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Antecedentes en Guatemala:
Seguramente los primeros asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria ante notario fueron la declaracin de hecho a n t e
notario y el matrimonio notarial. En 1963 el
CPCyM, ampli el campo de accin del notario
e n asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, regulando aspectos como: El
Proceso Sucesorio Intestato y Testamentario; L a I d e n t i f i c a c i n
de Tercero y la Notoriedad; y, Las Subastas
v o l u n t a r i a s . E l C d i g o C i v i l d e l m i s m o a o , regulo en este
campo sobre el Matrimonio, la Unin de Hecho e Identificacin de
Personas.
P r i n c i p i o s F u n d a m e n t a l e s q u e i n f o r m a n a l a Jurisdiccin
Voluntaria
Actas Notarial es : E n e l a c t a n o t a r i a l d e
requerimiento, cuando se requiere al notario para q u e l l e v e
l a s a c t u a c i o n e s , s e d a p r i n c i p i o e l proceso, debe
de llenar los requisitos legales.
[2]
Certificaciones Notariales: E l n o t a r i o d e b e d e e x p e d i r l a s
certificaciones que los interesado s le s o l i c i t e n , p e r o
s i e m b r e s o b r e l a r e s o l u c i n d e l asunto sometido a sus
actuaciones.
22-Rectificacin de rea
1 . - P r o c e s o S u c e s o r i o E x t r a j u d i c i a l I n t e s t a d o : El trmite ante
notario se lleva a cabo en cuatro fases, de la forma siguiente:
Fase Notarial:
1- A c t a n o t a r i a l d e r e q u e r i m i e n t o , presentando
los documentos esenciales para la r a d i c a c i n : c e r t i f i c a c i n
de defuncin del causante y los justificativos del
parentesco, si fuere el caso.
4. D a r a v i s o a l R e g i s t r o d e P r o c e s o s Sucesorios.
a u t o r i c e c u a l q u i e r a d e l o s d o s
a c t o s mencionados debe de dar aviso a este Registro.
6 . A c t a N o t a r i a l d e J u n t a d e P r e s u n t o s Herederos:
E n e s t a s e h a c e c o n s t a r q u e l o s presuntos herederos
expresan su aceptacin a la herencia. El cnyuge suprstite podr
pedir q u e s e h a g a c o n s t a r l o r e l a t i v o a
b i e n e s gananciales. La inasistencia justificada
d e a l g n h e r e d e r o n o i m p e d i r q u e l a j u n t a s e realice,
pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su
derecho.
b)
A fal ta de hijos, h e r e d a n l o s a s c e n d i e n t e s m s p r x i m o s
y e l c n y u g e p o r p a r t e s i g u a l e s . S i s o l o h u b i e r a una de
esas partes, a sta le corresponde toda l a h e r e n c i a .
c)
A falta de descendientes, a s c e n d i e n t e s y
c n y u g e , s u c e d e r n l o s parientes colaterales
hasta el cuarto grado. Esta declaracin de
h e r e d e r o s s e h a c e s i n perjuicio de tercero, de igual o mejor
derecho, lo que puede ser reclamado durante los 10 aos siguientes.
B) Fase Administrativa: E s t a c o m p r e n d e l a l i q u i d a c i n d e l a
mortual por parte del Departamento de Herencias, Legados
y D o n a c i o n e s d e l a D i r e c c i n d e C a t a s t r o y A v a l o de Bienes
inmuebles.
particin de los bi e n e s . E l e x p e d i e n t e f i n a l m e n t e q u e d a e n e l
A r c h i v o General de Protocolos.
1. A l r a d i c a r l o d e b e t e n e r s e e l t e s t i m o n i o d e l testamento
debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad.
2. LA IDENTIFICACION DE TERCERO:
quiere acudir a n t e e l n o t a r i o ) , e n e l c a s o d e l a
identificacin de persona, es la propia
p e r s o n a l a q u e a c u d e a s u identificacin. Los
d o s c a s o s p r o c e d e n c u a n d o , l a persona a quien se identifica
usa incompleto su nombre o usa otro que no es el que le aparece en
su partida de nacimiento, por lo que se procede a identificarlo en
un Acta de Notoriedad (identificacin de tercero) y en
escritura pblica (la identificacin de persona). Luego del a s
publicaciones de los edictos, y dentro de los diez das
s i g u i e n t e s p u e d e d a r u n a o p o s i c i n , l a c u a l s e seguir
e n J u i c i o O r d i n a r i o , s i n o s e h i c i e r e o p o s i c i n alguna, entonces
el notario proceder a hacer constarl a I d e n t i f i c a c i n d e
P e r s o n a o l a I d e n t i f i c a c i n d e Tercero, segn el caso, en un
Acta de Notoriedad.
Trmite:
1. Acta de Requerimiento;
3. P u b l i c a c i n d e l o s e d i c t o s e n e l D i a r i o de Centro Amrica;
6. S e c e r t i f i c a e l a c t a d e n o t o r i e d a d ,
e n duplicado y se enva al Registro Nacional de las Personas, donde
aparece registrado el nacimiento de la
persona cuya identificacin se trate.
[8]
7. S e r e m i t e e l e x p e d i e n t e a l A r c h i v o General de
Protocolos.
3. LA AUSENCIA
1.- Ausente: Q u i e n n o s e e n c u e n t r e e n e l l u g a r d e
referencia. Con mayor frecuencia, se dice ausente de
quien no se encuentra en el lugar donde
debera e ncontrarse; ya para usar de algn derecho o
facultad, y a p a r a q u e o t r o e j e r c i t e u n o o u n a c o n t r a
l . M s concretamente, la persona cuyo paradero y existencia se ignora,
por haber desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar
noticias suyas.
Trmite:
2. Primera Resolucin:
E s t a e s p a r a d a r l e trmite a la solicitud, teniendo por
incorporados l o s d o c u m e n t o s q u e s e h u b i e r a p r e s e n t a d o y
ordenado:
a) Notificar al Procuradura General d e l a N a c i n
c o m o r e p r e s e n t a n t e d e l o s ausentes.
b) Recibir la prueba testimonial que s e h u b i e r e o f r e c i d o .
c) L a p u b l i c a c i n d e l o s edictos en el Diario de Centro
Amrica y en otro de los de mayor circulacin.
3. Declaracin Testimonial:
E s t a s e r e c i b e e n Actas Notariales, el propsito de las mismas
es establecer el hecho de la ausencia; el hecho de no tener
representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia.
5. Oposicin:
E s t a p u e d e s e r d e d o s t i p o s , a saber:
a) L a q u e p r e s e n t e n v a r i a s p e r s o n a s r e c l a m a n d o
tener derecho para representar al presunto ausente, en
e s t e c a s o l a c u e s t i n s e resuelve en incidente judicial; y al
declararse la a u s e n c i a , e l j u e z n o m b r a r a l a p e r s o n a
que tenga mejor derecho; y,
b) L a otra oposicin p u e d e s e r a l a
d e c l a r a t o r i a p o r l a m i s m a persona cuya
ausencia se peda, o por alguna persona con derecho
a r e p r e s e n t a r l o . E n e s t e caso el asunto ser declarado
contencioso y se substanciar judicialmente en la va sumaria.
7. R e s o l u c i n o A u t o f i n a l d e c l a r a n d o l a ausencia:
Este lo dicta el juez con intervencin d e l a P r o c u r a d u r a
General de la Nacin y del defensor judicial. Se
nombra un guardador quien asume la
representacin judicial del ausente y el
d e p s i t o d e l o s b i e n e s , s i l o s hubiera.
Es importante hacer notar, que el notario, antes de e n t r e g a r el
e x p e d i e n t e a l j u e z , e n c u a l q u i e r momento
p u e d e p e d i r l a i n t e r v e n c i n j u d i c i a l , pidiendo las
m e d i d a s p r e c a u t o r i a s u r g e n t e s q u e sean necesarias.
4. D I S P O S I C I O N Y G R A V A M E N D E
B I E N E S D E MENORES, INCAPACES Y AUSENTES
[10]
A. E l t i t u l o c o n s e a d m i n i s t r a n l o s b i e n e s , e l cual debe de
acreditar;
B. L o s m o t i v o s q u e l e o b l i g a n a s o l i c i t a r l a licencia;
C. L o s m e d i o s d e p r u e b a p a r a acreditar la
utilidad y necesidad del contrato u obligacin;
E. I n d i c a c i n d e l o s b i e n e s q u e a d m i n i s t r a , designado los
que se propone enajenar o gravar. E l T r m i t e J u d i c i a l , e l
j u e z , c o n i n t e r v e n c i n d e l a Procuradura General
de la Nacin y del representante, en su caso, mandar recabar la
prueba propuesta y practicar de o f i c i o cuantas
d i l i g e n c i a s e s t i m e c o n v e n i e n t e s . E n c a s o d e que fuere
necesario la tasacin de bienes, ser practicada por un experto de
nombramiento del Juez.
Declaratoria:
Recabada la prueba y oda la Procuradura General de la Nacin, el juez
dictar auto que deber contener:
1) A c t a N o t a r i a l d e r e q u e r i m i e n t o .
acreditando el solicitante al calidad en la que acta, expresando
los motivos por los cuales solicita la autorizacin, las pruebas
del caso, b a s e s d e l c o n t r a t o , e l l i s t a d o d e b i e n e s
d e l menor, incapaz o ausente.
2) Primera Resolucin: En esta se tiene por iniciadas las diligencias,
por presentados los d o c u m e n t o s q u e l e f u e r a n
[12]
a) La Declaratoria de U t i l i d a d y N e c e s i d a d , e n
su caso.
b) La a u t o r i z a c i n para proceder a la
v e n t a o gravamen de los bienes, fijando las bases de
la operacin.
c) El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes
conducentes d e l expediente, que deban
i n c l u i r s e e n l a escritura.
Trmite Notarial:
Los artculos 14 a 17 Dto. 54-77
1. A c t a N o t a r i a l d e R e q u e r i m i e n t o :
L a m u j e r solicita al notario, el reconocimiento de su preez, en los
casos de ausencia, separacin o muerte de s u m a r i d o ,
pr ob ad o c u a l quiera d e e sos tr es extremos.
P r e s e n t a l a p r u e b a d o c u m e n t a l d e l caso.
3. Publicacin de edictos
Por tres veces durante u n m e s e n e l d i a r i o o f i c i a l y
e n o t r o d e l o s d e mayor circulacin.
7. D i c t a r l a R e s o l u c i n o a u t o f i n a l , e n e l l a
declarar el hecho de nacimiento, ampara al
n a c i d o e n l a c u a s i p o s e s i n d e l e s t a d o d e h i j o y resuelve
lo relativo a alimentos.
8. E x p i d e c e r t i f i c a c i n p a r a l o s e f e c t o s
regstrales.
6. CAMBIO DE NOMBRE
T r m i t e N o t a r i a l : A r t . 1 8 - 2 0 D t o . 5 4 - 7 7 y 4 3 8 - 4 3 9 CPCYM
2. P r i m e r a R e s o l u c i n
D a n d o t r m i t e a l a diligencia, ordenando recibir
la informacin s se ha ofrecido, publicacin de edictos.
3. R e c i b i r i n f o r m a c i n t e s t i m o n i a l
E n a c t a s notariales, si se hubiera ofrecido.
4. P u b l i c a r e d i c t o s e n e l d i a r i o o f i c i a l y e n otro d e l o s
de mayor circulacin:
P o r t r e s v e c e s durante treinta das. El edicto expresar el nombre
completo del solicitante, el nombre que desea
adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por
quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.
5. R e s o l u c i n o A u t o f i n a l
R e c i b i d a l a informacin y transcurridos diez das a partir de
la l t i m a p u b l i c a c i n , s i n q u e s e h a y a p r e s e n t a d o
oposicin, el notario el har constar el cambio de nombre. En esta
resolucin ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al
registro nacional de las personas.
6. P u b l i c a r p o r u n a s o l a v e z u n e d i c t o e n e l Diario
Oficial
E n q u e s e h a g a c o n s t a r q u e s e accedi al
c a m b i o d e n o m b r e d e d e t e r m i n a d a persona.
7. E x p e d i r c e r t i f i c a c i n d e l a u t o e n d u p l i c a d o
Para entregar al Registro Civil para que se haga la anotacin
correspondiente.
E s t a d i l i g e n c i a p u e d e s e r l a o m i s i n d e u n a p a r t i d a por no
haberse inscrito y la rectificacin por contener sta error.
A) E n c a s o d e o m i s i n d e la inscripcin
o asiento tardo o extemporneo
2. P r i m e r a R e s o l u c i n o d e t r m i t e :
El n o t a r i o c o n b a s e e n e l a c t a a n t e r i o r , r e s u e l v e d a r p o r
iniciadas las diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le hubieran
p r e s e n t a d o y r e c a b a r l a s o t r a s pruebas ofrecidas
o las que de oficio considere adecuadas.
3. Declaracin Testimonial:
Estas se reciben en actas notariales, en l as cual es l os testigos
d e c l a r a n a c e r c a d e l o q u e l e s c o n s t e d e l
nacimiento.
4. A u d i e n c i a a l P r o c u r a d u r a G e n e r a l d e l a Nacin:
[16]
E s t e a n a l i z a e l e x p e d i e n t e y s i , a s u juicio, estuviera
s u f i c i e n t e m e n t e p r o b a d o e l hecho del nacimiento y lo
relativo a los padres del interesado, emite opinin favorable.
5. R e s o l u c i n o a u t o F i n a l :
En vista de lo a c t u a d o y c o n l a o p i n i n
f a v o r a b l e d e l a Procuradur a General de la
N a c i n , e l n o t a r i o dicta la resolucin en la que ordena se haga
la i n s c r i p c i n o m i t i d a . E n l o q u e f u e r a a p l i c a b l e deber llevar
la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en
el artculo 398del Cdigo Civil.
6. C e r t i f i c a c i n d e l A u t o e n d u p l i c a d o :
El c u a l s e e n v a a l R e g i s t r o C i v i l p a r a q u e s e
proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone
el Registrador Civil.
7. R e m i s i n d e l E x p e d i e n t e a l A r c h i v o General de
Protocolos.
2) P r i m e r a R e s o l u c i n o d e T r m i t e :
El n o t a r i o c o n b a s e e n e l a c t a a n t e r i o r , r e s u e l v e d a r p o r
iniciadas las diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le hubieran
p r e s e n t a d o y r e c a b a r l a s o t r a s pruebas ofrecidas
o las que de oficio considere adecuadas.
3) Declaracin Testimonial:
E s t a s s e r e c i b e n en actas notariales.
5) A u d i e n c i a a l P r o c u r a d u r a G e n e r a l d e l a Nacin:
E s t e a n a l i z a e l e x p e d i e n t e y s i , a s u juicio, estuviera
s u f i c i e n t e m e n t e p r o b a d o q u e existe un error u omisin en el acta
que se pide rectificar emite opinin favorable.
6) R e s o l u c i n o a u t o f i n a l :
En vista de lo a c t u a d o y c o n l a o p i n i n
f a v o r a b l e d e l a Procuradur a General de la
N a c i n , e l n o t a r i o dicta la resolucin en la que ordena se haga
la rectificacin u omisin solicitada.
7) C e r t i f i c a c i n d e l A u t o e n d u p l i c a d o :
El c u a l s e e n v a a l R e g i s t r o C i v i l para que se
proceda a efectuar la rectificacin.
e n n i n g n c a s o p o d r c o n s t i t u i r s e u n
patrimonio familiar por menos de diez aos. Este no debe de
exceder de diez mil quetzales al momento de s u c o n s t i t u c i n , y
es inembargable, inalienables, indivisibles y no podrn
s e r g r a v a d o s n i g r a v a r s e , excepto el caso de servidumbres,
a d e m s d e b e n d e estar libres de anotaciones y gravmenes.
Tramitacin Notarial:
A r t . 2 4 - 2 7 D t o . 5 4 - 7 7 y 4 4 4 - 446 CPCYM
1. A c t a n o t a r i a l d e R e q u e r i m i e n t o :
El r e q u i r e n t e p r e s e n t a r l o s d o c u m e n t o s siguientes:
a) T i t u l o c o n e l q u e a c r e d i t a l a propiedad del bien.
b) Certificacin registral, en l a q u e c o n s t e q u e e l o l o s
b i e n e s n o t i e n e n gravmenes.
c) C e r t i f i c a c i n d e l a m a t r c u l a fiscal, del valor declarado
de los inmuebles. Si n o s e t r a t a r e d e i n m u e b l e s , l a
d e c l a r a c i n d e l valor de los bienes, se har dentro del
acta.
En e l A c t a e l r e q u i r e n t e e x p r e s a r :
a) Los n o m b r e s y a p e l l i d o s , e d a d , e s t a d o
c i v i l , domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo f a v o r
se desea constituir el patrimonio.
b) La s i t u a c i n , v a l o r , d i m e n s i o n e s , l i n d e r o s
del inmueble, descripcin del
establecimiento industrial o comercial, en su
c a s o , y d e l o s otros bienes que deben constituir el patrimonio
familiar, as como las dems circunstancias
necesarias para su identificacin.
c) El tiempo q u e d e b e d u r a r e l p a t r i m o n i o f a m i l i a r .
d) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
2. Primera Resolucin:
E n e s t a e l n o t a r i o l e da trmite a las diligencias, ordena agregar
al e x p e d i e n t e l o s d o c u m e n t o s p r e s e n t a d o s y l a publicacin
de edictos.
3. Publicacin de Edictos:
Si la solicitud se e n c u e n t r a b i e n d o c u m e n t a d a , e l
n o t a r i o dispondr la publicacin en el diario oficial y en otro de los
de mayor circulacin, por tres veces en treinta Das.
4. A u d i e n c i a a l P r o c u r a d u r a G e n e r a l d e l a Nacin:
[19]
T r a n s c u r r i d o e l t i e m p o d e l a
publicacin sin que se hubiere presentado
o p o s i c i n , e l n o t a r i o o i r l a o p i n i n d e
l a Procuradura General de la Nacin, para el
efecto como en los casos anteriores, debe
presentar el expediente a dicha institucin.
8. R e m i s i n d e l e x p e d i e n t e
A l A r c h i v o General de Protocolos.
9. RECTIFICACION DE REA
En una ley posterior al Decreto Legislativo 54 -77, se facult al
notario para diligenciar este trmite. Debe t o m a r s e e n c u e n t a
q u e s l o e s a p l i c a b l e a b i e n e s urbanos con reas registradas
mayores a los que real y fsicamente corresponden (D t o . L e y 1 2 5 - 8 3 ) ,
e s t e decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es importante
mencionar:
E l o b j e t o d e l a l e y e s p a r a q u e l o s p r o p i e t a r i o s de bienes
inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor de la que aparece
[20]
inscrita en e l Registro de l a P r o p i e d a d p u e d a n s o l i c i t a r
a n t e n o t a r i o l a rectificacin del rea de tales inmuebles.
6. A u d i e n c i a a l P r o c u r a d u r a G e n e r a l d e l a Nacin:
E n t o d o s l o s c a s o s s e r o b l i g a t o r i a l a audiencia al Procuradura
General de la Nacin, quien tiene tres das para evacuarla.
7. R e s o l u c i n o a u t o f i n a l :
C o n l a o p i n i n favorable del Procuradura General de la Nacin, se
dicta la resolucin final declarando con lugar la rectificacin y haciendo
constar la extensin q u e e f e c t i v a m e n t e l e c o r r e s p o n d e al
i n m u e b l e , as como las medidas lineales y los nombres de los
colindantes.
8. Testimonio:
El notario extender testimonio c o n d u p l i c a d o , d e l a s p a r t e s
conducentes que d e b e r c o n t e n e r l a r e s o l u c i n , e l
i n f o r m e d e l medidor, la opinin del Procuradura General dela Nacin
y el plano respectivo.
[22]
9. Inscripcin:
Con base en el testimonio i n d i c a d o
a n t e r i o r m e n t e , e l R e g i s t r o d e l a
P r o p i e d a d e f e c t u a r l a
o p e r a c i n c o r r e s p o n d i e n t e a la
rectificacin del rea del inmueble.
10. R e m i s i n d e l e x p e d i e n t e a l A r c h i v o G e n e r a l d e
Protocolos:
A l e x t e n d e r e l testimonio, el notario
p o n d r r a z n e n e l expediente hacindolo constar y
dentro de los c u a r e n t a y c i n c o d a s s i g u i e n t e s a e s a
fecha, remitir el expediente al Archivo General de
P r o t o c o l o s , s i l o o m i t i e r e e l n o t a r i o p o d r s e r sancionado por el
Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco quetzales. La ley
especfica regula que si se presenta oposicin, e l n o t a r i o
r e m i t i r l o a c t u a d o a l a a u t o r i d a d
administrativa correspondiente, en este caso es la
Seccin de Tierras, de la Escribana de Gobierno . Si l a
oposicin se declara sin lugar, la Seccin
d e Tierras, devolver el expediente al notario para que c o n t i n e
el trmite, si fuere el caso contrario, la nombrada
dependencia administrativa ordenar archivar el
expediente.
C o m e n t a r i o f i n a l : I n d u d a b l e m e n t e e s t a l e y regula aspectos
especiales y novedosos, entre ellos:
L a p o s i b i l i d a d d e q u e a l n o p o d e r s e n o t i f i c a r a los
colindantes, personalmente, esta se realice po r m e d i o d e l a
p u b l i c a c i n d e e d i c t o s . E s t o e s conveniente ya
que el trmite no se detendra por falta de notificacin a un colindante.
en caso de oposicin, no se remite el expediente a un tribunal,
como en todos los otros asuntos de j u r i s d i c c i n V o l u n t a r i a ,
s i n o a u n a a u t o r i d a d administrativa.
En caso de declarar sin lugar la oposicin el
e x p e d i e n t e v u e l v e a l n o t a r i o , l a
a u t o r i d a d administrativa no resuelve el asunto en definitiva.
El nombramiento del medidor que debe ser un ingeniero civil,
colegiado activo.
La incorporacin de las razones a un asunto de jurisdiccin
voluntaria.
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L a e x p e d i c i n d e t e s t i m o n i o d e l a s p a r t e s
conducentes, al igual que en el proceso sucesorio. N o s e e x p i d e
c e r t i f i c a c i n d e l a u t o c o m o e n l a mayora de los otros
asuntos.
Plazo determinado para entregar el expediente p a r a e l
a r c h i v o g e n e r a l d e p r o t o c o l o s , y l a
imposicin de una multa al notario por tal omisin.
Tramite:
2. Primera Resolucin:
En esta se da trmite a la diligencia, y se nombra un facultativo
competente.
3. D i s c e r n i m i e n t o d e l c a r g o a l f a c u l t a t i v o nombrado.
Quien proceder a efectuar el examen tomando en cuenta el
desarrollo y aspecto fsico dela persona.
4. R e s o l u c i n o a u t o f i n a l :
Una vez recibido el i n f o r m e d e l f a c u l t a t i v o , e l
n o t a r i o r e s u e l v e atribuyendo la edad a la persona
que se trate, la c u a l d e b e s e r c o m p a t i b l e c o n e l
d e s a r r o l l o y aspecto fsico.