PG VSPDR Dho 013

VSPDR Cdigo: PG-VSPDR-DHO-013
Patrn Gerencial Revisin: 2.0

Ttulo: REQUISITOS Y OBLIGACIONES DE SALUD, rea: SSMA
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE (SSMA) PARA
CONTRATISTAS Pginas: 1 de 15
1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento que en cumplimiento a la Poltica de Gestin Integral de PazdelRo defina los
requisitos y obligaciones en Seguridad, Salud, Medio Ambiente (SSMA) y las condiciones mnimas
laborales que debe cumplir todo CONTRATISTA que ejecute la prestacin de servicios y/o proporcione
productos.
2. APLICACIN
El presente procedimiento aplica para todos los CONTRATISTAS de PazdelRo y MINAS PAZ DEL RIO, que
ejecuten la prestacin de servicios o provean productos. Se aclara que este Patrn Gerencial tambin
aplica para todos los Sub-Contratistas.
3. REFERENCIAS
La actuacin del CONTRATISTA en materia laboral, de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSMA) se
sujetar en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia y aplicables al objeto del Contrato.
4. DEFINICIONES
4.1 SSMA
Hace referencia a las Divisiones de Seguridad y Medicina Industrial y Medio Ambiente de PazdelRo.
4.2 INTERVENTOR
Es el responsable por el desempeo en SSMA del CONTRATISTA y para garantizar su gestin cuenta con la
asesora y el apoyo de las Divisiones de Seguridad Y medicina Industrial y Medio Ambiente.
5. PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES

Con cinco (5) das hbiles previos al inicio del Contrato el CONTRATISTA debe presentar al INTERVENTOR
en una carpeta de argolla, pasta dura y debidamente marcada la documentacin solicitada a continuacin,
quien posteriormente debe remitirla a SSMA para su verificacin y cumplimiento.
5.1 REQUISITOS PARA INGRESO

5.1.1 Seguridad Social y Aportes Parafiscales
El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los requisitos legales de vinculacin y pago vigente de
aportes a Seguridad Social y Parafiscales de los Colaboradores. Mensualmente y de acuerdo a las
fechas establecidas en el Decreto 1670 de 2007 se debe presentar en SSMA de PazdelRo copia del
reporte PILA para Riesgos Profesionales. Para Riesgos Profesionales el nivel de riesgo ser V (6.96% del
IBC) igual al de PazdelRo.
COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 19/03/2014


Adems de lo anterior todo CONTRATISTA est obligado a Certificar y Garantizar el cumplimiento de las
siguientes Prerrogativas mnimas Laborales:
Contratos de Trabajo del Personal al Servicio del CONTRATISTA
Las relaciones de trabajo, entre el CONTRATISTA y sus Trabajadores deben estar regidas por
Contrato de Trabajo escrito, en las diferentes modalidades permitidas por la legislacin vigente.
No se permite la vinculacin de mujeres ni de menores de 18 aos de edad para el desarrollo de

las actividades expresamente prohibidas por la Ley.
Jornada de Trabajo
Se entiende como jornada de trabajo el tiempo que el Trabajador debe destinar para prestarle al
Empleador el servicio pactado, lo cual debe responder a la necesidad propia del objeto contratado
con PazdelRo.
No se permite que los Trabajadores de los CONTRATISTAS que desarrollen labores que no se
entiendan de direccin, confianza y manejo, sean catalogados como tal, para evitar el pago de
Trabajos Suplementarios y dems prerrogativas legales.
Duracin Mxima
Todo CONTRATISTA de PazdelRo debe observar la regla de la duracin mxima de jornadas de

trabajo, la cual debe ser de 8 horas diarias y 48 semanales en los trminos de la legislacin
laboral vigente.
Trabajo Suplementario
Cuando la necesidad del servicio lo requiera y previo el cumplimiento de lo previsto por la Ley, Los
CONTRATISTAS pueden programar Jornadas Suplementarias, las cuales siendo diurnas o
nocturnas y sin contravenir lo anterior, no pueden exceder de 2 diarias y 12 semanales.
Salario Mnimo
Todo CONTRATISTA debe asegurar a sus Trabajadores un salario mnimo mensual que
corresponde a la suma de $ 567.108, en 2011. Sobre este valor anualmente se presentar un
incremento, segn el IPC. No se permite el pago de salario en especie mayor a la tercera parte de
la remuneracin pactada. El pago de los salarios debe efectuarse a travs de establecimiento
bancario en el cual el Trabajador tenga un Contrato de Depsito (Cuenta de Ahorros).
Su periodicidad es establecida en los respectivos Contratos de Trabajo, nunca estableciendo un

trmino mayor de un 1 (un) mes.

Descanso Dominical y Festivo
Todo Trabajador del CONTRATISTA debe gozar de un da de descanso obligatorio por semana
laborada. El mismo puede o no coincidir con el da Domingo. En los dems casos se deben cumplir
las reglas establecidas en la legislacin laboral vigente.
Vacaciones
Cada CONTRATISTA est obligado a otorgar a sus Trabajadores, en vigencia del Contrato de
Trabajo, 15 das hbiles continuos de descanso remunerado por cada ao de servicios prestado.
En todos los casos se deben cumplir las reglas establecidas en la legislacin laboral vigente.
Transporte
El CONTRATISTA-Empleador, debe brindar el servicio de transporte a los Trabajadores a su

servicio y ha de garantizar su puntual llegada al sitio de trabajo para iniciar su jornada laboral.
Tales vehculos deben cumplir con las normas mnimas de seguridad establecidas por el Cdigo
Nacional de Trnsito y sus normas complementarias; igualmente deben acatar los
requerimientos presentados por el rea SSMA de PazdelRo.
Aportes Parafiscales
Todo CONTRATISTA de PazdelRo debe pagar los Aportes Parafiscales causados mensualmente y
pagados dentro del trmino legal que corresponde a los 10 primeros das del mes siguiente al
que se causaron. Estos dineros correspondern al 9% de la nmina mensual de salarios.
Capacitaciones
El CONTRATISTA est obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios para

evitar accidentes y enfermedades profesionales para sus Trabajadores. Para tal objetivo, deben
asesorarse de sus respectivas ARP. Igualmente deben cumplir todas las medidas, conductas y
campaas adoptadas y enunciadas por SSMA.
Reglamento Interno De Trabajo
Todo CONTRATISTA con ms de 10 Trabajadores permanentes debe contar con un Reglamento

Interno de Trabajo, en el cual debe establecer las condiciones en las cuales se prestar el servicio.


5.1.2 Maquinaria y Equipos Industriales
El ingreso de maquinaria industrial y/o pesada a las instalaciones de PazdelRo, al igual que los vehculos
necesarios para el desplazamiento de personal deben contar con:
Afiliacin a Seguridad Social de los Operadores (Idem numeral 1).
Certificado de mantenimiento del equipo expedido por diagnosticentro.
SOAT Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito.
Pliza de Responsabilidad Civil contra terceros.
Para operar vehculos y equipo pesado automotor (gras, retroexcavadoras, moto niveladora, etc.),
previamente se deben inspeccionar aplicando la lista de chequeo pre-operacional correspondiente.
Los vehculos que transporten sustancias peligrosas deben tener la ficha MSDS del producto, estar
debidamente acondicionados y cumplir con el Decreto 1609 de 2002 (Por el cual se reglamenta el manejo
y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera).
Para el transporte de pasajeros se debe contar con un vehculo dispuesto para tal fin. Se debe pedir
autorizacin de Interventora para esto.
PazdelRo realizar revisin de los equipos para verificar el cumplimiento de los requisitos.
5.2 REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL

5.2.1 Personal
El CONTRATISTA debe contar con personal competente para desarrollar las actividades contratadas, su
presentacin se realiza mediante formato Hoja de Vida PazdelRo adjuntando copia de los Certificados
Laborales y/o de Entrenamiento de los Colaboradores que van a desarrollar trabajos crticos. As como
Certificados Mdicos al Centro Mdico Industrial, guardando confidencialidad de resultados.
El CONTRATISTA debe asignar, por la vigencia del Contrato y en cada turno de trabajo, un Coordinador de
Salud, Seguridad y Medio Ambiente, con dedicacin exclusiva al Contrato, as:
NMERO DE TRABAJADORES PERSONAL SSMA
1 50 Un Tcnico o Tecnlogo en SSMA

51 100 Un profesional en SSMA
Ms de 100 Un profesional en SSMA y un Tcnico en SSMA


El Tcnico o Tecnlogo en SSMA debe contar con formacin en Salud, Seguridad y Medio Ambiente,
experiencia mnima de dos (2) aos en actividades de prevencin de riesgos, con Licencia para prestar los
servicios en el rea de Salud Ocupacional.
El profesional en SSMA debe contar con formacin en Salud, Seguridad y Medio Ambiente, experiencia
mnima acreditada de dos (2) aos en actividades de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, con Licencia
para prestar los servicios en el rea de Salud Ocupacional.
El ingreso del personal de Seguridad del CONTRATISTA est sujeto al anlisis y aprobacin de la hoja de
vida por parte de las Divisiones de Seguridad y Medicina Industrial y Medio Ambiente de PazdelRo.
5.2.2 Exmenes Mdicos Ocupacionales
Los exmenes mdicos ocupacionales deben realizarse a todo el personal dando cumplimiento con la Ley,
sin importar el tiempo de duracin del Contrato, de acuerdo con la tabla de evaluaciones mdicas
(Anexo). Estos exmenes deben ser realizados por un Mdico graduado con Licencia en Salud
Ocupacional. Se entrega a PazdelRo nicamente Certificacin Mdica de Aptitud Laboral. Estos
exmenes son entregados nicamente al Centro Mdico Industrial para su control y revisin.
5.2.3 Programa de Salud Ocupacional
Para Contratos mayores en tiempo a un (1) mes, el CONTRATISTA, por intermedio del INTERVENTOR de
PazdelRo debe presentar, para su aprobacin a SSMA, el Programa de Salud Ocupacional vigente de su
Empresa. De otra parte el CONTRATISTA debe involucrar a sus Trabajadores en las polticas para el control
del consumo de alcohol y sustancias psicoativas.
5.2.4 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
El CONTRATISTA debe presentar copia del Reglamento legalizado y del Acta de Divulgacin del mismo al
grupo de Colaboradores que va a ingresar a PazdelRo.
5.2.5 Comit Paritario de Salud Ocupacional
El encargado de SSMA del CONTRATISTA debe presentar Copia del Acta legalizada de conformacin del
COPASO, si el nmero de Colaboradores es igual o mayor de 10 Trabajadores o Acta legalizada de
conformacin de Viga de Salud Ocupacional si el nmero de Trabajadores es menor de 10.
5.3 REQUISITOS EN HIGIENE INDUSTRIAL
5.3.1 Poltica de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
El CONTRATISTA debe presentar la poltica de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la Empresa,

debidamente aprobada mediante firma del Gerente.

5.3.2 Elementos de Proteccin Personal
El CONTRATISTA debe suministrar los Elementos de Proteccin Personal (EPP) necesarios y en la cantidad
y calidad requerida y de acuerdo a los riesgos propios del Contrato. Debe entregar un Manual de EPP
necesario segn el trabajo a realizar.
El personal debe contar con uniforme completo y permanente marcado con el nombre de la firma
CONTRATISTA; debe ser manga larga y con franjas reflectivas conforme a la norma NTC 5563.
El CONTRATISTA debe mantener los registros de suministro, uso y reposicin de los EPP para la totalidad
de los Colaboradores presentes en el rea.
5.3.3 Baos porttiles
Para Contratos mayores en tiempo a un (1) mes, el CONTRATISTA debe suministrar baos porttiles en
proporcin de uno (1) por cada quince (15) Colaboradores.
Para Contratos inferiores a un (1) mes, El CONTRATISTA debe contactar al Interventor para garantizar el
uso de las instalaciones sanitarias dispuestas en Planta.
5.3.4 Saneamiento Bsico
PazdelRo autoriza el uso de las cafeteras existentes en las instalaciones de Belencito y en los horarios
establecidos por la Empresa para el personal CONTRATISTA. Esta programacin debe ser coordinada con
Servicios Administrativos, con el fin de asignar la cafetera ms cercana al lugar de trabajo o en su defecto
para disponer la instalacin del campamento.
Al momento de la contratacin con PazdelRo, el CONTRATISTA deja claramente establecido la forma en

que sus Trabajadores tomarn el servicio de alimentacin. En caso de que el CONTRATISTA desee que la
prestacin de ste servicio sea manejada por la Empresa de alimentacin que para tal efecto contrata
PazdelRo para sus Trabajadores, as se lo hace saber al Interventor de su contrato, quin se comunica con
Servicios Administrativos para la coordinacin de tal solicitud.
En caso que PazdelRo no pueda ofrecer espacios fsicos suficientes y adecuados para que los
Trabajadores de cualquier firma Contratista tomen el servicio de alimentacin, independientemente cual
sea el motivo (Numero de CONTRATISTAS vs capacidad de cada cafetera, Arreglos locativos en Cafeteras
y/o similares), la firma CONTRATISTA debe garantizar y disponer de un espacio fsico adaptado para que
cada Trabajador de su registro tome su alimentacin bajo condiciones mnimas de comodidad e higiene.


5.3.5 Campamentos
El CONTRATISTA debe mantener en todo momento el sitio de trabajo en buenas condiciones de higiene y
limpieza; el manejo de residuos se ejecuta de acuerdo al procedimiento establecido por PazdelRo y de
acuerdo a la Resolucin 2400 de 1979 (Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo).
5.4 REQUISITOS EN SEGURIDAD INDUSTRIAL

5.4.1 Anlisis Seguro de Trabajo - AST
El encargado de SSMA del CONTRATISTA debe elaborar el AST especfico para las actividades propias del
Contrato y mantenerlo actualizado. Se debe entregar constancia de la divulgacin de dicho AST realizada
a todos los Colaboradores que vayan a ingresar a PazdelRo.
5.4.2 Procedimientos de Trabajo Seguro para Actividades Crticas
El CONTRATISTA debe mantener y divulgar el conjunto de procedimientos bsicos para las operaciones
que va a adelantar en el desarrollo del Contrato (Ejemplo: Procedimientos para excavaciones, trabajos en
altura, trabajos en caliente, trabajos en espacios confinados, energas peligrosas, reporte e investigacin
de accidentes, manipulacin de productos qumicos), los cuales son avalados por las Divisiones de
Seguridad y Medicina Industrial y Medio Ambiente (SSMA) de PazdelRo. En caso que el CONTRATISTA no
tenga dichos documentos implementados se debe ajustar a los procedimientos establecidos por
PazdelRo.
Se debe entregar constancia de divulgacin de dicho Procedimiento de Trabajo Seguro realizada a todo el
personal que vaya a ingresar a PazdelRo.
5.4.3 Programa de Charlas de Seguridad
El CONTRATISTA debe establecer el cronograma de charlas diarias de Seguridad y asegurar la ejecucin

del mismo de acuerdo a los riesgos propios del Contrato.
5.4.4 Normas Internas de Seguridad Vial
El CONTRATISTA debe acatar normas acerca del consumo de alcohol y drogas, uso de cinturn de
seguridad, velocidad mxima permitida, transporte de personal, transporte de carga, transporte de
sustancias peligrosas establecidas por PazdelRo.
5.4.5 Reporte e Investigacin de Accidentes e Incidentes
Todos los accidentes e incidentes de trabajo deben ser reportados, investigados e informados a SSMA.

El CONTRATISTA debe diligenciar el formato de estadstica de accidentalidad y entregarlo en SSMA el

primer da de cada mes (Formato PazdelRo).
5.4.6 Plan de Respuesta a Emergencias
El CONTRATISTA debe adoptar y divulgar el Plan de Respuesta a Emergencias implementado por

PazdelRo. Documento que le es suministrado por el personal SSMA al CONTRATISTA al momento del
ingreso.
El encargado de SSMA del CONTRATISTA debe presentar y mantener actualizada una Lista de Atencin de
Emergencias Mdicas en la unidad de Bomberos (Formato de PazdelRo).
5.4.7 Infraestructura y Dotacin
El CONTRATISTA debe instalar botiquines de primeros auxilios para los sitios de trabajo, los cuales debe
mantener dotados y disponibles en todo momento.
Cuando el grupo de Colaboradores supere los veinte (20) el CONTRATISTA debe instalar una camilla en el
rea de trabajo con previa capacitacin de su personal en el manejo de la misma.
5.4.8 Induccin en SSMA
Todo el personal de las Empresas CONTRATISTAS, antes de empezar a desarrollar los Contratos, deben
asistir (portando EPP y prendas de trabajo de la Empresa CONTRATISTA) a jornada de induccin en las
instalaciones de SSMA, previa revisin y aprobacin por parte de SSMA de PazdelRo de la documentacin
solicitada. Los horarios definidos para esta induccin son: 9:00 a.m. y 2:00 p.m.
5.4.9 Carn SSMA
SSMA de PazdelRo debe suministrar al personal CONTRATISTA el Carn que le acredita como apto para el
ingreso al sitio de trabajo el cual tendr una vigencia de seis (6) meses. S el tiempo de ejecucin del
Contrato es inferior a seis (6) meses la vigencia del carn es igual al trmino del mismo.
5.4.10 Gestin de Permisos de Trabajo
El CONTRATISTA debe diligenciar y legalizar los respectivos Permisos de Trabajo antes de iniciar cualquier
labor. PazdelRo suministra los formatos.
Para la ejecucin de trabajos nocturnos es condicin necesaria tramitar el respectivo Permiso de Trabajo
ante EL INTERVENTOR de PazdelRo y su revalidacin o ampliacin por parte de SSMA segn sea el caso.


5.4.11 Registros y Estadsticas
El CONTRATISTA debe documentar sus sistemas de registro y estadsticas mdicas y de accidentalidad.

Una vez adjudicado el Contrato debe mantener actualizados sus datos y enviar a SSMA PazdelRo
mensualmente reporte de los mismos durante el primer da de cada mes (Formato PazdelRo).
5.5 REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE
La Gestin Ambiental del CONTRATISTA depende de las caractersticas y naturaleza del objeto del
Contrato y debe estar encaminada a:
Contribuir con acciones tendientes a la preservacin y/o restauracin del medio ambiente, la
salud y la seguridad de los Empleados y la Comunidad.
Presentar a la INTERVENTORA y a la Coordinacin de Medio Ambiente el Plan de Manejo

Ambiental para atender las reas de residuos slidos, agua y aire.
Informar a la Coordinacin de Medio Ambiente, a travs del INTERVENTOR, cualquier

eventualidad o accidente de tipo ambiental que se presente durante la ejecucin de las obras.
El costo de recoleccin y disposicin de residuos debe ser asumida en su totalidad por cada
Empresa CONTRATISTA.
El CONTRATISTA debe procurar que los resultados y prcticas medioambientales garanticen:
Incorporar a la gestin de la Empresa la proteccin medio ambiental identificando, mejorando y

corrigiendo los aspectos medioambientales consecuencia de la actividad.
Mejorar el empleo de materia prima y reducir el consumo de recursos naturales.
Garantizar una correcta gestin ambiental, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.
Mejorar continuamente el comportamiento medio ambiental de la Empresa.
El CONTRATISTA se obliga a contribuir para que el comportamiento de sus Trabajadores sea ejemplar para
con sus Compaeros y Comunidad en general del rea de influencia donde se desarrolla el proyecto, obra
o actividad.
5.5.1 Residuos Slidos
EL CONTRATISTA debe cumplir con las siguientes actividades para el manejo adecuado de los residuos
slidos que genere en los trabajos de mantenimiento, adecuacin, remodelacin, suministro entre otros:

5.5.1.1 Residuos convencionales
El CONTRATISTA debe ubicar los recipientes o contenedores (canecas plsticas y contenedores

plsticos) necesarios con los volmenes adecuados, segn su generacin, en buen estado y
pintados segn el cdigo de colores establecido por PazdelRo; el recipiente debe contar con
bolsa plstica tipo industrial del mismo color del recipiente para la correcta clasificacin de los
residuos slidos en la fuente (Presentacin y almacenamiento).
La ubicacin de los recipientes debe ser en rea externa especficamente por la ruta de
recoleccin de los residuos slidos convencionales.
EL CONTRATISTA est en la obligacin de capacitar a todo el personal que laborar en la Planta en
cuanto al manejo de los residuos slidos convencionales con los lineamientos del SGA establecido
por PazdelRo (Cdigo de Colores ).
El CONTRATISTA est en la obligacin de realizar la separacin de los residuos convencionales en
la fuente.
El CONTRATISTA debe ceirse a la frecuencia de recoleccin establecida por PazdelRo para el
transporte de los residuos slidos hasta el punto de disposicin final.
Para las reas donde PazdelRo no presta el servicio de recoleccin de residuos el CONTRATISTA
debe asegurar la correcta recoleccin y disposicin de los residuos generados ya sea con el
Municipio donde se ejecute la actividad o con un Gestor externo. Por ningn motivo se permite
enterrar o quemar los residuos.
Cuando sea posible, el CONTRATISTA debe reutilizar, reusar, reciclar y/o reducir la generacin de
residuos para evitar presin sobre los rellenos sanitarios de disposicin final.
El INTERVENTOR del Contrato realiza inspeccin a la Empresa CONTRATISTA en compaa del

personal de SSMA para verificar el correcto manejo de los residuos convencionales y las
evidencias de las capacitaciones en cuanto al manejo de residuos convencionales.
El CONTRATISTA debe capacitar a su personal en la manipulacin de estos residuos.
5.5.1.2 Residuos peligrosos
En el caso que la Empresa CONTRATISTA durante sus actividades genere residuos PELIGROSOS debe
cumplir con los siguientes pasos:
El CONTRATISTA debe capacitar a la totalidad del personal en el manejo de Residuos Peligrosos

segn la legislacin ambiental vigente que especifica el uso, manejo, almacenamiento y
transporte de los residuos peligrosos.


El CONTRATISTA debe suministrar los elementos de proteccin necesarios para la manipulacin

de los Residuos Peligrosos segn las normas de seguridad del tipo de residuo a manipular.
El CONTRATISTA debe contar con recipientes adecuados para el almacenamiento de RESPEL como
canecas metlicas debidamente pintadas de color rojo con el logo de residuo peligroso, y en su
interior bolsa tipo industrial para el almacenamiento controlado del residuo.
Una vez almacenado el residuo peligroso EL CONTRATISTA debe identificar el residuo con las
normas NFPA que corresponda segn el tipo de residuo generado.
EL CONTRATISTA debe mantener la hoja de seguridad (MSDS) y la ficha o tarjeta de emergencia
de los productos peligrosos al ingreso a las instalaciones de PazdelRo en el uso, manejo,
almacenamiento, transporte y/o consumo de dicho producto.
Una vez sellada la caneca el CONTRATISTA debe realizar el transporte y la disposicin final del
residuo con Empresas certificadas por la Autoridad Ambiental Competente.
EL CONTRATISTA debe presentar al INTERVENTOR, los certificados de disposicin final de los
residuos peligrosos dispuestos por la Empresa certificada para que el INTERVENTOR las revise y
evale junto con la Oficina de SSMA. El certificado debe especificar el tipo de residuos, las
cantidades, el mtodo y la fecha de disposicin final.
EL CONTRATISTA que provea productos peligrosos debe recolectar los desechos o residuos de sus
productos y/o embalajes acorde al Plan de Gestin de Devolucin de Productos Post-consumo
que haya establecido, siempre y cuando haya sido exigido, presentado y aprobado por el
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
El CONTRATISTA por ningn motivo puede incinerar residuos de ningn tipo ni descargar residuos
a fuentes de agua en el desarrollo de las actividades contratadas.
En el momento de realizar el Acta de Finalizacin del Contrato, el INTERVENTOR verifica el sitio de trabajo
y su entorno, debe mantener las condiciones inciales sin impacto ambiental, limpio y libre de residuos
generados durante la ejecucin Contrato.
5.5.2 Aire
Si la ejecucin de las actividades contratadas son generadoras de emisiones de altas

concentraciones de polvo, humo, gases de combustin u otra sustancia de inters ambiental, el
CONTRATISTA ejecuta las acciones necesarias y pertinentes para su minimizacin y/o control. En
coordinacin con SSMA evalan la funcionalidad de las obras tendientes al control.
El CONTRATISTA no puede realizar incineracin de residuos u otras actividades que generen
emisiones a la atmosfera; en caso de ser indispensable para la continuidad de la obra debe
informar, con anterioridad, al INTERVENTOR para que coordine la realizacin con SSMA.


Cuando las actividades objeto del Contrato generen emisiones fugitivas ya sea por cargue,
transporte y disposicin de grandes volmenes de escombros o materiales estriles, el
CONTRATISTA debe solicitar, a travs del INTERVENTOR, la asesora del personal de SSMA.
El CONTRATISTA debe asegurar que la tala de vegetacin sea la mnima necesaria y est de
acuerdo con las consideraciones de SSMA. Los residuos de tala y rocera no deben llegar a los
cursos de agua y estos deben estar sujetos a lo establecido por SSMA.
5.5.3 Agua
El CONTRATISTA debe avisar al INTERVENTOR y al personal de SSMA los puntos de toma de agua
potable con la cantidad y calidad requerida para seguimiento y control por parte de SSMA.
El CONTRATISTA debe abstenerse de utilizar agua industrial, potable o red contraincendios para el
lavado de maquinaria, equipos, herramientas, etc. En caso de ser necesario el INTERVENTOR
debe dar previa autorizacin en conjunto con el personal de SSMA.
No se permite trnsito estacionamiento ni lavado de equipo mvil en lechos y rondas de

quebradas y fuentes hdricas u otros sitios distintos al rea de trabajo.
El CONTRATISTA debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria, con el fin
de evitar escapes de lubricantes o combustibles y fugas no controladas de gases, que puedan
afectar los suelos, cursos de agua, el aire y organismos vivos y que puedan poner en riesgo la
salud de los Trabajadores y habitantes de las reas de influencia.
El CONTRATISTA debe informar oportunamente al INTERVENTOR y a SSMA, cuando dentro del

desarrollo de las actividades objeto del Contrato genere residuos lquidos con posible
taponamiento de desarenadores, red de alcantarillado entre otros. Para ello, el CONTRATISTA y
el INTERVENTOR deben buscar alternativas de solucin en conjunto con SSMA. Todas las acciones
necesarias deben ser asumidas por el CONTRATISTA.
Las aguas residuales generadas por el CONTRATISTA y que tengan caractersticas corrosivas y/o
contengan sustancias de inters contaminante deben ser tratadas por el mismo y garantizar
niveles permisibles establecidos en la legislacin ambiental vigente. Por lo tanto, debe abstenerse
de descargarlos en suelos, cuerpos de agua, red de alcantarillado, vas y/o drenajes sin previa
verificacin por parte de SSMA.
Cualquier derrame o contingencia debe ser informada inmediatamente a SSMA.
El CONTRATISTA debe presentar mensualmente al Representante de SSMA un informe sobre el avance y

estado de cumplimiento del Sistema de Gestin Ambiental y un resumen de los accidentes e incidentes
ambientales que ilustre las acciones de manejo ambiental y las soluciones tomadas o propuestas. Todo
accidente ambiental debe reportarse inmediatamente, investigarse, tomar los correctivos necesarios,
hacer la respectiva leccin aprendida y divulgarla a todos los interesados.

5.5.4 Evaluacin del CONTRATISTA
EL INTERVENTOR y el equipo de SSMA de PazdelRo deben realizar evaluaciones mensuales del

desempeo de la gestin en SSMA del CONTRATISTA, de acuerdo con los formatos Evaluacin de
Desempeo SSMA CONTRATISTAS (DD-VSPDR-HSMQ-024) y Evaluacin de Desempeo Ambiental
CONTRATISTAS (DD-VSPDR-HSMQ-025).
PazdelRo auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo, personal y
documentos que sean necesarios para evaluar el grado de cumplimiento y aplicacin de las normas
Laborales y de SSMA.
6. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
La aplicacin del presente Patrn Gerencial se complementa con la elaboracin de los siguientes:
Lista de Chequeo Pre-operacional correspondiente al Equipo a operar.

Actualizacin Informacin de Trabajador (DD-VSPDR-DHO-047)
Formato Estadstica de Accidentalidad
Plan de Respuesta a Emergencias
Formato Lista de Atencin de Emergencias Mdicas
Formato de Permisos de Trabajo
Formato Sistemas de Registros y Estadsticas Mdicas y de Accidentalidad.
7. ANEXOS
Anexo TABLA EVALUACIONES MDICAS
PERSONAL EVALUACIONES MDICAS
Examen mdico ocupacional.

Para-Clnicos y Laboratorios: Cuadro hemtico, parcial de orina,
Personal Administrativo, glicemia y hemoclasificacin, radiografa de trax.
Ingenieros, Tcnicos, Personal de
Mantenimiento, Obras Civiles, Vacuna ttano.
Vas Frreas, Servicios Generales,
Conductores, Vigilantes, Audiometras (si presenta exposicin a ruido).
Exploracin y Explotacin de Espirometra (si presenta exposicin a polvo, humos y/o gases).
Minerales y Bosques
Visiometra (Manejo de vehculos, uso permanente de
computador).


Examen mdico ocupacional (nfasis en enfermedades

transmisibles por va respiratoria y gastrointestinal).
Exmenes mdicos peridicos: periodicidad mnima semestral
o ms frecuente segn lo establece la Ley.
Manipuladores de alimentos Para-Clnicos y Laboratorios: Cuadro hemtico, parcial de orina,
(cafeteras) glicemia y hemoclasificacin, radiografa de trax.
Vacuna ttano.
Audiometras (si presenta exposicin a ruido).
Pruebas para manipuladores de alimentos: Cultivo nasofarngeo,
cultivo de uas y coprolgico seriado.

Personal de salud glicemia y hemoclasificacin.
Vacuna: ttano y Hepatitis B.
Audiometras (si presenta exposicin a ruido.
Examen mdico ocupacional
Personal que realiza Soldadura y Para-Clnicos y Laboratorios: Cuadro hemtico, parcial de orina,
sand - blasting (limpieza con glicemia y hemoclasificacin, radiografa de trax.
chorro de arena), Operacin de Vacuna ttano
Hornos y Plantas Productivas. Audiometras (si presenta exposicin a ruido)
Espirometra.

glicemia y hemoclasificacin, radiografa de trax.
Personal que realiza trabajos en Vacuna ttano (si presenta exposicin a ruido).
altura Espirometra (si presenta exposicin a polvo, humos y/o gases).
Previo a la realizacin de este trabajo debe realizarse examen
mdico con nfasis en el rea neurolgica y problemas de
vrtigo.



glicemia y hemoclasificacin, radiografa de trax.
Qumica sangunea - extendido perifrico.
Personal que realiza trabajos con
qumicos, hidrocarburos, Funcin renal: BUN (Nitrgeno Ureico Sanguneo) y Creatinina.
plaguicidas, muestras y ensayos
Vacuna ttano.
de Laboratorio.
Audiometras (si presenta exposicin a ruido).
Espirometra (si presenta exposicin a polvo, humos y/o gases).
Visiometra (Conduccin de vehculos, uso permanente de
computador).

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VSPDR Cdigo: PG-VSPDR-DHO-013

Patrn Gerencial Revisin: 2.0

5. PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES

5.1 REQUISITOS PARA INGRESO

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 19/03/2014

Patrn Gerencial Revisin: 2.0

Contratos de Trabajo del Personal al Servicio del CONTRATISTA

No se permite la vinculacin de mujeres ni de menores de 18 aos de edad para el desarrollo de

Todo CONTRATISTA de PazdelRo debe observar la regla de la duracin mxima de jornadas de

Su periodicidad es establecida en los respectivos Contratos de Trabajo, nunca estableciendo un

Patrn Gerencial Revisin: 2.0

Descanso Dominical y Festivo

El CONTRATISTA-Empleador, debe brindar el servicio de transporte a los Trabajadores a su

El CONTRATISTA est obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios para

Reglamento Interno De Trabajo

Todo CONTRATISTA con ms de 10 Trabajadores permanentes debe contar con un Reglamento

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 19/03/2014

Patrn Gerencial Revisin: 2.0

5.1.2 Maquinaria y Equipos Industriales

5.2 REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL

NMERO DE TRABAJADORES PERSONAL SSMA

1 50 Un Tcnico o Tecnlogo en SSMA

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 19/03/2014

Patrn Gerencial Revisin: 2.0

5.2.2 Exmenes Mdicos Ocupacionales

5.2.3 Programa de Salud Ocupacional

5.2.4 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

5.2.5 Comit Paritario de Salud Ocupacional

5.3 REQUISITOS EN HIGIENE INDUSTRIAL

5.3.1 Poltica de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

El CONTRATISTA debe presentar la poltica de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la Empresa,

Patrn Gerencial Revisin: 2.0

5.3.2 Elementos de Proteccin Personal

5.3.3 Baos porttiles

5.3.4 Saneamiento Bsico

Al momento de la contratacin con PazdelRo, el CONTRATISTA deja claramente establecido la forma en

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Patrn Gerencial Revisin: 2.0

5.4 REQUISITOS EN SEGURIDAD INDUSTRIAL

5.4.2 Procedimientos de Trabajo Seguro para Actividades Crticas

5.4.3 Programa de Charlas de Seguridad

El CONTRATISTA debe establecer el cronograma de charlas diarias de Seguridad y asegurar la ejecucin

5.4.4 Normas Internas de Seguridad Vial

5.4.5 Reporte e Investigacin de Accidentes e Incidentes

Patrn Gerencial Revisin: 2.0

El CONTRATISTA debe diligenciar el formato de estadstica de accidentalidad y entregarlo en SSMA el

5.4.6 Plan de Respuesta a Emergencias

El CONTRATISTA debe adoptar y divulgar el Plan de Respuesta a Emergencias implementado por

5.4.7 Infraestructura y Dotacin

5.4.8 Induccin en SSMA

5.4.9 Carn SSMA

5.4.10 Gestin de Permisos de Trabajo

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Patrn Gerencial Revisin: 2.0

5.4.11 Registros y Estadsticas

El CONTRATISTA debe documentar sus sistemas de registro y estadsticas mdicas y de accidentalidad.

5.5 REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE

Presentar a la INTERVENTORA y a la Coordinacin de Medio Ambiente el Plan de Manejo

Informar a la Coordinacin de Medio Ambiente, a travs del INTERVENTOR, cualquier

El CONTRATISTA debe procurar que los resultados y prcticas medioambientales garanticen:

Incorporar a la gestin de la Empresa la proteccin medio ambiental identificando, mejorando y

Mejorar el empleo de materia prima y reducir el consumo de recursos naturales.

Mejorar continuamente el comportamiento medio ambiental de la Empresa.