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SAP®- Beratung
Manß & Partner
Gesellschaft für IT-Consulting mbH

Elektronische Ausfuhranmeldung
im ATLAS-Verfahren

Summarische
Anmeldung
Freier Versand
Verkehr NCTS

Zolllager und
andere Zollverfahren
Ausfuhr mit wirtschaftlicher
Bedeutung

Schnittstellen
Elektronischer zu Systemen
Zolltarif anderer Behörden

Manß & Partner GmbH


Herr Peter von Schubert
Handelsstraße 2
42929 Wermelskirchen
Telefon: +49 - 21 96 / 843 – 86
Telefax: +49 - 21 96 / 843 – 88
http://www.manss-und-partner.de
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Inhaltsverzeichnis

Gesetzliche Anforderungen

Alternative 1
- Internet-Zollanmeldung -

Alternative 2
- SAP GTS -

Alternative 3
- Hübner-AES - Summarische
Anmeldung
Freier Versand
Verkehr NCTS

Zolllager und
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Ausfuhr
andere Zollverfahren
mit wirtschaftlicher

der Alternativen Bedeutung

Schnittstellen
Elektronischer zu Systemen
Zolltarif anderer Behörden
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Gesetzliche Anforderungen

Ausfuhrverfahren - ECS/AES

Im Rahmen des internationalen EDV-Projekts ECS/AES (Export Control System/Automated Export


System) unter Leitung der Europäischen Kommission und unter Mitwirkung der EU-Mitgliedsstaaten
hat die deutsche Zollverwaltung die Arbeiten zur Umsetzung des zollrechtlichen Ausfuhrverfahrens im
Rahmen des IT-Verfahrens ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) am
10. Januar 2005 aufgenommen.

Das Vorhaben ist als weiterer Eckpfeiler zur Umsetzung der E-Zoll-Initiative zu verstehen und
zugleich das zweite Zollverfahren neben dem Versandverfahren (NCTS - New Computerized Transit
System/ATLAS-Versand), für das eine europaweite EDV-gestützte Lösung angestrebt wird.
Die Umsetzung des Ausfuhrverfahrens erfolgt nach den fachlichen, technischen und zeitlichen
Vorgaben der Europäischen Kommission.

Realisiert sind das Regel-Ausfuhrverfahren, das Vereinfachte Ausfuhrverfahren der unvollständigen


Ausfuhranmeldung sowie das Anschreibeverfahren.

Zum 01.07.2009 wird die elektronische Ausfuhranmeldung voraussichtlich für alle exportierenden
Unternehmen Pflicht. Seit 01.08.2006 ist ATLAS-Ausfuhr verfügbar und die Unternehmen können
mit der Umstellung beginnen. Allein in Deutschland exportieren über 17.000 Unternehmen in
Drittländer und müssen sich auf die elektronische Exportabwicklung einstellen.

Auf den folgenden Seiten stellen wir drei Möglichkeiten vor, Ihre Ausfuhrdaten entsprechend den
neuen Anforderungen an den Zoll zu übermitteln:
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Alternative 1:
Internetzollanmeldung

Als neue Serviceleistung der Zollverwaltung besteht die Möglichkeit der Erstellung einer
elektronischen Zollanmeldung zur Überführung von Waren in das Ausfuhrverfahren im sogenannten
„Normalverfahren“ mit Hilfe der im Internet zur Verfügung gestellten Eingabemasken.
Als Voraussetzung wird lediglich ein Standardbrowser benötigt. Eine weitere Software muss nicht
installiert werden.
Der Ablauf ist hier dargestellt:

Außerdem haben Sie mit der Internet-Statusauskunft die Möglichkeit, innerhalb der Daten Ihrer
Summarischen Anmeldungen zu recherchieren. Zugang erhalten Sie über einen Benutzernamen und
ein Passwort, das Sie über einen formlosen Antrag von Ihrem zuständigen Zollamt erhalten.

Alternative 1 eignet sich am besten, wenn Sie sehr wenige Exportvorgänge im Monat haben. Der Weg zum
Zollamt entfällt hier allerdings nicht. Bei einer Vielzahl von Exporten ist diese Art der Datenübertragung zu
umständlich und zu zeitaufwändig im Gegensatz zu einer elektronischen Ausfuhrmeldung. Außerdem unterstützt
die Internet-Zollanmeldung nur das Normalverfahren und nicht das Vereinfachte Ausfuhrverfahren der
unvollständigen Ausfuhranmeldung oder das Anschreibeverfahren.
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Alternative 2: SAP GTS

SAP Global Trade Services (SAP GTS), die Lösung für Zoll- und Außenhandelsmanagement,
unterstützt Sie in allen Bereichen des Außenhandels und stellt sicher, dass Sie die zunehmenden
Anforderungen im grenzüberschreitenden Warenverkehr problemlos bewältigen.

Ein Teil von SAP GTS ist SAP Customs Management (Zollmanagement). Dieses gewährleistet
eine effiziente Abwicklung zollrelevanter Prozesse und bindet diese in Ihre bestehenden
Beschaffungs- und Vertriebssysteme ein. Außerdem ermöglicht die Lösung die elektronische
Kommunikation mit den Zollbehörden. SAP GTS ist dazu unter anderem für den Nachrichten-
austausch mit dem deutschen Zollabwicklungssystem ATLAS zertifiziert.

Beim Erstellen elektronischer Zolldokumente profitieren Sie von der nahtlosen Integration von SAP
Customs Management in Ihre bestehenden Beschaffungs- und Vertriebsprozesse. Die Lösung
übernimmt eine Vielzahl von Daten aus den Vorsystemen automatisch in die Zollbelege, die an die
Zollbehörde zu übermitteln sind. Sie müssen nur noch ein Minimum an Daten selbst eingeben und
reduzieren so den Bearbeitungsaufwand und vermeiden Fehler, die zu kostspieligen Verzögerungen
bei der Abfertigung führen sowie weitreichende Folgen für Ihre globale Logistik haben können.

Nutzen Sie ein SAP-System für Ihre Versandprozesse. Es bedarf keiner Zusatzprogrammierung für
die Schnittstellen zu SAP GTS.

Alternative 2 eignet sich aufgrund der hohen Lizenzkosten am besten für Konzerne oder große mittelständische
Unternehmen.
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Alternative 3: Hübner-AES

Die vom Zoll für ATLAS-Ausfuhr zertifizierte Anwendung Hübner-AES bietet Ihnen eine günstige,
umfassende und zukunftsorientierte Möglichkeit zur selbständigen Übermittlung zollrelevanter Daten
an die zuständigen Behörden. Eine elektronische Übermittlung an ATLAS unterstützt Sie im
umfangreichen Tagesgeschäft und wird Ihre Zollabwicklung sowie die nachfolgenden Prozesse
zukünftig erheblich beschleunigen.
Vorab kann bereits eine unverbindliche Registrierung Ihres Unternehmens bei der Koordinierenden
Stelle ATLAS in Karlsruhe erfolgen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung der erforderlichen
Dokumente. Die Zollverwaltung wird Ihnen daraufhin eine BIN (Beteiligten-Identifikations-
Nummer) zukommen lassen, mit welcher Sie für die zukünftige Übermittlung als zugelassener Nutzer
bei der elektronischen Kommunikation mit ATLAS identifiziert werden.

Eine kontinuierliche Plausibilitätsprüfung minimiert fehlerhafte Eingaben bei der Antragserstellung


und die damit verbundene Rückweisung durch ATLAS oder das zuständige Zollamt.

Diese Alternative ist als Rechenzentrums- oder Inhouse-Lösung verfügbar. Eine detaillierte
technische Beschreibung dieser Verfahren senden wir Ihnen gerne bei Bedarf zu.

Hübner-AES unterstützt Schnittstellen zu Ihrem genutzten betrieblichen System. Arbeiten Sie mit
einem SAP-System, wird dieses durch zusätzliche Programmierung von uns angepasst.

Alternative 3 eignet sich aufgrund niedriger Lizenz- und Installationskosten besonders für kleine und
mittelständische Unternehmen.
Wir, die Manß & Partner GmbH, präferieren aus wirtschaftlichen Gründen diese Alternative.
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Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der
Alternativen

Alternative 1 wird hier nicht betrachtet, da sie nur sehr eingeschränkt einsetzbar ist.

Folgende Tabellen soll Ihnen eine Entscheidungshilfe für Alternative 2 bzw. 3 geben.

Lösung SAP GTS Hübner Hübner


AES- Inhouse-Lösung
Rechenzentrums-
Lösung*
Einmalige Lizenzgebühr 15.000,00 € 480,00 € 7.000,00 €
Jährliche Wartungsgebühr 2.550,00 € 1.500,00 € 1.470,00 €

Einrichtung / Installation / Schulung 1.875,00 € 750,00 € 2.500,00 €


/ Anträge

Variable monatliche Kosten


20 Ausfuhranmeldungen (je 5 Pos.) 48,00 €
Jede weitere gesendete Position 0,14 €
stornierte Ausfuhranmeldung 0,50 €

Einmalige Bereitsstellungsgebühr 1.750,00 € 1.750,00 €


Schnittstelle SAP
Anpassungen (Stundensatz) 120,00 € 120,00 €
(Schnittstelle / Customizing / Stammdaten)

* Die Einmalige Lizenzgebühr wird auf Basis von 2 Usern kalkuliert.

Die oben aufgeführten Konditionen verstehen sich zzgl. Nebenkosten und gesetzlicher Mehrwertsteuer.

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