TRAMITAR UN DOCUMENTO

Todos los documentos internos y externos por tramitar, se presentan en

la bandeja de Recibidos.
Localizar y seleccionar el documento especfico dando clic en popud
 1.ACCIN DE REASIGNAR
Se reasigna un documento cuando el trmite se lo quiere pasar a otro usuario.

La reasignacin se la hace solamente entre usuarios de la misma Unidad, de la misma rea o de otra rea, respetando la
estructura orgnica funcional.

Se da clic en el botn Reasignar y despliega la pantalla de reasignacin, se elige a la persona que se va a reasignar el
documento, se puede escribir un comentario y se da clic en Aceptar.
 1.ACCIN DE ARCHIVAR
Se archiva un documento cuando su trmite ha finalizado o cuando NO se va
a realizar un documento de respuesta.
1. Se selecciona el documento.
Clic en el botn Archivar.

Despliega la pantalla para ingresar el comentario

3. Se da clic en Aceptar.
 BANDEJAS Y ACCIONES
Las bandejas estn en el men vertical izquierdo y permiten ubicar los documentos segn el estado en
que se encuentran.

BANDEJA EN ELABORACIN
Aqu se encuentran los documentos en edicin y pueden ser modificados.

1. Listado de documentos en elaboracin.

2. Datos principales del documento que se visualiza en el listado.
Acciones que se puede realizar con el o los documentos seleccionados
 1.Accin de eliminar
Elimina el documento, al dar clic en el botn Eliminar despliega la pantalla:

Se escribe la justificacin por la cual se elimina el mismo.

Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar y este documento pasar a la bandeja de
Eliminados.
 1.ACCIN DE EDITAR
Esta accin abre la pantalla para modificar el contenido del documento, destinatarios, remitentes.
 1.ACCIN DE DAR FSICO
Una vez seleccionado el documento, se debe dar clic en el botn Dar
Fsico
Se despliega una pantalla donde debe seleccionar el rea a donde
van a ir los fsicos, el usuario asignado y el responsable del traslado.
Se establece el estado de los anexos: Bueno, Regular o Malo.
Se digita en el campo comentario, la descripcin detallada de los
anexos fsicos que se va a traspasar.
Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar.
 1.BANDEJA REASIGNADOS
Aqu se encuentran todos los documentos que el usuario reasign a otros usuarios de su
misma rea o de otras reas de su Unidad, se puede realizar las acciones de : Informar y
Comentar.

ACCIONES DE UN DOCUMENTO ESPECIFICO DE LA BANDEJA REASIGNADOS

Acciones que se puede realizar con un documento especfico que dando clic en el popud
 1.Bandeja Archivados
Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz la accin de Archivar sobre los cuales se puede
realizar las acciones de: Informar, Restaurar y Comentar.

ACCIONES DE UN DOCUMENTO ESPECIFICO DE LA BANDEJA ARCHIVADOS

Acciones que se puede realizar con un documento especfico que dando clic en el popud
 1.Accin de eliminar
Para eliminar un documento de esta bandeja, se realiza lo siguiente:
Seleccionar el documento.
Dar clic en el botn Eliminar.
En el campo comentario, se digita la descripcin de la eliminacin.

Se da clic en el botn Aceptar y despliega el mensaje de que el documento se ha

restaurado a la bandeja original