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Unidad 10.

Correccin ortogrfica
Vamos a ver la herramienta Autocorreccin de Excel para que el programa nos corrija automticamente
ciertos errores que se suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de clculo, as como manejar
la correccin ortogrfica y dejar nuestras hojas de clculo libres de errores, lo que las hace ms presentables.

10.1. Configurar la Autocorreccin


Esta herramienta nos ayuda a corregir automticamente errores habituales de escritura. Para visualizar y
poder modificar algunas de las opciones de autocorreccin asignadas por defecto, seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el men Archivo .


2. Seleccionar Opciones.
3. En el cuadro de dilogo que se abrir seleciona la categora Revisin.

Aqu tienes muchas de las opciones que conciernen a la correccin de textos en Excel.

Veamos las ms importantes.

Haz clic en el botn de Opciones de Autocorreccin...

Aparecer el cuadro de dilogo Autocorreccin que te mostramos en la imagen.

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Si activas la casilla Corregir DOs MAysculas SEguidas, no permitir que a la hora de escribir una palabra
las dos primeras letras estn en mayscula y el resto en minscula. Este es un error frecuente a la hora de
escribir, por lo que interesa que esta opcin est activada.

Si activas la casilla Poner en mayscula la primera letra de una oracin, Excel comprueba a la hora de
escribir una frase si la primera letra est en mayscula. En caso de que no lo est, automticamente la
cambiar. Si escribimos la frase toda con mayscula, no se cambiar. Esta opcin tambin interesa que est
activada.

Si activas la casilla Poner en mayscula los nombres de das, en caso de encontrar una palabra que
corresponda a un da de la semana, Excel pondr automticamente la primera letra en mayscula. Esta opcin
no siempre interesa que est activada.

Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la primera
letra est en minscula y el resto en mayscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado est activado por
error y automticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opcin interesa que est activada.

La opcin Reemplazar texto mientras escribe activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro
de dilogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir. De esta forma, Excel
reemplazar el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la
columna de la derecha.

Si deseas aadir algn elemento a la lista, bastar con escribir en el recuadro Reemplazar: el error frecuente
que deseamos que se corrija automticamente, en el recuadro Con: escribir la correccin a realizar, y hacer clic
en el botn Agregar.

Si deseas eliminar algn elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botn Eliminar.

Cuando hayamos configurado la autocorreccin, hacemos clic sobre el botn Aceptar para aceptar los
cambios y cerrar el cuadro de dilogo.

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10.2. Verificacin de la ortografa
Excel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores ortogrficos dentro de nuestra
hoja de clculo. Para ello, Excel busca cada palabra en su diccionario y cualquier palabra que no encuentre la
considerar como posible palabra errnea.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que, si al
revisar un documento, Excel no encuentra ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que
hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen del contexto. Por ejemplo, esta y est; las dos
palabras estn en el diccionario. Si escribimos Esta hoja esta bien, no detectar el error en el segundo esta.

Para corregir una hoja de clculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:

Situarse en la primera celda de la hoja de clculo.

Seleccionar la pestaa Revisar y eligir la opcin Ortografa.

En caso de encontrar algn posible error ortogrfico, aparecer el cuadro de dilogo Ortografa.

Observa cmo en la barra de ttulo aparece el diccionario que est utilizando para corregir la ortografa. Si
queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizar un diccionario personal con
palabras propias, solo tenemos que elegir el nuevo diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del
diccionario.

En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su
diccionario y que, por lo tanto, puede ser errnea.

En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra correccin.

Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

OMITIR UNA VEZ para ignorar esta palabra.

OMITIR TODAS para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de clculo.

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AGREGAR AL DICCIONARIO para aadir la palabra al diccionario que aparece en el recuadro Idioma del
diccionario:

Si la palabra es errnea y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias: la seleccionaremos. Si


no se encuentra en la lista de Sugerencias la escribiremos directamente en el recuadro No est en el
diccionario: y, a continuacin, utilizaremos cualquiera de los siguientes botones:

CAMBIAR para sustituir la palabra errnea por la que hemos escrito.

CAMBIAR TODAS para sustituir todas las ocurrencias de la palabra errnea por la que hemos escrito.

AUTOCORRECCIN para que adems de realizar la correccin en la hoja, la sustitucin se aada a la lista
de autocorrecciones, explicadas en el punto anterior.

Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguir con la correccin hasta el final. Si encuentra otro
error nos volver a avisar con un mensaje.

Cuando Excel haya llegado al final del documento, nos avisar. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Si quieres saber un poco ms sobre el diccionario y las etiquetas inteligentes, visita el avanzado.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio Ortografa.

Unidad 10. Avanzado: Ms opciones de correccin ortogrfica


Excel nos permite crear nuestro propio diccionario de palabras y aadir nuevas palabras a un diccionario ya
creado, bien sea uno que hayamos creado nosotros mismos o alguno de los diccionarios que incorpora Excel.

Crear un nuevo diccionario


Para crear un nuevo diccionario, primero habr que abrir la revisin ortogrfica. Para ello, seleccionar la
pestaa Revisar y hacer clic en el botn Ortografa o pulsar F7.

Se abrir el cuadro de dilogo Ortografa:

Si pulsamos en el botn Opciones..., se abrir la ventana que te mostramos a continuacin.

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De la lista desplegable de la opcin Idioma del diccionario podemos elegir el diccionario que queremos
utilizar para corregir nuestro documento (Espaol, Ingls, Francs, etc).

Haz clic en el botn Diccionarios personalizados para crear un nuevo diccionario.

Puedes crear un nuevo diccionario desde este cuadro de dilogo pulsando el botn Nuevo.

Una vez nombrado y creado el diccionario pulsar Aceptar.

Agregar una palabra nueva a un diccionario

Para agregar una nueva palabra a un diccionario, habr que abrir la revisin ortogrfica. Para ello, seleccionar
de la pestaa Revisin la opcin Ortografa o pulsa F7.

En la ventana que se abre, seleccionar Agregar al diccionario.

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Al pulsar el botn Agregar al diccionario, la palabra se aadir al diccionario que hayamos creado o
seleccionado en el apartado anterior (o en el desplegable Idioma del diccionario).

Unidad 10. Ejercicio: Correccin ortogrfica

Objetivo.
Practicar las distintas opciones de ortografa disponibles en Excel 2013.

Ejercicio paso a paso.


1. Si no tienes abierto Excel 2013, brelo para realizar el ejercicio.

2. Empieza un nuevo libro de trabajo.

Empezaremos por comprobar la Autocorreccin.

3. Introduce en la celda A1 el texto TAmbin escribiendo las dos primeras letras en maysculas y el resto en
minsculas.

Observa como automticamente Excel 2013 cambia la segunda letra a minsculas (nota: hay que introducir el
valor, es decir, despus de escribirlo hay que pulsar INTRO para poder comprobarlo).

Esto es debido a que en el cuadro de dilogo Autocorreccin la casilla Corregir dos maysculas
seguidas se encuentra activada. Para comprobarlo:

4. Ve a la pestaa Archivo, haz clic en el botn Opciones.

5. Selecciona la categora Revisin y haz clic en el botn Opciones de Autocorreccin...

Observa la opcin activada.

6. Haz clic sobre la casilla Corregir dos maysculas seguidas para desactivarla.

7. Haz clic sobre el botn Aceptar.

8. Vuelve a escribir TAmbin en la celda A2.

Observa cmo ahora no se ha modificado la segunda letra y permanece en maysculas.

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9. Introduce en la celda A3 el texto empezamos la oracin. ahora

Observa cmo la primera letra no se pone en mayscula, pero la de la segunda frase s: Ahora. Esto es
debido a la casilla Poner en mayscula la primera letra de una oracin del cuadroAutocorreccin. Pero
Excel 2013 reconoce una oracin despus de un punto.

10. Ve a la pestaa Archivo y haz clic en el botn Opciones.

11. Selecciona la categora Revisin y haz clic en el botn Opciones de Autocorreccin...

12. Vuelve a activar la opcin Corregir dos maysculas seguidas.

13. Haz clic sobre el botn Aceptar.

14. Activa el bloqueo de maysculas del teclado.

15. Escribe el texto siguiente olvidndote del bloqueo de maysculas: Escarabajo.

Antes de introducir el valor, observa cmo la primera letra estar en minscula y el resto en maysculas,
debido al bloqueo de maysculas activado por error.

16. Pulsa INTRO para introducir el valor.

Observa el cambio del texto y como el bloqueo de maysculas del teclado se encuentra desactivado. Esto
es debido a la casilla Corregir el uso accidental del Bloq Mayus activada del cuadro Autocorreccin.

17. Escribe en la celda A7 (c).

Observa cmo al introducir el valor (c) cambia por el smbolo del copyright, para ver la causa:

18. Ve a la pestaa Archivo y haz clic en el botn Opciones.

19. Selecciona la categora Revisin y haz clic en el botn Opciones de Autocorreccin...

20. Comprueba la casilla Reemplazar texto mientras escribe activada y que, en la lista de texto a
reemplazar, se encuentra (c) por el smbolo del copyright.

21. Haz clic sobre el botn Aceptar.

Ahora vamos a probar la correccin ortogrfica.

21. Borra todo lo que hay escrito en la hoja de clculo.

22. Escribe en la celda A1 el texto: Esto es una prueva de ortografia. (cuidado, es muy importante respetar
las faltas de ortografa)

23. Escribe en A3 , Es muyy importante coregir la ortografia antes de entrejarlo.

Ahora vamos a corregir la ortografa.

24. Sitate en la primera celda de la hoja de clculo, es decir, A1.

25. Ve a la pestaa Revisin.

26. Haz clic en el botn Ortografa...

Aparecer un cuadro de dilogo para corregir la primera falta de ortografa que encuentra.

27. Nos indica que la palabra prueva no se encuentra en el diccionario y, en la parte de abajo, aparece una
lista de sugerencias. Tenemos que elegir la correccin adecuada, es decir, prueba.

28. A continuacin haz clic sobre el botn Cambiar todas para que cada vez que encuentre la
palabra prueva la sustituya por prueba.

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Automticamente pasar a la siguiente falta, ortografia.

29. Selecciona la palabra ortografa y haz clic sobre el botn Cambiar todas.

30. La siguiente falta es muyy que sustituiremos por muy.

31. A continuacin, coregir por corregir.

32. Y, para terminar, entrejarlo por entregarlo.

33. Dependiendo de a partir de qu celda empezamos la revisin, puede que Excel 2013, cuando llegue al
final de la hoja, nos pregunte si queremos continuar la correccin desde el principio de sta; en este caso, haz
clic sobre el botn S.

34. Finalmente, nos avisar de que hemos llegado al final de la correccin. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

35. Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.

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