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RESUMO
O objetivo geral foi analisar o fenmeno da comunica- vantagem competitiva vem do conhecimento. O
o organizacional, enquadrando-o no campo maior sucesso das empresas e organizaes repousa
das teorias da comunicao. Buscou-se refletir sobre no domnio da informao em tempo real, conheci-
as interfaces do fenmeno com as teorias da comuni- mento das tecnologias digitais de comunicao e na
cao, em uma perspectiva dialgica, uma vez que segurana no dinamismo dos processos, sejam eles
estas vm mantendo relaes estreitas h muito tem- tecnolgicos ou humanos. Elas precisam reunir pes-
po, estando presentes tanto nos processos miditicos soas qualificadas, confiveis e com elevado esprito
quanto no seio das corporaes. de trabalho em equipe, capazes de atuar remotamente
e ter ampla autonomia para tomada de decises em
PALAVRAS -CHAVE relao s tarefas.
comunicao Diante desse cenrio, a comunicao organizacio-
comunicao organizacional nal1 uma ferramenta fundamental para que as em-
novas tecnologias presas e organizaes consigam ser bem-sucedidas.
As capacidades de compartilhamento, em tempo real,
ABSTRACT de mensagens e informaes, e de converso das in-
The general objective of this paper is to analyze the phe- formaes em conhecimento so, na atualidade, as
nomenon of organizational communication, framing it in competncias vitais para qualquer organizao.
the larger field of theories of communication. This paper is A comunicao organizacional um fenmeno an-
an analysis on organizational communication and its in- tigo, estando, inclusive, na base dos processos de
terfaces with theories of communication; and also about the procura pela eficincia, distino mercadolgica e
ways by which new technologies are affecting the organiza- insero social das empresas, a partir do momento em
tional communications nowadays, since there is a close que a sociedade se organiza com a chegada do que
relationship amongst organizational communication and ficou conhecido como a segunda onda de evoluo
the new technologies. (a Revoluo Industrial, a do ferro e vapor, cf. Toffler),
coincidindo com o momento no qual a competitivida-
KEY WORDS de industrial extremamente incrementada e se acir-
communication ra). Contudo, enquanto objeto de estudos cientficos,
organizational communication recente, tendo passado a merecer ateno da comuni-
new technologies dade acadmica a partir da dcada de 1960. Foi ento
que a comunicao organizacional comeou a ser
entendida como um campo de estudos que poderia
contribuir para o entendimento de como a comunica-
o ajuda a organizao e a dinmica das organizaes.
O presente estudo, portanto, tem, como um de seus
objetivos, propiciar, por intermdio de pesquisa bibli-
ogrfica, um espao de reflexo conceitual sobre as
relaes entre a comunicao das organizaes e o
processo comunicacional. Outro objetivo do estudo
demonstrar que o campo da comunicao organizaci-
onal tem sido sub-valorizado, bem como tem sido
subestimado o papel eventual que poderiam ter os
profissionais de comunicao dentro das organiza-
es, atuando como facilitadores dos fluxos comuni-
cativos internos
tersticas essencialmente funcionalistas desde seu in- de comunicao dentro da empresa: descendentes,
cio. Segundo BOBBIO (2004), quando dos superiores para os subordinados; ascen-
dentes, dos subordinados para os superiores; late-
a concepo funcionalista (que descende de Par- rais, quando entre pessoas de mesmo nvel. Identifi-
sons) concebe o sistema global em seu conjunto ca-se tambm um fluxo diagonal, quando um superior
como diferenciado em quatro subsistemas (pat- troca mensagens com um subordinado localizado em
ter-maintenance, goal-attainment, adaptation, integra- outra rea ou departamento.
tion), caracterizados pelas funes igualmente Destaca-se que no enfoque gerencial da abordagem
essenciais que cada um deles desempenha para clssica h um desprezo do papel da comunicao
a conservao do equilbrio social, fazendo as- ascendente e da lateral, tendo sido dada importncia
sim com que sejam reciprocamente interdepen- apenas comunicao descendente, como forma de
dentes (BOBBIO, 2004, p. 58). comando e controle dos donos e gerentes sobre os
subordinados e o processo de trabalho.
As pesquisas funcionalistas, como o prprio nome Os que se preocupam em responder ao diz o que
diz, preocupavam-se essencialmente com as funes do paradigma de Laswell, trabalham a questo do
da comunicao na sociedade, de uma forma geral. contedo das mensagens. Dentro de uma organiza-
No campo das organizaes, verificou-se apenas a o, como em qualquer grupo humano, h uma multi-
transposio do campo de pesquisas, levado s orga- plicidade de mensagens e contedos distintos, do
nizaes. Para o funcionalismo, a comunicao tipo formal e informal. O domnio do contedo e a sua
mero instrumento, no nem mais moral nem mais adequao para os distintos pblicos dentro de uma
imoral que a manivela da bomba dgua (MATTE- organizao so fatores muito importantes para uma
LART e MATTELART, 1999, p. 37). comunicao eficaz. Para TORQUATO (2002, p. 28),
freqentemente, as fontes tm dificuldade em domi-
nar os temas. Ou no entendem profundamente do
Inspirado nas idias marxistas tema ou no sabem expressar idias a respeito dele.
Os estudos que enfatizam o em que canal enfo-
e derivado da Teoria Crtica, cam os meios utilizados para se comunicar. A presen-
te reflexo por exemplo, est focada na anlise de
surge o estruturalismo. uma mudana substancial nos canais utilizados
na comunicao organizacional, causada pela
A partir da perspectiva funcionalista, portanto, a introduo das novas tecnologias de informao e
preocupao maior dentro das organizaes foi com comunicao.
a utilizao da comunicao como uma ferramenta Os que se preocupam em responder ao a quem
necessria para as funes de coordenao do traba- laswelliano, fazem anlise da recepo das mensa-
lho em prol da realizao das metas (goal-attainment), gens, campo precioso para a comunicao organiza-
manuteno de um padro de comportamento (patter- cional, que tem como um dos seus objetivos primordi-
maintenance), adaptao e integrao das empresas e ais a reduo da ocorrncia de mal-entendidos. A
de seus funcionrios, seja internamente, seja em rela- compreenso do pblico receptor e a capacidade de
o ao ambiente externo. antecipar a forma como a mensagem ser recebida
A orientao funcionalista ainda bastante pre- um grande desafio para os profissionais da comuni-
sente nos estudos sobre comunicao organizacio- cao organizacional. As mensagens so interpreta-
nal. O paradigma de Laswell, por exemplo, um dos das e entendidas em contextos sociais especficos,
pilares dos estudos funcionalistas sobre comunica- dependendo fortemente da cultura organizacional.
o, referncia, at os dias atuais, para vrias das Para TORQUATO (2002, p. 42), se um gerente no
pesquisas realizadas no campo da comunicao or- conhece a natureza o perfil, gostos atitudes, expec-
ganizacional. tativas, vontades, a realidade cotidiana dos recepto-
LASWELL (1985) afirmou que uma maneira conve- res com os quais se comunica ou quer se comunicar,
niente de descrever um ato de comunicao a que vai provocar rudos em sua comunicao.
surge das respostas s seguintes perguntas: Quem? H os que analisam a eficincia (medida de desem-
Diz o que? Em que canal? A quem? Com que efeito? penho) e a eficcia (xito ou fracasso) dos processos
Segundo MATTELLART e MATTELLART (1999, p.40), comunicativos organizacionais, preocupando-se, por-
desse quadro conceitual surgem os respectivos seto- tanto, com os efeitos produzidos pelas mensagens.
res de pesquisa: anlise do controle, anlise do con- Pode-se concluir, pelos pargrafos anteriores, que o
tedo, anlise das mdias ou dos suportes, anlise da paradigma de Laswell e a pesquisa do tipo funciona-
audincia e anlise dos efeitos. lista se confirmam como referncias slidas no campo
No campo da comunicao organizacional, h os da comunicao organizacional.
que se dedicam a estudar a resposta ao quem, ou MERTON e LAZARSFELD, tambm funcionalis-
seja, a avaliar os fatores que iniciam e guiam o ato de tas, desenvolveram a teoria do two-step flow, segundo
comunicao. Essa abordagem vincula-se aos fluxos a qual o fluxo de comunicao um processo em duas
etapas, no qual, em um primeiro momento, as pessoas do terico da informao, cujo interesse est nas difi-
relativamente bem informadas so expostas mdia, culdades de cdigo, canais, capacidade, rudo,
e, em um segundo momento, as demais pessoas rece- redundncia e outras propriedades estatsticas da
bem as informaes filtradas por aqueles primeiros, comunicao.
os formadores de opinio. A teoria do two-step flow
tambm teve rebatimentos nas pesquisas sobre comu-
nicao organizacional, sobretudo no campo de iden- Para a Teoria Crtica, os meios
tificao de redes informais de comunicao dentro
das organizaes, nas quais alguns indivduos de- de comunicao podem ser
sempenham o papel de gatekeepers, ou seja, pessoas
mais sintonizadas com as ltimas novidades do mer- utilizados como instrumentos de
cado, que absorvem e integram esses conhecimentos,
difundindo-os para o restante da organizao. Se- violncia simblica e de
gundo MATTELART e MATTELART (1999, p. 53),
ao longo dessas experincias, ganha contornos mais perpetuao do poder das
precisos a noo de gatekeeper, ou controlador do flu-
xo de informao, funo que garante o formador de classes dominantes.
opinio informal.
Ainda em conformidade com MATTELART e MAT- Confrontando a perspectiva funcionalista, que en-
TELART (1999, p.54), fundada inicialmente numa tende a comunicao como uma ferramenta neutra,
crena na onipotncia da mdia, a mass communication h a Teoria Crtica, de inspirao marxista. Segundo
research na seqncia no cessar de relativizar seus BOBBIO (2004),
efeitos sobre os receptores, mas jamais voltar a pr
em questo a viso instrumental que presidiu ao nas- enquanto a teoria funcionalista, especialmente na
cimento da teoria lasswelliana. sua verso parsoniana, dominada pelo tema ho-
Outra abordagem terica da comunicao foi a Te- bbesiano da ordem, a marxista dominada pelo
oria da Informao ou Teoria Matemtica da Comuni- tema da ruptura da ordem, da passagem de uma
cao, de Shannon e Weaver. Para EPSTEIN (2003), a ordem a outra, concebida como passagem de uma
Teoria Matemtica da Comunicao foi formulada forma de produo a outra atravs da exploso
como uma teoria matemtica destinada a auxiliar a das contradies internas ao sistema, especialmen-
soluo de certos problemas de otimizao do custo te da contradio entre foras produtivas e rela-
de transmisso de sinais (EPSTEIN, 2003, p. 5). Em es de produo (BOBBIO, 2004, p.59).
suas origens, a Teoria da Informao surge como uma
teoria estatstica e matemtica, tendo-se originado nos Para a Teoria Crtica, os meios de comunicao
campos da telegrafia e da telefonia, especialmente podem ser utilizados como instrumentos de violncia
com os trabalhos de Shannon e Weaver para a Bell simblica e de perpetuao do poder das classes
Telephone Company (cf. PIGNATARI, 2003, p. 21). Quan- dominantes. Estudiosos da Teoria Crtica vem as
do, entre dois eventos, sabemos qual ir verificar-se, organizaes como local de dominao, no qual os
temos uma informao. A informao no tanto o interesses do grupo dominante (tipicamente os pro-
que dito, mas o que pode ser dito. prietrios e os executivos) so colocados acima dos
ECO (1976), explicando a questo, afirma que interesses dos grupos subordinados (tipicamente os
funcionrios). Assim, os tericos da comunicao or-
A informao representa a liberdade de escolha ganizacional que partem de uma perspectiva crtica
que temos ao construir uma mensagem, e portan- tentam revelar as prticas comunicativas, sejam im-
to deve ser considerada propriedade estatstica pessoais, grupais ou organizacionais, que servem para
da nascente das mensagens. Em outros termos, a promover um desequilbrio doentio dentro das orga-
informao aquele valor de eqiprobabilidade nizaes (MODAFF e DE WINE, 2002, p. 101).2
entre muitos elementos combinveis, valor que Inspirado nas idias marxistas e derivado da Teo-
tanto maior quanto mais numerosas forem as ria Crtica, surge o estruturalismo. No seio do estrutu-
escolhas possveis (ECO, 1976, pp. 101-102). ralismo desenvolve-se a semiologia, que
Na comunicao organizacional, a teoria da infor- tem por objeto todo o sistema de signos, qualquer
mao tem sido aplicada sobretudo rea tcnica e de que seja sua substncia, quaisquer que sejam
novas tecnologias, no sentido de maximizar a trans- seus limites: as imagens, os gestos, os sons mel-
misso de sinais por meio das redes informatizadas dicos, os objetos e os complexos dessas substn-
de um ponto a outro. WATZLAWICK, BEAVIN e JA- cias que encontramos em ritos, protocolos ou es-
CKSON (2002, p.19) chamam essa rea de estudo de petculos constituem, se no linguagem , ao
sintaxe, abrangendo os problemas de transmisso da menos sistemas de significao (BARTHES apud
informao e se constituindo no principal domnio MATTELART e MATTELART, 1999, p. 87).
a ambos a entrarem e permanecerem em comuni- da comunicao bem sucedida mas est intimamente
cao (JAKOBSON, 1995, p. 22). ligada ao grande problema da conscincia do eu e dos
outros.
So, portanto, elementos do ato comunicativo o re- A funo metalingstica a busca de uma confir-
metente, o contexto, a mensagem, o contato, o cdigo e mao de que se est usando o mesmo cdigo. A
o destinatrio. A cada um desses elementos corres- comunicao s possvel usando-se a linguagem do
ponde, respectivamente, uma funo da lingua- receptor, que ele conhece e usa. E esta tem de ser
gem: emotiva, referencial, potica, ftica, metalin- baseada na experincia. Para DRUCKER (2002, p.
gstica e conativa.4 127), qualquer que seja o meio usado para a comuni-
A funo emotiva, centrada no remetente, visa a cao, a primeira pergunta a ser feita deve ser: Esta
uma expresso direta da atitude de quem fala em comunicao est dentro dos limites de percepo do
relao quilo de que est falando. Por essa razo, receptor? Ele capaz de receb-la?.
alguns tericos da comunicao organizacional ar- A funo potica preocupa-se com a linguagem por
gumentam que a tradicional comunicao de cima ela prpria. Cada vez mais, as organizaes preocu-
para baixo, isoladamente, no eficaz, por focalizar, pam-se com as competncias comunicativas de seus
em primeiro lugar, o que os executivos querem dizer, funcionrios, exigindo, em seus processos seletivos,
desconsiderando o que os subordinados querem sa- bons conhecimentos do prprio idioma nativo, o por-
ber ou esto interessados. Essa argumentao encon- tugus, alm das tradicionais exigncias de outros
tra respaldo em DRUCKER (2002, p. 130): de fato, a idiomas e tambm de suas capacidades de criativida-
percepo de que as comunicaes precisam dar-se de, interao e disposio para troca de experincias
para cima ou de que tm de comear com o receptor, nos ambientes sociais e de trabalho.
e no com o emissor, o que constitui a base do conceito
de ouvir absolutamente plausvel e vital.
A orientao para o destinatrio, a funo conati- Autores como Pierre Lvy
va, preocupa-se com os efeitos. Radicalizando essa
perspectiva, DRUCKER (2002, p. 130) afirmou que: apostam no surgimento de
o receptor quem comunica. O chamado comu- novos modos de escrita, com as
nicador, a pessoa que emite a comunicao, no
comunica. Ele apenas profere algo. Se no hou- liberdades advindas do
ver algum para ouvir, a comunicao no acon-
tecer. H apenas rudo (...). No pode haver ambiente digital.
comunicao se ela for concebida como indo de
mim para voc. A comunicao funciona so- Prosseguindo no levantamento das teorias da co-
mente entre ns, ou de uma pessoa para outra. municao e suas interfaces com o campo da comuni-
A comunicao em uma organizao e esta cao organizacional, o interesse pela cultura organi-
pode ser a verdadeira lio que aprendemos de zacional dentro das abordagens sobre administrao
nosso fracasso na comunicao e a verdadeira encontrou campo frtil em outra corrente terica da
medida de nossa necessidade de comunicao comunicao, a dos Estudos Culturais. Os Estudos
no um meio de organizao. Ela o modo de Culturais entendem a cultura como o processo global
organizar (DRUCKER, 2002, p. 130). por meio do qual as significaes so social e histori-
camente construdas. Segundo MATTELART e MAT-
A funo referencial pende para o fator contextual, TELART (1999)
importante elemento facilitador da comunicao, que
foi explorado de forma mais aprofundada quando se mltiplas influncias enriquecem essa matriz
tratou dos estudos sobre cultura organizacional. O conceitual. Em primeiro lugar, o interacionismo
contexto em que se est inserido permite ao comuni- social da escola de Chicago, que vai ao encontro
cador adotar uma postura econmica em suas mensa- da preocupao de certos pesquisadores do Cen-
gens, ao no ter que reiterar uma srie de elementos tro de trabalhar numa dimenso etnogrfica e
que j esto referenciados no prprio contexto. analisar valores e significaes vividas, manei-
A funo ftica preocupa-se com o funcionamento ras pelas quais as culturas dos diferentes grupos
do canal de comunicao e vem ganhando relevncia se comportam diante da cultura dominante (MAT-
nos estudos sobre comunicao organizacional, so- TELART e MATTELART, 1999, p.106).
bretudo no tocante capacidade de metacomunica-
o. Muitas vezes, ordens e instrues deixam de ser No campo das organizaes, os estudos culturais
cumpridas pelo fato de no terem sido adequadamen- so importantes por propiciarem anlises dos meca-
te entendidas. Segundo WATZLAWICK, BEAVIN e nismos pelos quais determinados grupos assumem a
JACKSON (2002, p. 49), a capacidade de metacomu- direo intelectual e moral sobre outros, com capaci-
nicar adequadamente no s a condio sine qua non dade para construir sistemas de alianas em torno de
seu projeto. Os Estudos Culturais tambm se torna- As novas tecnologias trouxeram a necessidade de
ram importantes por fornecer elementos tericos para novas reflexes sobre seus impactos na produo da
a compreenso, dentro das organizaes, de como se subjetividade. Muitos autores descartam sua neutra-
d o surgimento de uma viso comum, a partir de lidade, como Flix Guattari (apud MATTELART e
experincias compartilhadas, em um dado grupo, no MATTELART, 1999, p. 181), que afirmou que as m-
processo de lidar com seus problemas de adaptao quinas tecnolgicas de informao e comunicao
externa e integrao interna. Alm disso, os estudos operam no centro da subjetividade humana, no s
culturais permitiram a compreenso da organizao em suas memrias, em sua inteligncia, mas tambm
como um sistema de significado compartilhado, e, em sua sensibilidade, em seus afetos e em seu incons-
portanto, capaz de aprender, mudar e evoluir ao lon- ciente. Esse entendimento de GUATTARI coaduna-
go do tempo, por meio da interao entre seus mem- se com o pensamento de CASTELLS (2003), quando
bros e entre si mesma e o seu ambiente. esse autor afirma que:
Os Estudos Culturais foram, ainda, responsveis
por despertar um interesse maior, no campo da pes- Negcio eletrnico no negcio conduzido ex-
quisa, pelos estudos de recepo. clusivamente on-line, mas uma nova forma de
Nesse campo, ganham proeminncia as correntes conduo de negcios, todo tipo de negcio, pela,
reunidas sob o termo de sociologias interpretativas: o com e na Internet, e outras redes de computado-
interacionismo simblico, a fenomenologia social e a res com vrias formas de conexo com proces-
etnometodologia, todas mais voltadas ao estudo dos sos locais de produo e transaes fsicas (CAS-
microprocedimentos (cf. MATTELART e MATTE- TELLS, 2003, p. 87).
LART, 1999, p. 132). As sociologias interpretativas
representam, no campo da comunicao organizacio- As novas tecnologias de informao e comunica-
nal, um aprofundamento dos estudos culturais, com o e, particularmente, a Internet, vm se tornando a
nfase no aspecto semntico ou dos efeitos de signifi- principal ferramenta de distribuio de informao,
cado das palavras, sempre contextualizados. Para gerao de conhecimento e capacidade de intercone-
BAKHTIN (apud MATTELART e MATTELART, 1999, xo em todas as esferas de atividade. Hoje as organi-
p. 145), as palavras so multiacentuadas, e no de zaes tm a possibilidade de focarem recursos glo-
sentido fixo: so sempre as palavras de um ser huma- bais em tarefas locais, conectando dispositivos de
no particular para outro, e esse contexto prtico or- hardware por meio de avanados softwares.
questra e transforma seu sentido.
Consideraes finais
Apesar de sua importncia, entretanto, entendemos
As novas tecnologias trouxeram que o campo da comunicao organizacional tem
sido sub-valorizado, bem como tem sido subestimado
a necessidade de novas o papel eventual que poderiam ter os profissionais de
comunicao dentro das organizaes, atuando como
reflexes sobre seus impactos facilitadores dos fluxos comunicativos internos, inse-
ridos no tero do processo produtivo, participando
na produo da subjetividade. dele como qualquer outro trabalho tcnico. A evo-
luo da publicidade e propaganda como cincia, por
No campo da relao entre novas tecnologias e exemplo, j demonstrou que no basta ter bons pro-
comunicao, existe tambm um acmulo de traba- dutos de estes no so conhecidos, ou seja, no basta
lhos relevantes. Harold Innis, estudioso canadense, a melhoria da produo, se no se usar o ato de troca
fez da tecnologia da comunicao a base dos proces- simblica de valores e dados para o esclarecimento
sos polticos e econmicos (MATTELART e MATTE- dos processos. No suficiente a exaustiva procura
LART, 1999, p. 177). Segundo Innis, so os padres pela eficincia nanomtrica na confeco de peas
assumidos pela comunicao, em seus distintos as- e mquinas, se no se usa a dinmica dos esclareci-
pectos tecnolgicos, que determinam as formas da mentos do que isto vai ocasionar nas peas e equipa-
organizao social. Fundamentado no trabalho de mentos e tambm na sade da empresa na qual o
Innis, destacou-se o trabalho de McLuhan, outro te- trabalhador se encontra inserido e depende.
rico comunicacional que explorou de forma abran- Destaca-se que um correto entendimento do papel e
gente os impactos das novas tecnologias. das funes da comunicao organizacional pode
Autores como Pierre Lvy apostam no surgimento levar a uma redescoberta da importncia da gesto da
de novos modos de escrita, com as liberdades advin- comunicao nas empresas. Essa constatao, por
das do ambiente digital, e no surgimento de uma sua vez, pode fundamentar a reivindicao de uma
inteligncia coletiva, graas s infovias da era ps- presena maior e mais efetiva dos profissionais de
mdia, que se tornam o suporte de uma derradeira comunicao nesse campo de atuao, sem perder de
utopia da comunicao, a da democracia em tempo vista a relevncia das contribuies dos demais pro-
real (MATTELART e MATTELART, 1999, p. 178). fissionais tcnicos e administrativos.
1. Embora BUENO (2003) utilize a terminologia Co- MATTELART, Armand e MATTELART, Michle.
municao Empresarial, optamos por utilizar, Histria das teorias da comunicao. So Paulo:
no presente trabalho, Comunicao Organizaci- Edies Loyola, 1999.
onal, por considerar o termo mais abrangente.
MERTON, Robert K. Estructura burocratica y
2. No original, em Ingls: Critical organizational personalidad in Ruitenbeek, H. M. (org). Dilema
communication theorists attempt to uncover the de la sociedad organizacin. Buenos Aires:
communication practices, wheter they be interper- Paidos, 1967.
sonal, team-based, or organization-wide, that ser-
ve to promote an unhealthy imbalance in organi- PIGNATARI, Dcio. Informao, linguagem,
zations, (traduo nossa). comunicao. Cotia, SP: Ateli Editorial, 2003.
3. Exemplo real, lembrado por um dos autores de TORQUATO, Guadncio. Tratado de comunicao
uma experincia profissional anterior. organizacional e poltica. So Paulo: Pioneira
Thomson Learning, 2002.
4. Funo conativa, na compreenso de Jakobson,
relaciona-se com o efeito que se deseja produzir no WATZLAWICK, Paul; BEAVIN, Janet Helmick;
destinatrio de uma comunicao, seja obedecer JACKSON, Don D. Pragmtica da Comunicao
uma ordem, atender a um pedido, acatar uma su- Humana. So Paulo: Cultrix, 2002.
gesto ou compreender um conceito, por exemplo.
REFERNCIAS