Cdigos de formato personalizado en Excel

Los cdigos de formato nos ayudan a definir los formatos personalizados.

Cdigo Descripcin

# Representa un nmero sin considerar ceros a la izquierda.

? Deja el espacio para los caracteres especificados

0 Despliega ceros a la izquierda para rellenar el formato

. Despliega un punto decimal

% Despliega el smbolo de porcentaje

, Despliega el separador de miles

E+ e+ E- e- Despliega la notacin cientfica

+ / () : $ Se muestra este carcter

carcter Despliega el carcter especificado

* Repite el siguiente carcter hasta llenar el ancho de la columna

_ Deja un espacio del mismo ancho que el siguiente carcter

texto Despliega el texto dentro de las dobles comillas

@ Representa un texto

Especifica el color de la fuente que puede ser: Negro, Azul, Cian,

[color]
Verde, Magenta, Rojo, Blanco, Amarillo.

Muestra el color correspondiente de la paleta de colores donde n es

[COLOR n]
un nmero entre 0 y 56.

El cdigo #
Cuando utilizamos el cdigo # estamos asegurando que ese espacio ser ocupado por un
nmero. Observa el resultado de aplicar diferentes formatos personalizados utilizando el
cdigo #:
Debemos notar que para cada aparicin del cdigo # despus del punto decimal significar un
solo decimal mientras que con una sola vez que coloquemos el cdigo # antes del punto
decimal ser interpretado como un nmero de cualquier cantidad de dgitos.

El cdigo ?
Este cdigo tiene el mismo objetivo que el anterior con la nica diferencia de que muestra un
espacio en blanco en caso de que el nmero de dgitos sea menor. Observa el siguiente
ejemplo:

En este caso las celdas C4 y C5 han sido alineadas a la izquierda de manera que puedas
observar cmo son conservados los espacios en blanco al utilizar el cdigo ?

El cdigo 0
El cdigo 0 (cero) se comporta de manera similar que el cdigo ? con la diferencia de que en
lugar de espacios en blanco se mostrar el nmero cero. Observa el ejemplo:
Ejercicio 1. Crear formatos personalizados

1. Crea un nuevo libro de trabajo

2. Posicinate en la celda B5, de tu hoja 1

Abriremos el cuadro de dilogo de Formato de celdas personalizado.

1. Haz clic derecho sobre la celda.
2. Escoge la opcin Formato de celdas
3. Selecciona la categora Personalizada.
4. En Tipo escribe [Azul]00000"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato
estamos indicando que los nmeros positivos se escribirn en azul y con las letras -
Activo detrs, y que los nmeros negativos se escribirn en rojo con las letras -Pasivo,
detrs.
5. Pulsa sobre Aceptar.

Ahora comprobaremos el funcionamiento del formato

1. Escribe la cifra 1234 en la celda B5.
2. Debe aparecer 01234-Activo. El nmero es positivo por lo que se escribe en azul y
detrs lleva -Activo, adems como hemos utilizado el smbolo 00000 se escriben
obligatoriamente 5 cifras por lo que Excel ha aadido un cero delante del nmero para
que tenga cinco dgitos.
3. Ahora escribe -12345 en la celda B5.
4. Debe aparecer -12345-Pasivo. El nmero es negativo.
5. Ahora escribe 12.45 en la celda B5.
6. Debe aparecer 00012-Activo. En el formato no tenemos el punto decimal por lo que
escribe el nmero redondeado.
7. Ahora escribe 12.62 en la celda B5.
8. Debe aparecer 00013-Activo. Ha redondeado el nmero.

Ahora vamos a cambiar el formato para que desaparezcan los ceros a la izquierda del nmero y
para que se vean los dos primeros decimales
1. Posicinate en la celda B6, de tu hoja 1
2. Escoge la opcin Formato de celdas
3. Selecciona la categora Personalizada.
4. En Tipo escribe [Azul]##.###,##"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato
hemos cambiado los ceros obligatorios por opcionales, es decir que nos eliminar los
ceros no significativos, y permitir dos decimales adems de poner un punto separador
de millares. Podamos hacer el mismo cambio para los nmeros negativos.
5. Pulsa sobre Aceptar.
6. Ahora escribe -12.62 en la celda B6
7. Debe aparecer 12.62-Activo.
8. Ahora escribe 12345,568 en la celda B6
9. Debe aparecer 12.345,57-Activo. Aparece el punto separador de millares y el nmero
ha quedado redondeado a dos decimales.
10. Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios