VENTAJAS.

REDUCIR COSTOS DE PEDIR.

Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el
procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepcin de la compra en
almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, sin
embargo se harn menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se
reducirn los costos anuales de pedir.

REDUCIR COSTOS POR MATERIAL FALTANTE.

Al no tener material disponible en inventario para continuar con la produccin o satisfacer la
demanda del cliente, se incurren en costos. Entre estos costos mencionamos las ventas
perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin. Para poder tener
una proteccin para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido
como inventario de seguridad.

REDUCIR COSTOS DE ADQUISICIN.

En la compra de materiales, la adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los
costos de materias primas, sin embargo los costos menor es pueden reducirse
debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de
materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los
inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios
promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnologa se
distribuyen sobre lotes ms grandes.

DESVENTAJAS:

COSTO DE ALMACENAJE.
Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se
encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobre
ingresos, alquiler del almacn, acondicionamiento, calefaccin, iluminacin, limpieza,
mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de materiales, impuestos, seguros y
administracin.

DIFICULTAD PARA RESPONDER A LOS CLIENTES.

Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de produccin,
aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello
disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.

COSTO DE COORDINAR LA PRODUCCIN.

Inventarios grandes obstruyen el proceso de produccin, lo cual requiere mayor personal
para resolver problemas de trnsito, para resolver congestionamiento dela produccin y
coordinar programas.

COSTOS POR REDUCCIN EN LA CAPACIDAD.

Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios
desperdician capacidad de produccin.
COSTOS POR PRODUCTOS DEFECTUOSOS EN LOTES GRANDES.
Cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote
grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los
lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los niveles de inventario) pueden
reducir la cantidad de materiales defectuosos.

Importancia del Inventario

Tener un control de cualquier cantidad de Bienes u Objetos que tengamos a

disposicin es lo recomendable en cualquier entidad, compaa o institucin,
como tambin en nuestro hogar, permitiendo una Mejor Organizacin, sobre
todo cuando es necesario realizar una Mudanza o Movilidad de un punto a otro
dentro del hogar, evitando as perder material o bien llevando un mejor control
de lo que haya sido transportado.

Para ello es que es necesario desarrollar lo que es conocido como Inventario,

una tarea que si bien puede parecer sencilla desde afuera, lo cierto es que
tiene distintas etapas y puede ser muy compleja, dependiendo tambin de cuan
elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo de Objeto a Inventariar,
teniendo distintas formas de trabajo.

Para poder realizarlo necesitaremos principalmente un Mtodo y Orden para

evitar errores que lleven a catalogar dos veces al mismo objeto, como tambin
olvidar de incluir a otros, siendo necesario realizar un Conteo Previo del total a
inventariar, para poder realizar posteriormente una verificacin haciendo una
sumatoria de los individuales.

Su aplicacin ms conocida quiz est en el Inventario Bibliotecario, donde se

realiza no solo una clasificacin de libros indicando su respectiva ubicacin,
sino tambin la Cantidad de Tomos con los que se cuenta, y hasta poder aadir
las Condiciones de Prstamo (aquellos que podemos retirar a nuestra casa o
solo leer all) siendo ayudados hoy en da gracias al Software Informtico que
puede elaborar distintas bases de datos, tablas y hasta aplicaciones
especializadas para poder realizar la tarea de Inventariado y Organizacin.

Tambin se realizan Inventarios Empresariales a fines de complementar el

Anlisis Contable, pudiendo pertenecer por un lado a los Activos Patrimoniales
de la compaa en cuestin, como tambin simplemente realizarse una
organizacin de estos objetos para poder realizar un control de los empleados
que interaccionan con los mismos.