Almacn y sus Ventajas en una Empresa

Tal y como su apelativo lo indica, un almacn es un punto o lugar cuyo objetivo es

el de almacenar diversos tipos de bienes. Los almacenes forman parte esencial de
todo el procedimiento de logstica de una compaa ya que es ah a donde se
encuentran los artculos para su posterior traslado o para su posterior
comercializacin.
Un almacn es principalmente manejado por inversionistas, conductores,
fabricantes y adems los consumidores de las industrias. Hay patrones
particulares para almacenes o almacenajes, as especialmente se parten en
almacenes donde se colocan los productos, almacenes de productos en proceso y
almacenes de bienes terminados que se ubican en proceso de realizacin para ser
trasladados.
Un excelente almacenaje ensea a las firmas a guardar una destacable
organizacin y flujo de labor. varias sociedades incurren el descuido de no tener
un procedimiento que les otorgue coger por orden los materiales, ya sea por
versin, por carga o simplemente por el meneo del bien. Estn diferentes mtodos
de organizacin de almacenes, sin embargo, los que mejor marchan son aquellos
que se adecuan para exigencias de cada comercio.
Uno de los modos o sistemas muy manejados ltimamente de organizacin de
almacenes es el Just in Time. Este mtodo admite en constante forma suavizar los
gastos de las firmas
De esta forma no conlleva desperdicios y se logra un uso ptimo del lugar. Este
proceso de oriundez griego ha dejado a muchas sociedades en varios pases
aumentar sus ingresos, reducir costos, progresar con el tiempo y hacer ms
eficiente le trabajo.
Una vez resueltas una serie de cuestiones sobre los productos, tras elegir los
proveedores, estudiar la posible demanda y determinar el packgaging, el siguiente
proceso al que se enfrenta una nueva empresa que entra en el mundo del e-
commerce es el de decidir si se encarga de la gestin de su almacn o contrata su
externalizacin en el mercado logstico.
En este contexto, el Libro Blanco de Logstica eCommerce, elaborado de la mano
del Observatorio eCommerce y presentado recientemente en Madrid, recoge las
principales ventajas e inconvenientes, con una visin general, que se plantean en
estas dos opciones.

Almacn propio
Por un lado, aquellas tiendas que optan por encargarse de la gestin de su
almacn encuentran una serie de ventajas entre las que destacan un mayor
control de las operaciones, un personal dedicado e implicado, mejores
posibilidades para priorizacin de entradas y salidas, as como una mejor
adaptacin del almacn al producto, especialmente para productos con
condiciones especiales de manipulacin y almacenaje.
En cuanto a los inconvenientes, un almacn propio supone una inversin
econmica alta, los comerciantes dispondrn de poca variabilidad en los costes,
siendo fijos prcticamente todos, tendrn una menor adaptacin a aumentos
temporales de negocio y una escalabilidad limitada.
Almacn subcontratado
Por otra parte, aquellos empresarios que optan por externalizar su almacn,
experimentarn favorablemente unos costes variables en funcin del volumen de
negocio, una gran adaptabilidad a aumentos temporales de negocio y gran
escalabilidad, todo ello sin tener que desembolsar grandes inversiones.
No obstante, tendrn menos control en las operaciones, un personal no dedicado
y, en ocasiones, compartido con posibles competidores, procesos estndar, poco
susceptibles de modificacin o priorizacin, a lo que se ha de sumar el hecho de
que, generalmente, los operadores ofrecen soluciones estndar no adaptadas
para condiciones especiales de manipulacin o almacenaje.
Para aquellos que se decantan por esta segunda opcin, motivada por aspectos
econmicos normalmente, el mercado actual ofrece como mejores alternativas las
empresas 4PL y 3PL.
Las 4PL ofrecen servicios de fulfillment, gestionando desde las necesidades de
alojamiento de pginas web, mantenimiento de la tienda on-line y servicio de
atencin al cliente, hasta servicios de logstica y transporte, con un margen sobre
las ventas de la tienda.
Por otro lado, las 3PL ofrecen servicios de almacenaje, preparacin de pedidos,
gestin de logstica inversa y transporte, que permiten cubrir las necesidades del
e-commerce tambin con precios variables en funcin de los pedidos.
Adems, no se debe olvidar que algunas empresas de transporte, si bien no tienen
un servicio de almacenaje al uso, si ofrecen operaciones de cross-docking o
consolidacin de pedidos que pueden facilitar las necesidades de una tienda on-
line.

Qu beneficios permite hacer una buena gestin de

almacn?
La gestin almacn tiene mltiples efectos a distintos niveles en la marcha de la
empresa. Si tuviramos que resumir sus principales beneficios, te diramos los
siguientes:
Mejorar el servicio a los clientes, al llevar a cabo una mejor gestin de pedidos. Al
mejorar la gestin de nuestro almacn, nuestra empresa puede ser ms
competitiva, conseguir una mayor satisfaccin del cliente y de esta forma lograr un
mayor nmero de ventas.
Reduccin de los costes de almacn: si los productos estn mejor distribuidos y
aprovechan mejor el espacio, se reducen las prdidas o deterioros de productos, o
implementamos un sistema eficaz de etiquetado que nos permita tener un buen
rendimiento en el rastreo, podremos disminuir los costes.
Reducir tareas administrativas: todo empresario en una PYME es conocedor de la
gran cantidad de tiempo que a veces se pierde llevando a cabo tareas
administrativas. Llevar a cabo una gestin de almacn coherente, estandarizada y
eficaz ayudar a reducir la carga de trabajo y ganar en productividad.
Ayuda a cumplir unos estndares de calidad: gestionar un almacn de forma
correcta permite mantener la cadena de valor de un producto y ajustarnos a todas
las regulaciones del sector y estndares de calidad a los que estamos
comprometidos.
Es importante recordar que con la gestin de almacn no nos referimos a la
gestin del inventario. Son dos procesos distintos. La gestin de almacenes estar
orientada a determinar qu almacenamos, dnde y de qu manera, de modo que
se pueda hacer de la manera ms ptima posible, ahorrando espacio, tiempo y
costes.
Los beneficios de la gestin inteligente de un almacn
El almacn es una instalacin vital para la actividad de toda empresa,
independientemente del sector de negocio al que pertenezca. Su necesidad es
evidente: el almacenaje, custodia, verificacin y abastecimiento de mercanca
dentro de la cadena de suministro. Eso s, una ptima organizacin de la operativa
y los recursos disponibles hacen la diferencia; esto es, ofrecer un servicio de
mayor calidad y al menor coste posible. En este sentido, la incorporacin de un
software de gestin y control aumenta el rendimiento, aporta un sistema de trabajo
mucho ms eficiente y minimiza los errores.

Funcionamiento de un almacn
El principal objetivo de los almacenes es el de regular las diferencias entre los
flujos de entrada de stock (aquel que se recibe de los proveedores, de las plantas
de produccin, etc.) y los de salida (los productos que se envan a los centros de
fabricacin, a los puntos de venta, etc.).
Para alcanzar este objetivo deben desarrollarse diferentes labores: recepcin de
mercanca, verificacin, transporte interno entre las distintas zonas, almacenaje,
preparacin de pedidos, consolidacin de las cargas, expedicin y obtencin de
informacin referente al stock, flujos, demanda, etc. Desde un punto de vista
empresarial, todas estas funciones deben ejecutarse en la misma instalacin de
forma eficiente y con el menor coste posible para mejorar la competitividad.

ptima gestin mediante un software de gestin de

almacenes (SGA)
El SGA ayuda a organizar en tiempo real los flujos de productos dentro del
almacn y gestiona el stock y el inventario de forma permanente. En funcin del
tamao del almacn, la complejidad, el nmero de trabajadores y las necesidades
logsticas de la empresa se instalar el sistema con las prestaciones ms
adecuadas.
El SGA es recomendable para controlar el stock aunque se almacenen pocos
productos y resulta indispensable cuando coexisten un nmero elevado de
referencias
Una correcta gestin de los procesos, trabajos, recursos y elementos que
participan en la operativa diaria de un almacn se traduce en un incremento de la
capacidad fsica de almacenaje y en una mejora en la productividad y la calidad
del servicio ofrecido.
Cmo se puede determinar si la gestin de un almacn es la ms apropiada para
las necesidades logsticas de la compaa? Existen muchos indicadores que
deben analizarse con precisin para conocer el estado y la eficacia de la
instalacin. Adems, se puede comprobar hasta qu punto la implementacin de
un SGA optimizar su gestin:
- Distribucin de la mercanca
El orden es primordial en un almacn. Una buena disposicin y organizacin de la
mercanca influye directamente sobre todas las actividades que se desarrollan en
la instalacin, incluyendo el trabajo de los operarios, la gestin del stock, los
recursos, flujos, etc. En un almacn desordenado no existen reas ni ubicaciones
asignadas a los productos. Cuando esta prctica se desarrolla en instalaciones de
tamao mediano o grande, con varios trabajadores y movimientos a la vez, se
producen errores y prdidas de tiempo en las labores de localizar los artculos y
preparar los pedidos.
Un software de gestin de almacenes (SGA) registra los productos, de forma que
estn localizados e identificados en todo momento.
El programa organiza las ubicaciones en base a estrategias y reglas, identifica los
contenedores y productos desde su recepcin y tiene la capacidad de dar
instrucciones a los operarios indicando donde depositar o extraer la mercanca.
- Operativa del almacn
Puede ocurrir que los movimientos no estn coordinados y cada trabajador utilice
su propio criterio, sin anticipacin ni previsin. En esta situacin, es habitual que
muchos operarios se crucen en una misma ubicacin o pasillo y coincidan varios
equipos de manutencin a la vez, como carretillas o transportes. Se entorpece el
trabajo, la posibilidad de accidentes laborales aumenta y el rendimiento disminuye
notablemente.
El SGA se encarga de dirigir todos los movimientos y los operarios nicamente
deben ejecutar y confirmar las acciones asignadas
Tambin gestiona el nmero de mquinas que pueden coincidir en una misma
zona, las reas donde estn permitidas y las tareas a desempear por cada
trabajador. La ptima organizacin de la operativa incrementa la productividad.
- Stock disponible
La rotura de stock significa la ausencia o escasez de productos. Debido a la falta
de previsin, los pedidos no se pueden finalizar, quedan incompletos y, por
consiguiente, no se entregan a los clientes porque no hay mercanca suficiente ni
tiempo de reaccin.
A fin de evitar esta situacin, el SGA se integra con el sistema de planificacin de
recursos empresariales de la compaa (ERP), que verifica el stock en tiempo real
y toma las decisiones correspondientes con antelacin. Se aplican alarmas e
indicadores relativos al estado de las existencias y se obtiene un control ms
riguroso de la situacin de la mercanca.
El software configura el stock de seguridad para disponer siempre de un mnimo
de mercanca indispensable en el almacn
- Rotacin de los artculos
Toda la mercanca debe salir lo antes posible del almacn; cuanto mayor sea la
rotacin, ms ganancia tendr la empresa. Sin embargo, una mala gestin por
falta de informacin puede provocar el exceso o falta de stock, que implica
prdidas econmicas por rotura, temporalidad u obsolescencia.
El software integrado con el ERP genera datos reales sobre el estado del stock, lo
que posibilita planificar la compra a los proveedores en funcin de las existencias
disponibles y las previsiones de ventas.
El SGA organiza los productos dentro del almacn en funcin de distintas reglas y
criterios como el FIFO, LIFO, FEFO, etc.
- Importancia del picking
La preparacin de pedidos es una de las actividades ms destacada que tiene
lugar en un almacn, ya que puede superar el 50 o 60% de los costes de
explotacin. Estos aumentan cuando mayor es el fraccionamiento de las unidades
de carga.
Al realizar picking existe la posibilidad de cometer errores, como seleccionar ms
o menos cantidad de productos, expedir un artculo en vez de otro, confundir
pedidos, cargarlos en vehculos de transporte errneos, etc. Estas faltas generan
devoluciones y segundas entregas que suponen un coste adicional muy elevado y
provocan desconfianza en los clientes.
El 99% de los errores pueden evitarse mediante el SGA, que ejecuta un control
muy preciso de la preparacin de pedidos y lleva a cabo diferentes funciones,
entre las que se incluyen:
Generar las listas de preparacin, de pedido a pedido y con agrupacin.
Gestin de pedidos por olas.
Segmentar los pedidos por zonas de preparacin.
Consolidar de forma gil y con un mnimo de errores.
Organizar una lista de preparacin siguiendo trayectos optimizados.
Suprimir el uso de papel.
Guiar a los operarios en todas las operaciones que deben realizar.
Generar etiquetas y documentacin de expediciones.
Poder operar con diferentes dispositivos de ayuda (radiofrecuencia, pick-to-light,
put-to-light, voice picking, etc.)
Registro automtico de todas las operaciones realizadas por cada trabajador.
Obtener informes sobre el rendimiento y las distintas operativas.
Si bien el SGA elegido contiene las funciones previstas en el proyecto inicial, debe
disponer de otros mdulos operativos que permitan ampliar con facilidad las
prestaciones ante futuros cambios en los procesos.
Por ejemplo, en los ltimos aos se est originando una revolucin en el sector de
la logstica debido al auge de las empresas de comercio electrnico. Venden una
gran diversidad de productos, en pequeas cantidades, y los distribuyen con
rapidez, lo que obliga a sus proveedores a entregar el stock en plazos que en
muchos casos no superan las 24 horas.
Las compaas deben adaptarse a esta nueva situacin, buscando soluciones que
agilicen la preparacin de pedidos, con una operativa ptima y sin que ello
represente un coste elevado. Un buen SGA deber facilitar esta evolucin de la
empresa, posibilitando su actualizacin de forma rpida y segura.
El SGA de Mecalux
El programa de gestin de almacenes Easy WMS desarrollado por Mecalux
Software Solutions proporciona grandes ventajas en la mejora de la gestin y
calidad en el servicio al cliente, as como en la reduccin de los costes logsticos.
Minimiza el tiempo en multitud de tareas dentro de la cadena de suministro, desde
la realizacin de inventarios, el cross-docking y los desplazamientos de los
operarios.
El software es altamente parametrizable, se puede personalizar y adaptar a los
requisitos y caractersticas de cada almacn. Asimismo, es posible seleccionar un
nivel de sofisticacin y despus modificarlo segn la expansin del negocio.
En el caso de los almacenes automticos, el mdulo de control Galileo se encarga
de dar las rdenes de movimiento a los distintos dispositivos que componen la
instalacin como transelevadores, transportadores, electrovas, etc.
Easy WMS de Mecalux se encuentra en constante evolucin y tambin puede
desplegarse en la nube (o cloud), una modalidad de implementacin que
prescinde de servidores fsicos. Esta solucin ofrece gran seguridad al no
depender de equipos informticos, permite acceder a la informacin desde
cualquier localizacin y minimiza los costes de mantenimiento, que recaen en el
proveedor.
La calidad y eficiencia del software de Mecalux est respaldada por proveedores
como Microsoft, SAP y Oracle. Estas referencias sitan a Easy WMS como un
sistema de gestin de almacenes con la mxima garanta de calidad tcnica en el
sector logstico, que presenta, adems, una interfaz muy clara e intuitiva.