Propuesta Medios Magneticos

Bogot D.C., 24 de Marzo de 2015.
Doctor
JAIME ESTRADA ENRIQUES
Director Administrativo
Aguas De Bogot S.A. E.S.P.
Bogot D.C.
REF. Presentacin de Propuesta de Servicios Profesionales para la Preparacin

de la Informacin en Medios Magnticos con Destino a la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales
Por medio de la presente y de la manera ms atenta nos permitimos aceptar la invitacin y

presentar la propuesta de servicios profesionales para la preparacin de la informacin en
medios magnticos con destino a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales para dar
cumplimiento a lo ordenado en el artculo 631 del Estatuto Tributario, que acompaamos a la
presente, junto con la respectiva propuesta econmica, completamente seguros de contar con
la idoneidad para cumplir los objetivos propuestos por el cliente, imprimiendo los ms altos
estndares de calidad al trabajo a realizar.
Colombia Tributa.com S.A.S., al igual que el equipo de trabajo que lo atender, cuenta con una
amplia experiencia en Revisora Fiscal, Auditora Externa, Auditora Interna, Outsourcing
Contable, Evaluaciones de Control Interno y Gestin Operativa, Revisiones Documentales,
Implementaciones de Planes de Mejoramiento, Aseguramiento de la Informacin, Auditorias
de Sistemas y Gestin Informtica y toda la experiencia en cuanto a evaluaciones de
cumplimiento de polticas y normatividad dentro de las entidades del sector pblico y
privado, adems de contar con el valor agregado de que todos los profesionales a cargo del
proyecto y nuestros clientes gozan del respaldo de una red de conocimiento global.
Igualmente, ofrecemos un servicio integral en tecnologa y de administracin del riesgo que

nos permite acompaarlos en su gestin respondiendo oportunamente a los cambios del
entorno.
Desde ya Colombia Tributa.com S.A.S., acepta las condiciones de la invitacin y las generales
del contrato de prestacin de servicios para la preparacin de la informacin en medios
Calle 114 No. 6 A 92 Of. 413 D Tel. 616 6984 Bogot D.C.
auditoria@colombiatributa.com
www.colombiatributa.com
COLOMBIA TRIBUTA.COM SAS
magnticos, y que contemple valores agregados a la organizacin y que no solamente se
circunscriba las especificaciones definidas de la invitacin.
As mismo declaramos que de acuerdo a las sanciones establecidas en el Artculo 173 del
Cdigo Penal, no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contempladas en la Constitucin y en la Ley, y no nos encontramos en
ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para presentar la presente oferta y para
contratar, ni somos deudores morosos del Estado de acuerdo con lo establecido en el
pargrafo 3 del artculo 4 de la Ley 716 de 2011.
El trabajo ser supervisado de manera permanente por el Staff de profesionales de Colombia

Tributa.com, S.A.S., asegurando as la calidad y buenas prcticas en el desarrollo del trabajo a
realizar.
Cordialmente,
LEIDY PAOLA NAVAS LOPEZ

Representante Legal
Colombia Tributa.com S.A.S.
PROPUESTA PARA LA PREPARACIN DE
INFORMACIN EXOGENA CON DESTINO A
LA DIRECCIN DE IMPUESTOS
NACIONALES DIAN
Bogot D.C., 24 de Marzo de 2015.
TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivo General ....................................................................................................................... 5

2. Entregables................................................................................................................................. 6
3. Inversin en el Servicio. .......................................................................................................... 10
1. Objetivo General
El objetivo general de la presente oferta de servicios, es la preparacin de la

informacin que debe suministrar AGUAS DE BOGOT S.A E.S.P a la DIAN en los
formatos establecidos por la entidad de control tributario y de esa manera dar
cumplimiento a lo ordenado en el artculo 631 del Estatuto Tributario y lo contenido
en la Resolucin 228 de Diciembre de 2013 modificada por 219 del 29 de Octubre de
2014 expedidas por el Director de la DIAN.
2. Entregables.
Con el fin de dar cumplimiento al objetivo general de la presente oferta de servicios,

COLOMBIA TRIBUTA.COM, S.A.S har entrega, antes de la fecha de vencimiento para la
remisin de la informacin a la DIAN, de los formatos debidamente diligenciados, con la
informacin requerida por cada uno de ellos, para que puedan ser presentados por AGUAS DE
BOGOT S.A E.S.P de manera completa y oportuna. Para efecto de lo anterior, a continuacin
se relacionan los formatos identificados de manera previa, que deber diligenciar la empresa
AGUAS DE BOGOT S.A E.S.P para de esa manera dar cumplimiento a su obligacin formal de
remitir la informacin solicitada por la DIAN:
FORMATO LIT. DESCRIPCIN DEL LITERAL OBLIGADOS OBLIGADOS

a. Apellidos y nombres o razn social y NIT de
cada una de las personas o entidades que sean
socias, accionistas, cooperadas, comuneras o
asociadas de la respectiva entidad, con Todas las Todas las
1010 a indicacin del valor de las acciones, aportes y personas personas
dems derechos sociales, as como de las jurdicas jurdicas
participaciones o dividendos pagados o
abonados en cuenta en calidad de exigibles.
(Igual o superior a $ 5.000.000 ao gravable
2010)
Entidades
Que haya Que haya
b. Apellidos y nombres o razn social y NIT de obligadas por el
obtenido obtenido $
cada una de las personas o entidades a quienes literal c) del
1001 b 500 millones 100
se les practic retencin en la fuente, con Numeral 3
en el ao millones en
indicacin del concepto, valor del pago o Resolucin 219
2012 el ao 2012
abono sujeto a retencin, y valor retenido. de 2014
c. Apellidos y nombres o razn social y NIT de Que haya Que haya
cada una de las personas o entidades que les obtenido obtenido $
1003 c hubieren practicado retencin en la fuente, 500 millones 100
concepto y valor de la retencin y ciudad en el ao millones en
donde les fue practicada. 2012 el ao 2012
Apellidos y nombres o razn social y NIT de

cada uno de los beneficiarios de pagos o
abonos, que constituyan costo, deduccin o Que haya Que haya Entidades
den derecho a impuesto descontable, incluida obtenido obtenido $ obligadas por el
1001 e la compra de activos fijos o movibles, en los 500 millones 100 literal c) del # 3
casos en los cuales el valor acumulado del en el ao millones en Resolucin 219
pago o abono en el respectivo ao gravable sea 2012 el ao 2012 de 2014
superior a (10.000.000 y 500.000 ao gravable
2010); con indicacin del concepto, retencin
en la fuente practicada e impuesto
descontable.

cada una de las personas o entidades de Que haya Que haya
quienes se recibieron ingresos, en los casos en obtenido obtenido $
1006 y los cuales el valor acumulado del ingreso en el
f 500 millones 100
1007 respectivo ao gravable sea superior a en el ao millones en
(1.000.000 ao gravable 2010) con indicacin 2012 el ao 2012
del concepto de impuesto sobre las ventas
liquidado cuando fuere el caso.
Que haya Que haya
cada una de las personas o entidades de
obtenido obtenido $
quienes se recibieron ingresos para terceros y
1647 g 500 millones 100
de los terceros a cuyo nombre se recibieron
en el ao millones en
los ingresos, con indicacin de la cuanta de los
2012 el ao 2012
mismos.
Que haya Que haya
Apellidos y nombres o razn social y NIT de obtenido obtenido $
1009 h cada uno de los acreedores por pasivos de 500 millones 100
cualquier ndole, con indicacin de su valor. en el ao millones en
($5.000.000 ao gravable 2010) 2012 el ao 2012
Que haya Que haya
Apellidos y nombres o razn social y NIT de obtenido obtenido $
1008 i cada uno de los deudores por concepto de 500 millones 100
crditos activos, con indicacin del valor del en el ao millones en
crdito. ($5.000.000 ao gravable 2010) 2012 el ao 2012
Que haya Que haya
obtenido obtenido $
1011 y
k La discriminacin total o parcial de las 500 millones 100
1012
partidas consignadas en los formularios de las en el ao millones en
declaraciones tributarias. 2012 el ao 2012
En el evento que en el transcurso de la prestacin de los servicios, se identifique que la

entidad est obligada a diligenciar un formato adicional a los sealados anteriormente,
COLOMBIA TRIBUTA.COM, S.A.S informar de esta situacin a AGUAS DE BOGOT S.A E.S.P
indicando el valor de los servicios adicionales para el diligenciamiento del mismo.
El cabal cumplimiento de las responsabilidades aqu adquiridas, COLOMBIA TRIBUTA.COM

requiere que la empresa AGUAS DE BOGOTA S.A E.S.P haga entrega de la informacin
requerida para diligenciar los formatos, la cual como mnimo debe cumplir con los siguientes
requisitos:
El maestro de terceros, deber estar debidamente diligenciado, esto implica que estn
identificados de manera completa, es decir: nombre, apellidos, identificacin,
direccin, telfono, ciudad, pas;
Que el software contable permita visualizar tercerizadas las cuentas;
Acceso a las declaraciones de IVA, renta (incluyendo los soportes de deducciones y
retenciones en la fuente) e Industria y Comercio, que correspondan a la vigencia
gravable 2014, para cruzar saldos con la informacin a reportar en medios
magnticos;
Acceso a los extractos de las cuentas bancarias con corte al 31 de Diciembre de 2014;
Certificaciones emitidas por las entidades bancarias en donde se incluyan los costos
financieros del 2014 y el gravamen a los movimientos financieros.
NOTA 1: La informacin requerida para diligenciar los formatos relacionados con nmina y
trabajadores deber ser suministrada por el rea encargada de Aguas de Bogot, segn
especificaciones del outsourcing.
NOTA 2: El resultado de nuestros servicios estar sujeto a la informacin suministrada por

los colaboradores de la empresa AGUAS DE BOGOT S.A E.S.P y no seremos responsables
por las diferencias o inconsistencias que afecten la misma.
EQUIPO DE TRABAJO
Para el desarrollo de los servicios ofrecidos COLOMBIA TRIBUTA.COM, S.A.S cuenta

con un equipo de profesionales con experiencia en la preparacin de medios
magnticos y quienes relaciono a continuacin:
EQUIPO DE TRABAJO
GERENTE PROYECTO INELDA VARGAS SANDOVAL
CONTADOR SENIOR YANIRE MONTAA BERNAL
CONTADOR JUNIOR JHONNY ALBERTO CARDONA OSORIO
CONTADORA ESPECIALISTA EN TRIBUTARIO ANDREA CAROLINA TORRES DUARTE
3. Inversin en el Servicio.
Para la prestacin de la elaboracin de medios magnticos contamos con un Staff de

Profesionales Especializados en Contadura, Derecho, Impuestos, Finanzas, Control
Interno y Sistemas que estn disponibles para asesorar al Cliente cuando sea
requerido.
Bajo esta ptica, nuestros Honorarios se estiman en TREINTA Y SEIS MILLONES DE

PESOS ($36.000.000) MS IVA.
Dichos Honorarios sern pagaderos de la siguiente manera: el 50% del valor de los
honorarios pactados al momento de la aceptacin de la presente oferta comercial de
servicios; el 50% restante, deber ser pagado dentro de los 8 das hbiles siguientes a
la fecha en que se haya realizado la entrega de los formatos y la radicacin de la
correspondiente factura. Para efecto de los pagos les manifestamos que nuestra Firma
no es auto retenedora de ninguna clase de impuesto o gravamen.
Para la ejecucin del contrato requerimos el espacio fsico, muebles, acceso al sistema
contable y enseres, as como las facilidades de comunicacin telefnica, Internet y fax,
que sern suministrados por el Cliente sin ningn costo para nuestra Firma.
La validez de la presente Propuesta es de sesenta (60) das calendario a contar desde

la fecha de su presentacin.
Atentamente
LEIDY PAOLA NAVAS LOPEZ

Representante Legal
Colombia Tributa.com S.A.S.

Propuesta Medios Magneticos

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REF. Presentacin de Propuesta de Servicios Profesionales para la Preparacin

Por medio de la presente y de la manera ms atenta nos permitimos aceptar la invitacin y

Igualmente, ofrecemos un servicio integral en tecnologa y de administracin del riesgo que

El trabajo ser supervisado de manera permanente por el Staff de profesionales de Colombia

LEIDY PAOLA NAVAS LOPEZ

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1. Objetivo General ....................................................................................................................... 5

El objetivo general de la presente oferta de servicios, es la preparacin de la

Con el fin de dar cumplimiento al objetivo general de la presente oferta de servicios,

FORMATO LIT. DESCRIPCIN DEL LITERAL OBLIGADOS OBLIGADOS

Apellidos y nombres o razn social y NIT de

Apellidos y nombres o razn social y NIT de

En el evento que en el transcurso de la prestacin de los servicios, se identifique que la

El cabal cumplimiento de las responsabilidades aqu adquiridas, COLOMBIA TRIBUTA.COM

NOTA 2: El resultado de nuestros servicios estar sujeto a la informacin suministrada por

Para el desarrollo de los servicios ofrecidos COLOMBIA TRIBUTA.COM, S.A.S cuenta

Para la prestacin de la elaboracin de medios magnticos contamos con un Staff de

Bajo esta ptica, nuestros Honorarios se estiman en TREINTA Y SEIS MILLONES DE

La validez de la presente Propuesta es de sesenta (60) das calendario a contar desde

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