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PRODUKTINFORMATION

TANGRO IM

Eingehende
Rechnungen
tangro IM (Invoice Management) gewhrleistet eine Optimie-
rung der Geschftsprozesse im Einkauf und Finanzwesen
durch das automatisierte Erfassen, Prfen und Buchen von
eingehenden Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. Es be-
steht direkter Zugriff auf alle Rechnungs-, Bestell- und Ware-
neingangsdaten in SAP. Freigabe-Prozesse werden Work-
tangro IM bringt uns im Jahr einen
flow-gesteuert abgewickelt. sechsstelligen Betrag ein, weil wir jetzt
tangro IM beschleunigt die Ablufe in der Rechnungsverarbei-
Skonto-Vergnstigungen nutzen kn-
tung signifikant und sorgt fr vollstndige Transparenz und nen, die frher verloren gingen.
Nachvollziehbarkeit. Sie sparen Zeit und Kosten ein, verbes-
sern Ihr Cash-Management und nutzen Skonto-Mglichkeiten Christian Lechner
optimal aus. tangro IM untersttzt alle Eingangskanle wie Klinikum der Universitt Mnchen
Posteingang, E-Mail, EDI und ZUGFeRD.

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Effiziente und sichere Ablufe Sekundenschnelles Buchen, Untersttzung aller relevanten


in Finanzwesen und Einkauf Dunkelbuchung mglich SAP-Standards

Elektronische Abwicklung der Automatischer Abgleich mit Vollstndige Transparenz und


Freigabeprozesse der Bestellung Nachvollziehbarkeit

ERGNZENDE LSUNGEN
Bedarfsmeldungen (RM) Auftragsbesttigungen (OC) Lieferscheine (DM) Workflow (BWF)
DER PROZESSVERLAUF IN FNF SCHRITTEN TANGRO IM

1 Belegeingang
Scannen von Rechnungen, die per Post eingehen. Automati-
sche bernahme elektronischer Daten z.B. von Fax, E-Mail, EDI
und ZUGFeRD. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit bergabe
der interpretierbaren Daten an SAP.

2 Interpretation
Interpretation der erkannten Rechnungsinhalte, automati-
sches Zuordnen und Abgleichen mit den Stamm- und Bewe-
gungsdaten in SAP-ERP.

3 Eingangsbuch
Vollstndiger berblick ber alle eingegangenen Rechnun-
gen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue
Aufbereitung der erkannten Daten in der mageschneiderten
tangro All-in-one-Maske.

4 Workflow
Einfaches Prfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff
auf SAP. Starten der elektronischen Genehmigungs- und Frei-
gabe-Workflows per Mausklick aus der tangro-Maske.

5 Buchen
Buchen per Mausklick nach Freigabe und Prfung. Optional
knnen stimmige Belege vollautomatisch im Hintergrund ver-
bucht werden, ohne jeglichen manuellen Aufwand.

WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN

Dokumentenverarbeitung Schnelle Implementierung


Minimaler IT-Betreuungsaufwand
SAP-embedded innerhalb von 4-6 Wochen

Alle Eingangskanle inklusive, Kosten- und Projektsicherheit


Einfach und flexibel anpassbar
z.B. Post, Fax, E-Mail und EDI durch kurze Projektlaufzeiten und
Implementierung zum Fixpreis

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de