ADICION Y PRORROGA CONTRATO # 621 CONTRATAR LA SUSCRIPCION A UN

SISTEMA ESPECIALIZADO DE EMPLEO QUE SIRVA COMO PORTAL WEB DE

TRABAJO, PARA LOS EGRESADOS DE LA ESAP
Justificacin
La Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP en cumplimiento de su marco
normativo tiene como misin contribuir de manera efectiva con el mejoramiento y el
fortalecimiento de la capacidad institucional, organizacional y de gestin de la
administracin pblica, en los mbitos nacional y territorial (distrital y municipal).
En desarrollo del Plan Nacional de Desarrollo, para el ao 2017, comienza a trabajar en la
bsqueda de la Acreditacin Institucional, que incluye el Proyecto de Egresados de la ESAP.
Se requiere hacer seguimiento a los egresados, fomentando el liderazgo en procesos
nacionales y territoriales, a la vez fortalecer los vnculos y el compromiso de identidad entre
la Escuela y sus egresados.
Egresados es uno de los factores determinantes para la evaluacin del impacto de las
Instituciones de Educacin Superior en Colombia
Para la Escuela Superior de Administracin Pblica-ESAP, le resulta necesario mantener
activas las relaciones entre sus egresados, la ESAP y la ciudadana en general, con miras a
valorar el impacto, tcnico y acadmico de los programas y el desempeo laboral de estos
mismos. En este sentido, la poltica de seguimiento al egresado busca mejorar las relaciones
mencionadas con anterioridad y para tal fin procurara garantizar al egresado una serie de
beneficios que correspondan a su bienestar integral. La aplicacin de esta Poltica est en
manos del Proyecto de Seguimiento a Egresados e incluye entre otros, crear un mecanismo
de caracterizacin laboral de egresados y herramienta de intermediacin que facilite la
interaccin de la oferta laboral de los egresados con la demanda de empleo del sector
productivo pblico y privado del pas.
La ESAP, dentro de sus estrategias de 2016 incluy la celebracin de un contrato con un
operador de servicios de empleo, en los trminos establecidos por las normas vigentes en
Colombia, registradas en el Decreto 2582 de 2013 y la Ley 1633 del mismo ao.
En septiembre de 2016 se suscribi el acta de inicio del contrato, que incluy el apoyo para
el proceso de solicitud de autorizacin de creacin de la bolsa de empleos de la ESAP ante
el Servicio Pblico de Empleo Ministerio de Trabajo. El proceso concluy con la obtencin
de la autorizacin de operacin en la Resolucin 1281 de 2016, con lo cual entr a formar
parte de la Red de Prestadores del Servicio Pblico de Empleo que vigila la UAESPE Unidad
Administrativa Especial del Servicio Pblico de Empleo.
Necesidades de la Bolsa de Empleos ESAP
El sistema informtico que requiere la ESAP para la operacin y prestacin de los servicios
de gestin y colocacin de empleo deber ser compatible y complementario con el Sistema
de Informacin del Servicio Pblico de Empleo, para el suministro mensual, por medios
electrnicos, de la informacin sobre demanda y oferta de empleo, as como del resto de
actividades realizadas como agencia de colocacin autorizada.
La herramienta debe permitir el cumplimiento de las actividades bsicas de gestin y
colocacin, que contempla el registro de oferentes, demandantes y vacantes (literal a de la
Ley 1636 de 2013). Tambin debe facilitar la generacin de reportes mensuales y
espordicos estadsticos.
Como prestador de intermediacin laboral, la ESAP requiere una herramienta que permita la
vinculacin de sus estudiantes y egresados con convocatorias de empresas, de tal forma que
se asegure la provisin oportuna de las ofertas de trabajo a partir de una amplia y sistemtica
identificacin de oferentes y demandantes.
Debe ser posible divulgar las ofertas dentro de los usuarios, en forma segmentada, y en estos
procesos se debe poder hacer constar la condicin en que acta la ESAP, mencionando el
nmero del acto administrativo mediante el cual fue autorizado, la pertenencia a la Red de
Prestadores del Servicio Pblico de Empleo y utilizar la imagen de identificacin del Servicio
Pblico de Empleo definida por el Ministerio del Trabajo.
Requisito normativo
El artculo 23 (captulo IV) del Decreto 2852 de 2013 establece en forma especfica las reglas
que debe cumplir el sistema informtico utilizado por los prestadores del SPE, en los
servicios de colocacin y gestin de empleo:
Artculo 23. De las funciones del Sistema informtico para la prestacin de servicios
de gestin y colocacin de empleo. El sistema de que trata el artculo anterior deber
funcionar en un ambiente WEB y garantizar su compatibilidad con los navegadores
que determine la Unidad Administrativa Especial del Servicio Pblico de Empleo.

El sistema informtico para la gestin y colocacin de empleo deber contar con las
siguientes funcionalidades:

a) De registro de oferentes y demandantes de empleo, mediante la creacin de un

usuario y una contrasefla.
b) De publicacin de las vacantes.
c) De registro de las actividades realizadas por los usuarios en materia de bsqueda
de empleo, formacin o recalificacin profesional u otras concernientes a su
insercin laboral.
d) De modificacin y actualizacin de los datos de los usuarios.
e) De publicacin de ofertas de empleo.
f) De bsqueda en la base de datos de oferentes de empleo.
 g) De clasificacin y organizacin de los oferentes, segn los criterios ocupacionales
que para tal efecto determine la Unidad Administrativa Especial del Servicio
Pblico de Empleo.
h) De remisin de hojas de vida de los oferentes a los demandantes de empleo.
i) De notificacin automtica de las actuaciones que determine la Unidad
Administrativa Especial del Servicio Pblico de Empleo, a los usuarios, por va
electrnica.
j) De registro acerca del rendimiento de respuesta del sistema informtico, segn
las categorias de las actuaciones que determine la Unidad Administrativa
Especial del Servicio Pblico de Empleo.
k) De comunicacin del sistema informtico con los estndares de conexin segura
o autenticacin cifrada con un algoritmo no reversible con una salida mnima
de 256 bits y cifrado al vuelo, o con las especificaciones tcnicas que determine
la Unidad Administrativa Especial del Servicio Pblico de Empleo.
1) De producir reportes dinmicos y estticos de la gestin y colocacin de empleo,
que determine la Unidad Administrativa Especial del Servicio Pblico de
Empleo.
m) De extraer informacin en archivos planos y dems formatos que requiera y
determine la Unidad Administrativa Especial del Servicio Pblico de Empleo.

Pargrafo. Para efectos de impartir la autorizacin de que trata el artculo 19 del

presente Decreto, el Ministerio del Trabajo podr solicitar que se acredite la
disponibilidad del Sistema Informtico para la prestacin de los servicios de gestin y
colocacin y verificar su capacidad para ejecutar las funciones referidas en el presente
artculo. La anterior potestad tambin podr ser ejercida por la Unidad despus de
otorgada la autorizacin al prestador del Servicio Pblico de Empleo. En caso que se
verifique que el sistema informtico no efecta alguna de las funciones requeridas en
el presente Decreto, se podr suspender la autorizacin hasta tanto se subsane dicha
deficiencia.

Que en relacin con lo anterior, el contrato # 621 CONTRATAR LA SUSCRIPCION A

UN SISTEMA ESPECIALIZADO DE EMPLEO QUE SIRVA COMO PORTAL WEB DE
TRABAJO, PARA LOS EGRESADOS DE LA ESAP, se ha desarrollado de manera
normal, arrojando los siguientes datos estadsticos.
 REPORTES ESTADSTICOS REALIZADOS AL SERVICIO PBLICO DE EMPLEO DE ENERO A JULIO DE 2017
BOLSA DE EMPLEO DE LA ESAP

Concepto Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio TOTALES %

Nmero de empresas registradas 0 0 0 2 1 2 21 26

Nmero de PQRS atendidos 3 83 36 46 7 15 31 221

Mujeres 12 276 43 32 16 13 53 445 57%

Nmero de personas inscritas Hombres 10 243 20 17 12 9 28 339 43%

Total 22 519 63 49 28 22 81 784

indefinido-fijo 0 0 0 0 0 6 0 6 17%

Nmero de vacantes registradas por prestacin de

0 15 0 0 0 15 0 30 83%
tipo de contrato servicios

Total 0 15 0 0 0 21 0 36

Mujeres 0 177 0 0 0 0 96 273 53%

Nmero de postulaciones a ofertas

Hombres 0 153 0 0 0 0 91 244 47%
exclusivas
Total 0 330 0 0 0 0 187 517

* Existen 1617 esapistas con acceso permitido y que ingresaron al Portal de la Bolsa de Empleos ESAP.
* En febrero se envi convocatoria ESAP en 15 vacantes , una por Territorial.
* En julio se incluy la opcin de prcticas en el aplicativo.

Elabo r Nelly P alacio s R. A dministrado ra B o lsa de Empleo ESA P -

Fecha elabo raci n: 15/08/2017
Que por lo anteriormente mencionado y atendiendo la situacin de cumplimiento con el
desarrollo del contrato, se hace necesario realizar adicin y prorroga al contrato 621 de 2016,
por un tiempo de Tres (3) meses y un valor de $ 2.253.165.

Cordialmente,

ALEXANDER CRUZ.
Sub Direccin Proyeccin Institucional (e).