Administracin

Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar, organizar una economa).

"se dedica a la administracin de empresas; marido y mujer ostentan conjuntamente la patria

potestad sobre los hijos y la administracin de los bienes comunes"

La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin,
con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico,
dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.

Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada a las

necesidades del cliente.

Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son los siguientes:

La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya

aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente
no es factible lograr.

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

(George R. Terry).

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales

por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez
Arenas).

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los

recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. (Lourdes
Mnch Galindo y Jos Garca Martnez).

Andreas Kaplan especficamente describe la administracin europea como "una gestin

intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario".1

La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un
grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el objetivo de cumplir las metas
generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la
aplicacin de tcnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel
preponderante en su desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera
certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicacin de los diferentes recursos.

Esta palabra, el autor la define como: El conjunto de actividades distribuidas en el

organigrama, que se ubican en puestos, donde se utilizan documentos e informacin,
mediante el cual se pretende alcanzar objetivos o metas, con recursos y en un tiempo
determinado. Parte de estas funciones se desarrollan en las diferentes reas como: recibir,
entregar, firmar documentos o efectivo por la compraventa de mercancas, bienes o servicios.
(L.A.E. Jorge Villalobos Ramrez).
La administracin es un conjunto de conocimientos sistematizados(terico-prctico), cuya
doctrina se sustenta en la transformacin de los recursos con base en la cooperacin humana,
adems, es un mecanismo de proceso entre (pensar-hacer-ser)y tiene una aplicacin
multidisciplinaria.(Bladimir Barrenechea Vargas)

Todas estas definiciones contienen ciertos elementos en comn:

La existencia de un objetivo(s) hacia el cual est enfocada la administracin.

Menciona la eficacia, es decir, lograr los objetivos en el mejor tiempo y cantidad.

La eficiencia que se refiere al logro de los objetivos pero al menor costo y la mxima calidad.

La administracin se da en grupos sociales.

Debe existir la coordinacin de recursos para lograr el fin comn.

Productividad, es la obtencin de los mximos resultados con el mnimo de recursos, en

trminos de eficacia y eficiencia.

Administracin
La palabra administracin, se forma del prefijo ad, hacia y de ministratio. Esta ltima
palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus comparativo de
inferioridad y del sufijo ter, que sirve como trmino de comparacin. minister significa
subordinacin u obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un
servicio a otro.

Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a una
organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas
organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en
cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del
contexto (Anlisis DAFO). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el
mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuestoanual
ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores
sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento
donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las
organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente.

Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear

el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se
va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?; mediante el diseo de proceso de
negocio,2 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia
temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
 Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del liderazgo sobre
los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de decisiones.

Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos

y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la
organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado
tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes
reas funcionales.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable
a empresas privadas y pblicas; instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos
municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones,
etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.