Noticia 2017 02 13 VHLHZ41954

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN DIRECTA
MAYOR
DE BIENES
CONTRATACIN DIRECTA MAYOR
CONVOCATORIA:
CD-DBCD-N001/2017
PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE UN SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL ERP Y CRM OFICINA
CENTRAL
La Paz, Febrero de 2017

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
CONTENIDO
1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................. 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........ 3
4. GARANTAS .......................................................................................................... 4
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS ....................................................... 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................ 6
7. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 7
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............ 7
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 7
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE ............................................. 7
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS .................................................................................. 8
12. APERTURA DE PROPUESTAS .................................................................................... 8
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS ................................................................................ 8
14. EVALUACIN PRELIMINAR ...................................................................................... 8
15. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO .................... 8
16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO
Error! Bookmark not defined.
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD ......Error! Bookmark not defined.
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN ...............................11
19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ...........................................................11
20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN .................................................................11
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO ...........................................................................12
22. ENTREGA DE BIENES ............................................................................................12
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO .............................................................................13
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN ...................................14
25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N

0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Personas naturales con capacidad de contratar.

b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales.
d) Micro y Pequeas Empresas- MyPES.
e) Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP.
f) Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.
g) Cooperativas (cuando su documento de constitucin establezca su capacidad de
ofertar bienes).
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Inspeccin Previa,

Consultas Escritas o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir uno o varios
de los siguientes numerales. Caso contrario, deber suprimirse el texto,
manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando al lado del ttulo el texto No
corresponde).
3.1. Inspeccin Previa
La inspeccin previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente deber realizar la Inspeccin Previa en la fecha, hora y lugar,

establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2. Consultas Escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA,

hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3. Reunin Informativa de Aclaracin
La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar

sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn
expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin Informativa de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales

proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de
la Reunin Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos
los asistentes que as lo deseen.
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4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el

tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Fianza.
4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo

requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de

Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o lote
sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La
Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems
o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote.
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar

la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%)
del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una
retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores

Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una
Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y
medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan
previstos pagos parciales.
c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad

convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno punto
cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor,
el contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la
garanta solicitada.
d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse

anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.
4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada

cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de
Compra, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no
respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los documentos
sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1),
salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza
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mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por

la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar
la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo
establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta

a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes
casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento,
en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de
Contratacin.
e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
f) Despus de la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden
de Compra con el proponente adjudicado.
4.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento de

Contrato, Correcta Inversin de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecer en el Contrato.
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
5.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2. Las causales de descalificacin son:
a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de

Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin
de Calificacin.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
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m) Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por

el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no
fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que
el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su
voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de
formalizar la contratacin.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las

causales sealadas precedentemente.
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden
en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no
estn claramente sealados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin
para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el

Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios
de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el

Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos

para la formalizacin de la contratacin.
6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errnea.
g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no
supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor
al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no
supere los dos (2) das calendario.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
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7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el

Artculo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de

formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de

contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo
90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a
sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-
SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en

Declaraciones Juradas.
10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario 2-
b).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo
de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida
a nombre de la entidad convocante.
10.2. Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-
2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta
deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30)
das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el
presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms
empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata;
emitida a nombre de la entidad convocante.
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10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de

Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental
(Formulario A-2c).
10.3. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.1. La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC

hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad

convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.
12. APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el

presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los documentos
presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT,
utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir

propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a) Precio Evaluado Ms Bajo.

b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.
c) Calidad.
(Una vez definido el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin, deber suprimirse el

texto de los otros Mtodos manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando al
lado del ttulo el siguiente texto No aplica este Mtodo).
14. EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la

Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.
15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO
15.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica
15.1.1. Errores Aritmticos
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,

en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y

literal, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por
la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado
para obtener el monto correcto.
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c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto

ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial la propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto

Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta
columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos

el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser
trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2. Margen de Preferencia
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas

que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicar a cada tem,
los mrgenes de preferencia, independientemente de la forma de
adjudicacin (tem, lote o total).
15.1.2.1. Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de

preferencia detallados a continuacin:
a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:
% Componentes de Origen Nacional del Costo Margen de Factor de

Bruto de Produccin Preferencia Ajuste
( )
Entre el 30 y el 50 % 25% 0.75
Mayor al 50% 35% 0.65
En otros casos 0% 1.00
b) Margen de Preferencia para bienes producidos en el Pas,

independientemente del origen de los insumos:
Bienes producidos en el Pas, Margen de Factor de

independientemente del Origen de los insumos Preferencia Ajuste
( )
Margen de Preferencia 10% 0.90
15.1.2.2. Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de

Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de
preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Margen de Factor de

Empresas, Asociaciones de Productores Preferencia Ajuste
Urbanos y Rurales y Organizaciones ( )
Econmicas Campesinas
Margen de Preferencia 20% 0.80
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15.1.3. Factor de Ajuste Final
El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:
= +
15.1.4. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:
PA MAPRA * f F
Donde:
PA : Precio Ajustado a efectos de calificacin

MAPRA : Monto ajustado por revisin aritmtica
fF : Factor de ajuste final
El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna

del Formulario V-2.
15.1.5. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
Para el caso adjudicacin por tems: Una vez efectuada la correccin

de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes
de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio Ajustado,
se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual corresponder al
Precio Evaluado Ms Bajo.
Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez efectuada
la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado
los mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la sumatoria de los
precios ajustados (PA) de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-
2a de donde se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual
corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a

la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen
empatado.
15.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la

propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso
de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder
al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su
descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Ms
Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de Evaluacin

o la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, aspecto que
ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
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16. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber

contener mnimamente lo siguiente:
a) Nmina de los proponentes.

b) Cuadros de Evaluacin.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin,
considere pertinentes.
17. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
17.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o

Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir
la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
17.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de

Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos
deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y

Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
17.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)

el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin
expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad
determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta.
17.4. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr

mnimamente la siguiente informacin:
a) Nmina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
17.5. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los

proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicacin
o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para efectos de
comunicacin.
18. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
18.1. El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin,

mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario
A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en
el Certificado del RUPE.
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Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
18.2. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior

a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el
presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del
plazo otorgado, el proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100

BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del
vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de
Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la

presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin
de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la

contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta ser
descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada.
En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad,
adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de
las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez

vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de
la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los

documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro
en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la
propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin

del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de
adjudicacin.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo solicitado.
19. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando

la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar
lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
20. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas,

establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y
12
propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la

Comisin de Recepcin de la entidad contratante.
21. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera) y emisin del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y

una vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total
y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.
23.3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),

la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para
su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TRMINOS
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento

extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del
Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto de la
contratacin, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin

de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar
la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En una segunda
instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
13
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
22. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : CORPORACION DE LAS FUERZAS ARMADAS PARA EL DESARROLLO NACIONAL
Modalidad de Contratacin : Contratacin Directa Mayor

Cdigo interno que la entidad utiliza para
:
Identificar al proceso CD-DBCD-N001/2017
Objeto de la contratacin :
ADQUISICION DE UN SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL ERP Y CRM OFICINA CENTRAL
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo b) Calidad x c) Precio Evaluado ms Bajo
Por el Total
Forma de Adjudicacin :
Precio Referencial : 200.000,00 (Doscientos Mil 00/100 Bolivianos)

La contratacin se formalizar mediante : CONTRATO
Garanta de Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la retencin
(Suprimir en caso de formalizar con Orden de Compra) :
del 7% en caso de pagos parciales.
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)
OTROS RECURSOS ESPECIFICOS 100%
Plazo previsto para la entrega de bienes

: Cuatro meses, que sern computables a partir de la firma del contrato
(das calendario)
Lugar de entrega : El Sistema deber ser Instalado y Configurado en las Oficinas de Centrales de la COFADENA, Av.
de bienes 6 de Agosto Nro. 2649.
X a) Bienes para la gestin en curso.
Sealar para cuando es el requerimiento b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la suscripcin
:
del bien del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)
c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General
del Estado de la siguiente gestin)
2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la Entidad Convocante :

AV. 6 DE AGOSTO N 2649 ENTRE PINILLA Y GOSALVEZ, CIUDAD DE LA PAZ
Nombre Completo Cargo Dependencia
DIRECCION
Encargado de atender consultas : MARIA NAGUAR JEFE DE LA UTIC COFADENA ADMINISTRATIVA
CASTILLO MANZUR FINANCIERA
De 08:00 a 12:00 y de 14:30 a 18:30

Horario de atencin de la Entidad :
OFICINA OFICINA
Telfono: CENTRAL Fax: CENTRAL Correo electrnico para consultas: naguar_castillo@hotmail.com
2430305 2430305
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
14
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:

FECHA HORA
# ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao Hora:Min LUGAR Y DIRECCIN
13/02/2017 14:30 AV. 6 DE AGOSTO N 2649
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * : ENTRE PINILLA Y GOSALVEZ,
CIUDAD DE LA PAZ
2 Inspeccin Previa (No es obligatoria)* : - - NO CORRESPONDE
3 Consultas Escritas (No son obligatorias)* : - - NO CORRESPONDE
4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)* : - - NO CORRESPONDE
17/02/2017 10:00 AV. 6 DE AGOSTO N 2649

Fecha lmite de presentacin 17/02/2017 hrs.10:00 am.
5
Apertura de Propuestas 17/02/2017 hrs.10:30 am. : ENTRE PINILLA Y GOSALVEZ,
CIUDAD DE LA PAZ
20/02/2017 15:00 AV. 6 DE AGOSTO N 2649

6 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA : ENTRE PINILLA Y GOSALVEZ,
CIUDAD DE LA PAZ
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta : 21/02/2017
8 Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta 22/02/2017
9 Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin : 23/02/2017
10 Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra : 24/02/2017
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.
15
23. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR
Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Adquisicin de un Sistema de Informacin
Gerencial, ERP y CRM para la oficina central COFADENA
1. ANTECEDENTES
La Gerencia General de COFADENA, a travs de su Direccin Administrativa Financiera, Direccin

de Empresas, de Proyectos y su Direccin Logstica requiere contar con un Sistema de Informacin
Gerencial, ERP y CRM que permita la sistematizacin de los procesos de dichas direcciones y la toma
de decisiones de forma oportuna, eficiente y eficaz velando la economa de la Corporacin.
2. OBJETIVOS
Optimizacin de los procesos de gestin (flujos econmicos y financieros)
Coherencia y homogeneidad de la informacin (un nico archivo de artculos, un nico
archivo de clientes, etc.)
Integridad y unicidad del sistema de informacin
Uso compartido del mismo sistema de informacin que facilita la comunicacin interna y
externa
Reduccin al mnimo de los costes de gestin de la informacin
Globalizacin de la formacin (misma lgica)
Aumento de la productividad
Control de los costes, de los plazos de puesta en marcha y de implementacin
Dar soluciones gerenciales basado en los reportes del BI
3. OBJETIVO GENERAL
El objeto es el Adquirir un Sistema de Informacin Gerencial, ERP y CRM, para las Direcciones
Administrativa Financiera, Empresas, Proyectos y Logstica, debiendo suministrar informacin al
sistema y teniendo una interfaz con los sistemas que se manejan segn la normativa para evitar el
doble registro, y as poder brindar informacin a la Gerencia General de la COFADENA.
3.1 OBJETIVO ESPECIFICO
1. Implementar el Mdulo de Contabilidad (segn normativa boliviana)

2. Implementar el Mdulo de Compras (segn normativa boliviana)
3. Implementar el Mdulo de Ventas (segn normativa boliviana)
4. Implementar el Mdulo de Presupuestos (segn normativa boliviana)
5. Implementar el Mdulo de Activos Fijos.
6. Implementar el Mdulo de Logstica.
7. Implementar el Mdulo de Gestin de Proyectos.
8. Implementar el Mdulo de Recursos Humanos.
9. Implementar un Mdulo que integre la informacin de las empresas con la Corporacin
10. Implementar el Mdulo de CRM
11. Implementar el Mdulo de Inteligencia de Negocios.
4. ALCANCE
16
1. Relevamiento, anlisis y diseo conceptual de los requerimientos del Sistema de Informacin

Gerencial.
2. Diseo de la arquitectura e infraestructura del sistema.
3. Diseo informtico (modelo fsico, lgico, clases, flujos).
4. Elaboracin y ejecucin de pruebas unitarias e integrales.
5. Instalacin del Sistema y puesta en produccin en las oficinas de la Corporacin.
6. Generacin del manual de instalacin, manual de usuario, as como el manual para
solucionar posibles problemas informticos.
7. Capacitacin necesaria sobre el manejo del sistema por rea y al administrador del sistema.
8. Ajustes a los componentes de software resultado de recomendaciones y observaciones de
las Direcciones Administrativa Financiera, Empresas, Proyectos y Logstica de la COFADENA.
9. Subsanar las recomendaciones u observaciones resultado de las pruebas de aceptacin del
sistema.
10. El Sistema de Informacin Gerencial debe tener el cdigo fuente abierto y la base de datos
para su futuras modificaciones.
5. CONTENIDO MNIMO DE LA PROPUESTA TCNICA
El objetivo de la consultora consiste en el desarrollo de un Sistema de Informacin Gerencial por

el cual se pueda obtener informacin precisa en las reas Administrativa, Financiera, Empresas,
Proyectos y Logstica.
Permitiendo informar de forma oportuna, eficiente y eficaz a la Gerencia General para que la
misma pueda tomar decisiones en favor de velar por la Economa de la Corporacin.
MODULO DE CONTABILIDAD
Interfaz con el SIGEP
Contabilidad de acuerdo a normativa boliviana
Impuestos de acuerdo a normativa boliviana
Como mnimo los reportes que se presentan obligatorio
Obtener la rentabilidad bruta de los productos en base a las ventas y la valorizacin de sus
almacenes
En base a la informacin generar los gastos por rea
Requerimientos del Usuario
MODULO DE COMPRAS
Interfaz con el SICOE
Las ordenes deben tener autorizacin por un usuario (Gerente General)
ABM de Solicitudes de requerimientos (con estados : Revisado, Anulado, Autorizado por un
usuario GG)
Un histrico de las compras, para poder ver las fechas, los costos de las productos
Llevar un registro de los proveedores
MODULO DE VENTAS
Generacin del Cdigo de Control (Impresiones de acuerdo a normativa boliviana)
Generacin del Cdigo QR (Impresiones de acuerdo a normativa boliviana)
Gestin de oportunidades, presupuestos, rdenes y entregas.
17
Gestin de contratos con el cliente, listas de precio y condiciones de pago.

Precio configurable por peso, por volumen, por precio u otros.
MODULO DE PRESUPUESTO
Crear diferentes partidas y sub partidas y agruparlas de acuerdo a su necesidad
Permitir la ampliacin y redistribucin del presupuesto
Reportes comparativos de lo Ejecutado y lo Presupuestado
MODULO DE ACTIVOS FIJOS
Interfaz con el SIAF
Recepcin de Equipos Pesados, Muebles y Enseres, Equipos de Computacin y otros Activos.
Asignacin de Activos Fijos y otros.
Incorporacin al Registro de Activos Fijos.
Codificacin.
Seguimiento y Control de Registro de Derecho Propietario.
Seguimiento al Mantenimiento, reparacin y cambio de repuestos de Activos Fijos.
Seguimiento de Verificaciones fsica peridicas, sorpresivas y a requerimiento de instancias
superiores.
Mantenimiento de Inmuebles.
Salvaguarda, inspeccin y control fsico de inmuebles.
jMODULO DE LOGSTICA
ABM de Almacenes (administrar varios).
Transferencia entre almacenes.
Inventario por unidades
Inventario Valorizado
Gestin de inventarios mediante partida doble (como en contabilidad).
Diferentes mtodos de valuacin de inventario.
Sistemas de costeo (costo estndar, costes de produccin, etc.).
Entradas y Salidas de Almacenes mediante el Mtodo PEPS (Primeros en Entrar Primero en
Salir).
Salidas determinando Obra, Proyecto o Unidad a la que se le est asignando para un mejor
control.
MODULO DE GESTIN DE PROYECTOS

Subdividir los proyectos en varias fases.
Definir su asignacin de recursos (humanos o mecnicos) por fase
Aadir restricciones vinculadas con las fechas y horarios por fase
Definir diferentes tareas y vincular la fases
Definir los perodos de tiempo de trabajo para cada recurso
MODULO DE RRHH
Interfaz con el Biomtrico
Interfaz con el EBA
Control de asistencia
Control de Vacaciones
Envo de correo masivo al personal de instructivos
18
MODULO CONCILIACIN DE LAS EMPRESAS

Reportes de la Conciliacin de los Mdulos:
o Contabilidad
o Compras
o Ventas
o Presupuestos
o Activos Fijos
o Logstica
o Gestin de Proyectos
o Recursos Humanos
MODULO DE CRM
Llevar el registro de los clientes y proveedores
Otorgar calificacin segn ventas o compras
Obtener informacin al momento de disponibilidad de productos
MODULO DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Indicadores de Gestin KPIs
Informes Olap
Geo Reportes
Tableros de Control (DashBoards)
Cuadros de Mando Integral (Balanced Scoreecard)
MODULO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

Permitir la Apertura de una Empresa con su respectiva Base de Datos.
Permitir Autenticacin de Usuario
Permitir la gestin de (Crear, Modificar, Eliminar) de Usuarios.
Permitir la gestin de (Crear, Modificar, Eliminar) de Almacenes por empresa.
6. PRODUCTOS
El producto final a ser entregado mediante informe escrito, deber contener lo siguiente:
1. Documento de Anlisis de Requerimientos.
2. Documento de Diseo de Reportes
3. Cdigo fuente de todos los mdulos implementados.
4. Base de Datos desarrollados.
5. Manual de Usuario para todos los mdulos implementados.
6. Manual de administracin e instalacin de los mdulos implementados.
7. Transferencia de conocimiento sobre los mdulos implementados.
Sobre la Presentacin del producto final:
El producto final de la consultora se deber entregar en medio digital e impreso segn
corresponda y contendr:
- CD o DVD de instalacin y configuracin de todos los mdulos (cdigo fuente).
- CD o DVD con la documentacin de los productos entregados.
7. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA
19
Debe ser desarrollado e implementado considerando los siguientes aspectos tecnolgicos:

Desarrollo entorno Web.
Gestin a nivel Multiempresa.
Base de datos libre.
Servidor de Aplicacin Windows.
8. PRECIO REFERENCIAL
Costo Total 200.000.00 Doscientos mil 00/100 bolivianos.
9. PLAZO DE PROVISIN
4 meses a partir de la suscripcin del contrato
10. FORMA DE PAGO
Una vez que el fiscal de servicio o la comisin de recepcin emitan la conformidad, se har
el pago a travs de la emisin de un cheque.
11. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN
Precio evaluado ms bajo
12. LUGAR DE EJECUCIN
El Sistema deber ser Instalado y Configurado en las Oficinas de Centrales de la COFADENA, Av. 6
de Agosto Nro. 2649.
CRITERIOS QUE SE PUEDEN AADIR A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas y condiciones tcnicas requeridas para la contratacin, la
entidad convocante podr considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega
2. Garantas tcnicas
3. Servicios conexos
4. Provisin de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspeccin o pruebas
9. Manuales
10. Experiencia
11. Seguros
12. Inocuidad
13. Lugar de entrega de los bienes
14. Garanta de uso
La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas de (l) (los) bien (es) a
adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras.
20
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE: - - - - -
SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,

declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control

Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesin
al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
21
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente

documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de
descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta a
presentar es la sealada en los incisos: a), e) y k).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.

b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
debern presentar este Poder.
f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo
lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o
ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta, se podr prever
una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalizacin de la
contratacin sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
solicitado la aplicacin del margen de preferencia).
j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (la entidad
contratante deber especificar la documentacin requerida o caso contrario suprimir el inciso).
(Firma del proponente)

(Nombre completo del proponente)
22
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente:
Cdula de Identidad o Nmero de Nmero CI/NIT

Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)
Domicilio:
Telfonos :
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Fax:
Solicito que las notificaciones me (solo si tiene)
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
23
FORMULARIO A-2b
(Para Empresas)
Nombre del proponente o Razn Social:
Empresa
Tipo de Empresa:
Nacional
Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la : MyPE OECA APP
certificacin de PROBOLIVIA):
Pas Ciudad Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
Nmero de Identificacin Tributaria: NIT

(Valido y Activo)
Fecha de expedicin
Matricula de Comercio: Nmero de Matricula
(Da Mes Ao)
(Actualizada)
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido
Apellido Paterno Nombre(s)
Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Lugar de Fecha de Expedicin
Nmero de Testimonio
Emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica
del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste
no acredite a un Representante Legal).
Fax:
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
24
FORMULARIO A-2c
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados : # Nombre del Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :
Nombre de la Empresa Lder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Fecha
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Poder del representante legal :
Direccin del Representante
Legal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades
para presentar propuestas y suscribir Contrato.
Solicito que las notificaciones Fax:

:
me sean remitidas va Correo Electrnico:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.
25
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
Nombre del proponente o Razn

Social:
Nmero de Identificacin Fecha de expedicin
NIT
Tributaria: (Da Mes Ao)
(Valido y Activo)
Nmero de Fecha de expedicin
Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de Emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
26
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
mrgenes de preferencia, si
cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (*)
De 25 % De 35 %
por por
Precio Precio Component Component Precio Precio
Cantidad Pas de De 10% Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial Marca/Modelo es de es de Unitario Total
solicitada Origen por Ofertada
unitario total Origen Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes
Nacional Nacional
produci
del Costo del Costo
dos en
Bruto de Bruto de
el Pas
Produccin Produccin
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 % %
1 Adquisicin de un Sistema 1 200.000,00 200.000,00
de Informacin
Gerencial, ERP y CRM
para la oficina central
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) 200.000,00 TOTAL PROPUESTA (Numeral)

Doscientos
(Literal) Mil 00/100 (Literal)
Bolivianos
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el
Margen de Preferencia.
27
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE

PROPUESTA
Lote N
Descripcin del Lote (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Precio referencial del lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Seleccionar uno de los tres mrgenes de
preferencia, si cuenta con la certificacin
de PROMUEVEBOLIVIA (*)
De 25 % por De 35 % por
Precio Precio Componentes Componentes Precio Precio
Cantidad Marca/ Pas de Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial De 10% por de Origen de Origen Unitario Total
solicitada Modelo Origen Ofertada
unitario total Bienes Nacional del Nacional del (Bs.) (Bs.)
producidos Costo Bruto de Costo Bruto
en el Pas Produccin de
Entre el 30 y el Produccin
50 % Mayor al 50 %
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) TOTAL PROPUESTA (Numeral)

(Literal) (Literal)
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de
Preferencia.
28
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el proponente al momento de
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la
elaborar su propuesta
publicacin del DBC)
# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)
Adquisicin de un Sistema de Informacin
Gerencial, ERP y CRM para la oficina central
COFADENA
1. ANTECEDENTES
La Gerencia General de COFADENA, a travs

de su Direccin Administrativa Financiera,
Direccin de Empresas, de Proyectos y su
Direccin Logstica requiere contar con un
Sistema de Informacin Gerencial, ERP y CRM
que permita la sistematizacin de los procesos
de dichas direcciones y la toma de decisiones
de forma oportuna, eficiente y eficaz velando
la economa de la Corporacin.
2. OBJETIVOS
Optimizacin de los procesos de
gestin (flujos econmicos y
financieros)
Coherencia y homogeneidad de la
informacin (un nico archivo de
artculos, un nico archivo de clientes,
etc.)
Integridad y unicidad del sistema de
informacin
Uso compartido del mismo sistema de
informacin que facilita la
comunicacin interna y externa
Reduccin al mnimo de los costes de
gestin de la informacin
Globalizacin de la formacin (misma
lgica)
Aumento de la productividad
Control de los costes, de los plazos de
puesta en marcha y de
implementacin
Dar soluciones gerenciales basado en
los reportes del BI
3. OBJETIVO GENERAL
29
_______________________________________________________________________________________________

publicacin del DBC)
El objeto es el Adquirir un Sistema de

Informacin Gerencial, ERP y CRM, para las
Direcciones Administrativa Financiera,
Empresas, Proyectos y Logstica, debiendo
suministrar informacin al sistema y teniendo
una interfaz con los sistemas que se manejan
segn la normativa para evitar el doble
registro, y as poder brindar informacin a la
Gerencia General de la COFADENA.
3.1 OBJETIVO ESPECIFICO
1. Implementar el Mdulo de
Contabilidad (segn normativa
boliviana)
2. Implementar el Mdulo de Compras
(segn normativa boliviana)
3. Implementar el Mdulo de Ventas
(segn normativa boliviana)
Presupuestos (segn normativa
boliviana)
5. Implementar el Mdulo de Activos
Fijos.
6. Implementar el Mdulo de Logstica.
7. Implementar el Mdulo de Gestin de
Proyectos.
8. Implementar el Mdulo de Recursos
Humanos.
9. Implementar un Mdulo que integre la
informacin de las empresas con la
Corporacin
10. Implementar el Mdulo de CRM
Inteligencia de Negocios.
4. ALCANCE
1. Relevamiento, anlisis y diseo

conceptual de los requerimientos del
Sistema de Informacin Gerencial.
2. Diseo de la arquitectura e
infraestructura del sistema.
3. Diseo informtico (modelo fsico,
lgico, clases, flujos).
30
_______________________________________________________________________________________________

publicacin del DBC)
4. Elaboracin y ejecucin de pruebas
unitarias e integrales.
5. Instalacin del Sistema y puesta en
produccin en las oficinas de la
Corporacin.
6. Generacin del manual de instalacin,
manual de usuario, as como el manual
para solucionar posibles problemas
informticos.
7. Capacitacin necesaria sobre el
manejo del sistema por rea y al
administrador del sistema.
8. Ajustes a los componentes de software
resultado de recomendaciones y
observaciones de las Direcciones
Administrativa Financiera, Empresas,
Proyectos y Logstica de la
COFADENA.
9. Subsanar las recomendaciones u
observaciones resultado de las
pruebas de aceptacin del sistema.
10. El Sistema de Informacin Gerencial
debe tener el cdigo fuente abierto y
la base de datos para su futuras
modificaciones.
5. CONTENIDO MNIMO DE LA PROPUESTA

TCNICA
El objetivo de la consultora consiste en el

desarrollo de un Sistema de Informacin
Gerencial por el cual se pueda obtener
informacin precisa en las reas
Administrativa, Financiera, Empresas,
Proyectos y Logstica.
Permitiendo informar de forma oportuna,
eficiente y eficaz a la Gerencia General
para que la misma pueda tomar
decisiones en favor de velar por la
Economa de la Corporacin.
31
_______________________________________________________________________________________________

publicacin del DBC)
MODULO DE CONTABILIDAD
Interfaz con el SIGEP
Contabilidad de acuerdo a normativa
boliviana
Impuestos de acuerdo a normativa
boliviana
Como mnimo los reportes que se
presentan obligatorio
Obtener la rentabilidad bruta de los
productos en base a las ventas y la
valorizacin de sus almacenes
En base a la informacin generar los
gastos por rea
MODULO DE COMPRAS
Interfaz con el SICOE
Las ordenes deben tener autorizacin
por un usuario (Gerente General)
ABM de Solicitudes de requerimientos
(con estados : Revisado, Anulado,
Autorizado por un usuario GG)
Un histrico de las compras, para
poder ver las fechas, los costos de las
productos
Llevar un registro de los proveedores
MODULO DE VENTAS
Generacin del Cdigo de Control
(Impresiones de acuerdo a normativa
boliviana)
Generacin del Cdigo QR
(Impresiones de acuerdo a normativa
boliviana)
Gestin de oportunidades,
presupuestos, rdenes y entregas.
Gestin de contratos con el cliente,
listas de precio y condiciones de pago.
Precio configurable por peso, por
volumen, por precio u otros.
MODULO DE PRESUPUESTO
Crear diferentes partidas y sub partidas
y agruparlas de acuerdo a su
necesidad
32
_______________________________________________________________________________________________

publicacin del DBC)
Permitir la ampliacin y redistribucin
del presupuesto
Reportes comparativos de lo
Ejecutado y lo Presupuestado
MODULO DE ACTIVOS FIJOS
Interfaz con el SIAF
Recepcin de Equipos Pesados,
Muebles y Enseres, Equipos de
Computacin y otros Activos.
Asignacin de Activos Fijos y otros.
Incorporacin al Registro de Activos
Fijos.
Codificacin.
Seguimiento y Control de Registro de
Derecho Propietario.
Seguimiento al Mantenimiento,
reparacin y cambio de repuestos de
Activos Fijos.
Seguimiento de Verificaciones fsica
peridicas, sorpresivas y a
requerimiento de instancias superiores.
Mantenimiento de Inmuebles.
Salvaguarda, inspeccin y control
fsico de inmuebles.
jMODULO DE LOGSTICA
ABM de Almacenes (administrar
varios).
Transferencia entre almacenes.
Inventario por unidades
Inventario Valorizado
Gestin de inventarios mediante
partida doble (como en contabilidad).
Diferentes mtodos de valuacin de
inventario.
Sistemas de costeo (costo estndar,
costes de produccin, etc.).
Entradas y Salidas de Almacenes
mediante el Mtodo PEPS (Primeros en
Entrar Primero en Salir).
Salidas determinando Obra, Proyecto
o Unidad a la que se le est asignando
para un mejor control.
33
_______________________________________________________________________________________________

publicacin del DBC)
MODULO DE GESTIN DE PROYECTOS
Subdividir los proyectos en varias fases.
Definir su asignacin de recursos
(humanos o mecnicos) por fase
Aadir restricciones vinculadas con las
fechas y horarios por fase
Definir diferentes tareas y vincular la
fases
Definir los perodos de tiempo de
trabajo para cada recurso
MODULO DE RRHH
Interfaz con el Biomtrico
Interfaz con el EBA
Control de asistencia
Control de Vacaciones
Envo de correo masivo al personal de
instructivos
MODULO CONCILIACIN DE LAS EMPRESAS
Reportes de la Conciliacin de los
Mdulos:
o Contabilidad
o Compras
o Ventas
o Presupuestos
o Activos Fijos
o Logstica
o Gestin de Proyectos
o Recursos Humanos
MODULO DE CRM
Llevar el registro de los clientes y
proveedores
Otorgar calificacin segn ventas o
compras
Obtener informacin al momento de
disponibilidad de productos
MODULO DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Indicadores de Gestin KPIs
Informes Olap
Geo Reportes
Tableros de Control (DashBoards)
Cuadros de Mando Integral (Balanced
Scoreecard)
34
_______________________________________________________________________________________________

publicacin del DBC)
MODULO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

Permitir la Apertura de una Empresa
con su respectiva Base de Datos.
Permitir Autenticacin de Usuario
Permitir la gestin de (Crear, Modificar,
Eliminar) de Usuarios.
Permitir la gestin de (Crear, Modificar,
Eliminar) de Almacenes por empresa.
6. PRODUCTOS
El producto final a ser entregado mediante
informe escrito, deber contener lo siguiente:
1. Documento de Anlisis de Requerimientos.
2. Documento de Diseo de Reportes
3. Cdigo fuente de todos los mdulos
implementados.
4. Base de Datos desarrollados.
5. Manual de Usuario para todos los mdulos
implementados.
6. Manual de administracin e instalacin de
los mdulos implementados.
7. Transferencia de conocimiento sobre los
mdulos implementados.
Sobre la Presentacin del producto final:
El producto final de la consultora se deber
entregar en medio digital e impreso segn
corresponda y contendr:
- CD o DVD de instalacin y configuracin de
todos los mdulos (cdigo fuente).
- CD o DVD con la documentacin de los
productos entregados.
7. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA
Debe ser desarrollado e implementado
considerando los siguientes aspectos
tecnolgicos:
Desarrollo entorno Web.
Gestin a nivel Multiempresa.
Base de datos libre.
Servidor de Aplicacin Windows.
35
_______________________________________________________________________________________________

publicacin del DBC)
8. PRECIO REFERENCIAL
Costo Total 200.000.00 Doscientos mil

00/100 bolivianos.
9. PLAZO DE PROVISIN
4 meses a partir de la suscripcin del

contrato
10. FORMA DE PAGO
Una vez que el fiscal de servicio o la

comisin de recepcin emitan la
conformidad, se har el pago a travs
de la emisin de un cheque.
11. MTODO DE SELECCIN Y

ADJUDICACIN
Precio evaluado ms bajo
12. LUGAR DE EJECUCIN
El Sistema deber ser Instalado y Configurado

en las Oficinas de Centrales de la
COFADENA, Av. 6 de Agosto Nro. 2649.
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o
lote.
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
25 del presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente

Formulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los
bienes.
36
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE : - - - - -
Objeto de la contratacin :
Nombre del Proponente :
Propuesta Econmica :
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segn

corresponda.
3. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda.

PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.
37
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems)
(En caso que la contratacin se efectu por tems, se deber repetir el cuadro para cada tem)
DATOS DEL PROCESO

CUCE :
Objeto de la Contratacin :
TEM :
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
MONTO PREFERENCIA
EL PAS
VALOR LEIDO AJUSTADO PARA MyPES, FACTOR DE AJUSTE
INDEPENDIENTEMENTE PRECIO AJUSTADO
DE LA POR ASOCIACIONES FINAL
DEL ORGEN DE LOS
N NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA REVISIN DE PEQUEOS
INSUMOS (0.90) O POR
ARITMTICA PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIN
(0.75 0.65)
pp MAPRA (*) fa1 fa2 = + =
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
38
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N V-2
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)
DATOS DEL PROCESO

CUCE :
Objeto de la Contratacin :
Proponente :
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
BIENES
MARGEN DE
PRODUCIDOS EN EL
PREFERENCIA
MONTO PAS
VALOR LEIDO PARA MyPES, FACTOR DE AJUSTE
AJUSTADO INDEPENDIENTEME PRECIO AJUSTADO
DE LA ASOCIACIONES DE FINAL
POR REVISIN NTE DEL ORGEN DE
N DESCRIPCIN DEL TEM PROPUESTA PEQUEOS
ARITMTICA LOS INSUMOS (0.90)
PRODUCTORES
O POR COSTO
Y OECAS (0.80)
BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)
pp MAPRA (*) fa1 fa2 = + =

PA1
1
PA2
2
PA3
3
PAn
n
TOTAL PROPUESTA Bs. TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. (PA1+PA2+P3..+PAn)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
39
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N V-2a
TOTAL PRECIO AJUSTADO

N NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelacin)
(TPA)
40
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
TCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-1
Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
(Llenado por la Entidad)
Categora 1
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA CUMPLE/NO (sealar si cumple o no (sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o
CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
(Los siguientes cuadros sern aplicados cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
de: Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; y Calidad. Cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo estos cuadros debern ser suprimidos).
PROPONENTES
CONDICIONES ADICIONALES PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 ASIGNADO
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
(sumar los puntajes (sumar los (sumar los (sumar los

PUNTAJE TOTAL DE LAS
35 obtenidos de cada puntajes obtenidos puntajes obtenidos puntajes obtenidos
CONDICIONES ADICIONALES
criterio) de cada criterio) de cada criterio) de cada criterio)
RESUMEN DE LA EVALUACIN PUNTAJE

PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TCNICA ASIGNADO
(si cumple (si cumple
Puntaje de la evaluacin (si cumple asignar (si cumple asignar
35 asignar asignar
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos)
35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACION DE LA PROPUESTA 70
TECNICA (PT)
41
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante,

podr adecuar el presente modelo, mismo que deber contener mnimamente las
clausulas establecidas en el Artculo 87 de las NB-SABS, de manera previa a su
publicacin en el SICOES, no siendo necesaria la autorizacin del rgano Rector.
Este modelo deber ser suprimido cuando la contratacin se formalice, mediante
Orden de Compra.
(Este instructivo deber ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC).
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE

____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o
cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social
de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero de Identificacin
Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara el domicilio de la
entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y Departamento),
representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor
pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de _______________ (sealar el
cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cedula de Identidad N
_______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en ____________ (sealar de
forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y
suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la
publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo nico
de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en base
a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de

Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe), emitido por
_______________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (sealar el
nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.

b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
42
_______________________________________________________________________________________________
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)

El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma
detallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES,
para________________ (sealar la causa de la contratacin), provistos por el PROVEEDOR
de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente
Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratacin.

b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicacin.
d) Certificado del RUPE.
e) Garanta (s), cuando corresponda.
f) Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)

Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las
clusulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera
sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por
acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.).
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo
establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las
condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco
(45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes objeto del
presente contrato.
d) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la Garanta

o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)El PROVEEDOR garantiza el

correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la
43
_______________________________________________________________________________________________
__________ (registrar el tipo de garanta presentada), N __________emitida por

__________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta), con vigencia hasta
el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a la orden de
_________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),por
____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente
al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores

Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas se estimar el 3,5% del
monto total del contrato).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el

PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su slo requerimiento.
SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada
pago parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern
reintegradas al PROVEEDOR una vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores

Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta
de Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial
en calidad de garanta de Cumplimiento de Contrato).
(En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula).

OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto
no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe
del anticipo ser descontado en _______________ (indicar el nmero de pagos), pagos hasta
cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o

Retencin por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la clusula)
NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir
la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de _________ (registrar
el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el
monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del
presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de
vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el plazo
de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.
NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE

MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
44
_______________________________________________________________________________________________
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad

deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%)
del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo
que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente
contrato.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta.
DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)

(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicacin
establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).
DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)

El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar o
lugares donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es al
Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)

El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES asciende
a la suma de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto del contrato
en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.

Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)
DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)

Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha
de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos

adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)

Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago
a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)

El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder
el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos
modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181.
DCIMA SEXTA.- (CESIN)

El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de
las NB-SABS.
45
_______________________________________________________________________________________________
DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)

El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde),
establecido en la Clusula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el
_______________% (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del
contrato, mismo que no podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso.
La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA

ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto
a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas
obligaciones a la ENTIDAD.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo
cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR:
a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental).

b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a
la ENTIDAD:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la

suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das
calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la emisin
del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de
cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de
entrega definitiva de los bienes en la entidad.
19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato

por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver
el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
46
_______________________________________________________________________________________________
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se

enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario,
si al vencimiento de ste trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin
haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta Inversin
de Anticipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR

por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si
corresponde.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES,

objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con
situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que
imposibiliten la conclusin de la provisin de los BIENES o vayan contra los
intereses del Estado, la parte afectada, comunicar por escrito su intensin de
resolver el Contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la
provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de
acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin
y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos
a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago
correspondiente.
VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)

En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base
de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto

cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para
suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________
(registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado
para suscribir el Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)
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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN DIRECTA

CONTRATACIN DIRECTA MAYOR

La Paz, Febrero de 2017

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Inspeccin Previa,

3.1. Inspeccin Previa

La inspeccin previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes.

El proponente deber realizar la Inspeccin Previa en la fecha, hora y lugar,

3.2. Consultas Escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA,

3.3. Reunin Informativa de Aclaracin

La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el

4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo

En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de

b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar

Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores

c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad

d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse

4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por

4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

4.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento de

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.2. Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de

m) Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos

6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el

8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en

10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

10.2. Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de

11. RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1. La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC

11.2. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad

12. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el