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CENTRO DE EDUCACIN
TCNICO PRODUCTIVA
RECEPCION HOSTELERA
TURNO : MAANA
2008
SERVICIOS BSICOS DE RECEPCION HOSTELERA.
PROGRAMACIN MODULAR
1. Perfil profesional.
Competencia general.
Realizar las operaciones de recepcin de clientes en las organizaciones
hosteleras.
Capacidades profesionales.
Organizacin.
Tener visin coordinada y de conjunto de los diferentes servicios que brinda
el establecimiento.
Realizar sus tareas respetando las normas de seguridad del sector.
Priorizar en todo momento el bienestar del husped.
Tener vocacin de servicio que se vea reflejada en una permanente buena
disposicin a los clientes.
Tener iniciativa para brindar aportes en beneficio de un mejor servicio, as
como para ofrecer ayuda a los huspedes antes de que ellos lo soliciten.
Ser buen vendedor de los mltiples servicios del establecimiento.
Trabajar siempre con orden, puntualidad y honradez, garantizando a los
clientes un servicio de ptima calidad.
Tener buenos hbitos de aseo personal que proporcionen a los clientes una
buena imagen personal y del establecimiento.
Cooperacin y comunicacin.
Relacionarse adecuadamente con su equipo de trabajo y colaborar en la
realizacin de los objetivos asignados al grupo.
Colaborar con los diferentes departamentos con los que se relaciona.
Ser comunicativo con sus superiores y compaeros de trabajo, facilitando el
servicio coordinado del establecimiento.
Ser buen fisonomista y tener buena memoria para poder identificar a los
clientes y para el ptimo cumplimiento de sus responsabilidades.
Tener un trato agradable, discrecin y tino con los clientes de modo que
stos se sientan cmodos y bien atendidos.
Tener y mostrar una actitud positiva y abierta al dilogo que d confianza a
los clientes y a sus superiores y compaeros de trabajo, siendo flexible en
la toma de decisiones.
Contingencias.
Adaptarse a nuevas situaciones laborales generadas como consecuencia de
los cambios en las tcnicas relacionadas con su profesin y como
consecuencia del cambio en la organizacin laboral de la empresa o
institucin.
Mantener la calma y afrontar las situaciones adversas con una actitud
positiva.
Buscar la solucin a cualquier dificultad que se presente no obstante no se
relacione directamente con su rea de trabajo.
Responsabilidad y autonoma.
Es responsable de la primera y ltima imagen que los clientes tengan del
establecimiento.
Es responsable de la venta ptima de las habitaciones.
Es responsable de brindar a los huspedes la informacin correcta sobre los
servicios y eventos del Hotel e informacin turstica.
Es responsable de los movimientos de caja.
Segn la poltica de la empresa, depende del jefe de recepcin o de la
persona a cargo del establecimiento.
Puede ser asistido: en caso deba atender numerosos clientes
simultneamente.
Debe ser asistido: en caso que un cliente tuviera reclamos serios sobre los
servicios.
n caso que l o los clientes solo hablaran idiomas que l o ella no manejen.
En caso que l o los clientes tuvieran problemas con el pago de los servicios.
1. Mdulo profesional:
RECEPCIN HOSTELERA.
Asociado a la Unidad de Competencia: Realizar
las operaciones de recepcin de clientes en las
organizaciones hosteleras.
Describe el funcionamiento de
una central telefnica y las
operaciones de manipulacin de la
misma.
Describe la infraestructura y
servicios internos de la
organizacin hostelera y la
ubicacin geogrfica del mismo
respecto a otros puntos de la
ciudad.
Servicios Bsicos de
Recepcin Hostelera
Versin Experimental 11
Ministerio de Educacin
Describe el procedimiento de
entrega de reportes y vales a
caja de recepcin y auditora.
Lista la informacin necesaria
para la realizacin del servicio de
despertador por telfono.
Describe las caractersticas
de la locucin en el perifoneo y
uso de altavoces en casos de
emergencias.
A partir de un caso prctico
por medio de un juego de roles:
Transmite informacin clara y
concisa para la derivacin de
mensajes.
Resume y redacta mensajes
orales en los formatos de uso de
la organizacin hostelera.
Atiende llamadas telefnicas
de clientes internos y externos,
tanto en espaol como en ingls,
orientndolos dentro del
establecimiento. Y la lectura del
plano general de la organizacin
hostelera.
Registra la informacin
estndar en los vales y reportes
de cargo de llamadas.
1.5. Realizar las actividades de caja Aplica el protocolo de
de recepcin segn los intervencin ante diversos casos
procedimientos establecidos. de emergencia.
CONTENIDOS BSICOS.
Comunicaciones.
Objetivos y funciones.
Procedimientos: clientes
internos y externos.
Tipos de llamadas: persona a
persona, cobro revertido,
estacin a estacin, cargo a
tarjeta telefnica, etc.
Procedimientos de recepcin y
transmisin de mensajes.
Servicio de despertador
telefnico.
Guas telefnicas: criterios de
manejo, prefijos, agendas y
telfonos de emergencia.
Procedimientos de
facturacin de llamadas.
Informtica aplicada a
comunicaciones.
Recepcin.
Objetivos y funciones:
organigrama.
Procedimientos: reserva y
walk in.
Libro de reservas: tipos de
reservas, disponibilidad
anulaciones.
Documentacin anexa al
registro.
Criterios de asignacin y
cambio de habitaciones.
Registro de huspedes:
modelos de fichas e informacin
bsica.
Tipos de habitaciones: Simple,
Doble, Twin, Triple,
Matrimonial, Junior Suite,
Suite Ejecutiva y Suite
Presidencial.
Caja de recepcin. Suministros por tipo de
habitacin.
Informtica aplicada a
recepcin.
Objetivos y funciones:
organigrama.
Procedimientos: cuentas
maestras e individuales.
Equipos e implementos
(mquina registradora, por
ejemplo).
Procedimientos de
facturacin.
Controles contables y
administrativos.
Tipos de pago: efectivo,
tarjeta de crdito, carta de
garanta, etc.
Tipo de cambio y poltica de la
organizacin hostelera.
Registros escritos: nota de
ajustes, pase de salida, informe
de arqueo, reporte de depsitos
adelantados, relacin de
miscelneos, transferencias de
Manejo de recursos hosteleros. cargos, caja chica, etc.
Auditora nocturna: manejo de
sbana econmica y estadstica
descriptiva.
Informacin aplicada a caja
de recepcin.
Informacin: terminologa y
simbologa.
Libros de ocurrencias.
Equipos y herramientas:
clases y funcionamiento.
Reservas. Telfono, fax, correo
electrnico y red global de
reservas.
Sistema informtico:
mquinas y paquetes
informticos.
Registros escritos: facturas,
boletas, vales, etc.
Objetivos y funciones:
organigrama.
Procedimientos: reservacin,
cancelacin, cambio de fecha,
reporte nocturno, depsitos,
reembolsos, sobreventas,
descuentos y cortesas.
Registros escritos:
confirmacin de reservas, cambio
de reservaciones, reservaciones
canceladas, solicitud de
extensin, pronstico mensual de
ocupacin, etc.
Reserva de habitaciones:
Servicio VIP. modelos de fichas e informacin
bsica.
Tipos de tarifas: rack,
corporativas, netas,
complimentary, descuentos, etc.
Implementos de control de
reservaciones: hoja de control,
racks y archivos cronolgicos.
Reporte nocturno
4. Mdulo transversal:
En un caso prctico:
Identifica una situacin
conflictiva en su contexto de
trabajo.
Establece las causas que
8. Tomar decisiones frente a definen el evento conflictivo.
contingencias, considerando las Propone y aplica las posibles
opiniones de los miembros del soluciones.
entorno de trabajo.
En un caso prctico:
Identifica la contingencia
frente a la cual hay que tomar
decisiones.
Recoge y considera las
opiniones de los miembros del
equipo de trabajo.
Plantea, en conjunto, las
soluciones pertinentes.
CONTENIDOS BSICOS.
Condiciones de trabajo y
seguridad.
Salud laboral. Calidad de vida.
El medioambiente y su
conservacin.
Principales factores de riesgo.
Medidas de prevencin y
proteccin. Casos prcticos.
Prioridades y secuencias de
accin en caso de accidentes.
Aplicacin de tcnicas de
primeros auxilios.
Aplicacin de normas de
Orientacin e insercin sociolaboral. Defensa Civil.
El mercado laboral.
Perspectivas del entorno.
Convenios con empresas y
compaas de seguros.
Bsqueda de empleo. Fuentes
de informacin. Mecanismos de
seleccin.
Iniciativa de trabajo por
cuenta propia.
Trmites de constitucin de
una pequea empresa.
Anlisis y evaluacin de
capacidades e intereses.
Elaboracin del itinerario de
Comunicacin y resolucin de formacin profesional.
conflictos.
Comunicacin. Tipos.
Contextos.
Agentes. Motivaciones.
Estrategias de comunicacin.
Resolucin de conflictos.
Toma de decisiones.
5. Mdulo transversal:
Comprueba la correspondencia
de los accesorios de la
habitacin, segn el tipo de
servicio VIP solicitado.
Atiende las solicitudes de los
clientes VIP, de acuerdo a la
9. Proporcionar informacin y poltica de atencin del
canalizar reservas tursticas establecimiento.
solicitadas por los clientes.
Proporciona informacin
actualizada sobre las actividades
tursticas de la zona.
Coordina con las agencias de
turismo correspondientes la
atencin de las solicitudes de
reserva de los clientes que as lo
requirieran (paquetes tursticos,
vuelos areos, etc.).