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PROYECTO DE DIRECTIVA N -2010-MDAA

PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE RECEPCIN, LIQUIDACIN Y


TRANSFERENCIA DE PROYECTOS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIN
DIRECTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALTO DE LA ALIANZA

I. OBJETIVO

Normar el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia de proyectos que


ejecute la municipalidad distrital de Alto de la Alianza, por la modalidad de
administracin directa; y en forma transitoria, normar el proceso de
regularizacin de los proyectos.

II. FINALIDAD

Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el


proceso normal de recepcin, liquidacin y transferencia de los proyectos que
ejecute la municipalidad distrital de Alto de la Alianza.
Coadyuvar a la regularizacin de la situacin actual de los proyectos

III. BASE LEGAL


1. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
3. Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico del ao pertinente
4. Directiva de Programacin y Formulacin Presupuestal del ao
pertinente
5. Directiva de Aprobacin, Ejecucin y Control Presupuestal del ao
pertinente
6. Ley N 27842, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado
7. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
8. Ley N 27972, Ley Orgnica de de la municipalidades
9. Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
10. Resolucin de Contralora General N195-88-CG, que apruebe las
Normas para la Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
11. Decreto Legislativo N 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera
Administrativa.
12. Reglamento Nacional de Construcciones.
13. Resolucin Jefatural N 008-2002-EF/68.01, N006-2002-EF/68.01,
Plazos Mximos para Proyecto de Inversin Pblica, Contenidos
Mnimos para Estudios de Pre-Inversin a Nivel de Perfil.
14. Decreto Supremo N 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General
de Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su
modificatoria D.S. N 107-2003-EF.

IV. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por los


funcionarios y personal de la municipalidad distrital de Alto de la Alianza
directamente involucrados en el proceso de Recepcin, Liquidacin y

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Transferencia de obras y proyectos financiados con recursos pblicos
ejecutados por administracin directa.

V. DISPOSICIONES GENERALES

1. Para efectos de la presente directiva se define:


Administracin directa como una modalidad mediante la cual los
trabajos de ejecucin de proyectos de la Municipalidad distrital de Alto
de la Alianza son efectuados con recursos y capacidad instalada propia,
adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para su
ejecucin.
Recepcin de proyecto como el conjunto de acciones realizadas por el
Residente de Obra o por el responsable del proyecto y por la Comisin
de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras, al concluir los
trabajos programados con el propsito de levantar un Acta de
Terminacin de proyecto sin observaciones.
Liquidacin de proyecto consiste en el conjunto de acciones
conducentes a la formulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico
Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para
determinar el costo real de ejecucin que es elaborado por la
Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras; revisado, avalado y
remitido por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de
Obras al Titular de la Entidad para su aprobacin mediante Resolucin.
Liquidacin Tcnica consiste en el proceso de recopilacin de la
documentacin sustentatoria para la consolidacin tcnico financiera con
la cual se determinar el costo real del proyecto actualizado.
Liquidacin Financiera consiste en el procesamiento realizado para la
verificacin del movimiento financiero y la determinacin del gasto
financiero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos
realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo
(incluyendo la utilizacin de saldos de otras obras y la deduccin del
saldo actual de almacn, herramientas prestadas), maquinaria y
equipo(alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecucin
de la obra o proyecto, de corresponder.
Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversin, as como los
de elaboracin de liquidacin y compromisos pendientes de pago
(devengados), si los hubiere.
Consolidacin tcnico-financiera como el resultado de la comparacin
entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidacin tcnica),
con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidacin financiera).
Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado
de propiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Chincheros,
mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a
formar parte del patrimonio de la entidad receptora.
2. Se considera que el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia es un:
Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso se
realizan por las personas y rganos competentes cumpliendo los
requisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales y
administrativas para la recepcin, liquidacin y transferencia de las
obras y proyectos.
2
Proceso de Regularizacin, cuando el proceso de recepcin, liquidacin
y transferencia al que ha sido sometido un proyecto considera acciones
y actividades complementarias al proceso normal para regularizar su
situacin y cumplir con los requisitos y formalidades que exige un
proceso normal.

El Titular de la entidad designar mediante Resolucin Alcalda a los miembros


de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la
Municipalidad distrital de Alto de la Alianza, que se encargar de las acciones
correspondientes de los proyectos del Programa de Inversiones del ejercicio
presupuestal.

- El Gerente de Desarrollo Econmico y Social, quien la presidir.


- El Gerente de Planificacin y Presupuesto, como ejecutor tcnico-
financiero y actuar como secretario.
- El Profesional Especialista en Proyectos, como responsable tcnico.
- El Sub gerente de Contabilidad, como responsable financiero.
- Dos Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones.
- El Sub gerente de Supervisin, como miembro asesor.

3. La Comisin anteriormente citada para el registro de los acuerdos tomados


colegiadamente llevarn un Libro de Actas debidamente legalizado por un
Notario Pblico de la localidad.
4. El Presidente de la CRLTO, cada vez que se presente un caso de
recepcin, liquidacin o transferencia de proyectos convocar
inmediatamente a la Comisin para los fines pertinentes.
5. Las decisiones de dicha Comisin se toman por mayora simple, teniendo el
Presidente voto dirimente en caso de empate.
6. Los Perfiles y Planes de Trabajo de proyectos deben considerar una partida
especfica en su presupuesto para los gastos que demande el proceso de
recepcin, liquidacin y transferencia, los cuales no superarn el 5% de su
valor referencial.
7. La informacin exigida para el inicio de la liquidacin y consolidacin tcnico
financiera, deber estar de acuerdo con los tems que se indican a
continuacin:
- Memorndum de designacin del responsable del proyecto.
- Memorndum de designacin del inspector de obra o del proyecto,
segn corresponda.
- Plan de Trabajo en caso de proyectos y su Resolucin Alcalda de
aprobacin.
- Perfil tcnico y su Resolucin Alcalda de aprobacin
- Libro(s) de actas legalizado(s), conteniendo el acta o asiento de inicio de
proyecto y el acta o asiento determino de proyecto.
- Informes mensuales de proyecto con la visacin del inspector y/o
supervisor.
- Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc.
- Control de tiempo mensual del personal asignado al proyecto.
- Acta de recepcin de proyecto sin observaciones.
- Informe final de proyecto (Anexo 01: Informe Final).

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8. Tratndose de proyectos que no cuenten con suficientes documentos
sustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidacin y proceder a
su recepcin, se llevar a cabo la liquidacin y la recepcin de oficio,
conforme a lo indicado en la presente directiva, sin perjuicio de adoptarse
las acciones legales contra los que resulten responsables de la falta de
dichos documentos.

VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS Y PROCEDIMIENTO

1. DEL PROCESO NORMAL DE RECEPCIN, LIQUIDACIN Y


TRANSFERENCIA
1.1. ETAPA DE RECEPCIN
1.1.1 Una vez concluidos los trabajos del proyecto, el responsable o Jefe de
proyecto, dejar constancia de ello en el libro de actas y solicitar por
escrito mediante informe dirigido al Gerente de Desarrollo Social y
Econmico la recepcin y la presencia de la CRLTO para levantar el acta
de recepcin de proyecto sin observaciones.
Es requisito necesario para solicitar la recepcin contar con el Informe
Final de proyecto con la firma del Inspector y/o supervisor en cada uno
de sus folios.
Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al trmino del
proyecto elevar el Informe Final, visado por el Inspector, a su Jefe
Inmediato solicitando la presencia de la CRLTO para la recepcin.
1.1.2 El Jefe Inmediato comunicar el pedido de recepcin del proyecto a la
CRLTO para la fijacin del lugar, fecha y hora en que se llevar a cabo
dicho acto.
1.1.3 Constituidos el residente y la CRLTO en el lugar, fecha y hora fijados,
que no debern exceder de los diez das siguientes de recibida la
comunicacin, procedern a la verificacin de los trabajos ejecutados y
levantamiento del Acta de Recepcin, segn el Anexo 03: Acta de
Recepcin de Proyecto. De encontrarse observaciones que no requieran
gastos adicionales, se dar un plazo de cinco das hbiles para su
absolucin, y levantamiento del Acta de Recepcin sin Observaciones, la
cual ser elaborada en original y cinco copias que sern distribuidas a
los integrantes de la CRLTO, responsable del proyecto y el original se
anexa al Informe Final el cual deber elaborarse conforme al Anexo 01:
Informe Final.
1.1.4 Concluida la recepcin de la obra o proyecto, el Presidente de la
CRLTO, al da hbil siguiente de la recepcin, informar por escrito a la
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social de todo lo actuado
adjuntando el original del Acta de Recepcin y el Informe Final.

1.2 ETAPA DE LIQUIDACION


1.2.1 Contando con el Acta de Recepcin de Proyecto sin Observaciones y el
Informe Final, el Gerencia de Desarrollo Econmico y Social dispondr,
dentro de los dos das siguientes, mediante memorndum, adjuntando la
documentacin mencionada, que la Subgerencia de Supervisin y
Liquidacin de Obras proceda a elaborar el expediente de liquidacin
tcnico-financiera.

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1.2.2 El Subgerente de Supervisin y Liquidacin de obras, luego de
recepcionar la documentacin, mediante memorndum designa a un
liquidador de proyecto para que realice la consolidacin tcnico-
financiera, de acuerdo al Anexo 02: Plantilla de Liquidacin Tcnico-
Financiera, en coordinacin con el liquidador financiero que es
designado con el mismo documento, quien elaborar la Liquidacin
Financiera en concordancia con el Anexo 03: Resumen de Gasto
Financiero, dentro de los plazos establecidos por las disposiciones
legales.
1.2.3 Luego de consolidada la liquidacin tcnico-financiera ser presentada
en original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores.
El original servir para tramitar la rebaja de la Cuenta de Proyecto en
Curso por parte de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; una copia
se anexa al expediente de liquidacin para la transferencia; una copia
para el Archivo General de la institucin.
1.2.4 Luego de recibir el Expediente de Liquidacin el Subgerente de
Supervisin y Liquidacin remitir una copia a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto para que se proceda a realizar la revisin y
cruce de informacin en el rea Contable Presupuestal y Financiera;
contando con el aval correspondiente se remitir a la Gerencia de
Desarrollo Econmico y Social para ser presentado a la CRLTO.
1.2.5 El Liquidador Tcnico deber implementar un cuadro de balance total
versus el Costo real del Proyecto segn el Anexo N 12.
1.2.6 La CRLTO luego de recibir el expediente proceder a la revisin y firma
por parte de todos los integrantes en seal de conformidad, dejndose
constancia de la decisin de aprobacin de dicho expediente en el Acta
correspondiente.
1.2.7 La CRLTO a continuacin solicitar la aprobacin por Resolucin del
expediente de liquidacin, a travs de la Gerencia de Desarrollo
Econmico y Social.
1.2.8 La Subgerencia de desarrollo Econmico y Social derivar este pedido
al rea Asesora Jurdica acompaando el original y las dos copias.
1.2.9 Recibida la copia de la resolucin de aprobacin acompaada del
expediente de liquidacin (original y copias), la Subgerencia de
Supervisin y Liquidacin solicitar, a travs de la Gerencia de
Desarrollo Econmico y Social la rebaja de la Cuenta Contable
Construcciones en Curso, y coordinar con la CRLTO para la realizacin
de la transferencia definitiva al sector correspondiente.

1.3 ETAPA DE LA TRANSFERENCIA


1.3.1 Inmediatamente despus de conocida la Resolucin de Alcalda. de
aprobacin del expediente de liquidacin por la CRLTO se proceder,
dentro de los dos das hbiles, a coordinar el lugar, fecha y hora para
la realizacin de la transferencia al sector correspondiente,
formalizndose y solicitando la Resolucin de designacin de la
Comisin receptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad.
1.3.2 En la fecha fijada se realizar el acto de transferencia definitiva con la
presencia de ambas comisiones, entregndose la documentacin
correspondiente que constar en Acta (original y seis copias
distribuidas como sigue: original y una copia para el Municipalidad, una

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copia para cada Comisin, una copia para el beneficiario, una copia
para la autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de
transferencia al sector) elaborada segn el Anexo 04: Acta de
Transferencia Patrimonial.
1.3.3 La CRLTO har llegar el original del Acta de Transferencia a la
Gerencia de Econmico y Social quien comunicar a su vez a la
Direccin de Administracin, a efectos de proceder a descargar de las
cuentas contables del Activo y de Patrimonio, de la Municipalidad
distrital de Alto de la Alianza, el valor de liquidacin de lo transferido, a
travs de las unidades orgnicas correspondientes.
1.3.4 De acuerdo a la naturaleza del proyecto la CRLTO en pleno se reunir
a fin de resolver las transferencias parciales o definitivas de los
proyectos y adquisicin de equipos a los sectores correspondientes.

2. DEL PROCESO DE REGULARIZACIN DE RECEPCIN, LIQUIDACIN


Y TRANSFERENCIA Y LIQUIDACIN DE OFICIO
2.1. La liquidacin de oficio ser tramitada a pedido de la Unidad de
Liquidaciones, la que presentar ala Subgerencia de Econmico y
Social la relacin de obras, debidamente sustentada, para tramitar la
autorizacin de la Gerencia Municipal.
2.2. Con la autorizacin de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin
proceder a la realizacin de la liquidacin de oficio teniendo en
consideracin los procedimientos y requisitos contemplados en la
Ley N 27171 y su reglamentacin.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


Para la ejecucin de las liquidaciones de oficio, el titular de la entidad
podr autorizar la contratacin de instituciones privadas especializadas
para tal fin.
Las situaciones no contempladas por la presente directiva sern
resueltas por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de
Obras.

VIII. RESPONSABILIDAD

La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, la Gerencia de Administracin,


La Sub gerencia de Supervisin y liquidacin; y dems unidades ejecutoras de
proyectos, a travs de sus jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo
dispuesto en la presente directiva.

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Anexo 01

Informe Final

A) Estructura del Informe Final de Proyecto

I. Generalidades y antecedentes
II. Memoria descriptiva de las metas ejecutadas
III. Comparativos de metas programadas y metas finales
IV. Presupuesto de ejecucin real de gasto del proyecto
V. Metas adicionales y sustento tcnico.
VI. Informes mensuales de avance de metas
VII. Panel de fotos, de ser el caso.
VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
IX. Documentos que deben acompaar al Informe Final:
a. Resolucin de aprobacin del Programa de Inversiones.
b. Resolucin de designacin del responsable del proyecto.
c. Documento de designacin del Inspector o Supervisor del proyecto.
d. Plan de Trabajo o Perfil Tcnico aprobado por resolucin.
e. Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones trimestrales,
semestrales y anuales; Relacin de bienes patrimonizados del proyecto
correspondiente al periodo de ejecucin del proyecto.
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector o supervisor
para su tramitacin.
La documentacin del Informe Final del Proyecto ser presentada en un file
debidamente foliado.

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Anexo 02

Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera

1. Memoria descriptiva
1.1. Generalidades
1.2. Base legal
1.3. Antecedentes
1.4. Descripcin del proyecto
2. liquidacin fsica-tcnica
2.1. Metrados finales de proyecto y cuadro de valorizacin de metrados
2.2. Evaluacin tcnica
2.3. Saldo inventario de materiales y equipos
3. Liquidacin financiera
3.1. Presupuesto analtico
3.1.1. Informacin presupuestal
3.1.2. Informacin financiera
3.2. Gastos directos y gastos indirectos
3.3. Consolidado de la ejecucin presupuestal del gasto por partida genrica y especfica
3.4. Consolidado de la ejecucin financiera del gasto por partida genrica y especfica
3.5. Resumen del gasto presupuestal anual (anexo 14)
3.6. Resumen de informacin presupuestal y financiera (anexo 13)
4. Observaciones, conclusiones y recomendaciones
4.1. Observaciones
4.2. Conclusiones
4.3. Recomendaciones
5. Documentacin tcnica sustentatoria
6. Anexo
6.1. Gastos directos
6.2. Gastos indirectos
6.3. Copia del convenio (de corresponder)
6.4. Fotografas del inicio, ejecucin y trmino (si corresponde).

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Anexo 03

ACTA DE RECEPCIN DE PROYECTO

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:


ENTIDAD EJECUTORA:
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
OBRA:
MODALIDAD DE EJEC. :
FUENTE DE FINANC. :
UBICACIN:
REGIN:
PROVINCIA:
DISTRITO:
Localidad:
PPTO. PROGRAMADO:
PPTO EJECUTADO:
INICIO DE OBRA FINANC. :
INICIO DE OBRA FSICO:
FECHA DE TRMINO:
FECHA DE ACTA:
En el lugar de ubicacin del Proyecto
............................................................................................, localidad de ............................... ,
del Distrito de ................................. , de la Regin, siendo las ....... horas del
da ...... de ....................... del 201...., se reunieron la Comisin de Recepcin,
Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad distrital de Alto de la Alianza,
designada por Resolucin Alcaldia N......-201...-MDAA, de fecha ...... de...........del 201...,
integrada por los siguientes funcionarios yservidores: Sr. .............................................., Gerente
de Desarrollo Econmico y Social y Presidente de la Comisin; Sr.................................,
Subgerente de Supervisin y Liquidaciones, responsable tcnico-financiero y Secretario de la
Comisin;CPC. ......................................, Subgerente de Contabilidad;
Sr....................................................................................., Gerente de Planificacin y
Presupuesto; Sr..................................................................................., Profesional Especialista
en Proyectos; y, de la otra parte elResponsable
delProyectoSr.. ...................................................................................... y el Inspector o
Supervisor de ProyectoSr.....................................................Reunidos con la finalidad de hacer la
Recepcin Fsica del Proyectoanteriormente citada, previa verificacin del cumplimiento de lo
establecido en los planos de replanteo yespecificaciones tcnicas del Informe final y el Plan de
Trabajo, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCION DEL PROYECTO:


Se deber indicar una memoria resumen tcnico y detallado del Proyecto ejecutado

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META FSICA:

Programada:

Se debe de anotar la meta fsica del Plan de Trabajo aprobado va resolucin.

Ejecutada:

Se debe de indicar las metas fsicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicionales
con cargo al proyecto. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican ms detalladamente
en el Expediente Tcnico dela Obra.

Iniciado el acto de recepcin, se procedi a hacer la Recepcin Fsica de laObra antes descrita
para cuyo efecto la Comisin verific la ejecucin de todos los trabajos efectuados de acuerdoa
las especificaciones tcnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programadas
(Segn Plan de Trabajo) y ejecutadas, por lo que la Comisin recibe el ProyectoSIN
OBSERVACIONES.

Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cincocopias, en seal de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISIN DE RECEPCION DE OBRAS DELAMDAA

...............................................
........................................................
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social Subgerente de Supervisin y
Liquidacin

...................................................... ...................................................
..............
Subgerente de Contabilidad Gerente de Planificacin y Presupuesto

.........................................................
Profesional Especialista en Proyectos

POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA

................................................. ........................................................
Responsable de Proyecto Inspector o Supervisor de Proyecto

Alto de la Alianza, ....... de ............................ del 201....

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Anexo 04

ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL

SECTOR:
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
PROYECTO:
UBICACIN:
REGION:
PROVINCIA:
DISTRITO:
LOCALIDAD:
MODALIDAD DE EJEC.:
FUENTE DE FINANC.:
INICIO DE PROYECTO:
FECHA DE TRMINO:
RECEPTOR:
FECHA DE ACTA:
En el lugar de ubicacin del proyecto......................................................................, localidad de
............................... , del Distrito de .................................
, de la Regin Tacna, siendo las ....... horas del da ...... de ....................... del 201..., se
reunieron la Comisinde Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad
distrital de Alto de la Alianza, designada porResolucin Alcalda N......-201-MDAA, de
fecha ...... de...........del 201, integrada por lossiguientes funcionarios:
Ing ................................................., Gerente de Desarrollo Econmico y Social y Presidente de
la Comisin; Sr. ................................, Subgerente de Supervisin y Liquidaciones, responsable
tcnico-financiero y Secretario de la Comisin; CPC. ......................................, Subgerente de
Contabilidad; Sr.. ... ........ ....... ......... .... ...... .... ......... ..... ......... ..................., Gerente de
Planificacin y Presupuesto; Sr. ........... ......... ................ .............. ........... .......... ...........,
Profesional Especialista en Proyectos,Sr. ................................................................................,
Responsable de Transferencia, y Sr................................................................, Responsable de
Transferencia; y, de la otra parte la Comisin deRecepcin
de......................................................... designada por resolucin del
sector..................................................Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia
Patrimonial del proyecto anteriormente citado, previa verificacin del cumplimiento de lo
establecido en los componentes del proyecto yespecificaciones tcnicas del Informe final y el
Plan de Trabajo, para lo cual se adjunta:
1. Plan de Trabajo original completo, con copia de la resolucin. N.....-201-GL/MDAA.
2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final
3. Copia de la liquidacin tcnico-financiera y su resolucin de aprobacin.
Iniciado el acto, la Comisin encargada procedi a hacer la entrega fsica del proyecto, segn
los trminos siguientes:
PRIMERO: La Transferencia Patrimonial del proyecto:.............................................................
SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega fsica del proyecto se oficializa a travs de
la presente Acta.
TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligaciones
que compete ala Obra transferida en cuanto se refiere a su administracin, conservacin y
mantenimiento, ser acargo de la Entidad ........................................
CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institucin receptora responder
legalmente antelas instancias pertinentes.
Se hace la Transferencia Patrimonial del
proyecto:...................................................................................., que consta de la Memoria
Descriptiva del proyecto ejecutado.
Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, enseal de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

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POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ALTO DE LA ALIANZA

...............................................
........................................................
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social Subgerente de Supervisin y
Liquidacin

......................................................
.................................................................
Subgerente de Contabilidad Gerente de Planificacin y Presupuesto

.........................................................
Profesional Especialista en Proyectos

POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD

....................................................... ..........................................................

Alto de la Alianza, ........ de ............................ del 201....

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ANEXO N 05
CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO
MAQUINARIA/EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES,MANO D
E OBRA Y OTROS
PROYECTO :
UBICACION :
VALOR REF. :
ASIG. PPTAL. :
FTE. FTO. :
MES/AO :
ITEM DESCRIPCION U CANT P. U. PARCIAL TOTAL
S/. OBSERV.
(*)
TOTAL APORTE COMUNAL S/.
Elaborado Por :
(*) De Ser el Caso se Anotar el Documento que Sustente el Descargo Aportado
TOTAL DE APORTE VALORIZADO S/.

Alto de la Alianza, ........ de ............................ del 201....

13
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN DE PROYECTOS EFECTUADOS
POR LA MODALIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA

INICIO

SUPERVISOR
Anotar en el Libro de actas y comunicar a La Entidad, 30 das antes de finalizar los trabajos, para que designe la
Comisin de Recepcin y Liquidacin de proyecto

ENTIDAD EL PROYECTO
Al trmino del proyecto preparar el Informe
Final consistente en: Documentacin Tcnica,
Designa Comisin de Recepcin y Liquidacin de Proyecto Documentacin Contable - Financiera y lo entrega a La Entidad

COMISION DE RECEPCION Y LIQUIDACION DE OBRA


Ejercer como Asesor de la Comisin de Recepcin

Se constituye in situ para Recepcin de Proyecto y luego elabora Liquidacin

30 das para constituirse en obra para efectuar recepcin

ACTA DE VERIFICACION FISICA DE PROYECTO


Recepcin con SI 15 das para levantar las observaciones al trmino del cual se vuelve a constituir en obra la Comisin de Recepcin
El PROYECTO tiene
Observaciones?

NO

LIQUIDACION DE PROYECTO TECNICO - CONTABLE


En plazo no mayor a 30 das de recepcionada el proyecto, La Comisin efectuar la Liquidacin Tcnico - Contable

ACTA DE RECEPCION DE PROYECTO IN SITU

FIN

14