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PRODUKTINFORMATION

TANGRO OM

Eingehende
Auftrge
Mehr Effizienz und Verlsslichkeit in der Bestellabwicklung
gewhrleistet tangro OM (Order Management) durch die au-
tomatisierte Verarbeitung eingehender Auftrge in SAP. Die
Inhalte der Bestellung werden automatisch erkannt und an
die Auftragsverarbeitung im SAP-System bergeben. Der Auf-
trag kann direkt aus tangro heraus gebucht werden.
Die Auftragsbearbeitung erfolgt
Zeitraubende Routinettigkeiten wie die manuelle Erfassung
der Bestelldaten oder das Weiterleiten von Auftrgen per
mit tangro OM heute doppelt so
Hauspost entfallen. Alle Auftrge werden verlsslich erfasst, schnell wie frher.
ein kompletter berblick ber die Vorgnge ist gewhrleistet.
Der Verlust von Belegen ist ausgeschlossen. Die Ablage er- Dirk Selzer
folgt elektronisch, so dass auch im Nachhinein eine einfache DAW
Recherche gewhrleistet ist.

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Verlssliche Erfassung aller Automatische Erkennung Automatische Zuordnung zum


eingehenden Auftrge der Inhalte Debitor

Signifikante Beschleunigung Vollstndige Transparenz und Einfache Regelung im Vertre-


der Ablufe Nachvollziehbarkeit tungsfall

ERGNZENDE LSUNGEN
Workflow (BWF) Zahlungsavise (PA) Beliebige Kundenbelege (DOC) Reklamationen (SO)
DER PROZESSVERLAUF IN FNF SCHRITTEN TANGRO OM

1 Belegeingang
Inhalte von Auftrgen, die per Fax, E-Mail oder EDI eingehen,
werden automatisch bernommen. Bestellungen auf Papier
werden gescannt. Es folgen die systemseitige OCR-Verarbei-
tung und bergabe der interpretierbaren Daten an SAP.

2 Interpretation
Kopf- und Positionsdaten wie Auftraggeber und Bestellnum-
mer werden automatisch erkannt, dem Debitor in SAP zuge-
ordnet und mit den Debitoren- und Materialstammdaten in
SAP abgeglichen.

3 Eingangsbuch
Das Auftrags-Eingangsbuch gewhrleistet den vollstndigen
berblick ber alle eingegangenen Auftrge mit Statusinfor-
mation. Die positionsgenaue Aufbereitung sowie das Prfen
und Nachbearbeiten der erkannten Daten erfolgt einfach und
komfortabel in der mageschneiderten tangro-Maske.

4 Buchen
Buchen des Vertriebsbelegs, z.B. als SD-Auftrag in SAP per
Mausklick. Auftrge knnen auch vollkommen automatisch
im Hintergrund ohne manuelles Eingreifen gebucht werden.
Ablufe zur Klrung und Information lassen sich elektronisch
per tangro Workflow abwickeln.

5 Recherche
Smtliche Vorgnge zum Kundenauftrag sind auch im Nach-
hinein einfach nachvollzieh- und recherchierbar.

WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN

Dokumentenverarbeitung Schnelle Implementierung


Minimaler IT-Betreuungsaufwand
SAP-embedded innerhalb von 4-6 Wochen

Alle Eingangskanle inklusive, Kosten- und Projektsicherheit


Einfach und flexibel anpassbar
z.B. Post, Fax, E-Mail und EDI durch kurze Projektlaufzeiten und
Implementierung zum Fixpreis

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de