LAS CUENTAS CONTABLES Y SU CLASIFICACIN

Se llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronolgica todas las transacciones que
ocurren en un ente econmico. Estas operaciones se registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del origen de la
transaccin. As por ejemplo, una empresa tendr una cuenta de efectivo en donde registrar todos los movimientos que
involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendr que dar un crdito a la cuenta
de efectivo; si la empresa vende mercancas al contado, entonces deber de dar un dbito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por
ejemplo, si un negocio compra mercancas a crdito, deber de dar un dbito a la cuenta Compra de mercancas (este es el
titular) y un crdito a Proveedores(otro titular).
Debe o Dbito: El Debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que entra
a la empresa o el motivo de por qu sali algo.
Haber o Crdito: Es la parte derecha de la cuenta y es todo lo que sale de la empresa o bien el motivo de por qu entr algo.
LAS CUENTAS BSICAS DE LA CONTABILIDAD:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cmo entra o sale el dinero y cmo se deben de registrar las
operaciones. Las 6 cuentas bsicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser fsicos (tangibles),
como dinero, terrenos, edificios, etc. Tambin pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, etc.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. As por ejemplo: si una empresa
decide solicitar un prstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho prstamo en un
tiempo determinado. Esa obligacin que tiene el negocio de pagar el prstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa aportaciones de los dueos del negocio, aportaciones que hacen inversores externos
o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades econmicas de la misma. Si
una empresa comercial vende mercancas al contado se contabiliza la operacin dndole un dbito a efectivo (activo) y un
crdito a Venta de mercancas (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que hace con el objetivo de adquirir un activo que generar beneficios
econmicos al negocio. Adems del precio del activo que se adquiere, tambin se considera un costo a todo el proceso que
lleva poner dicho activo en funcionamiento. Ejemplo, una empresa compra mercancas, las cuales deben de ser transportadas
hasta el local, se deber de registrar la compra de mercancas como un costo y tambin el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a la distribucin de un producto o bien podra ser un
desembolso causado por la administracin de una empresa. Un gasto financia una actividad especfica en beneficio de la
empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos,
el pago de la energa elctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el
transporte que se paga cuando se adquiere un producto).
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.: En las cuentas reales se incluyen
los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situacin Financiera y se les
llama cuentas reales porque permanecen abiertas por ms de un perodo contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas ltimas se usan en el Estado de Resultados
(tambin llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada perodo
contable, es decir, que solo se utilizan durante un perodo de tiempo determinado y luego su balance comenzar en cero.
Cuentas en contabilidad. Son listas ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad
con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
Esquemas de cuenta: Se representa en forma de T mayscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una
lnea vertical, en procedimientos manuales de registro en dos folios contiguos de un libro empastado se compone de dos partes
lado izquierdo que se denominado DEBE y lado derecho llamado HABER. Para llevar el control sistemtico y ordenado de las
transacciones econmicas de la empresa para que a partir de estas cuentas se puedan generar los estados financieros.
Elementos que componen una cuenta:
1. En la parte superior el cdigo y el nombre del concepto econmico (operacin contable) que se est registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos (HABER).
3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos (DEBE).
El lado izquierdo tambin se conoce como DEBE, esto proviene del uso donde surge la contabilidad.
El lado derecho se conoce como HABER, esto proviene de la anotacin que el contador haca en sus libros cuando efectuaba
una compra a crdito o adquira una obligacin de pagar algo.
En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo es necesario establecer varias reglas que indiquen
la historia de cada uno de los conceptos que integran los estados financieros
Clasificacin: Las cuentas se clasifican en tres grupos:
Cuentas de Activo: son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa. El activo aumenta cargndole al
Debe y disminuye abonndole al Haber.
Cuentas de Pasivo: Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el pasivo aumenta abonndo al
Haber y disminuye cargndole al Debe.
Cuentas de Capital: Son las que controlan tanto las utilidades as como las prdidas y ganancias de la empresa, aumentan
abonndole al Haber y disminuyen cargndole al Debe.
REGLAS O PRINCIPIOS:
1) Toda cuenta del activo debe empezar con un Cargo. 2) Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un Abono.
3) La cuenta del capital debe empezar con un Abono.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
a) Se debe cargar cuando: Aumenta el activo Disminuye el pasivo Disminuye el capital
b) Se debe abonar cuando: Disminuye el activo Aumenta el pasivo Aumenta el capital