Profesor:

Orlando Hugo Ros Daz

Agosto 2016
 Introduccin a la Gestin de Proyectos

CONTENIDO:
Qu es un proyecto?
El ciclo de vida de los proyectos
Proyectos en transportes
Los programas y portafolios
La Organizacin
Qu es la gestin de proyectos?
La PMO
Qu es un Proyecto
 Qu es un Proyecto

Proyectos (Projects)
Un Proyecto es una propuesta de accin que implica la utilizacin
de un conjunto de recursos para el logro de unos resultados
esperados (1)

Factores de Producto
Produccin Final
RECURSOS PROYECTO Bs. y SERVICIOS

-Carreteras
-Puertos
- Hospitales
- Escuelas, etc.

(1) Ilpes - Inst. Latinoamericano y el Caribe de

Planificacin Econmica y Social
 Qu es un Proyecto

Segn el PMI (Project Management Institute), define un proyecto

como un esfuerzo de carcter temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado nico (2)

Segn el IPMA (International Project Management Association),

es un conjunto nico de acciones a realizar, para alcanzar un
objetivo definido

Segn la ISO21500, define los proyectos como un conjunto de

procesos que consisten en un grupo de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y finalizacin realizadas para
alcanzar los objetivos del proyecto.

(2) Un productos (carretera, edificio, un prototipo de auto), un servicio (atenciones

medicas), un resultado (un libro, un manual).
 Qu es un Proyecto

Diferencias con una operacin

Las operaciones son continuas y repetitivas, sin una fecha de
finalizacin, y donde frecuentemente se repite el mismo proceso y
se producen los mismos resultados. P.ej., la produccin en cadena
del nuevo modelo del auto ser una operacin proceso
repetitivo en el que se producirn autos y mas autos de ese
modelo.
Otros ejemplos:
- Realizar auditorias mensuales
- Archivar libros en una biblioteca
- Mantener una lnea de ensamblaje
 Qu es un Proyecto

El triangulo del proyecto

Conocido como la TRIPLE RESTRICCION, muestra la estrecha
relacin que existe entre los aspectos fundamentales del
proyecto.
Alcance (Scope)
Tiempo (Schedule)
Costo (Budget)

Segn algunos autores

Incluyen adems:
Calidad (Quality)
Recursos (Resources)
Riesgos (Risk)
 Qu es un Proyecto

Como surgen los proyectos

Un proyecto surge si al menos se presenta una de las siguientes
consideraciones:

1. Una demanda de mercado (Market demand)

2. Una oportunidad estratgica (Strategic opportunity)
o una necesidad de negocio (Bussines need)
3. Una solicitud del cliente (Customer request)
4. Un avance tecnolgico (Technological advance)
5. Un requerimiento legal (Legal Requirement)
6. Consideraciones medioambientales (Enviromental considerations)
7. Una necesidad social (Social need)
 Qu es un Proyecto

Los interesados en el proyecto (Stakeholders)

Los interesados son individuos, grupos u organizaciones:
Con intereses en torno al proyecto
Que sean afectados por el proyecto
Los beneficiarios del proyecto

Los interesados pueden ejercer influencia sobre los objetivos del

proyecto
El equipo de proyecto debe identificar a los interesado

Qu puede pasar si fallamos en identificar a un interesado?

Qu problema nos podra ocasionar?
 Qu es un Proyecto

El equipo de proyecto
El equipo de proyecto incluye al Project Manager y al grupo de
personas que actan conjuntamente en la realizacin del trabajo
del proyecto.
Estos son adems:
Personal de direccin de proyectos. Este rol puede ser realizado
por una Oficina de Gestin de Proyectos.
Expertos de apoyo.
Representantes del cliente
Proveedores o Contratistas
Miembros de empresas socios
 El ciclo de vida del proyecto

Fases de un proyecto
Los proyectos se dividen en fases (las fases son divisiones dentro del
mismo proyecto) con el objeto de facilitar su gestin, mejorar el
control y mantener el proyecto alineado con los objetivos.
Las fases suelen tomar el nombre de alguno de sus entregables
Por ejemplo en proyectos de infraestructuras:
1. Fase de estudios de viabilidad
2. Fase de diseo
3. Fase de construccin
4. Fase de prueba
Generalmente las fases son secuenciales (una fase inicia cuando
acaba la fase anterior). Existen tambin fases superpuestas (una
fase inicia antes que finalice la anterior)
 El ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto

Segn el PMI, el ciclo de vida de un proyecto es un conjunto de
fases del mismo, cuyo nombre y numero se determinan por las
necesidades de gestin y control de la organizacin que participan
en el proyecto

Fase Viabilidad Resultado

Definir objeto Fase de Diseo + construccin Final
Definir necesidades Transformacin del concepto en un objeto fsico Objeto
Definir actividades Confirmacin
Planificar recursos de objetivos
La figura muestra varias
fases durante la vida del
proyecto.
 El ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto y la gestin

Cada fase se gestiona utilizando los 05 grupos de procesos
1. Proceso de Inicio
2. Proceso de Planificacin
3. Proceso de Ejecucin
4. Proceso de Control y Seguimiento
5. Proceso de Cierre

Ejemplo de proyecto con una sola fase

El ciclo de vida del proyecto

Ejemplo de proyecto de tres fases

Ejemplo de proyecto con fases superpuestas

Proyectos en transportes

Carreteras
Vias urbanas
Puertos
Aeropuertos
Ferrocarril
Hidrovias
 Proyectos en transportes

Actualmente se cuenta con:

8 Redes Ferroviarias haciendo un total de 1,929
Km de extensin.
Publicacin del Plan Nacional de Desarrollo
Ferroviario: Junio 2016
Infraestructura Ferroviaria en evaluacin
LONGITUD
PROYECTO TRAMOS
KM
NACIONAL 1,918
Tren de la Costa Lima Ica/Lima - Sullana 1,340
Tren de Cercanas Lima Huacho/Lima - Ica 450
Tren Macho Huancayo - Huancavelica 128
BINACIONAL 1540
Corredor Ferroviario Biocenico Ilo-Desaguadero Hito 4 La Paz
340
Central Per- Bolivia Santa Cruz Pto. Suarez - Santos
Lucas Vilhena Porto Velho Ro
Corredor Biocenico Per - Brasil 1,200
Branco Pucallpa Bayovar
URBANO 67
Av. Universitaria Av. Tpac Amaru
Lnea 3 del Metro de Lima Av. Pizarro Av. Tacna Av. 32
Arequipa Av. Benavides.
Av. Elmer Faucett La Marina
Lnea 4 del Metro de Lima 35
Sanchez Carrin Javier Prado
TOTAL 3,525
 Los programas y portafolios

Los programas (Programs)

Segn el PMI, un programa se define como un grupo de
proyectos relacionados entre si, que se gestionan utilizando las
mismas tcnicas y de una manera coordinada para lograr
beneficios y sinergias que no serian posible si se realizase cada
proyecto por separado.
El portafolio (Portfolio)
Segn el PMI, un portafolio se refiere a un conjunto de
proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para
facilitar la direccin eficaz, para cumplir con los objetivos
estratgicos del negocio.
Los proyectos y programas que conforman el portafolio, pueden
no estar directamente relacionados.
 Los programas y portafolios
Comparativa de la direccin de proyectos, programas y portafolios
Proyectos
Los proyectos tienen objetivos
definidos. El alcance se elabora
Alcance
gradualmente a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.
Los directores de proyecto preven
cambios e implementan procesos
Cambio para mantener dichos cambios
administrados y controlados.
Los directores del proyecto
transforman gradualmente la
informacion de alto nivel en
Planificacion
planes detallados a lo largo de la
vida del proyecto.
Programas Portafolios
Los programas tienen un alcance Los portafolios tienen un alcance
mayor y proporcionan beneficios de negocio que varia segn los
mas considerables. objetivos estrategicos de la
organizacin.
El director del programa debe Los directores del portafolio
esperar cambios generados tranto realizan constantemente un
a nivel interno como externo del seguimiento de los cambios en un
programa, y estar preparado para entorno mas amplio.
gestionarlos.
Los directores del programa Los directores del portafolio crean
desarrollan el plan general del y mantienen los procesos y la
programa y crean planes de alto comunicacin necesaria
nivel para guiar la planificacion relacionada con el portafolio
detallada a nivel de los global.
componentes.
 La Organizacin

La cultura organizativa
Suele definirse de forma sinttica como la forma en que
hacemos las cosas aqu. La cultura puede manifestarse en la
misin visin, valores y objetivos estratgicos de la organizacin,
en las polticas y procedimientos, entre otros aspectos.

Estructuras organizativas
Cada organizacin tiene su propia forma de organizarse, que
influye necesariamente en los proyectos y el grado de
delegacin, autoridad y responsabilidad que la alta direccin da a
los Project managers. Existe 3 estructuras organizativas bsicas:
1. Funcional
2. Proyectizada
3. Matricial
 La Organizacin

Organizacin Funcional
La organizacin esta agrupada por departamentos o reas
funcionales (p. ej., rr.hh., marketing, finanzas, produccin).
Cada personal tiene un superior claramente establecido.

Cuando un proyecto requiere formar un equipo con personal

procedente de varias reas funcionales, el personal tiende a
permanecer fiel y priorizar el trabajo que le indica su jefe
funcional.
Por ello, en una organizacin funcional el Project Manager tiene
muy poca o ninguna autoridad formal sobre este personal.
La Organizacin
La Organizacin
 La Organizacin

Organizacin Projectizada
En esta organizacin, toda la compaa esta organizada por
proyectos, teniendo como principal responsable la Project
Manager.

En sntesis, una organizacin enfocada a proyectos tiene las sgtes

caractersticas:
1. El Project Manager es la mxima autoridad del proyecto
2. La organizacin y sus recursos se alinean entorno a los
proyectos
3. El equipo de proyecto (diseo, construccin, marketing) estn
ubicados juntos
4. El reporte y la lealtad se debe al Project Manager y no al
director funcional.
La Organizacin
La Organizacin
 La Organizacin

Organizacin Matricial
Esta forma de organizacin trata de obtener las ventajas y
bondades de cada una de las dos estructuras anteriores: funcional
y proyectizada. Los miembros del equipo informaran a ambos jefes

En una matricial fuerte el poder esta en manos del Project

Manager, mientras que en una matricial dbil, el poder lo tiene el
Jefe funcional, y el poder del Project Manager es comparable al
de un coordinador o facilitador (expeditier). En una matricial
balanceada, el poder es compartido entre el Project Manager y el
Jefe funcional.
La Organizacin
La Organizacin
La Organizacin
La Organizacin
La Organizacin
 Que es la gestin de proyectos

Gestin de proyectos (Project management)

Segn el PMI es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto, con el
fin de cumplir sus requerimientos
Se logra mediante la aplicacin de los 47 procesos de la gestin
de proyectos, segn la gua PMBOK (5ta edicin)

Segn la ISO21500 define la gestin de proyectos como la

aplicacin de mtodos, herramientas , tcnicas y competencias a
un proyecto, incluye la integracin de las diferentes fases del
ciclo de vida del proyecto
Nota: Cada fase debe tener entregables especficos que deben
revisarse regularmente para asegurarse de que cumplen los
requisitos del cliente.
 Que es la gestin de proyectos

reas de conocimiento en la Gestin de proyectos

El gerente de proyecto debe dominar diversas reas de conocimiento
necesarias para la gestin del proyecto.
Las reas de conocimiento son disciplinas de gestin.

Segn el PMI (gua PMBOK 5ta edicin), hay 10 reas de

conocimiento en la gestin de proyectos.
1. Gestin del alcance 8. Gestin de compras
2. Gestin del tiempo 9. Gestin de los RR.HH.
3. Gestin de la integracin 10. Gestin de los interesados
4. Gestin de costos
5. Gestin de riesgos
6. Gestin de la calidad
7. Gestin de la comunicacin
 Que es la gestin de proyectos

Que diferencias hay entre Gestin de proyectos y Gestin por

proyectos?
La gestin de proyectos como se ha visto anteriormente es una
disciplina que aplica un conjunto de buenas practicas para
mejorar la ejecucin de los proyectos.

La gestin por proyectos por su parte, es una disciplina que

trata de alinear el trabajo de los proyectos (programas y
portafolios) y las operaciones con la planificacin estratgica
(visin) de la empresa, con el fin de mejorar el desempeo de la
organizacin.

Podra decirse que la gestin por proyectos se vale de la gestin

de proyectos para materializar la estrategia de la empresa.
 Que es la gestin de proyectos

Que diferencias hay entre Gestin de proyectos y Gestin por

proyectos?
En la gestin de proyectos la pieza clave es el Project Manager.
Este conoce el mtodo de gestin y debe tener los conocimientos
y las habilidades adecuadas para su aplicacin en proyectos.

En la gestin por proyectos la pieza clave es la Oficina de

gestin de proyectos (PMO). La PMO deber servir de enlace
entre la estrategia de la entidad y la ejecucin de proyectos
definida en una estructura jerrquica de proyectos, programas y
portafolios.
 Que es la gestin de proyectos

Que es la Gestin de las operaciones?

La gestin de las operaciones es un rea temtica que esta
fuera del alcance de la gestin de proyectos. La gestin de
operaciones es un rea de gestin que se ocupada de la
produccin continua y repetitiva de bienes y/o servicios.

La gestin de las operaciones trata de la gestin de procesos

que transforma entradas (p. ej., materiales, componentes,
energa y m.o.) en salida (p. ej., productos, bienes y servicios).
 La PMO

La PMO (Project Management Office)

Es una oficina de gestin de proyectos que facilita y/o centraliza la
gestin de todos los proyectos.
La PMO es una estructura organizacional no una persona.

En algunas organizaciones los Project Manager y equipos de

proyectos reportan PMO y es esta la que los asigna a los nuevos
proyectos. En otras ofrece servicios de apoyo tcnico (con
expertos que ayudan a planificar, estimar o verificar las hiptesis
de partida de los proyectos), y forma a los empleados en los
procedimientos en la gestin de proyectos.
 La PMO

Funciones de la PMO
De acuerdo al PMBOK, las PMO pueden tener 3 tipos de
funciones:

De apoyo: dando soporte y teniendo un papel de rgano

consultivo. Se le conoce como PMO de Apoyo.
De control: asegurando que se cumplen los procesos,
procedimientos y plantillas. Se le conoce como PMO de Control.
De gestin: tomando el control de los proyectos y dirigindolos
directamente. Se le conoce como PMO de Gestin
GRACIAS!