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Kultur Dokumente
CG
N
21/2014
(Processo
2014/119993)
Insere
o
Captulo
XI
Do
Processo
Eletrnico
ao
Tomo
I
das
Normas
de
Servio
da
Corregedoria
Geral
de
Justia.
RESOLVE:
CAPTULO
XI
DO PROCESSO ELETRNICO
Seo I
Art.
1.189.
Processo
eletrnico
o
processo
judicial
cujas
peas,
documentos
e
atos
processuais
constituem
um
conjunto
de
arquivos
digitais,
que
tramitam
e
so
transmitidos,
comunicados,
armazenados
e
consultados
por
meio
eletrnico,
nos
termos
da
Lei
n
11.419,
de
19
de
dezembro
de
2006.
NOTAS:
7 Lei n 11.419/2006.
Art.
1.195.
Ser
considerada
original
a
verso
armazenada
no
servidor
do
Tribunal
de
Justia
do
Estado
de
So
Paulo,
enquanto
o
processo
estiver
em
tramitao
ou
arquivado3.
Seo II
Do Peticionamento Eletrnico
Subseo I
Disposies Gerais
I petio;
II procurao;
Art.
1.198.
Os
atos
processuais
das
partes
consideram-se
realizados
no
dia
e
na
hora
de
seu
recebimento
no
sistema
de
processamento
eletrnico
do
Tribunal
de
Justia
do
Estado
de
So
Paulo.
NOTAS:
1 Lei n 11.419/2006.
Art.
1.199.
Ser
fornecido,
pelo
sistema
de
processamento
eletrnico
do
Tribunal
de
Justia
do
Estado
de
So
Paulo,
recibo
eletrnico
dos
atos
processuais
praticados
pelos
peticionrios
e
que
conter
informaes
relativas
data,
hora
da
prtica
do
ato
e
identificao
do
processo2.
Pargrafo
nico.
Os
pedidos
decorrentes
dos
atos
praticados
durante
a
suspenso
dos
prazos
processuais
sero
apreciados
aps
seu
trmino,
ressalvados
os
casos
de
urgncia.
Subseo II
Da Indisponibilidade do Sistema
Art.
1.203.
A
indisponibilidade
definida
no
art.
1.202
ser
aferida
por
sistema
de
auditoria
estabelecido
pela
Secretaria
de
Tecnologia
da
Informao.
NOTAS:
Art.
1.205.
Nos
casos
de
indisponibilidade
do
sistema
ou
impossibilidade
tcnica
por
parte
do
Tribunal
de
Justia
do
Estado
de
So
Paulo:1
2
Os
prazos
fixados
em
hora
ou
minuto
sero
prorrogados
at
s
24h00
do
dia
til
seguinte
quando:
3
A
prorrogao
de
que
trata
este
artigo
ser
feita
automaticamente
pelo
sistema
que
eventualmente
controle
o
prazo.
III
instrudas
com
cpias
legveis
dos
documentos,
vedado
o
recebimento
de
documentos
originais,
sem
prejuzo
de
determinao
ulterior
e
em
sentido
contrrio
pelo
juiz
do
feito.
Subseo III
Art.
1.206.
Podero
ser
recepcionados
pedidos
formulados
pelas
partes,
em
meio
fsico,
nas
hipteses
legais
em
que
for
dispensada
e
no
houver
assistncia
de
advogado.
Pargrafo
nico.
A
parte
dever
apresentar
cpias
legveis
dos
documentos,
vedado
o
recebimento
de
documentos
originais,
sem
prejuzo
de
determinao
ulterior
e
em
sentido
contrrio
pelo
juiz
do
feito.
NOTAS:
Art.
1.207.
Nas
unidades
perante
as
quais
tramitam
processos
eletrnicos
da
competncia
da
Famlia
e
Sucesses,
o
pedido
de
alimentos
formulado
pelo
credor
sem
assistncia
de
advogado
(alimentos
de
balco)
ser,
depois
de
recepcionado
ou
reduzido
a
termo
pelo
ofcio
de
justia,
encaminhado
ao
distribuidor
para
cadastro
e
digitalizao,
com
cpia
dos
documentos
apresentados.
1
No
planto
judicirio,
a
segunda
via
da
petio,
retida
pelo
magistrado,
quando
se
refira
a
processo
eletrnico
ou
quando
deva
posteriormente
tramitar
nesse
formato,
ser
instruda
com
cpias
legveis
dos
documentos,
vedado
o
recebimento
de
documentos
originais.
Seo III
Da Distribuio
Art.
1.211.
As
peties
iniciais
anotadas
como
urgentes
ou
assim
reconhecidas
por
lei
devero
ser
distribudas
com
prioridade.
Art.
1.212.
A
petio
inicial
instrumentalizada
em
papel
ser
distribuda
desde
que
observados
os
requisitos
do
4
do
artigo
1.205
destas
Normas
de
Servio.
I
a
distribuio
ser
realizada
por
sorteio,
sob
a
presidncia
do
Juiz
Corregedor
Permanente,
lavrando-se
termo
nos
autos,
encaminhando-se
a
petio
ao
ofcio
de
justia
da
Vara
para
a
qual
foi
distribuda.
III
a
petio
e
documentos
devero
ser
retirados
pelo
requerente
no
prazo
e
45
(quarenta
e
cinco)
dias,
aps
o
qual
sero
de
inutilizados.
3
Em
nenhuma
hiptese
ser
recebida
a
petio
inicial
em
papel,
quando
indeferida
sua
distribuio.
1
Anotar-se-
na
capa
dos
autos
principais
fsicos
a
interposio
dos
embargos
e
que
estes
tramitam
em
formato
eletrnico,
certificando-se,
ainda,
em
ambos
(autos
fsicos
e
eletrnicos)
o
nmero
dos
processos
e
a
forma
de
tramitao.
Art.
1.216.
O
envio
dos
processos
eletrnicos
para
redistribuio
entre
unidades
usurias
do
sistema
de
processamento
eletrnico
ser
feito
eletronicamente
(fila
prpria).
Art.
1.219.
Para
redistribuio
a
outros
Tribunais,
o
Distribuidor
receber
em
carga
o
processo
materializado
e
impresso,
devendo
proceder
anotao
na
movimentao
unitria.
Pargrafo
nico.
Nos
casos
de
retorno
dos
autos,
o
Distribuidor
tornar
o
processo
eletrnico,
digitalizar
as
peas
produzidas
em
papel
no
outro
Tribunal
e
distribuir
o
processo
unidade
judicial
competente.
Seo IV
Retomada a tramitao no meio eletrnico, no mais sero admitidas peties em meio fsico.
NOTAS:
1
Deferida
a
juntada
pelo
juiz
do
feito,
ofcio
de
justia
protocolar
a
petio
e,
caso
verifique
o
funcionamento
do
sistema
informatizado,
proceder
digitalizao
das
peas
e
o
trmite
eletrnico
regular
do
processo.
Art.
1.223.
As
pessoas
fsicas
ou
jurdicas,
de
direito
pblico
ou
de
direito
privado,
que
no
devam
obrigatoriamente
intervir
por
intermdio
de
advogado,
podero
apresentar
ofcios,
laudos,
informaes
e
documentos
em
papel,
devendo
o
setor
de
protocolo
receb-los
e
encaminh-los
ao
ofcio
de
justia
para
digitalizao
e
classificao
dentro
do
sistema.
Pargrafo
nico.
O
disposto
neste
artigo
aplica-se
aos
pareceres
oferecidos
pelos
assistentes
tcnicos
indicados
pelas
partes,
quando
no
encaminhados
pelos
respectivos
advogados.
Seo V
NOTAS:
Art.
1.225.
Os
processos
que
tramitam
no
sistema
de
processamento
eletrnico
do
Tribunal
de
Justia
do
Estado
de
So
Paulo,
em
segredo
de
justia,
s
podero
ser
consultados
pelas
partes
e
procuradores
habilitados
a
atuar
no
processo1.
1
A
indicao
de
que
um
processo
est
submetido
a
segredo
de
justia
dever
ser
includa
no
sistema
de
processamento
eletrnico
do
Tribunal
de
Justia
do
Estado
de
So
Paulo:2
2
A
indicao
implica
impossibilidade
de
consulta
dos
autos
por
quem
no
seja
parte
no
processo,
nos
termos
da
legislao
especfica,
e
presumida
vlida,
at
deciso
judicial
em
sentido
contrrio,
de
ofcio
ou
a
requerimento
da
parte.
II
s
partes
ser
fornecida
senha
para
acesso
ntegra
de
seu
processo
eletrnico
juntamente
com
a
citao
ou
quando
solicitada,
sendo
possvel
o
requerimento
e
a
retirada
pelo
advogado
constitudo,
circunstncia
essa
que
dever
ser
certificada
nos
autos;
III
para
consulta
da
ntegra
dos
autos
digitais
na
internet
ser
fornecida
senha
de
acesso
a
peritos,
assistentes
e
outros
auxiliares
da
justia
nomeados
nos
autos,
de
acordo
com
o
tipo
de
participao
no
processo.
Pargrafo
nico.
As
senhas
de
acesso
sero
fornecidas
exclusivamente
pelo
respectivo
ofcio
de
justia,
sendo
necessria
a
comprovao
documental
da
condio
de
parte,
na
hiptese
do
requerimento
previsto
no
inciso
II,
e
a
autorizao
do
magistrado,
nas
hipteses
do
inciso
III.
Art.
1.227.
Sempre
que
possvel,
os
documentos
sero
disponibilizados
na
internet
para
impresso
pelo
advogado
ou
interessado.
Seo VI
Subseo I
Disposio inicial
Subseo II
NOTAS:
Pargrafo
nico.
A
mesma
identificao
ser
feita
nos
processos
em
andamento
no
ofcio
de
justia,
aps
manifestaes
do
Ministrio
Pblico,
da
Defensoria
Pblica,
dos
auxiliares
da
justia
(peritos,
administradores
judiciais,
etc)
e
das
partes.
Art.
1.230.
O
ofcio
de
justia
conferir
as
peas
do
processo
e
o
cadastro
dos
advogados
para
fins
de
publicao
no
Dirio
da
Justia
Eletrnico
DJE.
Art.
1.231.
Os
alertas
de
pendncia
sero
excludos,
somente
e
logo
aps,
o
efetivo
encerramento
da
pendncia
a
que
se
referem.
Art.
1.232.
As
informaes
que,
por
fora
das
determinaes
constantes
nos
demais
Captulos
destas
Normas,
devam
ser
anotadas
na
capa
dos
autos
(como,
por
exemplo,
agravos
retidos
e
de
instrumento,
embargos
de
terceiro
e
execuo,
justia
gratuita
e
prioridade
na
tramitao
processual
prevista
no
Estatuto
do
Idoso)
sero
objeto
de
alertas
de
pendncia
no
sistema
de
processamento
eletrnico.
Art.
1.234.
O
ofco
de
justia
utilizar,
obrigatoriamente,
os
botes
de
atividade,
sempre
que
a
atividade
ou
funcionalidade
do
processo
eletrnico
puder
ser
realizada
por
meio
destes
botes.
Art.
1.235.
Sempre
que
o
sistema
permitir,
o
ofcio
de
justia
proceder
obrigatoriamente
configurao
de
atos
na
criao
de
modelos
de
despacho,
decises
e
sentenas.
Art.
1.236.
O
ofcio
de
justia,
ao
menos
uma
vez
por
ms,
verificar
todas
a
filas
do
subfluxo
de
processos
e
peties
e
todas
as
fases
do
subfluxo
de
documentos,
visando,
quando
for
o
caso,
a
movimentao
dos
processos
nelas
inseridos
indevidamente.
Subseo III
Art.
1.237.
Na
elaborao
dos
documentos,
sero
utilizados
os
modelos
de
expediente
institucionais
padronizados,
autorizados
e
aprovados
pela
Corregedoria
Geral
da
Justia.
Art.
1.238.
A
criao
de
modelos
de
grupo
ou
usurio
realizar-se-
a
partir
dos
modelos
institucionais
ou
da
autoria
intelectual
do
magistrado
e
somente
ser
permitida
para
as
seguintes
categorias:
I despachos;
II decises;
III sentenas;
IV termos de audincia e;
V atos ordinatrios.
V
na
aba
Atos
do
documento,
o
tipo
de
ato,
a
forma,
o
cdigo
do
modelo,
o
prazo,
o
tipo
de
seleo
(partes
a
que
se
destina
o
documento)
e
o
modo
de
finalizao.
Art.
1.239.
O
juiz
somente
lanar
no
documento
assinatura
eletrnica,
mesmo
que
o
ato
deva
ser
praticado
junto
unidade
judicial
ou
extrajudicial
de
outro
Estado
da
Federao.
Subseo IV
Art.
1.241.
Cessada
a
vinculao
do
juiz
com
a
vara,
eventual
abertura
de
concluso
ser
comunicada
por
meio
de
emailinstitucional
do
magistrado,
o
qual
conter(o)
o(s)
nmero(s)
do(s)
processo(s).
Art.
1.242.
Na
ausncia
momentnea
do
juiz
do
feito,
ser
informado
na
tela
de
emisso
o
nome
do
magistrado
que
assinar
a
deciso.
Subseo V
Art.
1.243.
Nos
ofcios
de
justia
onde
implantado
o
fluxo
por
atos,
o
cumprimento
das
ordens
judiciais
dar-se-
pelos
subfluxos
de
documentos.
Subseo
VI
Art.
1.244.
A
confirmao
da
movimentao
e
a
liberao
dos
expedientes
emitidos
nos
autos
digitais
so
obrigatrias,
a
fim
de
que
haja
visibilidade
externa
e
possibilidade
de
consulta
na
internet.
Pargrafo
nico.
Para
os
casos
em
que
a
visibilidade
externa
possa
prejudicar
o
cumprimento
do
ato,
a
movimentao
a
ser
registrada
no
sistema
informatizado
ser
aquela
que
possui
restrio
de
publicidade.
Somente
aps
o
efetivo
cumprimento
do
ato,
o
servidor
liberar
nos
autos
digitais
a
sua
visibilidade
externa.
Subseo VII
Art.
1.249.
A
unidade
judicial
emitir
certides
de
remessa
e
de
publicaes
das
intimaes
realizadas
no
Dirio
da
Justia
Eletrnico
existentes
no
sistema.
Subseo VIII
Art.
1.250.
Nas
citaes
ou
intimaes
pelo
correio,
considera-se
como
data
de
juntada
do
aviso
de
recebimento
aos
autos,
para
fins
de
contagem
do
prazo
(artigo
241
do
Cdigo
de
Processo
Civil):
Art.
1.251.
Quando
a
citao
ou
intimao
for
realizada
por
oficial
de
justia,
ao
receber
o
mandado
positivo,
o
ofcio
de
justia
proceder
sua
digitalizao
e
liberao
nos
autos
e,
ato
contnuo,
liberar
a
certido
do
oficial
de
justia,
por
este
assinada
eletronicamente,
momento
a
partir
do
qual
se
considera
juntado
o
mandado
aos
autos
digitais,
para
fins
de
contagem
de
prazo
(artigo
241
do
Cdigo
de
Processo
Civil).
Art.
1.252.
Quando
a
citao
ou
intimao
se
realizar
por
carta
precatria
ou
rogatria,
o
ofcio
de
justia,
ao
receber
a
carta
cumprida,
proceder
sua
digitalizao
e
liberao
nos
autos,
momento
a
partir
do
qual
se
considera
juntada
a
carta
ao
autos
digitais,
para
fins
de
contagem
de
prazo
(artigo
241
do
Cdigo
de
Processo
Civil).
Art.
1.253.
vedado
o
controle
de
prazos
por
meio
da
fila
aguardando
decurso
de
prazo
publicao.
Art.
1.254.
Todos
os
processos
que
aguardam
o
decurso
de
prazo
decorrente
de
publicao
no
Dirio
da
Justia
Eletrnico
sero
movimentados
para
a
fila
aguardando
decurso
de
prazo.
Art.
1.255.
O
decurso
de
prazo
decorrente
de
emisso
de
documentos
ser
controlado
por
meio
do
subfluxo
do
respectivo
documento.
Subseo IX
Art.
1.257.
Os
documentos
recebidos
por
outros
meios
eletrnicos
(email,
Sistema
Malote
Digital
ou
outro
que
venha
a
ser
institudo),
desde
que
autorizada
a
utilizao
destes,
sero
diretamente
juntados
aos
autos
digitais,
em
formato
eletrnico
(PDF).
Subseo X
5
Toda
digitalizao
dos
documentos
ser
supervisionada
pelo
Escrivo,
que
zelar
para
que
a
qualidade
das
imagens
permita
a
legibilidade
de
seu
contedo.
Art.
1.259.
Os
documentos
cuja
digitalizao
em
PDF
seja
tecnicamente
invivel
devido
ao
grande
volume,
por
motivo
de
ilegibilidade
(como
papeis
antigos
ou
escritos
desgastados),
em
razo
do
meio
em
que
originalmente
produzidos
(como
mdias,
mapas,
plantas,
radiografias
e
assemelhados)
ou
por
que
devam
ser
entregues
no
original
sero
apresentados
ao
ofcio
de
justia
no
prazo
de
10
(dez)
dias
contados
do
envio
de
petio
eletrnica
(intermediria
e/ou
inicial)
comunicando
o
fato,
os
quais
sero
devolvidos
parte
aps
o
trnsito
em
julgado
ou
quando
determinado
pelo
juiz
do
feito.
1
Os
documentos
sero
identificados
com
o
nmero
do
processo,
nomes
das
partes
e
a
designao
da
Vara
e
arquivados
em
pastas
individuais
por
processo.
3
Alm
da
mdia
original,
devero
ser
entregues
pelo
interessado
tantas
cpias
quantas
forem
as
partes
do
processo,
cpas
essas
que
lhes
sero
disponibilizadas.
Art.
1.260.
Tratando-se
de
cpia
digital
de
ttulo
executivo
extrajudicial
ou
outro
documento
relevante
instruo
do
processo,
o
juiz
poder
determinar
o
seu
depsito
no
ofcio
de
justia1,
observado
o
procedimento
estabelecido
nos
pargrafos
do
art.
1.259.
NOTAS:
1 Lei n 11.419/2006.
Subseo XI
I presencialmente no ofcio de justia a que pertena o feito, em mdia eletrnica (pen drive);
2
A
entrega
dos
laudos
na
forma
prevista
neste
artigo
dar-se-
sem
prejuzo
de
outros
meios
que
vierem
a
ser
criados,
como
portais
prprios.
Subseo XII
Das Informaes Obtidas por Meio do Infojud, Bacenjud, Renajud e Outros Similares
Art.
1.263.
As
informaes
financeiras
obtidas
por
meio
do
Infojud
(como
declaraes
de
imposto
de
renda)
ou
outro
meio
similar,
destinadas
ao
processo
eletrnico,
observaro,
para
preservao
do
sigilo,
os
procedimentos
constantes
dos
arts
4,
5
e
6
do
Provimento
CSM
n
283/1986,
entre
os
quais:
Art.
1.264.
As
informaes
prestadas
pelo
Bacenjud,
que
se
restrinjam
a
declinar
o
bloqueio
ou
no
dos
valores
determinados
pelo
Juzo,
ou
pelo
Renajud,
que
se
limitem
a
declinar
quais
os
veculos
foram
bloqueados,
sero
importados
do
sistema
ou
digitalizados
se
enviados
em
meio
fsico
,
e
em
seguida
liberados
nos
autos
digitais,
praticando
o
ofcio
de
justia
o
ato
ordinatrio
pertinente.
Subseo XIII
Subseo XIV
Art.
1.266.
As
normas
que
tratam
da
utilizao
do
sistema
de
transmisso
de
dados
e
imagens
tipo
fac-smile
(fax)
para
a
prtica
de
atos
processuais
no
se
aplicam
aos
processos
que
tramitam
eletronicamente1.
Subseo XV
Das Audincias
2
Poder
ser
impressa
via
em
pdf
da
pasta
digital
visando
garantir
a
visualizao
pelo
juiz,
caso
indisponvel
o
sistema
informatizado
ou
o
seu
acesso
quando
da
realizao
do
ato.
Art.
1.268.
A
contestao,
pedido
contraposto
e
eventuais
documentos
que
devam
ser
apresentados
em
audincia
sero
objeto
de
peticionamento
eletrnico
prvio,
se
o
advogado
no
dispuser
de
meios
tecnolgicos
necessrios
para
faz-lo
no
momento
de
sua
realizao.
Pargrafo
nico.
A
critrio
do
juiz
do
feito,
faculta-se
a
apresentao
das
peas,
em
audincia,
em
mdia
eletrnica
(pen
drive)
no
formato
PDF
ou
em
papel,
para
insero
nos
autos
digitais.
NOTA:
Art.
1.271.
A
transcrio
da
fita
de
estenotipia,
sempre
que
possvel,
ser
realizada
diretamente
no
sistema
de
processamento
eletrnico
e
assinada
eletronicamente.
Subseo
XVI
Das Sentenas
Subseo XVII
Pargrafo
nico.
O
escrivo
judicial
rubricar
todas
as
folhas,
imediatamente
sua
impresso,
dispensando-se
a
autenticao.
Subseo XVIII
Pargrafo
nico.
Aps
o
trnsito
em
julgado,
o
processo
ser
movido
para
a
pasta
de
processos
arquivados.
Subseo XIX
Art.
1.275.
Admitido
o
recurso,
a
remessa
de
autos
digitais
SegundaInstncia
ser
realizada
eletronicamente,
por
meio
do
boto
de
atividade.
3
Existindo
mdias
ou
outros
objetos
que
devam
ser
remetidos
pela
via
tradicional
(malote)
superior
instncia,
ser
cobrada
a
taxa
do
porte
de
remessa
e
de
retorno
correspondente
a
um
volume
de
autos
para
cada
objeto
a
ser
encaminhado.
4
Para
o
envio
de
recursos
aos
Colgios
Recursais
no
digitalizados,
o
Juizado
Especial
dever
imprimir
e
autuar
o
processo,
anexar
o
extrato
de
NOTA:
Art.
1.276.
Aps
a
devoluo
dos
autos
materializados
em
Segunda
Instncia,
sero
observados
os
seguintes
procedimentos:
I
ao
receb-los,
juntamente
com
a
senha
de
acesso
aos
autos
em
segunda
instncia,
o
ofcio
de
justia
digitalizar
todas
as
peas
produzidas
na
instncia
superior,
podendo
importar
aquelas
produzidas
no
sistema
eletrnico,
categorizando-as
e
inserindo-as
no
processo
eletrnico
de
primeira
instncia;
II
a
partir
de
ento,
o
processo
retomar
sua
tramitao
na
forma
eletrnica,
procedendo-se
intimao
das
partes
pelo
Dirio
da
Justia
Eletrnico
DJE,
tornando-se
obrigatrio,
novamente,
o
peticionamento
eletrnico;
Subseo XX
Art.
1.278.
A
tramitao
das
aes
eletrnicas,
distribudas
pordependncia
a
processos
que
tramitam
em
papel,
permanecer
no
formato
eletrnico,exceto
a
reconveno
e
o
pedido
contraposto.
Pargrafo
nico.
Dever
ser
anotada
na
capa
do
processo
fsico
a
existncia
de
feito
dependente
que
tramita
no
formato
eletrnico,
certificando
em
ambos
o
nmero
dos
processos
e
a
forma
de
tramitao.
Subseo XXII
Art.
1.279.
Os
processos
eletrnicos
que
devam
ser
redistribudos
a
outras
unidades
judiciais
do
Estado
de
So
Paulo
sero
encaminhados
ao
Distribuidor
em
fila
prpria,
lanando-se
a
movimentao
correspondente.
Art.
1.280.
Os
autos
de
processos
eletrnicos,
que
devam
ser
remetidos
a
outro
Tribunal,
sero
materializados,
impressos,
autuados
e
remetidos
ao
Distribuidor,
mediante
carga,
anexando-
se,
ainda,
o
extrato
do
processo.
Subseo XXIII
Do Desentranhamento
Subseo XXIV
Eletrnicos
Subseo XXV
Do
Arquivamento
e
Desarquivamento
Art.
1.283.
Determinado
pelo
Magistrado
o
arquivamento
dos
autos,
o
ofcio
de
justia
verificar
as
pendncias,
encerrar
eventuais
atos
do
sistema,
lanar
a
movimentao
correspondente
e
encaminhar
o
processo
para
fila
prpria.