Cdigo: HSEQ -P-10

PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES Fecha de Aprob.: 30/09/2014

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PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

CONTROL DE CAMBIOS

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1 Creacin del documento 30 Septiembre de 2014

1. OBJETO
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Establecer lineamientos para el desarrollo de inspecciones de seguridad en cada una de las

instalaciones y obras que ejecute MELC SAS

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable desde la planeacin y desarrollo de la inspeccin hasta el

diligenciamiento del respectivo formato.

3. DEFINICIONES

3.1 reas y Partes Crticas: reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos,
sustancias, materiales o estructuras, que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se
deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.

3.2 Condicin Subestndar: Toda circunstancia fsica que presente una desviacin del estndar o
de lo establecido y que facilite la ocurrencia de un evento no deseado.

3.3 Historial de Prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por
accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

3.4 Inspecciones de Seguridad: Recorrido sistemtico por un rea. Esto es con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se pretende
identificar condiciones subestndar.

3.5 Prdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.

3.6 Potencial de Prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar
un accidente.

3.7 Potencializacin del Riesgo: Refiere al mximo evento probable y razonable que puede
desencadenar un peligro o una condicin subestndar.

3.8 Recomendacin: Accin propuesta para minimizar o eliminar e-5 potencial de prdida que
representa u peligro o una condicin subestndar.

4. DOCUMENTOS APLICABLES:

- Matriz de Riesgo en MELC SAS.

- Resolucin 1016 de 1989, emanada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la
cual se reglamenta la Organizacin, Funcionamiento y Forma de los Programas de Salud en
el Trabajoque deben desarrollar los patronos en el pas.
- Lista de Verificacin de Orden y Aseo para Oficina e Instalaciones de Trabajo
- Lista de Verificacin para Equipo de Computo y Comunicaciones
- Lista de Verificacin para Bodegas, Materiales Inflamables y Combustibles
- Lista de verificacin para Elementos de Proteccin Personal
- Lista de Verificacin para Vehculos de Transporte
- Lista de Verificacin Extintores
- Seguimiento a sustancias qumicas
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5. CONDICIONES ESPECIFICAS:

5.1. Responsabilidades

Responsables de Ejecutar las Inspecciones de Seguridad

- El Personal ejecutor de las inspecciones de seguridad, actuar en concordancia a este

procedimiento y al Programa de Inspecciones de Seguridad.
- Hacer uso de la respectiva Lista de Verificacin.
- Harn el respectivo diligenciamiento del plan de accin en el cual relacionarn las
condiciones halladas y las respectivas recomendaciones propuestas.

Coordinador del Sistema de Gestin Integral

- Integrar equipos responsables de ejecutar las Inspecciones de Seguridad y participar de la
realizacin de inspecciones.
- Apoyar y/o asesorar a los equipos responsables de realizar las Inspecciones.
- Recepcionar los resultados de las inspecciones.
- Hacer seguimiento al Programa de Inspecciones de Seguridad travs del Indicador de
inspecciones

Gerencia

- Participar activamente en los equipos de Inspecciones de Seguridad.

- Promover y Apoyar el Programa de inspecciones entre todos los funcionario de la empresa y
apropiar los recursos necesarios.

Personal Administrativo, Jefe de produccin, Inspectores de Seguridad y Viga o Comit

Paritario de Salud en el Trabajo COPASST.

- Participar activamente en los equipos de Inspecciones de Seguridad

- Solicitar el desarrollo de Inspecciones extraordinarias, cuando lo consideren necesario.
- Hacer recomendaciones y/o sugerencias para la correccin de condiciones subestndar en
sus reas de trabajo.
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6. DESARROLLO

ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO

1. Planificar la inspeccin; revisar programa y listas de
verificacin; Revisar los informes de las inspecciones
hechas anteriormente a reas, maquinas y equipos,
herramientas, sustancias qumicas u otros aspectos;
Proveerse de elementos necesarios: elementos de
proteccin personal adecuados, Lista de Verificacin, Coordinador de Listas de
papelera u otros elementos para garantizar una HSEQ verificacin
excelente inspeccin.

2. Las inspecciones de seguridad se llevarn a cabo de

acuerdo al cronograma de inspecciones y teniendo en
cuenta utilizar las listas de verificacin correspondiente.

3. Describir y ubicar claramente la condicin subestndar

identificada o el que pudiera verse impactado.
Listas de
4. Tomar medidas correctivas inmediatas sobre aquellas verificacin
condiciones subestndar que lo ameriten.
Coordinador de
5. Registrar las condiciones subestndar halladas; evaluar HSEQ
el riesgo potencial y establecer el Grado de Accin;
describir la accin recomendad; marcar con x si la
accin es correctiva o preventiva para cada condicin; Informe para
definir el Responsable de la Accin Correctiva/ inspecciones de
Preventiva y sealar las respectivas Observaciones. seguridad

6. Realizar el seguimiento al cumplimiento de acciones

correctivas / preventivas generadas en las inspecciones.
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7. Cronograma de inspecciones de seguridad

Lo que respecta a la frecuencia de realizacin de las Inspecciones de Seguridad est dada por los
siguientes criterios:

- Potencia e historial de Prdida: cuanto mayor sea el potencial de prdida del rea o parte
critica a inspeccionar, mayor ser la frecuencia de las inspecciones.
- Reformas en instalaciones y adquisicin de tecnologa nueva.
- Las normas Vigentes que sobre Salud en el Trabajo que defina el gobierno nacional.
- Sustancias qumicas utilizadas en el taller.
- Desarrollo de proyectos que signifiquen para la empresa MELC SAS, alto grado de exposicin
a perdida, tanto en personas como en maquinas, equipos, impacto negativo a aspectos
ambientales, etc.

Teniendo en cuenta los criterios anteriores se defini la frecuencia de las inspecciones de la siguiente
manera:

Inspeccin en bodegas, materiales inflamables y combustibles: esta inspeccin se lleva a cabo

Trimestralmente y de acuerdo con la lista de verificacin para bodegas, materiales y combustibles.

Inspeccin equipo de computo y comunicaciones: inspeccin trimestral

Inspeccin elementos del botiqun: la inspeccin del botiqun de primeros auxilios se llevar a
cabo mensual

Inspeccin orden y aseo: las condiciones de orden y aseo tanto en oficinas como en el rea
operativa se verificaran mensual.

Inspeccin vehculos de transporte: frecuencia bimensual.

Inspeccin elementos de proteccin personal: frecuencia mensual.

Inspeccin mquinas, equipos y herramientas: El sistema cuenta con inspecciones pre-

operacionales diarias para los equipos segn la actividad a realizar

Inspeccin extintores: mensual

Lista de Verificacin para Bodegas, Materiales Inflamables y Combustibles :Frecuencia trimestral

Seguimiento a sustancias qumicas: Mensual

Ver cronograma de Inspecciones