CENTRO NACIONAL DE REGISTROS

GUIA GENERAL DE ARCHIVO INSTITUCIONAL

SEGN LA NORMA INTERNACIONAL PARA DESCRIBIR INSTITUCIONES QUE
CUSTODIAN FONDOS DE ARCHIVO.
ISDIAH (1. Ed.)

SAN SALVADOR, ABRIL 2015

 NDICE

Introduccin ................................................................................................................ 3

Glosario.4

rea de identificacin .................................................................................................. 5

rea de contacto .......................................................................................................... 5

rea de descripcin.................................................................................................... 12

rea de acceso ........................................................................................................... 19

rea de servicios ........................................................................................................ 19

rea de control .......................................................................................................... 20

Anexos....................................................................................................................... 22
 INTRODUCCIN

La Gua General del Archivo del Centro Nacional de Registros, ha sido elaborada con base
en la Norma Internacional para Describir Instituciones que Custodian Fondos de Archivo,
ISDIAH, Consejo Internacional de Archivos, Primera edicin.

Con esta herramienta, se pretende brindar a la ciudadana una descripcin general de la

institucin responsable de garantizar la seguridad jurdica y equidad en la prestacin de
servicios de registro de comercio, inmobiliario y propiedad intelectual; as como proveer
informacin geogrfica, cartogrfica y catastral de El Salvador, en forma oportuna,
confiable y de calidad; mediante una gestin transparente, solidaria y comprometida con el
desarrollo econmico y social del pas.

Los elementos de la descripcin para las instituciones que conservan recursos archivsticos
estn organizados en seis reas de informacin:

1. rea de identificacin: informacin que identifica unvocamente al Centro Nacional

de Registros.

2. rea de contacto: informacin sobre cmo contactar con la institucin.

3. rea de descripcin: informacin pertinente sobre la historia y estructura de la

institucin.

4. rea de acceso: informacin sobre el acceso a la institucin describiendo: horarios

de apertura, fechas de cierre, etc.

5. rea de servicios: informacin necesaria relativa a los servicios que la institucin

ofrece en cuanto a las secciones documentales custodiadas.

6. rea de control: en la que se identifica de forma nica la descripcin de la

institucin y se incluye la informacin necesaria sobre cmo, cundo y por quien se
cre y actualiz la descripcin.

3
 GLOSARIO

Archivo Especializado. Son aquellos archivos, en los cuales predominan unas pocas series
o grupos documentales, esto por el carcter especfico de su temtica o por la regulacin de
alguna normativa legal.

Archivo General Institucional. Es el archivo conformado por los documentos que le son
transferidos desde los archivos de gestin, una vez que los tramites finalizan y los
documentos dejan de ser de utilidad inmediata y de consulta frecuente en las oficinas. Este
archivo centraliza los documentos de varias unidades administrativas.

Archivo de Gestin. Son los archivos que renen, administran y facilitan la documentacin
que producen y reciben de las diferentes unidades administrativas en el ejercicio de sus
funciones o actividades, tambin, se les llama archivo de oficina, puesto que estn
prximos o en las unidades que los necesitan para su gestin. Cuando el expediente est
cerrado y el procedimiento terminado, pasan al Archivo General Institucional.

Ciclo vital. Es la sucesin de las diferentes etapas por las que atraviesa el documento,
desde su diseo y planificacin, hasta su eliminacin o su conservacin permanente en un
archivo.

Fondo. Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte,

producidos orgnicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o
entidad en el transcurso de sus actividades y funciones.

Subfondo. Subdivisin del fondo, consistente en un conjunto de documentos relacionados

entre s que se corresponde con las subdivisiones administrativas de la institucin u
organismo que lo origina, y cuando esto no es posible, con agrupaciones geogrficas,
cronolgicas, funcionales o similares de la propia documentacin. Cuando el productor
posee una estructura jerrquica compleja, cada subfondo tiene a su vez tantos subfondos
subordinados como sean necesarios, para reflejar los niveles de la estructura jerrquica de
la unidad primaria subordinada.

Serie. Conjunto de documentos producidos por un sujeto o entidad en el desarrollo de una

misma funcin o actividad administrativa y regulado por la misma norma jurdica y/o de
procedimiento. La serie tambin se conoce como serie documental.

4
 CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
1. AREA DE IDENTIFICACIN

1.1. Identificador SV-CNR

1.2. Forma autorizada

del nombre Centro Nacional de Registros

1.3. Forma paralela

del nombre CNR

1.4. Otras formas del

nombre Centro de Registros

1.5. Tipo de Institucin Pblica Autnoma

institucin que
conserva los fondos
de archivo Ciclo vital: Archivo de Gestin, Archivos Especializados

2. AREA DE CONTACTO

5
 OFICINA CENTRAL Y DEPARTAMENTAL DE SAN SALVADOR
2.1. Localizacin y direccin

Centro Nacional de Registros,

oficinas centrales.

Direccin: 1. Calle Poniente entre

43 y 45 Av. Norte, #2310, San
Salvador, El Salvador,
Centroamrica.

Sitio web: http://www.cnr.gob.sv

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Direccin Ejecutiva
TEL. 2513-8800

Unidad de Acceso a la
Informacin Pblica
TEL. 2513-8412
Fax:

Archivo General Institucional

TEL. 2513-8459

2.3. Personas de contacto

Oficial de informacin:

Edgar Ignacio Flamenco

Correo Electrnico:
uaip@cnr.gob.sv

Responsable de Archivo General

Institucional:

Fredy Ernesto Santamaria Miranda

Correo Electrnico:
fredy.santamaria@cnr.gob.sv

6
 OFICINA DEPARTAMENTAL DE AHUACHAPAN

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro,
Ahuachapn.

Direccin: 3. Calle poniente 2

avenida norte nmero 3,
Ahuachapn.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2414-1893

OFICINA DEPARTAMENTAL DE SANTA ANA

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas, Oficina
Departamental de Catastro y
Ventanilla Registro de Comercio,
Santa Ana.

Direccin: 5 Avenida Sur entre

27. y 33 calle oriente Barrio San
Miguelito Santa Ana

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2414-1880
Fax: 2414-1881

Ventanilla Registro de Comercio

Telfono:

7
 OFICINA DEPARTAMENTAL DE SONSONATE
2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas, Oficina Departamental
de Catastro y Ventanilla Registro
de Comercio, Sonsonate.

Direccin: 6. Avenida sur y 2.

Calle oriente # 4-1 Barrio El ngel,
Sonsonate.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 24141896 Fax:

24141902

OFICINA DEPARTAMENTAL DE CHALATENANGO

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro,
Chalatenango.

Direccin: Final 4. Calle poniente,

Barrio San Antonio, Chalatenango.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2314-9814
Fax:

8
 OFICINA DEPARTAMENTAL DE LA LIBERTAD

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro, La
Libertad.

Direccin: 2. Avenida sur y 8.

Calle poniente N 4-5 Santa Tecla,
La Libertad.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2535-3700

OFICINA DEPARTAMENTAL DE SAN VICENTE

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro, San
Vicente.

Direccin: 1. Calle poniente y 1.

Avenida norte N 16 Barrio El
Centro, San Vicente.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2314-9818
Fax: 2314-9819

9
 OFICINA DEPARTAMENTAL DE LA PAZ

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro, La
Paz.

Direccin: Ave. Narciso monterrey

y calle Doctor. Nicols pea casa
N 1 barrio el centro,
Zacatecoluca, La Paz.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2314-9826

OFICINA DEPARTAMENTAL DE USULUTAN

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro,
Usulutn.

Direccin: 3. Calle poniente #25

Barrio Candelaria, Usulutn.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2640-1867,2640-1868
2640-1870.

10
 OFICINA DEPARTAMENTAL DE SAN MIGUEL

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro, San
Miguel.

Direccin: 15 calle oriente y 8.

Avenida sur, Centro de Gobierno,
San Miguel.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2640-1876
Fax: 2640-1877

Ventanilla Registro de Comercio,

San Miguel.
Telfono: 2640-1886

OFICINA DEPARTAMENTAL DE LA UNIN

2.1. Localizacin y direccin

Registro de la Propiedad Raz e

Hipotecas y Oficina
Departamental de Catastro, La
Unin.

Direccin: Calle Circunvalacin

entre 2. Y 4. Avenida sur, Barrio
honduras, La Unin.

2.2. Telfono, fax, correo

electrnico

Telfono: 2640-1887
Fax: 2640-1889

11
 3. AREA DE DESCRIPCIN

La creacin del Centro Nacional de Registros, fue una accin que permiti fusionar los
servicios que brindaban varias instituciones relacionados al quehacer registral y catastral
de El Salvador, entre las que se pueden mencionar:

El Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, que es una venerable institucin

jurdica salvadorea, que comenz a prestar servicios al pblico el 26 de mayo de 1881.
Su fundamento constitucional descansa en la garanta que da el Estado a los ciudadanos,
en la proteccin de la propiedad privada y la posesin, siendo el Registro de la
Propiedad Raz e Hipotecas la respuesta programtica de dicha garanta.

El 15 de marzo de 1881, por Decreto de la Cmara de Senadores de la Repblica de El

Salvador, publicada por entregas parciales, en el Diario Oficial a partir del da 1 de
mayo del mismo ao, durante la administracin presidencial del Dr. Rafael Zaldvar;
entra en vigencia la Ley Hipotecaria, siendo el primer antecedente cierto de nuestro
Registro, crendose simultneamente las Seccionales de San Salvador, Santa Ana y San
Miguel.

En el ao de 1897, por Decreto de la Asamblea Legislativa, con un Reglamento lo cual

solo corresponde al Poder Ejecutivo, entra en vigencia la Segunda Ley Hipotecaria la
3.1. Historia de la
Institucin que cual mejor un poco la estructura del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas; dicho
custodia los fondos decreto contaba con 80 artculos.
de archivo

Un cambio fundamental se dio en el ao de 1955 con el Decreto 1883, por medio del
cual el Registro adopt el sistema de fotocopia en papel fotogrfico teniendo una
implantacin en forma parcial, con este acto se cambi de Sistema Registral, ya que
inicialmente era el de inscripcin. En forma de extracto y con la fotocopia se inscribe el
documento completo pasando al sistema de transcripcin.

Por Decreto Legislativo nmero 292 de fecha 13 de febrero de 1986, publicado en el

Diario Oficial nmero 40 Bis Tomo 290, de fecha 28 de febrero de 1986 y No. 24 de
fecha 29 de abril del citado ao, se decretaron la Ley y Reglamento de Reestructuracin
del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, por medio del cual se implant el
Sistema de Folio Real.

El 5 de abril de 1991, se crea la Unidad del Registro Social de Inmuebles, integrante del
Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, por medio del Decreto Legislativo nmero
734, cuya misin fue la de inscribir proyectos de inters social, implantando
procedimientos administrativos y registrales con el apoyo de sistemas computarizados.

El Instituto Geogrfico Nacional (IGN) fue fundado en 1946, con el nombre de

Oficina del Mapa, dependencia del Ministerio de Obras Pblicas, siendo el Servicio
Geodsico Interamericano quien proporcion el material indispensable para su
funcionamiento, como es la fotografa area, para la realizacin de sus actividades de

12
campo y gabinete.

En julio de 1947, fue denominada Oficina de Cartografa y Geografa; y desde 1951

hasta 1955 se le conoci como Direccin de Cartografa.

Cuando se iniciaron las Semanas Cartogrficas Centroamericanas, en 1955, se vio la

necesidad de convertir a las instituciones cartogrficas, en institutos geogrficos
nacionales, con el fin de poder coordinar, adems de las labores cartogrficas, otras
actividades importantes como son la geografa, la geofsica, la hidrologa, los recursos
naturales, etc.; aspiracin que se vio realizada hasta el da 1 de enero de 1968.

El Instituto Geogrfico Nacional (IGN), era el responsable por ley de las actividades
catastrales que servan de apoyo para la seguridad jurdica del registro, las cuales haban
venido observando un estancamiento desde haca varios aos, y que redund en una
desactualizacin catastral severa.

El Registro de Comercio, fundado el 1 de julio de 1973, trabaja para brindar seguridad

jurdica y publicidad registral a todas aquellas actividades que surgen del comercio y
que por ley deben tener un registro y control por parte del Estado y garantizar con ello
la legalidad en el trfico mercantil, lo cual contribuye a fomentar la actividad comercial
y las inversiones nacionales y extranjeras.

Inici brindando servicios al pblico en las reas de Documentos Mercantiles,

Matriculas de Comercio, Marcas de Fabrica y de Comercio, Patentes de Invencin y
Derechos de Autor.

Es as como en diciembre de 1994, el Gobierno de la Repblica de El Salvador cre el

Centro Nacional de Registros por Decreto Ejecutivo N 62, de fecha 5 de diciembre de
1994, publicado en el Diario Oficial No 227, Tomo No 325, del 7 de diciembre de 1994;
como una Unidad Descentralizada adscrita al Ministerio de Justicia.

Con una visin innovadora que permitiera cumplir la obligacin del Estado de
garantizar la seguridad jurdica sobre la propiedad, siguiendo orientaciones modernas
para alcanzar un nivel tcnico jurdico de calidad, que brindara a los habitantes del pas
un servicio gil y eficiente, para lo cual se cont con el decidido apoyo del rgano
Legislativo.

Con esa visin se ratifica esta decisin mediante Decreto Legislativo N 462 de 1995,
iniciando el CNR sus actividades como institucin pblica con autonoma
administrativa y financiera, fusionando la Direccin General de Registros, el Registro
de la Propiedad Raz e Hipotecas, Registro Social de Inmuebles, Instituto Geogrfico
Nacional, el Registro de Comercio y el Catastro Nacional; consolidando de esta manera
las funciones registrales en una sola institucin.

En junio de 1999, el CNR experimenta ciertos cambios en su administracin, siendo as

que por Decreto Ejecutivo N 6, pasa a ser unidad adscrita al Ministerio de Economa.

13
Asimismo, a partir de este momento, el Director Ejecutivo es nombrado directamente
por el Presidente de la Repblica.

Como muestra de esa visin y compromiso del CNR, en julio del ao 2002, crea el
Registro de la Propiedad Intelectual, poca en la que entro en vigencia la Nueva Ley
de Marcas y Otros Signos distintivos, con la cual se marca la separacin del Registro de
Comercio y el Registro de Propiedad Intelectual.

Actualmente, el CNR cuenta con once oficinas registrales y catastrales distribuidas

estratgicamente en todo el pas, facilitando el acceso de la ciudadana a los diferentes
servicios.

El Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, contribuye a garantizar la seguridad

jurdica en la propiedad y posesin de la tierra, mediante la inscripcin de inmuebles, en
estricta aplicacin de los principios registrales internacionalmente reconocidos.

El Instituto Geogrfico y del Catastro Nacional (IGCN) tiene a su cargo las

investigaciones y estudios geogrficos que comprende la elaboracin de mapas
cartogrficos y catastrales siendo el responsable de mantener actualizada la informacin
de los productos geocartogrficos, plasmados en mapas, planos y textos e informacin
de las propiedades.

En Abril de 2004, se aprob el proceso de certificacin ISO 9001:2000, iniciando sta

fase en Septiembre del mismo ao, determinando los procesos a certificar el Proceso de
Registro Inmobiliario (Registros de la Propiedad Raz e Hipotecas) y el Proceso
Geogrfico y Cartogrfico (Subproceso de Mantenimiento Catastral) del Instituto
Geogrfico y del Catastro Nacional (IGCN) con alcance para las Oficinas
departamentales de San Salvador y Santa Ana.

En el mes de marzo del ao 2004, el Registro de Comercio obtuvo la Certificacin de

Sistema de Gestin de la Calidad, segn los requisitos de la ISO 9001:2000, logrando
con ello ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes y alcanzar altos niveles de
productividad y calidad en los servicios.

El Registro de la Propiedad Intelectual vela por la proteccin de los derechos de la

propiedad intelectual mediante un sistema de calidad que garantiza la seguridad jurdica
en cumplimiento a los Tratados Internacionales y leyes nacionales vigentes. En marzo
de 2004, obtuvo la certificacin ISO 9001:2000, que garantiza a los clientes agilidad y
eficiencia en los procesos y procedimientos con tecnologa de vanguardia.

En el CNR, se cree firmemente que la ejecucin de sus funciones est orientada a darle
un nuevo impulso a la actividad registral, que permita brindar productos y servicios de
calidad, optimizando los recursos y con el firme compromiso de su personal,
asegurando con ello la autosostenibilidad de la institucin y apoyando el desarrollo de
El Salvador.

14
 El contexto cultural y geogrfico que cubren los documentos que resguarda el Centro
Nacional de Registros, es producto de las funciones y naturaleza de las diferentes
instituciones que ahora forman el CNR, entre las que podemos mencionar:

El Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, posee dos archivos, el primero

denominado archivo de libros y expedientes, el cual conserva los diferentes libros que
se han generado, as como los folios reales, cuyas fechas oscilan entre los aos (1895 -
2008) y el segundo, denominado archivo de documentos, resguarda documentos que
han sido observados o que han tenido sealamientos para su inscripcin (1980 a la
fecha), es importante mencionar que en cada una de las once oficinas departamentales
del registro de la propiedad raz e hipotecas existen estos dos archivos. Actualmente, ya
no se generan libros ni folios reales en papel sino que se utiliza el sistema de folio real
automatizado.

El Registro de comercio cuenta con tres archivos especializados denominados: archivo

de documentos mercantiles, archivo de balances y el archivo de matriculas, entre la
documentacin encontramos libros de sociedades, otros contratos mercantiles, otros
documentos, ventas a plazo, crditos a la produccin, anotaciones preventivas,
3.2. Contexto cultural hipotecas, sentencias, etc. Los libros antiguos fueron recibidos de los juzgados quienes
y geogrfico eran los responsables de llevar los registros mercantiles y sus fechas oscilan entre 1905
hasta 1973, ao de fundacin del Registro de Comercio, quien ha continuado con la
generacin de estos hasta la fecha.

En el Registro de la Propiedad intelectual, se conservan documentos de las reas de

propiedad industrial y derecho de autor; los cuales han sido generados considerando las
diferentes normativas en la materia como son: la antigua Ley de Marcas de Fbrica,
Convenio Centroamericano para la Proteccin de la Propiedad Industrial y por la Nueva
Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos, la documentacin que conservan fue
transferida de los Juzgados (1919 1973) al Registro de Comercio y posteriormente del
Registro de Comercio al Registro de Propiedad Intelectual (1919 - 2002), los libros de
Registro de la Propiedad Intelectual se siguen generando hasta la fecha.

El Instituto Geogrfico y del Catastro Nacional, resguarda sus documentos en el

Archivo Cartogrfico, conservando documentos geodsicos, fotogramtricos,
cartogrficos y una hemeroteca, tambin, es el responsable de resguardar el material que
se produce para la venta en el IGCN; las fechas de la documentacin en el archivo se
estima desde los aos de 1947 a la actualidad, dichas fechas estn en proceso de
actualizacin. Adems, cada oficina departamental cuenta con un archivo catastral
donde se resguarda la documentacin de las diferentes transacciones que se realizan en
el IGCN.

Decreto Ejecutivo N 62, de fecha 5 de diciembre de 1994, publicado en el Diario

3.3. Atribuciones/
fuentes legales Oficial No 227, Tomo No 325, del 7 de diciembre de 1994; como una Unidad

15
 Descentralizada adscrita al Ministerio de Justicia.

Decreto Legislativo N 462 de 1995, de fecha 5 de octubre de 1995, publicado en el

Diario Oficial No 187, Tomo No 329, del 10 de octubre de 1995; iniciando el CNR sus
actividades como institucin pblica con autonoma administrativa y financiera,
fusionando la Direccin General de Registros, el Registro de la Propiedad Raz e
Hipotecas, Registro Social de Inmuebles, Instituto Geogrfico Nacional, el Registro de
Comercio y el Catastro Nacional; consolidando de esta manera las funciones registrales
en una sola institucin.

Decreto Ejecutivo N 6 de 1999, el CNR pasa a ser unidad adscrita al Ministerio de

Economa. Asimismo, a partir de este momento, el Director Ejecutivo es nombrado
directamente por el Presidente de la Repblica.

Consejo Directivo
Auditora Interna
Direccin ejecutiva
Gerencia de Planificacin
Gerencia de Comunicaciones
Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento
Gerencia de Desarrollo y Negocios
Unidad de Inspectora
Unidad Jurdica
Unidad de Documentacin
Unidad de Seguridad
Unidad de Relaciones Internacionales, Cooperacin y Convenios
Unidad Coordinadora de la Fase II del Proyecto
3.4. Estructura Unidad de Acceso a la Informacin Pblica
administrativa Secretara General
Consejo de la Calidad
Subdireccin ejecutiva
Direccin de Desarrollo Humano y Administracin
Gerencia de Desarrollo Humano
Gerencia Administrativa
Direccin de Tecnologa de la Informacin
Gerencia de Soporte Tcnico
Gerencia de Infraestructura Informtica
Coordinacin de Desarrollo de Sistemas
Gerencia de Sistemas Regstrales
Gerencia de Sistemas Catastrales y Geogrficos
Gerencia de Sistemas Administrativos y Financieros
Direccin del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas
Unidad Administrativa
Unidad de Convenios

16
 Unidad de Gestin de la Calidad
Unidad Jurdica
Unidad de Asesora al Cliente a Nivel Nacional
Direccin del Registro de Comercio
Matriculas
Documentos Mercantiles
Departamento Administrativo
Direccin del Registro de la Propiedad Intelectual
Unidad de Propiedad Industrial
Unidad de Derecho de Autor
Unidad de Atencin al Cliente
Unidad Administrativa
Direccin del Instituto Geogrfico y del Catastro Nacional
Gerencia de Mantenimiento Catastral
Gerencia de Sistemas Territoriales
Gerencia de Fotogrametra
Gerencia de Geodesia

Nota: Ver organigrama en anexos.

La gestin de documentos que se realiza en las reas sustantivas del CNR, tiene su
origen con la presentacin de documentos para su registro, y que posteriormente son
ordenados y resguardados en libros, expedientes u otros medios en los archivos
especializados correspondientes, segn la naturaleza del trmite realizado.

La documentacin custodiada es nica y de gran valor ya que por medio de ella se da

3.5. Gestin de cumplimiento a la finalidad de brindar seguridad jurdica en El Salvador.
documentos y poltica
de ingreso
Tambin se resguarda la documentacin generada por las diferentes reas que apoyan el
funcionamiento de la institucin, procesos que inician generalmente en las diferentes
unidades de la institucin.

Se est trabajando en la elaboracin de polticas apegadas a principios archivsticos

internacionales, con la finalidad de mejorar la gestin documental y apoyar la
transparencia de las actuaciones institucionales.

Las oficinas centrales funcionan en varios edificios, denominados mdulos y se

encuentran numerados del 1 al 8, existen otras reas donde se ubican las unidades de
Transporte, Unidad coordinadora del Proyecto, Centro de ternura y Bodega de control
patrimonial.
3.6. Edificio

Son once las oficinas departamentales con que cuenta el CNR, los edificios en que estn
ubicadas no le pertenecen a la institucin, sino que estn en calidad de arrendamiento

El rea de las oficinas centrales las oficinas departamentales es aproximadamente de

17
 unos veintisiete mil seiscientos metros cuadrados.

El Centro Nacional de Registros Cuenta con Archivos de Gestin responsables de

generacin y custodia de documentos que apoyan las actividades principales de la
institucin tales como: expedientes de personal, planillas, capacitaciones, auditoras
internas, etc. Adems, cuenta con Archivos Especializados, segn el siguiente detalle:

Archivos Especializados Series Documentales

Documentos Geodsicos
Documentacin Cartogrfica
Archivo Cartogrfico
Documentos Fotogramtricos
Hemeroteca
Fichas jurdicas de Proyecto Chambita
Impugnaciones
Archivo Catastral
Certificaciones
Proyectos catastrales
Archivo de Documentos Documentos observados
Archivo de Libros y Expedientes de Folios Libros de propiedad
Reales Expedientes de folios reales
Balances
Documentos observados
3.7. Fondos y otras Documentos inscritos
colecciones Documentos Mercantiles
custodiadas
Libros de sociedades
Archiv de Registro de Comercio Libros ventas a plazo
Libros otros documentos (Prendas
y crdito a la produccin)
Libros Poderes
Matriculas
Expedientes de Matriculas
Expedientes de Presentacin de Obras
Obras Literarias
Archivo de Derecho de Autor Obras Artsticas
Libros de Inscripcin de Contratos
Libros de Presentacin de Obras
Expedientes de Signos Distintivos
Libros de Registros
Archivo de Propiedad Industrial. Expedientes de Patentes
Libros de Patentes
Expedientes Caducados
Expedientes de licitaciones
Archivo UACI
Expedientes libre gestin
Presupuestos
Archivo UFI Tesorera
Contabilidad

18
 Planillas
Expedientes de personal
Archivo de Desarrollo Humano
Histrico de la Gerencia de desarrollo
humano

3.8. Instrumentos de Centro Nacional de Registros, Gua de Archivo (2012), Gua de Archivo (2015)
descripcin, guas y
publicaciones ( San Salvador, 2015 )

4. AREA DE ACCESO

Apertura al pblico: lunes a viernes en jornada de 7:30 am a 4:00 pm.

4.1. Horarios de
apertura Cerrado al pblico: sbado y domingo.

Festivos: Semana Santa (marzo o abril), 1 de mayo, 10 de mayo, Vacaciones agostinas

(1 al 6 de agosto), 15 de septiembre, 2 de noviembre, 23 de diciembre al 02 de enero.

Para ingresar a las instalaciones de la Institucin es necesario presentar documento de

4.2. Condiciones y
requisitos para el uso identificacin y para el prstamo de los documentos en los archivos respectivos hay que
y el acceso llenar boleta de prstamo del documento.

Se cuenta con dos entradas principales sobre la 1 calle poniente y la intercesin con la
4.3. Accesibilidad
43 Av. Norte y con la 45 Av. Norte, hay estacionamiento externo e interno, y se puede
llegar por transporte pblico o por medios particulares.

La Unidad de Acceso a la Informacin Pblica cuenta con rampa para el acceso de

personas discapacitadas.

5. AREA DE SERVICIOS

Requisito para consulta Mobiliario y equipo

5.1. Servicios de
ayuda a la Completar formulario de consulta
investigacin en ventanilla de atencin al usuario 2 Mesas
Registro de
10 sillas
Comercio 2 Computadoras
Documento de identidad

19
 Completar formulario de consulta
Propiedad en ventanilla de atencin al usuario Mdulos de consulta
Intelectual 3 Computadoras
Documento de identidad
Completar formulario de consulta 2 Mesas
Registro de la 3 Computadoras
Propiedad Documento de Identidad Lector de Microfilm
Instituto
Geogrfico y Realizar solicitud en atencin al
del Catastro usuario 7 mdulos para atencin al cliente
Nacional

El Servicio de reproduccin de documentos, est disponible a travs de los servicios

5.2. Servicios de habilitados por cada Registro, previa cancelacin del arancel respectivo.
reproduccin

5.3. Espacios pblicos Se cuenta con rea de cafetera.

6. AREA DE CONTROL

6.1. Identificador de
la descripcin SV-CNR

6.2. Identificador de
la institucin Centro Nacional de Registros

ISDIAH: Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de

archivo
6.3. Reglas y/o
convenciones
ISO 8601: Notacin estndar para fechas y horas

ISO 639-2: Norma internacional de Cdigos de Lengua

6.4. Estado de
elaboracin Descripcin finalizada

6.5. Nivel de detalle Descripcin parcial

6.6. Fechas de 2012-05-31 (ISO 8601) fecha de creacin de la descripcin.

creacin, revisin o 2015-04-09 (ISO 8601) fecha de actualizacin de la descripcin
eliminacin

20
6.7. Lengua (s) y
escritura(s) Spa (ISO 639-2)

Sitio web del Centro Nacional de Registros http://www.cnr.gob.sv

Diagnostico Documental del Centro Nacional de Registros

6.8. Fuentes
Cuadernillo Carta de Servicio al Cliente

Informacin obtenida por consulta al personal.

Creacin: Fredy Ernesto Santamaria, Responsable del Archivo General Institucional

6.9. Notas de
mantenimiento
Actualizacin: Fredy Rogers Garca Rivas, Tcnico Archivista

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Anexo 1. Organigrama del Centro Nacional de Registros

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