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PRIMERA CONVOCATORIA
BASES INTEGRADAS
19 DE OCTUBRE
HUANCAYO PER
2005
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER
COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
Presidente
Firma
Secretario Firma
1. ASPECTOS GENERALES
3.1 CONVOCATORIA
Se realiza de acuerdo al Artculo 105 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
PROMPYME tendr acceso al proceso de seleccin registrado en el SEACE para su anlisis y
difusin entre las micro y pequeas empresas.
3.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES
Conforme al cronograma.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes.
El Registro de los participantes se realizar en la Oficina de Tesorera, sito en Calle Real N151
Huancayo, en el horario de 9:00 a.m. a 15:00 p.m., precio de S/. 15.00 (QUINCE CON 00/100
NUEVOS SOLES), por derecho de participacin pago en efectivo o deposito en cuenta de
ahorros No 0011-0235-90-0200007660 del Banco Continental.
Obligatoriamente, la persona natural o jurdica que solicite registrarse para participar en el
presente proceso de seleccin, deber consignar, la siguiente informacin: Nombres y Apellidos
(Persona Natural), D.N.I., Razn Social (Persona Jurdica), nmero de RUC., Domicilio Legal,
Correo Electrnico, Telfono.
Asimismo, los postores debern elevar comunicacin por escrito, si desean que se les notifique a
su correo electrnico o si se apersonarn a la Entidad a recabar los mismos de conformidad al
artculo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Anexo N
01).
PRESENTACIN DE CONSULTAS, Y OBSERVACIONES A LAS BASES.
Se presentarn por escrito ante la ventanilla de Mesa de Partes de la UNCP, sito en la Calle Real
N 151 Huancayo, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 09:00 hrs. a 16:30
hrs., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la A.D.S. N 017-2005-UNCP
PRIMERA CONVOCATORIA.
IMPORTANTE, no se aceptarn consultas y observaciones a las Bases que se presenten en otras
oficinas y fuera de la fecha y horario establecido, as como a direcciones electrnicas distintas a
la sealada en el prrafo precedente.
El participante podr presentar observaciones a las Bases, simultneamente con la
presentacin de consultas, de conformidad con lo establecido en el Artculo 115 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las propuestas se presentarn en dos (02) sobres, de los cuales el primero contendr la
propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Cada postor en su propuesta
presentar solo una alternativa por uno o los dos tems.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno (01). La ltima hoja ser firmada por el postor o su
representante legal o mandatario designado para tal efecto.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios
o formatos, stos podrn ser llenado por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas
Econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados
sean los solicitados por estas Bases, de no ser as, devolver los documentos al postor
tenindolos por no presentados. No cabe subsanacin alguna respecto a los posibles errores
u omisiones en los documentos presentados en el sobre que contiene la propuesta
econmica.
4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
a) Los postores debern presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados
y/o lacrados, con atencin al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N
ADS-017-2005-UNCP-PRIMERA CONVOCATORIA, a la Oficina de Adquisiciones y
Almacenamiento. conteniendo:
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COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
5. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la Evaluacin Tcnica y la
Evaluacin Econmica. La suma de los mximos puntajes que se asignen a la propuesta
tcnica y a la propuesta econmica ser igual a cien (100) puntos, de los cuales treinta (50)
puntos corresponden a la Evaluacin Tcnica y setenta (50) puntos corresponden a la
Evaluacin Econmica.
Se evaluar slo las propuestas tcnicas que cumplan con los requerimientos tcnicos
mnimos.
EVALUACIN TCNICA (mximo 30 Puntos)
Factores de Evaluacin: Puntos
Plazo y Lugar de Entrega 15 Ptos.
Constancias de Representacin del Fabricante 10 Ptos.
Garanta del producto 15 Ptos.
Experiencia del postor 10Ptos.
Total 50 Ptos.
DE LOS FACTORES
01. Plazo y lugar de Entrega (anexo 7) 15 puntos
Se otorgara el puntaje, de acuerdo a los siguientes: de 1 a 30 das, 15 puntos; ms 30 a 45
das, 7 puntos, ms de 45 das, cero puntos y el lugar de entrega ser en el Almacn Central
de la UNCP
02. Constancias de Representacin del Fabricante 10 puntos
Se otorgara el mximo puntaje, al, postor que presente constancia de representacin de
fabricante de los productos que ofrece.
Se exige este requisito para evitar que los productos ofrecidos no sean adulterados o que
sean de procedencia desconocida o no respaldada por el fabricante
Pi = Om x PMPE
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Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Cuando el puntaje de la oferta econmica resulte negativo, deber mantenerse como tal para el
clculo del puntaje total, el cual ser calculado el tercer decimal.
5.3 DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL.-
El puntaje para determinar la oferta con el mejor puntaje total se obtendr sumando
algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica y en la evaluacin
econmica. Se elegir como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje acumulado.
a) Con preferencia a favor de las micro y pequeas empresas ganadoras, alcanzando este
beneficio a los consorcios siempre y cuando estn conformados ntegramente por micro
y pequeas empresas; o
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico, en el caso de bienes;
c) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas,
siempre que el objeto de la contratacin sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad
de cumplir la parte correspondiente del contrato; o
d) A travs de sorteo en el mismo acto.
Para la emisin del acta de conformidad se verificar la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones establecidas, debiendo realizarse las pruebas necesarias. En caso de existir
observaciones se proceder de conformidad a lo establecido en el artculo 233 del Reglamento
del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepcin conforme no
enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
El acta de conformidad es un requisito para tramitar el pago correspondiente.
ANEXO No. 1
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-017 2005 UNCP
PRIMERA CONVOCATORIA
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
UNID VALOR VALOR VALOR VALOR
DE REF. REF. REFEREN. REFEREN.
TEM DESCRIPCIN CANT. MED. UNIT S/. TOTAL S/. 110% AL 70%
1 REACTIVOS QUMICOS PARA LABORATORIO 81,899.14 90,089.05 57,329.40
2-6 DICLOROACETICO P.A GRAMO 100 51 5,100.00 5,610.00 3,570.00
2-6 DICLOROFENOL INDOFENOL P.A. GRAMO 100 32.64 3,264.00 3,590.40 2,284.80
ACETALDEHDO P.A. LITRO 2 238 476.00 523.60 333.20
..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
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COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
ANEXO 2
1. No tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Artculo 9 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3. Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta a efectos del
proceso.
4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso resulte favorecida con la Buena Pro.
5. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
6. Nuestros bienes califican como nacional de acuerdo al D.S. N 003-2001-PCM y la R.M. N
043-2001-ITINCI/DM SI () NO (..)
7. Que SI (.) NO (.) estoy afecto a la Detraccin, segn lo establecido por la
Resolucin de Superintendencia N 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi nmero de Cuenta
Corriente en el Banco . es .
..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
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COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
ANEXO 3
Por intermedio del presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicacin Directa Selectiva
N ADS-017-2005-UNCP, convocada por su Organismo Pblico para la Adquisicin de Reactivos
Qumicos para la UNCP
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente informacin:
1. Razn o denominacin del Postor.
2. Nombre completo y nmero de Documento Nacional de Identidad del Gerente o funcionario o
Apoderado comn del Postor que cuente con los poderes y facultades de representacin
suficientes.
3. Nmero del Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora.
4. Domicilio, nmero de telfono, fax y correo electrnico de la empresa postora.
5. Nmero de Ficha o Tomo o Partida Electrnica de Registro Mercantil donde se encuentre
registrada la empresa postora, sealando adems la fecha de inscripcin, de ser el caso.
Por la presente declaramos bajo juramento que la informacin contenida en el presente documento
expresa la verdad, sujetndose a las disposiciones establecidas en los artculos 41 y 42 y dems
aplicables de la Ley 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, as como las establecidas
en el T.U.O. de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por
Decreto Supremo N 083-2004-PCM y Decreto Supremo N 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
NOTA: Declaracin Jurada debe ser entregada en papel membretado del postor
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ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
ANEXO 4
Seores
UNCP
Presente.-
Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N ADS-017-2005-UNCP
La UNCP declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos con los postores o con
terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas a la libre competencia.
La UNCP a su vez se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus
funcionarios.
-------------------------------- --------------------------------
UNCP POSTOR
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COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
ANEXO 5
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-017-2005-UNCP.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
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ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
ANEXO 6
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-017 2005 UNCP
PRIMERA CONVOCATORIA
DECLARACIN JURADA
(Slo para el caso que la Empresa sea una Pequea o Micro Empresa)
Huancayo, de del 2005
Seores
UNCP
Presente.-
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
NOTA:
La Declaracin Jurada debe ser entregada en papel membretado del postor.
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ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
ANEXO 7
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-017 2005 UNCP
PRIMERA CONVOCATORIA
DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO
DEL PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
(MODELO)
Huancayo, de del 2005
Seores
UNCP
Presente.-
Atentamente,
..
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
NOTA:
La Declaracin Jurada debe ser entregada en papel membretado del postor.
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COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
ANEXO 08
PRO FORMA DEL CONTRATO
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-017 2005 UNCP
PRIMERA CONVOCATOR
ADQUISICIN DE REACTIVOS QUIMICOS PARA LA UNCP
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte La Universidad Nacional
Del Centro Del Peru, con RUC. N 20145561095, debidamente representada por,
identificada con D.N.I. N , , que en adelante
se denominar UNCP, y de la otra parte .............................................., con Registro nico de
Contribuyentes (RUC) N ..............................., con domicilio en ...................................,
debidamente representado por su Gerente General Don..........................., identificado con D.N.I.
N ........................., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los siguientes
trminos y condiciones:
ANTECEDENTES
CLUSULA PRIMERA.- Mediante la Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-017-2005-UNCP,
se convoc a Proceso de Seleccin para la Adjudicacin de Reactivos Qumicos para la UNCP ,
siendo que la empresa: ha obtenido la buena pro, segn Acta de
Adjudicacin de fecha la misma que forma parte integrante del presente
instrumento.
CLUSULA SEGUNDA.- EL CONTRATISTA desarrolla actividades referidas al mbito del
bien solicitado, conforme el ordenamiento vigente y que declara con el carcter de Declaracin
Jurada, no estar incurso en ninguna causal de incompatibilidad constitucional, legal y tcnica de las
bases de la Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-017-2005-UNCP, que forma parte integrante
del presente contrato.
OBJETO DEL CONTRATO
CLUSULA TERCERA.- Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a brindar el
suministro de los. por el monto de su propuesta econmica ascendente a S/. ,
incluido el IGV y otros hasta su entrega en Almacn de Central de la UNCP y con sujecin a la
propuesta econmica y tcnica de las bases de la Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-017-
2005-UNCP, que forma parte integrante del presente contrato.
CLUSULA CUARTA.- EL CONTRATISTA, no podr ceder parcial o totalmente su posicin
contractual, teniendo responsabilidad total sobre la ejecucin y cumplimiento del mismo, salvo
disposicin expresa de la UNCP
CLUSULA QUINTA.- EL CONTRATISTA internar los bienes en el plazo mximo de ..
Das naturales, conforme a su propuesta tcnica.
CLUSULA SEXTA.- EL CONTRATISTA es responsable de la prestacin del bien,
correspondindole todo cuanto sea necesario hasta su total terminacin y completa satisfaccin de
la UNCP.
FORMA DE PAGO
CLUSULA SEPTIMA.- El pago se efectuar dentro de los plazos establecidos en la presente
base en los das hbiles computados despus de la conformidad de la recepcin de los bienes por
parte del Almacn de Central de la UNCP.
CLUSULA OCTAVA.- EL CONTRATISTA declara que los precios propuestos incluyen los
tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir
sobre el costo de los bienes adquiridos. Los costos que todo esto demande se encuentran ya
considerados en el costo a que se refiere la clusula tercera.
SANCIONES POR RETRASO O INCUMPLIMIENTO
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CLUSULA NOVENA.- El retraso injustificado en la ejecucin del suministro de los bienes, por
parte de EL CONTRATISTA determinar la aplicacin de una penalidad por cada da de atraso
injustificado, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual o, de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse.
La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Donde F Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes y servicios: F = 0.40
Segn Artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
ALCANCE Y CARACTERISTICAS DEL BIEN
CLUSULA DECIMA.- EL CONTRATISTA entregar los bienes en el Almacn Central de la
UNCP, sito en la Ciudad Universitaria.
Los bienes que se internen, se ajustarn a las especificaciones tcnicas que se indican en las bases y
a las particularidades de la propuesta tcnica de EL CONTRATISTA, no siendo posible
cambiarlos por otros semejantes o de otras caractersticas.
RESOLUCION DEL CONTRATO
CLUSULA DECIMO PRIMERA.- Son causales de resolucin del contrato, las sealadas en el
Artculo 225 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada
por el Decreto Supremo N 084-2004-PCM. Asimismo, se podr resolver el contrato por mutuo
acuerdo por causas no atribuibles a estas o por caso fortuito o fuerza mayor, segn lo sealado en el
Artculo 45 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por el Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
Si EL CONTRATISTA falta al cumplimiento de sus obligaciones, la UNCP debe requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo de cinco (05) das, bajo apercibimiento de
que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento
contina, la UNCP previa resolucin de la Mxima Autoridad, resolver el contrato. Igual
derecho le asiste a EL CONTRATISTA, ante el incumplimiento de la UNCP de sus
obligaciones esenciales, siempre que EL CONTRATISTA la haya emplazado mediante carta
notarial y sta no haya subsanado su incumplimiento.
GARANTIAS
CLUSULA DECIMO SEGUNDA.- EL CONTRATISTA ha cumplido con presentar de
modo previo a la firma del presente contrato la Constancia Vigente de No estar Inhabilitado para
Contratar con el Estado, expedido por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
CLUSULA DECIMO TERCERA.- De igual forma, EL CONTRATISTA ha cumplido con
presentar como Garanta de Fiel Cumplimiento la Carta Fianza o una Pliza de Caucin N
. de caracterstica incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo
requerimiento de la UNCP, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato y con una vigencia hasta la aprobacin de la liquidacin final, emitida por .,
entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Asimismo (de corresponder) EL CONTRATISTA ha cumplido con entregar garanta
por el monto diferencial de la propuesta, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 216 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
CLUSULA DECIMO CUARTA.- Todos los conflictos que deriven de la ejecucin e
interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern
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COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
ADJUDICACIN DIRECTA DE BIENES
resueltos mediante arbitraje, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema
Nacional de Conciliacin y Arbitraje de la UNCP y de acuerdo con su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por un rbitro nico, segn lo dispuesto en el Artculo 278 del
Reglamento de la Ley N 26850.
A falta de acuerdo en la designacin del mismo, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir
con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que
se hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.
CONDICIONES
CLUSULA DECIMO QUINTA.- EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se
compromete a cumplir las obligaciones sealadas en el presente contrato, bajo sancin de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DECIMO SEXTA.- En los extremos no estipulados en el presente contrato y sus
anexos, deber estarse a lo sealado por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados por los Decretos Supremos N 083-2004-
PCM y N 084-2004-PCM, respectivamente.
En seal de conformidad las partes suscriben el presente Contrato en tres (3) ejemplares del mismo
tenor y efecto legal, en la ciudad de Huancayo a los.............. Das del mes de.............del ao 2005.
UNCP LA EMPRESA