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KPI
Los indicadores claves del desempeo logstico
KPI es un acrnimo formado por las iniciales de los trminos: Key Performance Indicator. La
traduccin valida en castellano de este trmino es: indicador clave de desempeo o indicadores de
gestion. Los KPIs son mtricas que nos ayudan a identificar el rendimiento de una determinada
accin o estrategia. Estas unidades de medida nos indican nuestro nivel de desempeo en base a los
objetivos que hemos fijado con anterioridad.
Los indicadores de gestin o KPIs se agrupan grficamente en cuadros de mando para que los
directivos puedan ser agiles en la toma de decisiones. En el cuadro de mando se incluyen los
principales indicadores clave para la empresa, y de una forma visual se obtiene la informacin
deseada de nuestro rumbo sobre el plan establecido.
Para ayudarte a entender mejor que es un KPI, a continuacin puedes ver sus caractersticas
principales:
-Medible: anteriormente he mencionado que los KPIs son mtricas, por tanto su principal
caracterstica es que son medibles en unidades. Ejemplo: 1,2, 100, 1000, 1000.000
-Temporal: debe poder medirse en el tiempo. Por ejemplo podemos querer medir a diario, de forma
semanal, mensual o anual.
-Relevante: el propio trmino hace referencia a esta caracterstica indicadores clave de gestin.
nicamente sirven aquellos factores que sean relevantes para nuestra empresa.
Los KPIs tienen que informar, controlar, evaluar y por ltimo ayudar a que se tomen decisiones. Cada
empresa tiene sus propios indicadores de gestin, puesto que cada organizacin y cada modelo de
negocio tienen factores clave a medir diferentes. Una empresa de produccin industrial har foco en
indicadores de produccin y una empresa que nicamente venda a travs de internet tendr otros
indicadores clave relacionado con mtricas de marketing digital.
Existen diferentes indicadores clave, y tal y como mencionbamos es necesario adaptarlos a cada
modelo de negocio. Los indicadores clave que son relevantes para una empresa no necesariamente
tienen que serlo para otra. Existen indicadores de gestin econmicos, de produccin, financieros,
de calidad, de logstica, de servicio
Quieres saber cmo crear un KPI o como puedes seleccionar los correctos para tu empresa?
Para identificar, seleccionar y trabajar correctamente factores clave para establecer los indicadores
clave de gestin correctos para tu empresa debes seguir el mtodo que propongo a continuacin,
respondiendo a las siguientes preguntas:
Qu queremos medir?
Como has podido observar, los indicadores de gestin son una excelente herramienta de supervisin
y control de tu planificacin y de tus acciones. Te permitir discernir entre aquellas acciones que son
ms y menos rentables, y sobretodo el grado de cumplimiento de los objetivos fijados. Siempre
recomiendo que la implementacin de KPI, tiene que ser consecuencia de una correcta planificacin
estratgica, no servir de nada medir los resultados de unas acciones mal planteadas desde el inicio.
Por otra parte, tal y como comentaba al inicio del artculo, los Key Performance Indicator son
indicadores clave de la empresa, por consiguiente no podemos caer en el error de querer medirlo
todo, hay que aprender a descartar aquellos que no sean relevantes para nuestros propsitos.
Normalmente recomiendo fijar un mximo de dos indicadores por cada objetivo que nos hayamos
marcado.
Los cuadros de mando formados por indicadores de gestinKPIs, son herramientas imprescindibles
para directivos y managers de empresas de todo el mundo. Las organizaciones tienen que tomar
decisiones constantemente y si no conocemos en que situacin nos encontramos, difcilmente
tomaremos una buena decisin.
QUE SON LOS INDICADORES LOGSTICOS?
Son relaciones de datos numricos y cuantitativos aplicados a la gestin Logstica que permite
evaluar el desempeo y el resultado en cada proceso Incluyen los procesos de recepcin,
almacenamiento, inventarios, despachos, distribucin, entregas, facturacin y los flujos de
informacin entre los socios de negocios. Es indispensable que toda empresa desarrolle habilidades
alrededor del manejo de los indicadores de gestin logstica, con el fin de poder utilizar la
informacin resultante de manera oportuna (tomar decisiones).
Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega y la
optimizacin del servicio prestado.
Compararse con las empresas del sector en el mbito local y mundial (Benchmarking)
Medicin de resultados.
Proyeccin de logros.
Capacidad real.
Capacidad instalada.
ESQUEMA DE IMPLANTACIN:
Para establecer indicadores de gestin a cualquier nivel, es vital tener claro que es lo correcto y
cmo hacerlo correctamente, al tener presente siempre hacer lo correcto correctamente estaremos
en la senda de la efectividad y la productividad.
Para el caso de la logstica slo se deben desarrollar indicadores para aquellas actividades o
procesos relevantes al objetivo logstico de la empresa, para lo anterior, se deben tener en cuenta
los siguientes pasos:
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto describir las caractersticas para el clculo,
manejo, control e interpretacin del indicador Calidad de los Pedidos Generados.
Objetivo especfico
Controlar la calidad de los pedidos generados por el rea de Compras.
Definicin
Nmero y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de
informacin adicional.
Clculo Valor Pedidos generados sin problemas *100
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe de Compras.
Fuente de la informacin
Solicitar al Dpto. de sistemas un listado de pedidos generados durante el rango de tiempo
acordado para el anlisis y un reporte de pedidos generados con problemas.
Impacto
Costos de los problemas inherentes a la generacin errtica de pedidos, como: costo del
lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras para identificar y
resolver problemas, incremento del costo de mantenimiento de inventarios, prdida de ventas,
entre otros aspectos.
Grfico del indicador
0,8
0,6
0,4
0,2
-
ENEFEB MAR ABR MAY JUNJUL AGO SEPOCT NOVDIC
MES
ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, junto
con la puntualidad de las entregas de los proveedores de mercanca.
Objetivo especfico
Controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, y la puntualidad de las entregas de los
proveedores de mercanca.
Definicin
Nmero y porcentaje de productos y pedidos (lneas) que no cumplan las especificaciones de
calidad y servicio definidas, con desglose por proveedor
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es inventarios
Fuente de la informacin
Solicitar al Departamento de sistemas un informe de la cantidad de pedidos que fueron rechazados
a los proveedores durante el periodo y el total de las rdenes de compra realizadas por periodo.
INFORMACIN A INGRESAR
PEDIDOS TOTAL ORDENES VALO
M
RECHAZADOS DE COMPRA R
E
INDICAD
ENE 2 23 9%
FEB 3 24 13%
MAR 2 27 7%
ABR 2 28 7%
MAY 2 26 8%
JUN 2 21 10%
JUL 2 20 10%
AGO 3 26 12%
SEP 2 29 7%
OCT 3 31 10%
NOV 2 22 9%
DIC 2 23 9%
Ao: xxxx
0,14 13%
0,12 12%
10% 10% 10%
0,10 9%
9%
9%
0,08 7% 7% 8%
7%
0,06
0,04
0,02
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
50
INDICADORES DE PRODUCCIN E INVENTARIOS
ROTACIN DE MERCANCA
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar las salidas por referencias y cantidades del centro de
distribucin.
Objetivo especfico
Controlar la cantidad de los productos/materiales despachados desde el centro de
distribucin.
Definicin
Proporcin entre las ventas y las existencias promedio e indica el nmero de veces que el
capital invertido se recupera a travs de las ventas.
Inventario promedio
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es inventarios.
Fuente de la informacin
Solicitar al Departamento de sistemas informe del valor total de las ventas y el inventario
por mes.
Impacto
Las polticas de inventario en general deben mantener un elevado ndice de rotacin. Para lo
anterior se requiere disear polticas de entregas muy frecuentes, con tamaos muy
pequeos. Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener una excelente
comunicacin entre cliente y proveedor.
INFORMACIN A INGRESAR
M VENTAS INVENTA VALOR
E ACUMULADAS RIO INDICADO
PROMED R
ENES $ $ 5,6
FEB $ $ 5,9
MAR $ $ 7,2
ABR $ $ 6,8
MAY $ $ 5,7
JUN $ $ 6,5
JUL $ $ 6,1
AGO $ $ 6,8
SEP $ $ 6,4
OCT $ $ 5,5
NOV $ $ 6,5
DIC $ $ 6,1
Ao: xxxx
Grfico 7. Indicador de rotacin de mercancas.
ROTACIONDE MERCANCIAS
8,0
VALORINDICADOR
7,0
6,0
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
- 5,6 5,9 7,2 6,85,76,56,16,86,45,5 6,5 6,1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
VEJEZ DEL INVENTARIO
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la cantidad de mercanca con mucho tiempo
dentro del inventario con el fin de evitar obsoletos.
Objetivo especfico
Controlar el nivel de las mercancas no disponibles para despacho por
obsolescencias, mal estado y otros.
Definicin
Nivel de mercancas no disponibles para despachos por obsolescencia, deterioro, averas,
devueltas en mal estado, vencimientos, etc.
Clculo
Valor Unidaddesd aadas obsoletas vencidas
Unidadesdi sponiblese nelinventa rio
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el encargado del manejo de los inventarios.
Fuente de la informacin
Solicitar al Departamento de inventarios un informe de las unidades clasificadas como
daadas, obsoletas, vencidas y un listado actualizado de las existencias en bodega.
60
rea que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Direccin Administrativa, dentro de los 5 primeros das de cada
mes.
61
Impacto
En un periodo de tiempo se observa el nivel de mercanca no apta para despacho, con el fin
de tomar acciones correctivas y evacuar la mercanca para que no afecte el costo del
inventario de la bodega y el nivel de servicio al consumidor final.
INFORMACIN A INGRESAR
UNIDADE UNIDADES UNIDAD UNID. VALOR
M S OBSOLETAS ES DISPONIBLES INDICADO
DAADA VENCID EN R
ENEe 450 350 50 15.000 6
FEB 420 355 75 16.000 5
MAR 415 380 48 17.500 5
ABR 418 360 60 17.000 5
MAY 422 345 55 18.250 %
5
JUN 428 365 57 19.000 4
JUL 435 355 51 19.750 4
AGO 439 347 45 25.000 3
SEP 443 330 42 21.250 4
OCT 451 315 38 22.000 %
4
NOV 436 322 43 28.000 3
DIC 419 305 48 30.000 3
Ao:
xxxx
6%
5%
4%
3%
2%
Valor
1%
0%
ENEFEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOVDIC
Mes
Valor econmico del inventario
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el valor de la mercanca que se
encuentra almacenada con respecto a las mercancas que esta saliendo por
ventas.
Objetivo especfico
Medir y controlar el valor del inventario promedio respecto a las ventas.
Definicin
Mide el porcentaje del costo del inventario fsico dentro del costo de venta de
la mercanca.
Clculo Valor
Costo venta del mes
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el encargado del manejo de los
inventarios.
Fuente de la informacin
Solicitar al Departamento de sistemas el valor del ltimo inventario fsico
realizado y el costo de las ventas realizadas durante el ltimo mes.
Impacto
En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del inventario de producto
terminado en relacin con las ventas al costo. Esto con el fin de evaluar el
cumplimiento de las polticas de inventario de la compaa.
Grfico del indicador
INFORMACIN A INGRESAR
VALOR VALOR COSTO VALOR
M
INV. VENTA/MES INDICADOR
E
FISICO
ENE 12.000.000 $ 17
FEB 10.000.000 $ %
13
MAR 11.000.000 $ %
14
ABR 15.000.000 $ %
17
MAY 17.000.000 $ %
20
JUN 19.000.000 $ %
19
JUL 21.000.000 $ %
20
AGO 23.000.000 $ 111.000.000 %
21
SEP 20.000.000 $ %
20
OCT 27.000.000 $ %
22
NOV 29.000.000 $ %
22
DIC 31.000.000 $ %
23
Ao: xxxx %
0,3
0,2
0,2
0,1
0,1
-
MES
Exactitud en inventarios
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la confiabilidad de la mercanca
que se encuentra almacenada.
Objetivo especfico
Controlar y medir la exactitud en los inventarios en pos de mejorar la
confiabilidad
Definicin
Se determina midiendo el numero de referencias que presentan descuadres
con respecto al inventario lgico cuando se realiza el inventario fsico.
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el encargado del manejo de los
inventarios.
Fuente de la informacin
Solicitar al Departamento de sistemas el valor de la diferencia entre el
inventario fsico realizado y el inventario terico establecido en el sistema, y
el valor total del inventario actual.
INFORMACIN A INGRESAR
VALOR TOTAL VALOR
M VALOR DIFERENCIA
INVENTARIO INDICADOR
E ($)
ENE 7.000.000 120.000.000 6
FEB 5.000.000 135.000.000 %
4
MAR 6.000.000 110.000.000 %
5
ABR 6.500.000 111.666.667 %
6
MAY 4.800.000 106.666.667 %
4
JUN 3.500.000 101.666.667 %
3
JUL 5.000.000 125.000.000 %
4
AGO 5.300.000 140.000.000 %
4
SEP 5.600.000 130.000.000 %
4
OCT 5.900.000 130.000.000 %
5
NOV 4.900.000 100.000.000 %
5
DIC 4.500.000 110.000.000 %
4
Ao: xxxx %
0,07
0,06 0,06
0,06
0,05
0,04 0,045 0,049
0,05 0,045 0,043
0,03 0,040
0,02 0,04
0,01 0,04 0,038
0,03
-
ENE FEB M AR ABR M AY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el valor unitario del costo por
almacenamiento propio o contratado.
Objetivo especfico
Controlar el valor unitario del costo por almacenamiento propio o contratado.
Definicin
Consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el nmero de unidades
almacenadas en un periodo determinado.
Clculo
Costo del ento
Valor Almacenami
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el jefe del Centro de
Distribucin.
Fuente de la informacin
Solicitar al Departamento de sistemas informe costo de almacenamiento y un
listado maestro de las existencias en bodega por cantidades.
Impacto
Sirve para comparar el costo por unidad almacenada y as poder decidir si es
mas rentable subcontratar el servicio de almacenamiento o tenerlo propio.
INFORMACIN A INGRESAR
COSTO No. UNID. VALOR
M
ALMACENAMIENTO ALMACENADAS INDICADO
E
R
150.000.000 1.500.000 $ 100
ENE
151.500.000 1.450.000 $ 104
FEB
149.800.000 1.520.000 $ 99
MAR
ABR 153.000.000 1.600.000 $ 96
152.700.000 1.690.000 $ 90
MAY
153.200.000 1.750.000 $ 88
JUN
150.400.000 1.550.000 $ 97
JUL
152.000.000 1.430.000 $ 106
AGO
SEP 153.100.000 1.500.000 $ 102
154.000.000 1.610.000 $ 96
NOV 153.000.000 1.670.000 $ 92
155.000.000 1.700.000 $ 91
Ao: xxxx
Grfico 12. Indicador costo de unidad almacenada
2,00
1,50
1,00
0,50
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto calcular los costos unitarios de la bodega
respecto al total de despachos efectuados.
Objetivo especfico
Controlar los costos unitarios por manejo de las unidades de carga de la
bodega.
Definicin
Porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos operativos del centro de
distribucin.
Clculo Valor =
Costo Operacin bodega
Total unidades despachadas
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin
Fuente de la informacin
Solicitar al Departamento de sistemas informe del costo operacional de la
bodega y el total de las unidades despachadas del CEDI durante cada
periodo de anlisis.
Impacto
Sirve para costear y controlar el porcentaje de los gastos operativos de la
bodega respecto a las unidades despachadas.
INFORMACIN A INGRESAR
Costo Total Total Valor
M Operativo rea Unidades del
e Disponible Despachad Indica
ENE as dor
FEB 12.960.000 24.200 536
MAR 13.200.000 27.200 485
ABR 12.800.000 25.900 494
MAY 12.250.000 24.000 510
JUN 12.100.000 23.750 509
JUL 12.500.000 25.300 494
AGO 13.750.000 26.000 529
SEP 14.200.000 27.500 516
OCT 15.620.000 28.600 546
NOV 17.100.000 29.200 586
DIC 17.550.000 31.300 561
Ao: xxxx
Grfico 13. Indicador costo de unidad despachada
COSTOUNIDAD DESPACHADA
900
800
700
600
500
400
300
Mes
200
100
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Valor
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la carga laboral dentro del
centro de distribucin.
Objetivo especfico
Controlar la contribucin de las unidades despachadas por persona bodega.
70
Definicin
Consiste en conocer el nmero de unidades despachadas o cajas por cada
empleado del total despachado
Clculo
Totalunidadessepardas /
Valor despachadas
Totaltrabajadoresenesparacion
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin
Fuente de la informacin
Solicitar al Jefe del CEDI informe del total de unidades separadas por todos
los operarios durante los periodos determinados y la totalidad de personas
laborando actualmente en el CEDI.
Impacto
Sirve para comparar la participacin en unidades de cada empleado,
teniendo en cuenta la carga laboral as poder comparar con otras bodegas
afines.
Grfico del indicador
INFORMACIN A INGRESAR
UNIDADES DESPACHADAS/EMPLEADO
ENE1.333
3.0904.000
DIC FEB 1.867
3.000
2.925 NOV MAR1.707
2.000
1.000
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto cuantificar el costo del rea de
almacenamiento respecto a los costos de operacin interna.
Objetivo especfico
Cuantificar el costo del rea de almacenamiento respecto a los costos de
operacin interna.
Definicin
Consiste en conocer el valor de mantener un metro cuadrado de bodega.
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin
Fuente de la informacin
Solicitar al Jefe del CEDI informe del costo operativo de la bodega y las
2
dimensiones fsicas en m del centro de distribucin.
Impacto
Sirve para costear el valor unitario de metro cuadrado y as poder negociar
valores de arrendamiento y comparar con otras cifras de bodegas similares.
Grfico del indicador
Tabla 31. Informacin para graficar el indicador costo por metro cuadrado
INFORMACIN A INGRESAR
$6.600
COSTO / m2
$6.500
$6.400
$6.300
$6.200
$6.100
$6.000
$5.900
$5.800
$5.700
$5.600
ENEFEBMARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDIC
MES
Costo de despachos por empleado
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los costos en que se incurre en
el despacho de mercancas por cada empleado que interviene en dicha labor.
Objetivo especfico
Conocer la contribucin de cada empleado.
Definicin
Consiste en conocer el costo el costo con el que participa cada empleado
dentro del total despachado
Periodicidad
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin
Fuente de la informacin
Solicitar al Jefe del CEDI informe del costo operativo de la bodega y el
nmero de empleados con que cuenta en centro de distribucin.
rea que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Direccin Administrativa, dentro de los 5
primeros das de cada mes.
Impacto
Sirve para costear el costo con el que participa cada empleado dentro de los
gastos de la empresa, con el fin de reducirlo en forma continua.
Grfico del indicadorr
INFORMACIN A INGRESAR
$700.000
$600.000
$500.000
$400.000
$300.000
$200.000
$100.000
$0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
Nivel de cumplimiento en despachos
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la eficacia de los despachos
efectuados por el centro de distribucin.
Objetivo especfico
Controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de
distribucin.
Definicin
Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancas
a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en un periodo determinado.
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin
Fuente de la informacin
Solicitar al Jefe del CEDI informe del total de despachos efectuados durante
el periodo.
INFORMACIN A INGRESAR
DESPACHO
DESPACH VALOR
S
M OS INDICADO
CUMPLIDO
E REQUERID R
S A TIEMPO
4.010 4.200 95%
ENE
FEB 4.200 4.450 94%
MAR 4.420 4.630 95%
ABR 4.450 4.710 94%
MAY 4.580 4.820 95%
JUN 4.700 4.900 96%
JUL 4.650 4.860 96%
AGO 4.490 4.750 95%
SEP 5.000 5.200 96%
OCT 5.090 5.350 95%
NOV 4.700 4.900 96%
DIC 4.620 4.850 95%
Ao: xxxx
1,20
1,00
0,80
0,60
0,40
0,20
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
INDICADORES DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIN
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el costo del transporte respecto
a las ventas de la empresa.
Objetivo especfico
Controlar el costo del transporte respecto a las ventas de la empresa.
Definicin
Consiste en controlar el rubro respecto a las ventas generadas en un
periodo determinado.
Clculo
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es jefe de transporte y distribucin
Fuente de la informacin
Solicitar al departamento de Costos la informacin correspondiente costos de
transportes y reportes de ventas.
Impacto
Sirve para conocer el porcentaje de los gastos por transporte y as poder
aplicar medidas que reduzcan este importante costo logstico.
Tabla 37. Informacin para graficar el indicador costo de transporte vs. Venta
INFORMACIN A INGRESAR
Costo Total Total Valor
MES
Transporte Valor del
Ventas Indicad
$ 13.500.000 or
ENE
$ 16.200.000 $ 345.000.000 4,7%
FEB
MAR $ 17.000.000 $ 370.000.000 4,6%
$ 15.400.000 $ 360.000.000 4,3%
ABR
$ 14.000.000 $ 353.000.000 4,0%
MAY
$ 12.500.000 $ 325.000.000 3,8%
JUN
$ 14.300.000 $ 335.000.000 4,3%
JUL
$ 15.950.000 $ 340.000.000 4,7%
AGO
$ 15.650.000 $ 352.000.000 4,4%
SEP
OCT $ 14.900.000 $ 365.000.000 4,1%
$ 14.650.000 $ 373.000.000 3,9%
NOV
$ 14.300.000 $ 380.000.000 3,8%
Ao: xxxx
80
Grfico 18. Indicador de costo de Transporte vs. Ventas
VALOR INDICADOR
COSTO TRANSPORTE Vs. VENTAS
0,14
0,12
0,10
0,08
0,06
0,04
0,02
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el costo en que se incurre
dentro de la operacin de transporte por conductor dentro de la empresa.
Objetivo especfico
Controlar la contribucin de cada conductor dentro de los gastos totales de
transporte.
Definicin
Consiste en conocer el costo por de cada conductor dentro del total de
gastos.
Clculo Costototaltransporte
Valor Numerodeconductores
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe de transporte y
distribucin
Fuente de la informacin
Solicitar al jefe de Transportes la informacin relevante de costos de
operacin y nmero de conductores
Impacto
Utilizado para costear la contribucin y relacin de cada conductor sobre los
gastos generados en transporte.
INFORMACIN A INGRESAR
COSTO TOTAL NUMERO VALOR
MES TRANSPORTE CONDUCTORES INDICADOR
ENE $ 13.500.000 25 $
FEB $ 16.200.000 25 $
MAR $ 17.000.000 26 $
ABR $ 15.400.000 26 $
MAY $ 14.000.000 25 $
JUN $ 12.500.000 24 $
JUL $ 14.300.000 24 $
AGO $ 15.950.000 25 $
SEP $ 15.650.000 25 $
OCT $ 14.900.000 25 $
NOV $ 14.650.000 26 $
DIC $ 14.300.000 26 $
Ao:
xxxx
Grfico 19. Indicador de costo operativo por conductor
OCT ; ABR;
$ 1.068.966 $ 757.143
M AY;
SEP; $ 930.769
$ 1.052.000 JUN;
JUL;
AGO; $ 562.963
$ 648.000
$ 688.000
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los gastos propios de unidades
transportadas con los que ofrece el mercado de terceros.
Objetivo especfico
Controlar los gastos propios de unidades transportadas con los que ofrece el
mercado de terceros.
Definicin
Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los
transportadores del medio.
Clculo
Valor COSTO TRANSPORTEPROPIOX UNIDAD
COSTO DE CONTRATARTRANSP.X UNID.
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe de transporte y
distribucin
Fuente de la informacin
Para este indicador es necesario tener fuentes de informacin externas,
como cotizaciones de operadores de transporte u operadores logsticos, y
obtener del departamento de Costos los costos asociados a la operacin de
transporte.
Impacto
Sirve para tomar la decisin acerca de contratar el transporte de mercancas
o asumir la distribucin directa del mismo.
INFORMACIN A INGRESAR
COSTO TRANSPORTE COSTO TERCERIZAR VALOR
M
PROPIO POR UNIDAD TRANSP. POR UNIDAD INDICADO
E
ENE $ 790 $ 850 R 93%
FEB $ 810 $ 850 95%
MAR $ 815 $ 850 96%
ABR $ 795 $ 850 94%
MAY $ 825 $ 850 97%
JUN $ 835 $ 850 98%
JUL $ 835 $ 850 98%
AGO $ 840 $ 850 99%
SEP $ 830 $ 850 98%
OCT $ 845 $ 850 99%
NOV $ 853 $ 850 100%
DIC $ 855 $ 850 101%
Ao: xxxx
Grfico 20. Indicador comparativo costo de transporte
$ 1.179.310
$ 1.200.000
$ 1.068.966
$ 1.000.000 $ 1.000.000
$
1.110.345
$ 800.000
$ 1.052.000
$ 808.000 $ 930.769
$ 600.000
$ 648.000
$ 752.000 $ 757.143
$ 688.000
$ 400.000
$ 672.000
$ 200.000 $ 562.963
E F M A M JUN JUL A S O N DI
N E AR B AY G E CT OV C
E B R MES O P
Entregas Perfectas
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la cantidad de pedidos que se
entregan sin problemas.
Objetivo especfico
Conocer la eficiencia de los despachos efectuados por la empresa teniendo
en cuenta las caractersticas de completos, a tiempo, con documentacin
perfecta y sin daos en la mercanca.
Definicin
Cantidad de rdenes que se atienden perfectamente por una compaa y se
considera que una orden es atendida de forma perfecta cuando cumple con
las siguientes caractersticas:
Clculo
Valor pedidos entregados perfectos
Periodicidad
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin
Fuente de la informacin
Se debe solicitar esta informacin al rea logstica de Distribucin.
INFORMACIN A INGRESAR
PEDIDOS
M ENTREGAD TOTAL VALO
E OS PEDIDOS R
S PERFECTO ENTREGADO INDICAD
ENE 24.200 25.500 95%
FEB 23.300 25.100 93%
MAR 23.700 25.200 94%
ABR 24.800 25.900 96%
MAY 24.900 26.200 95%
JUN 25.000 26.000 96%
JUL 24.000 25.500 94%
AGO 24.600 26.500 93%
SEP 24.800 27.000 92%
OCT 26.200 27.900 94%
NOV 26.000 27.300 95%
DIC 26.000 26.900 97%
Ao: xxxx
ENTREGAS PERFECTAS
VALOR INDICADOR
1,05
1,03
1,00 1,00
0,95
0,92 0,93
0,91 0,91 0,90
0,90 0,89 0,89
0,88 0,88
0,86
0,85
0,80
0,75
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
Entregas a tiempo
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la cantidad de pedidos que son
entregados a tiempo a los clientes.
Objetivo especfico
Controlar el nivel de cumplimiento de las entregas de los pedidos.
Definicin
Este indicador mide el nivel de cumplimiento de la compaa para realizar la
entrega de los pedidos en la fecha o periodo de tiempo pactado con el
cliente.
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin.
Fuente de la informacin
Se debe solicitar la informacin al rea logstica de Distribucin.
Impacto
Costo para el cliente de pedidos no recibidos, entre los cuales se encuentran:
El coste de mantenimiento de excesivo stock de seguridad, nivel de servicio
al cliente final y prdida de ventas.
INFORMACIN A INGRESAR
ENTREGAS A TIEMPO
VALOR INDICADO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
Entregados Completos
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la cantidad de pedidos que son
entregados completos a los clientes.
Objetivo especfico
Controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de
distribucin.
Definicin
Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancas
a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en un perodo determinado.
Periodicidad
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del centro de
distribucin.
Fuente de la informacin
Se debe pedir los reportes de despachos al rea logstica de Distribucin.
90
rea que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Direccin Administrativa, dentro de los 5
primeros das de cada mes.
Impacto
Sirve para medir el nivel de cumplimiento de los pedidos solicitados al centro
de distribucin y conocer el nivel de agotados que maneja la bodega.
91
Grfico del indicador
INFORMACIN A INGRESAR
ENTREGAS COMPLETAS
VALOR INDICADOR
0,70 0,59
0,55
0,60
0,50
0,40
0 12 34 56 78 9101112
MES
3.5.4. Documentacin sin problemas
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la exactitud de la informacin
contenida en las facturas generadas a los clientes
Objetivo especfico
Controlar la exactitud de las facturas enviadas a los clientes.
Definicin
Nmero y porcentaje de facturas con error por cliente, y agregacin de los
mismos.
Periodicidad
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Jefe del rea comercial.
Fuente de la informacin
Se solicitan los reportes al departamento Comercial y al rea logstica de
Distribucin
rea que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Direccin Administrativa, dentro de los 5
primeros das de cada mes.
Impacto
Reproceso de informacin, imagen de mal servicio al cliente, disminucin de
la calidad del inventario.
Grfico del indicador
INFORMACIN A INGRESAR
0,96
1,00 0,95 0,94
0,88 0,89
0,90 0,88 0,85
0,80
0,80 0,83
0,71
0,70 0,70
0,60
0,53
0,50
0,40
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
Costos logsticos vs. ventas
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los costos generados en las
operaciones logsticas con respecto a las ventas generadas por la empresa.
Objetivo especfico
Controlar el costo de la operacin logstica de la empresa respecto a las
ventas
Definicin
Los costos logsticos representan un porcentaje significativo de las ventas
totales, margen bruto y los costos totales de las empresas, por ello deben
controlarse permanentemente, siendo el transporte la operacin que
demanda mayor inters.
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Gerente General de la
compaa.
Fuente de la informacin
Los datos para el clculo de este indicador son suministrados por el
Departamento de Finanzas
INFORMACIN A INGRESAR
D 0,35
I
N 0,37
O
O 0,39
C
S 0,
E
MES
A 0 ,32 3
G
J 0,33
UJ 0,35
U
M 0,53
A
A 0,53
B
M 0,56
A
F 0,59
E
E 0,60
N - 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7
VALOR INDICADOR
Costos logsticos vs. Utilidad bruta
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los costos generados en las
operaciones logsticas con respecto a las utilidades obtenidas en la empresa.
Objetivo especfico
Controlar el costo de la operacin logstica de la empresa respecto a la
utilidad bruta.
Definicin
Los costos logsticos representan un porcentaje significativo de la utilidad
bruta y los costos totales de las empresas, por ello deben controlarse
permanentemente
Clculo COSTOSTOTALESLOGISTICOS
UTILIDADBRUTA DE LA COMPAIA *100
Valor
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Gerente General de la
compaa.
Fuente de la informacin
Los datos necesarios para el clculo son suministrados por la Gerencia
General
0,7
0,6 0,60 0,59
0,56 0,53
0,5 0,53
0,4
0,3
0,35 0,35
0,2
0,1 0,33 0,33 0,33
- 0,270,27
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
Costos de operacin del centro de distribucin vs. Ventas
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los costos generados en las
operaciones del centro de distribucin con respecto a las ventas generadas
por la empresa.
Objetivo especfico
Controlar el costo de la operacin del centro de distribucin respecto a las
ventas
Definicin
Los costos de la operacin del centro de distribucin representan un
porcentaje significativo de las ventas totales, por ello deben controlarse
permanentemente.
Clculo COSTOSOPERACIONCENTRODISTRIBUCION
Valor *100
TOTALVENTASDE LA COMPAIA
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es el Gerente General de la
compaa.
Fuente de la informacin
Los datos necesarios para el clculo son suministrados por la Gerencia
General
rea que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Direccin Administrativa, dentro de los 5
primeros das de cada mes.
Impacto
Mide el impacto de los costos en el centro de distribucin sobre las ventas de
la compaa.
INFORMACIN A INGRESAR
MES COSTO TOTA Valor
OPER. L del
CEDI VENT Indica
AS dor
ENE
FEB $ 15.000.000 $ 345.000.000 4,3%
MAR $ 15.100.000 $ 370.000.000 4,1%
ABR $ 14.000.000 $ 360.000.000 3,9%
MAY $ 13.200.000 $ 353.000.000 3,7%
JUN $ 11.600.000 $ 325.000.000 3,6%
JUL $ 13.800.000 $ 335.000.000 4,1%
AGO $ 13.200.000 $ 340.000.000 3,9%
SEP $ 13.300.000 $ 352.000.000 3,8%
OCT $ 13.400.000 $ 365.000.000 3,7%
NOV $ 14.500.000 $ 373.000.000 3,9%
DIC $ 15.200.000 $ 380.000.000 4,0%
Ao: xxxx
0,8
0,7
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
0,1
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES
INDICADORES DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los precios segn los costos
generados por la importacin o exportacin de las unidades importadas o
exportadas.
Objetivo especfico
Controlar los costos de la importacin o exportacin del producto con el fin de
definir el de la mejor forma el precio de cada artculo.
Definicin
Consiste en calcular el costo unitario de exportar o importar una unidad.
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el clculo del indicador es
Fuente de la informacin
Los datos necesarios para el clculo son suministrados por el rea de
compras
100
rea que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Direccin Administrativa, dentro de los 5
primeros das de cada mes.
101
Impacto
Sirve para conocer el costo individual del producto exportado o importado,
con el fin de conocer el porcentaje dentro de los costos totales del producto y
as poder definir el precio de venta adecuado.
INFORMACIN A INGRESAR
M COSTO TOTAL UNID. Valor
E M/CIA IMP/EXP. del
S IMPOR./EX Indica
ENE US$ 11.500.000 12.000 US$
FEB US$ 12.000.000 12.300 958
US$
MAR US$ 12.650.000 13.500 976
US$
ABR US$ 13.100.000 14.700 937
US$
MAY US$ 12.400.000 13.800 891
US$
JUN US$ 11.900.000 13.100 899
US$
JUL US$ 12.000.000 13.600 908
US$
AGO US$ 11.500.000 13.200 882
US$
SEP US$ 11.800.000 12.500 871
US$
OCT US$ 12.450.000 15.000 944
US$
NOV US$ 12.900.000 17.000 830
US$
DIC US$ 12.250.000 15.500 759
US$
Ao: xxxx 790
US$ 1.062