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PRODUKTINFORMATION

TANGRO OC

Auftrags-
besttigungen
Mehr Effizienz, Zuverlssigkeit und Transparenz bei der Ver-
arbeitung von Auftragsbesttigungen erzielen Sie mit tangro
OC (Order Confirmation). Die Software erkennt Inhalte wie
Materialnummer, Liefertermin, Preis und Mengen automa-
tisch und gleicht die Daten mit der SAP-Bestellung ab. Ist der Nur eine besttigte Bestellung ist ein
Beleg stimmig, kann direkt gebucht werden.
sicherer Vorgang. Mit tangro haben wir
Durchlaufzeiten werden verkrzt, die Lagerhaltung durch hier die Sicherheit wesentlich erhht.
eine elektronische Archivierung optimiert. Die zuverlssige
Verarbeitung aller eingegangenen Belege ist sichergestellt. Alrecht Schaber
Alle Ablufe sind transparent und nachvollziehbar. ARBURG

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Effiziente Prozesse Beschleunigung der Verarbei- Mehr Sicherheit in der


im Einkauf tungsgeschwindigkeit Versorgung der Produktion

Automatischer Abgleich Umfassende Transparenz und


Elektronische Ablage
mit der Bestellung Nachvollziehbarkeit

ERGNZENDE LSUNGEN
Bedarfsmeldungen (RM) Lieferscheine (DM) Rechnungen (IM) Workflow (BWF)
DER PROZESSVERLAUF IN FNF SCHRITTEN TANGRO OC

1 Belegeingang
Scannen von Auftragsbesttigungen, die per Post eingehen.
Automatisierte bernahme elektronischer Daten z.B. aus Fax
und E-Mail. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit bergabe
der interpretierbaren Daten an SAP.

2 Interpretation
Interpretation der erkannten Beleginhalte, automatisches Zu-
ordnen und Abgleichen mit SAP-Bestelldaten in SAP-ERP.

3 Eingangsbuch
Vollstndiger berblick ber alle eingegangenen Auftragsbe-
sttigungen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positi-
onsgenaue Aufbereitung der erkannten Daten in der mage-
schneiderten tangro-Maske.

4 Nachbearbeitung
Einfaches Prfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff
auf SAP. Bei Bedarf erfolgt die Klrung von Abweichungen
automatisiert per tangro-Workflow.

5 Buchen
Einfaches Buchen der Bestellbesttigung per Knopfdruck.
Elektronisches Archivieren per ArchiveLink, falls dies nicht be-
reits bei der Interpretation erfolgt ist.

WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN

Dokumentenverarbeitung Schnelle Implementierung


Minimaler IT-Betreuungsaufwand
SAP-embedded innerhalb von 4-6 Wochen

Alle Eingangskanle inklusive, Kosten- und Projektsicherheit


Einfach und flexibel anpassbar
z.B. Post, Fax, E-Mail und EDI durch kurze Projektlaufzeiten und
Implementierung zum Fixpreis

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


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