FAIL MEJA

Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid

Unit : Prasekolah
Bahagian : ( Nama Sekolah )

( logo sekolah )

MAKLUMAT PEGAWAI

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 1

Nama :

Jawatan :

Gred :

E-mel :

Tarikh Kemaskini :

*Tandatangan Ketua Jabatan :

KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
( LENGKAPKAN MUKA SURAT SENDIRI)
1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 2
 Pejabat

2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

3. Objektif Sektor/Unit

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan

Pegawai)

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan

Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja
Satu set bagi
8. Carta Aliran Kerja setiap proses kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan

VISI, MISI DAN
Tugas Pegawai

11.

12.
OBJEKTIF
Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan

dengan tugas sahaja)

13. ( SEKOLAH
Norma Kerja (Boleh )
diukur-KPI/masa/peratus

/bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 3

VISI, MISI DAN OBJEKTIF SEKOLAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 4

 MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPRIRASI
NEGARA

MATLAMAT

PENDIDIKAN PRASEKOLAH BERTUJUAN MEMPERKEMBANGKAN

POTENSI KANAK-KANAK BERUMUR EMPAT HINGGA ENAM TAHUN
SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU DALAM ASPEK JASMANI,
EMOSI, ROHANI, INTELEK DAN SOSIAL MELALUI PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN YANG SELAMAT, MENYUBURKAN SERTA AKTIVITI
YANG MENYERONOKKAN, KREATIF DAN BERMAKNA. INI ADALAH
UNTUK MENINGKATKAN KEMAHIRAN, MENANAM KEYAKINAN DAN
MEMBENTUK KONSEP KENDIRI YANG POSITIF PADA DIRI KANAK-
KANAK AGAR MEREKA BERJAYA DALAM PERSEKITARAN SEDIA
ADA DAN BERSEDIA UNTUK MENANGANI CABARAN DAN
TANGGUNGJAWAB DI SEKOLAH RENDAH KELAK.

OBJEKTIF SEKOLAH ( Lengkapkan )

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 5

CARTA ORGANISASI

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 6

 CARTA ORGANISASI
( NAMA SEKOLAH )
JABATAN/PEJABAT

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 7

 ( CARTA ORGANISASI SEKOLAH )
BOLD KEDUDUKAN PPM PRASEKOLAH

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 8

 OBJEKTIF

( PRASEKOLAH )

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 9

 OBJEKTIF PRASEKOLAH

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri

yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.
Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan
memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk
komunikasi.
Menggunakan Bahasa cina dan Bahasa Tamil dengan
betul untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan
bahasa penghantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.
Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi sehingga
selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.
Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian
untuk murid beragama islam
Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan
kemahiran menyelesaikan masalah.
Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.
Mempunyai kecergasan dan kemahiran fizikal serta
mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang
baik.
Mempunyai daya kretiviti dan estetika untuk menghargai
keindahan alam dan warisan budaya.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 10

CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH

BOLDKAN KEDUDUKAN PPM

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 11

 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN

Bahagian : Prasekolah
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N19
Tugas
Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Tugas & Kuasa Yang
Lain Yang
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi
Ada
Hubungan

Guru Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti 1. Membant Melaksanaka Guru Dari
Pengurusan prasekolah u n setiap Sekolah
diperingkat sekolah. pentadbiran program Yang Sama
pengurusan atau aktiviti
Guru Penolong prasekolah yang Membantu
Kanan berkaitan. melaksanak
Memantau an aktiviti
perlaksanaan program 2. Membant prasekolah
dan aktiviti pengurusan u Mengambil di peringkat
prasekolah di peringkat pengurusan tindak ikut sekolah dan
sekolah. pengajaran terhadap daerah.
dan arahan yang
Guru Penolong pembelajar diberikan. Pembantu
Kanan Kokurikulum an murid Tadbir
Mengurus, merancang prasekolah
dan menyelaras Membantu
perlaksanaan program 3. Membant urusan
dan aktiviti pengurusan u kewangan
prasekolah diperingkat pengurusan
sekolah. penyediaan
makanan /
Guru Penolong mengemas
Kanan Hal Ehwal dan
Murid membersihk
Mengurus, merancang an
urusan kemasukan
data dan pendaftaran 4. membant
murid. u urusan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 12

 penjagaan
Guru Prasekolah hal ehwal
Merancang dan murid
menyelaras
perlaksanaan program
dan aktiviti pengurusan
prasekolah.

PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH

Tugas : 1

PENDAFTARAN MURID
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : PENGURUSAN MURID

1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan semasa

ke semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pendidikan
Negeri Sembilan.
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 13
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan
sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri
Sembilan.

PROSES KERJA
Tugas : 1

PENDAFTARAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 14

 PROSES KERJA
TUGAS : PENDAFTARAN MURID

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiv 19.1. PENDAFTARAN Muka

/
iti 1 MURID Surat ini

Pegawai
Undang-
Yang
undang /
Proses Kerja Melulusk
Peratura
an /
n
Dirujuk

1. Menerima senarai nama GB /

murid yang berjaya. Guru
2. Menyemak dan
melengkapkan maklumat Guru
murid.
3. Merekodkan maklumat dalam
Buku Rekod Pendaftaran
Guru
Murid dan Buku Rekod
Kedatangan.

4. Menyimpan maklumat murid

Guru
dalam fail.
5. Menghantar sesalinan ke
Guru
Pejabat.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 15

 CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 1

MEMBANTU
CARTAPENDAFTARAN
ALIRAN KERJA MURID
TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

MULA

Menerima senarai
nama daripada
guru
Menyemak

Tidak
Lengkap
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 16
Dapatka Merekodkan dalam
n Buku Rekod
maklum Ya Pendaftaran Murid dan
 Menyimpan rekod

Menghantar
SENARAI sesalinan ke
pejabat
SEMAK/CHECKLIST
TAMAT

Tugas : 1

MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 17

 SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima senarai nama

1
murid yang berjaya.

Menyemak senarai nama

2
murid yang berjaya.

Melengkapkan maklumat
3
murid.

Merekodkan maklumat dalam

Buku Rekod Pendaftaran
4
Murid dan Buku Rekod
Kedatangan.

Menyimpan maklumat murid

5
dalam fail.

Menghantar sesalinan ke
6
Pejabat.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 18

 PROSES KERJA
Tugas : 2

PENYEDIAAN MAKANAN
Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktivi 19.1. PENYEDIAAN Muka
/
ti 2 MAKANAN Surat ini
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Berbincang dengan guru tentang
menu Guru
harian
Rujuk
2. Merancang pembelian bahan-bahan pekelilin
yang Guru g
diperlukan. peroleha
n

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 19

3. Mendapatkan kelulusan perolehan GB

4. Membuat pesanan bahan yang

Guru
diperlukan.
5. Menerima barang-barang yang
Guru
dipesan.
6. Mengenalpasti barang yang
diterima
Guru
menepati spesifikasi yang
ditetapkan.

7. Merekodkan penerimaan Guru

8. Menyediakan makanan mengikut

menu Guru
yang telah ditetapkan.
9. Menghidangkan makanan kepada
Guru
murid.

CARTA ALIRAN KERJA

10. Membersihkan semula semua
peralatan / Guru
persekitaran.
11. Menyusun semula peralatan yang
telah Tugas : 2 Guru
digunakan ke tempat asal.
PENYEDIAAN MAKANAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 20

 MULA

Merancang menu
harian dengan guru

Merancang pembelian
bahan

Pesanan

Menerima barang-
barang pesanan
Tidak
Menepati
speksifikasi
Dapatk Ya
an
semula
Merekod
penerimaan

Penyediaan
makanan
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 21
Menghidangkan
Menyusun
makanan
Membersihkan
semula peralatan
 TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 2

PENYEDIAAN MAKANAN

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n
Merancang menu harian
1
dengan guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 22

2 Merancang pembelian bahan

3 Membuat pesanan

Menerima barang-barang
4
pesanan

5 Menepati speksifikasi

6 Merekodkan penerimaan

7 Menyediakan makanan

8 Menghidangkan makanan

PROSES KERJA
Mengemas semula
9
peralatan / persekitaran
Tugas :3

MENGURUS
10 Membersihkan KEBERSIHAN
peralatan MURID

11 Menyusun semula peralatan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 23

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 24

 MENGURUS
Subaktiv 19.1. Muka
KEBERSIHAN /
iti 3 Surat ini
MURID

Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

1. Berbincang dengan guru

Guru
tentang aspek kebersihan
yang perlu diberi perhatian.

2. Memerhati setiap aspek

Guru
kebersihan murid.
CARTA ALIRAN KERJA
3. Membimbing murid Tugas
tentang: 3
Guru
cara menjaga kebersihan.
MENGURUS KEBERSIHAN MURID
4. Membuat pemantauan
berterusan. Guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 25

 MULA

Berbincang dengan
guru

Memerhati aspek
kebersihan murid

Membimbing murid-
murid tentang
Tidak kebersihan
Bersih

Bimbing Ya
an &
tindakan
Pemantauan
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 26
berterusan
 TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 3

MENGURUS KEBERSIHAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 27

 Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1 Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan

2
murid

Membimbing murid-murid
3
tentang kebersihan

4 Pemantauan berterusan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 28

 PROSES KERJA
Tugas : 4

PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN

KELAS
Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN
Subaktivi 19.1. Muka
FIZIKAL DAN /
ti 4 Surat ini
KECERIAAN KELAS
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 29

2. Berbincang dengan guru
tentang
Guru
kebersihan fizikal dan keceriaan
kelas.
3. Mengenalpasti kawasan yang
perlu
diambil tindakan di dalam dan Guru
di luar
kelas dari pelbagai aspek.
4. Pemantauan dan pemerhatian
tentang
Guru
arahan yang diterima.

5. Pemantauan berterusan
Guru
dilaksanakan.

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : 4

PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN

KELAS

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 30

 MULA

Menerima arahan
daripada guru

Berbincang dengan
guru
Kenalpasti kawasan,
susunan dan hiasan

Pemantauan guru

Tidak
Bersih dan ceria

Tindak Ya
an
segera
Pemantauan
berterusan
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 31
 TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 4

PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN

KELAS

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 32

 Menerima arahan daripada
1
guru

2 Berbincang dengan guru

Kenalpasti kawasan, susunan

3
dan hiasan kelas

4 Pemantauan guru
PROSES KERJA
5 Tugas
Memastikan kelas bersih :5
dan
ceria
PENGURUSAN KESIHATAN MURID

6 Pemantauan berterusan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 33

 Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktivi 19.1. PENGURUSAN Muka

/
ti 5 KESIHATAN MURID Surat ini

Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru

tentang aspek
Guru
kesihatan yang perlu diberi
perhatian.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 34

3. Menyemak rekod kesihatan
murid dan Guru
fail peribadi.

4. Mengenalpasti tahap kesihatan

murid. Guru

5. Membimbing murid yang

menghadapi Guru
masalah kesihatan.

6. Pemantauan berterusan
Guru
dijalankan.

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :5

PENGURUSAN KESIHATAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 35

 MULA

Menerima arahan
daripada guru
Membuat
perbincangan dengan
guru
Menyemak rekod
kesihatan murid

Mengenalpasti
tahap kesihatan
murid
Membimbing

Tidak
Sihat

Tindakan- Ya
Perbincan
gan
Pemantauan
berterusan

TAMAT

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 36

 SENARAI SEMAK
Tugas :5

PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima arahan daripada

1
guru tentang aspek kesihatan

Membuat perbincangan
2
dengan guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 37

 Menyemak rekod kesihatan
3
murid

Mengenalpasti tahap
4
kesihatan murid

5 Membimbing

6 Pemantauan berterusan
PROSES KERJA
Tugas :6

PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 38

 Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN
Subaktivi 19.1. Muka
ASPEK /
ti 6 Surat ini
KESELAMATAN
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Menerima arahan daripada
Guru
guru.
2. Berbincang dengan guru
tentang
keselamatan murid sebelum, Guru
semasa dan
selepas sekolah.

3. Sentiasa mengawasi tahap

keselamatan Guru
murid.

4. Memberi bimbingan kepada

murid
Guru
tentang aspek keselamatan.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 39

5. Pemantauan berterusan. Guru

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :6

PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN

MULA
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 40
 Menerima arahan
daripada guru

Berbincang
dengan guru

Mengawasi
keselamatan murid-
Tidak murid
Selamat

Tindakan-
Nasihat Ya
dan

SENARAI SEMAK
Pemantauan
berterusan

Tugas : 6 TAMAT

PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 41

 Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima arahan daripada

1
guru

2 Berbincang dengan guru

Mengawasi keselamatan
3
murid-murid

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 42

4 Pemantauan berterusan

PROSES KERJA
Tugas : 7

PENYEDIAAN BAHAN BANTU BELAJAR

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 43

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN
Subaktivi 19.1. PENYEDIAAN Muka
/
ti 7 BAHAN BANTU Surat ini
BELAJAR (BBM)
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Menerima arahan daripada
Guru
guru.
2. Berbincang dengan guru
tentang Bahan
Bantu Mengajar (BBM) yang Guru
perlu
disediakan.

3. Mengenalpasti bahan yang

diperlukan Guru
untuk membina BBM.

4. Menyediakan Peralatan.
Guru

5. Membina Bahan Bantu Mengajar

Guru
(BBM)
6. Perbincangan dengan guru
tentang
Guru
kesesuaian BBM yang
disediakan.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 44

7. Penyerahan BBM kepada guru Guru

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : 7

PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR

MULA

Bina Menerima
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN arahan
MURID| 45

Semula daripada
Kenalpastiguru
bahan
Berbincang dengan
Tidak Ya Membina
Sesuai
TAMAT
Serah
yang kepada
bahan
diperlukan
 SENARAI SEMAK
Tugas : 7

PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 46

 Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima arahan daripada

1
guru

Berbincang dengan guru

2
spesifikasi BBM

Kenalpasti bahan yang

3
diperlukan

4 Membina bahan BBM

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 47

5 Serah kepada guru

PROSES KERJA
Tugas : 8

MEMBANTU PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 48

 Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktivi 19.1. PENGURUSAN Muka

/
ti 8 MEMBANTU P & P Surat ini

Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Menerima arahan daripada
Guru
guru.
2. Berbincang dengan guru
tentang tugasan
Guru
yang perlu dilaksanakan dalam
P &P

3. Menyediakan peralatan dan

bahan yang Guru
diperlukan.

4. Melaksanakan tugasan yang

Guru
diberikan.
5. Mengenalpasti sejauh mana
Keberkesanan dalam Guru
membantu P & P

6. Melaksanakan tugas secara

Guru
berterusan.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 49

 CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 8

MEMBANTU PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

MULA
Menerima arahan
daripada guru

Berbincang
dengan guru

Melaksanakan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 50

Bincang
Objektif tercapai
semula
Tidak Ya Sesuai
Berterusan
SENARAI SEMAK
Tugas : 8

MEMBANTU PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 51

 Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima arahan daripada

1
guru

Berbincang dengan guru

2
tentang P&P dan BBM

Kenalpasti bahan yang

3
diperlukan

4 Membina bahan BBM

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 52

5 Serah kepada guru

PROSES KERJA
Tugas : 9

PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktivi 19.1. PENGURUSAN FAIL Muka

/
ti 9 DAN REKOD Surat ini

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 53

 Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

1. Menerima arahan daripada

Guru
guru.

2. Mengenalpasti fail dan rekod

yang perlu Guru
disediakan.

3. Mendapatkan maklumat yang

perlu Guru
CARTA ALIRAN KERJA
difailkan.

Tugas
4. Melaksanakan tugasan. :9 Guru

PENGURUSAN
5. Menghantar sesalinan ke REKOD DAN FAIL
Guru
pejabat

6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 54

 MULA

Menerima arahan
daripada guru

Kenalpasti fail / rekod

Melaksanakan
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 55
tugasan
 Tidak
Kemas dan
lengkap

Dapatk Ya
an
maklu
Hantar sesalinan
ke pejabat

Simpan fail &

rekod

SENARAI SEMAK
TAMAT

Tugas : 9

PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 56

 Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima arahan daripada

1
guru

2 Kenalpasti fail / rekod

3 Melaksanakan tugasan

4 Hantar sesalinan ke pejabat

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 57

5 Simpan fail & rekod

PROSES KERJA
Tugas : 10

PENGURUSAN STOK / INVENTORI /

HARTA MODAL

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 58

 PENGURUSAN
Subaktiv 19.1.1 Muka
STOK / IVENTORI / /
iti 0 Surat ini
HARTA MODAL
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Menerima barang atau peralatan Guru

CARTA ALIRAN KERJA

3. Menentukan spesifikasi barang
Guru
tersebut.
Tugas : 10
4. Merekodkan stok Guru
PENGURUSAN STOK / INVENTORI /
5. Merekodkan hartaHARTA
modal MODAL Guru

6. Merekodkan iventori pada barang

atau Guru
peralatan tersebut.

7. Meletak di tempat yang sesuai. Guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 59

 MULA

Menerima arahan
daripada guru

Penerimaan barang-
barang
Tidak
Menepati
spesifikasi
Tindakan Ya
segera-
maklumk
an Merekod stok
kepada FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 60
pembekal
TAMAT
 Merekod iventori /
harta modal

Letak di tempat
yang sesuai

SENARAI SEMAK
Tugas : 10

PENGURUSAN STOK / INVENTORI /

HARTA MODAL

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 61

 Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima arahan daripada

1
guru

2 Menerima barang-barang

Menentukan spesifikasi
3 barang tersebut.

Merekodkan stok
4

Merekodkan harta modal

5

Merekodkan iventori pada

barang atau
6
peralatan tersebut.

Meletak di tempat yang

7
sesuai.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 62

 PROSES KERJA
Tugas : 11

PENGURUSAN SURAT MENYURAT

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiv 19.1.1 PENGURUSAN Muka

/
iti 1 SURAT MENYURAT Surat ini

Undang
Pegawai
-
Yang
undang
Proses Kerja Melulusk
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 63

2. Merekodkan surat yang diterima. Guru

3. Berbincang dengan guru tentang

tindakan Guru
yang perlu diambil.

4. Menjawab surat. Guru

5. Menghantar surat kepada pihak
yang Guru
berkenaan.
CARTA ALIRAN
6. Menyimpan sesalinan dalam fail.
KERJA
Guru

Tugas : 11

PENGURUSAN SURAT MENYURAT

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 64

 MULA

Menerima arahan
daripada guru

Merekodkan surat
terima
Berbincang dengan
guru

Tidak
Perlu tindakan

Simpan Ya
dalam
fail
Menjawab surat

Tidak
Menepati

Pembetul Ya
an

Hantar sesalinan ke
pejabat
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 65
 Simpan satu salinan
dalam fail dan
mengedarkan kepada

SENARAI SEMAK
Tugas : 11

PENGURUSAN SURAT MENYURAT

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 66

 Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

Menerima arahan daripada

1
guru

2 Merekod surat terima

3 Berbincang dengan guru

4 Perlu mengambil tindakan

5 Menjawab surat

6 Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan satu salinan dalam

7 fail dan menghantar kepada
pihak yang berkenaan.

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 67

 SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tugas 1 : Pendaftaran murid

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 68

 1. Borang permohonan

2 Secara Online (SMPK)

Tugas 2 : Penyediaan makanan

1. Nota Minta
Tugas 3 : Pengurusan kebersihan murid

1. Tiada
Tugas 4 : Pengurusan fizikal dan keceriaan kelas

1. Tiada

Tugas 5 : Pengurusan kesihatan

1. Kad gigi

2 Kad kesihatan

Tugas 6 : Pengurusan aspek keselamatan

1. Rekod kehadiran

Tugas 7 : Penyediaan bahan bantu belajar

1. Tiada

Tugas 8 : Membantu pengajaran dan pembelajaran

1 Tiada

Tugas 9 : Pengurusan rekod dan fail

1 Buku Laporan Tugasan Harian

Tugas 10 : Pengurusan stok / inventori / harta modal

1 Borang permohonan stok - Kew.PS-11

2 Kad petak - Kew. PS-8

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 69

 3 Daftar harta Modal - Kew.pa-2

4 Daftar Iventori - Kew.pa-3

5 Senarai Daftar Harta Modal - Kew.pa-4

6 Senarai Daftar Iventori - Kew.pa-5

7 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Iventori - Kew.pa-6

8 Senarai Aset Alih Kerajaan - Kew.pa-7

Tugas 11 : Pengurusan surat - menyurat

1 Tiada

Semua borang mesti dilampirkan.

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 70

 BIL. SENARAI BORANG

Tugas 1 : Pendaftaran murid

1. Surat pekeliling ( tolong cari sendiri )

Tugas 2 : Penyediaan makanan

1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )

Tugas 3 : Pengurusan kebersihan murid

1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )

Tugas 4 : Pengurusan fizikal dan keceriaan kelas

1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )

Tugas 5 : Pengurusan kesihatan

1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )

Tugas 6 : Pengurusan aspek keselamatan

1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )

Tugas 7 : Penyediaan bahan bantu belajar

1. Tiada

Tugas 8 : Membantu pengajaran dan pembelajaran

1 Tiada

Tugas 9 : Pengurusan rekod dan fail

Tugas 10 : Pengurusan stok / inventori / harta modal

Tugas 11 : Pengurusan surat - menyurat

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 71

1

JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 72

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-
kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Kekerapan Jenis
Nama
Bil Mesyuarat Keanggota
Jawatankuasa
Setahun an

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 73

NORMA KERJA

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 74

 Masa
Bil Jenis Kerja Diambil % Hari
Setahun
1. Pendaftaran Murid 2 5
2. Penyediaan Makanan 20 48
Mengurus Kebersihan
3. 20 48
Murid

Pengurusan Fizikal dan

4. 20 48
Keceriaan Kelas

5. Pengurusan Kesihatan 5 12

Pengurusan Aspek
6. 8 19
Keselamatan Murid

Pengurusan Penyediaan
7. 10 24
Bahan Bantu Mengajar

Pengurusan Membantu
8. 7 17
P&P
Pengurusan Fail dan
9. 3 7
Rekod
Pengurusan
10. Stok/Iventori/Harta 3 7
Modal
Pengurusan Surat
11. 2 5
Menyurat
JUMLAH 100 240

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 75

SENARAI TUGAS
HARIAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 76

 SENARAI TUGAS HARIAN
( Diisi jika melakukan tugas selain tugas harian )
NAMA PEGAWAI :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL BUTIR-BUTIR TUGAS STATUS CATATAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 77

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 78