Acadmico anual y por ciclos.
e. Elaborar y actualizar los slabos de las asignaturas en coordinacin con los
profesores del Centro Pre-universitario de la UNCP y la Comisin de Admisin.
f. Ejecutar las medidas disciplinarias en primera instancia.
g. Evaluar el avance silbico de acuerdo con los ejes temticos de cada curso.
h. Estructurar los horarios de clase.
i. Proponer a los profesores especialistas en funcin al nmero de alumnos y aulas
por cada ciclo acadmico.
j. Evaluar el desarrollo de las actividades docentes y del cumplimiento del slabo,
para ponerlo a consideracin del Directorio para los correctivos necesarios.
k. Sistematizar los controles de asistencia y rendimiento acadmico de los
estudiantes.
l. Asignar aulas a los alumnos del Centro Pre-universitario de la UNCP, brindndoles
las mejores condiciones de comodidad y ambientacin posible.
m. Tomar al inicio de cada ciclo acadmico un examen de clasificacin, que permitir
optimizar el plan de trabajo por cada aula. Servir para evaluar avances
acadmicos de los docentes y estudiantes despus de cada examen de seleccin.
n. Organizar las actividades de orientacin vocacional.
o. Emitir las directivas internas a los docentes y el reglamento a los estudiantes del
Centro Pre-universitario de la UNCP.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente asociado nombrado a dedicacin exclusiva
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Director y al Sub Director Acadmico sucesivamente en caso de
ausencia justificada de ambos.
b. Elaborar el cuadro de necesidades para el plan operativo por cada ciclo, en
coordinacin con el Director y la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
c. Elaborar el proyecto de presupuesto anual del Centro Pre-universitario de la UNCP,
en coordinacin con la oficina general de planificacin de la Universidad.
d. Elaborar el informe econmico administrativo por cada ciclo y anualmente en
coordinacin con el Director; el que es revisado y aprobado por el Directorio. Para
derivarlo al Consejo Universitario.
e. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio.
f. Celebrar conjuntamente con el Director los contratos del personal Centro Pre-
universitario de la UNCP.
g. Centralizar y mantener los archivos de docentes, personal administrativo,
estudiantes y otros documentos de importancia.
h. Controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto, caja chica, inventario de bienes,
tiles de escritorio y mobiliario del Centro Pre-universitario de la UNCP.
i. Velar por la seguridad y mantenimiento de las aulas asignadas por la UNCP, o por
las alquiladas.
j. Supervisar la asistencia del personal del Centro Pre-universitario de la UNCP.
k. Evaluar y elaborar el informe de las actividades administrativas.
l. Controlar los bienes y muebles del Centro Pre-universitario de la UNCP, previo
inventario anual, tomando en cuenta la estabilidad de los muebles, equipos y
enseres a la oficina asignada, los mismos que sern los responsables.
m. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos y maquinas con las cuales se
brinda el servicio.
n. Emitir y controlar los recibos provisionales de diversos gastos efectuados.
o. Realizar los pagos de haberes y otros propios del Centro Pre-universitario de la
UNCP.
p. Controlar los ingresos y egresos del Centro Pre-universitario de la UNCP, por las
diferentes modalidades.
q. Racionalizar ambientes, recursos y personal en el rea administrativa.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente auxiliar nombrado a dedicacin exclusiva o tiempo completo
COORDINADOR ACADMICO
CODIGO: Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Sub-
director Acadmico.
A) FUNCIONES:
a. Coordinar todo aspecto acadmico con el Director y Sub Director Acadmico.
b. Apoyar al Sub Director Acadmico en la programacin de las actividades
acadmicas para el ciclo respectivo.
c. Mantener el control estricto, actualizado y archivado del historial acadmico y tico
de cada docente en sus respectivos file personal.
d. Proponer ante el Directorio tcnicas y mtodos de control y evaluacin de
tecnologa educativa utilizada por cada docente, de manera que realice un
seguimiento de calidad del sistema pedaggico que desarrolla cada docente.
e. Supervisar e informar sobre la aplicacin y procesamiento de datos de los fast test,
vademcum, exmenes de seleccin, slabos y otros que se consideren necesarios.
f. Ejecutar los acuerdos del Directorio, pudiendo participar como invitado en las
reuniones del Directorio, si este lo cree necesario.
g. Controlar y registrar las horas de ingreso y salida de los docentes y estudiante de
la Centro Pre-universitario.
h. Controlar e informar el avance silbico y otros por cada docente y asignatura.
i. Hacer cumplir las directivas del Directorio y las sanciones para las faltas cometidas
por los docentes y estudiantes.
j. Brindar informacin permanente y oportuna al Directorio de las actividades,
comportamiento y desempeo de los docentes.
k. Velar por la buena atencin, trato y educacin que reciban los estudiantes.
l. Presentar oportunamente al Directorio el consolidado de horas dictadas por los
docentes, adems el acumulado de tardanzas, faltas, reemplazos, seminarios y
otros.
m. Planificar con el Directorio y la Sub Direccin Acadmica la distribucin y
asignacin de aulas y horarios por cada ciclo.
n. Informar el cumplimiento de las labores del personal a su cargo.
o. Revisar y proponer cambios en el slabo.
p. Supervisar la adecuada, organizacin de los archivos acadmicos.
q. Aplicar e informar los instrumentos de la evaluacin acadmica correspondiente a
cada ciclo de estudios.
r. Apoyar al Directorio en las acciones de evaluacin, encuesta del personal docente.
s. Apoyar en la organizacin, coordinacin y ejecucin de programas de capacitacin
al personal docente.
t. Coordinar con las diferentes facultades y unidades pertinentes para el uso de
equipos, ambientes, aulas, paraninfos, para la ejecucin de los exmenes de
seleccin, clases, seminarios, charlas y otros.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional calificado con amplia experiencia en el manejo de personal.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en administracin acadmica.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CODIGO: Depende y sostiene relaciones de coordinacin con
el Sub-director Administrativo.
A) FUNCIONES:
a. Apoyar a la direccin en la gestin administrativa y econmica en coordinacin con
los rganos administrativos y acadmicos de la Universidad.
b. Controlar la administracin del Centro Pre-universitario y filiales.
c. Apoyar al Directorio en la elaboracin del Plan Operativo Anual y por ciclos del
Centro Pre-universitario.
d. Apoyar al Directorio en la elaboracin de los informes finales por ciclos y de la
memoria anual.
e. Debe informar y sugerir al Directorio de los asuntos que competen a cada rea
administrativa del Centro Pre-universitario de la UNCP.
f. Elaborar el informe estadstico sobre rendimiento acadmico de cada docente por
cada examen.
g. Elaborar las boletas de calificaciones de los estudiantes por cada examen.
h. Coordinar y apoyar al Directorio en el proceso de registros y matrculas, actas,
certificados, constancias, archivos, emisin de carns y tarjetas de identidad.
i. Brindar soporte de informacin de los alumnos del Centro Pre-universitario,
bsicamente sobre pagos, asistencias y otros.
j. Presentar sugerencias y conclusiones sobre diagnsticos y situaciones varias del
Centro Pre-universitario.
k. Controlar permanentemente la atencin y los servicios al pblico usuario.
l. Supervisar la adecuada organizacin de los archivos administrativos del Centro
Pre-universitario.
m. Elaborar el inventario de bienes y muebles del Centro Pre-universitario,
anualmente.
n. Elaborar las planillas de pago del personal docente y administrativo con vnculo
laboral, sin vnculo laboral y por locacin de servicios del Centro Pre-universitario.
o. Elaborar documentos de gestin institucional, en coordinacin con las dems
unidades orgnicas de la UNCP.
p. Apoyar al Directorio en la formulacin, control y evaluacin del presupuesto del
Centro Pre-universitario, para cada ciclo de acuerdo al sistema de contabilidad
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Universitario con experiencia comprobada en el manejo de base de
datos, lenguajes de programacin y soporte de gestin en empresas o
instituciones de reconocido prestigio.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en administracin del centro pre-universitario.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Redactar documentos administrativos y acadmicos de gestin del Directorio del
Centro Pre-universitario oficios, cartas, memorandos, cajas chicas, contratos,
dictmenes, planes, evaluaciones, memorias, etc.
b. Coordinar, Organizar, controlar, registrar y tramitar la documentacin
administrativa y acadmica del Centro Pre-universitario para su tratamiento,
estudio, solucin y/o servicio que conlleva.
c. Apoyar en forma eficiente y oportuna en trmites necesarios para la ejecucin de
los planes, programas, proyectos, presupuestos, etc.
d. Organizar y controlar los archivos previo ingreso a la base de datos.
e. Brindar atencin con cortesa al pblico en general e informar segn su
requerimiento.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
DOCENTES
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Planificar, Organizar y ejecutar las clases del curso o asignatura que se le ha
designado.
b. Presentar informes de ocurrencias cuando sea requerido por el coordinador
acadmico.
c. Elaborar el slabo correspondiente al curso o asignatura al inicio de cada ciclo
acadmico.
d. Proponer tcnicas o mtodos de optimizacin en el aprendizaje.
e. Participar en la elaboracin y proceso de los exmenes de seleccin cuando sea
requerido por el Directorio.
f. Participar semanalmente en diferentes seminarios de reforzamiento, programados
por el Sub Director Acadmico.
g. Participar en las actividades acadmicas y extra-acadmicas del Centro Pre-
universitario de la UNCP.
h. Elaborar boletines, fase test y otros que contribuyan a la mejora del aprendizaje
del alumno.
i. Otras que le asigne el Coordinador Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesionales universitarios titulados, especializados en las diferentes reas
acadmicas, con amplia experiencia en el sector de educacin preuniversitaria.
A) NATURALEZA
El Museo Antropolgico de la Cultura Andina es un rgano de apoyo responsable de la
promocin y el desarrollo de las acciones y manifestaciones culturales de las facultades
integrantes de la Universidad Nacional del Centro del Per, y tiene por finalidad la funcin
principal de investigar, estudiar, proteger, conservar, exhibir y difundir el patrimonio
cultural, as como de analizar acciones de preservacin, propiciando la participacin de la
poblacin e institucin en general.
B) OBJETIVOS
Los objetivos del Museo Antropolgico de la Cultura Andina, son los siguientes:
Participar en los eventos cientficos sobre patrimonio cultural, arqueologa, historia y
folklore.
Velar por el patrimonio cultural de la Universidad Nacional del Centro del Per,
especficamente del sitio arqueolgico de Pukio Kucho ubicado en el Lote 21 de la
Centro De Produccin Agropecuaria El Mantaro; y del valle del Mantaro.
Promover el desarrollo cultural y el acceso y participacin de la poblacin a las
diferentes manifestaciones culturales de la sierra central del pas, as como, fomentar
las acciones que incentiven y produzcan bienes culturales.
Fomentar, formular y ejecutar las polticas y las estrategias del Estado en materia de
desarrollo cultural como de defensa, conservacin, difusin e investigacin del
Patrimonio Cultural de la Nacin.
Fortalecer las acciones tendientes a identificar, registrar, investigar y preservar el
Patrimonio Cultural de la Nacin.
Propiciar y contribuir en la formacin de antroplogos, docentes, y orientar los criterios
y niveles para la enseanza de la historia, arquitectura, arqueologa, antropologa,
biologa, folklore, etc. en las facultades de la UNCP.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Museo Antropolgico de la Cultura Andina para su manejo cuenta con la estructura
orgnica siguiente:
Vicerrectorado Acadmico.
Museo Antropolgico de la Cultura Andina.
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADMICO
MUSEO ANTROPOLGICO
DE LA CULTURA ANDINA
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente de Vicerrectorado
Acadmico.
A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo del Museo Antropolgico de la
Cultura Andina.
b. Proponer y formular polticas metodolgicas, normas tcnicas y administrativas
orientadas a optimizar el desarrollo del Museo.
c. Garantiza la defensa, conservacin, investigacin y exhibicin de bienes muebles
culturales bajo su custodia.
d. Proporciona asistencia tcnica especializada para el desarrollo de los museos de
esta parte de la sierra central del Per.
e. Solicitar y gestionar la inclusin al Sistema Nacional de Museos.
f. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Licenciado, Magster o Doctor en Antropologa y/o Arqueologa, con experiencia en
trabajos de Arqueologa y conservacin de museos.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Realizar las labores de asistencia administrativa y de documentacin en general.
b. Registrar, y tramitar la documentacin recibida y emitida.
c. Atender al pblico en general.
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa es un rgano de
apoyo dependiente del Vicerrectorado Acadmico, y tiene por finalidad lograr la
acreditacin de todas las facultades y escuelas Acadmico Profesionales de la Universidad
Nacional del Centro del Per, y de sta como institucin.
B) OBJETIVOS
Los objetivos estratgicos de la Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la
Calidad Educativa son los siguientes:
C) FUNCIONES GENERALES
Las funciones de la Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa
son las siguientes:
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
Direccin
Coordinacin de Calidad Acadmica
Coordinacin de Calidad y desarrollo
Coordinacin de Calidad de Gestin y Recursos
Comisiones de Acreditacin (Facultades).
B) ORGANIGRAMA
VICERECTORADO ACADEMICO
DIRECTOR
Directorio
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico.
Coordina con el Rector, Vicerrectorado Acadmico,
Vicerrectorado Administrativo, Decanos, Directores de Oficinas
Generales, comisiones de acreditacin y otras dependencias de
la Universidad e instituciones pblicas y privadas.
A) FUNCIONES
a. Ejercer la representacin del Directorio de la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de Calidad Educativa.
b. Convocar y presidir el Directorio
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa.
d. Proponer al Directorio los lineamientos de poltica
e. Evaluar y monitorear la implementacin de estrategias
f. Otras que le asigne el Vicerrectorado Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
A) FUNCIONES
a. Dirigir el proceso acadmico para la acreditacin.
b. Supervisar la ejecucin de las actividades acadmicas
c. Administrar la informacin acadmica.
d. Otras que le asigne el Director
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Magster o Doctor.
A) FUNCIONES
a. Planificar, Organizar y controlar las actividades y proyectos de capacitacin y
especializacin de los docentes con los indicadores de acreditacin coordinar con
los rganos acadmicos de capacitacin de la universidad y facultades para
mejorar la calidad docente.
b. Se encarga de disponer de la logstica necesaria para el proceso de acreditacin de
las Facultades y Escuelas Profesionales.
c. Otras que le asigne el Director.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Magster o Doctor.
A) FUNCIONES
a. Planificar, organizar y controlar los recursos de la direccin
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario a D. E. de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Magster o Doctor.
SECRETARIA IV
CODIGO: T4-05-675-4 Depende jerrquicamente del Director Universitario y
coordina con los subdirectores
A) FUNCIONES
a. Desarrollar la imagen de la Oficina General de Acreditacin y Certificacin
Educativa en la atencin eficiente y eficaz al cliente.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y
trmite de documentos y correspondencia la direccin.
c. Recepcionar, clasificar, distribuir y llevar el registro de correspondencia y
documentacin en general.
d. Redactar y digitar oficios, dictmenes y resoluciones generadas por los miembros
del directorio.
e. Registrar y distribuir en los libros y/o archivos que se hubieran designado su
manejo responsabilizado, dictmenes y provedos diversos.
f. Cumplir funciones de apoyo acadmico curriculares
g. Disear y redactar los proyectos y actividades curriculares y acadmicos que
ejecutara la oficina general.
h. Recopilar y organizar la informacin acadmica, cientfica y tecnolgica para el
proceso de acreditacin y mejoramiento de la calidad educativa.
i. Controlar y registrar la asistencia de los participantes a los cursos, talleres y
reuniones de coordinacin.
j. Llevar el registro de certificados emitidos por la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa.
k. Cumplir funciones de apoyo acadmico en innovacin docente.
l. Registrar y distribuir en los libros y/o archivos que se hubieran designado su
manejo responsabilizado, dictmenes y provedos diversos.
m. Disear y redactar los proyectos y actividades de capacitacin y especializacin
acadmica y de gestin para el personal docente, estudiantes y administrativos.
n. Disear y redactar los proyectos y actividades de gestin y de implementacin y
equipamiento de recursos y materiales necesarias para el proceso de Acreditacin
y mejoramiento de la Calidad.
o. Realizar gestiones de coordinacin, informacin y financiamientos de proyectos
ante entidades estatales y privadas.
p. Recopilar y organizar la informacin sobre gestin y elaboracin de proyectos
diversos.
q. Llevar el inventario de bienes y servicios de la Oficina General de Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa.
r. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Vicerrectorado Administrativo es la siguiente:
Oficina General de Contadura y Administracin Financiera.
Oficina General de Obras e Infraestructura.
Oficina General de Personal.
Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales.
Oficina General de Bienestar Universitario.
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO : P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo al Vicerrector.
b. Apoyar en la sistematizacin de Vicerrectorado.
c. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a
Vicerrectorado.
e. Aplicar el principio de celeridad y agilidad en los trmites administrativos.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Idiomas.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
SECRETARIA V
CODIGO : T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de documentos emitidos y recibido.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado
Administrativo en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales,
para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por
Vicerrectorado Administrativo.
e. Anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
f. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Vicerrector, anotando la
informacin necesaria e indicaciones del caso.
g. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO : A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general.
b. Trasladar y acomodar muebles.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado
Administrativo.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales.
e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado
Administrativo.
f. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Administrativo.
g. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y
control.
h. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
i. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado Administrativo con
mayor rapidez y eficiencia.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B)RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
D) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico
Capacitacin especializada en el rea administrativa
Experiencia en labores de apoyo administrativo.
CHOFER III
CODIGO : T4-60-245-3
A) FUNCIONES:
a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Rector y el personal de
Rectorado.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Licencia de Conducir A III.
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Contadura y Administracin Financiera depende de Vicerrectorado
Administrativo, siendo responsable de la utilizacin sistematizada y racional de los
Recursos Financieros; y la finalidad es emitir informacin analtica y global de la gestin
financiera y Presupuestal.
B) OBJETIVOS
La Oficina General de Contadura y administracin financiera, como rgano de lnea de la
Gestin Administrativa de UNCP, tiene como objetivo:
Programar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, conforme a las Normas Legales vigentes.
Proporcionar asistencia prioritaria en el uso de los Recursos Financieros de la
Universidad y establecer un estricto control sobre el manejo de los mismos,
basados en el sistema gubernamental vigente.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina de Contadura y Administracin Financiera, para su manejo cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
Oficina de Tesorera
Unidad de Ingresos y Egresos
Unidad de Programacin y Tributacin (propuesta)
Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero
Unidad de Integracin Contable
Unidad de Costos y Anlisis Financiero
Unidad de Ejecucin Presupuestal
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
Oficina de Tesorera
a. Desempear las funciones bajo los principios de las Normas de Contabilidad
Generalmente aceptado dentro del sector pblico.
b. Programar el flujo de fondos de la UNCP por fuente de financiamiento.
c. Revisar el flujo de recaudacin de fondos de los recursos propios.
d. Tramitar y firmar conjuntamente con el Director General de Administracin los
compromisos adquiridos por la Institucin y su correspondiente pago (firma de
cheques).
e. Controlar los depsitos a bancos.
f. Revisar los recibos mensuales de los ingresos al Tesoro Pblico.
g. Revisar y remitir a la Oficina General la informacin de ingresos mensuales.
h. Revisar y remitir las conciliaciones Bancarias de todas las cuentas corrientes a las
unidades respectivas para el registro contable y registro en el SIAF.
i. Visar la documentacin de egresos.
j. Mantener al da el libro caja General.
k. Formular la estadstica de los Ingresos y Egresos de los recursos propios.
l. Otras que le asigne la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera.
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y
medidas que permiten el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
b. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a
las labores de Contadura y Administracin Financiera.
c. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro
del Per.
A) FUNCIONES:
a. Desempea sus funciones bajo los principios profesionales y legales que norman
las actividades contables del sector pblico.
b. Verifica que el proceso de Contabilizacin se cumpla en todas las oficinas, unidades
y reas, de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental y las Normas
Tcnicas de Control, Tesorera, Abastecimientos y Contabilidad.
c. Proponer a la Vicerrectorado Administrativo y Rectorado, polticas de
Administracin, captacin y fiscalizacin de los recursos propios.
d. Interviene en los convenios que firma la Universidad y otras entidades a fin de
orientar su tratamiento contable.
e. Asegurar la oportuna presentacin de la Informacin Financiera y presupuestal en
forma mensual, semestral y anual, as como los formatos de la informacin
Financiera al MEF.
f. Asesorar y orientar a la Alta Direccin, sobre el manejo financiero de la gestin
Pblica.
g. Normar y hacer cumplir las disposiciones de los sistemas Administrativos de
Contabilidad y Tesorera.
h. Velar por la correcta interpretacin de los principios y normas internas de
Contabilidad generalmente aceptados para la Gestin Gubernamental.
i. Coordinar acciones de gestin financiera con las otras Oficinas y Unidades que
estn relacionadas a esta, as mismo con el Ministerio de Economa y Finanzas,
Banco de la Nacin y otras dependencias externas.
j. Dictar medidas orientadas a la valuacin y depreciacin de los bienes del activo fijo.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia mnima de 05 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo
en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Amplia experiencia en conduccin de personal.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y controlar los documentos recibidos y emitidos por la Oficina
General.
b. Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorandas y otros.
c. Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la
firma del Contador General.
d. Girar comprobantes de pago, cheques y pago de los diferentes apoyos y
prstamos.
e. Emitir el listado para descuentos mensuales a la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones sobre los prstamos otorgados por el CAFAE.
f. Controlar los saldos del CAFAE.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar mensualmente las Planillas de Haberes, investigacin y FEDU del
personal activo y cesante de docentes y administrativos de la Universidad,
procedente de la Oficina de Remuneraciones.
b. Clasificar y compaginar las planillas de haberes, investigacin y FEDU a las
diferentes facultades y dependencias administrativas existentes en nuestra
Universidad.
c. Brindar atencin especial a los cesantes docentes y administrativos en la
entrega de sus Boletas de Pago previa firma en su Planilla de haberes,
investigacin y FEDU.
d. Recepcionar la devolucin de planillas de haberes, investigacin y FEDU
procedente de las diferentes facultades y dependencias administrativas de
nuestra institucin.
e. Recepcionar las solicitudes de certificados y constancias de quinquenios, tiempo
de servicios, aportes a FONAVI, etc.
f. Realizar el anlisis de planillas de fecha: aos, meses y das para la elaboracin
del cuadro respectivo y su expedicin de certificados y constancias
correspondientes para los recurrentes.
g. Elaborar el listado mensual del personal docente y administrativo tanto de
cesantes y activos, quienes no han cumplido con firmar en su oportunidad sus
planillas de pago de haberes.
h. Redactar de documentos administrativos
i. Cuidar todos los enseres que existan en esta oficina
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin u otra especialidad afn, otorgado
por un Instituto de educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad
OFICINA DE TESORERIA
A) FUNCIONES:
a. Desempear las funciones bajo los principios de las Normas de Contabilidad
Generalmente y el Sistema de Tesorera del sector Pblico.
b. Coordinar la programacin de los recursos financieros de la UNCP.
c. Programar el flujo de ingresos de la UNCP por fuente de financiamiento.
d. Emitir el flujo de recaudacin de fondos de Recursos Directamente Recaudados.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia mnima de 03 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo
en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y controlar los documentos recibidos y emitidos por la Oficina de
Tesorera
b. Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorndums y otros documentos.
c. Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la
firma de las instancias correspondientes
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en Auxiliar de Contabilidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado.
A) FUNCIONES:
a. Revisar y presentar los Recibos de ingreso con los respectivos Registros SIAF, en
los plazos establecidos.
b. Revisar y presentar las Conciliaciones Bancarias con su respectivo Registro SIAF,
dentro de los plazos establecidos.
c. Controlar permanentemente los Cheques en Cartera.
d. Controlar permanentemente el archivo de los Comprobantes de Pago.
e. Controlar permanentemente los Depsitos a Bancos.
f. Coordinar con las Sedes para obtener informacin oportuna de ingresos y
depsitos.
g. Analizar mensualmente la cuenta 381- 000079Recursos Directamente Recaudados
para efectos del registro en el SIAF, considerando los prstamos y gastos en
custodia.
h. Elaborar Informes Econmicos para su liquidacin, sobre gastos incurridos en
eventos, como seminarios, cursos etc. Generados por la cuenta de Recursos
Directamente Recaudados y dinero en custodia.
i. Realizar el Anlisis mensual de las conciliaciones Bancarias de la cuenta en dlares
y su registro en el SIAF.
j. Controlar y revisar de los comprobantes de pago en mrito a las normas dadas por
el sistema de Tesorera para efectos de firma de cheques.
k. Supervisar permanentemente las acciones desarrolladas en la Unidad
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de Fondos para Pagos en Efectivo y tiene las siguientes funciones:
a. Recepcionar solicitudes y comprar artculos menudos y de necesidad urgente,
requeridos por las diferentes dependencias de la Universidad que no cuentan con
Caja Chica.
b. Justificar la compra en las boletas de venta.
c. Elaborar las rendiciones del Fondo para Pagos en Efectivo, de acuerdo a la
Estructura Funcional Programtica.
d. Revisar las rendiciones del Fondo para pagos en efectivo de las diferentes
dependencias que manejan caja chica.
e. Consolidar informativa y fsicamente la rendicin de caja chica general con las
cajas chicas de las diferentes dependencias para su ejecucin presupuestal.
f. Elaborar el auxiliar estndar de caja chica general y de una de las cajas chicas
asignadas a las diferentes dependencias.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar diariamente los tacos de comprobante de ingresos y su respectivo
reporte.
b. Recepcionar y cuenta el dinero captado en las ventanillas por los cajeros.
c. Realizar el consolidado de la base de datos por cada ventanilla.
d. Analizar los ingresos directamente recaudados.
e. Elaborar el recibo de ingresos y sus respectivos anexos.
f. Elaborar los cuadros de las sedes, estaciones, centros de produccin y otros.
g. Recepcionar todos los ingresos en general.
h. Realizar los depsitos en los Bancos: Nacin y Continental.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin a una especialidad afn, otorgado
por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin.
Alguna capacitacin en el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar diariamente los ingresos por ventanilla como: tasas educacionales,
trmites CEPRE, Comisin de Admisin, etc.
b. Entregar la captacin y reporte diario a la Oficina de Tesorera.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o afn a la especialidad, otorgado
por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin.
Alguna capacitacin en el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
TECNICO EN CONTABILIDAD I
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Girar la carta de orden de transferencia de la planilla de haberes del personal
activo y cesante de la UNCP.
b. Girar los cheques del tesoro pblico.
c. Girar los cheques de haberes del personal sin cuenta.
d. Girar las ordenes de compra, ordenes trabajo, viticos, subvencin por
enfermedad, subsidios de fallecimiento, subvencin de estudios.
e. Girar todas las retenciones de las planillas: prstamos de bancos, retencin
judicial, prstamos de caja chica y otros.
f. Ingresa al sistema SIAF todos los cheques girados para ver su aprobacin del
Tesoro Pblico.
g. Realizar la anulacin de cheques segn el sistema SIAF.
h. Girar los cheques reprogramados.
i. Efecta la Devolucin de T-6 al Tesoro Pblico de las diferentes reversiones.
j. Apoyar en el cobro de tasas educacionales en pocas.
k. Recoger el reembolso del IPSS de subsidios por enfermedad.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar y Analizar de la Conciliacin Bancaria de la Cuenta de Tesoro Pblico de
los aos: 2000, 2001 y 2002.
b. Elaborar y Analizar de la Conciliacin Bancaria de la Cuenta 381-024512 del ao
2003. Tesoro Pblico.
c. Conciliar los saldos con el Balance Mensual con la Oficina de Integracin Contable.
d. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios
Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Alguna capacitacin en el rea.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
CODIGO: A3-05-110-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar documentos: Planillas, Ordenes de Compras, Ordenes de Trabajo de
las cuentas RDR y Recursos Propios (fondos en custodia y prstamos)
b. Girar los cheques correspondientes a Recursos Directamente Recaudados.
c. Efectuar el giro de cheques de los documentos recibidos
d. Ingresar los giros efectuados al SIAF correspondiente a la cuenta RDR
e. Sellar los C/P y No de cheque en todos los documentos que se han girado
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
CODIGO: A3-05-110-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar y registrar los comprobantes de pago por las fuentes de
financiamiento de:
- Recursos Directamente Recaudados.
- Recursos Propios.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Mantener actualizado el archivo de las autorizaciones de impresin de
comprobantes de pago de la UNCP.
b. Administrar y controlar los comprobantes de pago que se emiten.
c. Elaborar el Registro de Compra y Ventas e ingresos.
d. Llevar el registro de Retenciones de Renta de Cuarta Categora.
e. Llevar el Registro de Retenciones del IGV.
f. Realizar el archivo documentario de las Detracciones.
g. Cumplir con los pagos de Impuestos ante la SUNAT, AFP, de acuerdo al
cronograma establecido para este fin.
h. Elaborar y presentar el PDT mensual
- Formato Virtual 600 = Relacionado con remuneraciones.
- Formato Virtual 610 = Seguro Complementario.
- Formato Virtual 621 = IGV Renta.
- Formato Virtual 626 = Retencin IGV.
i. Elaborar y presentar el COA.
j. Realizar la informacin de variables tributarias.
k. Efecta la programacin y control de los fondos de Caja Chica.
l. Realizar los arqueos a los fondos de Caja Chica.
m. Supervisar e informar permanente de las acciones desarrolladas en la unidad a su
cargo.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad u otras profesiones afines.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar y analizar de la Conciliacin Bancaria de las siguientes cuentas:
- Cuenta corriente No 0381-079748
- Cuenta de ahorros No 235-00007660
- Cuenta corriente No 381-000079
- Cuenta corriente No 235-100004060
b. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Estudio Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin Tcnica en el rea
Alguna experiencia en las labores de la especialidad
A) FUNCIONES:
a. Revisar el Balance de Comprobacin Mensual.
b. Revisar el Balance General. F-1
c. Revisar el Estado de Gestin. F-2
d. Revisar el Estado de Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos AP-1
e. Elaborar el Estado de Flujo de Efectivo Mensual y Anual (Movimiento mensual de
cuentas y sub-cuentas para el Estado Financiero) F-4
f. Revisar los Estados Financieros F-3, AF-2, AF-2, AF-4, AFS, AF-9
g. Analizar la cuenta 429 (sin afectacin Presupuestal).
h. Revisar las cuentas y sub-cuentas del Balance de Comprobacin conciliando entre
ellos para determinacin del flujo de efectivo.
i. Analizar la Provisin de Cobranza Dudosa.
j. Formular las Notas de Contabilidad.
k. Realizar la conciliacin General de los Inventarios Fsicos (Anual) y Arqueos
sorpresivos.
l. Participar en la elaboracin de la Memoria Anual.
m. Participar en Licitaciones y Concursos Pblicos.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico.
Experiencia mnima de 03 aos en las funciones al cargo en el nivel inmediato
inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
AUXILIAR DE CONTABILIDAD I
CODIGO: A3-05-110-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar el anlisis de las Cuentas de Existencias: 21, 22, 23, 24, 28.
b. Realizar la elaboracin de las N/C de los Ingresos y Salidas de Almacenes mensual.
c. Efectuar coordinaciones con los almacenes.
d. Demostracin de saldos de existencias en Libros para el Inventario Final de
Bienes.
e. Realizar la contabilizacin y revisin de O/C en el SIAF-SP-Mensual.
f. Efectuar la conciliacin de las Existencias con los Almacenes.
g. Realizar las funciones de secretario Sub Contador.
h. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
A) FUNCIONES:
a. Realizar la contabilizacin de las operaciones en el SIAF-SP, rdenes de servicios,
Planillas y Otros.
b. Efectuar la formulacin de Notas de Contabilidad (Mensual y Anual)
c. Realizar el registro de los ajustes mensual y anual.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Participar en los Inventarios Fsicos y Arqueos Sorpresivos.
b. Analizas de la Cuenta 17; Cuentas por Cobrar Diversas en forma mensual.
c. Revisar, conciliacin e ingreso y/o cambio de datos en relacin al personal activo
para la compensacin por Tiempo de Servicios.
d. Analizar la provisin mensual y demostracin de saldos de la Cuenta 47;
Provisiones para Beneficios Sociales.
e. Elaborar el anexo AF-5 Provisin para Beneficios Sociales.
f. Realizar el Control Previo de documentos, planillas, subvenciones planilla de
viticos y otros.
g. Analizar y demostrar mensualmente los saldos de las Cuenta; 40, 41, 421, 422,
424.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
A) FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas de la
Oficina.
b. Efectuar el clculo de los costos de las Estaciones Experimentales de Mantaro,
Satipo, Yauris, Piscigranja.
c. Realizar el clculo de los costos de inversin de las obras: Pabelln de
Administracin y de Gobierno.
d. Emitir los informes de costos a otras dependencias y sustentarlos.
e. Coordinar con las Estaciones Experimentales.
f. Inventarios, anlisis de cuentas y arqueos sorpresivos.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y controlar todos los documentos fuente remitidos a esta dependencia
para su afectacin presupuestal, verificando la formalidad y correcta presentacin
de los mismos a fin de que cuente con todos los REQUISITOS MINIMOS: exigidos
para su trmite normal as mismo la verificacin de la correcta aplicacin de la
estructura funcional programtica y naturaleza del gasto como su consideracin
dentro del desagregado del calendario de compromisos mensual por documento
fuente.
b. Determinar la fuente de financiamiento con la que deber ser afectado
presupuestalmente los documentos y distribuir a los encargados realizacin de las
afectaciones presupuestales en el respectivo software.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador o Economista.
Poseer experiencia en cargo de Asistente Administrativo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento:
Recursos Ordinarios.
b. Revisar la afectacin presupuestal en cada documento fuente sustentatorio del
gasto como son Ordenes de Compra, Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones,
Planilla de Haberes, Planilla FEDU Planilla Investigacin, Libro de Retenciones,
Planillas de Viaje, Resoluciones de Subsidios por Sepelio y Luto y otros.
c. Realizar la afectacin presupuestal y registro en el software de ejecucin
presupuestal de la Institucin a nivel de la Estructura Funcional Programtica y
Naturaleza del Gasto vigente para el presente ejercicio de la fuente de
financiamiento de Recursos Ordinarios hasta el monto establecido en el calendario
de Compromisos remitidos mensualmente por la DNPP.
d. Realizar la fase de compromiso de todos los documentos arriba mencionados en
el software del SIAF envo y seguimiento de los mismos hasta lograr la aprobacin
del compromiso.
e. Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos
presupuestales en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a
fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
f. Cerrar mensualmente la ejecucin presupuestal realizando para ste fin una
conciliacin entre el software de la institucin y del SIAF a todo nivel de la
Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
g. Conciliar los compromisos presupuestales con los Comprobantes de Pago en la
Oficina de Tesorera a fin de obtener adems del N de Comprobante de Pago que
corresponde a cada compromiso presupuestal una informacin confiable.
h. Realizar el cierre trimestral de la ejecucin de gastos conciliando la informacin a
todo nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto de los
Softwares de la Institucin- Direccin Nacional del Presupuesto Pblico- SIAF con
la finalidad de obtener una informacin uniforme y confiable a fin de elaborar y
remitir la informacin trimestral del gasto.
i. Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes por
Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto por
Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como son por
Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y Metas y
otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto.
j. Elaborar informacin para la Oficina de Contabilidad, Oficina General de Auditoria y
otros que lo requieran.
k. Apoyar en la elaboracin de informacin para la Contadura Pblica de la Nacin
as como la elaboracin del Balance General en lo referente a la Contabilidad
Presupuestal.
l. Elaborar las Notas de la Informacin a Presupuesto y a los entes Rectores (DNP,
CPP, MEF, etc.)
m. Elaborar las de notas de contabilidad e informes especiales y anlisis de ellos.
n. Concilia de cuentas con DNP, SIAF.
o. Elaborar y conciliar los Ap1, Ap2.
p. Apoyar en los trabajos en la elaboracin del balance general en lo concerniente a
presupuesto.
q. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento:
Recursos Directamente Recaudados.
b. Revisar cada documento fuente sustentatorio del gasto como son Ordenes de
Compra, Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones, Planilla de Haberes, Planilla
F.E.D.U. Planilla Investigacin, Libro de Retenciones, Planillas de Viaje,
Resoluciones de Subsidios por Sepelio, Luto y otros
c. Realizar la afectacin presupuestal y registro en el software de Ejecucin
Presupuestal de la Institucin a nivel de la Estructura Funcional Programtica y
Naturaleza del Gasto vigente para el presente ejercicio de la fuente de
financiamiento de Recursos Directamente Recaudados hasta el monto establecido
en el Calendario de Compromisos remitidos mensualmente por la D.N.P.P.
d. Realizar la Fase de Compromiso de todos los documentos arriba mencionados en
el Software del S.I.A.F. envo y seguimiento de los mismos hasta lograr la
aprobacin del Compromiso.
e. Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos
presupuestales en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a
fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
f. Realizar el cierre Mensual de la Ejecucin Presupuestal realizando para ste fin
una conciliacin entre el software de la Institucin y del S.I.A.F. a todo nivel de la
Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
g. Conciliar los Compromisos Presupuestales con los Comprobantes de Pago en la
Oficina de Tesorera a fin de obtener adems del N de Comprobante de Pago que
corresponde a cada Compromiso Presupuestal una informacin confiable.
h. Cierre Trimestral de la Ejecucin de Gastos conciliando las informaciones a todo
nivel de la Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto de los
Software de la Institucin- Direccin Nacional del Presupuesto Pblico- S.I.A.F con
la finalidad obtener una informacin uniforme y confiable a fin de elaborar y
remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
i. Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes
por Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto
por Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como
son por Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y
Metas y otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto.
j. Elaborar la Informacin para la Oficina de Contabilidad, Oficina General de
Auditoria y otros que lo requieran.
k. Apoyar como tcnico P.A.D. en las dependencias de la Oficina General
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y revisar de todo documento fuente que origine gasto tales como,
rdenes de Compra, rdenes de Trabajo, Planillas, Rendiciones de Viticos,
Subvenciones y Bonificaciones, Libro de Retenciones, Rendiciones de Caja Chica, y
todo documento que llegue de mesa de partes.
b. Registrar en orden cronolgico de la documentacin recepcionada para su entrega
a la Jefatura.
c. Recepcionar los documentos comprometidos para enumerarlos con el respectivo
nmero de Compromiso Presupuestal en cada folio del expediente y registro SIAF.
En cada copia del documento fuente, cabe destacar que un expediente en
condiciones normales consta de mas o menos 20 a 25 folios y al mes se tramitan
en promedio unos 350 expedientes.
d. Registrar la salida de documentos a las diferentes dependencias para proseguir su
trmite, registrando en cada caso el nmero de compromiso presupuestal fuente
de financiamiento, nmero de registro SIAF y destino para ser ubicados con suma
facilidad.
e. Separar dos copias del documento fuente de cada uno de los compromisos para su
posterior archivo.
f. Controlar de los archivos tanto de documentos inherentes a la Unidad de Ejecucin
Presupuestal como de los documentos fuente tramitada.
g. Apoyar en secretariado y en toda labor encomendada por la jefatura.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de oficina.
B) OBJETIVOS
La Oficina de Obras e Infraestructura tiene como objetivo principal:
Organizar y orientar los procesos de construccin de los proyectos de inversin,
concordante al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Obras e Infraestructura para su manejo cuenta con la siguiente
estructura orgnica:
Oficina de Estudios y Proyectos.
Oficina de Administracin de Obras.
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
OFICINA DE
ADMINISTRACIN DE OBRAS
La Oficina General de Obras e Infraestructura est a cargo del Director Universitario, quin
ejerce funciones de Director de la Oficina General de Obras e Infraestructura y reporta
directamente las ocurrencias a Vicerrectorado Administrativo, un Director de Sistema
Administrativo II quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina de Administracin de Obras.
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de las funciones y objetivos de la Oficina General.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico, eficiente y eficaz de la Oficina de Obras e
Infraestructura.
b. Coordinar la formulacin del programa de inversiones y de presupuesto necesario
para la ejecucin de obras de infraestructura fsica.
c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores de obras e infraestructura.
d. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de las diferentes
instancias a la Oficina General de Obras e Infraestructura.
b. Recepcionar y atender al pblico.
c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Director de la
Oficina General de Obras e Infraestructura.
d. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para el Director.
e. Velar por la seguridad y conservacin de documentos;
f. Realizar los trmites administrativos respectivos;
g. Elaborar convocatorias para las diferentes licitaciones pblicas
h. Llevar los archivos de la Direccin General de Obras e Infraestructura.
i. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin
documentaria en los aspectos de inters institucional.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES:
a. Dirigir las acciones administrativas en concordancia a las normas legales vigentes;
b. Representa al Director de la Oficina General de Obras e Infraestructura ante las
dems dependencias superiores de la UNCP;
c. Participar e integrar las comisiones especiales que la universidad nombre;
d. Efectuar estudios o investigar sobre normas tcnicas;
e. Analizar expedientes y formular o evaluar informes;
f. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes varios;
g. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin
de actividades de su especialidad;
h. Formular los planes de desarrollo y funcionamiento en coordinacin con la
Direccin;
i. Evaluar y aprobar el contrato del (los) Residente (s) y Supervisor(es) de obras, as
como del personal, profesional, tcnico y obrero de la Oficina General de Obras e
Infraestructura.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que tenga relacin con el rea.
Ser personal administrativo nombrado con 03 aos de experiencia mnima en el
nivel inmediato inferior.
Amplia experiencia en manejo de personal
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar planillas de pago;
b. Efectuar control de personal;
c. Tramitar las aportaciones patronales;
d. Realizar trmites en EsSalud, AFP, ONP y Jubilacin;
e. Realizar trmites en la SUNAT;
f. Digitar y elaborar informes, oficios, memorandos;
g. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin de Empresas o especialidades
afines.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia en labores de la especialidad.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Personal es una unidad administrativa de apoyo, que administra
ptima y racionalmente al potencial humano de la organizacin en aplicacin de los
dispositivos legales vigentes.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Personal son los siguientes:
Conducir los procesos tcnicos y acciones inherentes al sistema de personal.
Velar por la capacitacin del personal administrativo y obrero, promoviendo
eventos de carcter cientfico, cultural y tecnolgico.
Dar cumplimiento a las normas establecidas.
Cumplir y hacer cumplir lo establecido con los organismos gubernamentales de
Administracin Pblica y Ministerio de Economa y Finanzas sobre los diversos
procesos del Sistema de Personal representando la Ley.
Promover actividades de esparcimiento y recreacin para lograr el desarrollo y
bienestar del potencial humano.
Planear, organizar, coordinar (con Vicerrectorado Administrativo y la Oficina de
Racionalizacin) y controlar las acciones de seleccin, ascenso y desarrollo del
personal administrativo.
Coordinar con los Decanatos en relacin al control, de permanencia y asistencias
de los docentes y jefes de prcticas.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Personal para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Oficina de Remuneraciones y Pensiones.
Oficina de Escalafn Universitario.
Oficina de Control y Desarrollo de Personal.
B) ORGANIGRAMA
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA GENERAL DE
PERSONAL
OF. DE REMUNERACIONES Y
PENSIONES
OF. DE ESCALAFN
UNIVERSITARIO
OF. DE CONTROL Y
DESARROLLO DE PERSONAL
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CDIGO Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
A) FUNCIONES:
a. Promover, liderar y dirigir las actividades y certmenes que contribuyan a
involucrar al personal con sus funciones, visin y misin institucional as como a
interrelacionar al personal docente, administrativo y estudiantil de la Universidad.
b. Formular y concertar polticas de gestin de personal; as como las polticas de
Empleo derivada de las leyes y reglamentos internos que orientan estas acciones.
c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores del Sistema de Personal.
d. Ejecutar las sanciones que imponga la autoridad universitaria tanto a docentes
como administrativos mediante resolucin en merito a la Ley 27444, Ley de
procedimientos administrativos en general.
e. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Sistema de Personal de la UNCP
b. Conducir los procesos tcnicos y acciones del personal relacionados a seleccin,
contratacin, evaluacin, desplazamiento, desarrollo, capacitacin, retiro y cese del
personal docente y administrativo.
c. Interpretar y aplicar las normas y dispositivos emanados del gobierno central
relacionados al sistema de personal, proponiendo su implementacin a las
autoridades universitarias.
d. Supervisa permanentemente las actividades de los jefes de las oficinas integrantes y
de personal a su cargo.
e. Integrar la comisin permanente de Procesos Administrativos para trabajadores de la
UNCP.
f. Asesorar las comisiones especiales de docentes y autoridades de procesos
administrativos de la UNCP.
g. Realizar visitas sorpresivas a cualquier dependencia de la UNCP.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, con estudios de maestra.
Acreditar cinco aos como Director de Sistema Administrativo II.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Brinda la informacin necesaria al personal en general para el mejor
desempeo de sus funciones.
b. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales
en base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
c. Reemplaza al jefe de la Oficina General de Personal en casos de ausencia.
d. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen
vigencia en lo que respecta a la administracin de personal.
e. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la
dependencia.
f. Asiste al jefe de la oficina general de personal.
g. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo: permisos,
licencias, vacaciones, tardanzas, inasistencias y otros.
h. Elaborar proyectos para mejorar la administracin de personal.
i. Llevar el control estadstico de la oficina.
j. llevar un control estricto de las rotaciones de personal.
k. Elevar el reporte diario de asistencia del personal docente, administrativo y
obrero a la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal.
l. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el
normal funcionamiento de la Oficina General de Personal.
m. Responsabilizar de la ubicacin de los alumnos que requieran realizar prcticas
pre-profesionales.
n. Mantener al da la relacin nominal del personal docente, administrativo y
obrero que trabaja en la UNCP con las especificaciones que se requiera.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines.
Conocimiento del sistema administrativo.
Capacitacin en Computacin e Informtica.
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
SECRETARIA V
CDIGO: T1-05-675-1
A) FUNCIONES:
a. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas
telefnicas.
b. Mecanografa todos los documentos que se emiten en la Oficina General de
Personal.
c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en r
d. elacin a la recepcin y tramitacin de documentos y/o correspondencia que
ingresa o egresa a la Oficina General de Personal.
e. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin
correspondiente.
f. Llevar el control de registro de documentos tales como: oficios, memorandos,
provedos, notificaciones, informes, resoluciones y otros.
g. Llevar correctamente el pase en las hojas de envo en forma cronolgica.
h. Tramitar documentos de rutina.
i. Llevar el archivo de datos en dispositivos electrnicos.
j. Mantener correctamente el archivo de las hojas de remisin y cargo.
k. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de las planillas de
remuneraciones del personal docente, administrativo, profesional de la salud y
obrero, as como del personal cesante.
b. Estudiar, analizar y elaborar informes tcnicos de la correspondencia que ingrese.
c. Proceder al descuento en planillas de las sanciones que imponga la autoridad
universitaria competente mediante resolucin.
d. Efectuar retenciones de aportes a la quinta categora y la liquidacin anual.
e. Efectuar descuentos debidamente autorizados por el titular del pliego.
f. Formular el resumen de planillas para el compromiso mensual a travs del SIAF.
g. Firma las planillas de remuneraciones, visar las planillas del personal contratado
por la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados.
h. Velar por la actualizacin del archivo maestro de planillas mensuales por los
trabajadores a su cargo.
i. Formular el anteproyecto de presupuesto de remuneraciones de la UNCP.
j. Cumplir con los plazos fijados para la presentacin de los diversos aportes y
retenciones.
k. Ser el encargado de elaborar los documentos de gestin MOF ROF, Manual de
Procedimientos Administrativos y otros, as mismo de la evaluacin
respectivamente en el caso que lo requiera.
l. Brindar al personal a su cargo la informacin adecuada para su mejor desempeo
laboral.
m. Actualizar la informacin del Programa de Declaracin Telemtica (PDT) y remitir
a la Oficina de Tesorera para su presentacin mensual a la SUNAT.
n. Elaborar los documentos para remitir informacin al MEF, SUNAT, Contralora de la
Repblica y otros.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la
especialidad.
Experiencia mnima de 3 aos en la administracin universitaria
Experiencia en conduccin de personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CDIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Confeccionar las planillas mensuales de administrativos, profesionales de la
salud nombrados y contratados, obreros permanentes y eventuales.
b. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en las planillas de remuneraciones.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones en el presente Manual de Organizacin y
Funciones.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller que incluya estudios relacionados a las funciones a
cumplir.
Conocimiento de sistemas administrativos
Experiencia de dos aos en actividades universitarias
Conocimiento y dominio de informtica
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones.
b. Confeccionar las planillas mensuales de los docentes nombrados y contratados.
c. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en planillas de remuneraciones.
d. Recepcionar, informar y tramitar documentos relacionados a descuentos sobre
licencias sin goce de haber, sanciones, y otros.
e. Mantener al da el archivo de planillas mensuales formuladas.
f. Incluir en la ONP o AFP que solicite el docente contratado
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
Conocimiento y dominio de computacin e informtica.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar las actividades tcnico administrativas de la Oficina de
Remuneraciones y Pensiones.
b. Confeccionar las planillas mensuales del personal cesante, docente y
administrativo comprendido en el D. Ley N 20530 y D.S.N 51-88-PCM
(vctimas por terrorismo).
c. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en las planillas de remuneraciones.
d. Recepcionar, informar y tramitar los documentos relacionados al personal
cesante, docente y administrativo.
e. Mantener al da el archivo de planillas mensuales de cesantes, docentes y
administrativos.
f. Otros que asigne el jefe de la oficina.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
Conocimiento y dominio de computacin e informtica.
OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar de diversas actividades de oficina.
b. Recepcionar, registrar y tramitar los documentos y/o correspondencia que ingrese a
la oficina
c. Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas que
efecten a la oficina.
d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin y/o
correspondencia que se genere en la oficina.
e. Velar por la previsin de materiales y tiles de oficina a personal necesarios para el
funcionamiento de la oficina.
f. Recepcionar y verifica las solicitudes de prstamos bancarios para que se deriven a
cada entidad bancaria, previa autorizacin del Jefe de la Oficina y el Director
Universitario de la Oficina General de Personal.
g. Mantener al da el archivo documentario que ingresan y egresan a la oficina y la
base de datos de la dependencia.
h. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica
i. Tener al da el libro de registros de documentos y del libro de ingreso de
documentos.
j. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Conocimiento de sistemas administrativos.
Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Escalafn
bajo principios de slida moral.
b. Brindar al personal en general la informacin necesaria para el mejor desempeo
de sus funciones.
c. Supervisar permanentemente las labores del personal asignado a la oficina.
d. Coordinar las labores a realizar con el Jefe de la Oficina General de Personal.
e. Mantener organizada la Oficina de Escalafn segn el D.L. 276 y otros
dispositivos legales y normas vigentes.
f. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo y emitir los
informes escalafonarios.
g. Organizar, dirigir y administrar los archivos del personal activo y cesante de
docentes, administrativos y obreros de acuerdo a las normas vigentes, utilizando
las tcnicas ms avanzadas con apoyo de las unidades orgnicas externas.
h. Elaborar trabajos tcnicos a travs de la base de datos de la oficina.
i. Capacitar al personal a su cargo
j. Emitir informes tcnicos que las instancias superiores le soliciten.
k. Elaborar el Reglamento de Registro del Legajo del personal en general.
l. Controlar la emisin y recepcin de declaraciones juradas por diferentes
conceptos y efectos de emitir los informes correspondientes para su aplicacin
y/o sancin.
m. Expedir certificados de trabajo, constancias, carns de trabajo, informes
escalafonarios, etc., para la firma del Director de la Oficina General de Personal.
n. Elaborar los documentos de gestin: MOF, ROF, Manual de procedimientos
administrativos y otros; as mismo la evaluacin respectiva en casos que se
requiera.
o. Emitir permanentemente el directorio del personal en general.
p. Mantener actualizado el directorio de autoridades, docentes, administrativos y
obreros de la UNCP.
q. Expedir constancias para exonerar pagos a los hijos de trabajadores docentes y
administrativos, que postulen o estudien en la Universidad.
r. Elaborar documentos para remitir informacin al MEF, Contralora de la
Repblica, SUNAT y otros.
s. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la
especialidad.
Experiencia mnima de 03 aos en la administracin universitaria
Experiencia en conduccin de personal.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Cumplir funciones bajo principios ticos y morales.
b. Recepcionar y registrar la documentacin para guardarlos en los archivos
personales y tramitacin correspondiente.
c. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos.
d. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica.
e. Organizar los archivos.
f. Elaborar y digitar documentos de oficina: memorandos, oficios, etc.
g. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo.
h. Controlar la emisin de formatos para declaraciones juradas y la recepcin de los
mismos.
i. Alimentar y mantener la base de datos.
j. Ser responsable de tener al da el libro de registro de ingresos de documentos y
del libro de egresos de documentos.
k. Ambientar la oficina.
l. Gestionar los requerimientos de materiales de oficina y de artculos necesarios
para el mejor desarrollo del trabajo dentro de la Oficina de Escalafn.
m. Vigilar que se realice la limpieza diaria de la oficina y el orden dentro de la
misma.
n. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas a las diferentes oficinas y
dependencias dentro y fuera de la institucin.
o. Reportar informes de de subsidio familiar, quinquenios, certificados de trabajo.
p. Atender al pblico.
q. Anotar las salidas y las devoluciones de los documentos y/o archivos solicitados.
r. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario.
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar documentos para archivo en los legajos personales.
b. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos.
c. Buscar y preparar los legajos.
d. Preparar separadores, formatos y legajos.
e. Clasificar documentos para archivar en legajos
f. Clasificar publicaciones para archivar en legajos
g. Clasificar los legajos alfabticamente y/o numricamente, o por condicin.
h. Mantener permanentemente actualizado los legajos del personal docente y no
docente.
i. Ordenar por facultades, grupos ocupacionales y alfabticamente los legajos
personales.
j. Actualizar permanentemente los legajos del personal docente y no docente,
cesante y retirado.
k. Llevar el control de prstamos de documentos y legajos personales.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin.
Conocimiento de sistemas administrativos
A) FUNCIONES:
a. Desempear funciones bajo principios ticos y legales en forma imparcial.
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al control de
asistencia y permanencia del personal administrativo de la UNCP.
c. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen
vigencia para el personal en general.
d. Promover reuniones con los jefes de las diferentes dependencias para dar a
conocer los lineamientos y polticas de trabajo, y la solucin de problemas de su
competencia, en coordinacin con la Jefatura General de Personal.
e. Coordinar con la Oficina General de Personal la ejecucin de rotacin, destaques
y otros con conocimiento de Vicerrectorado Administrativo.
f. Controlar el registro de asistencia diaria del personal docente y administrativo de
la UNCP sin excepcin alguna.
g. Efectuar supervisiones e inspecciones sorpresivas a las diferentes dependencias
de la UNCP, as como los Centro de Produccin Satipo, El Mantaro, Casaracra y
Yauris y Huari para constatar la permanencia del personal administrativo en su
centro de trabajo, imponiendo las papeletas de abandono de trabajo con el visto
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin de Empresas o
especialidades afines, que incluya estudios sobre administracin de personal.
Experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
Experiencia en conduccin de personal.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Procesar el control de asistencia diaria del Personal Docente y Jefes de Prctica
nombrados y contratados de la UNCP a travs de hojas de control mensual,
anual donde se efectan todos los registros.
b. Recoger las hojas de control de asistencia de docentes y Jefes de prcticas de
los Decanatos de las facultades, llevando un control, reportando a su Jefe
inmediato y ste a la Jefatura General de Personal.
c. Mantener al da los legajos del personal docente en relacin al control de
asistencia, incluyendo los documentos justifica torios.
d. Reportar el rcord de asistencia del personal docente cuando se le solicite.
e. Elaborar el reporte mensual de los listados de descuentos de inasistencias
injustificadas, licencias sin y con goce de haber, sanciones pecuniarias y elevar
al Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal para su remisin a la
Oficina de Remuneraciones y Pensiones antes del 8 del mes siguiente para ser
efectivizado en la planilla de remuneraciones.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Efectuar el control de asistencia diaria del personal administrativo nombrado,
contratado y obrero de la UNPC, a travs de las hojas de control mensual anual
donde se efectan todos los registros.
b. Organizar y mantener al da los legajos personales de los trabajadores
administrativos en relacin al control de asistencia y documentos justificatorios.
c. Elaborar y reportar mensualmente los listados de descuentos de inasistencias
injustificadas, licencias sin y con goce de haber, sanciones pecuniarias, permisos
oficiales y particulares en horas de oficina y elevar al Jefe de la Oficina de Control
y Desarrollo de Personal para su remisin a la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones dentro de los ltimos tres das hbiles de cada mes, para su
efectivizacin en la planilla de remuneraciones.
d. Reportar el rcord de asistencia del personal administrativo cuando se le solicite.
e. Apoyar al Director de Sistema Administrativo II de la Oficina de Control y
Desarrollo de Personal en la supervisin de la permanencia del personal
administrativo y en la aplicacin de las papeletas de abandono de puestos de
trabajo.
f. Verificar diariamente el correcto funcionamiento del reloj electrnico.
g. Vigilar el correcto registro de ingreso y salida por parte de los trabajadores e
informar inmediatamente cuando detecta algn registro irregular.
h. Justificar las inasistencias con el documento debidamente sustentado y visado por
el Jefe de la Oficina de Control y Desarrollo de Personal.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
OFICINISTA I
CDIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Coordinar, supervisar y ejecutar actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.
b. Realizar actividades de alta complejidad, responsabilidad y confiabilidad.
c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina
de Control y Desarrollo de Personal.
d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin y/o
correspondencia emanada de la oficina.
e. Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas
que efectan a la oficina.
f. Digitar los informes, memorandos, oficios, resoluciones y otros de inasistencias
injustificadas que emanan de la oficina.
g. Mantener al da el archivo documentario de la oficina.
h. Otras que le asigne su j efe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales es un rgano de apoyo
dependiente de Vicerrectorado Administrativo y tiene por finalidad planificar, organizar y
dirigir todas las actividades del sistema de abastecimiento de la Universidad Nacional del
Centro del Per, que permita el ptimo abastecimiento de bienes y servicios y garanticen el
normal desarrollo y funcionamiento de las diversas dependencias acadmicas y
administrativas, centros experimentales, estaciones y otros de la UNCP.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales son los
siguientes:
Desarrollar niveles de eficiencia, eficacia y productividad en la adquisicin,
produccin y contratacin de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades de
la universidad, logrando la satisfaccin de los estudiantes y dems miembros de
la UNCP.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales tiene la siguiente
estructura orgnica:
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA GENERAL DE
ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES
OF. DE ADQUISICIONES Y
ALMACENAMIENTO Unidad de Almacn
OF. DE MANTENIMIENTO Y
TALLERES
OFICINA DE BIENES
PATRIMONIALES
DIRECTOR UNIVERSITARIO
CODIGO: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
b. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
labores del Sistema de Abastecimiento.
c. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
B) RESPONSABILIDAD
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.
A) FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, dirigir y ejecutar actividades propias de la Oficina General de
Abastecimiento y Servicios Generales de conformidad al Presupuesto de la
Repblica, y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b. Elaborar normas y procedimientos tcnicos administrativos, como: Manual de
Organizacin y Funciones de Oficinas y Unidades, Manual de Procedimientos de
Oficinas Unidades, Reglamentos internos aprobados por resolucin.
c. Proponer a la Alta Direccin, programas de capacitacin al personal de
Abastecimientos.
d. Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones legales al sistema de
abastecimiento
e. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al
desarrollo de la institucin.
f. Asesorar a la Alta Direccin (Vicerrectorado Administrativo) en los asuntos
relacionados con abastecimientos.
g. Administrar los fondos fijos para pagos en efectivo de menor cuanta, a travs de
caja chica.
h. Coordinar con las empresas de limpieza y vigilancia, para el cumplimiento estricto
del contrato, asimismo, dictar medidas correctivas en caso de incumplimiento.
i. Revisar e interpone publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos relacionados
al rea.
j. Integrar comisiones especiales.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional de Contador Pblico, Licenciado en Administracin de Empresas
o Economista.
Ser personal administrativo nombrado con 05 aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Amplia capacidad de asimilacin a los cambios e innovaciones que coadyuven al
desarrollo y beneficio de la Universidad.
Profesional probo con formacin y prctica de valores ticos.
Persona dinmica.
Disponibilidad para trabajar en equipo
Capacitacin especializada en:
- Sistema Nacional de Abastecimiento.
- Relaciones Humanas
- Control y mantenimiento preventivo en maquinaria y equipo.
Experiencia Laboral:
Experiencia en administracin, conduccin y eficiente utilizacin de recursos
humanos.
Amplia experiencia en la conduccin de procesos relacionados al sistema de
administracin de la institucin.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas de abastecimiento,
control, mantenimiento preventivo de maquinaria, equipos y otros
relacionados.
b. Celebrar contratos de prestacin de servicios para actividades productivas.
c. Disear la administracin de la Oficina General de Abastecimiento y Servicios
Generales a travs del sistema computarizado.
d. Analizar expedientes y formular o emitir informes, dictmenes, provedos y
otros.
e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
f. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos relacionados a la Oficina de
Abastecimiento y reas dependientes.
g. Puede corresponderle participar en la formulacin, coordinacin y ejecucin de
programas.
h. Redactar y remitir peridicamente a las oficinas interesadas informes, reportes
relacionados al proceso de adquisicin de bienes y servicios.
i. Supervisar las actividades y funciones propias del personal tcnico y auxiliar de
la Oficina.
j. Emitir informacin a la Comisin de Promocin de la Pequea y Micro Empresa
(PROMpyme).
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia en labores de la especialidad.
Disponibilidad para trabajar en equipo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
dependencia.
c. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo.
d. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo administrativo especializado.
e. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
f. Registrar y llevar el control de documentos que fluyen por la oficina.
g. Apoyar a los diversas Comits Especiales para el desarrollo de los diversos
procesos de seleccin como: Licitacin y Concursos Pblicos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones; y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Administracin, Contabilidad o especialidades afines,
otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de
Educacin
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Experiencia en labores administrativas.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, conducir, dirigir y coordinar las funciones variadas y complejas que se
realizan en la Oficina a su cargo.
b. Supervisar la labor del personal adscrito a su Oficina.
c. Estudiar, analizar y elaborar informes tcnicos de la correspondencia que ingrese.
d. Controlar las actividades diarias del personal a su cargo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad.
Ser personal administrativo nombrado con experiencia mnima de 03 aos en el
nivel inmediato inferior.
Experiencia en la conduccin de programas, formulacin, ejecucin y evaluacin
de los planes de trabajo de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Generales.
Experiencia en el cargo de Director de Sistema Administrativo I.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recibir, revisar y registrar correspondencia y/o documentacin variada.
b. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en disposiciones administrativos.
c. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
d. Elaborar y entregar cotizaciones a los proveedores.
e. Preparar cuadros comparativos de cotizaciones y otorgamiento de Buena Pro.
f. Registrar el devengado de las rdenes de trabajo en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar Actividades de operacin de equipos electrnicos.
b. Atender a las diferentes facultades y dependencias internas o externas (que sean
autorizadas) con el uso de equipo audiovisual y paraninfos.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Electrnica o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en reparacin de equipos electrnicos.
Experiencia en labores de Operador de Equipo Electrnico I.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar contratos de diferentes servicios que realizan en la Universidad Nacional
del Centro del Per.
b. Realizar Ordenes de Trabajo de: tarifa servicios bsicos, servicios no personales,
subvenciones por estudios de maestra y doctorado, y otros Servicios por Terceros
que solicitan las diferentes dependencias de la Universidad Nacional del Centro del
Per
c. Redactar y revisar informes, oficios, provedos y otros.
d. Elaborar la informacin trimestral de rdenes de Trabajo para el Consejo Superior
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
e. Elaborar la informacin mensual de rdenes de Trabajo de Trabajadores por la
modalidad de Servicios No Personales para Auditoria Interna de la Universidad
Nacional del Centro del Per.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades variadas de la Central Telefnica en el Local Central.
b. Realizar las comunicaciones interiores y exteriores.
c. Llevar el control de las llamadas a larga distancia y locales.
d. Recibir los documentos de fax y comunicar al interesado.
e. Presentar los informes mensuales de las llamadas.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin en Relaciones Pblicas y Humanas
Amplio conocimiento de las oficinas administrativas de la UNCP.
Experiencia laboral en reas de recepcin e imagen institucional.
UNIDAD DE TRANSPORTES
A) FUNCIONES:
a. Supervisar y coordinar las actividades variadas de trnsito vehicular terrestre.
b. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico.
c. Realizar estudios e investigaciones para determinar vas, direcciones y seales de
semforos y sealizacin para la regularizacin del trnsito dentro de Ciudad
Universitaria.
d. Controlar las bitcoras de los vehculos.
e. Supervisar y coordinar la elaboracin de proyectos de trnsito.
f. Mantener al da el procesamiento de datos de trfico obtenidos en el campo.
g. Coordinar las actividades con criterios gerenciales basado en una administracin
por objetivos.
h. Analizar y evaluar el avance de actividades del personal y formular
recomendaciones pertinentes.
i. Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas con relacin al rea de
transportes.
j. Participar en comisiones de licitacin, contratos y/o estudios referidos a la Unidad
o afines.
k. Puede corresponderle analizar la financiacin de programas y proyectos.
l. Dictamina expedientes tcnicos.
m. Coordinar con el Jefe de la Oficina de Servicios Generales, Jefe de la Oficina
General de Abastecimientos y Servicios Generales y autoridades.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Capacitacin especializada en Administracin de Empresas
Experiencia en conduccin los sistemas administrativos del sector pblico.
Experiencia en conduccin de personal.
Experiencia en conduccin de vehculos.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar las actividades variadas de la Unidad de Transportes.
b. Recibir, revisar, registrar y/o clasifica correspondencia y/o documentacin variada.
c. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
d. Llevar al da el Kardex de ingreso y salida de combustibles, lubricantes y repuestos
de la Unidad de Transportes.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado y digitacin.
MECNICO III
CODIGO: T4-05-510-3
A) FUNCIONES
a. Supervisar y ejecutar de actividades complejas de reparacin de motores y equipo
mecnico de vehculos.
b. Realizar actividades similares a las de Mecnico II, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
c. Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar de mecnica.
d. Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo mecnico de
vehculos.
e. Calcular los costos y material de reparacin.
f. Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de vehculos
pesados.
g. Colaborar con dar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de repuestos y
mantenimiento de equipo de transportes.
h. Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y materiales, impartir
enseanza en materia de su especialidad.
i. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Transportes y con todo el personal de su
entorno.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Poseer licencia de conducir.
Experiencia en labores de la especialidad.
CHOFER III
CODIGO: T4-60-245-3
A) FUNCIONES
a. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal
y/o carga.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
d. Transportar cargamento delicado o peligroso.
e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y
autoridades de la universidad.
f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
g. Comunicar oportunamente de la deteccin de fallas de los vehculos que conducen.
h. Coordinar con el Jefe de Transportes, y/o autoridad o funcionario a quin se
encuentre asignado el vehculo, segn sea el caso.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin
Licencia de Conducir A III
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
CHOFER I
CODIGO: T2-60-245-1
A) FUNCIONES:
a. Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga en
zonas urbanas.
b. Conducir motocicletas o furgonetas.
c. Puede corresponderle efectuar viajes interprovinciales.
d. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e. Coordinar con el Jefe de Transportes, o funcionario a quin se le ha asignado el
vehculo, segn sea el caso.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin
Experiencia en labores de mecnica.
Contar con licencia de conducir A I
MECNICO I
CODIGO: T2-05-510-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar trabajos sencillos de mecnica y soldadura.
b. Operar mquinas como taladros, sierras mecnicas y similares.
c. Cambiar accesorios y piezas sencillas.
d. Limpiar, lavar y lubricar piezas y accesorios.
e. Puede corresponderle colaborar en el planchado y pintura de vehculos.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin
Experiencia de haber laborado en cargos similares
A) FUNCIONES
a. Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo con relacin
a sus dependencias (Proceso de adquisicin, control y almacenamiento).
b. Participar en la formulacin y elaboracin del plan integrado del sistema de
abastecimientos.
c. Evaluar las actividades de la Unidad de Adquisiciones y almacenamiento para
determinar las medidas correctivas y el buen funcionamiento del mismo con la
remisin de informes a la Jefatura general de abastecimientos.
d. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
e. Participar en desarrollo del Comit de Caja.
f. Coordinar la ejecucin del proceso de adquisiciones con la Comisin Especial de
Adquisicin de Menor Cuanta.
g. Otras funciones inherentes al cargo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Contabilidad, Administracin
o Economa.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Proyectar y actualizar las Directivas y Reglamentos del Sistema de Abastecimiento
y Almacenamiento.
b. Analizar los expedientes del proceso de adquisiciones de los bienes: Cotizaciones,
Cuadros comparativos, ordenes de compra y emitir informes.
c. Distribuir las rdenes de compra aprobadas a los proveedores para la atencin.
d. Llevar el Registro de las rdenes de compra aprobadas y con presupuesto.
e. Registrar las rdenes de compra; adquisiciones de menor cuanta aprobadas por el
Comit Especial de Adquisiciones de Menor Cuanta.
f. Distribuir las rdenes de compra aprobadas a los proveedores para la atencin.
g. Revisar y verifica los bienes adquiridos para su almacenamiento.
h. Registrar en el SIAF (DEVENGADO) previa presentacin de ingreso almacn y
factura por los proveedores.
i. Trasladar rdenes de compra autorizados por el SIAF a tesorera para el giro de
cheque y la entrega a proveedores.
j. Elaborar informes para CONSUCODE trimestralmente.
k. Participar en las comisiones o reuniones sobre asuntos relacionados a la oficina de
adquisiciones y almacenamiento.
l. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, planes de trabajo de la
Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado acadmico Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa.
Experiencia en labores inherentes a la especialidad.
Capacitacin actualizada en normas tcnicas del sistema de abastecimientos.
Experiencia laboral en el cargo de tcnico administrativo mnimo tres aos.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: 137-138-139
A) FUNCIONES
a. Formalizacin y seguimiento de la ejecucin de la programacin de obtencin de
bienes.
b. Coordinar actividades de obtencin de bienes de acuerdo al presupuesto
c. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
d. Puede corresponderle colaborar con la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
e. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de directivas y procedimientos.
f. Elaborar de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea de Sistema de Abastecimiento.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Dominio de computacin
SECRETARIA IV
CODIGO: T4-05-675-4
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Recepcionar, clasificar, distribuir, y enumerar, as como llevar el registro y control
de la correspondencia remitida y recepcionada.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin en su debida oportunidad y
en concordancia con las normas oficiales, para su remisin correspondiente con
copia a los interesados.
d. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias.
e. Llevar agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la
Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar nota de los
hechos de inters de la Oficina.
f. Distribuir y recabar la correspondencia y documentacin de todas las reparticiones
acadmicas y administrativas de la Universidad para su conocimiento y atencin.
g. Atender llamadas telefnicas y concretar citas del Jefe y dems funcionarios de la
Oficina, anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso.
h. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
i. Llevar en forma actualizada el Directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
j. Recepcionar al pblico, conducir a la Jefatura a anotar los datos personales y el
motivo de su visita para hacer extensivo al interesado.
k. Administrar la provisin de los materiales, tiles de escritorio de la Oficina.
l. Colaborar y apoyar en la preparacin y digitacin de informes tcnicos, cuadros de
todo orden, as como trabajos propios de la Oficina y de los rganos que lo
conforman.
m. Cumplir con todas las tareas que le asigne la superioridad.
n. Puede corresponderle practicar los inventarios que el jefe le asigne.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
A) FUNCIONES
a. Proponer las actividades tcnico administrativo del plan integrado del Sistema de
almacenamiento
b. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la unidad.
c. Analizar y evaluar las actividades de los planes de trabajo de las reas de almacn
y formular las recomendaciones pertinentes.
d. Asesorar en la ejecucin de las actividades propias de la unidad.
e. Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la
entidad.
f. Solicitar opinin tcnica en la recepcin del ingreso de bienes de un especialista en
el rea.
g. Proteger y controlar las existencias en custodia.
h. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacn.
i. Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa establecido.
j. Coordina la oportuna reposicin de stock.
k. Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacn.
l. Verificacin fsica de la existencia real de bienes almacenados, evaluar su estado
de conservacin o deterioro y condiciones de seguridad, actividad que contribuir
en el proceso de inventario fsico.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Contabilidad o especialidades
afines.
Tener experiencia en el cargo de Capacitacin especializada en el campo de su
competencia
Experiencia en conduccin de programas administrativos.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
b. Participar en la formulacin y coordinacin de programas como en la ejecucin de
programas.
c. Verificar el cumplimiento de directivas y procedimientos
a. Formalizar y hacer el seguimiento de la ejecucin de la programacin de
distribucin de bienes.
d. Colaborar con la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES.
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa,
otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de
Educacin.
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin en el rea requerida
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CODIGO: A3-05-160-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades manuales de la Unidad de Almacn Central
b. Llevar el control de stock de bienes.
c. Informar sobre las faltantes y las necesidades de las compras con anticipacin
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa,
otorgado por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de
Educacin.
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
A) FUNCIONES
a. Programar y dirigir las actividades de la Oficina de Mantenimiento y Talleres
b. Participar en la formulacin del Plan de trabajo integral bajo los lineamientos de
poltica de abastecimiento de servicios, mantenimiento y produccin de bienes.
c. Racionalizar el uso o utilizacin de ambientes acadmicos y administrativos de la
Universidad.
d. Evaluar actividades del sistema y determinar medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
e. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
f. Planear, Organizar y controlar las actividades de las reas de mantenimiento y
talleres.
g. Coordinar acciones con la Oficina Central de Abastecimientos, en la formulacin de
normas tcnicas para el desarrollo racional de actividades.
h. Programar, prever, de los servicios y requerimientos esenciales sobre
mantenimiento e infraestructura.
i. Apoyar la capacitacin del personal, que permita la actualizacin tcnica.
j. Distribuir las funciones y responsabilidades del personal a su cargo, previa
informacin de avances y/o resultado de trabajos.
k. Mantener actualizado, bajo responsabilidad los documentos administrativos,
estableciendo una estrecha relacin, y/o comunicacin con el Jefe de la Oficina
General de Abastecimiento y Servicios Generales.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Ingeniero Mecnico y/o
Elctrico.
Ser persona administrativo nombrado con 03 aos de experiencia como mnimo en
el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Experiencia en la conduccin de personal
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y llevar el control de todos los
documentos que ingresan y egresan de la Oficina de Mantenimiento;
b. Elaborar, redactar, tomar dictados y digitar diferentes documentos de acuerdo a
las instrucciones y normas generales de la Oficina de Mantenimiento.
c. Atender las llamadas telefnicas
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Capacitacin en el rea.
Acreditar experiencia en labores de oficina.
CARPINTERO I
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Disear y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero, tela y
materiales similares.
b. Realizar trabajos variados de ebanistera.
c. Ejecutar labores especializadas de carpintera, albailera, gasfitera herrera y
similares.
d. Calcular costos y material a utilizarse.
e. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de material, equipo,
mquinas y herramientas.
f. Presentar informes y presupuestos de los trabajos a ejecutarse.
g. Confeccionar y reparar muebles dentro de sus labores de carpintera.
h. Participar activamente en la conservacin y limpieza del taller en forma rotativa.
i. Puede corresponderle capacitar en actividades bsicas de su especialidad.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel Tcnico.
Capacitacin especializada en el rea de carpintera
Amplia experiencia en labores variadas de carpintera.
SANITARIO I
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Instala equipos sanitarios y otros trabajos especializados de gasfitera.
b. Realizar trabajos de reparacin, mantenimiento de instalaciones sanitarias
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Capacitacin especializada en el rea requerida.
Experiencia variada en labores de gasfitera.
CERRAJERO I
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Realizar trabajos especializados de cerrajera
b. Realizar el mantenimiento de trabajos de cerrajera.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y de
los dispositivos legales vigentes que norma su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en labores variadas de cerrajera.
ELECTRICISTA I
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Realizar instalaciones de circuitos elctricos
b. Efectuar el mantenimiento peridico de las sub-estaciones y tanque elevado de
agua
c. Realizar el mantenimiento de equipos y maquinarias de servicios de laboratorios
d. Realizar el mantenimiento de luminarias, tomas de fuerza, alumbrado pblico,
telfonos, intercomunicadores, ampliaciones de los mismos.
e. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
f. Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefnicos y similares.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en electricidad otorgado por una institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores variadas de electricidad.
A) FUNCIONES:
a. Dirigir y coordinar los programas del sistema administrativo de control de bienes
patrimoniales.
b. Orientar con criterio racional los recursos de bienes de capital hacia el
mejoramiento acadmico, investigacin y proyectos de inversin.
c. Aplicar criterios gerenciales basados en una administracin por objetivos.
d. Programar y dirigir las actividades propias del sistema de control patrimonial.
e. Participar en la formulacin del plan integrado del sistema de abastecimiento.
f. Ejecutar, controlar y evaluar las actividades del sistema y determinar medidas
correctivas para el buen funcionamiento.
g. Proponer actividades bajo el lineamiento de poltica de bienes de capital
supervisin de la institucin.
h. Informar peridicamente del estado situacional de los bienes de capital.
i. Formular el control de bienes de capital a travs del sistema computarizado.
j. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
k. Elaborar directivas para adoptar medidas correctivas y delegar responsabilidades
en caso de prdidas.
l. Practicar el inventario universal por lo menos dos veces al ao.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Contabilidad, Administracin o
Economa.
Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema de control de
bienes patrimoniales.
Poseer 03 aos mnima de experiencia en el cargo de Director del Sistema
Administrativo I.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas y proyectar directivas;
b. Analizar expedientes y formular o emitir informes;
c. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados;
d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de control de bienes
patrimoniales;
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en la especialidad de Contabilidad, Administracin,
Economa o especialidades afines.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia en el cargo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin,
catalogacin de bienes y archivo de documentos;
b. Efectuar y verificar la actualizacin de los inventarios;
c. Coordinar actividades de control de bienes de capital delegando responsabilidad
en caso de prdidas;
d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
e. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones;
f. Apoyar las acciones de comunicacin informacin y relaciones pblicas;
g. Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico-
administrativos y en reuniones de trabajo;
h. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior
autorizado por el Ministerio de Educacin.
A) NATURALEZA
La Oficina General de Bienestar Universitario es un rgano dependiente del Vicerrectorado
Administrativo, que tiene como finalidad promover, realizar y ejecutar los servicios
asistenciales, de salud, alimentacin, recreacin y deporte a los estudiantes, al personal
docentes y no docente.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Bienestar Universitario son los siguientes:
Ofrecer a la Comunidad Universitaria servicios de bienestar orientados a promover
el desarrollo del mismo.
Organizar programas sociales que contribuyan a crear condiciones adecuadas para
el cumplimiento de los fines de la UNCP.
Planificar, organizar, dirigir y ejecutar programas sociales orientados a resolver
situaciones problemas de la Comunidad Universitaria.
Proporcionar una mayor y mejor cobertura de los servicios de bienestar
universitario considerando criterios de racionalidad y eficiencia econmica,
procurando su financiamiento.
Fomentar el diseo, formulacin y ejecucin de programas sociales que permitan
la participacin de los miembros de la Comunidad Universitaria promocionando su
propio desarrollo.
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA GENERAL DE
BIENESTAR UNIVERSITARIO
CENTRO MDICO
COMEDOR UNIVERSITARIO
Centro Mdico
a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, controlar las
actividades asistenciales de salud (con tica, responsabilidad y sensibilidad)
b. Formular documentos de gestin: Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Diagnstico Situacional,
Cuadro de Necesidades de la dependencia, Plan de Funcionamiento y Desarrollo,
Presupuesto (anuales), Cuadros Estadsticos de atenciones de cada servicio etc.
c. Asesorar administrativa, asistencial, educativa y culturalmente a los servicios que
comprende.
d. Supervisar los avances de las actividades programadas.
e. Evaluar la eficiencia y eficacia de la labor asistencial de los profesionales de la
salud y administrativos adscritos a la dependencia.
f. Promover, prevencin, tratamiento, recuperacin, y rehabilitacin de los
alumnos, docentes y administrativos
g. Programar certmenes como: conferencias, mesas redondas, etc. En lo que se
refiere a la sustentacin y promocin de la salud.
h. Mantener comunicacin fluida con los rganos superiores, informar sobre la
gestin y necesidades para el mejor desarrollo del Centro Mdico.
i. Realizar constantes. campaas de prevencin y atencin mdica a toda la
comunidad universitaria con el personal a su cargo y/o mediante convenios con
la participacin de instituciones relacionadas con la saluda de la Regin Central.
j. Proporcionar convenios de cooperacin institucional.
k. Otras que le asigne la Oficina General de Bienestar Universitario.
Comedor Universitario
a. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones, destinadas a prestar apoyo y
alcanzar metas productivas de acuerdo a las polticas de la Institucin del
comedor universitario..
b. Controlar e informar sobre la recaudacin y ejecucin de los gastos de operacin
del comedor universitaria.
c. Elaborar los planes y programas, adems de la poltica administrativa del
Comedor Universitario.
d. Dar la seguridad necesaria a la ubicacin y custodia de los fondos por venta de
tickets.
e. Mantener una eficiente organizacin de registro e informacin contable
presentando avance fsico de programas y proyectos mensuales con copia al
seor Rector y la Oficina General de Planificacin.
f. Coordinar con el Departamento de Contabilidad las etapas de contabilizacin en
las reas de Programacin de Administracin de Personal del Comedor,
Programacin de Contabilizacin, Anlisis Financiero, Programacin de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
g. Asegurar la administracin de presentacin de la utilizacin y arqueo de Fondo
para pagos en efectivo (caja chica) en el Comedor Universitario
A) FUNCIONES:
a. Brindar asesora en asuntos del Bienestar Universitario
b. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
c. Definir, la poltica de seguridad y salud en la Universidad.
d. Dirigir, planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y responsabilidades
relacionadas a los servicios complementarios orientados a los alumnos como son
los de comedor universitario, centro mdico,
e. Formular, establecer, dirigir, supervisar y evaluar la poltica de bienestar y
seguridad social en concertacin con las Instituciones Pblicas y Privadas de
Seguridad Social, de Bienestar
f. Coordinar con la alta direccin y otros rganos de gobierno, sobre las principales
necesidades y prioridades que afrontan los alumnos; as como definir las
propuestas, estrategias y alternativas de mayor conveniencia a ser implementadas
para afrontar eficazmente estas necesidades e intereses.
g. Formular, proponer y dirigir actividades acadmicas, culturales y sociales que
involucre al alumnado con su problemtica y le permita proponer sus posibles
soluciones.
h. Proponer la aprobacin de documentos de gestin interna tales como reglamentos
y directivas con la finalidad de normar el acceso a los beneficios que se otorgan
por intermedio de esta dependencia.
i. Integrar comisiones de trabajo especializadas y relacionados a las labores de
Bienestar Universitario.
j. Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en
base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
b. Reemplazar al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario en casos de
ausencia.
c. Elaborar los documentos de Gestin de la Oficina General en coordinacin con el
Director Universitario y las Oficinas que la conforman.
d. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la
dependencia.
e. Asistir al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario.
f. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo: apoyo
econmico, prstamos, fallecimiento, alto rendimiento, maternidad de estudiantes
y otros.
g. Elaborar proyectos para mejorar la administracin de bienestar universitario.
h. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal
funcionamiento de la Oficina General de Bienestar Universitario.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Sociales y/o reas afines.
Conocimiento del sistema administrativo
Capacitacin en Computacin e Informtica
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar y mantener al da los archivos de la Oficina General de Bienestar
Universitario.
b. Llevar el registro de salidas con papeletas para la toma de decisiones
oportunamente.
c. Se encarga de sacar copias xerox para los diversos informes y al mismo
tiempo armar los expedientes.
d. Ser responsable de llevar el libro de registro de documentos recibidos, para
una informacin adecuada y oportuna a los usuarios.
e. Ser responsable de mantener al da la base de datos.
f. Colaborar con el Asistente Administrativo I y la Secretaria V
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico relacionados con el rea, otorgado por un Instituto
de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin en computacin e informtica.
Conocimiento del sistema administrativo
Experiencia mnima de dos aos en actividades universitarias.
CENTRO MDICO
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems dispositivos legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Mdico o especialidad a fin.
Experiencia mnima de 03 aos en la Administracin Universitaria
Experiencia en conduccin de personal.
A) FUNCIONES:
a. Promover la recuperacin y rehabilitacin de la salud oral a los estudiantes.
b. Realizar tratamiento de operatoria dental.
c. Realizar tratamiento de profilaxis.
d. Realizar endodoncias.
e. Participar en actividades preventivas y promocionales.
f. Elaborar las historias clnicas.
g. Realizar la evaluacin y prescripcin de los pacientes bajo su responsabilidad.
h. Elaborar el cuadro de requerimiento para el servicio.
i. Ejecutar otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
j. Realizar tratamiento de operatoria dental a los estudiantes, previa separacin de
citas (Consultorio Dental Externo).
k. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico Especialista en Odontologa
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral 02 aos como mnimo
OFTALMLOGO V
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Realizar mediciones de la presin intra-ocular.
b. Dar educacin sanitaria oftalmolgica (preventiva)
c. Efectuar el control mdico oftalmolgico.
d. Realizar la evaluacin oftalmolgica
e. Realizar curaciones oftalmolgicas.
f. Realizar mediciones de agudeza visual.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico Especialista en Oftalmologa
MEDICO CIRUJANO IV
CODIGO: P6-50-525-4
A) FUNCIONES:
a. Realizar la atencin al paciente: estudiantes, docentes, administrativos y por
emergencias a obreros y proyeccin social.
b. Realizar ciruga menor, y curaciones, la ciruga mayor se deriva al Hospital
Carrin u otros.
c. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das.
d. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la
localidad
e. Controlar y evaluarla atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad
y Comunidad Universitaria.
f. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin.
g. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y
administrativos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo
MEDICO GENERAL
CODIGO: P6-50-525-4
A. FUNCIONES:
a. Supervisar y coordinar los programas de salud de la Comunidad Universitaria.
b. Supervisar las acciones de salud.
c. Realizar visitas mdicas domiciliarias, hospitalarias a estudiantes y casos
excepcionales a docentes y administrativos.
d. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das.
e. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la
localidad
f. Controlar y evaluarla atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad y
Comunidad Universitaria.
g. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin.
h. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y
administrativos.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B. RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo
QUMICO-FARMACEUTICO
CODIGO: P6-50-650-4
A) FUNCIONES:
a. Proporcionar el conocimiento teraputico para la conservacin y recuperacin de
la salud del personal docente, administrativo, estudiantes y para las actividades
de proyeccin social.
b. Prestar asesoramiento de orden fsico-qumico, bioqumico u otro cuando los
otros servicios lo requieran y cualquier otra dependencia del Centro Mdico.
c. Redactar los pedidos en coordinacin con el Comit Farmacolgico y gestionar las
compras a las instancias inmediatas.
d. Realizar investigaciones tendientes a solucionar problemas de la Comunidad
Universitaria.
e. Controlar e inventariar la entrada y salida de medicamento, material dental,
radiolgico, laboratorio y otros.
f. Elaborar la estadstica de atenciones
g. Participar en la elaboracin del presupuesto de Centro Mdico
h. Promueve acciones o campaas sobre medicina preventiva como parte de
extensin del servicio.
i. Promover campaas del uso racional de medicamentos.
j. Realizar investigacin sobre frmaco-vigilancia.
k. Cumplir con funciones que asigne el jefe del centro mdico.
l. Otras que le asigne el jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico
Estar habilitado por el Colegio de Ingenieros Qumicos
Acreditar experiencia laboral de 02 aos
Capacitacin en el cargo.
ENFERMERA IV
CODIGO: P6-50-325-4
A) FUNCIONES:
a. Realizar procedimientos de enfermera.
b. Recoger las historias clnicas de la oficina de fichas y tomar funciones vitales (talla,
peso, temperatura, etc.) a los pacientes que requerirn consulta.
c. Coordinar, reclamar y recepcionar los exmenes auxiliares del paciente.
d. Preparar los materiales adecuadas para la atencin de los pacientes.
e. Administrar los tratamientos indicados por el mdico.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en Enfermera
Estar habilitado en el Colegio de Enfermeras.
Capacidad especializada en el rea.
Acreditar experiencia laboral de 02 aos.
TCNICO EN ENFERMERIA I
CODIGO: T4-50-757-1
A) FUNCIONES:
a. Recoger las historias clnicas de fichas y tomar funciones vitales y peso a los
pacientes que acuden al Centro Mdico.
b. Preparar los materiales adecuados para la atencin de los pacientes.
c. Mantener el rea de trabajo limpio y ordenado.
d. Participar en el control y resguardo de los bienes patrimoniales del servicio.
e. Colaborar en forma permanente con la enfermera y el mdico durante el
procedimiento de enfermera.
f. Realizar otras funciones que le asigne el jefe del servicio, enfermera o el
mdico de turno.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Enfermera, otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Acreditar experiencia laboral de 02 aos.
A) FUNCIONES:
a. Tomar placas radiogrficas a los pacientes de acuerdo a las rdenes de los
profesionales de la salud para coadyuvar con el diagnstico del paciente.
b. Atender a los pacientes: docentes, administrativos, obreros y estudiantes que
requieran de radiografa por orden del facultativo.
c. Preparar y activar los cidos del revelado y fijador.
d. Procesar, revelar y fija las placas radiogrficas.
e. Realizar el mantenimiento y limpieza de los materiales de uso diario.
f. Elaborar los cuadros estadsticos, cuando lo requiera el jefe.
g. Participar en los exmenes mdicos a: docentes, administrativos, obreros y
estudiantes que requieran.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio
Conocimientos de tcnicas en radiologa
TCNICO EN LABORATORIO I
CODIGO: T4-50-785-1
A) FUNCIONES:
a. Efectuar la toma de muestra de acuerdo a las indicaciones de los mdicos, para
el anlisis respectivo.
b. Recepcionar las muestras de los pacientes para procesar.
c. Preparar materiales y reactivos para procesar los anlisis.
d. Procesar las muestras de acuerdo al tipo de anlisis solicitado por el mdico.
e. Elaborar los informes respectivos sobre las atenciones y exmenes
especializados.
f. Elaborar las estadsticas de atenciones.
g. Mantener operativos los equipos y materiales de laboratorio.
h. Colaborar con los dems servicios de acuerdo con las indicaciones del jefe.
i. Participar en los exmenes mdicos de alumnos: ingresantes, estudiantes
comensales, docentes y administrativos.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio
Experiencia laboral 02 aos
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b. Orientar los procedimientos administrativos asistenciales a la Comunidad
Universitaria.
c. Abastecer de materiales de escritorio a los dems servicios.
d. Mantener y custodia los archivos de la dependencia.
e. Ejecutar funciones de mesa de partes en forma interna y externa.
f. Suministrar la informacin oportuna de las actividades que se realizan en el
Centro Mdico diario, semanal y mensual.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por una institucin
autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Capacitacin especializada en relaciones humanas.
Acreditar experiencia de dos aos en labores de secretariado
COMEDOR UNIVERSITARIO
A) FUNCIONES:
a. Efectuar la supervisin, distribucin y utilizacin de los recursos a nivel del
Comedor Universitario
b. Elaborar los planes y programas, adems de la poltica administrativa del
Comedor Universitario.
c. Controlar la captacin de la recaudacin de venta de tickets.
d. Dar la seguridad necesaria a la ubicacin y custodia de los fondos por venta de
tickets que son de responsabilidad mancomunada con la persona encargada de
ventanilla.
e. Mantener una eficiente organizacin de registro e informacin contable
presentando avance de metas segn programas y proyectos mensuales con copia
al seor Rector y la Direccin Universitaria de Planificacin.
f. Verificar que el proceso de ejecucin se cumpla en todas las reas de actividad
del Comedor Universitario.
g. Coordinar con el Departamento de Contabilidad las etapas de contabilizacin en
las reas de Programacin de Administracin de Personal del Comedor,
Programacin de Contabilizacin, Anlisis Financiero, Programacin de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
h. Asegurar la administracin de presentacin de la utilizacin y arqueo de fondos
para pagos en efectivo (caja chica) en el Comedor Universitario
i. Asegurar la presentacin diaria, quincenal o mensual del PARTE DIARIO DE
ALMACEN para ser remitido a la Oficina General de Abastecimiento y Servicios.
j. Mantener permanentemente relacin con los proveedores de vveres y otros
bienes y servicios.
k. Asegurar el registro de bienes en la Oficina de Bienes Patrimoniales.
l. Asegurar la informacin del personal administrativo y de servicios
m. Elaborar la relacin mensual de altas y bajas.
n. Informar sus variaciones de personal durante el ao
o. Supervisar, verifica las labores en el cumplimiento de las funciones de los
trabajadores de la dependencia.
p. Coordinar, resuelve o da alternativas de solucin a los problemas que el
comensal plantea.
q. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura, artefactos electrodomsticos,
vestuario preferentemente en la poca de vacaciones estudiantiles.
r. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o de una especialidad que
incluya estudios relacionados con la actividad.
Experiencia en conduccin de personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en
base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
b. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la
dependencia.
c. Asiste al Administrador del Comedor Universitario.
d. Recepcionar, informar y tramitar expedientes de tipo administrativo relacionadas
a la dependencia
e. Velar por la provisin de materiales y tiles de oficina necesarios para el normal
funcionamiento del Comedor Universitario.
f. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Sociales y/o reas afines.
Conocimiento del sistema administrativo
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia de dos aos en actividades universitarias
NUTRICIONISTA II
CODIGO: P4-50-535-2
A) FUNCIONES:
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Ing. En Industrias Alimentaras, Nutricionista o
afines.
Acreditar 01 ao de experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.
TCNICO EN NUTRICIN I
CODIGO: T3-50-797-1
A) FUNCIONES:
a. Ser responsable de almacn del Comedor Universitario.
b. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los suministros de bienes de
insumo, as como la prestacin de servicios auxiliares.
c. Dirigir y controlar las recepciones, almacenamiento, custodia y distribucin de los
materiales o insumos que compra la Oficina de Adquisiciones de la Universidad.
d. Recepcionar y visa las facturas de compra, su cancelacin por tesorera de la
Direccin Universitaria de Contadura y Anlisis Financiero.
e. Proporcionar el parte diario de Almacn a la Oficina General de Abastecimiento y
Servicios.
f. Informar peridicamente a la Administracin para su gestin de los insumos o
mermas que deben considerarse como baja.
g. Mantener actualizado el registro de proveedores.
h. Formular los inventarios fsicos de los bienes insumos de almacn.
i. Llevar el control de las existencias valoradas de almacn.
j. Formular el presupuesto de abastecimiento de insumos y remitir para su
adquisicin a la Unidad de Compras por intermedio de Administracin.
k. Verificar constantemente la fecha de vencimiento de los productor alimenticios
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Universitarios de un Programa Acadmico relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia de trabajo 02 aos.
TCNICO EN NUTRICION I
CODIGO: T3-50-797-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar al responsable de almacn del Comedor Universitario.
b. Recibir los insumos y materiales adquiridos o donados, y efectuar la
comprobacin de su calidad y cantidad.
c. Almacenar, registrar y distribuir los insumos del Comedor.
d. Identificar, clasifica y codifica el insumo o material en existencia llevando el
control permanente del ingreso y egreso, fsico, control visible de almacn.
e. Controlar las cuotas de abastecimientos de acuerdo a la programacin.
f. Atender los pedidos y comprobantes de salida que formulen las secciones de
cocina, servicios y otros.
g. Manipular con seguridad los insumos, adecuando los locales para la seguridad de
los insumos o materiales.
h. Informar las labores y resultados obtenidos durante el da a su Jefe.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin secundaria completa
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia mnima de trabajo 01 ao.
TCNICO EN NUTRICIN I
CODIGO: T3-50-797-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar la funcin de jefe de cocina.
b. Preparar el men semanalmente en coordinacin con la nutricionista y jefe del
almacn.
c. Supervisar las actividades referentes a la preparacin y distribucin de alimentos
en el comedor.
d. Establecer los turnos de trabajo del personal a su cargo de acuerdo a las
necesidades del comedor.
e. Hacer conocer a la administracin de cualquier irregularidad o desperfecto en el
funcionamiento de los equipos, materiales de cocina, con la debida antelacin
que permita subsanar a tiempo el inconveniente.
f. Efectuar pedidos de los insumos segn el cuadro de necesidades.
g. Recepcionar, verifica y controlar la calidad y cantidad de los vveres a utilizarse.
h. Comunicar con anticipacin de las necesidades de combustible para que no se
produzcan faltas en el abastecimiento que interrumpan el servicio.
i. Emitir las rdenes precisas y las instrucciones especiales al personal que en su
ausencia se ocupe de ciertas labores de mantenimiento.
j. Ser responsable de la cocina (jefe).
k. Dejar el cargo al sub-jefe de cocina, en caso de inasistencia.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico, relacionado a la especialidad.
Experiencia en preparacin de alimentos o productos de panadera y pastelera
Experiencia de trabajo de 03 aos.
AUXILIAR EN NUTRICION II
CODIGO: A2-50-145-1
A) FUNCIONES:
a. Dejar el cargo al responsable de la cocina en caso de ausencia.
b. Indicar a los ayudantes de cocina en la preparacin de los alimentos.
c. Ordenar para el respectivo lavado de las ollas, limpieza de la cocina, etc.
d. Informar al jefe inmediato sobre problemas del da.
e. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en la preparacin de alimentos
Experiencia de trabajo 02 aos.
AUXILIAR EN NUTRICIN II
CODIGO: A2-50-145-1
A) FUNCIONES:
a. Picar las verduras segn indicaciones del jefe de cocina.
b. Realizar el aseo general de la cocina diariamente con agua y detergente.
c. Lavar los utensilios de cocina, as como las planchas de la cocina.
d. Apoyar en el traslado de insumos, segn indicaciones del jefe de cocina.
e. Ordenar las charolas.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en preparacin de alimentos.
Experiencia laboral 02 aos
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar del Administrador todos los fines de semana, la cantidad disponible
de tarjetas semanales y tickets diarios para su venta en la ventanilla, que se
efecta todos los viernes y los tickets de segundilla en forma diaria.
b. Realizar el arqueo diario de la venta de tickets cuyo monto deposita a la Oficina
de Tesorera de la Universidad.
c. Registrar diariamente en el Libro Auxiliar de Caja o Tarjeta auxiliar estndar de
caja el monto recaudado por concepto de tickets y tarjetas de los comensales.
d. Informar a la Administracin los acontecimientos realizados por los comensales
beneficiados durante la semana.
e. Efectuar el archivo de las tarjetas semanales y la utilizacin de los tickets.
f. Ser responsable de caja y venta de tickets.
g. Otras que le asigna su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia de trabajo 02 aos.
TRABAJADOR DE SERVICIO I
CODIGO: A1-05-870-1
A. FUNCIONES:
a. Controlar las tarjetas semanales diariamente de los comensales en el desayuno y
almuerzo, los ticket de segundilla en algunas ocasiones.
b. Verificar la fecha de expedicin, tanto de las tarjetas y ticket en forma diaria de
igual forma el sello, firma y autenticidad para evitar duplicidad y adulteraciones.
c. Hacer entrega de los cubiertos, verificados la conformidad en el desayuno y
almuerzo todos los das.
d. Hacer un recuento en forma diaria de los cubiertos utilizados en el desayuno y
almuerzo dando cuenta al Jefe de Seccin y la Administracin de las prdidas o
deterioros.
e. Entregar las tarjetas y fichas a la Administracin dando cuenta los pormenores
ocurridos en el da
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B. RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia de trabajo 02 aos.
TRABAJADOR DE SERVICIO I
CODIGO: A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar las charolas con sus cubiertos de los comensales, despus de ingerir
sus alimentos previo control de ficha como contrasea de conformidad.
b. Realizar pedidos de detergentes y dems materiales de limpieza, como son:
escobillas, esponjas, secadores, etc.
c. Efectuar el lavado y refregado de las charolas, cubiertos y otros despus del
desayuno, almuerzo y cena.
d. Prestar apoyo a la cocina en la preparacin de alimentos.
e. Otras que le asigne el jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Experiencia en preparacin de alimentos.
Experiencia laboral 02 aos
A) FUNCIONES:
a. Establecer y mantener relaciones de coordinacin con la Direccin, sus Unidades
administrativas y la UNCP;
b. Informar permanentemente a la Direccin de las acciones emprendidas.
c. Proponer a la Direccin la formulacin y ejecucin del Plan Anual.
d. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal docente y administrativo.
e. Manejar la funcin de investigacin como punto de partida y como eje central en
las acciones que emprenda esta unidad.
f. Observar y practicar un correcto comportamiento tico y deontolgico que
proporcione la prestancia y mejore cada vez la calidad del servicio que se rinda.
g. Demostrar personalidad, destrezas y habilidades con el ejercicio profesional.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Trabajadora social o afines.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en las labores de su especialidad.
A) FUNCIONES:
a. Brindar servicios profesionales a la poblacin estudiantil de la UNCP.
b. Implementar el Plan de trabajo anual propuesto por la Direccin de Bienestar
Universitario.
c. Proponer a la Direccin y a la Unidad de Asistencia Social el diseo y ejecucin de
programas, proyectos y actividades en beneficio del estudiante de las diferentes
facultades de la UNCP.
d. Mantener informado a la Direccin y a la Unidad de Asistencia Social sobre el
desarrollo de las funciones especficas.
e. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales que interfieran con la
labor profesional y perjudiquen a la poblacin usuaria.
f. Demostrar un comportamiento tico, deontolgico en el ejercicio profesional.
g. Brindar apoyo moral a la poblacin que requiera el servicio.
h. Brindar un servicio oportuno, gil demostrando en su ejercicio destrezas y
habilidades.
i. Atender los casos sociales.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato
k.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo profesional universitario con estudios relacionados a la especialidad.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en las labores de su especialidad.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-55-095-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar visitas domiciliarias a docentes, administrativos y alumnos.
b. Digitar documentos varios.
c. Revisin, registros, verificacin el informe del consolidado de notas de los
alumnos.
d. Revisar los informes de los PDT (aportes a EsSalud) del personal docente y
administrativo de la UNCP.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Tcnico en Secretariado
Conocimientos de computacin e informtica.
Vocacin de servicio.
Acreditar experiencia de un ao en las labores de su especialidad.
ORGANOS DE LINEA
2.24 FACULTADES
A) NATURALEZA
B) OBJETIVOS
A) ESTRUCTURA ORGNICA
Las facultades para su funcionamiento cuentan con la estructura orgnica siguiente:
rganos de Gobierno
- Consejo de Facultad
- Decanato
rgano Deliberativo
- Junta de Facultad
rganos Consultivos
Comisin permanente de:
- Planificacin, Economa y Evaluacin
- Asuntos Acadmicos
- Acreditacin
Comisin Especial de:
- Internado (Fac. Medicina y Enfermera)
- Eventos Culturales y Deportivos (Fac. Arquitectura, Antropologa)
- Biblioteca Especializada
- Centro de Cmputo
- Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
- Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica
- Otros que designe el Consejo de Facultad
rgano de Apoyo
- Oficina Acadmica y Administrativa
rganos de Ejecucin
- Departamentos Acadmicos
- Instituto de Investigacin
- Coordinacin de Proyeccin Social
- Escuela de Formacin Profesional
- Seccin de Postgrado
rganos Descentralizados
- Escuelas Acadmico Profesionales (Sedes)
- Unidad de Gestin Empresarial - UGES
Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro (Facultades de Agronoma, Ciencias
Forestales y del Ambiente, y Zootecnia).
- Consejo Directivo
- Programa de Investigacin
- Programa de Produccin
Planta Metalrgica de Yauris Huari (Facultad de Metalurgia).
- Consejo Directivo
- Programa de Investigacin
- Programa de Produccin
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
C.P. ACREDITACION
DECANATO
COMISIONES ESPECIALES
OFICINA ACADMICA
Y ADMINISTRATIVA
Las funciones del rgano descentralizado de las facultades son las siguientes:
DECANATO
DECANO
CODIGO: Coordina con el Rector, Vicerrectores, Directores de Oficina y
otras dependencias de la Universidad y con otras instituciones
pblicas y privadas.
A) FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad y la Junta de Facultad, es miembro del Consejo
Universitario y de la Asamblea Universitaria.
b. Dirigir la actividad acadmica de la Facultad y la gestin administrativa, econmica
y financiera.
c. Refrenda los diplomas de grados acadmicos, Ttulos Profesionales, Certificados de
Estudios, Diplomas de Segunda Especialidad otorgados por la facultad y los
dems que seale la Ley y el Estatuto.
d. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario asuntos relacionados a la
Facultad.
e. Coordinar y orientar a la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin.
f. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario los acuerdos tomados en Consejo
de Facultad.
g. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar el plan operativo, plan de estudios,
programas curriculares y los proyectos de investigacin de la Facultad.
h. Coordinar y orientar a la Jefatura de Departamento Acadmico
i. Coordinar y orientar a la Comisin de Asuntos Acadmicos.
j. Coordinar con el Instituto de Investigacin de la Facultad.
k. Coordinar con la Direccin de Proyeccin Social de la Facultad
l. Presentar y sustentar ante el Consejo Universitario el nmero de vacantes que
deber anualmente contar la facultad, sobre la base de estudios y anlisis de
oferta y demanda de profesionales en el mercado.
m. Ejerce las dems funciones que le encomienda la Ley Universitaria, el Estatuto, el
Reglamento de la Universidad y otras de la Administracin Pblica.
n. Control de la permanencia, permisos y otros de los docentes y jefes de prcticas
o. Otras que le asigne Consejo de Facultad, Rector y Vicerrectores Acadmico y
Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la Facultad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal con no menos de diez aos de antigedad en la docencia
universitaria, de los cuales tres deben de ser en la categora.
Tener el grado de Doctor o el ms alto ttulo profesional cuando en el pas no se
otorgue dicho grado en la especialidad.
SECRETARIO DOCENTE
CODIGO: Coordina con el Decano y los miembros integrantes del
Consejo de Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar reclamos administrativos referentes a los acuerdos de Consejo de
Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva.
SECRETARIA V
CODIGO: T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y registrar los expedientes remitidos por mesa de partes y verificar
requisitos.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y
trmite de documentos y correspondencia de la facultad.
c. Canalizar los trmites administrativos afines a la naturaleza y funciones de la
facultad.
d. Mantener actualizado el archivo documentario del Decanato.
e. Elaborar diferentes documentos y garantizar su trmite
f. Facilitar y asesorar a los docentes sobre los procedimientos administrativos.
g. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la oficina.
h. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar
la agenda con la documentacin respectiva.
i. Recepcionar al pblico usuario, brindando atencin personalizada y buen trato y se
muestra diligente al requerimiento y tramitacin de documentos e informacin.
j. Actualizar el directorio interno y externo de la facultad.
k. Elaborar la constancia de expedito y egresado
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio
de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin
Capacitacin en relaciones humanas y trato al pblico.
Amplia experiencia en labores de secretariado y en sistemas de cmputo.
ORGANOS CONSULTIVOS
COMISIONES PERMANENTES
A) FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar, proponer, ejecutar y evaluar el plan estratgico.
b. Formular y actualizar los planes de desarrollo de largo, mediano y corto plazo.
c. Formular el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Facultad
d. Evaluar las actividades planificadas y el cumplimiento de las metas informando
semestralmente al Consejo de Facultad.
e. Disear la organizacin, estructura, funciones, cargos y procedimientos de la
Facultad, a travs de documentos normativos de la Facultad.
f. Proponer la ampliacin de la infraestructura de la Facultad en funcin a las
necesidades.
g. Proponer el incremento del personal docente y administrativo de la Facultad en
coordinacin con el Departamento Acadmico o Decano, segn corresponda y en
funcin de la poblacin estudiantil y las necesidades curriculares.
h. Coordinar y co-participar en la evaluacin de la currcula de estudios y el plan de
estudios de la facultad en coordinacin con la Comisin de Asuntos Acadmicos y
los Jefes de Departamentos Acadmicos.
i. Elaborar el proyecto del presupuesto de la Facultad.
j. Evaluar el cumplimiento del presupuesto.
k. Integrar la comisin de adquisiciones de bienes y servicios.
l. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de
Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes
muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar y ejecutar el proceso de acreditacin de la facultad en
coordinacin con la Oficina General de Acreditacin y Certificacin Educativa.
b. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
Estudios concluidos de Postgrado
COMISIONES ESPECIALES
A) FUNCIONES:
a. Registrar y expedir las cartas de presentacin y hoja de evaluacin para la
realizacin del internado mdico de los alumnos de la facultad.
b. Nombrar y mantener actualizado el registro de tutores del internado mdico.
c. Dictaminar y registrar el certificado de internado mdico.
d. Cumplir estrictamente con las tareas inherentes a la comisin.
e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de
Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Planear y supervisar la ejecucin de las actividades culturales y deportivas de la
facultad.
b. Establecer el cronograma de las actividades culturales y deportivas en
coordinacin al cronograma de actividades de la facultad.
c. Establecer los convenios intercambio cultural con otras instituciones.
d. Elaborar y proponer el presupuesto y plan operativo de la Comisin.
e. Otras que se le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Dar cumplimiento al plan de trabajo anual y plan operativo de la biblioteca
especializada de la Facultad.
b. Supervisar el registro y entrega del carnet de lector.
c. Orientar las consultas de los alumnos lectores
d. Autorizar el prstamo a domicilio del material bibliogrfico.
e. Supervisar la organizacin, clasificacin, catalogacin, procesos tcnicos y
complementarios del material bibliogrfico.
f. Firmar convenios y suscripciones de revistas, folletos y publicaciones de la
especialidad.
g. Vigilar la organizacin y registros de la relacin de personas deudoras a la
biblioteca especializada de la Facultad de Medicina Humana.
h. Firmar las constancias de no adeudar a la biblioteca especializada de la Facultad.
i. Otras que le asigne el Decano.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Elaborar y dar cumplimiento al Plan de Trabajo del Centro de Cmputo.
b. Supervisar la actualizacin de la base de datos de docentes, administrativos y
alumnos en lo concerniente a matrcula, evaluaciones, actas promocionales y
registros acadmicos.
c. Analizar los datos estadsticos, grficos y otros.
d. Planificar, organizar, racionalizar, conservar y dirigir el uso de equipos de
procesamiento.
e. Facilitar el acceso y el manejo de los equipos a los alumnos y personal docente
de la Facultad.
f. Implementar software de la especialidad y orientar su uso.
g. Dar seguridad a los equipos y dems bienes del Centro de Cmputo.
h. Apoyar en las labores acadmicas y administrativas de la Facultad.
i. Crear y administrar la biblioteca virtual.
j. Conservar los equipos de cmputo en condiciones idneas.
k. Brindar servicios de Internet relacionados a la actividad acadmica e
investigacin.
l. Registrar los datos del usuario, as como el tiempo y alquiler de las
computadoras.
m. Otras que asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
C) REQUISITOS MINIMOS:
La Comisin Especial del Centro de Cmputo est constituido por dos alumnos en
calidad de invictos y dos profesores nombrados, elegidos por la Asamblea General
de Alumnos y el Consejo de Facultad respectivamente.
Docente Universitario Ordinario de la Facultad, de preferencia con especializacin
en computacin e informtica.
Jefe de Prcticas o Auxiliar con no menos de 2 aos de experiencia
A) FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Comisin de Relaciones
Pblicas e Imagen Institucional.
b. Planificar los programas de Relaciones Pblicas a corto, mediano y largo plazo.
c. Recomendar las polticas necesarias para la conveniente emisin de comunicacin
e informacin de la Facultad.
d. Organizar eventos de capacitacin en beneficio del personal docente y no
docente de la Facultad.
e. Publicar mensualmente un boletn informativo de las actividades de la Facultad.
f. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad de las categoras Asociado, Auxiliar o Jefe de
Prcticas con 3 aos de experiencia profesional, designado por el Consejo de
Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Ofertar servicios profesionales a partir del diseo de proyectos y propuestas
tcnicas.
b. Elaborar un directorio de instituciones que demandan servicios de capacitacin,
consejera y consultora actualizados.
c. Elaborar y aprobar las normas internas que rigen la Unidad de Gestin
Empresarial.
d. Elaborar, ejecutar y evaluar proyectos sociales.
e. Gestionar propuestas de capacitacin, consejera y consultora en representacin
de la Facultad ante las entidades respectivas.
f. Evaluar y seleccionar al equipo para la ejecucin de proyectos sociales.
g. Aprobar las operaciones de financiamiento en general.
h. Disponer acciones de fiscalizacin cuando estime conveniente.
i. Designar al presidente y miembros del Directorio de la UGE.
j. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
ORGANO DE APOYO
A) FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin de las Normas Tcnico -
Administrativas de la Facultad.
b. Asesorar en la aplicacin de las normas tcnico administrativos y normas
legales al Decano , las comisiones y eventualmente, al Consejo de Facultad.
c. Asesorar en la formulacin o reformulacin de los planes de estudios cuadro de
equivalencias y cuadro de convalidaciones, evaluando el actual y proponiendo
alternativas modificatorias
d. Evaluar los procedimientos administrativos vigentes y proponer alternativas de
cambios para mejorar la gestin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en carreras afines al desempeo de sus funciones.
Conocimiento de Computacin e Informtica.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos y apoyo acadmico de
facultades.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar y conducir el proceso de matriculas de la Facultad (matrculas,
actualizacin, resolucin, licencias de estudios).
b. Mantener actualizado el registro de notas, actas e historiales acadmicos de los
alumnos, para expedicin de certificados de estudios, constancias, hoja de
notas y otros.
c. Gestionar, administrar y control de los activos fijos y materiales de la Facultad y
proponer los medios para su permanente proteccin y mantenimiento.
d. Ejecutar los procedimientos relacionados a la graduacin y titulacin que
compete.
e. Consolidar y elaborar cuadros estadsticos acadmicos, necesidades y Planes de
desarrollo de la Facultad.
f. Elaborar los borradores de los certificados de estudios, para su revisin y
validacin por la sub. Comisin de Certificaciones, as como de certificados
previa validacin por la subcomisin de Certificados.
g. Revisar, contrastar y depurar los borradores de pre actas, actas a fin de
imprimir las Actas definitivas para la firma de los Docentes.
h. Sugerir modificaciones en los Planes de Estudios.
i. Monitorear el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas para
lograr informacin para el Plan de Desarrollo y Plan estratgico.
j. Organizar, dirigir y refrendar el otorgamiento de los certificados de estudios.
k. Organizar, verificar los requisitos y supervisar el proceso de expedicin de los
Grados de Bachiller, en coordinacin con la Oficina de Secretaria General y
Comisin de Asuntos Acadmicos de la Facultad.
l. Programar la ejecucin de las evaluaciones parciales, cursos de cargo, dirigido,
carga lectiva adicional de aplazados, y exmenes de Subsanacin, en
coordinacin con la Comisin de Asuntos Acadmicos, previa solicitud de los
usuarios.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en una especialidad que incluya estudios
relacionados con las funciones a cumplir.
Experiencia no menor de tres aos en labores acadmicos administrativa.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
A) FUNCIONES
a) Recibir, registrar y distribuir los expedientes que ingresas a la Comisin
de Asuntos Acadmicos de la Facultad.
b) Apoyar en la verificacin de la informacin insertada a la base con
los borradores reportados.
c) Registrar, clasificar y distribuir la documentacin de informacin
Acadmica elaborada en la dependencia y remitir a las unidades
correspondientes.
d) Ordenar los files de alumnos, y de candidatos al grado de Bachiller
para ser revisados por la comisin, registrar y tramitar a la Oficina
de Secretaria General.
e) Coordinar actividades de mecanografa y tramitacin con las
diversas comisiones de la documentacin relacionada con:
-. Expedientes de Grados y Ttulos
-. Expedientes de Practicas Pre Profesionales.
- Expedientes de Exmenes de Subsanacin
- Expedientes de Actualizacin de Matriculas.
- Expedientes de Proyeccin Social.
- Expedientes de Licencias de estudios, salud y otros..
- Expedientes de Convalidaciones
- Expedientes de Traslados Internos y Externos
- Expedientes de Sanciones y Ameritamiento
f) Mecanografiar y reportar documentacin Administrativa diversa, y
destinarlo a las unidades correspondientes previa firma y sello del
responsable del rea correspondiente.
g) Dems funciones inherentes al cargo por disposicin del Presidente
de la Comisin de Asuntos Acadmicos, Jefe de la Unidad de
Gestin y Asistente Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en carreras afines al desempeo de sus funciones.
Conocimiento de Computacin e Informtica.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos y apoyo acadmico de
facultades.
OFICINISTA I
CODIGO: A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y llevar el control de los documentos que ingresan y salen de la
facultad.
b. Apoyar en la recepcin, registro y consolidacin de las matrculas de alumnos de
la Facultad.
c. Apoyar en la organizacin de los files personales de los alumnos de la Facultad.
d. Digitar las hojas de notas, constancias de matrcula, constancia de egresados,
constancia de prcticas pre-profesionales, memorandos para docentes
designados para evaluar exmenes de subsanacin, provedos de carcter
acadmico diversos.
e. Apoyar en la elaboracin, actualizacin y seguimiento del historial acadmico del
alumnado en general.
f. Apoyar en la recopilacin, clasificacin, registro y actualizacin de los archivos
acadmicos y administrativos de la Facultad.
g. Tramitar documentos acadmicos administrativos segn determinacin de la
Comisin de Asuntos Acadmicos.
h. Elaborar oficios, memorandos, citaciones, informes generados en las
subcomisiones de la Comisin de Asuntos Acadmicos.
i. Apoyar en la confeccin de documentos en general.
j. Realizar funciones relacionadas con labores acadmicos y administrativos
determinados por el asistente administrativo I.
k. Coordinar actividades administrativas sencillas.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
ORGANOS DE EJECUCIN
DEPARTAMENTO ACADMICO
A) FUNCIONES:
a. Representar al Departamento Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Principal o Asociado, adscrito al Departamento y ser elegido por la
Junta de profesores ordinarios del Departamento por un perodo de dos aos de
acuerdo a reglamento.
DOCENTE UNIVERSITARIO
CODIGO: Los docentes dependen del Jefe de Departamento.
Coordinan con el Jefe de su departamento, Decano, diferentes
rganos estructurados y comisiones de la Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y desarrollar el currculo de estudios a travs del curso a su
cargo, su correspondiente slabo.
b. Planificar, investigar y actualizar en conocimientos necesarios en funcin a los
objetivos del curso y de cada sesin en la duracin de cada semestre acadmico.
c. Desarrollar las clases de los cursos asignados en las aulas correspondientes, con
libertad de pensamiento y en el marco de la currcula de estudios y del perfil
profesional de la Facultad.
d. Realizar constante perfeccionamiento y actualizacin permanentemente en
conocimientos relacionados con los cursos asignados, desarrollando actividades
creativas de tecnologa educativa universitaria.
e. Evaluar el grado de conocimiento transferido y adquirido por los alumnos en
concordancia al desarrollo de las clases y tareas asignadas.
f. Acta y hace presencia docente dentro de la tica profesional y conducta de las
relaciones propias del claustro universitario.
g. Presentar informes semestrales a la jefatura del Departamento Acadmico, sobre
el desarrollo de actividades lectivas y del avance de los slabos programado.
h. Realizar labor de investigacin y proyeccin social.
i. Participar como ponente o asistente en actividades culturales, cientficas,
tecnolgicas y otros de carcter acadmico-profesional a invitacin de instituciones
u organizaciones pblicas y privadas, sin carcter de lucro y autorizadas por el Jefe
de Departamento Acadmico correspondiente y el Decano de la Facultad.
j. Participar en reuniones y en las comisiones que se le asigne en el Departamento
Acadmico y Decanato.
k. Brinda asesoramiento y orientacin acadmica al estudiantado, usuarios y otros
que lo requieran.
l. Otras que se le asigne el Jefe de Departamento correspondiente.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesor Principal
Tener Grado Acadmico de Maestro o Doctor, correspondiente a la especialidad.
Haber realizado trabajos de investigacin y proyeccin social. Haber desempeado
cinco aos de labor docente en la categora de profesor asociado.
Profesor Asociado
Tener grado acadmico de Maestro o Doctor o Ttulo Profesional correspondiente
a la especialidad. Haber realizado trabajos de investigacin y proyeccin social.
Haber desempeado tres aos de labor docente en la categora de Profesor
Auxiliar.
Profesor Auxiliar
Tener Grado Acadmico de Maestro o Doctor o Ttulo Profesional correspondiente
a la especialidad. Haber realizado por lo menos un trabajo de investigacin y
proyeccin social. Haber desempeado tres aos de labor destacada en el rea de
su especialidad o tres aos en la docencia universitaria o de jefe de prctica.
JEFE DE PRCTICAS
CODIGO: Depende del profesor titular de la asignatura.
Coordina a nivel de los diversos rganos de la Facultad
A) FUNCIONES:
a. Participar en la formacin del estudiante, mediante la experimentacin,
demostracin y comprobacin de clases tericas.
b. Efectuar las coordinaciones pertinentes para las prcticas de los estudiantes.
c. Conducir y supervisar las prcticas de los estudiantes.
d. Preparar los materiales de prcticas de los estudiantes.
e. Realizar labores de investigacin y proyeccin social.
f. Otras que se le asigne el Jefe de Departamento correspondiente.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional, por excepcin el Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
Haber participado en labores de investigacin y proyeccin social.
El Jefe de Prcticas es considerado un cargo administrativo.
INSTITUTO DE INVESTIGACION
A) FUNCIONES:
a. Representar al Instituto de Investigacin de la Facultad.
b. Formular el plan de desarrollo de investigacin del instituto en concordancia con
el plan operativo y el plan de desarrollo de la Facultad y del Centro de
Investigacin de la UNCP.
c. Asesorar los proyectos de investigacin presentados por los docentes y
administrativos adscritos a la facultad.
d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin, informes de
avances para su remisin y registro en la Direccin del Centro de Investigacin
de la Universidad.
e. Proponer, coordinar y dar cumplimiento a los convenios firmados y los que se
deriven del Instituto de la Oficina General de Investigacin y Consejo de
Facultad.
f. Presidir al Comit de Evaluacin y Publicacin de la Facultad para cumplir con sus
acciones.
g. Presidir la Comisin de Evaluacin de los proyectos de ao sabtico.
h. Asesorar y dar opinin sobre las publicaciones de las investigaciones de la
facultad.
i. Controlar y evaluar los trabajos de investigacin y autorizar la publicacin de los
mismos.
j. Preparar y mantener actualizado el banco de informacin de proyectos de
investigacin desarrollados por los investigadores adscritos al Instituto de la
Facultad.
k. Elaborar reglamentos y directivas de investigacin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser elegido por la Junta de Docentes Investigadores de la Facultad entre los
docentes que hayan realizado investigacin permanente y de reconocida
trayectoria. El cargo exige dedicacin exclusiva y tiene duracin de tres aos.
A) FUNCIONES:
a. Organizar actividades de formacin artstica y recreativa al servicio de la
comunidad.
b. Elaborar planes de Proyeccin Social a corto, mediano y largo plazo que
coadyuven al desarrollo institucional, regional y nacional.
c. Elaborar y elevar a Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto, Plan
Operativo y Reglamento Interno de Proyeccin Social.
d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de proyeccin social, informes de
avance para su registro en el Centro de Proyeccin Social de la Universidad.
e. Asesorar los proyectos de Proyeccin Social, presentados por los docentes.,
personal administrativo, estudiantes y egresados de la Facultad.
f. Canalizar y tramitar las actividades de los grupos de Proyeccin Social
Monovalentes y Polivalentes.
g. Elevar a la Direccin del Centro de Proyeccin Social, la nmina de los alumnos
participantes y la de sus asesores.
h. Supervisar, registrar y certifica las labores de los grupos de Proyeccin Social.
i. Representar a la Coordinacin de Proyeccin Social de la Facultad.
j. Representa y organizar las presentaciones pblicas de la Facultad
k. Otras que le asigne el Decano.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Facultad nombrado y designado por el Consejo de Facultad por
un perodo de tres aos.
A) FUNCIONES:
a. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
b. Analizar expedientes, formular y emitir informes.
c. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
e. Puede corresponderle participar en la formulacin de programas, as como en la
ejecucin de actividades de la especialidad.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario
Acreditar experiencia en labores de la especialidad
TCNICO EN LABORATORIO I
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos clnicos,
qumicas, microbiolgicas y otros similares.
b. Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
c. Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios,
bebidas y otros similares con fines de investigacin.
d. Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorios;
colorear lmina de biopsias, autopsias y de cortes de congelacin.
e. Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso.
f. Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
g. Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn
instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de
laboratorio.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores
relacionado con el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
AUXILIAR DE LABORATORIO I
CODIGO: A3-45-137-1
A) FUNCIONES:
a. Tomar muestras para efectuar anlisis qumicos,
b. Controlar y distribuir certificados de anlisis;
c. Colaborar en la ejecucin de cortes histolgicos y coloraciones de los mismos.
d. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Estudios superior del nivel tcnico
Alguna experiencia en labores similares.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar en la recepcin, registro y consolidacin de las matrculas de alumnos de la
Facultad.
b. Apoyar en la confeccin de actas.
c. Apoyar en la elaboracin, actualizacin y seguimiento del historial acadmico del
alumnado en general.
d. Apoyar en la recopilacin, clasificacin, registro y actualizacin de los archivos
acadmicos y administrativos de la Facultad.
e. Apoyar en la organizacin de los files personales de los alumnos de la Facultad.
f. Digitar las hojas de notas, constancias de estudios, constancias de matrcula,
provedos de carcter acadmico diversos, revisin de certificados de estudios,
g. Tramitar documentos acadmicos y administrativos segn determinacin de la
Comisin de Asuntos Acadmicos.
h. Digitar constancias de egresados, constancias de Prcticas Pre-profesionales,
memorandos para docentes designados para tomas exmenes de subsanacin,
provedos por el coordinador de la Comisin de Asuntos Acadmicos
i. Coordinar actividades administrativas sencillas, y
j. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin otorgado por un Instituto de
Educacin Superior, autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Acreditar experiencia en labores de la especialidad
A) FUNCIONES:
a. Proponer, sustentar, coordinar, controlar y evaluar planes de funcionamiento y
desarrollo de la Escuela de Bellas Artes.
b. Presentar y sustentar ante el Consejo de Facultad los lineamientos y acciones de
poltica, las estrategias, los objetivos y metas generales establecidas por la
Escuela.
c. Presentar y sustentar ante el Consejo de Facultad los planes de estudios, slabos,
programas curriculares, mtodos y tcnicas de enseanza, metodologas de
investigacin pedaggica y sistemas de evaluacin.
d. Sustentar ante Consejo de Facultad el nmero de vacantes de la escuela en base
a un estudio tcnico.
e. Propiciar convenios y contratos de mejoramiento acadmico, de investigacin y
otros, con cargo a dar cuenta a Consejo de Facultad.
f. Otros que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes
muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser profesor ordinario con formacin en Bellas Artes, es designado por el Consejo
de Facultad por un perodo de 02 aos.
SECCION DE POSTGRADO
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes
muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad con grado de maestro o doctor, elegido entre
los profesionales con estudios de postgrado adscritos a la seccin.
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
A) FUNCIONES:
a. Supervisar las actividades administrativas de la Escuela Acadmico Profesionales
b. Elaborar documentos normativos institucionales e interinstitucionales.
c. Coordinar interna y externamente para el buen funcionamiento de las Escuelas
Acadmico Profesionales
d. Evaluar el avance de planificacin, organizacin, direccin y control de las Escuelas
Acadmico Profesionales
e. Informar permanentemente al Decano sobre las actividades acadmicas y
administrativas de las Escuelas Acadmico Profesionales.
f. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la UNCP con estudios de maestra o doctorado en la especialidad
de administracin y gestin, designados por el Consejo de Facultad.
Experiencia en administracin y gobierno.
Capacitacin administracin y gestin empresarial
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: P1-05-066-1 Coordina directamente con el Coordinador Administrativo, la
Comisin Permanente de Asuntos Acadmicos y dems
comisiones de la Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Organizar y conducir el proceso de matriculas de la Escuela Acadmico
Profesional.
b. Mantener actualizado el registro de notas, actas e historiales acadmicos de los
alumnos.
c. Administrar y llevar el control de los activos fijos y materiales de la Escuela
Acadmico Profesional y proponer los medios para su permanente proteccin y
mantenimiento.
d. Formular los cuadros estadsticos de la Escuela Acadmico Profesional.
e. Ejecutar las gestiones pertinentes a la graduacin y titulacin de los egresados
de la facultad.
f. Gestionar, coordinar y distribuir materiales fungibles a los docentes
g. Tramitar y registrar la ejecucin de prcticas pre-profesionales.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad..
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en una especialidad que incluya estudios
relacionados con las funciones a cumplir.
Experiencias no menos de tres aos en labores acadmicos administrativas.
A) NATURALEZA
B) OBJETIVOS
Contribuir al logro de los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP.
Desarrollar, innovar, modificar o investigar tecnologas para diversificar la variedades o
especies para mejorar los niveles de productividad.
Proponer la suscripcin de convenios con instituciones pblicas y privadas.
Promover, difundir y aplicar los resultados de investigacin en su entorno.
Incrementar la produccin como resultado de los trabajos de investigacin.
Apoyar y participar en actividades programadas en conjunto con las comunidades,
mediante labores de proyeccin y extensin agropecuaria.
C) FUNCIONES GENERALES
B) ORGANIGRAMA
El organigrama se compone por rganos de asesoramiento, de lnea y de apoyo, el
rgano de asesoramiento lo conforma un comit consultivo, los de lnea desarrollan las
funciones sustantivas y los rganos de apoyo cumplen con lo establecido en los
sistemas administrativos pertinentes.
CONSEJO DIRECTIVO
ADMINISTRADOR
CONSEJO CONSULTIVO
ORGANOS DE APOYO
rea de Fondos:
Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea
necesario su manejo.
Registrar y depositar los ingresos por la venta de bienes.
rea de Bienes
Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y
semovientes pertenecientes al Centro de Produccin.
Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del Centro de Produccin.
Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes por programas y
lneas de produccin.
ORGANOS DE LNEA
Programas de Investigacin :
Programa de tuberosas y races.
Programa de cultivos andinos.
Programa de hortalizas y cereales.
Programa de cereales.
Programa de leguminosas y oleaginosas.
Programa de ganadera.
Programa de vivero forestal.
Programas de Produccin
Programa de Tuberosas y races.
Programa de cultivos andinos.
Programa de hortalizas y cereales.
Programa de cereales.
Programa de leguminosas y oleaginosas.
Programa de ganadera.
Programa de vivero forestal.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Ingeniero de las Ciencias Agrarias o afines.
Experiencia: mnima de 03 aos en produccin
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Docente nombrado de la Facultad de Ciencias Agrarias.
Experiencia: 03 aos o ms en Produccin y trabajos de investigacin.
Capacitacin: Realizar trabajos de investigacin en el rea.
INVESTIGADOR AGRARIO II
ASISTENTE DE PROGRAMAS
CODIGO (de planillas) RELACIONES:
P4-45-492-2 Coordina con el Jefe de Programas.
A) FUNCIONES:
a. Conduce en el campo los proyectos de investigacin y produccin de acuerdo a lo
dispuesto por los Coordinadores o Jefes de Programas.
b. Presenta los requerimientos de personal, maquinaria e insumos para cumplir las
labores de campo.
c. Realiza las evaluaciones asignadas por los Coordinadores o Jefes de Programas.
d. Mantiene un flujo informativo integral y permanente de cada proyecto de
investigacin y produccin.
e. Coordina el desarrollo de los trabajos con la administracin.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Jefe(s) de Programa(s).
Es responsable ante el(los) Jefe(s) de Programa(s) por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Profesional o Bachiller en Ciencias Agrarias.
Experiencia: 01 ao en conducir proyectos de investigacin o produccin
Capacitacin: participar en congresos, cursos, seminarios, etc.
OFICINISTA I
(SECRETARIA)
CODIGO (de planillas) RELACIONES:
A2-05-550-1 Coordina directamente con el Administrador General.
A. FUNCIONES:
a. Lleva al da toda la administracin documentaria de la Estacin
b. Elabora los documentos emitidos por la Direccin y la Administracin, as como
darle trmite correspondiente.
c. Recepciona y da trmite a la correspondencia recibida, previa codificacin y
ordenamiento.
d. Otras que le asigne la Administracin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Tener ttulo de Secretariado Instituto Superior y con conocimiento en
Computacin.
Experiencia: 01 ao en secretara.
Capacitacin: participacin en cursos, seminarios, etc.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Es responsable del rea de Fondos.
b. Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea
necesario su manejo.
c. Registrar y depositar los ingresos por la venta de bienes.
d. Captar, registrar y elaborar los reportes contables relativos a los ingresos
provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios, rentas de la
propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como de
donaciones.
e. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y
provisin de insumos para las actividades programadas.
f. Aplicar mtodos para establecer costos de produccin por tipo de cultivo y nivel
tecnolgico aplicados.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, con conocimiento en computacin
Acreditar un ao de experiencia en el rea de bienes.
Participacin en cursos, seminarios y otros.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Bachiller en Contabilidad, con conocimiento en computacin
Experiencia: 01 ao en el rea de bienes
Capacitacin: participacin en cursos, seminarios y otros.
AUXILIAR AGROPECUARIO II
PERSONAL DEL TALLER DE MAQUINARIA AGRCOLA ST
CODIGO (de planillas) RELACIONES:
A2-45-085-2 Depende jerrquicamente del Administrador General
A) FUNCIONES:
a. Realizar acciones de mantenimiento constante las maquinarias y herramientas a su
cargo, debindose potenciar al mximo su uso.
b. Formula los requerimientos de accesorios y repuestos necesarios para el ptimo
uso y funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
c. Realiza los requerimientos necesarios para el funcionamiento del taller de
maquinaria con la debida anticipacin.
d. Cumplir Con las labores culturales programadas por tipo de cultivo.
e. Dar mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado.
f. Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerlos en optimas
condiciones de operatividad.
g. Proporcionar reportes sobre indicadores estadsticos de productividad de la
maquinaria en sus labores cotidianas.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Ser tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola.
Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria pesada, de preferencia agrcola
(tractor a ruedas u oruga).
Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc.
OBRERO
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Haber terminado secundaria y con conocimiento de labores en cultivos
agrcolas.
NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
El Centro de Produccin metalrgica YAURIS YHUARI es la dependencia que tiene por
finalidad de contribuir con la formacin profesional de los estudiantes, orientados a la
Produccin de Bienes y la prestacin de Servicios en la generacin de sus recursos propios,
la investigacin tecnolgica, la enseanza, la experimentacin y las prcticas de los
estudiantes y egresados de la Facultad de Ingeniera Metalrgica y afines.
B) OBJETIVOS
Los Objetivos del Centro de Produccin Metalrgica YAURIS Y HUARI son los siguientes:
C) FUNCIONES GENERALES
a. Planificar, organizar, ejecutar controlar e informar las actividades de generacin de
practicas de estudiantes y egresados, trabajos de investigacin aplicada,
Proyeccin social y extensin universitaria
b. Gestionar y sustentar la asignacin de recursos y mantener actualizado los
aspectos administrativos
A) ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE EJECUCIN
La Direccin
La Administracin
ORGANOS DE APOYO
Area Administrativa
Area Tcnica
B) ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
DIRECTOR
ADMINISTRACIN
A) FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir y controlar las actividades tcnico administrativas del Centro de
Produccin Metalrgica.
b. Determinar polticas y normas internas para el cumplimiento eficiente de los
objetivos de la Planta
c. Dar cuenta la Directorio de las actividades que desarrollan en la Unidad bajo su
administracin
d. Formular y evaluar el Plan de Funcionamiento, los planes a Corto, mediano y largo
plazo, especialmente de investigacin y produccin, preparar la memoria anual,
elaborar el Presupuesto, informes y otros documentos de gestin para los rganos
de gobierno y otros rganos internos, para ser revisados o aprobados por el
Consejo Directivo
e. Dar cumplimiento a las recomendaciones de los rganos de Asesora Tcnica
respecto a la Ejecucin de los Proyectos de Investigacin o produccin
f. Elaborar, proponer y ejecutar planes, programas, proyectos, presupuestos y
calendarios de produccin.
g. Proponer precios y tarifas para la produccin de bienes y servicios de la Planta.
h. Proponer la suscripcin de contrato y convenios para la ejecucin de Proyectos
productivos.
i. Ejecutar los gastos programados, promoviendo la austeridad en el uso de recursos.
j. Elaborar informes tcnicos y econmicos detallados y documentados
mensualmente.
k. Otras que le asigne el Consejo Directivo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable
de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Universitario: Administrador, Economista, Sistemas, Ingeniero de
Minas, Ingeniero Metalrgico especialista en negocios y conduccin financiera.
Experiencia: 06 aos de experiencia como mnimo
Capacitacin: con estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de los fondos asignados del Centro De Produccin Metalrgica, cuyas
funciones son:
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad y/o Economa.
Amplios conocimientos de los sistemas de presupuesto, contabilidad y de control.
ORGANOS DESCONCENTRADOS
A) NATURALEZA
La Granja Agropecuaria de Yauris es la dependencia que tiene por finalidad realizar
trabajos y proyectos de investigacin o produccin agrcola y pecuaria en sus diversos
programas y complementariamente fomentar el ecoturismo y esparcimiento sin afectar la
funcin principal de la Granja. Jerrquicamente depende de Vice Rectorado Administrativo
as como del Consejo Directivo y Consultivo de Centros de Produccin, en sus actividades
aplican los sistemas de la administracin pblica y por su naturaleza, desarrollan funciones
sustantivas y adjetivas, referidos a las actividades de Investigacin y Produccin dentro de
la estructura orgnica de la Institucin.
B) OBJETIVOS
Los objetivos del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris son los siguientes:
Promover y difundir la investigacin cientfica y la produccin pecuaria
Identificar, priorizar y desarrollar proyectos de investigacin o produccin agrcola y
pecuaria especializada.
Contribuir a la consecucin de los fines y objetivos operativos y estratgicos
institucionales as como de la VISIN y cumplir con su MISIN encomendada.
Apoyar y participar en certmenes, congresos, exposiciones agropecuarias.
C) FUNCIONES GENERALES:
Las funciones generales del Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris son las
siguientes:
a. Programar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de produccin o investigacin
para cada campaa agrcola y por especie ganadera en explotacin.
b. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto programado.
c. Difundir y/o Promover la investigacin o produccin agrcola y pecuaria en sus
diversos programas.
d. Organizar eventos relacionados a la investigacin o produccin pecuaria.
e. Participar en certmenes acadmicos, de investigacin y de exposicin a nivel
regional o nacional.
f. Gestionar y promover la capacitacin del personal adscrito, as mismo a los
practicantes adscritos a la CPAY.
g. Otros que los rganos de gobiernos as lo establezcan.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris tiene la siguiente estructura orgnica:
Consejo Directivo.
Administracin.
Consejo Consultivo.
rea de Bienes.
rea de Fondos.
Programa de Investigacin:
Subprograma de Investigacin en Ganadera.
Subprograma de Investigacin Agrcola.
Programa de Produccin:
Subprograma de Produccin en ganadera y derivados.
Subprograma de Produccin agrcola.
B) ORGANIGRAMA
CONSEJO DIRECTIVO
ADMINISTRADOR
Consejo Consultivo
Secretaria
ORGANOS DE APOYO
rea de Fondos
Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea
necesario su manejo.
Captar, registrar, depositar y elaborar los reportes contables relativos a los
ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios,
rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como
de donaciones.
Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y
provisin de insumos para las actividades programadas.
Utilizar tcnicas y mtodos para establecer costos de produccin por tipo de
cultivo, nivel tecnolgico aplicados y para establecer costos pecuarios.
rea de Maquinaria Agrcola:
Cumplir con las labores culturales programas por tipo de cultivo.
Dar el mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado.
Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerla en optimas
condiciones de operatividad.
Proporcionar reportes sobre estadsticas de productividad de la maquinaria en sus
labores cotidianas.
rea de Bienes:
Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y
semovientes pertenecientes al Centro de Produccin.
Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del Centro de Produccin.
Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes por programas y
lneas de produccin.
ORGANOS DE LINEA
Programas de Investigacin
Programa de Ganadera.
- sub-programa de animales mayores.
- sub-programa de animales menores.
- sub-programa de pastos.
Programa de Agronoma.
- sub-programa de Cultivos permanentes.
- Sub-programa de Cultivos temporales.
- Sub-programa de Cultivos renovables.
Programa de Turismo.
Programas de Produccin
Programa de Ganadera.
- Sub-programa de animales mayores.
- Sub-programa de animales menores.
- Sub-programa de pastos.
Programa de Agronoma.
- Sub-programa de Cultivos permanentes.
- Sub-programa de Cultivos temporales.
- Sub-programa de Cultivos renovables.
Programa de Turismo.
A) FUNCIONES:
a. Planifica, coordina, dirige, controla, fiscaliza y supervisa las actividades del Centro
de Produccin Agropecuaria de Yauris.
b. Aplica lo dispuesto por los sistemas administrativos vigentes en sus funciones
cotidianas, para los recursos humanos, financieros y materiales.
c. Propone a Vice Rectorado Administrativo proyectos de contratacin de personal
eventual para cubrir licencias, necesidades, etc., para tramitarse a la Direccin
Universitaria de Personal.
d. Da cuenta a Vice Rectorado Administrativo de las actividades que se desarrollan
en la unidad bajo su administracin.
e. Gestiona la transferencia de bienes o insumos necesarios, adquisicin de
insumos, alimentos frescos y otras necesidades y solicita los materiales de
acuerdo al programa correspondiente.
f. Solicita a la Oficina de Contadura o Tesorera arqueos inopinados de caja.
g. Realiza muestreos peridicos de existen en almacenes y da cuenta de ellas a Vice
Rectorado Administrativo y dependencias pertinentes.
h. Formula y evala en Plan de Funcionamiento, los planes de corto, mediano y
largo plazo, especialmente de investigacin y produccin, prepara la memoria
anual, elabora el presupuesto, informes y otros documentos de gestin para los
rganos de gobierno y otros rganos internos, para ser revisados o aprobados
por el Consejo Directivo.
i. Representa al Centro de Produccin Agropecuaria Yauris ante instituciones,
organizaciones externos y otros rganos internos.
j. Considera y una vez aprobado, da cumplimiento a las recomendaciones de los
rganos de Asesora Tcnica respecto a la ejecucin de los proyectos de
investigacin o produccin.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Vice-Rector Administrativo.
Es responsable ante el Vice-Rector Administrativo y el Consejo Directivo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos, coordina con el Consejo Consultivo sus
proyectos y actividades, es la mxima autoridad sobre los cargos adscritos.
C) REQUISITOS:
Profesional en Ciencias Agrarias o profesin afn.
Experiencia Profesional 10 aos como mnimo y amplios conocimientos de los
diferentes sistemas administrativos.
Estudios de Postgrado (Segunda Especializacin o Maestra) en Administracin,
Produccin Animal y/o Sistemas de Produccin.
INVESTIGADOR PECUARIO
CODIGO (de planillas) RELACIONES: Coordina directamente con el Administrador.
A) FUNCIONES:
a. Coordina, desarrolla, supervisa e informa de las actividades del Centro de
Produccin Agropecuaria de Yauris.
b. Da cuenta al Administrador de las actividades que se desarrollan en la unidad
bajo su administracin.
c. Da cumplimiento a las sugerencias de los rganos directivos y de Asesora
respecto a la ejecucin de los proyectos de investigacin o produccin.
d. Establecer los costos de produccin de aquellos proyectos que se traduzcan en
fuentes de ingreso para la investigacin o produccin.
e. Provee de informacin para preparar la memoria anual, para el Plan de
Funcionamiento, informes y otros documentos de gestin para los rganos
correspondientes.
f. Solicita la provisin o adquisicin de bienes o insumos que sean necesarios para
el normal cumplimiento de sus actividades.
g. Informa sobre el registro e inventarios de ganado mayor y menor en forma
peridica para dar cuenta a Vice Rectorado Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin.
Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos,
e informa y coordina con ste los proyectos y actividades, ejerce autoridad sobre el
personal adscrito.
C) REQUISITOS:
Profesional en Ciencias Agrarias o profesin afn.
Experiencia Profesional de 05 aos como mnimo y con conocimientos bsicos
sobre mtodos y tcnicas de investigacin en Ciencias agrarias.
Estudios adicionales o de Segunda Especializacin en Administracin, Produccin
Animal y/o Sistemas de Produccin.
A) FUNCIONES:
Es el rgano responsable de los bienes con que cuenta el Centro de Produccin
Agropecuaria de Yauris.
a. Almacena, registra, custodia y distribuye herramientas y otros materiales que se
recoja o sea enviado del Almacn General de la UNCP. As como los productos
emergentes de los trabajos agropecuarios realizados en el Centro De
Produccin Agropecuaria de Yauris.
b. Identifica, clasifica y codifica los insumos y/o materiales en existencia llevando
el control permanente.
c. Formula pedidos de insumos y/o materiales de almacn General de la UNCP,
atendiendo solicitudes segn flujo grama de solicitud de insumos y/o
materiales de la Centro De Produccin Agropecuaria.
d. Elabora el parte diario de almacn.
e. Registra y aprueba la salida de materiales de Almacn.
f. Archiva todos los documentos de entrada y salida.
g. Adecua el local para la seguridad de insumos y/o materiales.
h. Informa al Jefe inmediato superior sobre las tareas y resultados obtenidos.
i. Otras funciones y/o tareas que le asigne la administracin del Centro de
Produccin Agropecuaria de Yauris.
B) RESPONSABILIDADES
Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin.
Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos,
e informa y coordina con ste los proyectos y actividades.
C) REQUISITOS
Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad y/o Economa.
Amplios conocimientos de los sistemas de presupuesto, contabilidad y de control.
A) FUNCIONES:
a. Confecciona el parte diario de fondos
b. Confecciona la liquidacin de fondos para pagos en efectivo.
c. Revisa las planillas de jornales.
d. Lleva los libros de caja de registro de ventas y otros contables.
e. Realiza la facturacin de ingresos propios
f. Confecciona el auxiliar Standard (sub-cuenta)
g. Controla inventarios.
h. Adopcin procedimientos y del sistema de contabilidad.
i. Rinde cuentas mensualmente de la operacin contable a la Direccin
Universitaria de Economa y realiza las gestiones propias de su rea.
j. Deposita el dinero recaudado por el Centro de Produccin Agropecuaria de
Yauris a tesorera de la UNCP.
k. Informa las cantidades de productos obtenidos en los programas de
Investigacin y Produccin.
l. Recibe y registra el valor de las ventas efectuadas.
m. Realiza todos los pagos con efectivo proveniente del fondo para pagos en
efectivo autorizados por el Administrador.
n. Otras funciones que le asigne el administrador de la CPAY.
B) RESPONSABILIDADES
Depende jerrquicamente del Administrador Centro de Produccin.
Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos,
e informa y coordina con ste los proyectos y actividades.
C) REQUISITOS
Especialidad: Bachiller o Tcnico en Contabilidad, Administracin y/o Economa o
Tcnico.
Amplios conocimientos de los sistemas de abastecimientos, presupuesto, control
patrimonial, y de inversin pblica.
Experiencia profesional 05 aos como mnimo.
A) NATURALEZA
El centro de Produccin Agropecuaria Satipo es un Centro de Investigacin, de
complementacin acadmica y de Produccin, De conformidad al acta de transferencia a
la UNCP, tiene por finalidad generar tcnicas y mtodos de extensin y de difusin e
informacin para desarrollar investigacin normativa y aplicada, para contribuir a la
formacin profesional y desarrollar tcnicas de produccin para producir bienes
agropecuarios y forestales propios del medio tanto para consumo interno y externo.
B) OBJETIVOS
Contribuir al logro de los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP.
Acreditar, difundir e interactuar a la UNCP con su entorno mediante acciones de
Investigacin y Produccin.
Promover, difundir y aplicar los resultados de investigacin en su entorno.
Apoyar y participar en actividades programadas en conjunto con las comunidades,
mediante labores de proyeccin y extensin agropecuaria.
C) FUNCIONES GENERALES
Las funciones del Centro De Produccin Agropecuaria Satipo son:
a. Programar, formular y ejecutar proyectos de investigacin o produccin.
b. Identificar y priorizar el desarrollo de actividades de Investigacin, Produccin o
Proyeccin Social que faciliten la transferencia de tecnologa con elevado impacto
econmico-social o con amplias externalidades positivas hacia la poblacin de
mayor vulnerabilidad.
c. Identificar, priorizar, formular, ejecutar o administrar estudios de pre-inversin o
proyectos de inversin e investigacin en el corto, mediano y largo plazo.
d. Desarrollar, innovar, modificar o investigar tecnologas para diversificar las
variedades o especies que viabilice mejorar los niveles de productividad.
e. Propiciar y promover la investigacin de las Ciencias Agrarias y afines como fuente
de la extensin y proyeccin universitaria.
f. Aplicar en sus actividades y funciones los sistemas administrativos de la gestin
pblica, as como las directivas y reglamentos de la UNCP.
g. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto.
h. Propiciar y gestionar la capacitacin del personal adscrito de acuerdo al rea donde
vienen laborando.
i. Otras, que los rganos de gobierno as dispongan.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
Para su adecuado manejo, cuenta con la estructura orgnica siguiente:
Consejo Directivo
Administrador.
Consejo de Asesoramiento (Consejo Consultivo).
Encargado del rea de Fondos.
Encargado del rea de Maquinaria Agrcola
Encargado del rea de Bienes.
Responsables de Programas de Investigacin.
Responsables de Programas de Produccin.
B) ORGANIGRAMA
El organigrama se compone por rganos de asesoramiento, de lnea y de apoyo, el rgano
de asesoramiento lo conforma un comit consultivo, los de lnea desarrollan las funciones
sustantivas y los rganos de apoyo cumplen con lo establecido en los sistemas
administrativos pertinentes.
CONSEJO DIRECTIVO
ADMINISTRADOR
CONSEJO CONSULTIVO
rea de Fondos
a. Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea
necesario su manejo.
b. Captar, registrar, depositar y elaborar los reportes contables relativos a los
ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios,
rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como
de donaciones.
c. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y
provisin de insumos para las actividades programadas.
d. Utilizar tcnicas y mtodos para establecer costos de produccin por tipo de
cultivo, nivel tecnolgico aplicados y para establecer costos pecuarios.
rea de bienes
a. Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y
semovientes pertenecientes al Centro de Produccin.
b. Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del Centro de Produccin.
c. Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes por programas y
lneas de produccin.
ORGANOS DE LINEA
Programas de Investigacin:
Programa de Ganadera.
- Sub-programa de animales mayores.
- Sub-programa de animales menores.
- Sub-programa de pastos.
Programa de Agronoma.
- Sub-programa de Cultivos permanentes.
- Sub-programa de Cultivos temporales.
- Sub-programa de Cultivos renovables.
Programa Forestal y del Medio Ambiente.
- Sub-programa forestal y de reforestacin.
- Sub-programa de vivero forestal
Programa de Turismo.
- Sub-programa de turismo interno.
- Sub-programa de turismo internacional.
- Sub-programa de flora y fauna nativa.
Programas de Produccin
Programa de Ganadera.
- Sub-programa de animales mayores.
- Sub-programa de animales menores.
- Sub-programa de pastos.
Programa de Agronoma.
- Sub-programa de Cultivos permanentes.
- Sub-programa de Cultivos temporales.
- Sub-programa de Cultivos renovables.
Programa Forestal y del Medio Ambiente.
- Sub-programa forestal y de reforestacin.
- Sub-programa de vivero forestal
Programa de Turismo.
- Sub-programa de turismo interno.
- Sub-programa de turismo internacional.
- Sub-programa de flora y fauna nativa.
A) FUNCIONES:
a. Responsable directo administrativa como financieramente de la rentabilidad y
beneficios de los programas de Produccin, con cargo a rendir cuentas y
preparar informacin para los sistemas administrativos correspondientes,
principalmente de planificacin, inversiones, contabilidad, abastecimientos,
personal y auditoria interna.
b. Con el Coordinador del Programa, co-responsable administrativo y financiero de
los programas de Investigacin, con cargo a rendir cuentas y preparar
informacin para los sistemas administrativos correspondientes.
c. Formula, propone y sustenta los proyectos de investigacin o produccin a
desarrollarse, en coordinacin con los responsables de los diferentes programas y
otras dependencias adscritas.
d. Prepara y sustenta indicadores de evaluacin de los programas de investigacin.
e. Presenta el plan de funcionamiento y financiamiento presupuestario, as como
mantiene permanentemente actualizado el avance fsico y financiero de las
actividades y proyectos que se vienen ejecutando.
f. Propone y sustenta los requerimientos y contrato de personal obrero eventual de
acuerdo a las necesidades.
g. Programa, solicita y gestiona la adquisicin de semillas, insumos, medicinas,
herramientas, materiales y otros para el cumplimiento de actividades, la
ejecucin de los trabajos y mantenimiento de equipos y maquinarias.
h. Es responsable directo de la ejecucin de los trabajos de campo y del
cumplimiento de funciones de las oficinas adscritas.
i. En conjunto con los coordinadores de cada programa, formula, ejecuta y evala
los proyectos y actividades propuestas en su plan anual.
j. Otras que indique los rganos de gobierno de la UNCP.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Vice-Rector Administrativo.
Es responsable ante el Vice-Rector Administrativo y el Consejo Directivo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos, coordina con el Consejo Consultivo sus
proyectos y actividades, es la mxima autoridad sobre los cargos adscritos.
C) REQUISITOS:
Formacin: Ingeniero de las Ciencias Agrarias o afines.
Experiencia: tres aos o ms en produccin.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Es responsable del rea de Fondos
b. Preparar los libros contables que por disposicin del sistema de contabilidad sea
necesario su manejo.
c. Captar, registrar, depositar y elaborar los reportes contables relativos a los
ingresos provenientes del pago por la venta de bienes, prestacin de servicios,
rentas de la propiedad (alquiler de maquinaria o cesin de semovientes), as como
de donaciones.
d. Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y
provisin de insumos para las actividades programadas.
e. Utilizar tcnicas y mtodos para establecer costos de produccin por tipo de
cultivo, nivel tecnolgico aplicados y para establecer costos pecuarios.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios
Superior autorizado por el Ministerio de Acreditacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Acreditar experiencia de 01 ao en el rea de bienes
Participacin en cursos, seminarios y otros.
A) FUNCIONES:
a. Programa en su plan anual o multianual, exclusivamente actividades y proyectos
de investigacin a desarrollar en su rea.
b. Formula los estudios para los proyectos de investigacin a desarrollar en el
programa a su cargo, los mismos que deben tener viabilidad tcnica, financiera,
social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin sobre rea requerida,
nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros indicadores que
permitan su evaluacin expost.
c. Dirige, supervisa, evala e informa sobre el avance y desarrollo de los trabajos de
investigacin que ejecuta en el programa a su cargo.
d. Solicita, coordina y gestiona la provisin de insumos necesarios para la conduccin
de los trabajos de investigacin a su cargo.
e. Efecta una evaluacin permanente de los gastos operativos segn las fuentes de
financiamiento y programa, para cada uno efecta el balance general, el mismo
que servir para gestionar otro proyecto.
f. Presenta al final de cada proyecto el informe respectivo de los trabajos de
investigacin que sern remitidos para la biblioteca interna y de los proyectos
productivos para justificar lo ejecutado.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Consejo Directivo, Consejo Consultivo y Administrador General
por el cumplimiento de sus funciones y objetivos propuestos.
C) REQUISITOS:
Formacin: Docente nombrado de la Facultad de Ciencias Agrarias.
Experiencia: 03 o ms aos en Ctedra relacionada y trabajos de investigacin.
Capacitacin: haber realizado trabajos de investigacin en el rea.
A) FUNCIONES:
a. Programa en su plan anual o multianual exclusivamente las actividades y
proyectos de produccin a desarrollar en su rea.
b. Formula los estudios de preinversin para los proyectos de produccin a
desarrollar en el programa a su cargo, los mismos que deben tener viabilidad
tcnica, financiera, social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin
sobre rea requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros
indicadores que permitan su evaluacin expost.
c. Dirige, supervisa, evala e informa sobre el avance y desarrollo de los trabajos
de produccin que ejecuta en el programa a su cargo.
d. Solicita, coordina y gestiona la provisin de insumos necesarios para la
conduccin de los trabajos de produccin a su cargo.
e. Efecta una evaluacin permanente de los gastos operativos segn las fuentes
de financiamiento y programa, para cada uno efecta el balance general, el
mismo que servir para gestionar otro proyecto.
f. Presenta al final de cada proyecto el informe respectivo de los proyectos
productivos que permitan evaluar o justificar lo ejecutado.
g. Otras que le sean asignados por los rganos de mayor jerarqua.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Profesional en las Ciencias Agrarias, Administracin o Economa.
Experiencia: 05 aos o ms en el Grupo Profesional Administrativo y haber
ejecutado trabajos de investigacin en el rea.
Capacitacin: tener estudios de especializacin o capacitacin en el rea.
INVESTIGADOR AGRARIO II
CODIGO (de planillas) RELACIONES:
A) FUNCIONES:
a. Participa en la formulacin de los estudios de pre-inversin para los proyectos de
produccin a desarrollar, los mismos que deben tener viabilidad econmica,
tcnica, financiera, social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin
sobre rea requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros
indicadores que permitan su evaluacin expost.
b. Colabora o conduce en el campo los proyectos de investigacin y produccin de
acuerdo a lo dispuesto por los Coordinadores o Jefes de Programas.
c. Presenta los requerimientos de personal, maquinaria, repuestos e insumos para
cumplir las labores de campo.
d. Realiza las evaluaciones asignadas por los Coordinadores o Jefes de Programas.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Coordinador de Programa.
Es responsable ante el Coordinador de Programa por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Profesional o Bachiller en Ciencias Agrarias.
Experiencia: 01 ao adscrito a proyecto de investigacin o produccin.
Capacitacin: haber participado en cursos o eventos acadmicos del rea.
OFICINISTA I
CODIGO (de planillas) RELACIONES:
A) FUNCIONES:
a. Lleva al da toda la documentacin de la Estacin.
b. Organiza, ordena y mantiene un flujo permanente de toda la informacin recibida
y remitida.
c. Elabora los documentos dispuestos por la Administracin, as como da el trmite
correspondiente a cada uno de ellos.
d. Registra, codifica, archiva o da trmite a toda correspondencia recibida o
remitida.
e. Otras que le asigne la Administracin.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Tener ttulo de Secretariado de Instituto Superior Tecnolgico y con
amplios conocimientos acreditados de Computacin.
Experiencia: 01 ao en secretara.
Capacitacin: haber participacin en cursos de capacitacin, seminarios, etc.
A) FUNCIONES:
a. Lleva toda la administracin de los bienes fijos y en trnsito de la Estacin.
b. Actualiza los kardex de los almacenes de la Estacin, as como el registro
permanente de las cantidades, valores y depreciaciones.
c. Tramita la documentacin administrativa en referencia a las adquisiciones de
bienes fijos y trnsito.
d. Tramita las ventas de la produccin y servicios de la Estacin, evitando las
prdidas por merma y otros.
e. Otras que le asigne el Administrador
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos asignados.
B) REQUISITOS:
Formacin: Bachiller o Tcnico en Contabilidad, con conocimiento en computacin
Experiencia: 01 ao en el rea de bienes
Capacitacin: participacin en cursos, seminarios y otros.
A) FUNCIONES:
a. Cumplir oportunamente con las metas y objetivos establecidos para su rea.
b. Realizar acciones de mantenimiento constante las maquinarias y herramientas a su
cargo, debindose potenciar al mximo su uso.
c. Realiza los requerimientos necesarios para el ptimo uso y funcionamiento.
d. Realiza los requerimientos necesarios para el funcionamiento del taller con la
debida anticipacin.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General y los Jefes de Programa por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Estudios Superiores de Nivel Tcnico con capacitacin especializada
en maquinaria agrcola.
Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria agrcola (maquinaria pesada).
Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc.
OBREROS
CODIGO (de planillas) RELACIONES:
A) FUNCIONES:
Las que tiene asignada de acuerdo al cargo al que ha sido designado.
Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de
programa.
Informar peridicamente a sus superiores sobre la situacin de los proyectos en los
cuales participa.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General y Jefes de Programa por el cumplimiento
de sus funciones y objetivos asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Haber culminado estudios de nivel secundario y tener conocimiento de
labores culturales en cultivos agrcolas y/o sobre manejo de ganado.
Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de
trabajo en el campo.
Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola.
A) NATURALEZA
La Centro De Produccin Agropecuaria de Chanchamayo es un Centro de Investigacin,
Produccin y como taller acadmico; tiene por finalidad generar tcnicas y mtodos de
informacin para desarrollar investigacin normativa y aplicada as como tcnicas de
produccin para producir bienes agropecuarios y forestales propios del medio ambiente,
contribuye en la formacin profesional de los estudiantes a travs de la transferencia
tecnolgica aplicada que generen proyectos de desarrollo e investigacin en bien de la
regin y el pas.
La Centro De Produccin Agropecuaria de Chanchamayo es un rgano descentralizado,
jerrquicamente depende de Vicerrectorado administrativo y funcionalmente aplica los
sistemas de la administracin pblica, por su naturaleza, desarrolla funciones sustantivas y
adjetivas dentro de la estructura orgnica de la Institucin, referidos a las actividades de
Investigacin y Produccin. Su misin es orientar a reforzar y servir de nexo entre las
actividades sustantivas y las actividades complementarias con el entorno para viabilizar las
funciones de extensin universitaria y proyeccin social.
B) OBJETIVOS
Acreditacin de la Centro De Produccin Agropecuaria Chanchamayo en su entorno
mediante la proyeccin social hacia las comunidades y otras instituciones mediante
cursos, seminarios y resultados de investigacin que genere transferencia de
tecnologa al entorno social.
Lograr que la CPA Chanchamayo sea el laboratorio vivo, tcnico prctico, en la
formacin de los futuros profesionales de todas las facultades.
Optimizar proyectos productivos y de investigacin de corto, mediano y largo plazo
con criterios de eficiencia, eficacia y sostenibilidad ambiental.
Viabilizar el funcionamiento de la CPA Chanchamayo tendiendo a la sostenibilidad y
manejo gerencial, con valores de solidaridad e innovacin.
Cooperar en la mejora de los niveles de eficiencia en la formacin acadmica
prctico profesional orientado a cada uno de los perfiles de formacin de las
facultades de la UNCP.
Promover la investigacin de campo, con criterio multisectorial y sistemtico para
cada una de las Facultades de la UNCP.
Participar y supervisar los proyectos de investigacin de mediano y largo plazo.
Interactuar el CPA Chanchamayo con su entorno, especficamente con
organizaciones de carcter Investigativo-Cientfico, Educativos, Empresariales y de
Gobierno.
Priorizar acciones de extensin social bajo el auspicio de transferencia de
tecnologa en proyectos de impacto sobre la extrema pobreza.
Racionalizar y optimizar los recursos del CPA Chanchamayo.
Acreditar al CPA Chanchamayo en sus proyectos de investigacin, produccin y
turismo, de lo sustentable a sostenible.
Brindar servicios a la comunidad local y regional de nuestras reas de produccin
investigacin y turismo.
Ofertar productos y servicios de alta capacidad resolutiva en salvaguarda de los
intereses del Estado UNCP - CPA Chanchamayo.
C) FUNCIONES GENERALES
a. Contribuir al logro de objetivos operativos y estratgicos de la UNCP.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
Centro De Produccin Agropecuaria Chanchamayo para su manejo cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
ORGANO DE DIRECCIN
Consejo Directivo
ORGANO DE ASESORAMIENTO
Comit Consultivo
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
CENTROS DE PRODUCCIN
Comit Consultivo
E.E.AGROP. DE CHANCHAMAYO
RGANO DE GOBIERNO
Administracin Ejecutiva E. E. Chanchamayo
a. Mantener una adecuada organizacin y funcionamiento del CPA Chanchamayo.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la Centro De
Produccin Agropecuaria.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin, Economa,
Sistemas, Ingeniero Agrnomo, especialista en negocios y conduccin financiera.
Acreditar 03 aos de experiencia como mnimo
Estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de la Unidad de Fondos y Almacn, cuyas funciones son:
a. Llevar libros de Caja y Bancos, Registro de ventas y otros Registros Auxiliares de
Fondo.
b. Realizar arqueos de caja, elaboracin de cuadros demostrativos de ingresos y
depsitos al banco.
c. Elaborar informes diarios, peridicos y mensuales de ingresos y depsitos al
banco y reportar a la Administracin; para ser remitidos a la Oficina General de
Contabilidad y otras unidades.
d. Manejar los fondos de caja chica.
e. Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso al Centro de
Produccin.
f. Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares.
g. Proteger y controlar las existencias en custodia.
h. Velar por la seguridad y mantenimiento de los locales y equipos.
i. Efectuar la distribucin de bienes de acuerdo a los pedidos.
j. Coordinar la oportuna reposicin del stock.
k. Controlar el uso de las maquinarias, equipos, herramientas, bienes e
instalaciones agropecuarias existentes.
l. Reportar el movimiento mensual de bienes por proyectos a la Administracin;
para ser remitidos a la Oficina General de Contabilidad y otras Unidades.
m. Realizar inventarios para verificar existencias fsicas de bienes de almacn y de
activo fijo.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin, Contabilidad, o una especialidad
relacionada al rea, otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por
el Ministerio de Educacin,
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Acreditar experiencia de 03 aos como mnimo en las funciones inherentes al cargo.
Capacitacin en actividades afines relacionado con el rea.
A) NATURALEZA
El Centro de Produccin Casaracra es un rgano desconcentrado de la Universidad
Nacional del Centro del Per, dependiente de Vice Rectorado Administrativo y tiene como
finalidad la produccin masiva de bienes, prestacin de servicios y la generacin de
recursos propios.
B) OBJETIVOS
Promover la produccin pisccola para la comercializacin a gran escala.
Promocionar el turismo de esta zona central del pas.
C) FUNCIONES GENERALES
a. Producir y comercializar truchas (ovas, alevinos, truchas tamao comercial),
ganado ovino y animales menores
b. Brindar servicios de Turismo y hospedaje
c. Proporcionar servicios de atraque y descarga
d. Producir y vender otros insumos, bienes y servicios agropecuarios
e. Apoyar la realizacin de estudios de investigacin de los recursos hdricos,
agropecuarios y turismo.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANOS DE APOYO
Area Administrativa
ORGANO DE LINEA
Unidad de Produccin
B) ORGANIGRAMA
CONSEJO DIRECTIVO
JEFATURA
REA DE ADMINISTRACIN
UNIDAD DE PRODUCCIN
Unidad de Produccin
a. Formular, dirigir y evaluar el programa de Produccin.
b. Realizar los estudios de costos y proponer tarifas a cobrarse por los bienes y
servicio.
c. Velar por la conservacin y el buen uso de los bienes y servicios de la Unidad
Productora
d. Participar en la formulacin del presupuesto de la Unidad Productora
e. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento normal de las diferentes
reas de produccin a su cargo e impartir las funciones y directivas
A) FUNCIONES:
a. Planifica, dirige y controla las actividades tcnico administrativas del Centro de
Produccin.
b. Formula y propone la Poltica General de la Dependencia.
c. Elabora, propone y ejecuta planes, programas, proyectos, presupuestos y
calendarios de produccin.
d. Propone precios y tarifas para la produccin de bienes y servicios de la Planta.
e. Propone la suscripcin de contrato y convenios para la ejecucin de Proyectos
productivos.
f. Ejecuta los gastos programados, promoviendo la austeridad en el uso de
recursos.
g. Elabora informes tcnicos y econmicos detallados y documentados
mensualmente.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones.
C) REQUISITOS:
Profesional Universitario: Administrador, Economista, Sistemas, Ingeniero
Agrnomo, especialista en negocios y conduccin financiera.
Experiencia: 06 aos de experiencia como mnimo
Capacitacin: con estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO (de planillas) RELACIONES:
A) FUNCIONES:
a. Recepciona, registra, tramita y archiva la documentacin del Centro de
Produccin
b. Coordina actividades administrativas con el Administrador de Centro de
Produccin
c. Otras que se le asigne.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones.
C) REQUISITOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
A) NATURALEZA
El Centro de Idiomas es una unidad de servicio educativo, siendo el Vicerrectorado
Acadmico el rgano jerrquico inmediato superior, cuya misin es contribuir a la
formacin de profesionales de alta calidad en nuestra regin y tiene por finalidad promover
decididamente y en forma masiva el conocimiento de diferentes idiomas que faciliten el
intercambio cientfico, tecnolgico y cultural, dentro del marco de afirmacin de nuestros
valores y principios nacionales y populares.
B) OBJETIVOS
Los objetivos del Centro de Idiomas son los siguientes:
Objetivo General
a. Contribuir al desarrollo de nuestra identidad regional y nacional acreditando el
conocimiento de los idiomas reconocidos internacionalmente, mejorando la imagen de
la UNCP y formando profesionales en el dominio de lenguas extranjeras y nativas
Objetivos Especficos
a. Brindar una enseanza sistemtica, a travs de planes, programas y material educativo
adecuado acorde a los avances de la ciencia y la tecnologa educativa, de los idiomas
ingls, francs, alemn, etc., y de las lenguas nativas: quechua, aymara, ashaninka y
shipibo.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Centro de Idiomas para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente:
ORGANO DE DIRECCIN
Consejo Directivo
Direccin
ORGANO DE EJECUCIN
Coordinacin Acadmica
Coordinacin Administrativa
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
CENTRO DE IDIOMAS
DIRECTOR
CODIGO: Coordina con el Rector, Vicerrectores Acadmico y
Administrativo.
A) FUNCIONES:
a. Presidir el Directorio, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos.
b. Dirigir las actividades acadmica, administrativa, econmica y financiera del
Centro de Idiomas.
c. Presentar al Consejo Directivo el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo del
Centro de Idiomas.
d. Presentar el balance anual para su aprobacin al Consejo Directivo y elevarlo a
Consejo Universitario para su evaluacin y aprobacin
e. Otras que le asigne el Rector y Vicerrectores Acadmico y Administrativo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
El Director es un docente principal o asociado nombrado a dedicacin exclusiva,
elegido por y entre los profesores que renan los requisitos del reglamento.
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad, acreditando
conocimiento de uno o ms idiomas extranjeros especialmente el Idioma Ingls.
Experiencia en direccin de servicios educativos y conduccin de personal
debiendo acreditar tener experiencia segn Ley 23733.
COORDINADOR ACADMICO
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Sustituye al Director en caso de ausencia
b. Coordinar las actividades acadmicas
c. Elegir y formular los planes y mtodos
d. Ejercer control sobre el desarrollo acadmico y aplicar las medidas correctivas
sugeridas de acuerdo al caso.
e. Estructurar los horarios de clases y la designacin de los profesores de acuerdo a
los cursos programados.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
Ser docente principal o asociado, elegido por entre los profesores que renan los
requisitos del reglamento.
Profesional cualquiera fuere su especialidad, acreditar experiencia relacionada con
las funciones inherentes al cargo, experiencia en conduccin de personal.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Coordinador Acadmico en caso de ausencia.
b. Reemplazar al Director en caso de ausencia del mismo y del Coordinador
Acadmico.
c. Elaborar y proponer el cuadro de necesidades y el plan operativo del Centro de
Idiomas.
d. Elaborar y proponer el proyecto de presupuesto del Centro de Idiomas en
coordinacin con la Oficina General de Planificacin de la Universidad.
e. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Direccin.
f. Controlar la ejecucin del presupuesto, caja chica, inventario de bienes, tiles de
escritorio y mobiliario del Centro de Idiomas.
g. Controlar la asistencia de todo el personal del Centro de Idiomas en coordinacin
con los rganos de apoyo.
h. Elaborar el informe de las actividades administrativas trimestralmente.
i. Otras que le asigne el Director.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
Ser docente principal o asociado, elegido por entre los profesores que renan los
requisitos del reglamento.
Profesional cualquiera fuera su especialidad, acreditar experiencia relacionada con
las funciones inherentes al cargo, experiencia en conduccin de personal.
OFICINISTA I
CODIGO: A-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, recepcionar, registrar, digitar y archivar documentos varios del Centro
de Idiomas UNCP, para el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas.
b. Organizar y controlar horarios para la utilizacin del laboratorio de idiomas.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado, otorgado por una institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin e ingls.
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin