ENSAYO

LA PLANEACIN Y GESTIN UN CAMINO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS

EDUCATIVOS

ANYI NATALID GALLARDO BURBANO

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

Profesor- Consultor
CARLOS ALBERTO ACEVEDO REY
Magister

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
POPAYAN
2016
LA PLANEACIN Y GESTIN UN CAMINO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS
EDUCATIVOS

El progreso en los campos de la ciencia, la tecnologa y la educacin generan distintos retos

para las Instituciones Educativas, en la medida en que las tecnologas avanzan a un ritmo

acelerado van apareciendo nuevas formas de crear, hacer las cosas y llevar a cabo procesos,

los mtodos que en un momento se consideran actuales pasan a ser parte de la antigedad,

quedando de esta forma desplazados, lo que exige una modernizacin de las

organizaciones, especialmente de las Instituciones Educativas, es ah donde la planeacin y

los proyectos, por medio de la gestin ofrecen herramientas que complementan esos

cambios institucionales y educativos, abriendo opciones de realizacin de iniciativas

innovadoras que incluyen las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) que

actualmente posibilitan desarrollar procesos formativos y organizacionales, de ah radica la

importancia que como miembros activos dentro de la comunidad educativa, desarrollemos

y pongamos al servicio de los estudiantes diferentes proyectos educativos.

En este sentido, es preciso mencionar que la planeacin es un factor esencial para llevar a

cabo cualquier proyecto y que de est depende el xito y el logro de las metas u objetivos,

de igual forma es necesario referir que la planeacin est compuesto por ciertas fases como

lo son: Integracin, Alcance, Tiempo y Costos cada una de ellas son aspectos muy

importantes dentro del desarrollo de un proyecto, este ltimo entendido como: un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico; limitado y

regulado en recursos y en tiempo.(UDES, Capitulo: 1 Gerencia de Proyectos, 2016, P. 1).

Como se mencion anteriormente y teniendo en cuenta el documento: Fases Iniciales de un

Proyecto, el Plan o Planificacin de Gestin tiene unas fases, la primera de ellas es la

integracin la cual incluye todos los procesos y actividades requeridos para identificar,

definir y coordinar proyectos, procesos referentes a la direccin, integracin, unificacin,

consolidacin y articulacin de las actividades que son necesarias e importantes para la

correcta finalizacin del proyecto, en resumen se identifica, define y coordinan procesos y

actividades e incluye un elemento fundamental, como lo es la autorizacin formal por

medio de un acta de iniciacin del proyecto. Dentro de los proyectos educativos es de suma

importancia realizar de manera correcta esta fase puesto que el buen desarrollo de un

proyecto est determinado por una buena planificacin al inicio de una iniciativa.

La segunda fase, se refiere al alcance, como su nombre lo indica la funcin primordial de

esta etapa es definir apropiadamente el alcance del proyecto, incluyendo la verificacin y el

control, donde es necesario generar una herramienta denominada estructura de desglose del

trabajo, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos para la Institucin Educativa para

esto es indispensable tener presente los requisitos, criterios, lmites y productos entregables

al finalizar el proyecto, elementos de gran relevancia para que los proyectos educativos se

materialicen, generen el impacto esperado y no solamente queden en el papel como ocurre

en la mayora de planes que al no estar limitados, buscan abarcar muchos aspectos pero al

final no cumplen o simplemente no se llevan a cabo.

El tiempo, constituye otra de las fases de la planificacin de gestin y hace referencia a

todos aquellos elementos que hacen parte de un proyecto y que son indispensables para la

correcta finalizacin del proyecto a tiempo. (UDES, Capitulo 2: Fases Iniciales de un

Proyecto, 2016, P. 11). Dentro de los proyectos educativos es fundamental programar el

tiempo teniendo en cuenta: la definicin y secuencia de actividades, la estimacin de los

recursos, la duracin y sobre todo el desarrollo y control de un Cronograma, todo lo

anterior para asegurar la terminacin del proyecto a tiempo y de este modo tener una mejor

organizacin, lo que implica un mejor avance.

Por otra parte, est la fase que se refiere a los costos, y representan la cantidad de inversin

en capital o especie que cada uno de los participantes del proyecto debe aportar, esta fase

es determinante cuando pretendemos poner en marcha un proyecto educativo, ya que la

mayora de los proyectos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta el presupuesto

con el que se cuenta, es por esta razn que calcular apropiadamente los costos es esencial

en la gerencia de un proyecto, al respecto en el documento Fases Iniciales de un Proyecto,

se exponen unos aspectos a tener en cuenta y que considero importantes mencionar como lo

son: la estimacin de costos, determinacin del presupuesto y control de costos, todo lo

anterior respondiendo a la capacidad financiera con la que cuente la Institucin Educativa,

logrando as que los propsitos metas se ajusten presupuestalmente lo permitir su

realizacin.

Adicionalmente a las fases descritas anteriormente, Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011),

proponen otros elementos que de igual forma aportan y considero necesarios tener presente

en la elaboracin de propuestas educativas, estos elementos corresponden a la calidad, los

recursos humanos, las comunicaciones y los riesgos, aspectos que merecen ser tenidos en

cuenta.
A partir de lo anterior se puede proponer que desde las Instituciones Educativas se realice

un diagnstico y un anlisis teniendo en cuenta las necesidades presentes y el contexto

socio-cultural, ajustando estos aspectos con las fases de la planificacin de gestin desde

los Componentes de la Administracin o Plan de Mejora, como lo son: Acadmico,

Administrativo y Financiero, Directivo, Convivencia y Comunidad, componentes que

sealan el rumbo que debe seguir la Institucin los prximos aos, las metas que se quieren

alcanzar y la manera posible de lograrlo, todo ello en concordancia con el Proyecto

Educativo Institucional (PEI), donde la organizacin de equipos de trabajo es muy

importante, porque permiten establecer responsabilidades, compromisos y sobre todo

posibilitan la evaluacin constantemente del progreso o retroceso, lo anterior con el

propsito de hacer viables las iniciativas y de este modo abrir un mundo de posibilidades

lo que permite avanzar a nivel de las reas de gestin y de esta forma aportar al desarrollo

Institucional y organizacional, donde se propone iniciar simultneamente la transformacin

y adopcin de actividades para suplir necesidades.

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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