PROYECTO GRUPAL COMPRAS Y APROVICIONAMIENTO

PROYECTO DE AULA

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITCNICO GR ANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS BSICAS
TECNOLOGA EN LOGSTICA
2016

Introduccin
LA ENCUADERNADORA S.A es una empresa diseadora, productora y
distribuidora de eementos escoares, !ue cuenta con tres pantas productoras
en "#$ico, Coombia y %rasi adem&s de tener presencia en '( pa)ses como o
son "#$ico, *uatemaa, e sa+ador, costa rica, Coombia, panam&, ene-uea,
ecuador, er/, %rasi, puerto rico y rep/bica dominicana.
Sus principaes materias primas son e cart0n y e pape, as cuaes representan
un '12 y 312 sobre e costo 4ina de sus productos, contando con competidores
como c5ina, e cua posee a mayor industria de pape en crecimiento, !uien
tiene como +enta6a, ma!uinaria moderna de 7ran +eocidad y e4iciencia.
En este momento LA ENCUADERNADORA S.A, E paro de os caeros +iene
acompaado de desabastecimiento de as materias primas para as empresas
!ue en su producci0n re!uieren de estos productos para su 4uncionamiento. LA
ENCUADERNADORA S.A. est& atra+esando por esta situaci0n debemos
anai-ar as distintas 4ases y caracter)sticas de a 4unci0n de compras, y
abastecimiento, para soucionar e probema y reai-ar un pan estrat#7ico para
ayudar a a empresa a Sair de crisis, buscando supir as necesidades y o7rar
!ue a probem&tica no a4ecte a posici0n de a empresa en e mercado y su
estabiidad teniendo en cuenta !ue e paro de os traba6adores se presenta en e
momento de mayor producti+idad de a compa)a se deben tomar medidas !ue
permitan e+ar e producto a consumidor 4ina sin mayor contratiempo.
La empresa Encuadernadora S.A. teme !ue por esta situaci0n se deten7a a
producci0n y no pueda comerciai-ar e producto, as) !ue os 4uncionarios de a
empresa decidieron reai-ar una reuni0n con e 4in de aportar souciones, sin
embar7o nin7una adoptada. Se7/n a probem&tica !ue est& e$puesta en e
documento se da a conocer una de as m&s conocidas situaciones en as cuaes
e principa per6udicado son os traba6adores de status entre ba6o y mediano,
puesto !ue en os atos car7os estas situaciones no se presentan.
"oti+o por e cua esta empresa, busca souciones para a optimi-aci0n de a
materia prima, pues depende totamente de ea para poder cumpir con a
demanda y de este modo 4acturar en temporada ata.
Este proyecto se busca pantear estrate7ias !ue permitan a4rontar e
desabastecimiento y cumpir con a demanda de a temporada, suministrando e
mercado escoar.
8inamente se busca !ue opte por a7una souci0n aportada y as) pueda
continuar con su producci0n y comerciai-aci0n de manera norma.

Objetivo principal

9denti4icar y anai-ar e caso de LA ENCUADERNADORA S.A, as

consecuencias de as principaes decisiones estrat#7icas panteadas por sus
directi+os, reacionadas con os posibes controes !ue se pueden e7ar a tomar
a cabo 4rente a una inminente 5ue7a y tambi#n 4rente a a 4utura souci0n,
atre+es de este caso de estudio a !ue se +e e$puesta a encuadernadora SA: se
estudiaran
5erramientasposibes
souciones
para eo me6oramiento
aternati+as !ue e permitan encontrar
correcti+as, continuo, en e proceso de
abastecimiento de materias primas.

Justifcacin

E apro+isionamiento se ocupa de proceso de ad!uisici0n y amacenamiento de

productos !ue pueden ser materias primas, materiaes, partes, pie-as, etc.,
desde os pro+eedores 5asta e ciente.
;ras a decaratoria de paro de os caeros por e no cumpimiento de pie7o de
peticiones, por as maas condiciones de traba6o de os corteros y a maa
remuneraci0n os principaes trapic5es de a re7i0n entraron en paro. i#ndose
a4ectado con esto
pa)s. La cua as industrias
eabora de ade
con e ba7a-o caa y apor
caa principa 4&brica de pape
ser biode7radabe y m&sde
ami7abe con e medio ambiente e pape.
Dada su importancia e$iste a necesidad !ue su diseo sea 4e$ibe, sincroni-ado
con os sistemas de producci0n, contro y reducci0n de costos.
or este moti+o tubo !ue disminuir su producci0n incumpiendo as entre7as a
cientes !ue necesitan de esta materia prima para eaborar sus productos a
encuadernadora SA es uno de eas.
Conociendo a probem&tica !ue tiene a compa)a ENCUADERNADORA S.A.
es de suma ur7encia e+auar, identi4icar y crear as posibes souciones para !ue
a compa)a si7a con su proceso de producci0n sin a4ectar sus +entas en a
temporada m&s importante de a empresa.

Dentro de una empresa, as compras y e apro+isionamiento son as acti+idades

!ue e permiten ad!uirir y disponer de os materiaes y ser+icios necesarios en e
punto de consumo <usuamente a )nea de 4abricaci0n=, en a cantidad correcta,
en e instante de su consumo, con e menor coste e in+ersi0n tota posibe, con
tota se7uridad sobre a caidad pre+iamente especi4icada, y atendiendo a as
e$pectati+as de ser+icio.
Las souciones o medidas estabecidas no soo ser&n de 7ran importancia para
os dueos de a compa)a ENCUADERNADORA S.A sino para todo e
persona !ue e4ect/a e producto de traba6o reai-ado en esta 4&brica, de i7ua
manera as decisiones tomadas para dar souci0n a a probem&tica panteada,
ser&n si7ni4icati+as para as empresas pro+eedoras de a materia prima y sus
empeados.

1.3. Metodologa

ara reai-ar este estudio o !ue 5aremos es desarroar souciones pr&cticas y

producti+as para supir a necesidad de materia prima en caso de !ue e paro de
os a-ucareros contin/e tomar a me6or souci0n una !ue sea a m&s /ti para
apicar en e caso y ayudar a !ue a compa)a sa!ue sus productos a tiempo y
con a caidad !ue os caracteri-a y a4ecte 7ra+emente e proceso de producci0n
se estabece a si7uiente metodoo7)a

> Estabecer buenas reaciones con os cientes y pro+eedores, buscando

nue+as ubicaciones para nue+as pantas, 7aranti-ando un buen cima
empresaria cuando se presentes incon+enientes di4)cies.
> Crear aternati+as y medidas para dar souci0n, Ampiar a cadena de
pro+eedores para supir as necesidades !ue se +an presentando en a
duraci0n de a crisis.
> Crear aternati+as y medidas para dar souci0n a probema indicando
medidas a tomar, 7uiadas por as normas de a empresa en a cadena de
abastecimiento.
> 9denti4icar as +enta6as y des+enta6as !ue se presentaran en as
souciones panteadas en e desarroo de proyecto, con e 4in de
minimi-ar e impacto monetario en os in7resos de a empresa.
 Diagnstico de la situacin.

LA ENCUADERNADORA S.A es una empresa dedicada a a 4abricaci0n de

cuadernos, a cua obtiene su principa materia prima de ba7a-o de caa. En
este momento y para des 4a+orabiidad de a empresa, os corteros de caa
entran en paro poniendo en desabastecimiento a os pro+eedores de pape y por
ende os suministros de a Encuadernadora S.A, se teme !ue a a semana
cuarenta se a7oten os suministros de pape. E diema a5ora es? @c0mo
soucionar un posibe desabastecimiento de pape de a Encuadernadora S.A
LA ENCUADERNADORA S.A , es una empresa !ue se encar7a de producir y
distribuir di4erentes /ties de papeer)a para todas a &reas, desde os 7rados
preescoar 5asta os uni+ersitarios, sus )neas de producci0n comprenden un
cat&o7o de? cuadernos ar7oados, cuadernos cosidos, empastados, 7rapados,
a7endas, bocBs, ibretas, pastas de ar7oa, carpetas escoares, coores de
madera, &pices de 7ra4ito, ibros de contabiidad, sobres para correspondencia,
etc, a mayor)a de estos producidos de pape y cart0n, a empresa cuenta con
+arias sucursaes en otros pa)ses , pero cuentan con una 4&brica propia en
Coombia .
;iene como su principa pro+eedor de materias primas a a empresa amada
PEPELITOS S.A, !ue se dedica a a producci0n de pape y cartuina siendo una
de as principaes en e pa)s, utii-ando e ba7a-o de a caa como su principa
materia prima , esto debido a !ue se puede producir un pape muy 4ino , !ue no
produce mayor cantidad de desec5os y !ue es biode7radabe y recicabe, o !ue
da una buena caidad de pape y adem&s de esto ami7abe con e paneta , por
esta ra-0n es e recurso !ue m&s se utii-a a ni+e mundia en a producci0n de
este.
E probema !ue se 7enera en a ENCUADERNADORA S.A, es e reciente paro
anunciado por os traba6adores corteros de caa ocai-ados en e Cauca, ae
de Cauca y Risarada, os principaes departamentos donde se producen os
cuti+os de caa, de donde pro+iene e ba7a-o de a caa de a-/car a principa
4uente de materia prima en a produc ci0n de pape y cart0n, os cuaes son
esenciaes para e proceso de 4abricaci0n de productos de papeer)a : os
empeados presentaron una !ue6a por!ue sus 5orarios aboraes y su
compensaci0n saaria no era e!uitati+a: compicando as) a situaci0n de a
ENCUADERNODARA S.A, a cua se encuentra en su momento de mayor
producti+idad, !ue est& comprendida entre os meses de a7osto y enero ,
basado en e caendario escoar A , !ue se mane6a en 7ran parte de pa)s: con
esto a situaci0n se +ue+e m&s 7ra+eya !ue no soo est&n en e punto m&s ato
de producti+idad, sino tambi#n en e momento donde m&s 7asto y m&s ata
cantidad de materia prima necesitan para poder satis4acer a producci0n y a
demanda en os productos: A ra)- de esta noticia se consut0 a un e6ecuti+o de
cuenta de papeitos s.a. !uien comento?
> apeitos a/n no 5a parado a panta, pues tienen ba7a-o de caa
para ' d)as, adem&s considera !ue ese paro no durara m&s de
una semana, y as cosas continuar&n como si nada.
 > E se7undo moino de ap eitos S.A. no se +er & a4ectado por e par o,
por!ue e in7enio !ue o abastece de ba7a-o de caa no participo de
paro presentado, pero !ue ese soo moino no puede cubrir toda a
demanda de a encuadernadora.
Siendo as), a ata 7erencia de a empresa, re+is0 cu& era e estado de
in+entario para re+isar as acciones pre+enti+as para no a4ectar a temporada
principa de a empresa y despu#s de un an&isis competo de esta situaci0n
encontraron !ue a ENCUADERNADORA S.A , necesita tener tonsem y
'.(31 tonsem respecti+amente, para su debida producti+idad y no ba6ar e
est&ndar de producci0n de cua dependen m&s de F11 personas en mano de
obra, traba6ando en todas as m&!uinas disponibes en a 4&brica, reunidos con
su principa pro+eedor a empresa PAPELITOS S.A eos cuentan con dos
empresa pro+eedoras?

'G La primera tiene materias primas para ' d)as m&s a partir de paro.
(G La se7unda es +a a se7uir abasteciendo de a materia prima ya !ue no se
encuentra entre as !ue est& en paro, a cua no producen a cantidad necesaria
de o !ue a ENCUADERNADORA S.A necesita para a producti+idad norma de
a 4&brica.

Con e an&isis de esta in4ormaci0n se o7ra estabecer !ue a

CUADERNADORA S.A, ! encuentra en un probema de abastecimiento 4rente
a sus materia primas ya !ue su pro+eedor e in+entarios no a7uantar)an
abastecer a empresa, si e paro se proon7ara por un tiempo m&s ar7o, pues
su producti+idad est& en e momento m&s ato de 7eneraci0n de productos para
a +enta.

En a Encuadernadora os probemas radicaron en ser ne7i7ente ante

situaciones !ue 4&cimente pudieron ser soucionadas, as cadenas de
compa)as a ni+e empresaria son as !ue pueden y deben ainear sus
estrate7ias ante as posibes e+entuaidades, con e 4in de actuar
adecuadamente 4rente a incon+enientes en a producci0n y en as demandas de
os cientes y de #sta manera, dare continuidad abora y as) me6orar as
necesidades y utiidades de os traba6adores de a empresa.
> E$poner os 5ec5os 5ist 0ricos por os cuaes La Encuadernadora 5a
estado en+ueta en incon4ormidades por parte de os traba6adores.
> Obtener e istado de pa7os y de prestaciones a os cuaes os
traba6adores 5an accedido e inda7ar por !u# e sindicato tu+o !ue
in+oucrarse para e+ar a cabo una 5ue7a.

> 9denti4icar si asdar

operati+o, para decisiones pertenecen
souci0n a probema. a orden estrat#7ico, t&ctico u
 Diagnsticos de la problemtica
Causas de paro erdida de
Causas de desabastecimiento
materia prima

Dependencia de un soo
pro+eedor para supir a
ro+eedores
necesidad de materia prima
en casos de e+entuaidades

"aos suedos, cero

se7uridad aborar y 5orarios
Se7uridad y pa7os de coaboradores de pro+eedores.
e$tendidos para a
recoecci0n de a caa

No actuai-aci0n en os
m#todos de distribuci0n,
Distribuci0n de materia prima obsoetos impementando trasporte
m&s entos y con 4etes m&s
costosos.

No mane6o de mo+imiento
de stocB, no armado de
proceso de distribuci0n de a
Amacenamiento y distribuci0n de productos terminados materia prima sin rotaci0n a
as di4erentes pantas
5aciendo esto un sobre
costo en transporte

#rdida de credibiidad a
causas de 4ata de entre7a
de pedidos sin poder
Cientes insatis4ec5os.
satis4acer as necesidades
de os cientes en e
mercado de pape.

!lternativas construidas " #riterios de $valuacin

A partir de dia7n0stico reai-ado a a probem&tica de a ENCUADERNADORA
S.A 5emos panteado a7unas aternati+as de souci0n inmediata !ue permitir&n
a a compa)a cumpir con a demanda de a temporada.

!lternativas construidas
 > C"#$%& '!( P&$!( & )* P%"+!!'"% *&-"*&( / 1

Una de as aternati+as !ue panteamos a a ENCUADERNADORA S.A es

reai-ar dentro de pa)s una b/s!ueda de pro+eedores !ue no est#n a4iiados a
dic5o 7remio, cuya ubicaci0n sea pr0$ima a a panta, manteniendo e ni+e de
caidad, !ue puedan cumpir con a mayor)a de as especi4icaciones de pape
con e !ue a empresa 4abri!ue sus cuadernos, adem&s !ue puedan pro+eer con
a demanda estimada por a encuadernadora, !ue impemente tecnoo7)a para
producci0n masi+a. Es importante tener en cuenta !ue e costo 4ina de pape no
supere
E '11 e
por312 de de
ciento totaa!ue a empresa
producci0n tiene destinado
naciona de pape para
esta este producto. en
representado
nue+e empresas as cuaes se encar7an de a producci0n tota.

P%"')-* *&-"*&( '! && '! &3&%.

Disponiendo de (H,111 5ect&reas panas de ori7en au+ia a norte de
departamento de Cauca y en as inmediaciones de os departamentos de ae,
en a re7i0n de ae 7eo7r&4ico de R)o Cauca. Re7i0n de cima muy caido,
tierra muy 4#rti y apta para a a7ricutura y a 7anader)a.
E ae de Cauca es e mayor productor de a-/car en e pa)s, a industria se
presenta en a si7uiente situaci0n?
Iaciendas Caeras? (.1H
Caicutores? '.F'1
9n7enios A-ucareros en e ae? 'J

Capacidad de "oienda d)a? FF.3H toneadas

roducci0n ao (11F? (K(FF.111 toneadas
roducci0n primer semestre (113? 'K1'3.111 toneadas
E$portaci0n a-/car (11F? F'.111 toneadas
Empeos directos ? J111
Corteros de Caa? '(.F
Corteros Empeados directamente? 3
Cooperati+as de traba6o asociadas +incuadas? '1(
Corteros C;AS? '.(
Empeos 9ndirectos? ('.111 <c/ster de a-/car=

obaci0n %ene4iciada? 'K111.111 apro$.

9ma7en tomada de? 5ttp?MMM.asocana.or7StaticContent8u.asp$SCid'H

En e (1'J, a industria papeera coombiana abasteci0 e J2 de consumo

naciona de pape Durante e (1'J en promedio a industria papeera e$port0 e
',2 de a producci0n naciona.
Coombia es importador de di4erentes cases de pupas para a 4abricaci0n de
pape y otras industrias como son paaes y toaas 4emeninas, y tambi#n pape
peri0dico esto debido a a escasa o4erta naciona. 97uamente e pa)s importa
pape Bra4t y papees para imprenta y escritura. Como se aprecia en e si7uiente
cuadro.

%omado de& 'ttps&((colaboracion.dnp.gov.co(#D%(Desarrollo

)*+$mpresarial(Imprenta.pd,

E esab0n de pupa para pape y cart0n reai-a '2 de as importaciones de a

cadena, mientras !ue e de papees y cart0n para imprentas o 5ace en (H2. Los
principaes abastecedores de pupa para pape y cart0n son C5ie y Estados
Unidos. En o !ue se re4iere a productos de pape para imprenta Canad& es e
principa pa)s de ori7en en especia de papees Bra4t, recubiertos para escritura y
otros papees y cartones sin estucar. ;radicionamente Canad& 5a sido e pa)s
abastecedor de pape peri0dico, pa)s de !ue se importa cerca de 312 de pape
peri0dico consumido en e pa)s. En e esab0n de pape para empa!ues, Estados
Unidos es e principa abastecedor, a i7ua !ue en os esabones de a industria
de editoriaes

En (11', a participaci0n de os pa)ses atinoamericanos en a producci0n

mundia de pupa 4ue de ,32 y en a producci0n mundia de pape y cart0n de
2. De este /timo porcenta6e, 12 es producido por %rasi y (12 por "#$ico, o
cua os con+ierte en os dos principaes productores atinoamericanos de pape y
cart0n. Coombia es e !uinto productor, con una participaci0n de 2 en e tota
atinoamericano y 1,(2 en e tota mundia

V!*4&5&
La Encuadernadora podr)a e!uiparse de pape necesario para a demanda de
a temporada, reai-ando a producci0n norma y satis4aciendo as necesidades
de os cientes.
A ad!uirir e producto con nue+os pro+eedores nacionaes, estos podr)an
abastecer a a Encuadernadora en cua!uier momento !ue e7ase a ocurrir
a7una 4ata de materia prima, es decir, se podr&n consoidar contratos con os
nue+os pro+eedores.
Se puede contar con pape con as mismas caracter)sticas con as !ue pro+ee
apeitos S.A.

En Coombia a industria papeera 7enera m&s de 31 mi empeos y se7/n ci4ras

actuaes e +aor de sus acti+os acan-a os 3. biones de pesos, impactando e
porcenta6e de 9% industria en .F2,
D!+!*4&5&
> La empresa tendr)a !ue entre7ar a7unas de as especi4icaciones
utii-adas a os nue+os pro+eedores.
> Se correr)a e ries7o de !ue e precio o4recido por os nue+os pro+eedores
no cumpa con e +aor !ue a Encuadernadora puede costear.

C%-4!%-" '! !+&()&-*

> Caidad de pape
> recios accesibes
> Entre7as oportunas

> O)4")%-*/ 2
Otra de as aternati+as !ue panteamos a a ENCUADERNADORA S.A es
reai-ar en e pa)s iniciamente una b/s!ueda de pro+eedores !ue puedan supir
a necesidad
para deo4reciendo
continuar pape re!uerido y !ue
a misma adem&s
caidad en cumpa con asterminados.
os productos especi4icaciones
Si en
caso ta no se encontrara dic5o pro+eedor se podr)a acudir a una b/s!ueda
internaciona con a opci0n tambi#n de una uni0n o outsourcin7 tempora
mientras se souciona a crisis 7enerada por a 5ue7a de os corteros de caa:
teniendo como norma b&sica y m&s importante no dar en outsourcin7 nin7una de
as &reas o 4unciones 4undamentaes de a empresa. De esta manera se podr)an
estabecer aian-as con 4irmas coaboradoras !ue 5a7an m&s e4icientes nuestros
re!uerimientos en a producci0n y a demanda.

V!*4&5&

> ermitir)a a a empresa responder con rapide- a os cambios de entorno

por a crisis de escases de pape.

> Se puede contar con pape yo productos con as mismas caracter)sticas

!ue se est&n o4reciendo actuamente a mercado.

> ermite a a empresa poseer o me6or de a tecnoo7)a sin a necesidad de

entrenar persona de a or7ani-aci0n para mane6ara si se pensara en
 continuar con a uni0n tempora o si se proon7a e paro de os corteros de
caa.

> 9ncrementar)a e compromiso 5acia un tipo espec)4ico de tecnoo7)a !ue

permite me6orar e tiempo de entre7a y a caidad de os productos
terminados.

D!+!*4&5&
> Se puede incrementar os costos en caso de !ue e supidor o socio
seeccionado no resute satis4actorio.

> Reducci0n de bene4icios econ0micos mientras se est# en outsourcin7.

> #rdida de contro tota de a7unas &reas o procesos en a producci0n.

> E$iste a posibiidad !ue a in4ormaci0n compartida se use para empe-ar

una industria propia y se con+ierta de supidor en competidor.

C%-4!%-" '! !+&()&-*

> Costos.
> Anai-ar con detenimiento os antecedentes, re4erencias y e$periencia de
a 4irma !ue se +a a seeccionar.
> Estudiar e concepto de otra empresa !ue 5aya reai-ado outsourcin7 en
e &rea !ue se piensa contratar.
> Estabecer a importancia de &rea o as &reas !ue !ueremos dar en
outsourcin7.

7 I#$"%4&% #&4!%-& $%-#& '! ( & 89:%-& ;)! !49* 8)!%& '!
C"("#:-&/ <

La empresa ENCUADERNADORA S.A, puede tomar materias primas de otra de

sus 4uentes, para sustentarse durante e paro. Esta ser)a una 4orma de cumpir
con as demandas de ciente, sin tener !ue compartir datos con4idenciaes con
un pro+eedor, di4erente en econom)as industriai-adas como Estados Unidos,
ap0n, Canad&, Suecia, 8inandia y 8rancia con F12 de a producci0n mundia.
En t#rminos de producci0n de pasta de madera para pape y cart0n estos
mismos pa)ses contribuyen con F'2 y en a producci0n de papees y cartones,
!ue incuye pape peri0dico, papees de escritura e impresi0n y otros papees y
cartones participan
con F12 de a capacidad instaada

imagen tomada de& 'ttps&((colaboracion.dnp.gov.co(#D%(Desarrollo

)*+$mpresarial(Imprenta.pd,
GRAVAMENES PARA IMPORTAR A COLOMBIA
ara tomar a decision de importar e pape de otro pais 5ay cosas !ue debemos tener
en cuenta como son

> 5acer un estudio de mercado

> ubicaci0n de a posicion arancearia

> re7istrarse ante a camara de comercio y ante a D9AN

> tramite ante a camara de comercio, industria y turismo de acuerdo a +aor de

a importacion.

> rocedimiento cambiario<si asi se re!uiere=

> Nacionai-acion

V!*4&5&?
> Cumpir)a con a demanda estabecida. En temporada.

> Estabecer)a precios !ue no e a4ecten a a 4&brica.

 > No compartir)a sus datos con4idenciaes con pro+eedores, !ue ue7o
pueden con+ertirse en competencias.

D!+!*4&5&
> *astos de transporte

> Di4erencias en as materias !ue pueden ocasionar retrasos en os diseos

> Caidad de a materia prima.

7 A4)&% "#" #!'-&'"% !* !( $&%" &!%" / = .

La empresa puede in+esti7ar, e moti+o de paro, y e7ar a un acuerdo con os
traba6adores, ayudando a me6orar as carencias sociaes !ue padecen
V!*4&5&
> Souci0n de paro.

> roducci0n norma en e apro+isionamiento de materias primas.

> Eaboraci0n de una 5erramienta de abastecimiento, !ue impida !ue

+ue+a a ocurrir este probema.
D!+!*4&5&
> *asto de recursos.

7 O4%& $"-:(! "()-"*! & (& $ %":(!#94-& $%!!*4&'& !* (&

ENCUADERNADORA S.A
C"%4" P(&" Se podr& contactar a +arias empresas pe!ueas para !ue
4abri!uen cantidades m)nimas de pape con a caidad e$i7ida y de esta manera
ir supiendo as necesidades mientras se da una souci0n m&s competa.
M!'-&*" P(&" +ariar e ori7en y materia prima de pape para no depender
/nicamente de una industria productora e insumo. Esto adem&s de aumentar a
competiti+idad y poder 7enerar me6ores precios e insumos a 4uturo.
L&%" P(&" "onta6e de su propia panta de producci0n de pape incuido os
cuti+os para no tener !ue depender a 4uturo de otras compa)as o industrias. Si
no a contrario depender de s) misma en o !ue a materia prima se re4iere.

#riterios de evaluacin para seleccionar la mejor

alternativa
Una +e- anai-amos as aternati+as de souci0n propuestas y teniendo en
cuenta as +enta6as y des+enta6as !ue estas impican, 5emos decidido !ue a
me6or aternati+a es a n/mero ',
>C"#$%& '!( P&$!( & )* P%"+!!'"% *&-"*&(,
a cua indica reai-ar una b/s!ueda de pro+eedores !ue puedan cumpir con a
mayor)a de as especi4icaciones de pape en Coombia, y adem&s !ue puedan
supir a demanda re!uerida por a encuadernadora.
Es de 7ran importancia !ue estos nue+os pro+eedores nacionaes ten7an en
cuenta !ue e costo 4ina de pape no supere e 312 de tota !ue a
Encuadernadora tiene destinado para este producto debido a !ue esto
producir)a un aumento en e costo destinado para este materia.
De i7ua manera esta opci0n nos parece a m&s acertada, ya !ue e
departamento de compras podr)a 5acer a con+ocatoria para os nue+os
pro+eedores, o cua permite tener +arias opciones y por ende esto 5ar)a !ue e
proceso sea m&s &7i y no se detendr)a a producci0n en a Encuadernadora,
para as) soicitare e sado de pedido, y sacar una producci0n acorde a a
necesidad de ciente, reduciendo costos para enar un 4atante en e stocB.
Otro aspecto positi+o es !ue a empresa no tendr)a !ue entre7ar yo compartir
in4ormaci0n con4idencia sobre as especi4icaciones de sus productos a os
pro+eedores, os cuaes podr)an ser 4&cimente utii-ados por a competencia
4ortaeci#ndoos y 7anando espacio en e mercado !ue en a actuaidad es deLA
ENCUADERNADORA S.A.
La 4inaidad de comprar e pape a un pro+eedor naciona, es tener siempre un
bacB up, es decir, un pro+eedor aterno en caso de a7una otra e+entuaidad,
adem&s, 4ortaecer& de una manera positi+a a posici0n de a marca y de a
empresa a ni+e naciona e internaciona a poder cumpir con os compromisos
ya ad!uiridos con os cientes.
;omamos esta decisi0n teniendoen cuenta os pros y contras de esta ya !ue a
otra aternati+a !ue se nos presentaba 4ue estudiada y anai-ada y tomamos
a decisi0n basados en a 4aciidad a econom)a, a caidad !ue representa e
5ec5o de comprar en territorio coombiano ya !ue dentro de pa)s e$iste a
posibiidad de encontrar este producto a mas ba6o costo !ue import&ndoo
desde otro pa)s.
Pa !ue tomando esta decisi0n estar)amos incenti+ando a producci0n naciona y
estar)amos a5orrando pa7ar arancees innecesarios importando papees desde
e e$terior y podr)amos tener a +enta6a de La tasa de protecci0n e4ecti+a con a
cua estan prote7idos o productos coombianos < mide a di4erencia porcentua
entre e +aor a7re7ado por producto, medido a precios dom#sticos y e +aor
a7re7ado medido a precios internacionaes = es un e4ecto de a protec ci0n
nomina apicada a os bienes 4inaes y a sus insumos, o tambi#n es de4inido
como e cambio <de a estructura de protecci0n nomina= en e precio de +aor
a7re7ado.
P de esta manera reai-ar un aporte a a econom)a interna de pa)s adem&s a
o7)stica dentro de pa)s nos permitir)a tener os insumos en menos tiempo, a
mas ba6o precio y con caidad

Como se aprecia e importar a materia prima de e$terior re!uiere m&s ries7os y

una tasa arancearia de '12 !ue encarecer)a e costo tota de producto 4ina o
cua redunda en costos en e !ue a empresa no !uiere incurrir.

Recomendaciones
Se recomienda en primer u7a r tener un pan de contin7encia !ue permita
anticiparse ante e+entuaidadescomo as de paro de corteros
%uscar materiaes aternos para a producci0n de pape !ue se pare-can en
precio y caidad
;ener m&s de un pro+eedor y cone$iones soidas en e mercado !ue permitan
sair airosos en esta case de contin7enciasQ
Concusi0n

Este traba6o 4ue de +ita importancia para nuestro aprendi-a6e ya !ue pudimos
poner en practica di4erentes puntos de +ista de c0mo soucionar un probema
de

BIBLIOGRAFA
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http://www.icesi.edu.co/blogs_estudiantes/psgrupomja/2010/05/29/ca
so-1-la-encuadernadora-s-a-todos-los-arquetipos/
http://pensamientosistemicojuees.blogspot.com.co/2010/05/solucio
nes-caso-la-encuadernadora.html
https://www.!outube.com/watch"#mpe$%%e1&'c