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PRODUKTINFORMATION

TANGRO DOC

Beliebige Belege
Allgemeine Dokumente elektronisch erfassen und dem richti-
gen Vorgang in SAP zuordnen mit tangro DoC (Document
CheckIn) erfolgt dies automatisiert und damit zuverlssig und
schnell. Ob Konstruktionszeichnungen und Mahnungen bei
Industrieunternehmen oder Rezepte und berweisungen im
Gesundheitswesen: tangro DoC sorgt fr eine Digitalisierung
der Dokumente und gewhrleistet automatisch die korrekte
Ablage in SAP.
Die tangro-Lsung ist so flexibel
konzipiert, dass unsere Anforderun-
Der manuelle Verarbeitungsaufwand reduziert sich auf ein
Minimum. Zum Vorgang gehrende Dokumente stehen in di-
gen vollstndig umgesetzt werden
gitaler Form zur Verfgung und sind jederzeit sofort wieder konnten.
auffindbar. Der Recherche-Aufwand wird stark reduziert.
Julian Klaus
VitalAire

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Elektronische Erfassung von Beschleunigung der Verarbei-


Mheloses Wiederfinden
beliebigen Dokumentenarten tungsgeschwindigkeit

Automatische Zuordnung zum


Reduzierung manueller Arbeiten Einfache Handhabung
richtigen SAP-Objekt

ERGNZENDE LSUNGEN
Eingehende Auftrge (OM) Eingehende Rechnungen (IM) Auftragsbesttigungen (OC) Lieferscheine (DM)
DER PROZESSVERLAUF IN VIER SCHRITTEN TANGRO DOC

1 Belegeingang
Dokumente, die auf Papier eingehen, werden gescannt. Inhal-
te vom Fax-Server und E-Mail-Anhnge werden abgegriffen,
systemseitig per OCR verarbeitet und an SAP bergeben.

2 Interpretation
Inhalte werden automatisch erkannt und mit SAP-Datenstzen
verglichen. Es wird ein Vorschlag fr die Ablage in SAP erzeugt.

3 Zuordnen
Automatisches Zuordnen der Belege zum vorhandenen SAP-
Objekt. Im Bedarfsfall knnen Dokumente auch manuell zuge-
ordnet werden.

4 Recherche
Dank Zuordnung zu den entsprechenden Daten in SAP ist ein
schnelles Wiederauffinden gewhrleistet. Damit steht der Be-
leg jederzeit fr Nachfragen zur Verfgung. Intelligente Filter-
funktionen erleichtern die Recherche.

WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN

Dokumentenverarbeitung Schnelle Implementierung


Minimaler IT-Betreuungsaufwand
SAP-embedded innerhalb von 4-6 Wochen

Alle Eingangskanle inklusive, Kosten- und Projektsicherheit


Einfach und flexibel anpassbar
z.B. Post, Fax oder E-Mail durch kurze Projektlaufzeiten und
Implementierung zum Fixpreis

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de