LIBRO ADMINISTRACIN DE TIEMPO

1. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE LO URGENTE Y LO IMPORTANTE.

Las tareas importantes casi nunca tienen que hacerse hoy mismo o esta semana y son los que
nos ayudan en nuestro crecimiento y las urgentes requieren atencin inmediata.

1. Menciona y explica las 3 pruebas del tiempo Necesidad, Aptitud, eficiencia.

LA PRUEBA DE LA NECESIDAD es donde realizamos las actividades necesarias
LA PRUEBA DE APTITUD es donde delegamos tareas o actividades y determinar quin debe
realizarlas.
LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA: Es buscamos para ser ms eficientes para hacerlo mejor esto
utilizando la tecnologa apropiada o establecer y/ desarrollar procedimientos mejores

2. Explica que es el ciclo de la energa.

Es donde podemos Identificar los horarios donde somos ms productivos y aprovechar el
tiempo de mayor energa.

3. Que es el ABC de la prioridad debe hacerse, debera hacerse y agradable de hacerse.

Prioridad A Debe hacerse Son las actividades decisivas ejemplo ordenes administrativas,
tiempo lmite significativo u oportunidad de xito y desarrollo.
Prioridad B Debera de hacerse Son las actividades de valor medio, no son esenciales y no
requieren de un tiempo lmite.
Prioridad C Agradable de hacerse Esta es la categora de valor medio son las actividades
interesantes o divertidas, podran eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca
presin.

4. CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Nos ayuda para movernos de manera ms eficiente desde el punto donde estamos hasta
donde pretendemos llegar, es la forma de estructurar nuestro futuro, contribuye en dos
formas para dar orden nuestra vida a largo o corto plazo.

Primero, La planeacin es donde el punto que estoy a donde quiero llegar para movernos de
manera ms eficiente
Segundo, determina los recursos necesarios que se requieren para llegar ah. A travs de la
planeacin, podemos saber cundo comenzar algo para completarlo bajo un horario, y lo que
va a costarle.

5. QUE ES PLAN DE ACCIN es un auxiliar para la planeacin a largo plazo la hoja de plan de accin
muestra los pasos necesarios para completar un proyecto a esta hoja bsica se le agrega
informacin como la actividad, responsable, fecha de inicio, fecha lmite, costo estimado.
6. PARA QU SIRVE LA GRFICA DE MILESTONE expone la relacin entre los pasos por seguir en un
proyecto y presenta actividades que realizan de manera simultnea o de forma paralela.

7. PARA QU SIRVE EL DIAGRAMA DE PER Es una tcnica de evaluacin y revisin de un programa,

Indica la relacin entre los distintos pasos en un proyecto y tambin una forma sencilla para
calcular la ruta critica.
 Administracin del Tiempo - Mauro Rodrguez

1. Cul es el problemtica de la capacitacin de las instituciones.

Que se confa a personas de buena voluntad pero poco menos imprevistas y adems
agobiadas de quehaceres heterogneos. Poco capacitadas o con exceso de carga de
trabajo.

2. Como debe ser la capacitacin para adultos.

Vivencial, activo, atractivo, participante y prctico

3. En donde se refleja si sirvi el aprendizaje.

En el desarrollo de la habilidades, destrezas limitantes de los factores y conductas.

4. Que es el aprendizaje vivencial.

La direccin no est dada con base a los programas de alguien sino de los intereses de los
estudiantes en el aqu y en el ahora.

5. Porque se dice que se paga por el tiempo.

Porque se paga los salarios de manera quincenal o mensual y se otorga al cumplimiento de
determinadas de trabajo.

6. Menciona las distintas definiciones de tiempo que se expresan en el texto.

La enciclopedia ilustrada ilustrada cumbre: Relacin que se establece entre dos o ms
fenmenos, sucesos, cuerpos u objetos
Diccionario Larousse: Duracin de los fenmenos poca, siglo
Diccionario de la Real Academia: Duracin de las cosas sujetas a mudanza
Diccionario de Psicologa: Aspecto mensurable de la duracin
La mejor definicin, sigue siendo La antiqusima definicin de Aristteles: el
nmero, o la medida, del movimiento segn antes y despus.

7. Que es la administracin
Viene del latn ad-ministrare, o ministrare se deriva de minister. Minister viene de manus,
que significa la mano o las manos, administrar era servir (con las manos) a o para.

8. Que es la administracin del tiempo

Es el arte de hacer que sirva el beneficio de las personas y de las sociedades. En si la
administracin del tiempo es la administracin de s mismo.

9. Que es el tiempo fsico

Es un fenmeno aplicado a la realidad objetiva y por encima de las vicisitudes de los seres
humanos.
10. Que es el tiempo psicolgico
Es una experiencia subjetiva, como vivencia, como interiorizacin sujeta a toda la gama de
caracteres.

11. Explica la esfera corporal.

La vida fisiolgica es una ejecucin de ritmos: la inspiracin y la espiracin, el hombre y la
sociedad, la atencin y la dispersin, el cansancio y el descanso se presentan da con da.
Adems, se vive el tiempo en el paso de las estaciones cada ao. Este Hace referencia a
todas las necesidades fisiolgicas y con la evaluacin, madurez con la vejez as con la
cronologa biolgica de nuestro ser.

12. Explica la esfera psicolgica

Nuestra psique tiene su tiempo interno: sentimos el influir de los acontecimientos:
ejemplo, 10 minutos alegres son una experiencia temporal muy diferente de 10 de
extrema tensin o dolor; tomamos distancia con respecto a los hechos del pasado. Es
nuestra psique es nuestra percepcin del manejo del tiempo.

13. Explica la esfera social

Esta se da por ejemplo, cuando dejamos de ver 15 aos a un compaero de escuela y al
encontrrnoslo, advertimos y observamos el paso del tiempo. La esfera social es el otro de
ver como ha pasado el tiempo. Comparamos a nuestra ciudad o a nuestro barrio con lo
que era hace 20 aos, por donde quiera encontramos la huella del paso del tiempo.

14. Explica que es el tiempo lineal

Es una lnea recta que avanza dejando atrs irremisiblemente todo suceso, sino una
espiral, ms o menos apretada.

15. Explica que es el tiempo cclico

Es una espiral, ms o menos apretada de modo queda abierta la posibilidad de que vuelva
a pasar sino exactamente por el mismo sitio muy cerca del punto.

16. Que es la metempsicosis

O tambin reencarnacin ensea que, despus de la muerte el sujeto inicia una nueva
vida, y luego otra y otra.

17. Que deca Empedocles

El mundo estaba constituido por cuatro elementos en constante concepcin dialctica
(estira y afloja podramos traducir hoy), y movido por dos fuerzas antitticas: el amor y
el odio.

18. Que deca Herclito

El devenir de la naturaleza y de la historia era una cadena de sntesis frgiles, resultantes
de la pugna de los elementos opuestos. Todo cambia.
19. Cul es la concepcin completa de platn
Imagin una eternidad como contrapartida del tiempo; es decir, al lado del tiempo
efmero y fugaz de la experiencia humana, puso un tiempo lleno, denso, inalterable,
siempre igual a s mismo: el tiempo de los dioses.

20. Que genera la dialctica y en qu consiste

Crea una dialctica cuyas unidades constan de tres fases recurrentes: la tesis, la anttesis y
la sntesis.

21. Que dice Emmanuel Kant sobre el tiempo

El tiempo no existe; es una necesidad de la mente humana y reside totalmente en ella

22. Que dice Albert Einstein sobre el tiempo

El tiempo como la cuarta dimensin: como una coordenada que, adems de las tres
tradicionales del espacio (largo, ancho, alto), sirve para situar o ubicar a cada persona u
objeto.

23. Porque el hombre si puede vivir en el pasado presente y futuro

El hombre es capaz de concientizarse y reflexionar y, por lo mismo, capaz de trascender su
propio presente a travs del tiempo y del lenguaje.

24. Que son los enemigos o desperdiciadores de tiempo.

Cualquier circunstancia que se opone a la realizacin de nuestros objetivos, o
simplemente que nos aparta de nuestros valores.

25. Cules son los enemigos ms frecuentes de la prdida del tiempo

La verborrea, Repeticiones intiles, lenguaje confuso y ambiguo, el desorden, la
indecisin, Hablar mucho, pensar poco, realizar cosas sin propsitos ni objetivos,
formulismos muertos y vacos.

26. Porque la personalidad del administrador se refleja en la administracin

Porque las personas se administran de acuerdo su forma de ser.

27. Porque malgastar el tiempo es malgastar la vida

Porque administrar el tiempo es administrar la vida

28. Que factores influyen en el manejo de tiempo

Los valores, la voluntad, autodisciplina y madurez.

29. Que significa decidir

decisin decidere en latn, significa cortar por lo sano.
30. Explica el proceso de administracin
La administracin es un proceso que pasa a travs de por lo menos cuatro fases
Planeacin
Organizacin
Operacin
Control
31. Porque se debe planear a corto y mediano plazo
La mayor parte de los problemas y de las prdidas del tiempo surgen de actuar y sin
pensar el buen uso del tiempo exige planear nuestro futuro mediato (objetivos a largo
plazo y nuestro futuro inmediato (objetivos a mediano y corto plazo).

32. Porque es mejor prevenir que remediar

Si se prev lo inesperado se evita desagradables sorpresas y se tiene la capacidad de
mantenerse dueos de la situacin. Remediar es ms costoso que prevenir.

33. Como ayudan las plazos definidos al manejo de tiempo

El imponerse a s mismos hechas limite facilita la autoestima y la toma de decisiones y, de
este modo, favorece le eficiencia.

34. Que son los objetivos de mantenimiento

Actividades de alimentacin, ejercicios, recreo, terapias. Son aquellos que nos permiten
funcionar y llevar a cabo las tareas.

35. Que son los objetivos del crecimiento

Fortalece fsica y mentalmente aprender (leer, tomar cursos) ocupar determinados cargos
y desarrollarnos.

36. Que son los objetivos de innovacin

Nuevos mtodos, nuevos campos de accin, nuevas relaciones sociales, productos ms
creativos. Estar actualizados.

37. Explica los ladrones del tiempo de ejecutivos

Planeacin deficiente, ya sea porque los objetivos no quedan claros, o porque falla su
distribucin en las cuatro categoras: inmediatos, a corto, mediano y largo plazo.
Jerarquizacin insuficiente de prioridades.
Incapacidad para decir no, fuente, a su vez, de mltiples interferencias extraas.
Poca habilidad en el manejo de interrupciones.
Resistencia a delegar, o el no saber cmo delegar en forma adecuada.
Falta de motivacin y disciplina de l y su equipo.
Abarcar mucho y apretar poco: el empeo de hacer demasiadas cosas al mismo
tiempo.
Apoyo secretarial ineficiente.
38. Explica los diferentes mitos
El mito del activismo: El ejecutivo ms lleno de trabajo es el ms eficiente. Se repite la
irona del caminante que, al perder la ruta, redobla el paso y se agita ms. . . . .para no
llegar a ninguna parte.
El mito del centralismo: Cuanto ms alto sea el nivel en que se manejen los asuntos,
tanto mejor. Se regatea la delegacin, y se pretende hacer las cosas uno mismo para
estar en todo: invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones.
El mito de los datos completos: Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado
todos los datos. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.
El mito de la energa del desempeo laboral: Los resultados son directamente
proporcionales al volumen de trabajo invertido. Se centra el inters en trabajar ms, en
vez de trabajar mejor.
El mito de la solucin de los problemas: Hay que canalizar el empeo y esfuerzo a
encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya conocemos. Se pasa por alto
que el manejo de problemas lo bsico y anterior a la bsqueda de soluciones son los
planteamientos correctos, tan difciles de lograr.
El mito de la simplificacin: Hay que ahorrar tiempo a travs de soluciones sencillas y
fciles. Se regatea el tiempo que se debe de emplear en asuntos difciles tratndolos de
manera superficial, de modo que se est condenando a repetir lo que sali mal.
El mito del tiempo enemigo: El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima. El ms
precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de defensa.
El mito de la puerta abierta: El ejecutivo-jefe debe estar disponible a todo el mundo, listo
siempre para dialogar. Convirtindose en juguete de mil interrupciones y en interlocutor
de quienes andan buscando cmo matar el tiempo.

39. Explica que ser eficiente

Es la actividad que logra una proporcin adecuada entre los recursos invertidos.

40. Que es efectivo

Es la actividad que, adems de ser eficiente, conduce al logro de objetivos y a la
resolucin de los problemas.

41. Quien dedica ms tiempo en la planeacin

Cuanto ms alto sea la gerencia se debe asignar, proporcionalmente, a la planeacin.

42. Quien dedica ms tiempo en la ejecucin

Los obreros

43. Porque la secretara es una protectora del tiempo

Porque su tarea consiste en ayudar al jefe a lograr sus objetivos actividades como filtrar
llamadas y las visitas, correspondencia contestando ciertas cartas y documentos;
preparado memoranda de documentos; asistir a reuniones.
44. Explica los tipos del mal uso del tiempo por vaciedad y por congestin
Por vaciedad son las personas que viven sin objetivos, sin ideales, matado el tiempo, se
exponen a efectos patolgicos resultan poco visibles en la juventud.
Por congestin es el peligro de los lderes, de los organizadores, de los ejecutivos
ambiciosos y dinmicos acosados por el mundo de presiones. Diluvios

45. Que significa la palabra estrs

De la palabra inglesa Stress conjuga dos fenmenos diferentes: por una parte jalar; y por la
otra comprimir, apretar; de este modo fusiona el significado de dos palabras espaolas
tensin y presin.

46. Explica los principios del tiempo creativo

Desarrollar el sentido de libertad personal. Considerar la vida como un reto que cada persona
debe afrontar y resolver airosamente.
Crear en torno a uno mismo una atmsfera de serenidad, alegra, esperanza, dinamismo,
espontaneidad y de dilogo. El dilogo genuino, inspira, abre horizontes y ahorra tiempo,
enriqueciendo a las personas con experiencias.
Valorizar y disfrutar lo que se hace. La actividad placentera indica ms compromisos, ms
agilidad, ms eficiencia y menos gasto de energa.
Dado que muchas de las actividades laborales se desarrollan en contextos de grupos,
valorizan al equipo. Reconocer las aportaciones de cada miembro, disfrutando la interaccin y
permitiendo as que liberen las energas ms autnticas de todos.

47. Menciona las distintas definiciones de ocio que se explican en el texto

Entre los griegos del siglo VI antes de Cristo, se empez a valorizar el ocio, como el
prerrequisito para la sabidura y filosofa.
Aristteles argumentaba que el ocio es mejor que el trabajo, pues se trabaja para lograr el
ocio, y no viceversa.
Solo a los hombres libres les estaba dado disfrutar del ocio creativo. Es interesante observar
como de la palabra ocio, deriva casi toda la terminologa moderna relacionada con la escuela.
Los Romanos, ms pragmticos, no llegaron a idealizar tanto el ocio. Vivieron la vida como una
alternativa de OTIUM (ocio) y NEC-OTIUM (negocio, trabajos). Pero atribuyeron al trabajo el
carcter de fin y al ocio el de medio.
Uno de los ms ilustres filsofos latinos, Sneca, dedic al tema uno de sus libros: DE OTIO.
La Edad Media Cristiana, en su culto por la vida contemplativa, reafirm el ocio como citacin
ideal para los religiosos y dems personas ansiosas por encontrar a Dios.
La incipiente Edad Moderna trajo un cambio de perspectiva: el ocio como ociosidad, como no
hacer nada; privilegio de ciertas clases y plataforma de status social.
En el siglo XIX el marxismo empez a ver en el tiempo libre un fenmeno transformador del
trabajo, y por lo mismo, del hombre.
Ya en el siglo XX toc a las Naciones Unidas, en 1948, canonizar al ocio, incluyndolo entre
los derechos fundamentales del ser humano, el derecho al tiempo libre.
48. Explica la evaluacin del texto a travs del tiempo

49. Que es el homofaver

El hombre es un ser que trabaja.