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de Actuarios
Presidencia
TJEA-UPSO-MFA
Versin 2010
2
Introduccin
1
Migoni Goslinga, Francisco Gorka. Actuario del Poder Judicial de la Federacin. Editorial Porra. Edicin 2006.
3
Objetivo
Marco Jurdico
Alcance
4
Antecedentes
5
ejemplo Inglaterra, en Mxico el ttulo de Actuario se obtiene mediante el
estudio de una carrera universitaria (Actuario, Licenciatura en Actuara,
Actuara Financiera o Licenciatura en Actuara Financiera) en vez de ser
concedido por el rgano que representa la profesin (por ejemplo el Institute
of Actuaries) mediante el xito en cierto nmero de exmenes. La carrera de
actuario se establece durante el ao de 1946 en la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico, gracias al entusiasmo del Ing. Emilio Velarde y el Dr.
Alfonso Npoles Gndara, siendo su primer estudiante en ingresar Miguel
Chvez Gmez y sus dos primeros titulados Alejandro Hazas en 1959 y
Jorge Rendn en 1961.
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Migoni Goslinga, Francisco Gorka. Actuario del Poder Judicial de la Federacin. Editorial Porra. Edicin 2006.
6
Dentro del Poder Judicial de la Federacin, los actuarios son los funcionarios
judiciales investidos de fe pblica, que se encargan de comunicar a las
partes en un juicio, las resoluciones que han tomado los jueces de Distrito o
magistrados de Circuito en los juicios o procedimientos legales que se
tramitan ante ellos. Asimismo, se encargan de dar cumplimiento a las
rdenes de los jueces o magistrados que tienen que llevarse a cabo fuera de
las instalaciones de los juzgados o tribunales.5
Artculo 110.- La carrera judicial est integrada por las siguientes categoras:
I. Magistrado de circuito; II. Juez de Distrito; III. Secretario General de
Acuerdos de la Suprema Corte de Justicia; IV. Subsecretario General de
Acuerdos de la Suprema Corte de Justicia; V. Secretario de Estudio y
Cuenta de Ministro; VI. Secretario de Acuerdos de Sala; VII. Subsecretario
de Acuerdos de Sala; VIII. Secretario de Tribunal de Circuito; IX. Secretario
de Juzgado de Distrito; y X. Actuario del Poder Judicial de la Federacin.
5
Migoni Goslinga, Francisco Gorka. Actuario del Poder Judicial de la Federacin. Editorial Porra. Edicin 2006.
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Definicin de Actuario
6
Palomar de Miguel, Juan. Diccionario para Juristas, Porra, Mxico, 2000, vol. I, p. 39.
7
Pallares, Eduardo. Diccionario de Derecho Procesal Civil, Porra, Mxico, 1994, 21
8
Ovalle Favela, Jos, Teora General del Proceso, Editorial Harla, Mxico pgina 240.
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Requisitos para ser Actuario
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Funciones del Actuario
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VII. Entregar los oficios de notificacin a las autoridades que sean parte en los
juicios que se tramiten en el Tribunal, cerciorndose de recabar el acuse
de recibo correspondiente que deber tener el sello oficial de la autoridad,
fecha y hora de recibido, as como, el nombre de la persona que recibe el
oficio;
Durante los procesos electorales, este Tribunal podr notificar sus actos o
resoluciones en cualquier da y hora, dichas notificaciones surtirn sus
efectos a partir del momento en que se practiquen.
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Las notificaciones se podrn hacer:
Personalmente
Por estrados
Por oficio
Por telegrama
Va fax
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De las notificaciones personales
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Actuario o notificador autorizado
Se cerciorar de que es el
domicilio sealado en autos En caso de que no se encuentre el
por el interesado. interesado o la persona autorizada:
En el citatorio se incluir el
apercibimiento de que en caso de no
esperar al notificador en la hora
sealada, la notificacin que se le
deba hacer personalmente, se har
por fijacin de la cdula respectiva en
el exterior del local del domicilio
sealado, sin perjuicio de publicarla en
los estrados del Tribunal.
A
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Actuario o notificador autorizado
De lo anterior, deber
asentarse razn en autos.
15
Cdula de Notificacin Personal
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La autoridades siempre sern notificadas mediante oficio, en el que deber
exigirse firma de recibido. En caso de que el destinatario o la persona que
reciba el oficio se niegue a firmar, el notificador asentar constancia de dicha
circunstancia en la copia del oficio.
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Notificacin por estrados
Los estrados son los lugares pblicos destinados en las oficinas de este
Tribunal, para que sean colocadas las copias del escrito de presentacin de
la demanda, de los acuerdos, as como los autos y resoluciones que
recaigan a los medios de impugnacin en trmite y sustanciacin, para su
notificacin y publicidad.
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Por lista, que se fijar en sitio visible de dichos locales del rgano
jurisdiccional.
De las notificaciones
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De acuerdo al artculo 111, en las notificaciones, el actuario deber asentar
razn del envo por correo o entrega de los oficios de notificacin, as como
de las notificaciones personales y por lista. Los acuses postales de recibo y
las piezas certificadas devueltas se agregarn como constancia a dichas
actuaciones.
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Una notificacin omitida o irregular se entender legalmente hecha a partir
de la fecha en que el interesado se haga sabedor de su contenido.
Notificaciones personales
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Conforme con el artculo 112 de la Ley de Procedimientos Administrativos
para el Estado de Chiapas, tratndose del auto que corra traslado de la
demanda o del que mande citar a testigos que no deban ser presentados por
la parte oferente, la notificacin a los particulares o a quien los represente, se
har personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en el
domicilio que se haya hecho del conocimiento de la Sala de que se trate,
siempre que dicho domicilio se encuentre en territorio del Estado.
La resolucin de sobreseimiento.
La sentencia definitiva, y
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Todos aquellos casos en que el Magistrado Ponente o la Sala as lo
ordenen.
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Notificacin por lista
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Formatos
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Libro de Notificaciones
No. No. de Fecha de Nombre Lugar Fecha en que Contenido Fecha y Firma Observaciones
expediente resolucin a quien donde se se realiz la de la hora de de
progresivo
se realiza la notificacin resolucin entrega quien
entrega notificacin recibe
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Formatos en materia electoral
Citatorio
Para los formatos de los citatorios, ser en tamao oficio, los mrgenes
superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes
de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo
de letra ser ariel, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CITATORIO
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letras) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en
curso; apercibindolo que en caso de no esperar al
notificador en la hora sealada, la notificacin que se le
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
debe hacer personal, se har por fijacin de la cedula
respectiva en el exterior del local del domicilio sealado, sin
perjudico de publicarla en los estados del tribunal, de
conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del
Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado
de Chiapas.
Dejo el presente citatorio en poder
de:_____________________________________________
________________________________________________
Quien dijo ser: ____________________________________
________________________________________________
Y se compromete a entregarlo al interesado
inmediatamente, firmando al calce para constancia el
suscrito Actuario. DOY FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
28
Razn de citatorio con persona en el domicilio
EXPEDIENTE:
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder tamao 12, alineado a la derecha)
Judicial del Estado
29
_______________________________________________,
persona que dijo Ser_______________________________
y agrega que en este domicilio en donde el (ella)
____________: acto seguido procedo a preguntar con la
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
persona que me atiende por
________________________________________________
manifestndome que la persona que busco no se
encuentra, pero que es este el domicilio en donde la parte
___________________ tiene su domicilio
_______________________________________________,
por lo que el suscrito actuario, procedo a dejar citatorio en
poder de
________________________________________________
para que la parte ______________________ se sirva
esperar al suscrito actuario el da (anotar el da en nmero y
letras) del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao
en curso, a las (anotar la hora en nmero y letras), para la
prctica de una diligencia del orden ELECTORAL,
apercibindolo que en caso de no esperar al notificador en
la hora sealada, la notificacin que se le debe hacer
personal, se har por fijacin de la cedula respectiva en el
exterior del local del domicilio sealado, sin perjudico de
publicarla en los estados del tribunal, de conformidad con
el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de
Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de
Chiapas y bien enterado (a) la persona con quien entiendo
la presente diligencia, manifiesta: que recibe de
conformidad el presente citatorio y que de la manera ms
pronta posible lo entregara con lo que se da por terminada
30
la presente diligencia, firmando al calce para constancia el
suscrito actuario Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
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Citatorio fijado en la puerta
Para los formatos de citatorio fijado en la puerta, ser en tamao oficio, los
mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los
mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm.
respectivamente. El tipo de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5,
alineacin justificada.
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personal, se har por fijacin de la cedula respectiva en el
exterior del local del domicilio sealado, sin perjudico de
publicarla en los estados del tribunal, de conformidad con
el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de
Chiapas. Acto seguido procedo a fijar el presente citatorio
en el exterior del domicilio sealado anteriormente, en virtud
de que se encuentra cerrado y a mi llamado no acudi
ninguna persona, lo que se da por terminada la presente
diligencia, firmando al calce para constancia el suscrito
actuario. DOY FE. ---------------------------
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
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Citatorio por negarse a recibir la notificacin
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CITATORIO
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del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en
curso; apercibindolo que en caso de no esperar al
notificador en la hora sealada, la notificacin que se le
Tribunal de Justicia Electoral debe hacer personal, se har por fijacin de la cedula
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
respectiva en el exterior del local del domicilio sealado, sin
perjudico de publicarla en los estrados del tribunal, de
conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del
Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado
de Chiapas.
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
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Razn de citatorio
EXPEDIENTE:
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
tamao 12, alineado a la derecha)
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
En la ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas; siendo las
(anotar la hora en nmero y letra) del da (anotar el da en
nmero y letra) del mes de (anotar el mes correspondiente)
del (anotar el ao en nmero y letra), el Actuario del
Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder
Judicial del Estado de Chiapas, licenciado (anotar el
nombre y apellidos del actuario en letra arial, maysculas,
sin negritas, tamao 12, alineacin justificada), HAGO
CONSTAR: Que me constitu en al domicilio sealado en
autos, ubicado domicilio
________________________________________________
_______________________________________________,
en busca de la parte ___________________________ en
el presente juicio
________________________________________________
una vez cerciorado fehacientemente de encontrarme en el
domicilio correcto, por as corresponder a su ubicacin,
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, acto
seguido procedo a entrevistarme con una de las personas
que se encuentran en el presente domicilio,
manifestndome que______________________________.
Por lo que no me puede recibir el presente citatorio. Acto
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seguido procedo a fijar el presente citatorio en el exterior
del domicilio sealado anteriormente, para que la parte
______________________ se sirva esperar al suscrito
actuario el da (anotar el da en nmero y letra) del mes de
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder (anotar el mes correspondiente) del ao en curso a las
Judicial del Estado
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
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Razn de notificacin por cdula
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
EXPEDIENTE NMERO:
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
tamao 12, alineado a la derecha)
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en el presente
________________________________________________
y cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
or y recibir notificaciones, por as demostrarlo la ubicacin,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, adems
por as confirmarlo la persona que encuentro, misma(o) que
dijo responder al nombre de:
_______________________________________________,
y manifiesta ser___________________________________
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acuerdo de referencia a la parte interesada, a lo que bien
enterada(o) la persona con quien me entiendo, manifiesta
que: oye y recibe la presente cedula, entendiendo todos los
puntos que le fueron ledos y se compromete hacerla llegar
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
de la manera ms pronta posible a la interesada(o); atento
a lo anterior, se da por terminada la diligencia, firmando al
calce los que en ella intervinieron para los efectos legales
conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
40
Razn de notificacin personal
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
EXPEDIENTE NMERO:
TJEA/JDC/06-PL/2010
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
Judicial del Estado tamao 12, alineado a la derecha)
41
maysculas, alineacin justificado e interlineado 1.5) de
esta ciudad, en busca de la parte demandante, ciudadano
(anotar el nombre de la parte demandada en letra arial,
maysculas, tamao 12, alineacin justificado e
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
interlineado 1.5), en el presente Juicio para la Proteccin
de los Derechos Polticos Electorales del Ciudadano y
cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
or y recibir notificaciones, por as demostrarlo la ubicacin,
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, adems
por as confirmarlo la persona que encuentro, misma(o) que
dijo responder al nombre de:
_______________________________________________,
y manifiesta
ser_____________________________________________
________________________________________________
quien se identifica con su credencial de elector con nmero:
_______________________________________________,
expedida por ___________________________________,
en consecuencia, procedo a notificarle el contenido integro
y textual de la de la resolucin de fecha (anotar el da
en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
de (anotar el ao en nmero y letra), donde se resuelve
(describir los trminos en los que se resolvi el asunto
en letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificado
e interlineado 1.5); as mismo, manifiesta que: oye y recibe
la presente notificacin, entendiendo todos los puntos que
le fueron ledos; atento a lo anterior, se da por terminada la
diligencia, firmando al calce los que en ella intervinieron
para los efectos legales conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - - -
42
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en
maysculas, letra arial, negritas, tamao 12, alineacin
centrado
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
43
Razn de notificacin por oficio
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
EXPEDIENTE NMERO:
TJEA/JDC/10-PL/2010
Tribunal de Justicia Electoral (Anotar el nmero de expediente en letra arial,
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado tamao 12, alineado a la derecha)
44
en letra arial, tamao 12, negritas, maysculas y
minsculas, alineacin justificado e interlineado 1.5) de
esta ciudad, en busca de la (anotar el nombre de la
autoridad responsable en letra arial, tamao 12,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
negritas, maysculas y minsculas, alineacin
justificada e interlineado 1.5), autoridad responsable, en
el presente Juicio para la Proteccin de los Derechos
Polticos Electorales del Ciudadano y cerciorado de ser
este el domicilio oficial de la autoridad responsable, por as
demostrarlo la ubicacin, localizacin y nomenclatura
dentro de esta ciudad, adems por as confirmarlo la
persona que encuentro, misma(o) que dijo responder al
nombre de:
_______________________________________________,
y manifiesta
ser_____________________________________________
quien se identifica con
____________________________________________ con
nmero: ________________________, expedida por
________________________________________________
_______________________________________________,
y al preguntarle por la persona que busco, argumenta que
sta no se encuentra, no obstante el citatorio de espera, por
lo que con fundamento en el artculo 394, del citado Cdigo
de Elecciones, procedo a hacer efectivo el apercibimiento
hecho con anterioridad y en consecuencia por su conducto
y a travs de cedula, procedo a notificarle el contenido
integro y textual de la resolucin de fecha (anotar el da
en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
45
de (anotar el ao en nmero y letra), donde se resuelve
(describir los trminos en los que se resolvi el asunto
en letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificado
e interlineado 1.5); seguidamente exhorto a la persona con
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder quien entiendo la presente diligencia, para que haga fiel
Judicial del Estado
46
Razn de notificacin por fijacin en el exterior del domicilio
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
EXPEDIENTE NMERO:
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
tamao 12, alineado a la derecha)
47
de esta ciudad, en busca de la parte demandante,
ciudadano ______________________________________,
en el presente
________________________________________________
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
_______________________________________________
y cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
or y recibir notificaciones, por as demostrarlo la ubicacin,
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, acto
seguido, me percato que el inmueble sealado para or y
recibir notificaciones de la parte demandante se encuentra
cerrado, seguidamente procedo a tocar en repetidas
ocasiones, sin que nadie acudiera a mi llamado; en
consecuencia le hago efectivo el apercibimiento decretado
en el citatorio de fecha (anotar el da en nmero y letra) del
mes de (anotar el mes correspondiente) del (anotar el ao
en nmero y letra); en consecuencia procedo a fijar la
presente notificacin en el exterior del inmueble del
domicilio para or y recibir notificaciones de la parte
demandante, del (la)
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
de conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394
del Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del
Estado de Chiapas, atento a lo anterior, se da por
terminada la diligencia, firmando al calce los que en ella
intervinieron para los efectos legales conducentes.- Doy Fe.
48
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en
maysculas, letra arial, negritas, tamao 12, alineacin
centrado
49
Razn de aviso va fax
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CUADERNILLO NMERO:
TJEAPJE/SGAP/CA-024/2010
50
artculos 18 inciso C) y 91 prrafo 1, de la Ley General del
Sistema de Medios de Impugnacin en Materia Electoral;
procedo a llamar al nmero de fax 2288423705
correspondiente a la Sala Regional de la (anotar el nombre
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
de la Circunscripcin), al cual al llamado telefnico acudi
una persona con voz de sexo masculino, quien dijo llamarse
(anotar el nombre de quien recibe el documento), quien
manifiesta ser Oficial de Partes del Tribunal antes
mencionado, acto seguido procedo a pedirle tono de fax
para enviarle el aviso correspondiente al acuerdo de fecha
(anotar el da en nmero y letra) de (anotar el mes
correspondiente) de (anotar el ao en nmero y letra), el
cual procedo enviarle, el contenido integro y textual del
escrito recibido a las (anotar en nmero y letra el da, mes y
ao), sin fecha, (anotar el nombre de quien suscribe), por
medio del cual presenta escrito de Tercero Interesado,
relativo al Juicio para la Proteccin de los derechos poltico-
Electorales del ciudadano, Promovido por (anotar el nombre
del promovente), en contra de la resolucin de (anotar el
da en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
del ao en curso, constante de (anotar el nmero de fojas
en nmero y letra) fojas tiles y anexos consistentes en,
correspondientes en: copia certificada del nombramiento
(anotar el nombre y cargo del ciudadano), suscrito por el
Presidente de dicha Comisin de Fiscalizacin Electoral,
(anotar el nombre completo del Presidente), de (anotar el
da en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
de (anotar el ao en nmero y letra), constante de dos
hojas tiles; copia simple de la credencial de elector del
51
(anotar el nombre del ciudadano), el que consta una hoja
til, terminando la transmisin del presente diligencia y as
mismo acusndome de recibido la Autoridad Federal a las
(anotar la hora en letra y nmero) del presente da; hecho lo
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
anterior, asiento razn de entrega para que ste obre en
autos como corresponda, lo que firmo al calce para los
efectos procedentes.- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
52
Razn de aviso va correo electrnico
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CUADERNILLO NMERO:
TJEAPJE/SGAP/CA-024/2010
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
tamao 12, alineado a la derecha)
Judicial del Estado
53
acto seguido procedo a enviarle al C. (anotar el nombre y
cargo de quien va dirigido en letra arial, maysculas y
minsculas, tamao 12, sin negritas, alineacin justificado e
interlineado 1.5), con correo electrnico _______________,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
el contenido integro y textual del escrito recibido a las
Judicial del Estado
(anotar la hora en nmero y letras), (anotar la fecha si se
conoce en nmero y letra), suscrito por el encargado de la
(anotar el nombre y cargo de quien presenta el escrito), por
medio del cual presenta escrito de Tercero Interesado,
relativo al Juicio para la Proteccin de los Derechos
Poltico-Electorales del Ciudadano, promovido por (anotar el
nombre de quien lo promueve), en contra de la resolucin
(anotar le fecha en nmero y letra), constante de (anotar el
nmero de fojas) fojas tiles y anexos consistentes en,
correspondientes en: copia certificada del nombramiento del
ciudadano (anotar el nombre y cargo del ciudadano),
encargado de la Direccin General Jurdica y de Vigilancia
de los Procesos Electorales de la Comisin de Fiscalizacin
Electoral del Estado, suscrito por el (anotar el cargo y
nombre del suscrito), de (anotar el da en nmero y letra) de
(anotar el mes correspondiente) de (anotar el ao en
nmero y letra), constante de (anotar el nmero de hojas)
tiles; copia simple de la credencial de elector del (anotar el
nombre del ciudadano), el que consta (anotar el nmero de
hojas) hoja(s) til(es), a travs de la direccin
______________, procedo a remitirle va correo
electrnico a travs de la direccin; acusndome de recibo
dicha autoridad federal a las (anotar la hora en nmero y
letra) del presente da, acto seguido si mas que agregar se
54
da por terminando dicha diligencia; hecho lo anterior,
asiento razn de entrega para que ste obre en autos como
corresponda, lo que firmo al calce para los efectos
procedentes.- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
55
Razn de envo por correo certificado
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CUADERNILLO NMERO:
TJEAPJE/SGAP/CA-024/2010
56
(anotar el nombre de la Sala Regional en letra arial,
tamao 12, maysculas y minsculas, alineacin justificada
e interlineado 1.5), con domicilio (anotar la direccin y
cdigo postal del lugar en letra arial, tamao 12,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
maysculas y minsculas, alineacin justificada e
Judicial del Estado
interlineado 1.5); que contiene cuadernillo de antecedentes
(anotar el nmero de expediente), formado con motivo al
Juicio para la Proteccin de los Derechos Poltico
Electorales del Ciudadano, promovido por (anotar el
nombre del promovente), quien se ostenta como (anotar al
promovente como se ostenta), tal y como se observa del
Recibo de Deposito de la Correspondencia y Envos
Registrados por el Servicio Postal Mexicano, con nmero
de folio (anotar el nmero de folio) de (anotar el da en
nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente) del ao
que transcurre. dando cuenta de ello al Ciudadano (anotar
el nombre del Magistrado Presidente), Magistrado
Presidente del Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa del Poder Judicial del Estado, para los
efectos legales correspondiente, se da por terminada la
diligencia, firmando al calce el suscrito actuario.- Doy Fe. - -
57
Notificacin a autoridades
Para los formatos de notificacin a autoridades, ser en tamao oficio, los
mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los
mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm.
respectivamente. El tipo de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5,
alineacin justificada.
TJEAPJE/JDC/03-PL/2008
58
(Anotar el funcionario de la autoridad a notificar en letra
arial, tamao 12, negritas, maysculas, alineacin a la
derecha e interlineado sencillo)
(Anotar el domicilio de la autoridad en letra arial, tamao 12,
sin negritas, maysculas y minsculas, alineacin a la
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
derecha e interlineado sencillo)
Judicial del Estado P R E S E N T E.
--------------------------------------------------------------------------------
59
ATENTAMENTE
60
Formatos en materia administrativa
Citatorio
Para los formatos de los citatorios, ser en tamao oficio, los mrgenes
superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes
de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo
de letra ser ariel, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CITATORIO
CIUDAD
61
Para la prctica de una diligencia de carcter administrativo;
srvase Usted esperarme a las (anotar en nmero y en letra
la hora) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
Tribunal de Justicia Electoral del mes de (anotar el nombre del mes correspondiente) del
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
ao (anotar en nmero y letra el ao correspondiente); en
virtud, de que hoy que son las (anotar en nmero y en letra
la hora) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
del mes de (anotar el nombre del mes correspondiente) del
ao (anotar en nmero y letra el ao correspondiente) no lo
encontr personalmente; apercibindolo que de no
encontrarlo en la hora antes sealada, entender la
diligencia con la persona que encuentre en su domicilio o
con el vecino ms inmediato y la notificacin surtir efectos
a travs de cdula. De conformidad con el artculo 39 de la
Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas.- Dejo el presente citatorio en poder
de:_____________________________________________
________________________________________________
Quien dijo ser:
________________________________________________
Y se compromete a entregarlo al interesado
inmediatamente, firmando al calce para constancia el
suscrito actuario. Doy fe.----------------------------------------------
62
Razn de citatorio
63
de folio ______________________________________
expedida por
_______________________________________________,
persona que dijo
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
Ser_____________________________________________
y agrega que en este domicilio en donde el (ella)
____________: acto seguido procedo a preguntar con la
persona que me atiende por (Anotar el nombre de la parte
demandante en letra arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada) manifestndome que la
persona que busco no se encuentra, pero que es este el
domicilio en donde la parte demandada tiene su domicilio
____________________________________, por lo que el
suscrito actuario, procedo a dejar citatorio en poder de
________________________________________________
para que la parte demandante se sirva esperar al suscrito
actuario el da (anotar en nmero y en letra el da) del mes
de (anotar el nombre del mes correspondiente) del ao en
curso a las (anotar en nmero y en letra la hora), para la
prctica de una diligencia del orden administrativo,
apercibido que de no hacerlo entender la diligencia con la
persona que encuentre en este domicilio, de acuerdo con el
artculo 39 de la Ley de Procedimientos Administrativos
para el Estado de Chiapas y bien enterado (a) la persona
con quien entiendo la presente diligencia, manifiesta: que
recibe de conformidad el presente citatorio y que de la
manera ms pronta posible lo entregara con lo que se da
por terminada la presente diligencia, firmando al calce para
constancia el suscrito actuario Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - -
64
Actuario(a) del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa
del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
65
Cartula de Cdula de Notificacin
Para los formatos de las Cedulas de Notificacin, ser en tamao oficio, los
mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los
mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm.
respectivamente. El tipo de letra ser arial, interlineado 1.5, alineacin
justificada.
CDULA DE NOTIFICACIN
66
DOMICILIO: (Anotar el domicilio del interesado en
letra arial, tamao 14, maysculas, en negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5).
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
TJEA/JCA/036-A-I/2010
RELATIVO AL JUICIO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO
67
_____________ DEL DIA _________________ DE
___________ DEL AO EN CURSO, A TRAVS DE LA
PRESENTE CDULA, QUE DEJO EN PODER DE
_______________________________________________,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder QUIEN DIJO SER
Judicial del Estado
________________________________________________
_____ CONSTE. DOY FE. .-------------------------------------------
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
68
Emplazamiento por Cdula
Para los formatos de emplazamiento por cdula, ser en tamao oficio, los
mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los
mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm.
respectivamente. El tipo de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5,
alineacin justificada. Este emplazamiento se realiza previo citatorio de
espera, por tratarse de una notificacin personal de conformidad con el
artculo 39 y 134 de la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado
de Chiapas.
69
DEMANDADA en el presente juicio (anotar al demandado
en letra arial, negritas, tamao 12, maysculas,
negritas) y una vez cerciorado fehacientemente de
encontrarme en el domicilio correcto por as corresponder a
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder su ubicacin, localizacin y nomenclatura dentro de esta
Judicial del Estado
70
autoridad demandada, para que dentro del trmino de 30
TREINTA DAS HBILES, contados a partir del da
siguiente de la presente notificacin, conteste la demanda
instaurada en su contra, manifestando si son ciertos o no
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
los actos que se le reclaman; apercibindolo que si no se
produce la contestacin a tiempo o no se refiere a todos los
hechos, se tendrn como ciertos los que el actor impute de
manera precisa al demandado, salvo que las pruebas
rendidas o por hechos notorios resulten desvirtuados.
Asimismo, con fundamento en lo dispuesto por los artculos
126 fraccin V, prrafo tercero y 148 de la Ley de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas,
le requiero para que al momento de contestar la demanda
remita a la Sala (anotar la Sala A o B segn corresponda)
del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Estado
de Chiapas, copias certificadas legibles y completas de
todas y cada una de las constancias que integren el
expediente de donde derive el acto impugnado. De igual
forma, seale domicilio para or y recibir notificaciones,
apercibida que de no hacerlo con fundamento en el artculo
114 de la multicitada Ley, an las de carcter personal
harn efectos por lista de acuerdos de la Sala
correspondiente de este Tribunal, y bien enterado (a) que
fue el (la) __________________________________
seguidamente se le exhorta a la persona con quien
entiendo la presente diligencia, para que haga fiel entrega a
la mayor brevedad posible de la cdula de notificacin
original y copias del traslado correspondiente a la parte
interesada, y bien enterada la persona con quien entiendo
71
la diligencia manifiesta: que recibe de conformidad la cdula
de notificacin y copias simples de la demanda y anexos
mismo que entregar al interesado y firma de recibido en la
copia de la cdula y la presente diligencia, para debida
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
constancia de lo cual doy cuenta al ciudadano Magistrado
Ponente de la Sala (anotar la Sala A o B segn
corresponda) para los efectos legales conducentes.- DOY
FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
72
Emplazamiento personal
EXPEDIENTE NMERO:
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
tamao 12, alineado a la derecha)
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
En la Ciudad de (anotar el nombre de la Ciudad en arial,
tamao 10, interlineado 1.5, alineacin justificada) ; siendo
las (anotar la hora en nmero y en letra) del da (anotar el
da en nmero y en letra) del mes de (anotar el mes
correspondiente) del ao (anotar el ao en nmero y en
letra), el suscrito Actuario del Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas,
(anotar el nombre y apellidos del actuario en letra arial,
tamao 10, interlineado 1.5, alineacin justificada), HAGO
CONSTAR: Que me constitu al domicilio sealado en
autos, ubicado en domicilio, (anotar el domicilio del
lugar en letra arial, tamao 12, maysculas,
interlineado 1.5, alineacin justificada). CIUDAD en
busca la parte demandada en el presente expediente
administrativo (anotar la parte demandada en letra arial,
tamao 12, maysculas, interlineado 1.5, alineacin
justificada), y una vez cerciorado de ser este el domicilio
correcto por as corresponder a su ubicacin, localizacin
73
y nomenclatura dentro de esta Ciudad, y por as
manifestrmelo la persona que encuentro en este domicilio
quin dijo responder al nombre
de_____________________________________________
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder quien manifiesta
Judicial del Estado
ser____________________________________________
_______________________________________________
quien se identifica
con____________________________________________
_______________________________________________
misma que tengo a la vista en original y este acto se la
devuelvo por ser de su uso personal y agrega que es este
domicilio en donde l (ella) labora por lo que en virtud de
encontrarlo (a) personalmente procedo a notificarle, el
contenido ntegro del auto de fecha
_______________________________________________
pronunciado en el expediente en que se acta, en
cumplimiento al mismo con la entrega de las copias
simples de la demanda, y del auto de admisin y anexos,
corro traslado y emplazo a (anotar la parte demandada
en letra arial, tamao 12, maysculas, interlineado 1.5,
alineacin justificada) y le hago saber, en atencin a lo
dispuesto por el artculo 134 de la referida ley, para que
dentro del trmino de (anotar en nmero y en letra) das
hbiles, contados a partir del da siguiente de la presente
notificacin, conteste la demanda instaurada en su contra,
manifestando si son ciertos o no los actos que se le
reclaman; apercibindolo que si no se produce la
contestacin a tiempo o sta no se referirse a todos los
74
hechos, se tendrn como ciertos los que el actor impute de
manera precisa al demandado, salvo que las pruebas
rendidas o por hechos notorios resulten desvirtuados.
Asimismo, con fundamento en lo dispuesto por los
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
artculos 126 fraccin V, prrafo tercero y 148 de la Ley
de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas, le requiero para que al momento de contestar la
demanda remita a la Sala (anotar el nombre de la Sala, ya
sea A o B, segn corresponda en letra arial, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) del Tribunal de
Justicia Electoral y Administrativa del Estado de Chiapas,
copias certificadas legibles y completas de todas y cada
una de las constancias que integren el expediente donde
derive el acto impugnado, De igual forma, seale domicilio
para or y recibir notificaciones, apercibida que de no
hacerlo con fundamento en el artculo 114 de la multicitada
Ley, an las de carcter personal se les harn por listas de
acuerdos de la Sala correspondiente de este Tribunal, y
bien enterado que fue el (la) C.
_______________________________________________
manifiesta; que recibe las copias de la demanda, y cdula
de notificacin original y anexos, con lo que se da por
terminada la presente diligencia, firmando para constancia
el suscrito actuario y el
C_____________________________________________
Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
75
Actuario del Tribunal de Justicia Electoral y
Tribunal de Justicia Electoral Administrativa del Poder Judicial del Estado de
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
Chiapas
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
76
Cdula de notificacin por estrados
C I U D A D.
77
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO: (Anotar el nmero de
expediente en letra arial, tamao 12, maysculas, en
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5). Ejemplo:
--------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
78
RAZN DE NOTIFICACIN POR ESTRADOS
79
FIJADO EN LOS ESTRADOS DE ESTE TRIBUNAL,
SEGN LO DISPUESTO EN EL AUTO DE (anotar el da
en nmero y letra, en arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) DE
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
(anotar el mes correspondiente en letra arial,
maysculas, negritas, tamao 12, alineacin justificada
e interlineado 1.5) DE (anotar el ao correspondiente
en nmero y letra arial, maysculas, negritas, tamao
12, alineacin justificada e interlineado 1.5), DOY FE.- - -
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
80
EXPEDIENTE NMERO: TJEAPJE/PCA/141-A-II/2009
(Letra arial, tamao 12, maysculas, negritas, alineacin texto a
la derecha)
81
(anotar el o los nombre(s) y apellidos de los
promoventes, en arial, negritas, maysculas, tamao
12, alineacin justificada e interlineado 1.5), le notifico de
esta forma el contenido integro y textual del acuerdo de
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder (anotar el da en nmero y letra, en arial, maysculas,
Judicial del Estado
82
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en
maysculas, letra arial, negritas, tamao 12, alineacin
centrada)
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
83
Razn de exhortos
Para los formatos de razn de exhortos, ser en tamao oficio, los mrgenes
superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes
de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo
de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
EXPEDIENTE: TJEA/JCA/058-A-III/2010
84
el Servicio Postal Mexicano, con nmero de folio (anotar el
nmero de folio en letra arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) de
(anotar el da, mes y ao en nmeros y letra, en arial,
Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
minsculas, sin negritas tamao 12, alineacin justificada e
interlineado 1.5) que transcurre. Lo que doy cuenta a dicha
ponencia para los efectos legales a que haya lugar. Tuxtla
Gutirrez, Chiapas, (anotar el da, mes y ao en nmeros
y letra, en arial, minsculas, negritas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5). DOY FE.- - - - -
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
85
Control de documentos
Firmas
Fecha de
Elabor Revis Autoriz
Emisin
Asesores de
Presidencia Presidencia
Comisin de
Unidad de Secretara Administracin Junio de 2010
Planeacin y General de
Seguimiento Acuerdos y
Operativo del Pleno
86