Ejercicio Excel Entradas al Teatro -

2-1: Autorelleno y Autosuma

Que es lo que hará: entrar datos
usar Autoajustar al tamaño de las filas y columnas
usar Autorelleno para completar el ingreso de datos
crear una fórmula
usar Autosuma para sumar columnas
aplicar formato a números como moneda
crear un encabezado
imprimir

Inicio con: , teatro.xls de los archivos fuente

El Teatro de la Ciudad en Agosto de 1998, presenta tres obras durante tres
fines de semana. Se construirá una hoja de cálculo que mostrará la
información sobre la cantidad de asientos vendidos con cada uno de los
tres precios de las entradas.
En la función de la tarde, los mejores asientos son los de tipo A y el resto
de las entradas son del tipo B. Las entradas del tipo M son para las
matinés de los Sábados y Domingos. En las funciones de la matinée, los
precios son iguales para todos los asientos.
a. Abrir archivo: Abrir el archivo teatro.xls desde sus archivos
fuente o descargarlo ahora.

b. Guardar en su disquete Clase en la carpeta excel

proyecto2 con el nombre entradas teatro2.xls.

c. Redimensionar las columnas: Arrastrar la Columna A para

que sea lo suficientemente ancha para que se lea "West Side Story"
en la celda A11

d. Autoajustar: Usar Autoajustar para establecer el ancho

de C, D y E.

e. Entrada de Datos: Ingresar la fecha de la función de estreno para

las otras dos obras: B17 = 7-8-98 , B26 = 14-8-98 . Estos son los
 días Viernes, pero West Side Story comenzó en un día Sábado.

f. Autorelleno: Seleccionar la primer celda de fecha y dos celdas en

blanco debajo de B11:B13 y arrastrar hacia abajo la columna hasta
el final de las celdas para esa obra en particular hasta B16. Repetir
para B17:B19 hasta B25 y B26:B28 hasta B34. Esto deja 3 filas
para cada fecha, para 3 tipos de entradas.

g. Autorelleno: Copiar los tipos de entradas y sus precios, que son

iguales para todas las obras,
seleccionando C11:D13, manteniendo apretada la tecla CTRL
yarrastrando hacia abajo por la columna hasta la fila 34. (Si no
mantiene apretada la tecla CTRL, los números no serán copiados
correctamente.)

h. Fórmula: Seleccionar la celda F11 en la columna

Total. Ingresar una fórmula en esta celda, que multiplicará el
precio de la entrada por la cantidad vendida. (No se olvide de poner
el signo =)

i. Autorelleno: Copiar la fórmula en la celda F11 hacia abajo en la

columna y través, hasta F34.

j. Autosuma: En la celda A36 escriba Totales: Use Autosuma en la

celda E36 para sumar la cantidad de entradas vendidas para las tres
obras. Debe cambiar el rango, debido a las celdas en blanco en la
columna.

k. Autosuma: Usar Autosuma en la celda F36 para sumar la

cantidad de dinero por todas las entradas.

l. Números: Seleccionar el rango D11:D34, rango F11:F34, y

celda F36. Aplicar Formato de Moneda.) Disminuir los Decimales
dos veces. (Si ve que las celdas cambian por ####### a medida en
que trabaja, esto solo significa que la columna no es lo
suficientemente ancha para mostrar el número completo.)

m. Encabezado: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la

izquierda, el archivo y nombre de la hoja en el medio y Ejercicio
 Excel 2-1 a la derecha.

n. Prepararse a Imprimir : Disponga que la hoja se imprima sin

líneas de división, sin encabezamientos a la vista y centrada
horizontalmente a través de la página, pero no verticalmente.
(Sugerencia: Ver Configurar Página) Corrección gramatical.
Verificar mediante una Vista Preliminar de Impresióny hacer
correcciones si es necesario. (Verificar los márgenes.)

o. Guardar.

p. Imprimir y cerrar el libro de trabajo.

Ejercicio Excel 2-2: Presupuesto de Fútbol
Qué es lo que hará: crear una hoja -
entrar datos
crear fórmulas
dar formato a números
Autosuma

Inicio con: una hoja de trabajo en blanco

La Asociación del Fútbol de la Ciudad ha creado un presupuesto para la
temporada. Pondrá sus cifras en una hoja de cálculos y creará fórmulas
para totales y poder mostrar así, si la institución se excedió del
presupuesto.
a. Entrada de Datos: Para crear la hoja, use las notas escritas a
mano, de la ilustración de arriba. Llene con los títulos empezando
por la fila 1, etiquetas, y datos en el mismo orden. Deje una fila en
blanco arriba de Gastos , debajo de Seguro, una arriba de Ingresos y
una debajo de Patrocinadores.

b. Ordenar: Ordenar las filas de los Gastos por orden alfabético.

(No ordene solo las palabras. Ordene las filas.)

c. Redimensionar las columnas: Ensanche las columnas como

resulte necesario, para que se vean bien las palabras en las
categorías.

d. Fórmula: Crear una fórmula en la celda D7 (en la fila de los

Volantes de la columna Sobre/Bajo Presupuesto) para restarle la
cantidad Real en la columna C de la cuenta Presupuesto en la
columna B. Si la liga gastó más de lo planeado, la respuesta será un
número negativo. Copie esta fórmula a las otras celdas en esta
columna que están en filas con categorías o totales. (Sugerencia:
Copiar hacia abajo toda la columna y después los valores
innecesarios.)

e. Autosuma: Use Autosuma para calcular los Totales para Gastos e

Ingreso en ambos, el Presupuesto y las columnas Existentes.

f. Números: Aplicar Formato como Moneda a los números en la

hoja : rango B7:D14, rango B16:D16, rango B19:D20, rango
B22:D22. Disminuir dos veces los Decimales. Note que ahora los
números negativos están entre paréntesis.

g. Editar: Para explicar el nuevo paréntesis para los valores

negativos, ponga paréntesis alrededor de la palabra Encima, en la
etiqueta de columna: (Encima/Debajo). Abrevie el texto en la celda
B6 hacia Presupuesto.

h. Encabezado: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la

izquierda, el nombre del archivo y de la hoja en el centro y Ejercicio
Excel 2-2 a la derecha.
i. Preparar para Imprimir: Usar Configuración de Página, para
determinar que la tabla se imprima centrada
horizontalmente en la página y no verticalmente. Sin líneas de
división o encabezamientos. Revisión Ortografía y Gramática.
Vista previa de Impresión.

j. Guardar el libro de trabajo como presupuesto fútbol2.xls en la

carpeta del excel proyecto2, en el disquete Clase.

Como manejar un disquete lleno

k. Imprimir

l. Seleccionar A1: D16 que son solamente las filas de títulos y

Gastos.

m. Imprimir solo la selección.

n. Gráfico: Seleccionar rangos A6:A14 y C6:C14 al mismo tiempo.

Use el Asistente de Gráficos para crear un gráfico circular de lo
que se ha gastado. Use los ajustes por defecto excepto para las
etiquetas de Datos Mostrar Porcentaje y colocar al grafico en
la Página 2. Arrastrar el gráfico a la parte superior izquierda de la
hoja.

o. Encabezado del Gráfico: Crear un encabezado para la Hoja 2,

igual que en el paso h.

p. Prepararse a Imprimir la Hoja 2: Usar la Vista Previa de

Impresión para verificar el diseño. Si el gráfico ocupa toda la
página, es seleccionado . Esta es una manera fácil de obtener un
gráfico maximizado en el papel. Pero esto puede gastar mucha tinta!
Vuelva a la vista Normal y deseleccione al gráfico.
El tamaño del gráfico depende del tamaño de la ventana cuando la
insertó en la hoja. Puede ser que quiera agrandar el gráfico
 seleccionándolo y arrastrando por una de las manijas.

q. Guardar.

r. Imprimir. Una vez que se haya hecho correctamente la

impresión, cerrar el libro de trabajo.
Ejercicio Excel 2-3: Pings - Promedio, Max, Min
Qué es lo que hará: editar una hoja de cálculo existente
autoajustar columnas
usar anchos estándar
Autorellenar
usar vista previa de salto de página
crear fórmulas usando Promedio, Max, y Min

Inicio con: amazon.xls de sus archivos fuente

Los editores del boletín de noticias Computadoras Actuales, desean
escribir un artículo sobre que cosas influencian la velocidad de su
conexión con Internet. Para medir la velocidad de Internet, se le toma el
tiempo a una señal que se envía a ciertos sitios de la web. A dicha señal la
llamaremos ping. Los sitios elegidos han recibido la señal a cada hora,
durante todos los días a lo largo de varias semanas. Los editores planean
analizar esos datos para mostrar a la gente de que manera en cada hora
durante el día, o en un día de la semana y según el tipo de sitio de la web,
afectan a la velocidad de su conexión con dicho sitio de Internet. [Los
datos son bastante reales, pero fueron tomados de un proyecto en una
exposición de una escuela de ciencias, en lugar de provenir de nuestro
boletín imaginario y para sus editores.]
a. Abrir: Abrir el archivo amazon.xls desde nuestros archivos
fuente o descargarlo aquí mismo. Hoja1 muestra algunos de los
datos recogidos en el sitio de Internet de las librerías Amazon,
www.amazon.com. (Un sitio real) Los datos se extienden a la
derecha, fuera de los límites de la pantalla, hacia la Columna Y.

b. Guardar como amazon pings2.xls en la carpeta del excel

proyecto2 de su disquete Clase.

c. Autoajustar: Ensanchar la Columna A con Autojustar, de manera

de poder leer bien las horas en esas celdas.

Las horas no son realmente correctas. Cada una debería ser de 38

minutos pasados después de cada hora, en lugar de en la hora
exacta.
d. Autorelleno: Volver a escribir las series de tiempos. (Edite al
primer tiempo para que sea 12:38:00 AM y arrastre hacia abajo en
la columna.)

e. Autorelleno: En la celda C3 escribir Sábado .

Después arrastrar la manija de relleno a lo largo de la fila hasta
llegar a la Columna Y. Entonces soltar el botón del ratón. La
pantalla se desplegará si arrastra la manija de rellenar fuera de la
ventana. Ahora dispone de los días de la semana que hacen juego
con las fechas. Esto es útil, ya que los editores quieren observar al
día de la semana, como uno de los factores que inciden en la
velocidad de Internet.

f. Ancho Estándar: La palabra Miércoles es demasiado larga para

que quepa en el ancho de la columna. Autoajustar Columna
G para que se vea toda la palabra Miércoles. Hacer un
clic y mantener el borde derecho de la Columna G para ver
su nuevo ancho. Fijar el Ancho Estándar para ese ancho.
(Sugerencia: Formato | Columna | Ancho Estándar )

g. Editar: En la celda A2 después del Promedio de Pings

agregar, (ms) . Esto muestra que el tiempo de los pings se mide en
milisegundos, (milésimas de segundo), lo que es abreviado
como ms.

h. Vista Previa del Salto de Página: Mover los saltos, de forma

que una semana se encuentre junta al Sábado como primer día,
en la página. Agregar un salto de página mediante un clic
derecho en una celda de la Columna X y elegir Insertar Salto de Página .
Aparecen dos cortes, uno vertical y otro horizontal. Remover el
corte horizontal arrastrándolo hacia arriba o abajo, hasta que se
encuentra con la línea azul del tope o del fondo. Volver a la Vista
Normal.

i. Redimensionar una columna: Arrastrar el borde derecho de

la Columna B hacia la izquierda hasta que tenga 2.14 de ancho.
Ahora no se desperdiciará tanto espacio.

j. Etiquetas: Crear algunas fórmulas en el próximo paso. Agregar

etiquetas para sus resultados. En la celda A31
 escribir Promedios: En la celda A32 escribir Máximo En la celda A33
escribir Mínimo: En la celda AA4 escribir Promedios: En la celda
AB4 escribir Máximo: En la celda AC4 escribir Mínimo:

k. Fórmula: Para calcular un promedio, debe sumar los valores y

dividir por la cantidad de valores que había en la lista. Podría
escribir una fórmula pero Excel ya incluye una. Comenzará con la
columna C, pese a que solo tiene dos ingresos de datos. En la celda
C31 escribir =PROMEDIO(C6:C29) y pulsar ENTRAR.

l. Fórmula: La función MAX encontrará el valor más grande dentro

de una lista. La función MIN encontrará el valor más bajo dentro de
la lista. En la celda C32 escribir =MAX(C6:C29) y en la celda C33
escribir =MIN(C6:C29) .

m. Autorelleno: Seleccionar las celdas C31:C33 y arrastrar hacia la

derecha hasta la columna Z. Tendrá que arrastrar un poco fuera de
la pantalla y dejar que la ventana se desplace. Si se desplaza
demasiado, no suelte el botón del ratón, pero arrastre de vuelta
hacia la izquierda y vuelva a desplegar. Puede resultar complicado.
La celda Z31 muestra el error #DIV/0! porque no hay valores en la
columna. Eliminar los contenidos de Z31:Z33.

n. Fórmulas: En las celdas AA6, AB6, y AC6 crear fórmulas

similares a las de arriba que usan los valores en la fila, para hallar
el promedio, el valor máximo y el mínimo. Copiar estas fórmulas
hacia abajo en la columna hasta la fila 29.

o. Aplicar formato a los números: Dar Formato a todas las celdas

con fórmulas para mostrar solamente 2 lugares a la derecha del
punto decimal.

p. Encabezado: Establecer un encabezado personalizado con su

nombre y la fecha a la izquierda, los nombres del archivo y de la
hoja en el medio y Ejercicio Excel 2-3 a la derecha.

q. Prepararse para Imprimir: Abrir Configurar Página y fijar la

Orientación a Vertical, Imprimir títulos de $1:$2 para las filas
y $A:$B para las columnas. Verificar Ortografía y Gramática.
Revisar la vista Previa del Salto de Página, para comprobar que se
 van a imprimir todos los datos. Hacer correcciones, si es necesario.

r. Vista Previa de Imprimir: Tiene 4 páginas? Cada una de ellas

tiene la Hora a la vista y los títulos al tope? Encabezamiento? Las
filas para los Promedios, Máximos y Mínimos se ven en todas las
páginas? Se muestran en la cuarta página las columnas para las filas
de Promedios, Máximos y Mínimos?

s. Guardar.

t. Imprimir las cuatro páginas de la Hoja1.

Ejercicio Excel 2-4: Por las Suyas

Ahora puede ser creativo y diseñar su propia hoja de cálculo.

Quizá podría ser una hoja con su presupuesto personal, u otros para un
club o equipo, del que sea socio.
Podría usar los datos que grabó en una reunión o investigación.
Asegúrese que todo se encuentre ordenado y que sea fácil de leer.
En su hoja, incluya por lo menos:
a. un título
b. un subtítulo
c. etiquetas de columnas
d. etiquetas de filas
e. como mínimo, 10 filas con datos
f. Autosuma, bien sea en una columna o en una fila
g. calcular con una fórmula además de Autosuma. (Sugerencia: use
PROMEDIO MAX, o MIN)
h. dimensionar el ancho de las columnas para que sean lo
suficientemente anchas para ver bien
i. todos los datos y el texto
j. un encabezamiento con su nombre y la fecha a la izquierda , los
nombres del archivo y
k. la hoja en el medio, y Ejercicio Excel 2-4 a la derecha
l. un Gráfico en hoja separada

Imprimir todas las hojas.

Fundamentos de Excel:
Examen

P ara cada pregunta, haga un clic en el botón de radio para la

respuesta. Será notificado de inmediato si su elección es
 correcta o no. En algunos navegadores trabajará mejor con un doble
clic.
Elegir la MEJOR respuesta.

Principio del formulario

1. La moneda por defecto y las unidades utilizadas para las

medidas se fijan en _____.

a. Configuración Regional u Opciones Regionales y de Idioma

b. Configurar Página

c. Opciones

d. Archivo | Ajustes del Usuario

2. Para arreglar las filas en orden alfabético basados en la

columna A, se necesita usar el comando _____.

a. Herramientas | Ordenar

b. Datos | Ordenar

c. Editar | Datos | Ordenar

d. ninguno de los anteriores

3. Para editar datos existentes en una celda sin necesidad de

volver a escribir todo, usted debería _____.

a. hacer un doble-clic en la celda

b. hacer un clic en la barra Fórmula

c. mantener apretada la tecla Bloq.Mayús, mientras se hace clic en la

celda
 d. nada de lo anterior - usted debe reescribir.

4. Si selecciona una celda con una fecha adentro y arrastra por

la manija de rellenar hacia abajo a través de varias celdas, lo
que pasa es que _____.

a. la fecha es copiada hacia cada celda

b. la fecha es incrementada en 1 día dentro de cada celda

c. la fecha es aumentada en 1 semana dentro de cada celda

d. nada, porque Autorellenar se aplica solamente a los números

5. Para imprimir solo una parte de la hoja, usted seleccionaría

lo que quiere imprimir y _____.

a. clic en el botón Imprimir

b. pulsar la tecla IMP PANT (Imprimir Pantalla)

c. seleccionar Imprimir selección en Configurar página | Hoja y

después imprimir

d. seleccionar Selección de impresión en la diálogo Imprimir y

después imprimir

6. Para remover de golpe los contenidos de varias celdas, usted

puede_____.

a. seleccionar las celdas y pulsar ELIMINAR.

b. seleccionar las celdas y elegir Editar | Borrar.. | Contenidos

 c. seleccionar las celdas y arrastrar la manija de rellenar de respaldo,
sobre ella

d. todo lo anterior

7. La fórmula que sumará el valor de la celda D4 al valor de la

C2 y después multiplicar por la celda B2 es _____.

a. (D4+C2)*B2

b. D4+C2*B2

c. =(D4+C2)*B2

d. =(B2*(D4+C2)

8. La orientación para la página impresa es por defecto

_____.

a. vertical

b. horizontal

c. a que fue usada la última vez

d. centrado

9. La celda A4 = 2 y la celda A5 = 4. Usted selecciona ambas

celdas y arrastra de la manija de rellenar hasta A8. Los
contenidos de las celdas A6, A7, y A8 son _____.

a. 8,16,32

b. 2,4,2
 c. 2,2,2

d. 6,8,10

10. Si una celda muestra ####### , significa que _____.

a. su fórmula tiene un error de sintaxis

b. la fila es demasiado corta para poder mostrar el número en el tamaño

de fuente corriente

c. la columna es demasiado angosta para mostrar todos los dígitos del

número

d. cualquiera de los dos, b o c

Final del formulario