ANALISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

QU ES EL ESTADO DE RESULTADOS Y CULES SON

SUS OBJETIVOS?

Todas las empresas, sea cual

sea su tamao necesitan
obtener informacin sobre su
desempeo para saber si han
logrado resultados positivos,
es decir, ganancias o si al
contrario han sufrido
prdidas producto de su
operacin al finalizar un
periodo determinado.

Y dado que el objetivo

primordial de las organizaciones es maximizar las utilidades, es fundamental apoyarse en
herramientas que permitan contar con informacin oportuna y confiable para la toma de
decisiones.

Los estados financieros son una herramienta de gestin que ayudar a tener una mejor
visin de la situacin financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta, los
resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la
rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operacin y
administracin de la organizacin.

QU ES UN ESTADO DE RESULTADOS?

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un

reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o prdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar
esta informacin y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Mg. CPCC BEDER M. ROSALES QUEZADA

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Este estado financiero brinda una visin panormica de cul ha sido el comportamiento de
la empresa, si ha generado utilidades o no. En trminos sencillos es un reporte muy til para
el empresario porque ayuda a saber si la empresa est vendiendo, qu cantidad est
vendiendo, cmo se estn administrando los gastos, etc. y como consecuencia se podr
saber con certeza si ests generan utilidades.

Al momento de elaborar el estado financiero es importante que se tome en cuenta algunas

consideraciones:

Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y anual

para un mejor seguimiento.

Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos, administrativos,

financieros etc.

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de prdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la

situacin financiera de la empresa, el principal es medir su desempeo operativo en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre
para lograr ese objetivo.

Esta informacin que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto
con otros estados financieros bsicos como el balance general y el estado de flujo de
efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de la empresa se podr:

1. Realizar una evaluacin precisa de la rentabilidad de la empresa, su capacidad de

generar utilidades y de igual manera es importante para conocer de qu manera se puede
optimizar los recursos para maximizar las utilidades.

2. Medir el desempeo de la empresa es decir, cunto se est invirtiendo por cada sol que
se gana.

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3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la reparticin de los dividendos ya

que stos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera
ms precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qu parte del proceso se estn consumiendo ms recursos econmicos,

esto se puede conocer al analizar los mrgenes en cada rubro.

El estado de resultados es de vital importancia para la empresa ya que se convierte en un

elemento de apoyo a la gestin al brindar informacin de valor para la toma de decisiones y
la planeacin estratgica.

Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio

de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se
producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los
pagos de dinero.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos
por la venta en el momento en que sta se realiza, aun cuando la venta no se cobre
inmediatamente; o si la empresa compra mercadera, el estado de resultados registra los
gastos por la compra al momento en que sta se produce, aun cuando la mitad de la compra
se pague meses despus.

La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

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Modelo de estado de resultados

Ventas netas 160,000

Costo de ventas -120,000
UTILIDAD BRUTA 40,000
Gastos administrativos -5,000
Gatos de ventas -4,000
Drepeciacin -1,000
UTILIDAD OPERATIVA 30,000
Gastos financieros -3,000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27,000
Impuestos -8,100
UTILIDAD NETA 18,900

La explicacin de cada una de las cuentas sera:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado
las devoluciones y las rebajas.

El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de mercaderas (en

caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del
proceso de produccin (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso
la cuenta se denominara costo de produccin), o los costos incurridos en la
prestacin de servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).

La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la

diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.

Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades
de gestin, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de

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los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y tiles de

oficina, la electricidad, el agua, etc.

Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones,

maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.

La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de participaciones e impuestos

es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos
de administrativos y gastos de ventas) y la depreciacin.

Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de
intereses por deudas asumidas.

La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad

operativa y los gastos financieros.

Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta

son los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.

La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la

ganancia o prdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre
la utilidad antes de impuestos y los impuestos.

Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados, podramos decir que la
empresa puede ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o
beneficios), lo cual podra significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos,
o que podramos tomar de decisin de invertir en sta.

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