Requisitos para una sociedad AFP

Gua de registro de empresas a las AFPs

Con el propsito de que los trabajadores de Bolivia accedan a pensiones justas y dignas para su bienestar, se presenta
la gua de registro de empresas bolivianas pblica y privadas a las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP.

Qu hace?
Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo SSO.

Para qu sirve?
Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas las Administradoras de Fondos de Pensiones son las
encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.

El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del pas, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas
estn obligadas a registrarse ante las AFPs. Actualmente existen dos AFPs vigentes. (BBVA PREVISIN AFP S.A. y
FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP).

A continuacin le presentamos los requisitos para registrarse en las AFPs

Registro de empresas
Se debe llenar el Formulario de Inscripcin del Empleador, el mismo que adquiere la calidad de Declaracin Jurada del
Representante Legal o Mxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son vlidos los datos
consignados en dicho Formulario al momento de su suscripcin, para ello debe adjuntar lo siguiente:

Requisitos
1. Fotocopia simple del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria).
2. Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
3. Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).

Sobre la Afiliacin
Es de carcter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relacin de dependencia laboral, ejerza
una o varias actividades simultneamente y tenga varios o ningn Empleador.

Registro de personas
El registro es la concrecin de la afiliacin, la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firma del
Formulario de Registro y se obtiene un Nmero nico Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con
relacin de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su derecho a
cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo al reglamento. Todo Empleador tiene la obligacin de
registrar a sus dependientes.

Llenado del Formulario de Registro

1. Consigne Firma del Afiliado.
2. Los datos estn correctamente llenados.
3. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras.

Requisitos
1. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del
representante de la AFP.
2. Al momento del Registro, es obligacin de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el Afiliado el Formulario
de Declaracin de Derechohabientes.
Costo
No tiene costo alguno.

Tiempo
La AFP deber notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptacin o rechazo del registro en un plazo que no
podr superar los 20 das hbiles administrativos luego de otorgado el NUA. (Nmero nico Asignado).

Sanciones
El no registro del Empleador al Sistema Integral de Pensiones (SIP) ser sancionado a travs del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsin Social con una multa equivalente a UFV 500 (Quinientas 00/100 unidades de Fomento a la Vivienda).
El pago de la multa no exime del inicio de las acciones legales previstas en la normativa vigente y la ejecucin judicial por
la va coactiva y penal contra el Empleador, con la imposicin de las sanciones, multas, intereses, pago de aportes
devengados y otros conceptos que por ley correspondan.

Beneficios
Pensin de vejez: pago de pensin mensual que recibe el asegurado y a su fallecimiento el pago de gastos
funerarios y pensiones a los derechohabientes.
Pensin solidaria de vejez: Pago de la pensin solidaria mensual de por vida
Pensin de invalidez: pago mensual hasta los 65 aos.
Pensin por muerte: pago de pensin mensual de acuerdo al porcentaje que corresponda
Retiros mnimos: pago mensual hasta que agote el saldo acumulado en la cuenta personal.
Gastos funerarios: pago de Bs. 1.800.- (Un mil ochocientos 00/100 Bolivianos) a la persona que acredite haber
efectuado pago de sepelio del asegurado a su fallecimiento.
Mesa hereditaria: devolucin en un solo pago del saldo acumulado en la cuenta personal previsional de un
asegurado fallecido sin derecho habientes con derecho a pensin o cuyos derechohabientes no hubieran solicitado
pensin dentro de los 36 meses posteriores al fallecimiento del asegurado
Retiros temporales: retiros totales o parciales que puede realizar el asegurado del Saldo acumulado en su
cuenta personal por las contribuciones: Cotizaciones mensuales realizadas como trabajador estacional o como
asegurado independiente y Cotizaciones adicionales realizadas por el asegurado dependiente.

Requisitos para una sociedad de Impuestos Internos o Servicio Nacional de impuestos Nacionales

Qu hace?

Inscribe al Padrn Nacional de Contribuyentes para la obtencin del NIT que es el nmero de identificacin tributaria

Para qu le sirve?

Para estar registrado y poder funcionar legalmente

REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS REGIMENES

REGIMEN GENERAL
Requisitos para personas naturales

1, Documento de Identidad. En original y fotocopia

2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energa elctrica del domicilio donde desarrolla su
actividad econmica y del domicilio habitual

3. (Ya no es requisito, ver siguiente imagen:

4. Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual.

5) Ttulo Acadmico o en Provisin Nacional, a nivel tcnico o profesional, cuando corresponda.

Requisitos para Personas Jurdicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y otros)

1. Escritura de Constitucin de Sociedad, Ley, Decreto, Resolucin o Contrato, segn corresponda Fuente de mandato
del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente.

2. Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el nmero de medidor del domicilio habitual del
representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad econmica.

Para Sucesin Indivisa

1. Certificado de Defuncin original.

2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada).

3. Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado

REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO

Pertenecen todas las personas que realicen con carcter habitual actividades de: ARTESANOS, COMERCIANTES
MINORISTAS Y VIVANDEROS adems que su capital no debe ser mayor a 37,000 Bolivianos

REQUISITOS

1, Documento de Identidad. En original y fotocopia

2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energa elctrica del domicilio donde desarrolla su
actividad Econmica y del domicilio habitual

Cunto se paga?

El monto es depende de la categora

CATEGORIAS CAPITAL MONTO en Bs

1 12.001 15.000 es 47 Bs

2 15.001 18.700 es 90 Bs

3 18.701 23.500 es 147 Bs

4 23.501 29.500 es 158 Bs

5 29.501 37.000 es 200 Bs

REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO

Personas Naturales

4.1. Personas Naturales. a) Documento de Identidad vigente (Cdula de Identidad para los nacionales o Carnet de
Extranjera para Extranjeros). b) Ttulo de propiedad, o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la
explotacin, u otro documento otorgado por una Entidad u Organizacin que certifique la actividad econmica
desarrollada, superficie explotada, ubicacin del predio y beneficiario. c) Factura o aviso de cobranza de consumo de
energa elctrica del Domicilio Fiscal y Habitual cuya fecha de emisin no tenga una antigedad mayor a 60 das
calendario a la fecha de inscripcin o certificacin del domicilio emitido por el Municipio o Autoridad Comunal. d) Croquis
del Domicilio Fiscal y Habitual.

Organizaciones de Pequeos Productores

1. Personera Jurdica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organizacin de Pequeos Productores (OPP) est
conformada por pueblos indgenas y originarios comunidades indgenas y campesinas y sus organizaciones nacionales
departamentales o regionales, debern presentar la Personera Jurdica emitida por el Presidente del Estado
plurinacional de Bolivia

2. Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal.

3. Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes).

4. Factura o prefectura cuando corresponda, de energa elctrica del domicilio fiscal y del domicilio del Representante
Legal.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION PARA TODOS LOS REGIMENES

1. Se aproxima al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdiccin entregando al funcionario los documentos
requeridos y el formulario previo llenado (ingresar a la pgina de impuestos www.impuestos.gob.bo)
2. El funcionario solicita informacin bsica el cual es capturada en el sistema

3. Imprime reporte preliminar con la informacin proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido)

4. Firma el formulario5. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripcin

5. Otorga el NIT verificando el domicilio.

Requisitos para una sociedad Gobierno Autnomo Municipal o Licencia de Funcionamiento

Qu hace?

Autoriza la apertura de una actividad econmica

Para qu le sirve?

Para obtener la autorizacin mediante la Licencia de F-401

Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaracin jurada

REQUISITOS (En el caso de Gobierno Municipal de La Paz):

PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL

Personas Naturales

Flder con sujetador que contenga la siguiente documentacin

1. Declaracin jurada F-401 en caso de no contar con PMC;

F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atencin al contribuyente).

2. Original y fotocopia de la cdula de identidad del titular

3. Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que acredite la direccin del domicilio de la actividad econmica

4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripcin (si tiene).

5. Croquis de ubicacin de la actividad econmica y superficie de distribucin de los ambientes, expresados en mts2

6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. deber presentar plano elaborado por un
arquitecto.

Para Personas Jurdicas agregar lo siguiente:

7. Original y fotocopia de la cdula de identidad del apoderado o representante legal

8. Fotocopia de testimonio de constitucin de sociedad

9. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).

Lugar de atencin

Plataforma de atencin al pblico del rea de Ingresos Tributariosdependencias de Actividades Econmicas y licencias
de funcionamiento, edificio Armando Escobar Ura (ex Banco del Estado), planta baja. Sub-alcalda zona sur, macro
distrito V, a travs de la plataforma de atencin al ciudadano Sitr@m.

Tiempo de duracin: 5 das hbiles

PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES

Personas Naturales

Flder con sujetador que contenga la siguiente documentacin:

1. Declaracin jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaracin jurada F-402 (en caso de contar con PMC).

2. Original y fotocopia de la cdula de identidad del titular3. Fotocopia de la ltima factura de luz (anverso y reverso) que
acredite la direccin del domicilio de la actividad, econmica.

4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripcin (si corresponde).

5. Croquis de ubicacin de la actividad econmica y superficie de distribucin expresada en mts2.

6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deber presentar plano elaborado por un
arquitecto

7. Formulario original y fotocopia del Registro Ambiental Industrial (RAI), emitido por la Direccin de Calidad Ambiental
del GMLP.

8. Carta de categorizacin industrial, emitida por la Direccin de Calidad Ambiental del GMLP

9. Certificado acstico, emitido por la Direccin de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido).

10. Carta de autorizacin firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad
industrial, en caso de ser alquilada o anticrtico

11. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulacin de
alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias).

Para Personas Jurdicas agregar lo siguiente:

12. Original y fotocopia de la cdula de identidad del apoderado o representante legal.

13. Fotocopia del testimonio de constitucin de sociedad.

14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.

Lugar de atencin

Unidad Especial de Recaudaciones, a travs del rea de Ingresos Tributarios y la Direccin de Calidad Ambiental Sub-
alcalda sur, Macro distrito V. dependiente de la 0Oficiala Mayor Tcnica.

Tiempo de duracin: 5 das hbiles

Requisitos para una sociedad Fundempresa

Qu hace?

Le otorga la Matrcula de Comercio

Para qu le sirve?

Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades
empresariales

-Inscripcin de Comerciante Individual o Empresa Unipersonal

requisitos:

1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter de declaracin jurada, debidamente
llenado y firmado por el comerciante individual (propietario) o representante legal de la empresa.

2. Si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, presentar el balance de apertura firmado por el comerciante
individual (propietario) o el representante legal y el profesional que interviene, acompaando la respectiva
solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor
a Bs. 27.736 los comerciantes no tienen la obligatoriedad de presentar el balance de apertura.

3. Cdula de identidad original del comerciante individual o propietario (nicamente para verificacin) y fotocopia
simple de la misma firmada por el titular. En caso de no presentar la cdula de identidad original, debe presentar
fotocopia legalizada de la misma emitida por el Departamento de Identificacin de la Polica Nacional.
Si el comerciante individual o propietario es extranjero debe presentar el documento original que acredite su
radicatoria en el pas (nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o
permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su
caso puede tambin presentar certificacin original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de
Migracin SENAMIG.

4. En caso de tener representante legal, se debe adjuntar el Testimonio de Poder correspondiente en original o
fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito exigido en el punto 3.
-Inscripcin de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Requisitos:

1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter de declaracin jurada, debidamente
llenado y firmado por el representante legal.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompaando la
respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.

3. Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las
normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.

4. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que contenga las partes
pertinentes referidas a:

a. Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pblica y Distrito Judicial.

b. Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Cdigo
de Comercio.

c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica. (Adjuntar pgina completa del
peridico en que se efecta la publicacin)

5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la
escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del mismo.
No se requiere la inclusin del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento
original que acredite la
radicatoria en el pas (nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o
permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su
caso, puede tambin presentar certificacin original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
de Migracin SENAMIG.
-Inscripcin de Sociedad Annima (S.A.)
requisitos:
1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter de declaracin jurada, debidamente
llenado y firmado por el representante legal.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompaando la
respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.

3. Testimonio de la escritura pblica de constitucin social, en original o fotocopia legalizada legible, con la
insercin del acta de fundacin de la sociedad que contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y
designacin del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en
el Art.127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.

4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado
por separado en un testimonio notarial.

5. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que contenga las partes
pertinentes referidas a:

a. Introduccin notarial de la Escritura Pblica en la que conste el N de Instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pblica y Distrito Judicial.

b. Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo
de Comercio.
c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica. (Adjuntar pgina completa del
peridico en que se efecta la publicacin)

6. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de
su nombramiento, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el
pas (nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o
permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su
caso puede tambin presentar Certificacin original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
de Migracin SENAMIG.

7. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas, que consigne el capital pagado
en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.

Requisitos para una sociedad Ministerio de Trabajo

Qu hace?

Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripcin en el Registro

Para qu le sirve?

Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilizacin del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de
Personal as como la apertura del Libro de Accidentes.

REQUISITOS:
1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias)

2. Depsito de 80 Bs a la cuenta nmero:

501-5034475-3-17 del Banco de Crdito de Bolivia normas legales vigentes en el pas.

El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deber presentar obligatoriamente el trmite de Visado
de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios

INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA

Direccin General del Trabajo y Direcciones

Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominacin

Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo

TIEMPO

3 das