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ste libro pretende ayudar al directivo de cualquier Este libro est dedicado a esta problemtica: el proceso de
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Qu beneficios aporta a mi organizacin la elaboracin VI. QUIN DEBE REALIZAR UN PLAN ESTRATGICO?
de un Plan Estratgico?
VII. FASES DE ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICO
Qu precauciones debo tomar a la hora de planificar la
estrategia de mi organizacin? VIII. HORIZONTE DE PLANIFICACIN
Quin debe implicarse en la elaboracin del Plan IX. CARACTERSTICAS DE UNA ESTRATEGIA CON XITO
Estratgico?
Dispone usted de una estrategia? Por supuesto que s. Es muy es para nosotros algo ms que una palabra hueca.
poco probable que un directivo confiese lo contrario. El hecho Este tipo de explicacin es importante, pero demasiado glo-
de no tener una estrategia se asocia rpidamente a ideas bal. La posibilidad de llevarlo a la prctica pasa en primer
como indeciso, irregular o poco profesional. lugar por el establecimiento concluyente de los objetivos
La formulacin de la estrategia probablemente sea el tema estratgicos de la empresa, pero no debemos quedarnos ah.
ms discutido y debatido del mundo empresarial. Diferentes Es ms, lo que debe conseguirse por medio de una estrategia
generaciones de lderes empresariales han considerado el es una aclaracin sobre cmo van a alcanzarse esos objetivos.
desarrollo de una buena estrategia como el factor diferencia- Qu productos vamos a ofrecer? En qu mercados? A qu
dor del xito. Directivos, acadmicos y consultores, todos bus- tipo de clientes? Se ajustan las capacidades de nuestros tra-
cando la panacea de una estrategia ganadora, han contribui- bajadores a la gama de servicios a ofrecer?
do a la cuestin y al debate. El trabajo por ellos realizado no ha Adems, las preguntas anteriores slo se pueden responder
sido improductivo, y de hecho ha dado lugar al desarrollo de teniendo en cuenta la situacin de la competencia. Si una
varias escuelas de pensamiento estratgico, tal y como descri- empresa compite con otra por los escasos recursos de los
ben Henry Mintzberg, Bruce Ahlstrand y Joseph Lampel compradores, sta deber presentar ventajas especficas fren-
(1998) en su libro Strategy Safari, donde estudiosos y expertos te a sus competidores, para convencer al comprador de que
tienen opiniones y concepciones muy distintas de la estrate- compre sus productos o servicios.
gia y ni siquiera se ponen de acuerdo sobre su definicin. Ser diferente es lo que garantiza la existencia de la empresa.
Incluso el papel de la estrategia se ha puesto en duda recien- Crear esta diferenciacin es lo que muchos autores ven como
temente por quienes sugieren que nuestro entorno empresa- el ncleo verdadero de la estrategia, en concreto M. Treacy y
rial, tan dinmico y en rpida evolucin, vuelve ineficaz una F. Wiersema (1999) opinan que para que una empresa pueda
estrategia a largo plazo y casi instantneamente obsoleta. tener xito, debe definir para los clientes utilidades nicas y que
Sin embargo, hay quien sugiere lo contrario. Por ejemplo, nadie ms ofrezca en un determinado mercado.
Porter (1987), tal vez el pensador acadmico ms conocido del En la economa actual existen incontables posibilidades de
mundo en el tema de estrategia, afirma que la estrategia ser diferente. Segn B.D. Henderson (1989), Lo que diferencia
nunca ha sido tan importante. a los competidores puede ser el precio, la forma de venta, la
Pero en realidad, qu significa tener una estrategia? Pocos posibilidad de suministro () o la cercana geogrfica ().
conceptos se utilizan tanto en el management y, si les pregun- Puesto que las empresas pueden combinar estos factores de
tamos a muchos directivos, nos responden hablando de forma mltiple, existen numerosas posibilidades para cada
visin e ideales muy parecidos entre ellos: una de ellas de mejorar su propia ventaja, ampliando aquello
Deseamos convertirnos en la primera empresa de nuestro que la haga destacar especialmente frente a sus competidores.
mercado. Lo que ms nos importa es una elevada satisfaccin Las organizaciones empresariales no pueden aprovechar
de nuestros clientes. Ofrecemos a nuestros clientes productos y simultneamente todas las posibilidades existentes de la dife-
servicios con una relacin precio/calidad excelente. La calidad renciacin. Existe el peligro de perder el propio perfil al inten-
En la sociedad del siglo XXI impera la planificacin; prc- El Plan Estratgico es un excelente ejercicio para trazar
ticamente la totalidad de los aspectos de nuestras vidas las lneas que marcarn el futuro de nuestra empresa.
estn planificados. Planificamos nuestro futuro cuando Debemos ser capaces de disear el porvenir de la empre-
somos jvenes, planificamos nuestra carrera profesional, sa y, lo que es ms importante, transmitir estas pautas,
planificamos la educacin de nuestros hijos antes de que contrastarlas y convencer al resto de los agentes que
nazcan, etc. En la vida personal como en el mundo de los interactan con la organizacin de cul es el camino ha-
negocios cualquier ausencia de planificacin puede con- cia el xito. Como bien afirma G.K. Chesterton (1874-
ducirnos irremediablemente al caos y al fracaso. 1936): La idea que no trata de convertirse en palabras es
Si no estamos dispuestos a abandonar a la suerte del una mala idea, la palabra que no trata de convertirse en
azar los aspectos fundamentales de nuestra vida, tampo- accin, es a su vez una mala palabra.
co deberamos hacerlo con nuestros negocios, ya que al Por qu consideramos el Plan Estratgico como un sm-
fin y al cabo son determinantes en nuestro porvenir co- bolo de planificacin, de organizacin y de encauza-
mo personas. miento de cualquier negocio hacia la consecucin de sus
En ocasiones, conocemos negocios de alta rentabilidad y objetivos?
resultados ptimos que en un momento del tiempo se es- Un Plan Estratgico es el documento que sintetiza a nivel
tancan, entran en recesin e incluso en quiebra. Es cosa econmico-financiero, estratgico y organizativo el posi-
del azar, la mala suerte? Se ha producido un cambio re- cionamiento actual y futuro de la empresa.
pentino en la demanda, en el mercado? Podramos ha- Por qu hablamos de tres niveles? Porque el Plan Estra-
ber previsto ese futuro a tiempo de cambiar las cosas? tgico debe revisar todas las reas de la empresa inclui-
No slo podramos, sino que adems deberamos haberlo das en estos tres niveles. Debe, adems, someterlas a
hecho. La evolucin del mundo empresarial hacia una examen y determinar la estrategia a seguir en lo que
competencia cada vez ms agresiva nos obliga a no con- concierne a las variables que como empresa podemos
formarnos con mantenernos en el tiempo, nos obliga a controlar, as como predecir la evolucin de las variables
estar permanentemente alerta y con el deseo de progre- externas que afectan inevitablemente a la evolucin de
sar, crecer y ser ms rentables, eficaces y competitivos; de la empresa.
otro modo estamos destinados al fracaso. Si usted es empresario y est leyendo este libro, en prin-
El mundo es un teatro de cambios y ser constante en la cipio es porque existen aspectos de su organizacin que
naturaleza sera una inconstancia. A. Cowley (1617- le preocupan y/o inquietan. Un Plan Estratgico es siem-
1668), diplomtico y escritor ingls. pre til para definir:
La decisin de elaborar un Plan Estratgico es slo uno Cul es el momento presente que vive la empresa y
de los aspectos que demuestra que nuestra organizacin cmo se ha llegado hasta aqu.
posee ese deseo de planificar, de crecer, de marcar las Cul es el objetivo que nos hemos marcado como
pautas de la evolucin de la organizacin. empresa, a dnde queremos llegar.
En la elaboracin de un Plan Estratgico podemos distinguir 1. El anlisis estratgico, puede ser considerado como el
tres etapas fundamentales: punto inicial del proceso. Consiste en el trabajo previo que
debe ser realizado con el fin de formular e implantar eficaz-
mente las estrategias. Para ello, es necesario realizar un
completo anlisis externo e interno que constara de los si-
guientes procesos:
Anlisis Formulacin Implantacin Analizar los propsitos y los objetivos organizativos. La
Estratgico Estratgica de la Estrategia visin, misin y objetivos estratgicos de una empresa
forman una jerarqua de metas que se alinean desde am-
plias declaraciones de intenciones y fundamentos para la
ventaja competitiva hasta especficos y mensurables ob-
jetivos estratgicos.
Figura 1: Fases del Plan Estratgico Analizar el entorno. Es necesario vigilar y examinar el
entorno as como analizar a los competidores. Dicha in-
El esquema detallado de las tres fases del Plan Estratgico es formacin es crtica para determinar las oportunidades y
el siguiente: amenazas en el entorno.
Horizonte de Planificacin
Al hablar de Plan Estratgico de la empresa, nos estamos Un horizonte temporal de 3-5 aos es el perodo ms ade-
refiriendo al plan maestro en el que la alta direccin reco- cuado para que la sociedad tenga el tiempo suficiente para
ge las decisiones estratgicas corporativas que adopta hoy poner en marcha los planes de accin, donde se materiali-
(es decir, en el momento en que realiza la reflexin estra- zan las estrategias de largo alcance y, al mismo tiempo, no
tgica el equipo de direccin) en referencia a lo que har es un perodo excesivamente amplio que d lugar al plan-
en el horizonte de planificacin escogido que, por lo habi- teamiento de objetivos de mayor alcance cuya definicin,
tual, suele ser de tres aos. alcance y seguimiento son cada vez ms difciles conforme
El horizonte temporal del Plan Estratgico vendr definido se ampla el horizonte temporal de planificacin.
por la ndole de las decisiones estratgicas que estemos Una sociedad es como un ser vivo que evoluciona cons-
adoptando, as distinguimos: tantemente por s misma y en su entorno. El Plan Estrat-
gico deber ser revisado en el horizonte de planificacin
Decisiones estratgicas de mayor alcance (ms de 10- mediante revisiones anuales, con el fin de comprobar que
15 aos). efectivamente el rumbo que tomamos es el acertado y
Decisiones estratgicas de largo alcance (3-5 aos). que vamos encaminados a la consecucin de los objetivos
Decisiones operativas (1 ao o menos). planteados.
Siguiendo a Gimbert (2003), podemos afirmar que ningn Estos filtros son:
mtodo o criterio de evaluacin nos garantiza a priori, antes 1. La estrategia deber tener prevista la creacin o manteni-
de su puesta en prctica, que una estrategia tendr xito. A lo miento de una ventaja competitiva (filtro de la ventaja com-
mximo que podemos aspirar como empresa, de modo antici- petitiva).
pado a la aplicacin de su estrategia, es a conocer si sta no 2. La estrategia debe representar una respuesta adaptable al
funcionar debido a sus imperfecciones e incoherencias. medio externo y a los cambios crticos que ocurren en l (fil-
Rumelt (1980) nos ofrece como medio para detectar que la tro de la consonancia con el entorno).
estrategia no funcionar, antes de su puesta en prctica, una 3. La estrategia no deber presentar metas y polticas incon-
serie de criterios, a modo de filtros, de manera que, si en al- sistentes entre s (filtro de la consistencia).
guno de ellos, la estrategia no pasa la prueba, podemos estar 4. La estrategia no debe sobrepasar los recursos disponibles
seguros de que esta estrategia no iba a funcionar. (filtro de la factibilidad).
Qu queremos que sea nuestra empresa? Por qu exis- I. VISIN, MISIN, VALORES CORPORATIVOS Y OBJETIVOS
timos? En qu negocios? Cmo los desarrollamos? En ESTRATGICOS
qu creemos?
II. UNIDADES ESTRATGICAS DE NEGOCIO (UEN)
Las respuestas a estas preguntas son las declaraciones de
principios de nuestra organizacin: visin, misin y valo-
res corporativos.
La Unidad Estratgica de Negocio se define como una parte necesidades de los consumidores o clientes, as como saber
de la empresa cuyos productos o servicios, fuerza de ventas, cules son los competidores de una UEN particular, porque
competidores y clientes son significativamente diferentes del la base de las decisiones estratgicas competitivas consiste
resto de las actividades de la empresa. en saber cmo satisfacer estas necesidades para lograr algn
Se sustenta bsicamente en tres dimensiones: tipo de ventaja competitiva para la organizacin.
El servicio o la funcin base aportada por el producto al La UEN es una unidad organizativa con fines puramente es-
cliente (producto). tratgicos. Puede o no ser una parte estructural independien-
Las tecnologas existentes, susceptibles de producir la te dentro de la organizacin.
funcin para el cliente (tecnologa). En este momento del proceso de anlisis estratgico y previo
Los diferentes grupos de compradores que forman parte al inicio del anlisis del entorno y el anlisis interno que lo
del mercado objetivo (mercado). componen, deberamos definir las UEN de la sociedad como
Resulta de suma importancia que haya claridad respecto a las en el esquema que presentamos a continuacin:
Cul es el impacto de los factores externos en nuestra I. ANLISIS DEL ENTORNO GENERAL (ANLISIS PEST)
organizacin?
II. ANLISIS DEL ENTORNO COMPETITIVO (ANLISIS
Cmo solventa nuestra organizacin el efecto de los fac- DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER)
tores del entorno? (beneficios y desventajas)
Las estrategias no deben surgir de la nada, deben responder al el Anlisis PEST que consiste en examinar el impacto de
entorno del negocio, de ah la importancia de realizar un an- aquellos factores externos que estn fuera del control de la
lisis de la situacin actual del entorno general de la sociedad. empresa, pero que pueden afectar a su desarrollo futuro.
Pronosticar, explorar y vigilar el entorno es muy importante Nuestra recomendacin es que la sociedad se convierta en
para detectar tendencias y acontecimientos clave del pasado, una organizacin activa en cuanto a la exploracin del entor-
presente y futuro de la sociedad. El xito o supervivencia de no, vigilancia de las tendencias y anticipacin de la posicin
la sociedad se debe en numerosas ocasiones a la capacidad de sus competidores en el futuro.
que desarrolla la misma para predecir los cambios que se van En el Anlisis PEST definiremos cuatro factores clave que
a producir en su entorno. pueden tener una influencia directa sobre la evolucin del
La metodologa empleada para revisar el entorno general es negocio. El siguiente esquema sintetiza dichos factores:
ANLISIS PEST
Legislacin fiscal Envejecimiento de la poblacin
Legislacin sobre Prolongacin de los
medio ambiente FACTORES POLTICOS FACTORES SOCIALES jvenes en el hogar
Proteccin del consumidor Nivel de riqueza
Cambios polticos Movimientos migratorios
Incentivos pblicos Nuevos estilos de vida
Evolucin del ciclo econmico Evolucin del PIB y VAB Boletn Oficial del Estado
Trimestral
del sector Informes sectoriales
Evolucin de la Informes sectoriales
Demanda del producto Trimestral
demanda de productos Revistas especializadas
Econmico Informes INE
Empleo Evolucin del empleo Trimestral Informes anuales
en el sector
Ministerio de Trabajo
Evolucin del consumo y
Coste materias primas el coste de los Mensual Boletn Oficial del Estado
principales componentes
del producto
Polticos Normativa de calidad, medio ambiente, seguridad, prevencin Legislacin vigente y Trimestral Boletn Oficial del Estado
de riesgos laborales, proteccin del consumidor proyectos de normas
El Anlisis PEST permite estudiar el diferente impacto de actividad sea similar o pertenezcan a un mismo sector de
los factores externos en unas organizaciones o en otras. Las actividad.
influencias del entorno no tendrn el mismo impacto en Este planteamiento se centra en los generadores de globa-
todas las organizaciones, ni siquiera entre aquellas cuya lizacin en una industria.
El Modelo de las Cinco Fuerzas, desarrollado por Porter viera su alta rentabilidad, debido a la existencia de otras dos
(1987), ha sido la herramienta analtica ms comnmente fuerzas: una relacionada con los proveedores del sector y la
utilizada para examinar el entorno competitivo. Describe el otra con sus clientes, puesto que ambos trataran de quedarse
entorno competitivo en trminos de cinco fuerzas competiti- con la mxima proporcin de esta rentabilidad. El que logra-
vas bsicas: ran o no su intento de apropiarse del mximo margen de las
empresas del sector dependera de su poder de negociacin.
1. La amenaza de nuevos entrantes Por ltimo, si esto no fuera as y el poder de negociacin de
(barreras de entrada). clientes y proveedores fuera bajo, nuestro ejemplo imagi-
2. El poder de negociacin de los clientes. nario de sector con las cuatro primeras fuerzas totalmente
3. El poder de negociacin de los proveedores. a su favor tendra todava que pasar un quinto filtro para
4. La amenaza de productos y servicios sustitutivos. asegurarse una alta rentabilidad: la amenaza de productos
5. La intensidad de la rivalidad entre competidores de sustitutivos.
un sector. Ahora ya sabemos la razn por la cual unos sectores son ren-
tables y otros no. En los sectores rentables las cinco fuerzas
Cada una de estas fuerzas afecta a la capacidad de una em- tienen muy poco peso, mientas que en los poco rentables ha-
presa para competir en un mercado concreto. Juntas deter- br alguna, o ms de una, de estas fuerzas que tendrn un
minan la rentabilidad potencial de un sector determinado, peso muy importante. Como directivo este modelo le ayuda
ya que estas cinco fuerzas actan permanentemente en con- a decidir si su empresa debera permanecer en un sector o
tra de la rentabilidad del sector. salir de l.
Siguiendo a Gimbert (2003), supongamos que estamos anali- As mismo, el modelo de las cinco fuerzas de Porter (1987)
zando la rivalidad entre las empresas de un sector, la lgica nos permite evaluar cmo mejorar la posicin competitiva
nos indica que cuanto mayor sea sta, ms acciones realiza- de una empresa con respecto a cada una de las cinco fuerzas.
rn unas empresas contra las otras (guerras de precios, pro- Por ejemplo, puede utilizar el conocimiento proporcionado
mociones, etc.) y la rentabilidad bajar. No obstante, si ima- por el modelo de las cinco fuerzas para crear mayores barre-
ginamos un sector muy rentable debido a su baja rivalidad, ras de entrada que desanimen a nuevos rivales a competir en
pero en el cual es fcil entrar, en cuestin de poco tiempo su mercado. O puede desarrollar fuertes relaciones con sus
otras empresas penetrarn en l y la rentabilidad descender canales de distribucin, o puede decidir buscar proveedores
alarmantemente. que satisfagan la relacin calidad/precio necesaria para que
Sin embargo, si el sector que hemos tomado como ejemplo su producto o servicio sea de alto rendimiento.
con una baja rivalidad estuviera protegido contra nuevos in- A continuacin, presentamos el esquema de las cinco fuer-
gresos, esto an no sera suficiente para garantizar que mantu- zas de Porter (1987):
BARRERAS DE ENTRADA
PRODUCTOS SUSTITUTIVOS
Dentro de un sector no slo tiene relevancia la actuacin de los
elementos actuales, sino que la posible sustitucin de los mismos
por otros de caractersticas ms o menos parecidas producidas en
otros sectores puede cambiar el devenir del mismo sector en un
plazo muy corto de tiempo
Figura 7: Anlisis de las Cinco Fuerzas de Porter (1987) - Fuente: Adaptado de Porter (1987)
LA AMENAZA DE NUEVOS ENTRANTES (BARRERAS DE ENTRADA) entrada y de la accin combinada de los competidores actuales.
La amenaza de nuevos entrantes hace referencia a la posibili- Con este anlisis lo que se pretende es determinar los condicio-
dad de que los beneficios de las empresas establecidas en un nantes que afectan a una empresa que quiera entrar en el sector
sector puedan descender debido a la entrada de nuevos compe- donde opera la sociedad.
tidores. El alcance de la amenaza depende de las barreras de en- Si las barreras de entrada son altas y/o el nuevo entrante puede
trada existentes, de la posibilidad de crear nuevas barreras de anticipar una dura revancha de los competidores existentes, la
Actividades
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
de apoyo DESARROLLO TECNOLGICO
APROVISIONAMIENTOS
LOGSTICA OPERACIONES O LOGSTICA MARKETING POSVENTA
ENTRADA PRODUCCIN SALIDA Y VENTAS
Recepcin Transformacin fsica de Almacenamiento y Actividades para Mantenimiento de la
Almacenamiento los productos y servicios distribucin de productos conseguir vender utilizacin del product
Control de existencias terminados los productos
Distribucin interna
ACTIVIDADES PRIMARIAS
Figura 9: La cadena de valor - Fuente: Michael Porter (1987)
ACTIVIDADES PRIMARIAS nizado, embalaje, ensamblaje, pruebas, pintura y prepa-
Siguiendo a Dess y Lumpkin (1984), entre las actividades pri- racin de instalaciones.
marias de una empresa destacamos las siguientes (aunque Fabricar respetando el medio ambiente es uno de los me-
en funcin de la estructura de su organizacin algunas pue- dios que puede utilizar la empresa para conseguir una
den ser no aplicables a su empresa): ventaja competitiva. Numerosas empresas han consegui-
do reducir los costes asociados con el depsito de sustan-
Logstica interna. La actividad primaria de logstica in- cias peligrosas o contaminantes y de otros desechos de
terna se asocia con la recepcin, almacenaje y distribu- sus operaciones de fabricacin. Sus esfuerzos medioam-
cin de materias primas hacia el producto. Incluye la re- bientales, adems de incrementar sus beneficios, les han
cogida del material, el almacenaje, el control de existen- otorgado premios y reconocimientos por sus esfuerzos de
cias, la programacin del transporte y las devoluciones a reciclaje que elevan su reputacin corporativa.
proveedores. En esta actividad es primordial alcanzar la Logstica externa. Las actividades de logstica externa se
mxima eficiencia, puesto que es donde nacen los princi- asocian con la recogida, el almacenaje y la distribucin
pales retrasos de la produccin. del producto o servicio a los compradores. Incluyen los
Produccin. La produccin incluye todas las activida- productos terminados, el almacenaje, la recogida del ma-
des asociadas con la transformacin de la materia prima terial, el reparto a travs de operaciones de transporte, el
en el producto final, incluyendo las operaciones de meca- proceso de pedidos y la programacin.
ANLISIS INTERNO
ACTIVIDADES DE APOYO
Gestin General Gestin de Recursos Humanos Desarrollo Tecnolgico Aprovisionamiento
Sistemas de planificacin eficaces Mecanismos efectivos de reclutamiento, Actividades eficaces de investigacin y Suministro de materias primas
Capacidad de alta direccin para evaluar desarrollo y retencin de empleados desarrollo Desarrollo de relaciones de colaboracin
el entorno Relaciones de calidad con los sindicatos Relacin de colaboracin entre el ganar-ganar con los proveedores
Consecucin de fondos a bajo coste para Entorno del trabajo de calidad departamento de I+D y otros Procesos eficaces de compra, de
financiar inversiones Programas de premios e incentivos para Instalaciones y equipos dotados de la publicidad, etc.
Excelentes relaciones con diversos motivar a todos los empleados tcnica ms moderna Anlisis y seleccin de fuentes
grupos de inters Cultura para aumentar la creatividad y la alternativas de materiales
Capacidad de la Alta Direccin para innovacin
inculcar los objetivos estratgicos Personal de excelente capacitacin
profesional
Figura 11: Actividades de apoyo de la cadena de valor- Fuente: Michael Porter (1987)
Anlisis DAFO
DEBILIDADES FORTALEZAS
LIMITADA CAPACIDAD PRODUCTIVA. Las instalaciones y la maquinaria existentes en la ORGANIZACIN EMPRESARIAL ESTRUCTURADA Y ORGANIZADA. Controles internos de gestin y
actualidad funcionan al lmite de su capacidad productiva organizacin funcional
NECESIDAD DIARIA DE CHEQUEOS DE LA PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN. Necesario para AMBIENTE DE TRABAJO EXCELENTE. Nunca ha habido problemas con el personal, el
cubrir las necesidades de los clientes objetivo es que el personal se sienta a gusto. El 100% de la plantilla es fija
PERSPECTIVA EXTERNA
AMENAZAS OPORTUNIDADES
PELIGRO EN LA BSQUEDA DE PROVEEDORES ALTERNATIVOS POR PARTE DE LOS CLIENTES. EXISTENCIA DE ELEVADAS BARRERAS DE ENTRADA (KNOW-HOW). Introducirse en el mercado
Si la sociedad no es capaz de satisfacer sus necesidades para mantener el es tecnolgicamente difcil. La sociedad ha desarrollado su propia maquinaria y
prestigio en el mercado, los clientes buscarn vas alternativas no existe alternativa en el mercado
Anlisis CAME
Conocer los principales puntos fuertes y dbiles de la socie- tos fuertes o dbiles del diagnstico. Por lo tanto, el anlisis
dad, dentro del entorno general, mediante la matriz DAFO, CAME pretende CORREGIR nuestras debilidades, AFRON-
permite avanzar en el primer paso de la estrategia, en el que TAR nuestras amenazas, MANTENER nuestras fortalezas y
se propone el tipo de estrategias dependiendo de estos pun- EXPLOTAR nuestras oportunidades.
ESTRATEGIA
(NIVELES)
En qu mercados y segmentos
debemos competir?, Con qu
productos?, Cmo alcanzar ventajas
Cmo contribuyen las distintas
competitivas sostenibles en cada
funciones: marketing, diseo,
producto/mercado?, Cules son las
En qu negocios debemos estar? y investigacin y desarrollo, finanzas y
competencias clave que demanda la
produccin a la estrategia? El anlisis
cmo vamos a gestionarlo? industria en relacin con las
de la Cadena de Valor de
competencias desarrolladas por la
Michael E. Porter puede ser til a
empresa?, Cmo puedo
estos propsitos
cubrir los gaps?
Esto implica definir las Unidades
Estratgicas de Negocio (UEN)
Profesional Establecimientos
especializados
Peluquera 20% ESPAA
Tratamiento Establecimientos
especializados 60% Central 60%
Perfumes lujo Distribuidores
Perfumera 12% ESPAA
Cosmtica lujo Distribuidores
ACTUALES Penetracin de Desarrollo de nuevos nera espectacular su cartera de clientes y sus ventas en los l-
mercado productos timos 20 aos.
1 2 Su estrategia ha sido ofrecer un producto de calidad, buen
precio y promociones continuas, con el fin de introducirse en
NUEVOS Desarrollo de nuevos Diversificacin todos los mercados objetivos: tiendas tradicionales, pequeos
mercados 4 supermercados y grandes superficies. Su estrategia de pene-
3 tracin ha dado muy buenos resultados en el mercado espa-
ol y ha iniciado su introduccin en el mercado europeo.
Figura 17: Matriz de direccin del crecimiento
El criterio general es que toda empresa debe agotar todas (2) Estrategia de desarrollo de nuevos productos. La es-
las posibilidades de expansin (penetracin, desarrollo de trategia de desarrollo de nuevos productos implica, como
nuevos productos y desarrollo de nuevos mercados) antes su nombre indica, un cambio que puede formalizarse de
de abordar una estrategia de diversificacin. muy diferentes modos. Nos movemos en un mercado que
Las caractersticas de cada una de las opciones de direc- ya conocemos, pero que a su vez est imponiendo una
cin del crecimiento son las siguientes: adaptacin del producto a los nuevos gustos y necesida-
(1) Estrategia de penetracin. La estrategia de penetracin des de los usuarios.
de mercado es la ms segura de las estrategias formuladas. El cambio puede manifestarse adaptando el producto a otras
Puede ir dirigida a mejorar la atencin del cliente (aumen- ideas u otros diseos, secuencias y componentes, modifican-
tando la unidad de compra, reduciendo la obsolescencia, do su color, sonido, olor, forma, tamao, movimiento o sen-
haciendo publicidad de otros usos, facilitndole la compra cillamente creando ms versiones (modelos y tamaos).
Estrategias Competitivas
Porter (1987) presenta tres estrategias genricas (liderazgo gia de liderazgo en costes que est basada en la creacin
en costes, diferenciacin y especializacin) que una em- de una posicin de bajo coste en relacin con las empre-
presa puede utilizar para hacer frente a las cinco fuerzas y sas competidoras. Con esta estrategia, una empresa debe
conseguir una ventaja competitiva. Cada una de las estra- manejar las relaciones a lo largo de la cadena de valor y
tegias genricas de Porter (1987) tiene el potencial de per- debe tambin estar dispuesta a reducir costes en todas las
mitir a una empresa superar los resultados de sus rivales partes de las mismas.
dentro del mismo sector. Sin embargo, Treacy y Wiersema (1999) van ms lejos y
Treacy y Wiersema (1999) presentaron tres estrategias al- consideran que no es suficiente con ser lder en costes pa-
ternativas para que una empresa supere a sus rivales den- ra superar al resto de empresas del sector, lo que la socie-
tro del sector. dad debe perseguir es la excelencia operacional que des-
La primera de las estrategias de Porter (1987) es la estrate- criben de la siguiente forma:
Algunas de las compaas ms exitosas de nuestro tiempo zos en adaptar su capacidad y sus polticas con las
operan en sectores de bajo crecimiento y de una modera- ventajas competitivas que persigue la sociedad.
da rentabilidad, aplicando estrategias no particularmente Estrategia de investigacin y desarrollo.
originales. La razn de su extraordinario xito es la aten- En numerosas organizaciones, los esfuerzos en I+D
cin que prestan a los detalles asociados con la implanta- son esenciales para una implantacin efectiva de la
cin estratgica. Por ejemplo una de las razones de que estrategia. La estrategia que nace de las decisiones y
Mc Donalds contine creciendo y siendo rentable en un acciones de las actividades de I+D, ingeniera y sopor-
momento en el que otras cadenas de comida rpida estn te tcnico se denominan estrategias de investigacin y
en declive es que ofrece un servicio rpido y fiable, come- desarrollo.
dores y reas de servicio limpias y empleados atentos y Estrategia de sistemas de informacin.
amables. El objetivo de esta estrategia es proporcionar a la orga-
El patrn colectivo de las decisiones y acciones adoptadas nizacin la tecnologa y los sistemas mnimos necesa-
hoy por los empleados responsables de las actividades ge- rios para operar, planificar y controlar su actividad. En
neradoras de valor crea estrategias funcionales que sirven algunos casos, unos sistemas de informacin integra-
de gua al crecimiento y a las estrategias competitivas de la dos muy bien diseados sirven de base para una ven-
empresa. taja competitiva, al permitir una gestin de costes ms
Las responsabilidades y patrones de decisin articula- agresiva que la de sus competidores, un uso ms efec-
dos por las distintas funciones de la empresa son los si- tivo de la informacin pertinente del mercado o la in-
guientes: tegracin de las operaciones en la cadena de suminis-
Estrategia de marketing. tro de clientes y proveedores.
La funcin del rea de marketing es ampliar el entorno Estrategia de recursos humanos.
en el que se conoce la organizacin, as como actuar La funcin del rea de recursos humanos es actuar de
con grupos de inters externos como clientes y com- nexo de unin entre la direccin organizativa y los em-
petidores. El rea de marketing es la encargada de ob- pleados, y entre la organizacin y los grupos de inters
tener informacin esencial sobre las necesidades de externo, incluidos los sindicatos, organismos regula-
los nuevos clientes, las demandas previstas, las accio- dores del Gobierno en materia laboral y de seguridad.
nes de los competidores y las nuevas oportunidades. Estrategia financiera.
Estrategia operativa. El principal propsito de la estrategia financiera es
La funcin del rea de operaciones es crear los pro- proporcionar a la organizacin la estructura de capital
ductos y servicios con los que la empresa pueda con- y fondos adecuados para implantar las estrategias de
tar para competir en el mercado. Una unidad de crecimiento y competitivas.
operaciones eficaz es aquella que se ajusta a las ne- En la siguiente pgina presentamos un esquema resumen
cesidades de la empresa, que concentra sus esfuer- de las diferentes estrategias funcionales:
La estrategia operativa pretende establecer los procesos clave en los que debe
concentrarse la organizacin para dar respuesta a la estrategia competitiva y a la
articulacin de todos los procesos clave en una arquitectura organizativa adecuada
Toda empresa cuenta de forma implcita o explicita con cier- so que consiste en agrupar tareas o funciones en conjun-
to juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miem- tos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de
bros o componentes de la misma. En consecuencia, se puede actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias,
establecer que la estructura organizativa de una empresa es departamentos, secciones y reas.
el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones Cadena de mando. Es una lnea continua de autoridad
componentes de ella. Jerarquizar es establecer lneas de au- que se extiende desde la cima de la organizacin hasta el
toridad (de arriba hacia abajo) a travs de los diversos niveles escaln ms bajo y define quin reporta a quin. Respon-
y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un su- de a una organizacin jerrquica y muy organizada que
pervisor inmediato. Esto permite ubicar a las unidades admi- resuelve dilemas de los empleados del tipo: a quin acu-
nistrativas en relacin con las que le son subordinadas en el do si tengo un problema? Y, ante quin soy responsable?
proceso de la autoridad. El valor de una jerarqua bien defini- En la cadena de mando tenemos presente dos importan-
da consiste en que reduce la confusin respecto a quien da tes conceptos: autoridad y unidad de mando. La autori-
las rdenes y quien las obedece. Define cmo se dividen, dad se refiere al derecho inherente de una posicin admi-
agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. nistrativa para dar rdenes y esperar que se cumplan, y la
Toda organizacin cuenta con una estructura, la cual puede unidad de mando ayuda a preservar el concepto de una l-
ser formal o informal. La formal es la estructura explcita y nea ininterrumpida de autoridad; si se rompe la unidad de
oficialmente reconocida por la empresa. La estructura infor- mando, un subordinado podra tener que atender a de-
mal es la resultante de la filosofa de la conduccin y el poder mandas o prioridades conflictivas de varios superiores.
relativo de los individuos que componen la organizacin, no Extensin del tramo de control. Determina en gran par-
en funcin de su ubicacin en la estructura formal, sino en te el nmero de niveles y administradores que tiene una
funcin de la influencia sobre otros miembros. organizacin.
Centralizacin y descentralizacin. La centralizacin se
DISEO DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se con-
Los elementos claves para el diseo de una estructura organi- centra en un solo punto de la organizacin, la descentra-
zacional son los siguientes: lizacin se da cuando hay aportes de personal de nivel in-
Especializacin del trabajo o divisin de la mano de ferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer su
obra, basada en el hecho de que, en lugar de que un indi- discrecionalidad en la toma de decisiones, en una organi-
viduo realice todo el trabajo, este se divide en una serie de zacin descentralizada se pueden tomar acciones con
etapas y cada individuo termina una de las etapas. mayor rapidez para resolver problemas, ms personas
Departamentalizacin: como paso previo a la divisin contribuyen con informacin.
de los puestos por medio de la especializacin del traba- Formalizacin. Se refiere al grado en que estn estanda-
jo, se necesita agruparlos para que se puedan coordinar rizados los puestos dentro de la organizacin. Si un pues-
las tareas comunes. La departamentalizacin es el proce- to est muy formalizado, entonces su ocupante tiene una
Matriz corporativa Pocas o muchas Alta Muy alta Altas sinergias operativas
Transnacional Muchas en diferentes pases Alta Muy alta Altas sinergias operativas
El anlisis y la eleccin estratgica tienen poco valor para la ARQUITECTURA DE LOS PLANES DE ACCIN
organizacin, salvo que se puedan implantar las estrategias. El Los planes de accin deben cumplir una serie de requisi-
cambio estratgico no se produce nicamente porque se crea tos para acometer el logro de los objetivos estratgicos. El
que resulta conveniente; se produce si se puede aplicar, y si primer paso en la elaboracin de un plan de accin es la
los miembros de la organizacin pueden llevarlo a la prctica. identificacin de proyectos, acciones e iniciativas a aco-
En efecto, la estrategia debe traducirse en acciones concretas meter. En esta fase debe designarse a los responsables de
para ser una estrategia efectiva. Adems, es importante asig- cada objetivo estratgico, con el fin de que stos propon-
nar un responsable que supervise y ejecute los planes de ac- gan una serie de acciones y proyectos relacionados con
cin marcados en los plazos previstos, as como asignar los re- la obtencin de las metas fijadas para el cumplimiento
cursos humanos, materiales y financieros requeridos, evaluar del mismo. El equipo de trabajo debe recopilar toda esta
los costes previstos y, de una manera especial, jerarquizar la informacin y realizar un primer trabajo de agrupacin
atencin y dedicacin que se debe prestar a dichos planes en de diferentes iniciativas en proyectos corporativos. Al fi-
funcin de su urgencia e importancia. nal de este trabajo quedar una lista de proyectos estrat-
Es probable que las decisiones estratgicas den lugar a impor- gicos que la compaa quiere acometer en los prximos
tantes cambios. Por tanto, resulta esencial analizar qu tipo de aos, todos ellos vinculados. Con el objetivo de concretar
cambio y cmo se puede controlar, as como la arquitectura ms los planes de accin determinados y que su conse-
estratgica que hay que crear para garantizar el xito. El anli- cucin no se convierta en una ardua tarea a emprender
sis de la arquitectura incluye toda una gama de cuestiones re- en un horizonte temporal excesivamente amplio, los res-
presentadas en el siguiente esquema: ponsables de cada objetivo pueden marcar hitos inter-
mediarios que harn del plan de accin una realidad ms
PLANES DE ACCIN cotidiana.
La segunda fase, una vez identificadas las acciones a aco-
meter para conseguir el logro de los objetivos estratgi-
Concepto
cos, es el establecimiento de fechas de consecucin. Para
ello, los responsables del proyecto deben emprender un
ejercicio de priorizacin de proyectos.
Relacin de las acciones a acometer para el logro de los objetivos estratgicos con Algunas herramientas pueden ayudar a decidir qu pro-
identificacin clara de: yectos son los ms relevantes y prioritarios. Este es el ca-
Responsables Hitos intermedios so de la matriz de priorizacin de los planes de accin:
Acciones a acometer Fechas
Metas y fracasos Control, evolucin y seguimiento
DEFINICIN DE REA
Responsable
del
departamento
Complete con las
para
acciones a acometer
Departamento cada accin Establezca la prioridad del proyecto
por el rea definida
responsable de la y el horizonte temporal en el que
accin definida debe acometerse