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Florianpolis
2010
JOSIANE JANIR BERNARDO
Florianpolis
2010
1
JOSIANE JANIR BERNARDO
2
AGRADECIMENTOS
Agradecer pode no ser tarefa fcil, nem justa, se considerar esta monografia
como resultado de uma longa caminhada que no comeou na UFSC, por isso
agradeo a todos que de alguma forma contriburam para a construo de quem sou
hoje.
Ao meu marido, Ari de Miranda Holleweger, que com muito carinho e apoio, no
mediu esforos para que eu chegasse at esta etapa de minha vida.
Ao meu querido pai, que por vontade de Deus no est mais entre ns, mas
tenho certeza que est muito feliz por esta conquista.
3
A Secretaria do Curso de Cincias Contbeis, pelo convvio e pelo apoio
constantes.
4
RESUMO
5
LISTA DE ABREVIATURAS
6
LISTA DE FIGURAS
7
LISTA DE QUADROS
8
LISTA DE TABELAS
9
LISTA DE GRFICOS
10
SUMRIO
1. INTRODUO..................................................................................................................... 13
1.1. CONSIDERAES INICIAIS ...................................................................................... 13
1.2. TEMA E PROBLEMA ................................................................................................... 14
1.3. OBJETIVOS ................................................................................................................... 15
1.3.1. Objetivo Geral ....................................................................................................... 15
1.3.2. Objetivos Especficos............................................................................................. 16
1.4. JUSTIFICATIVA ........................................................................................................... 16
1.5. METODOLOGIA ........................................................................................................... 17
1.6. LIMITAO DA PESQUISA ....................................................................................... 20
1.7. ORGANIZAO ........................................................................................................... 20
2. FUNDAMENTAO TERICA ........................................................................................ 21
2.1. TERCEIRO SETOR ....................................................................................................... 21
2.1.1. A Contabilidade do Terceiro Setor.......................................................................... 25
2.2. ORGANIZAES RELIGIOSAS ................................................................................. 26
2.3. IGREJA CATLICA ..................................................................................................... 28
2.4. CONTROLES FINANCEIROS ..................................................................................... 37
2.4.1. Controle Financeiro nas Parquias...................................................................... 38
3. DESCRIO E ANLISE DE DADOS.............................................................................. 41
3.1. REGISTRO CONTBIL NA ARQUIDIOCESE .......................................................... 41
3.2. CARACTERIZAO DA PARQUIA........................................................................ 43
3.3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL............................................................................ 45
3.4. ANLISE DOS DADOS DA PARQUIA ................................................................... 51
3.4.1. Elaborao do Relatrio Financeiro .................................................................... 52
3.4.2. Anlise do Relatrio Financeiro........................................................................... 69
3.4.3. Anlise das Receitas .............................................................................................. 69
3.4.4. Anlise das Despesas ............................................................................................. 73
3.4.5. Relao entre as receitas e despesas..................................................................... 76
4. CONCLUSES E RECOMENDAES ............................................................................. 79
11
4.1. CONSIDERAES FINAIS ......................................................................................... 79
4.1.1. Quanto Problemtica............................................................................................. 79
4.1.2. Quanto ao Objetivo Geral........................................................................................ 80
4.1.3. Quanto aos Objetivos Especficos ........................................................................... 80
4.2. RECOMENDAES ..................................................................................................... 82
REFERNCIAS ............................................................................................................................ 84
ANEXO ......................................................................................................................................... 86
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1. INTRODUO
14
A Parquia no qual responsvel pelas contas, deve apresentar no final de todo
ms estes relatrios ao Departamento Contbil na Arquidiocese para que estes
registros sejam lanados contabilmente. Nas Parquias concentram-se apenas os
relatrios financeiros, assim como nas comunidades, j os relatrios contbeis
encontram-se apenas na Arquidiocese.
1.3. OBJETIVOS
15
1.3.2. Objetivos Especficos
1.4. JUSTIFICATIVA
As Entidades Sem Fins Lucrativos buscam cada vez mais espao e procuram
evidenciar com mais clareza os resultados da administrao geral, que engloba tanto
atividade humana como econmica. Segundo Delama (1992, p.7):
16
Desde os tempos passados at hoje a Igreja Catlica vista como se
possussem vrios segredos, muitos deles desvendados com o tempo, mas contidos
para que no causem um grande impacto no catolicismo. Mas ao contrrio de suas
contas, elas so bastante evidenciadas para que fique claro tanto para o fisco como
para comunidade o que so feitos com os recursos oriundos de terceiros, destinados ao
bem comum.
Quando se trata de uma diviso da Igreja, como uma parquia, por exemplo, a
Contabilidade em si j no se torna to presente, pois nestas divises so
apresentados mais relatrios financeiros e administrativos do que contbil. Segundo
Pereira (2008), a parquia faz parte de um quadro administrativo da Igreja,
prevalecendo jurisdio espiritual e administrativa de um proco sobre a
responsabilidade de uma diocese, este mesmo gerencia os bens simblicos e materiais
que lhes foram confiados.
1.5. METODOLOGIA
17
fato (objeto, problema) apresenta vrias implicaes de ordem apreciativa e
analtica.
18
Este tipo de abordagem no utiliza tcnicas estatsticas para evidenciar o tema
estudado. Conforme Fachin (1993, p.75).
19
1.6. LIMITAO DA PESQUISA
1.7. ORGANIZAO
O presente trabalho dever ser composto por trs captulos e as referncias, onde
no primeiro captulo sero abordadas a introduo, tema e problema, objetivos,
justificativa, parte metodolgica da pesquisa definindo os procedimentos a serem
abordados e limitao da pesquisa a ser apresentada.
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2. FUNDAMENTAO TERICA
Antes de procurar conceituar, faz-se mister esclarecer que, junto com o Estado
(Primeiro Setor) e com o mercado (Segundo Setor), identifica-se a existncia de
um Terceiro Setor, mobilizador de um grande volume de recursos humanos e
materiais para impulsionar iniciativas voltadas para o desenvolvimento social,
setor no qual se inserem as sociedades civis sem fins lucrativos, as
associaes civis e as fundaes de direito privado, todas as entidades de
interesse social (2004, p. 98).
Para poder entender sobre o terceiro setor deve-se conhecer tambm o primeiro
e o segundo. O primeiro setor o governo, que tem como funo administrar os bens
pblicos e responsvel pelas aes do Estado com fins pblicos, no mbito municipal,
estadual e federal. O segundo setor representado pelo mercado, ocupado pelas
empresas privadas com fins lucrativos, responsveis pelas questes individuais. O
terceiro setor so instituies voltadas s questes sociais com caractersticas comuns,
responsveis pelo desenvolvimento social, buscando atender os interesses da
sociedade.
21
origem nos sculos XVI e XVII, inicialmente com carter religioso ou poltico, mas
ganharam visibilidade junto opinio pblica h pouco tempo, tornando-se alvo das
atenes e ganhando uma dimenso cada vez maior.
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como, sade e educao, existem tambm reas emergentes como, direitos humanos e
ambientalismo, entre outras.
Este tipo de entidade, como as organizaes sociais, visa o bem comum, mesmo
assim o ser humano tem em sua mente uma busca incessante por resultados
financeiros, ou seja, o lucro. Mas ao contrrio destes, existem pessoas com um
propsito diferenciado, ajudar ao prximo com trabalhos voluntrios e muita
solidariedade.
O espao ocupado pelo terceiro setor foi se ampliando cada vez mais com as
mudanas polticas, sociais e econmicas que geraram o aumento da violncia, da
pobreza, de doenas e de outros tipos de conflitos. Esses diversos problemas que
surgiram no mundo fizeram crescer e se expandir o nmero de organizaes do terceiro
setor buscando atender as necessidades sociais da populao.
Este setor no est interessado nos lucros e sim nos resultados para que
possam colocar seus ideais em prtica. Segundo Machado (2008, p. 19), este setor
constitudo por entidades de fins no econmicos, ou seja, que no distribuem lucro.
Por serem entidades que no visam o lucro, o terceiro setor, buscam resultados
positivos destinados a atender aos problemas sociais, criam aes voltadas para o
desenvolvimento comunitrio e para execuo de atividades na assistncia social.
os lucros no so distribudos;
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seus membros podem ser qualquer pessoa, voluntrios ou por
participao cidad.
Estas entidades sem fins lucrativos, segundo Coelho (2000) esto sob a mesma
legislao que proporciona subvenes e iseno de taxas e impostos apesar de
apresentarem misses e clientela variadas.
24
a distribuio dessas receitas a ttulo de lucros ou dividendos aos seus
fundadores, administradores ou mantedores.
2. A segunda a proibio de remessa de receitas ao exterior. Permite-se,
porm, que a entidade, na consecuo dos seus objetivos sociais, importe, por
exemplo, aparelhos, livros etc., desde que sejam utilizados exclusivamente no
Brasil.
3. A terceira exige que as entidades mantenham os livros de escriturao
contbil em perfeita ordem e clareza, bem como a apresentao peridica de
suas contas, extratos, balanos etc..
Quanto s condies para imunidade, as entidades sem fins lucrativos devem ter
receitas para sua manuteno e sustento, desde que estas receitas superem as
despesas, o que estas entidades no podem obter so lucros para que no ocorram
destinaes. Estas mesmas receitas tambm no podem ser derivadas de exportao,
sendo esta, outra condio para imunidade e todos seus livros contbeis devem estar
atualizados para devidas consultas e caso ocorra alguma necessidade de investigao
fiscal.
25
De acordo com as normas do Conselho Federal de Contabilidade, NBC T 3 e
NBC T 10.19, as demonstraes contbeis que o terceiro setor deve divulgar so o
Balano Patrimonial, a Demonstrao do Supervit ou Dficit do Exerccio,
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Social e a Demonstrao de Origens e
Aplicao de Recursos. Pelo fato das organizaes do terceiro setor no visarem lucro,
algumas das demonstraes contbeis se diferem das demonstraes do segundo
setor.
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Estas organizaes esto enquadradas nas Organizaes Sociais, que segundo
Olivo (2005), este ttulo conferido pelo Estado a pessoas jurdicas de direito privado,
sem fins lucrativos, voltados consecuo a fins sociais.
Estas tradies religiosas citadas acima esto presentes no dia a dia das famlias
que precisam de ajuda, sejam para sade, alimentao e outros problemas sociais.
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O novo Cdigo Civil alterado pela Lei 10.825/03 inclui no art. 44 as organizaes
religiosas e os partidos polticos como novas espcies de pessoas jurdicas de direito
privado, desobrigando-os de alterar seus estatutos no prazo previsto pelo art. 2.031 da
Lei n 10.406/02 assegurando-as ainda no inciso primeiro que so livres de
funcionamento e veda o poder pblico de negar - lhes reconhecimento ou registro dos
atos constitutivos para seu funcionamento.
Com essa nova lei as Igrejas tiveram modificaes benficas, alm de mudarem
sua classificao jurdica para Organizaes Religiosas, isentando-as de aplicar as
regras especficas para associaes contidas nos artigos 53 a 61 do Cdigo Civil. Este
artigo 2.031 tambm as desobrigou do cumprimento do prazo de adequao s
disposies do Cdigo, a partir de sua vigncia.
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A Igreja Catlica e a S Apostlica possuem a natureza de pessoas morais por
prpria ordenao divina; as outras pessoas morais inferiores possuem-na ou
por disposio do direito ou por concesso especial do competente Superior
eclesistico outorgada por decreto formal para um fim religioso ou caritativo.
A Igreja Catlica tem uma estrutura hierrquica muito bem conhecida que vai do
supremo Papa at o simples Dicono, como se pode perceber na figura abaixo:
29
PAPA
BISPOS
ARCEBISPOS CARDEAIS
PADRES
DICONOS
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direito sobre todas as nomeaes sobre seus cargos, pode aprovar novas ordens
religiosas e administra os bens materiais da Igreja.
31
distribuir o Corpo e Sangue de Cristo e tem o poder de perdoar e reter os pecados. Os
Padres ainda so entregues ao selo pastoral de sua Diocese e empenha-se na causa
missionria, promovendo a conscincia missionria de seus fiis e de sua comunidade.
A Igreja Catlica possui ainda uma diviso bem estruturada para designao de
seus colabores, demonstrado na figura 2.
Santa S
CNBB
CNBB
Regional Parquia A Comunidade A
Parquia B Comunidade B
Arquidiocese ou
Diocese (Mitra) Parquia C Comunidade C
32
soberania, ela o direito internacional do Vaticano, como citado anteriormente, faz
acordos diplomticos com quase todos os pases do mundo.
34
e estar sempre pronto a aprender. Para isso preciso ter paixo pelo trabalho
ministerial, pelas celebraes, pelas festas etc., acolhendo bem a todos.
35
Segundo Arquidiocese de Florianpolis (2006), este conselho um organismo
que coordena a vivncia e a ao pastoral numa comunidade eclesial que faz parte de
uma parquia. O CPC tem como representante um administrador econmico e trata de
todos os assuntos da comunidade eclesial, tanto religiosos quanto financeiros e um
coordenador para ajud-lo em suas funes. Ainda conforme Arquidiocese de
Florianpolis (2006, p. 6):
36
2.4. CONTROLES FINANCEIROS
O controle financeiro em uma empresa uma das reas mais importantes para
gesto financeira, pois a partir dele que se pode ter exatamente o montante de
desembolsos e recebimentos, para que assim possa ser feito um planejamento
adequado e realizar transaes econmico-financeira.
Para atuar na rea financeira, o profissional habilitado tem que ter experincia. A
maioria destes profissionais so administradores, pois esta rea tambm colocada
como administrao financeira.
38
estar de acordo com a legislao em vigor em relao ao contrato de trabalho
com os empregados;
zelar para que os contratos de aluguis e outros estejam dentro das normas
tcnicas jurdicas;
fazer os depsitos, tanto de investimentos, como de aplicaes ou outros
depsitos bancrios, sempre em nome da parquia, de forma lcita;
manter o livro de registro em ordem e atualizados assim como os documentos de
controle e cobrana do fundo paroquial e deixar em dia as taxas e tributos;
prestar contas ao proco e ao conselho de assuntos cannicos, sempre atravs
de documentos, ou seja, comprovantes.
elaborar um balancete mensal de entradas e sadas e apresent-lo ao proco,
para que seja enviado a arquidiocese.
Quanto aos rendimentos paroquiais, ainda segundo Pereira (2008), uma parte
deve ser destinada para o atendimento aos pobres, manuteno das obras de piedade
e caridade crist, em hiptese alguma deve ser feito emprstimos ou doaes a
terceiros destes rendimentos, sem autorizao por escrito do Bispo diocesano.
39
De acordo com a Mitra Metropolitana de Florianpolis (2004), a prestao de
contas a Arquidiocese feita mediante um relatrio de movimentao de caixa e de
banco. O relatrio de recursos de caixa deve ser elaborado mensalmente em ordem
cronolgica de receitas e despesas acompanhada de seus devidos comprovantes.
40
3. DESCRIO E ANLISE DE DADOS
41
A contabilidade, alm de indispensvel para a boa administrao, no se
restringe orientao, controle e registro dos fatos administrativos; estende-se
a satisfazer as exigncias legais do pas. Os fatos administrativos
compreendem as iniciativas, as aes, as operaes, as transaes, negcios
pelos quais se troca no patrimnio, ou seja, no conjunto de bens, direitos e
obrigaes disposio do administrador, aumentando-o, diminuindo-o ou
permutando bens desse patrimnio.
42
O acompanhamento, avaliao e controle do movimento contbil das Parquias
e Capelas so realizados mensalmente cumprindo a legislao comercial e fiscal
vigentes, conforme orientaes e assessoria prestada pelo Departamento Contbil as
Parquias. Aps receber e conferir toda documentao feita uma anlise destes
documentos, assim como os saldos de caixa e bancrios. O Balano Patrimonial
consolidado pela Mitra Arquidiocesana levantado com a escriturao contbil da
Sede, das Parquias e das Capelas, permitindo a acompanhamento e controle pelos
responsveis para o bom andamento da entidade.
Esse sistema criado pela Arquidiocese para integrao dos movimentos das
Parquias e Capelas centraliza toda a contabilidade em uma nica entidade, buscando
um melhor controle para os registros contbeis.
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realizava as missas em casas de parentes de padres, por ocasio dos veraneios, pois a
comunidade de Canasvieiras transformou- em balnerio por volta do sculo XX, sendo
o primeiro do municpio de Florianpolis.
Aps seis anos de vrias campanhas para arrecadar fundos e terminar a nova
igreja, foi finalmente inaugurada em dezembro de 2002, porm com o nome de Igreja
de Nossa Senhora de Guadalupe. Este nome foi utilizado em homenagem a Padroeira
da Amrica Latina, pois grande a devoo a Virgem de Guadalupe pelos irmos
latinos que so os mais assduos frequentadores do Balnerio de Canasvieiras.
44
Quadro 1: Comunidades de Nossa Senhora de Guadalupe
Padroeiro (a) Localizao Criao
So Jos Forte 1740
So Francisco de Paula Canasvieiras 1833
So Pedro Ponta das Canas 1915
Nossa Senhora dos Remdios Ratones 1924
Santa Cruz Vargem Grande 1958
So Brs Vargem Pequena 1962
Nossa Senhora Aparecida Jurer 1987
Sagrada Face Daniela 1988
So Francisco de Assis Jurer Internacional 1998
Divino Esprito Santo Lamin 2000
So Paulo Apstolo Vargem Grande 2002
Nossa Senhora de Guadalupe Canasvieiras 2006
Fonte: Arquidiocese de Florianpolis, 2010.
46
A Assemblia Paroquial Pastoral conduzida pela Coordenao do Conselho
Paroquial de Pastoral e presidida pelo proco. Todas as decises da Assemblia so
tomadas pela maioria absoluta dos participantes, excluindo os convidados, existem
ainda duas modalidades de votao, o voto aberto e secreto.
os Diconos da Parquia;
O 1 Secretrio deve redigir e ler as atas das reun ies, tanto do CPP, quanto das
Assemblias; organizar e atualizar o cadastro das agentes pastorais; conservar todos
os documentos e prestar assessoria ao Coordenador. J o 2 Secretrio compete-o
somente substituir o 1 Secretrio em suas ausncia s e prest-lo assessoria.
49
Alm do CPP, conselho paroquial, nas comunidades tambm existe um
conselho, como citado anteriormente, chamado Conselho Pastoral da Comunidade
CPC. Este conselho o rgo representativo da comunidade local, que coordena,
planeja e avalia a caminhada pastoral na comunidade, e alm de tudo promove a
captao de recursos financeiros e decide sua melhor aplicao.
50
Quanto aos assuntos administrativos e econmicos deste conselho compete aos
membros estudar melhor o uso dos imveis e outros bens materiais da comunidade que
devem estar prioritariamente a servio da ao pastoral. Eles devem ainda
conscientizar a comunidade para o Dzimo, que serve como principal fonte para
manuteno das obras da comunidade, sustentao das atividades pastorais e o
servio social a pessoas carentes.
51
analisados dados extrados dos demonstrativos financeiros da Parquia referente ao
segundo trimestre de 2010, detalhando todas as receitas e despesas, e por fim fez-se
uma relao entre estas receitas e despesas para se ter uma viso do controle
financeiro da Parquia.
52
Quadro 2: Modelo de Relatrio de Caixa.
RELATRIO DE CAIXA
Ms de ________________/2010
Parquia: CNPJ:
Total Geral 2 3
Saldo Final = (1) + (2) - (3) R$
Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis.
53
Caso a Parquia ou as Capelas tenham aplicao financeira ou caderneta de
poupana, necessrio que se tenha um relatrio em separado ao relatrio da conta
corrente. Todos os extratos bancrios e os comprovantes de despesas pagos pelo
banco devem estar anexados a este relatrio, juntamente com o extrato bancrio, com
a respectiva cpia do cheque ou canhoto. Abaixo segue o modelo do relatrio do banco
elaborado pela Arquidiocese de Florianpolis.
Parquia: CNPJ:
Banco Agncia C/C
Total Geral 2 3
Saldo Final = (1) + (2) - (3) R$
Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis.
54
No relatrio das contas de aplicao financeira ou em caderneta de poupana
devem ser lanados os rendimentos auferidos no respectivo ms, bem como eventuais
despesas que possa haver. O saldo inicial e final deste relatrio deve coincidir com o
extrato bancrio da conta corrente e da aplicao financeira.
O saldo final e inicial deste relatrio deve coincidir com o saldo de recursos em
caixa da comunidade ou Parquia mais o saldo da conta corrente, se houver. Este
relatrio deve ser emitido em duas vias, sendo uma encaminhada para o Departamento
de Contabilidade, juntamente com os recibos e comprovantes de receitas e despesas e
extratos bancrios, e a outra via deve ficar com a Parquia ou Capela que elaborou o
relatrio. Caso o relatrio seja de uma das Capelas, a Parquia deve fazer uma
conferncia dos dados antes de enviar para o Departamento de Contabilidade.
55
Quadro 4: Modelo de Relatrio Financeiro.
ARQUIDIOCESE DE FLORIANPOLIS
Rua Esteves Jnior, 447 - Centro - CEP 88056-530 - Florianpolis - SC
CNPJ 83.932.343/0001-11
Parquia CNPJ: 83.932.343/___-__
Comunidade de ___________________________________________
Receitas
Dzimo R$ _________
Coletas Dominicais R$ _________
Festas (receita bruta) R$ _________
Contrinuies das Capelas R$ _________
Doaes R$ _________
Intenes R$ _________
Campanhas e Promoes R$ _________
Receitas Finaceiras R$ _________
Artigos Religiosos R$ _________
Receitas com Celebraes R$ _________
Soma das Receitas R$ _________
Despesas
Contribuies e Pagamentos para Parquia
a) Dzimo das Comunidades R$ _________
b) Festas (10%) R$ _________
d) Materiais R$ _________
e) Outras Contribuies R$ _________
Despesas com festas e promoes R$ _________
gua R$ _________
Energia Eltrica R$ _________
Telefone R$ _________
Informtica R$ _________
Alimentao Casa Paroquial R$ _________
Plano de Sade Sacerdotes R$ _________
Manuteno de Veculos R$ _________
Materias de Limpeza e Higiene R$ _________
Material de Expediente R$ _________
Cngruas Sacerdotes R$ _________
Despesas com Esprtulas R$ _________
Artigos Religiosos R$ _________
Despesas com Evangelizao R$ _________
Despesas com Assinaturas R$ _________
Seguro Automveis R$ _________
Despesas Financeiras R$ _________
Despesas com Funcionrios R$ _________
Despesas Diversas R$ _________
Bens de Natureza Permanente R$ _________
Fundo Manuteno Veculos R$ _________
Fundo Manuteno Casa Paroquial R$ _________
Soma das Despesas R$ _________
Apurao do saldo
Saldo do ms anterior R$ _________
(+) Soma das Receitas em Caixa R$ _________
(-) Soma das Despesas R$ _________
(=) Saldo para o ms seguinte R$ _________
Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis.
56
Os movimentos financeiros da Parquia e das Capelas devem ser entregues ao
Departamento de Contabilidade - Cria, at o dcimo dia do ms seguinte. Juntamente
a estes documentos devem conter todos os comprovantes das despesas e receitas
anexadas e um relatrio de todos os imveis registrados pela Parquia e Capelas, caso
ocorra uma aquisio ou venda de um imvel, dever ser encaminhada uma cpia da
escriturao para devidos lanamentos na contabilidade.
3.4.1.4 Receitas
Os tipos de receitas variam da Parquia para Capela, mas todas devem ser
lanadas no momento certo, ou seja, quando ocorre seu devido recebimento. Mesmo
existindo receitas diversificadas o relatrio financeiro o mesmo para a Parquia e as
Capelas como demostrado abaixo:
57
dzimo no dia e fazer um recibo com a assinatura do administrador econmico da
Capela e anexada junto aos comprovantes.
As coletas so receitas fixas que tambm ocorrem somente nas Capelas, pois se
tratam de contribuies dos cristos em dinheiro s Capelas durante as celebraes,
estas receitas tambm devem ter recibos assinados pelo administrador econmico e
devem ser lanadas no relatrio de caixa, aps as celebraes.
As receitas com contribuies das Capelas so receitas fixas que ocorrem somente
na Parquia, as comunidades devem contribuir mensalmente para Parquia de acordo
com sua arrecadao mensal, quanto maior for sua receita, maior ser sua
contribuio. Este valor arrecadado pela Parquia ser utilizado para despesas gerais
de todas as comunidades, como, salrios dos padres, manuteno dos veculos e da
casa paroquial, locomoo dos catlicos de todas as comunidades pertencentes
Parquia para eventos religiosos.
58
dia de seu recebimento, sendo o total desta receita apurado no final do ms e
repassada para o relatrio financeiro.
59
devem ser registradas no movimento do banco das Capelas ou da Parquia e no
encerramento do ms o total desta receita deve ser repassada para o relatrio
financeiro.
3.4.1.5 Despesas
As despesas devem ser lanadas, aps apuradas seus devidos saldos no final
do ms, no relatrio financeiro, conforme a figura abaixo:
60
Quadro 6: Despesas do Relatrio Financeiro.
Despesas
01. Contribuies e Pagamentos para Parquia
a) Dzimo das Comunidades R$ _________
b) Festas (10%) R$ _________
d) Materiais R$ _________
e) Outras Contribuies R$ _________
02. Despesas com festas e promoes R$ _________
03. gua R$ _________
04. Energia Eltrica R$ _________
05. Telefone R$ _________
06. Informtica R$ _________
07. Alimentao Casa Paroquial R$ _________
08. Plano de Sade Sacerdotes R$ _________
09. Manuteno de Veculos R$ _________
10. Materias de Limpeza e Higiene R$ _________
11. Material de Expediente R$ _________
12. Cngruas Sacerdotes R$ _________
13. Despesas com Esprtulas R$ _________
14. Artigos Religiosos R$ _________
15. Despesas com Evangelizao R$ _________
16. Despesas com Assinaturas R$ _________
17. Seguro Automveis R$ _________
18. Despesas Financeiras R$ _________
19. Despesas com Funcionrios R$ _________
20. Despesas Diversas R$ _________
21. Bens de Natureza Permanente R$ _________
22. Fundo Manuteno Veculos R$ _________
23. Fundo Manuteno Casa Paroquial R$ _________
Soma das Despesas R$ _________
Fonte: Mitra Metropolitana de Florianpolis
61
Quanto s despesas com festas e promoes so despesas variveis que ocorrem
tanto na Parquia como nas Capelas. Na realizao destas festas e eventos todas as
notas fiscais de compras efetuadas devem ser enviadas no movimento do respectivo
ms da compra e os comprovantes dos pagamentos das parcelas no respectivo ms do
pagamento, caso a compra for a prazo. Se as parcelas forem pagas em cheque pr-
datados devem conter um recibo com os dados de quitao do pagamento. Se os
pagamentos destas compras forem em dinheiro, o lanamento ser na movimentao
do caixa, caso contrrio ser lanado na movimentao bancria e no final do ms seu
respectivo saldo repassado para o relatrio financeiro.
Os gastos com gua, energia eltrica e telefone so despesas fixas que ocorrem na
Parquia e nas Capelas, todas as faturas devem estar em nome da Capela ou da
Parquia para respectiva prestao de contas. Ao adquirir algum imvel, providenciar
imediatamente a mudana do nome nas faturas. Estas faturas devem ser lanadas no
relatrio de caixa quando ocorre o devido pagamento e, anexadas a este relatrio no
final do ms para prestao de contas a Arquidiocese. Caso o pagamento ocorra por
dbito automtico, a despesa deve ser lanada na movimentao bancria e no final do
ms essa despesa deve ser repassada o seu total ao relatrio financeiro.
62
comunidades. O valor do plano deve ser lanado na movimentao da Parquia no seu
valor total e sua fatura deve ser enviada para contabilidade juntamente com esta
movimentao para devidos lanamentos contbeis.
63
por exemplo, a compra do material para montagem destes artigos e outros tipos de
gastos com estes materiais. Ocorre, tambm, na Parquia as despesas com
evangelizao, que se refere aquisio de livros, viagens dos missionrios para
evangelizao em outras cidades e outros materiais utilizados para pregar o Evangelho
aos fiis das comunidades.
64
frias, dcimo terceiro, encargos sociais, vale transporte ou qualquer outro pagamento
devem ser enviados a contabilidade para os devidos lanamentos contbeis. Todas
estas despesas so lanadas no relatrio de caixa ou de banco, conforme seu
lanamento, na despesa com funcionrios e no final do ms seu saldo ser repassado
ao relatrio financeiro, tambm na conta de despesa com funcionrios.
No final do ms, antes de fechar o relatrio de caixa, a Parquia retira este valor do
relatrio e separa o dinheiro para este fundo, esta retirada deve ter um recibo com
assinatura do proco e o valor descriminado no recibo, que dever ser encaminhado ao
Departamento de Contabilidade juntamente com a movimentao mensal. Este
movimento gera uma sada na movimentao do caixa e uma entrada na
movimentao do banco, pois este dinheiro fica reservado em uma poupana. No final
65
do ms o saldo total desta retirada deve ser registrado no relatrio financeiro nas
despesas com fundo de manuteno de veculos e fundo de manuteno da casa
paroquial, conforme demonstrado no quadro 6.
3.4.1.6 Investimentos
67
Nas aquisies de veculos, a nota fiscal deve ser em nome da Mitra
Metropolitana de Florianpolis, como nas escrituras de imveis. Quando o veculo for
comprado direto da concessionria uma via desta nota fiscal deve ser encaminhada
para o Departamento de Contabilidade no ms em que a compra foi efetivada
juntamente com os relatrios mensais. No caso do veculo for usado e adquirido de
terceiros ou a parquia vender um veculo, deve ser enviada a contabilidade uma cpia
do recibo de transferncia.
Quando ocorrer doaes em dinheiro para a obra, essas doaes devem ser
lanadas como receita no relatrio de caixa, quando a doao for de material de
construo, deve-se solicitar ao doador a nota fiscal de compra do material que deve
ser anexada a uma declarao ou recibo com a devida descrio do material, o nome,
endereo, CPF ou RG do doador. Esta documentao deve ser enviada ao
68
Departamento de Contabilidade para a comprovao do baixo custo da obra e para
uma possvel fiscalizao. Se o doador for pessoa jurdica, a mesma dever emitir uma
nota fiscal de doao que deve ser encaminhada para contabilidade, esta nota ser
isenta de encargos sociais por parte da empresa doadora.
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Tabela 1: Receitas da Parquia referentes ao 2 trimestre.
RECEITAS Abril Maio Junho
Artigos Religiosos 171,00 25,00 3,00
Contribuio das Comunidades 9.687,30 10.704,00 11.022,00
Doaes - 1.050,00 330,00
Eventos - 1.003,00 7.035,00
Intenes 235,00 163,15 175,00
Taxa de Batizado 200,00 90,00 100,00
Taxa de Casamento 400,00 100,00 100,00
TOTAL 10.693,30 13.135,15 18.765,00
Fonte: Parquia Nossa Senhora de Guadalupe.
Alm destas taxas, outra receita que existe somente na Parquia, so as vendas
com artigos religiosos, receita esta pouco representativa para suas entradas. As
receitas com intenes ocorrem na Parquia, assim como pode ocorrer tambm nas
comunidades, depende da boa vontade da pessoa que ir pedir a inteno que pode ou
no contribuir.
70
oitenta reais); e, outra de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) de empresas, tambm,
localizadas prximas a Parquia.
71
Grfico 1: Comparao das Receitas da Parquia do 2 Trimest re de
2010.
Fonte: elaborado pela autora.
72
3.4.4. Anlise das Despesas
Cngrua o nome utilizado para o salrio que os Padres recebem para seu
prprio sustento, no ms de maio a Parquia teve como gasto a Cngrua do proco, do
Vigrio e de um Dicono que faz parte da Parquia, mas que no mora na casa
paroquial, apenas ajuda os sacerdotes nas realizaes das celebraes, assim como
os seminaristas que so aqueles que estudam para serem Padres. No ms de maio e
junho, alm destas trs Cngruas, a Parquia tambm apresentou como despesa, o
pagamento a um seminarista.
74
tarifas bancrias, assinatura de revista religiosa e jornal. Em maio, a maior parte das
despesas diversas foi referente ao pagamento do Imposto Territorial Urbano - IPTU, o
restante refere-se assinatura de revista e jornal, correios, cartrio e tarifas bancrias.
As despesas diversas de junho referem-se tambm a assinaturas, tarifas, correios e
alguns gastos com a festa junina da Parquia.
Nas despesas com telefone ocorreu uma grande variao entre os trs meses,
como se pode perceber na tabela, em abril a Parquia possua duas linhas de telefones
na casa Paroquial e, portanto pagava duas assinaturas, alm do consumo, no final do
75
ms foi cancelada uma linha telefnica, por isso em maio o gasto foi menor. Quanto ao
aumento da despesa em junho, foi devido aquisio de um novo plano telefnico
adicionado a internet de outra operadora, portanto neste ms a Parquia incorreu com
o gasto da linha anterior que j possua e o novo gasto com o plano adquirido.
76
realizao de projetos sociais da Parquia ou das comunidades a critrio do proco e
dos conselhos paroquiais.
No final do ano passado a Parquia estava com seu saldo deficitrio, este fato
era repetitivo h alguns meses anteriores a dezembro, pois foi realizada a compra de
uma casa para ser a casa paroquial. No incio deste ano foi apresentado um novo
77
proco a Parquia, e este com a ajuda dos conselhos e das comunidades conseguiram
reverter a situao, mas no incio foi complicado, e depois de conseguir saldar todos os
atrasados, foi criado um fundo de reserva, tanto para os veculos, quanto para casa
paroquial, este fundo ir suprir as emergncias que surgirem no decorrer do ano, ou at
encerrar sua vigncia como proco.
78
4. CONCLUSES E RECOMENDAES
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Este controle financeiro elaborado no final do ms pela Parquia e as Capelas
pertencentes a esta para prestao de contas a contabilidade da Arquidiocese.
80
tipo de entidade foi demonstrado na pesquisa as caractersticas do Terceiro Setor, sua
classificao como entidades sem fins lucrativos, sua intensificao a partir do
surgimento de novos problemas sociais e legislao aplicvel a estas organizaes que
se beneficia com as imunidades dos impostos e das contribuies sociais. Quanto ao
enquadramento das entidades, foi demonstrado que as Organizaes Religiosas so
classificadas como Terceiro Setor e que a partir da Lei Federal 10.825/03 estas
organizaes ganharam uma nova classificao deixando assim de fazer parte das
associaes.
E por fim, no quinto objetivo foi descrito como comparar o controle financeiro
das capelas e a parquia que as subordina. Para alcanar este objetivo foram
analisados dados de um trimestre, disponibilizados pela Parquia estudada, estes
dados esto demonstrados na tabela 1 Receitas da Parquia referente ao 2
trimestre, no grfico 1; Comparao das receitas da Parquia do 2 trimestre de 2010,
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na tabela 2; Despesas da parquia referente ao 2 trimestre de 2010; e, no grfico 2
Relao das receitas e despesas. Todos estes dados foram analisados diariamente
para anlise de suas devidas classificaes.
Neste estudo ficou claro quais receitas contribuem para entrada de recursos na
Parquia e, quais so as despesas que ocorrem com mais frequncia. A partir de
anlises das receitas se percebeu que sem as contribuies das comunidades para
Parquia, esta no conseguiria suprir todas as suas despesas, e alm destas receitas
existem tambm aquelas com festas e eventos que representam bastante as entradas.
Com relao s despesas, as mais representativas so aquelas ditas Cngruas, ou
seja, pagamento dos celebrantes, os gastos com despesas diversas tambm so bem
representativos no trimestre analisado, assim, como os fundos reservas que passaram
a ser realizados no incio deste ano, quanto ocorreu a troca de representantes.
4.2. RECOMENDAES
83
REFERNCIAS
GIL, Antonio Carlos. Projetos de Pesquisa. So Paulo: Editora Atlas S.A, 1989.
84
MACHADO, Maria Rejane Bitencourt. Entidades beneficentes de assistncia social:
contabilidade, obrigaes acessrias e principais. 2 ed. Curitiba: Juru Editora,
2008.
RELATRIO GESET. O Terceiro Setor no Brasil: uma viso histrica. Disponvel em:
<http://www.espacoacademico.com.br>. Acesso em: 18 dez. 2009.
ZDANOWICZ, Jos Eduardo. Fluxo de Caixa. 9 ed. Porto Alegre: Editora Sagra
Luzzatto, 2002.
JOO PAULO II. Cdigo de Direito Cannico. 3 ed. So Paulo: Edies Loyola, 2003.
85
ANEXO
86
PLANO DE CONTAS
CAIXA
9954 1.1.1.1.01.023 Caixa/Parquia/Matriz
9962 1.1.1.1.01.024 Caixa/Parquia/Comunidade
BANCOS
7412 1.1.1.1..02.027 Bancos/Parquia/Matriz
7420 1.1.1.1.02.028 Bancos/Parquia/Comunidades
APLICAO FINANCEIRA
9261 1.1.1.1.03.007 Aplicao/Parquia/Matriz
9260 1.1.1.1.03.008 Aplicao/Parquia/Comunidade
ADIANTAMENTOS
370 1.1.2.2.02.001 Adiantamentos Diversos
OUTROS CRDITOS
426 1.1.2.3.01.001 Valores a Receber
7021 1.1.2.3.01.010 Depsitos a Compensar
IMOBILIZADO
647 1.3.2.1.01.001 Terrenos
663 1.3.2.1.02.001 Edifcios e Construes
671 1.3.2.1.02.002 Salas Comerciais
698 1.3.2.1.03.001 Veculos
710 1.3.2.1.04.001 Mveis e Utenslios
736 1.3.2.1.05.001 Mquinas e Equipamentos
809 1.3.2.1.07.001 Alfaias
833 1.3.2.2.01.001 Depreciao
PASSIVO
VALORES A PAGAR
906 2.1.1.1.01.001 Fornecedores Diversos
6700 2.1.1.1.01.002 Cheques a Compensar
930 2.1.1.2.01.001 Cngruas a Pagar
973 2.1.1.3.01.001 INSS a Recolher
981 2.1.1.3.01.002 Impostos sobre Servios a Recolher
EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS
1080 2.2.1.1.01.001 Financiamentos a Pagar
87
1104 2.2.1.1.02.001 Emprstimos a Pagar
PATRIMNIO SOCIAL
1155 2.3.1.1.01.001 Patrimnio Social
1180 2.3.1.2.01.001 Reserva de Reavaliao Ativo Permanente
1252 2.3.1.3.02.002 Supervit Acumulado
Contas de Receita
2046 3.1.2.01.01.001 Receitas com Festas
2054 3.1.2.01.01.002 Receitas com Promoes
2070 3.1.2.01.02.001 Aluguis de Imveis
2089 3.1.2.01.02.002 Aluguis Diversos
2100 3.1.2.01.03.001 Receita com Dzimos
2127 3.1.2.01.04.001 Coletas Dominicais
2135 3.1.2.01.04.002 Auxlio de Outras Entidades
2146 3.1.2.01.04.003 Esprtulas Diversas
2151 3.1.2.01.04.004 Contribuies Diversas
2178 3.1.2.01.05.001 Subsdios Diversos
2194 3.1.2.01.06.001 Outras Receitas
4243 3.3.1.01.01.006 Coletas Diversas
4936 3.4.2.01.01.001 Receita com Aplicao Financeira
5606 3.5.2.01.01.001 Outras Receitas No Operacionais
5614 3.5.2.01.01.002 Alienao de Bens Imveis
5622 3.5.2.01.01.003 Alienao de Bens Mveis
Contas de Despesas
3433 3.2.2.01.01.001 Repasse para Outras Entidades
3514 3.2.2.01.02.001 Aluguis
3522 3.2.2.01.02.002 gua e Esgoto
3530 3.2.2.01.02.003 Energia Eltrica
3549 3.2.2.01.02.004 Telefone
3557 3.2.2.01.02.005 Materiais de Expediente
3565 3.2.2.01.02.006 Manuteno e Conservao
3573 3.2.2.01.02.007 Manuteno de Veculos
3581 3.2.2.01.02.008 Despesas com Copa e Cozinha
3590 3.2.2.01.02.009 Materiais de Limpeza
3603 3.2.2.01.02.010 Livros, Revistas e Peridicos
3611 3.2.2.01.02.011 Despesas com Seguros
3620 3.2.2.01.02.012 Servios de Pessoas Jurdicas
3638 3.2.2.01.02.013 Servios de Pessoas Fsicas
88
3646 3.2.2.01.02.014 Impostos e Taxas Diversas
3654 3.2.2.01.02.015 Despesas com Viagens e Encontros
3662 3.2.2.01.02.016 Materiais de Reposio
3670 3.2.2.01.02.017 Impressos Grficos
3689 3.2.2.01.02.018 Chcara e Jardim
3697 3.2.2.01.02.019 Liturgia e Culto
3700 3.2.2.01.02.020 Despesas com Pastorais
6203 3.2.2.01.02.021 Materiais e Subsdios Diversos
6211 3.2.2.01.02.022 Despesas Diversas
6637 3.2.2.01.02.023 Materiais de Construo
6645 3.2.2.01.02.024 Despesas com Festas e Promoes
3727 3.2.2.01.03.001 Cngruas
3735 3.2.2.01.03.002 Assistncia Mdica
3743 3.2.2.01.03.003 Despesas Pessoais
3751 3.2.2.01.03.004 INSS Contribuio Autnomos
3778 3.2.2.01.04.001 Mveis e Utenslios
3786 3.2.2.01.04.002 Mquinas e Equipamentos
3794 3.2.2.01.04.003 Terrenos
3816 3.2.2.01.04.005 Veculos
3832 3.2.2.01.05.001 Contribuies a Outras Entidades
3840 3.2.2.01.05.002 Doaes e Auxlios
4316 3.3.1.01.02.006 Repasse de Coletas Diversas
4367 3.3.1.02.02.001 Convnio com a Mitra
4430 3.3.1.03.02.001 Repasse para Mitra - Convnio Mdico
5290 3.4.2.01.03.004 Tarifas e Impostos Bancrios
5819 3.5.2.01.02.001 Custo Alienao Bens Imveis
5827 3.5.2.01.02.002 Custo Alienao Bens Mveis
Contas de Receita
2224 3.1.2.02.01.001 Receitas com Festas
2232 3.1.2.02.01.002 Receitas com Promoes
2259 3.1.2.02.02.001 Aluguis de Imveis
2267 3.1.2.02.02.002 Aluguis Diversos
2283 3.1.2.02.03.001 Receita com Dzimos
2305 3.1.2.02.04.001 Coletas Dominicais
2313 3.1.2.02.04.002 Auxlio de Outras Entidades
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2321 3.1.2.02.04.003 Esprtulas Diversas
2330 3.1.2.02.04.004 Contribuies Diversas
2356 3.1.2.02.05.001 Subsdios Diversos
2372 3.1.2.02.06.001 Outras Receitas
4243 3.3.1.02.01.006 Coletas Diversas
5002 3.4.2.02.01.001 Receita com Aplicao Financeira
5657 3.5.2.02.01.001 Outras Receitas No Operacionais
5665 3.5.2.02.01.002 Alienao de Bens Imveis
5673 3.5.2.02.01.003 Alienao de Bens Mveis
Contas de Despesa
3875 3.2.2.02.01.001 Aluguis
3883 3.2.2.02.01.002 gua e Energia Eltrica
3891 3.2.2.02.01.003 Telefone
3905 3.2.2.02.01.004 Materiais de Expediente
3913 3.2.2.02.01.005 Manuteno e Conservao
3921 3.2.2.02.01.006 Manuteno de Veculos
3930 3.2.2.02.01.007 Despesas com Copa e Cozinha
3948 3.2.2.02.01.008 Materiais de Limpeza
3956 3.2.2.02.01.009 Livros, Revistas e Peridicos
3964 3.2.2.02.01.010 Despesas com Seguros
3972 3.2.2.02.01.011 Servios de Pessoas Jurdicas
3980 3.2.2.02.01.012 Servios de Pessoas Fsicas
3999 3.2.2.02.01.013 Impostos e Taxas Diversas
4006 3.2.2.02.01.014 Despesas com Viagens e Encontros
4014 3.2.2.02.01.015 Materiais de Reposio
4022 3.2.2.02.01.016 Impressos Grficos
4030 3.2.2.02.01.017 Chcara e Jardim
4049 3.2.2.02.01.018 Liturgia e Culto
4057 3.2.2.02.01.019 Despesas com Pastorais
4073 3.2.2.02.02.001 Mveis e Utenslios
4081 3.2.2.02.02.002 Mquinas e Equipamentos
4090 3.2.2.02.02.003 Terrenos
6653 3.2.2.02.02.020 Materiais de Construo
6661 3.2.2.02.02.021 Despesas com Festas e Promoes
4138 3.2.2.02.03.001 Contribuies a Outras Entidades
4146 3.2.2.02.03.002 Doaes e Auxlios
4596 3.2.1.05.02.004 Repasse de Contribuies Diversas
5347 3.4.2.02.03.004 Tarifas e Impostos Bancrios
5843 3.5.2.02.02.001 Custo Alienao Bens Imveis
5851 3.5.2.02.02.002 Custo Alienao Bens Mveis
90
Apurao de Resultado
6017 4.1.2.01.01.001 Resultado Lquido do Exerccio
91