Reglas de Diseo para Presentaciones Efectivas

En nuestros das es difcil concebir presentaciones

efectivas sin usar diapositivas de PowerPoint o programas similares. El uso de diapositivas se
ha convertido en una potente herramienta en el mundo de los negocios. Casi todas las
empresas usan las diapositivas de PowerPoint para hacer presentaciones de
proyectos, productos y ofertas de servicios a sus clientes.

Hoy veremos algunas reglas bsicas para que realices presentaciones efectivas usando
diapositivas.

De ms estara hablar sobre las ventajas de usar las diapositivas de PowerPoint. Estas
sirven de apoyo y gua al momento de hablar en pblico; adems, si son bien utilizadas,
optimizan la comprensin del mensaje por parte del pblico. Estas presentaciones ayudan a
los profesionales a presentar sus ideas de forma ms clara, interesante y convincente.

Las siguientes reglas te guiarn a la hora de disear tus diapositivas de PowerPoint para que
luzcan ms profesionales y realices presentaciones efectivas. Estas normas son a menudo
ignoradas dando como resultado una presentacin poco profesional y sobrecargada de
informacin.

1. Selecciona un diseo de diapositiva simple y claro, este es el primer aspecto a tomar

en cuenta. El diseo de la diapositiva no debe estar cargado de colores e imgenes ya que
causara distraccin y dificultara la lectura y la visin general. Escoge un diseo sencillo,
ligero y agradable a la vista.

2. Utiliza un mismo diseo para cada diapositiva (slide) para que tu presentacin
sea coherente en apariencia para el pblico. La coherencia en el aspecto y diseo bsico de
las diapositivas har tu que presentacin sea fcil de seguir y facilitar la comprensin. Si
cada diapositiva presenta un aspecto distinto, el pblico se distraer y podra
hasta confundirse.
3. Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy
sofisticadas o confusas. El color del texto debe contrastar con el color de fondo de tu
diapositiva para que sea fcil de leer. As mismo debes usar un tamao adecuado de texto
para que se pueda leer a cierta distancia sin dificultad, un tamao sugerente sera 30.

4. Usa vietas de texto en lugar de oraciones y prrafos extensos. Estas vietas son cortas
lneas de texto que resumen una idea principal y que sirven de gua a lo largo de la
presentacin. Por ejemplo:

Soporte 24/7
Personal altamente capacitado
Asistencia remota y/o personal

5. Se recomienda no tener ms de 6 vietas de texto por diapositiva y que cada una

tenga en promedio 8 palabras como mximo. Demasiado texto har que el pblico se distraiga
leyendo y dejen de seguirte mientras expones.

6. No presentes todas las vietas de texto simultneamente. Si una diapositiva tiene

ms de una vieta de texto, aplica a cada una efectos de entrada para que se muestren solo al
momento que empieces a referirte a ellas, as evitars que el pblico se distraiga y te deje de
seguir leyendo todas las vietas mientras te refieres a una en particular.

Por ltimo recuerda, que slo porque el programa de PowerPoint incluye un montn de
colores, imgenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que utilizarlos. No debes
sobrecargar las diapositivas con elementos que distraigan al pblico ni con texto.

Considera seriamente la aplicacin de estas reglas al momento de disear tus diapositivas, de

esta forma realizars presentaciones efectivas y profesionales que impacten al pblico.