Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
UNIDAD I: INTRODUCCION
Aquellos que supervisan las actividades de otros y que son responsables de lograr las metas en
estas organizaciones son los administradores (tambin se les llama gerentes o directores ejecutivos,
dependiendo del tipo de organizacin).
Funciones administrativas: A principios del siglo XX, el industrial francs Henry Fayol escribi
que todos los administradores desempean cinco funciones administrativas: planeacin,
organizacin, direccin, coordinacin y control. En la actualidad, las hemos condensado
en cuatro: planeacin, organizacin, direccin (Integracin) y control.
NECESIDAD DE LA PLANEACIN
La necesidad de la planeacin en una empresa aparece principalmente por tres razones:
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 1
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
1. Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa
piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en esta forma
que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.
2. Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean
concientes de qu es lo que se espera de ellas y as puedan cumplir con las funciones
asignadas.
3. Para evitar riesgos y. prdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeacin, los
riesgos de prdidas se aumentan y lo ms seguro es que la empresa fracase.
Esto no significa" que la planeacin es la frmula para que una empresa nunca fracase, simplemente
significa que una empresa que planea sus- actividades tiene ms probabilidades de triunfar.
3 DIRECCIN. Esta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se
imparten las rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que
debe hacerse.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es
conveniente tener en cuenta las caractersticas de una buena instruccin, la cual debe ser:
Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable y se debe tener en
cuenta si la persona que recibe orden tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla
satisfactoriamente.
Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la
actividad a ejecutar.
Clara: la orden debe ser comprensible, la persona que la recibe la debe entender muy bien,
para lo cual el que dicta la instruccin debe colocarse en el lugar del subordinado y considerar
lo que ste quiere que se le diga.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 2
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
4 COORDINACIN. En el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya una
estrecha armona entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para
que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningn obstculo. Coordinar es armonizar
todos los actos y esfuerzos.
Esta coordinacin se puede obtener a travs de consultas de unas personas a otras, con
participacin democrtica con las cuales pueden conformarse grupos de trabajo uniforme.
Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus puntos de vista en
cualquier caso particular.
CONTROL. Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a
los planes presentados, y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est
fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los recursos.
Tambin podemos decir que el control consiste en la medicin y correccin de la ejecucin con base
en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de las
tareas y actividades asumidas.
Henry Mintzberg, desarrollo el estudio cuidadoso de cinco ejecutivos para determinar que hacan en
su trabajo. Mintzberg llego a la conclusin de que los administradores desempean diez diferentes
papeles, altamente interrelacionados, o series de comportamiento. Estos diez roles pueden agruparse
en papeles o funcioines interpersonales, papeles o funciones de transferencia de informacin
y papeles o funciones de toma de decisiones.
a) Papeles interpersonales.- Todos los administradores desempean deberes que tienen una
naturaleza ceremonial y simblica. Cuando el rector de una universidad entrega ttulos en una
ceremonia de graduacin, o un supervisor de fbrica gua a un grupo de estudiantes en una gira
por la planta, esta desempeando un papel decorativo o representativo. Todos los
administradores tienen un papel de liderazgo que incluye la contratacin, capacitacin,
motivacin, disciplina de los empleados. El Papel de enlace se refiere al contacto con personas
dentro de la empresa y externas a la misma.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 3
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 4
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
El comportamiento organizacional es el que busca establecer en que forma afectan los individuos,
los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones,
siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la empresa.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca
antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas ms importantes; la
organizacin debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el
factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros o metas de la organizacin.
Tomemos en cuenta que el comportamiento organizacional es una disciplina que logra reunir
aportaciones de diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento, la psicologa, la
antropologa, la sociologa, la ciencia poltica entre otras.
Las variables dependientes que consideran algunos autores o que remarcan ms son:
Productividad.- la empresa ser productiva si se entiende que hay que tener eficacia (logro de
metas) y ser eficientes (que la eficacia vaya de la mano del bajo costo) al mismo tiempo.
Ausentismo.- toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este
factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podr llegar a sus
metas si la gente no va a trabajar.
Satisfaccin en el trabajo.- que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su
esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan conformes y estn convencidos
que es eso lo que ellos merecen.
Las variables independientes que afectan el comportamiento individual de las personas son:
Variables del nivel individual.- que son todas aquellas que posee una persona y que la han
acompaado desde su nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus
propias habilidades que son posiblemente modificables por la empresa y que influiran en
su comportamiento dentro de la empresa.
Variables a nivel de grupo.- el comportamiento que tienen las personas al estar en contacto
con otras personas, es muy distinto por lo que es factor de estudio,
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 5
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
empleados sin entender las razones subyacentes. Por ende, los administradores interesados,
aprenden a sondear en busca de explicaciones.
Predecir el comportamiento futuro de los empleados es otro objetivo del comportamiento
organizacional. En teora, los administradores tendran la capacidad de predecir cules empleados
sern dedicados y productivos, y cules se caracterizarn por ausentismo, retardos o conducta
perturbadora en determinado momento (de modo que sea posible emprender acciones
preventivas).
El objetivo ltimo del comportamiento organizacional es controlar, al menos en parte, y desarrollar
cierta actividad humana en el trabajo. Los administradores son responsables de los resultados de
rendimiento, por lo que les interesa de manera vital tener efectos en el comportamiento, en el
desarrollo de habilidades, el trabajo de equipo y la productividad de los empleados. Necesitan
mejorar los resultados mediante sus acciones y las de sus trabajadores, y el comportamiento
organizacional puede ayudar a lograr dicho propsito.
Algunas personas temen que las herramientas del comportamiento organizacional se usen para
limitar su libertad y privarlas de sus derechos. Aunque ello es posible, tambin resulta improbable, ya
que las acciones de los administradores estn sujetas a revisiones profundas.
Los administradores tienen que recordar que el CO es una herramienta humana para beneficio de los
seres humanos. Se aplica de manera amplia a la conducta de las personas en todo tipo de
organizaciones, como empresas, organismos de gobierno, escuelas y organizaciones de servicios.
Donde haya organizaciones, existe la necesidad de describir, entender, predecir y mejorar la
administracin del comportamiento humano.
La gran parte de las personas poseen creencias que con frecuencia no consiguen explicar el
comportamiento que presenta la gente. Esas creencias, que comnmente tienen las organizaciones,
se presentan en las siguientes afirmaciones:
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 6
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
La mayor parte de todos estos enunciados estn basados en la intuicin ms que en realidades, y a
su vez esa percepcin puede distar mucho de lo que podra estar ocurriendo en nuestra empresa.
Es por esto que es necesario ms que reemplazar la intuicin, hay que complementarla con un
estudio sistemtico.
Debido a que la gente es diferente, podemos concluir que se necesita observar el CO en un marco de
contingencia (riesgo de cambios inesperados), haciendo uso de variables situacionales para moderar
las relaciones causa efecto.
El desafio para las organizaciones es dar mejor cabida a los diversos grupos de personas
ocupndose de sus esquemas de vida, necesidades familiares y estilos de trabajo. Los
administradores tienen que cambiar su filosofa de tratar a todos por igual y reconocer la diversidad
fsica y cultural de las personas.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 7
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Muchas empresas fracasan porque sus empleados no saben complacer a los clientes, por lo tanto, la
administracin debe crear una cultura de sensibilidad a los clientes, enseando a sus empleados a
ser amables y corteses, accesibles, capaces, listos para responder a las necesidades de los clientes
y dispuestos a hacer lo necesario para complacerlos.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 8
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
El administrador debe generar un ambiente tico y sano para sus empleados, donde trabajen
productivamente y enfrenten las menores ambigedades en cuanto a lo que constituyen conductas
buenas y malas.
1.5.2. Psicologa
Ciencia que pretende medir, explicar y en ocasiones cambiar la conducta de los seres humanos. Los
primeros psiclogos se concentraban en los problemas de fatiga, aburrimiento y factores relativos a
las condiciones laborales que obstaculizaban un desempeo eficaz en el trabajo. ltimamente sus
contribuciones se extienden a la personalidad, al aprendizaje, percepcin, emociones, capacitacin,
eficacia del liderazgo, necesidades y motivadores, satisfaccin laboral, procesos de toma de
decisiones, evaluaciones del desempeo, medicin de actitudes, tcnicas de seleccin de
empleados, diseo del trabajo y estrs laboral.
1.5.3. Sociologa
Ciencia que estudia a las personas en relacin con sus semejantes. Las contribuciones que los
socilogos han hecho al comportamiento organizacional han sido a travs de su estudio del
comportamiento de los grupos en las empresas, particularmente en las formales y complejas. Algunos
de estos conocimientos contribuidos al comportamiento organizacional son sobre la dinmica de
grupos, diseo de equipos de trabajo, cultura organizacional, teora y estructura de las
organizaciones formales, tecnologa organizacional, comunicaciones, poder y conflictos.
1.5.5. Antropologa
Estudio al desarrollo de las sociedades para comprender a los seres humanos y sus actividades. El
trabajo de los antroplogos sobre las culturas y sus entornos ha ayudado a comprender las
diferencias en valores fundamentales, actitudes y conductas de personas de diversos pases y en
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 9
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
organizaciones distintas. En cultura organizacional, gran parte de lo que se sabe sobre ambientes
organizacionales y las diferencias entre culturas organizacionales es producto del trabajo de los
antroplogos.
Cada uno de estos temas est presente en los tres niveles bsicos de estudio del Comportamiento
Organizacional: el individual, el grupal y el organizacional. Este esquema de niveles es muy
importante al momento de plantear conclusiones. Por ejemplo, la motivacin se puede describir en
funcin de los principales intereses de un grupo de personas, pero como variable es individual ya que
es en ese nivel donde se origina.
Otro eje est relacionado con lo concreto o lo abstracto en nuestro discurso sobre los problemas que
estudia el Comportamiento Organizacional. El nivel ms concreto y objetivo es la conducta,
observable y susceptible de cuantificarse con mayor facilidad. Un segundo nivel son las actitudes
entendidas como las predisposiciones a actuar de las personas; y finalmente los valores, que son el
nivel ms abstracto y nos indican una orientacin de nuestra conducta. Por poner un ejemplo,
podemos pensar que somos colaboradores, pero en una discusin podemos evidenciar una actitud
poco colaboradora frente a casos hipotticos, y en la prctica podemos ser ms bien recelosos de dar
nuestro apoyo. Esto constituye la mayor dificultad para estudiar las organizaciones: la inconsistencia
y la brecha entre lo que se dice y se hace, lo cual se complica cuando le aadimos jerarquas (poder)
y patrones de conducta aceptados, algunas veces, por todos (cultura organizacional).
Bibliografa
Stephen Robbinson, 27 de abril de 2009, "Comportamiento Organizacional"
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 10
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 11