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FUNDAMENTOS DE PROYECTOS
Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un fin, dirigido a alcanzar un
objetivo claro, preciso y ejecutado por personas dentro de parmetros establecidos como tiempo,
presupuesto, recursos humanos, fsicos, materiales y calidad final. Un proyecto es algo diferente a lo que
se realiza todos los das porque su objetivo es un evento especifico y no rutinario. Al no ser el proyecto
rutinario necesita una planificacin. La cantidad de planificacin que se requiera depender de la
complejidad del proyecto. A mayor complejidad del proyecto se requiere una mayor planificacin. USO
DEL PROGRAMA COMPUTACIONAL MS-PROJECT. Hoy en da, para la gestin y seguimiento de
proyectos es imprescindible el uso de algn software computacional existente en el mercado. Estos
facilitan en forma eficaz , el control de las variables de un proyecto. Sin embargo, es vital conocer los
fundamentos y conceptos relativos al control de proyectos a nivel Intermedio, objetivo de ste curso. Se
usar MS-PROJECT como un software ampliamente difundido y utilizable en conjunto con EXCEL
ofreciendo as una buena potencialidad.
2. Escribir las restricciones dentro de los que deber trabajar para llevar a cabo el proyecto. Identificar los
costos, plazos u otras restricciones de tiempo y de las personas que necesitan aprobacin.
3. Definir los objetivos del proyecto. Deber considerar el alcance, quin o cuantos sern afectados y la
duracin. Considere criterios de identificacin que determinarn la finalizacin del proyecto.
Despus de definir los objetivos del proyecto, se debe desarrollar los detalles de como y cuando se
alcanzar ese objetivo. Partes de un proyecto: Este se compone de lo siguiente :
DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 282
TAREAS
HITOS
RECURSOS HUMANOS, FISICOS, MATERIALES
PRESUPUESTO $
Todo proyecto considerable puede ser dividido en una serie de tareas bien definidas. Cada tarea llevar
un cierto tiempo para ser terminada. Algunas tareas pueden realizarse simultneamente , mientras que
otras necesitan ser ejecutadas en una secuencia, una despus de la otra.
Tambin se deben definir algunos objetivos intermedios o Hitos que pueden ser considerados para
controlar el avance del proyecto antes de que finalice. Adems, cada tarea requiere de la disponibilidad
de los recursos adecuados: gente, equipos, etc.
DIAGRAMA PERT
Tambin conocido como el DIAGRAMA DE RED puede ser ms ilustrativo que el diagrama de Gantt
cuando es ms importante centrar la atencin en las "relaciones entre tareas" de un proyecto ms que
en el plan en s. Se puede observar con mayor facilidad la interdependencia de las tareas en un
diagrama PERT. Cada tarea est representada por un recuadro, llamada NODO, que contiene
informacin bsica sobre la tarea.
Las tareas que dependen de otras para ser completadas o simplemente siguen a otra en una secuencia
de eventos, aparecen conectadas por lneas llamadas LINEAS DE VNCULO.
OPCION AVANZADO
NOTAS
PLAN DE PROYECTO
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DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 288
6.3. ASIGNACIN DE
RECURSOS Y HORARIOS
RECURSOS HUMANOS, FISICOS, MATERIALES Y COSTOS
La gente, grupos de personas, equipos, maquinas, vehculos, materiales, instalaciones, etc., constituyen
el FONDO DE RECURSOS para el proyecto.
La manera ms rpida de asignar recursos es seleccionar una tarea o grupo de tareas. Cuando se asigna
un nuevo recurso a una tarea, se puede aadir detalles opcionales sobre el recurso como: costos
horarios o tarifas, cdigo, capacidad mxima, etc. Cuando se asigna un nuevo recurso a una tarea,
su nombre se agrega en forma automtica al fondo de recursos. Una vez que el recurso es agregado
al fondo de recursos, se puede asignar a cualquier otra tarea introduciendo su nombre o seleccionndolo
de la lista de nombre de recursos del fondo.
2 FONDO DE RECURSOS Y ASIGNACION
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DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 289
Los costos de horas extra Son los costos imputados al volumen de trabajo
correspondiente a una asignacin programado para su realizacin fuera de las
horas laborables normales asignadas a un recurso y que se carga a la tasa de
horas extra del recurso. Project no calcula automticamente las horas adicionales como horas extra,
a menos que las horas adicionales se asignen de forma especfica como horas extra. Adems, Project
slo aplica tasas de horas extra a los recursos de trabajo, pero no a los recursos materiales.
El costo por uso de un recurso material se aplica realmente una sola vez. En los recursos de trabajo, el
costo por uso depende del valor del campo Unidades en el cuadro de dilogo Informacin de la
asignacin. Por ejemplo, si la asignacin de un recurso es del 50%. slo se aplica el 50% del costo por
uso. Si la asignacin del recurso es del 200% el costo por uso se multiplica por 2.
4. Los costos fijos : son los costos establecidos para una tarea que permanece
constante, independientemente de la duracin de la tarea o del trabajo realizado por un recurso. El
costo de un recurso basado en tasas puede aumentar cuando una tarea requiere ms tiempo, pero un
costo fijo nunca aumenta. ( por ejemplo : el costo de un pintor que cobra por horas el trabajo de pintar
una casa es mayor si tarda 2 das en lugar de 1 da. Sin embargo, las cantidades de pintura y dems
materiales necesarias para el recubrimiento sern las mismas, independiente del tiempo de ejecucin de
la tarea. Si no desea especificar una lista detallada de materiales por tarea basta con que especifique el
costo total de todos los materiales como un costo fijo. Pueden asignarse costos fijos a una tarea y
aadirse a costos basados en tasas.
Costo fijo = Costo que permanece constante aunque cambie la duracin de la tarea
CALENDARIO DE TRABAJO
DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 293
Tipo de informes: Presupuestos, tareas con presupuestos sobrepasados, Recursos con presupuesto
sobrepasado y valores $ acumulado.
7.1.
7.2.
DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 298
Seguir el avance del proyecto significa actualizar y analizar la ejecucin del proyecto una vez que se
encuentra en la fase de la ejecucin real. Antes de comenzar el proyecto, se crea una LINEA BASE, que
es una copia del plan original, la cual no se modifica. Durante el proyecto se compara la programacin
actual con la lnea de base. En sta fase del proyecto se puede utilizar la BARRA DE HERRAMIENTA
SEGUIMIENTO, sta contiene los botones preciso para ejecutar el seguimiento del proyecto.
Para realizar el seguimiento del avance del proyecto, se trabaja con 3 tipos de informacin: Lnea base,
vigente y actual.
DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 299
INFORMACIN VIGENTE
Es el plan cambiante de trabajo para las prximas tareas una vez que se esta realizando el proyecto. La
programacin podra cambiar conforme recibe nueva informacin y efecta ajustes. La informacin
revisada es la informacin vigente de la tarea. Ej: El equipo resulta estar disponible a partir del
28/SEP/xx y ahora a un costo de $ 50.000.-
INFORMACION ACTUAL
Se refiere a las tareas ya estn en avance o que han finalizado. Cuando introduce fechas actuales para
tareas ya finalizadas, las fechas de comienzo y de fin de las restantes tareas son automticamente
actualizadas. Ej: La tarea finalizo con una duracin de 3 das y no 2. A partir de sta tarea la
programacin se actualiza.
Actividad
ejecutada
en un
50%
$ 3.900
8.1.
8.2.
DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 302
8.3.
8.4.
DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 303
8.5
DISEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ELCTRICO 304
4. MEDIDA DE CONTINUIDAD
3 METODOS
BIBLIOGRAFA