Plan Operativo Institucional 2011 1

Repblica del Per
MINISTERIO DE GERENCIA REGIONAL DE

EDUCACIN EDUCACIN
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
2011
CH EPEN
CHEPEN BOLIVAR
BOLI VAR
TUMBES LORETO PACASMAYO

PACASMAY O
GRAN
GRA NCHIMU
CHI MU
PIURA AS COP E
AMAZONAS ASCOPE
SANCHEZ CARRION
SANC HEZCARRI ON
OTUZCO
OTUZCO
LAMBAYEQUE CAJAMARCA
TRUJ ILLO SAN TIAGO DE C
SAN MARTIN JUL CA N
PATAZ
PATAZ
SANTIAGO DE CHUCO
LA LIBERTAD
VIRU
VIRU
ANCASH
HUANUCO
UCAYALI
PASCO
JUNIN
LIMA
MADRE DE DIOS
CALLAO UBICACION Costa Norte del Per
HUANCAVELICA CUSCO CREACION POLITICA 11 de Noviembre de 1914 ( Ley N 23910)
APURIMAC POBLACION (INEI) 67911 habitantes

ICA
AYACUCHO
PUNO DISTRIBUCION GEOPOLITICA 03 Distritos y 112 Centro Poblados
SUPERFICIE 1142.43 Km2

AREQUIPA
DENSIDAD POBLACIONAL 59.4 hab. Km2
MOQUEGUA ALTITUD 284 msnm( merdiando de Greenwinch)

TACNA
CLIMA Clido
TEMPERATURA AMBIENTAL 19 C Temperatura Media (Max. 33 C y Min. 8 C
UGEL CHEPN
R.D. N 000836-2011-UGEL-CHEPEN
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
DIRECTORIO DE LA UGEL CHEPN
PROF. ROGER EDGARDO MUGUERZA PORTILLA

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III-UGEL-CHEPN
LIC. TELMO EDUARDO JULCA VSQUEZ

JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
LIC. MIGUEL ANGEL MANTILLA GASTAADUI

JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
PROF. WILFREDO ISAIAS BERMEJO SANCHEZ

JEFE DEL AFREA DE GESTION PEDAGOGICA
CPC. DORELI LORENA CABANILLAS LEYVA

JEFE DEL AREA DE AUDITORIA INTERNA
2011
INDICE
INTRODUCCIN...................................................................................................................................................................................4
ORGANIGRAMA FUNCIONAL .............................................................................................................................................................5
1. MARCO ESTRATEGICO ............................................................................................................................................................6

1.1. Visin....................................................................................................................................................................................6
1.2. Misin ...................................................................................................................................................................................6
1.3. Valores ................................................................................................................................................................................6
1.4. Horizonte Estratgico ..........................................................................................................................................................7
1.5. MATRIZ FODA .....................................................................................................................................................................7
1.5.1. Fortalezas ................................................................................................................................................................7
1.5.2. Debilidades ..............................................................................................................................................................7
1.5.3. Oportunidades .........................................................................................................................................................8
1.5.4. Amenazas ................................................................................................................................................................9
1.6. POLITICAS SECTORIALES .............................................................................................................................................10
1.7. ESTADISTICA BASICA SITUACIONAL ............................................................................................................................11
1.7.1. Personal UGEL-Chepn por Condicin Laboral ...............................................................................................11
1.7.2. Personal UGEL-Chepn por Nivel y/o categora Ocupacional .........................................................................11
1.8. OFERTA Y DEMANDA EDUCATIVA ................................................................................................................................12
1.8.1. Oferta .....................................................................................................................................................................12
1.8.1.1. Instituciones Educativas por Niveles y/o Programas .........................................................................12
1.8.2. Demanda ...............................................................................................................................................................12
1.8.2.1. Matricula por Niveles y/o Programas ...................................................................................................13
1.8.2.2. Personal Docente de Instituciones Educativas ..................................................................................13
1.8.2.3. Personal Administrativo de las Instituciones Educativas ..................................................................13
2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011 DE LA UGEL CHEPEN ........................................................................................14

2.1. Unidad Ejecutora 301 Educacin Chepn ....................................................................................................................14
2.1.1. Objetivos Institucionales de Corto Plazo ............................................................................................................14
2.1.2. Lneas de Accin Operativas ...............................................................................................................................14
2.2. Presupuesto UGEL Chepn por Objetivo Institucional ..................................................................................................15
2.3. Presupuesto UGEL Chepn por Lneas de Accin ........................................................................................................16
2.4. Actividades del Plan Operativo Institucional 2011 ..........................................................................................................16
2.5. rgano de Direccin .......................................................................................................................................................17
2.5.1. Direccin UGEL-Chepn ......................................................................................................................................17
2.5.1.1. Oficina de Asesora Jurdica .............................................................................................................17
2.5.1.2. Oficina de Trmite Documentario ........................................................................................................17
2.6. rganos de Lnea ............................................................................................................................................................17
2.6.1. rea de Gestin Pedaggica ........................................................................................................................17 - 46
2.6.2. rea d Gestin Institucional .........................................................................................................................47 - 55
2.7. rgano de Apoyo ............................................................................................................................................................56
2.7.1. rea de Administracin .......................................................................................................................................56
2.7.1.1. Sistema de Personal .............................................................................................................................56
2.7.1.2. Sistema de Abastecimiento ..................................................................................................................56
2.7.1.3. Sistema de Tesorera ...........................................................................................................................56
2.7.1.4. Sistema de Contabilidad ......................................................................................................................56
2.8. rgano de Control Interno .........................................................................................................................................57 - 60
3. PRESUPUESTO POR RESULTADOS .....................................................................................................................................61

3.1. Resumen de los Costos Unitarios de los Productos (Formato C 505). .....................................................................61
3.2. Distribucin de la cantidad de Meta por Segmento poblacional prioritarios a nivel
de Unidad Ejecutora (Formato C 502) .............................................................................................................................62
3.3. Cantidad de Meta Fsica y Presupuesto requerido (Formato C 503) ...........................................................................63
3.4. Detalle de los Costos Unitarios del Producto segn Finalidad (Formatos C 506) .....................................................64
3.5.1. Detalle del costo Unitario del Producto (Finalidad: 33375) ...............................................................................64
3.5.2. Detalle del costo Unitario del Producto (Finalidad: 33382) ...............................................................................65
3.5. Formulacin del Presupuesto por Resultados: PpR (Formato 2 C / PpR) ................................................................66
ANEXOS .....................................................................................................................................................................................68 - 81
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
INTRODUCCIN
La UGEL-Chepn, busca garantizar el derecho a una educacin de calidad para todos los
nios, nias y jvenes de la provincia, contribuyendo al desarrollo pleno de las personas durante
toda su vida.
La Ley N 28044 Ley General de Educacin, establece los lineamientos generales de la

educacin y del Sistema Educativo Peruano, las atribuciones y obligaciones del Estado y los
derechos y responsabilidades de las personas y la sociedad en su funcin educadora, rige todas
las actividades educativas realizadas dentro del territorio nacional, desarrolladas por personas
naturales o jurdicas, pblicas o privadas, nacionales o extranjeras.
Dentro de este contexto para el ao 2011 la UGEL-CHEPEN, ha definido objetivos y prioridades

que contiene las polticas educativas y de gobierno concertadas con la sociedad civil y con los
diversos actores que intervienen en el proceso educativo en la provincia de Chepn con un
horizonte al 2012.
En ese sentido, se fortalecer las siguientes intervenciones:

Programa Estratgico Logros de Aprendizaje al finalizar el III Ciclo de la EBR (PELA)
Evaluacin Censal de alumnos.
Programa de Mantenimiento Preventivo de Instituciones Educativas.
Asimismo, se tiene previsto continuar incidiendo principalmente para los Sub Programas de
Educacin Primaria y de Educacin Secundaria en:
Capacitacin continua a los docentes de las Instituciones Educativas, especialmente en la

integracin del uso de las TIC en el proceso educativo.
Realizar talleres de sensibilizacin a la Comunidad Educativa sobre los beneficios de la
integracin de las TIC en el proceso educativo.
Capacitar a los Directores y especialistas del Sector Educacin en la gestin y
aprovechamiento de las TIC en el proceso educativo.
Mediante el presente documento, se proporciona la informacin bsica sobre los objetivos y

metas a alcanzar, los recursos asignados; as como, los hitos que permitan el seguimiento de las
actividades y los proyectos que contribuyen a alcanzar las metas propuestas para la mejora de la
educacin en la provincia de Chepn.
En la primera parte del documento, se detalla los lineamientos de poltica, as como, los
objetivos planteados para el perodo, el orden de prioridad establecido para cada uno de ellos y las
lneas de accin a seguir, las cuales son categoras de anlisis definidas con relacin a las
principales actividades de la UGEL-CHEPEN y que permiten tener una visin agregada de la
orientacin del gasto. En la segunda parte se detallan las actividades que forman parte del Plan
Operativo Institucional de acuerdo a la estructura orgnica de la UGEL-CHEPEN, luego, se efecta
una presentacin de las acciones a desarrollar para brindar la asistencia tcnica a las Direcciones
de las II.EE y, finalmente, en la ltima parte del documento, se desarrolla las intervenciones en el
marco del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje al finalizar el III Ciclo de la EBR (PELA)
para el ao 2011.
Equipo de Planificacin
4
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN
ORGANO DE DIRECCION
DIRECTOR UGEL-CHEPEN COPALE
Prof. Roger Edgardo Muguerza Portilla
TRAMITE DOCUMENTARIO ASESORIA JURIDICA

Jos Humberto Burga Gamarra Abog. Aldo Abraham Snchez Romero
AREA DE AUDITORIA INTERNA

C.P.C. Dorely Lorena Cabanillas Leyva
AUDITOR: Abog. Walter Tongombol Zapata
AREA DE ADMINISTRACION,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Lic. Miguel ngel Mantilla Gastaadui
PERSONAL: Prof. Santos Bernardo Snchez Loje
ABASTECIMIENTO: Ruth D. Vsquez Noblecilla
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO:
CONTABILIDAD: C.P.C. Vctor Medina Saldaa
TESORERIA: C.P.C. Emma Mara Chvez Vertiz
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Lic. Telmo Eduardo Julca Vsquez
AREA DE GESTION PEDAGOGICA
Prof. Wilfredo Isaas Bermejo Snchez
PLANIFICADOR / RACIONALIZ.
Prof. Jorge L. Paredes Melndez
EDUCACION BASICA
INICIAL : Prof. Madelaine Alva Vigo
PRIMARIA : Prof. Luis E. Portales Chimoy FINANCISTA
SECUNDARIA : Prof. Esgardo D. Castaeda Flores Econ. Santos R. Jurez Goicochea
EDUCACIN TECNICO PRODUCTIVA

Prof. Segundo R. Hernndez Campos ESTADISTICA
Ing Silvestre A. Esquen Perales
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
5
1. MARCO ESTRATEGICO
Los Lineamientos de Poltica que involucran la gestin de todas las Instituciones educativas que
conforman la UGEL - CHEPEN son:
Primer Lineamiento: Lograr una educacin con Equidad y Calidad.
Segundo Lineamiento: Mejorar la Gestin y el uso de los recursos pblicos asignados a la

UGEL - Chepn.
Tercer Lineamiento: Consolidar la UGEL-Chepn, en el mbito local y regional
1.1. Visin
La Visin es la imagen futura de la institucin. Constituye una declaracin de lo que quieren los
actores educativos para el establecimiento de una nueva realidad institucional cualitativamente
superior al actual. Resulta un salto hacia el futuro que la comunidad educativa hace desde su
propia realidad actual, por lo que la UGEL-Chepn, define su Visin Institucional en lo siguiente:
Dentro de un mediano y largo plazo contar con un servicio de calidad basado en una gestin
eficiente y pertinente, acorde a los avances de la ciencia y tecnologa, priorizando la equidad e
inclusin, ejerciendo un liderazgo democrtico, impartiendo identidad, valores cvicos, ticos y
morales orientndose al desarrollo integral en beneficio de la comunidad educativa, con la
prctica del buen trato, transparencia, tecnologa de punta, infraestructura moderna y
conservacin del medio ambiente.
1.2. Misin
La Misin constituye la razn de ser, el propsito y las aspiraciones que como institucin nos
proponemos realizar y lograr en un determinado contexto temporal e histrico. Est plenamente
ligada a la visin, en tal sentido la UGEL-Chepn, define su Misin Institucional en lo siguiente:
Somos una instancia descentralizada del Sector Educacin con autonoma en el mbito de
competencia, de asesoramiento y ejecucin de la gestin educativa para garantizar y fortalecer el
proceso educativo de las instituciones educativas pblicas y privadas de la Provincia de Chepn,
asegurando un servicio pertinente de calidad, centradas en la formacin integral, desarrollo de
capacidades, identidad y autoestima de los educandos, con una perspectiva de interculturalidad,
equidad, inclusin, cohesin social y desarrollo sostenible, desarrollando alianzas estratgicas
para el mejoramiento del Servicio Educativo , con la participacin de los actores, aliados y
sociedad civil.
1.3. Valores
Solidaridad: Una educacin para todos los educandos de la provincia de Chepn,

contribuyendo los que ms tienen con los que menos tienen.
Tolerancia: Respeto a diversidad cultural tnico, religiosos, social.
Responsabilidad: Cumplir con eficiencia y eficacia lo encomendado.
Equidad: Igualdad de oportunidades para todos.
Respeto: La persona como fin supremo de la sociedad, a las normas de convivencia, a las
instituciones, al medio ambiente.
Competitividad: Actitud permanente por mejorar y superarse
6
1.4. Horizonte Estratgico
El Art. 4 de la Ley Orgnica del Ministerio de Educacin seala que El Ministerio de Educacin
formula las polticas nacionales en materia de educacin, cultura, deporte y recreacin, en armona
con los planes de desarrollo y la poltica general del Estado; supervisa y evala su cumplimiento y
formula los planes y programas en materias de su competencia.
En consecuencia la UGEL-CHEPEN, lo tiene mediante su Plan Estratgico Institucional el cual

sirve de orientacin para elaborar los planes estratgicos de cada una de las instituciones
educativas de la jurisdiccin para elaborar los planes operativos correspondientes.
Para definir las estrategias que permitan dar cumplimiento a los objetivos y planes de la UGEL-
CHEPEN; as como a las polticas de gobierno, establecidos para el quinquenio, a travs de los
objetivos institucionales correspondientes al ejercicio 2011; se ha utilizado como herramienta de
apoyo el anlisis FODA.
1.5. Matriz FODA
1.5.1. Fortalezas
Liderazgo y Rol Rector F1

La voluntad de cambio educativo y el liderazgo reconocido por la comunidad atendida, son
percibidos como caractersticas importantes de la UGEL-CHEPEN. La UGEL-CHEPEN, tiene la
capacidad para convocar a los mejores profesionales; y si a esto se suma las capacidades de los
docentes en ejercicio para mejorar las prcticas en aula, en tal sentido el efecto positivo en los
alumnos es un logro posible.
Planificacin F2 (F3)
La puesta en marcha de la articulacin de la planificacin estratgica y operativa bajo un enfoque
sistmico, la aprobacin de un Proyecto Educativo Institucional - PEI con un horizonte al ao 2021;
permite el establecimiento de prioridades de atencin en las lneas de accin desarrolladas por el
Sector. As como, disear alternativas ms adecuadas a la realidad provincial-regional frente a las
nuevas propuestas que intentan reducir las brechas rural y urbana del servicio educativo en la
provincia de Chepn.
Cobertura en Educacin Bsica F3 (F4)

Se cuenta con una cobertura en educacin bsica que asciende al 95%.
Material Educativo y Pago de Tarifas de Servicios Bsicos (agua y luz) F4 (F5)

La UGEL-CHEPEN cuenta con una programacin de dotacin de material educativo, as como
segn lo dispuesto por la Ley 27627 se cumple con la subvencin del costo por consumo de agua
y luz elctrica, en beneficio de los alumnos de educacin Inicial, primaria y secundaria de las
instituciones educativas estatales de la provincia de Chepn.
1.5.2. Debilidades
Poca capacidad para obtener recursos D1

La falta de capacidad para asegurar el financiamiento suficiente ha sido una de las Debilidades;
toda vez que el presupuesto aprobado por la Fuente de Financiamiento 00: Recursos Ordinarios
para la UGEL- Chepn correspondiente al ao 2011, es de (S/. 25, 782, 713) significando el 3.83 %
del Presupuesto Regional La Libertad
7
Sistema educativo no garantiza logros bsicos de aprendizaje D2

En cuanto al tema central de la actividad educativa, se ha hallado que en general el sistema ha
sido insuficiente para garantizar los logros bsicos de aprendizajes en los alumnos y personas, por
lo que es necesaria una poltica educativa ms agresiva, puntual y definida en sus objetivos.
Magisterio Capacitacin D3
El bajo nivel de capacidades en los docentes fue identificado como una importante debilidad del
sistema. Esta puede asociarse a la baja calidad de la formacin profesional magisterial.
Poca capacidad de gestin D4

En general, se detecta una serie de deficiencias en el funcionamiento administrativo y operativo de
la UGEL-Chepn y sus instituciones educativas; asimismo, falta de articulacin de las acciones
entre las diferentes reas y/u oficinas, se percibe que el sistema no est organizado en funcin de
las necesidades de las Instituciones Educativas. Asimismo, en algunos casos, el ordenamiento
legal existente es dbil frente a la ineficacia y no premia la eficiencia.
Alta rotacin de Personal D5

Se detecta como una debilidad la escasez de personal estable, que asegure la profundizacin y
permanencia de los cambios positivos ya hechos que se traduce en la ausencia de cuadros que
garanticen el desarrollo de polticas de carcter estratgico. El sistema de colocacin de personal
bajo la modalidad de contratacin de servicios no personales, es tambin visto como pernicioso.
Este esquema acarrea carencia de continuidad en la gestin pedaggica-administrativa de la
UGEL-Chepn, debido a la rotacin del personal.
Infraestructura D6
Existen instituciones educativas que se encuentran en mal estado o en emergencia (11%) y en
regular estado (29%). Un gran porcentaje (43.5 %) que se encuentra ubicado en las zonas rurales
no cuentan con el saneamiento legal respectivo.
Limitada cobertura de la Educacin Bsica Alternativa D7

El 100% de las personas que han participado en el programa de alfabetizacin no ingresan a la
Educacin Bsica Alternativa para continuar con su formacin, lo cual conlleva el riesgo de
incremento del porcentaje de analfabetismo funcional en la provincia de Chepn.
Limitada cobertura del servicio para el nivel inicial D8

El servicio educativo para el nivel de educacin inicial cobertura 98 % segn detalle:
COBERTURA DIRECTORAS COORD. CRAEI PROFESORAS PROFESORAS AUX. TOTAL ADMINIST TOTAL
AULA 30 AULA 25 EDUC. DOCENTES GENERAL
HORAS HORAS
N C N C N C N C N C N C N C N C
2010 24 3 3 58 21 34 143 11 154
2011 24 1 3 3 58 15 22 26 21 129 44 11 184
DEFICIT 1 05
Con un dficit del 2 % como se aprecia en el recuadro
Diferencia en la calidad del servicio entre los mbitos Rural y Urbano D9

El servicio educativo pblico en el mbito rural presenta una serie de deficiencias y desventajas con
respecto al mbito urbano: Menor cobertura, nulo o muy poco acceso a recursos educativos
(Bibliotecas, TCIs), infraestructura deficiente, docentes con un menor nivel profesional y sin acceso
a capacitacin.
1.5.3. Oportunidades
8
Las nuevas tecnologas O1

Escenarios posibles como por ejemplo, la revolucin en las aulas por la incorporacin de las
nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (realidad virtual, tele conferencias, etc.), se
constituirn en una gran oportunidad para mejorar la calidad educativa y ampliar el alcance y la
cobertura del servicio.
Disponibilidad de financiamiento por parte del Estado para infraestructura educativa O2

Segn la Cuarta Disposicin Complementaria Transitoria de la Ley N 29626 de
Presupuesto del Sector Pblico para el presente ao fiscal, establece:
Dispngase que, para efectos del mantenimiento de las instituciones educativas pblicas a
nivel nacional a cargo del Pliego Ministerio de Educacin, mediante Decreto Supremo,
contando con la opinin favorable del Ministerio de Economa y Finanzas, se dictan las
normas reglamentarias correspondientes, las que consideran medidas sobre distribucin,,
comits veedores, plazos, cronogramas, mecanismos de asignacin de los recursos , entre
los cuales se puede considerar la transparencia de manera directa de recursos a cada
Director de la institucin educativa pblica, mecanismos de seguimiento y evaluacin del
mantenimiento entre otros aspectos
El Ministerio de Educacin destina recursos hasta por la suma de TRECIENTOS
SETENTISEIS MIL SEISCIENTOS 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 376,600.00) siendo
beneficiadas 90 instituciones pblicas de la UGEL-Chepn, como sigue:
Costo
N II.EE.
Consolidados Distritales total (S/.)
Distrito de CHEPN 42 196,000.00

Distrito de PACANGA 25 98,000.00
Distrito de PUEBLO NEUVO 23 82,600.00
CONSOLIDADO PROVINCIAL DE CHEPN 90 376,600.00
Globalizacin O3
La apertura de los mercados internacionales conlleva a que se presenten necesidades de
innovacin de conocimientos, incremento de la tecnologa, para lo cual es necesario establecer
planes que permitan contar con los recursos humanos preparados.
Presupuesto por Resultados O4

La implementacin del presupuesto por Resultados en la UGEL-CHEPEN, va a permitir establecer
parmetros de evaluacin y seguimiento para la toma de decisiones en forma oportuna, que
permita el cumplimiento de las metas establecidas al 2015.
1.5.4. Amenazas
El cambio como marco general A1

En los prximos aos el mundo enfrentara un contexto de cambio cada vez ms acelerado, lo cual
obligar a los sistemas educativos a adaptarse permanentemente y a desarrollar nuevos esquemas
y metodologas educativas que permitan responder a las necesidades de los beneficiarios logrando
y/o manteniendo un nivel de calidad satisfactorio. Lo indicado el contexto de cambio se
constituye en amenaza en la medida que no se desarrollen los modelos educativos que permitan
hacerle frente y el sistema educativo resulte en inoperativo y obsoleto con las consecuencias
sociales y econmicas (en trminos de competitividad) que ello implica.
Fenmenos naturales A2
La ocurrencia de fenmenos naturales en nuestra zona: catastrficos como es el caso de
terremotos, fenmeno del nio, etc.
9
1.6. Polticas Sectoriales
Poltica 1: Atencin integral de la primera infancia mediante la ampliacin del acceso de los
nios de 0 a 5 aos (D1, D6, D8, O2)
Lneas de intervencin:
1. Incremento de la matrcula escolar en los nios de 0 a 5 aos.
2. Propiciar la participacin activa de los padres de familia y de la comunidad en el logro de este
objetivo, sobre todo en las reas rurales y de mayor pobreza.
3. Coordinar con los programas intersectoriales (Salud, Gobierno Regional, Municipalidad, etc.)
destinados que apoyan a la infancia de 0 a 5 aos, en su desarrollo nutricional y de salud as como
su incorporacin al sistema educativo.
Poltica 2: Mejora de la calidad en la Educacin Bsica (F3, F4, D2, D3, D6, O1, O2, O3, O4,
A1, A2)
1. Desarrollar en las Escuelas un sistema de monitoreo, acompaamiento, seguimiento,
supervisin, control y asesoramiento que permita incrementar el nmero de horas y la calidad del
servicio que ofrecen especialmente en Educacin Inicial.
2. Aumentar una hora de clase en la jornada diaria de las Instituciones Educativas de Secundaria
que funcionan en un solo turno.
3. Motivar el uso de las Tecnologas de Informacin en los Docentes a travs de la promocin al
acceso de los maestros a las tecnologas de la informacin (Programa Maestros Siglo XXI: Una
Laptop para cada docente).
4. Evaluaciones y medicin de logros en los aprendizajes: Alumnos, Docentes y Directores.
5. Supervisin y acompaamiento a los docentes para que se logren los aprendizajes previstos y
priorizados.
6. Inclusin de estudiantes con discapacidad a las aulas regulares en todas las etapas,
modalidades y niveles del sistema educativo de la provincia de Chepn.
7. Dotacin de material educativo a los estudiantes e instituciones educativas de educacin bsica
(estatal) de la provincia de Chepn, remitido por el MED, GRLL y/o DRELL.
8. Implementacin de la Campaa de Movilizacin por la Comprensin Lectora, orientada para que
los estudiantes desarrollen las competencias de comprensin lectora.
NOTA:
Con fines didcticos se ha incluido las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que se relacionan con cada una de las
Polticas.
Poltica 3: Mejorar la calidad de la educacin en reas rurales (F3, F4, D2, D3, D6, D9, O1,
O2, O4, A1)
1. Incrementar el acceso a la Educacin de los nios, nias y adolescentes de las reas rurales,
especficamente para los niveles de la Educacin Bsica Regular.
2. Mejorar la calidad de la enseanza y el aprendizaje en las escuelas de las reas rurales con
nfasis en las escuelas multigrado.
3. Apoyo en el Mantenimiento y Saneamiento fsico legal de la infraestructura educativa y locales
escolares especialmente de reas rurales.
4. Fortalecer el trabajo educativo mediante una efectiva participacin comunitaria y vigilancia social
en busca de la eficiencia de la gestin educativa.
Poltica 4: Mejora de la formacin inicial y en servicio de los maestros y valorar su

Desempeo profesional (F1, D3, D5, O1, A1)
10
1. Implementacin de la Ampliacin por Cobertura de Educacin Inicial para contar con Ingreso de
profesionales con identidad pedaggica, acode a sus remuneraciones.
2. Garantizar captar a los mejores egresados de educacin bsica destinados al servicio
pedaggico; as como a los mejores profesionales que puedan aportar en la mejora de la
educacin en Chepn.
3. Programa de becas estudios de pedagoga.
4. Programas de capacitacin docente.
Poltica 5: Mejora de la infraestructura educativa (D1, D6, O2)

1. Programa de mantenimiento preventivo en todas las escuelas orientado a garantizar sus
condiciones bsicas para el inicio del ao escolar, segn lo dispuesto por el MED.
2. Intervenciones de rehabilitacin, mejoramiento y equipamiento de las instituciones educativas,
mediante las transferencias que otorgue el MED.
1.7. Estadstica Bsica Situacional de la UGEL-Chepn.
1.7.1. PERSONAL UGEL CHEPEN POR CONDICION LABORAL 2011.
DOCENTES ADMINISTRATIVO TOTALES

NIVELES/PROGRAMAS
NOMB CONT TOTAL NOMB CONT TOTAL NOMB CONT TOTAL
006 GESTION
0008 Asesoramiento y Apoyo 19 13 32 19 13 32
047 EDUCACION BASICA
0103 Educacin Bsica Inicial 129 44 173 11 11 140 44 184
0104 Educacin Bsica Primaria 447 9 456 66 4 70 513 13 526
0105 Educacin Bsica Secundaria 344 32 376 46 3 49 390 35 425
0106 Educacin Bsica Alternativa 18 1 19 2 1 3 20 2 22
0107 Educacin Bsica Especial 13 5 18 3 3 16 5 21
049 EDUC.TECNICA PRODUCTIVA
0112 Formacin Ocupacional 25 8 33 5 5 30 8 38
TOTAL 976 99 1075 152 21 173 1128 120 1248
1.7.2. PERSONAL UGEL CHEPEN POR NIVEL Y/O CATEGORIA OCUPACIONAL
SIRA-PAP SIRA - PAP 2011

NIVELES/PROGRAMAS 2010 Funcionarios Docentes Administrativos Total
006 GESTION
0008 Asesoramiento y Apoyo 32 5 0 27 32
047 EDUCACION BASICA
0103 Educacin Bsica Inicial 154 0 173 11 184
0104 Educacin Bsica Primaria 528 0 456 70 526
0105 Educacin Bsica Secundaria 418 0 376 49 425
0106 Educacin Bsica Alternativa 21 0 19 3 22
0107 Educacin Bsica Especial 20 0 18 3 21
049 EDUC.TECNICA PRODUCTIVA
0112 Formacin Ocupacional 36 0 33 5 38
TOTAL 1,209 5 1,075 167 1,248
Se debe precisar que actualmente la Sede cuenta con 36 presupuestos, de los cuales 32 pertenecen al CAP,
02 reingresos por mandato judicial y 02 por CAS de apoyo, as como para el presente ao mediante D.U. N
034-2011, se certific 04 plazas de Auxiliares de educacin y con D.S. N 014-2011-EF se incorporan 36
plazas validadas de Docentes y Auxiliares de educacin, por lo que el PAP y CAP de la UGEL-Chepn se
incrementa de 1,208 a 1,248 plazas de las cuales 1075 son Docentes (984 Profesores + 91 Auxiliares
Educacin) y 173 son Administrativos; y en el aspecto del Profesorado de contar o no con Ttulo
11
Pedaggico, se da de la forma siguiente:
Cuentan con ttulo pedaggico: 95.4 % 984 docentes.

No Cuentan con ttulo pedaggico: 4.6 % 45 docentes.
- Inicial 01
- Primaria 21
- Secundaria 16
- Bsica Alternativa 02
- Especial 01
- Ocupacional 04
1.8. OFERTA Y DEMANDA EDUCATIVA.
1.8.1. OFERTA EDUCATIVA.-Establecido por la cantidad de Instituciones Educativas

que se encuentran en nuestra jurisdiccin pblicas y privadas en sus diversos
niveles y programas educativos, y que se encuentran bajo el financiamiento directo
o la Supervisin y Control de la UGEL - CHEPEN. En ese sentido, lo expresamos
de acuerdo a los siguientes cuadros estadsticos:
1.8.1.1. INSTITUCIONES EDUCATIVAS POR NIVELES Y/O PROGRAMAS 2011

RESUMEN:
MODALIDAD / FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S TA T A L E S TOTAL
PARTICULARES
PBLICO PARROQUIAL CONVENIO
ESCOLARIZADOS
INICIAL 38 2 0 14 54
PRIM. MENORES 57 2 0 13 72
EDUCACION BASICA REGULAR SECUND. MENORES 18 1 0 6 25
E. B. ALTERNATIVA 2 0 0 0 2
E.B. ESPECIAL 2 0 0 0 2
EDUC. TCN. PRODUC. CETPROS 6 0 0 4 10
TOTAL ESCOLARIZADOS 123 5 0 37 165
NO ESCOLARIZADOS
EBA (PEBANA) INIC. NO ESCOLARIZ. 2 0 0 0 2
PRONOE PRIMARIA 1 0 0 0 1
EBA (PEBAJA)
PRONOE SECUND. 1 0 0 2 3
EBA ESPECIAL PRITES 1 0 0 0 1
TOTAL NO ESCOLARIZADO 5 0 0 2 7
TOTAL GENERAL 128 5 0 39 172
1.8.2. DEMANDA EDUCATIVA.- Establecido por la cantidad de poblacin que demanda

matrcula en nuestro mbito jurisdiccional, presentamos los siguientes cuadros
estadsticos, para mayor claridad y mejor anlisis:
12
1.8.2.1. MATRCULA POR NIVELES Y/O PROGRAMAS 2011 - UGEL-CHEPEN.

RESUMEN
ALUMNADO MATRICULADO
MODALIDAD/ FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S T A T A L E S (Dic. 2010)
PARTICULAR TOTAL
PBLICO PARROQUIAL CONVENIO (Dic. 2010)
ESCOLARIZADOS
INICIAL 3,261 185 0 466 3,912
INICIAL ARTIC. 0 0 0 0
PRIM. MENORES 9,420 230 0 963 10,613
EDUCACION BASICA REGULAR SECUND. MENORES 7,016 188 0 669 7,873
C.E.B.A. 389 0 0 0 389
E.B.A. (SECUND. ADULTOS) 0 0 737 737
EDUC. TCN. PRODUC. CETPROS 933 0 0 257 1,190
TOTAL ESCOLARIZADOS 21,074 603 0 3,092 24,769
1.8.2.2. PERSONAL DOCENTE DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2011

RESUMEN
PERSONAL DOCENTE
MODALIDAD / FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S TA T A L E S TOTAL
PARTICULARES
ESCOLARIZADOS
INICIAL 161 12 0 42 215
PRIM. MENORES 444 12 0 78 534
EDUCACION BASICA
SECUND. MENORES 366 10 0 42 418
REGULAR
E.B.ALTERNATIVA 19 0 0 18 37
TOTAL ESCOLARIZADOS 1, 041 34 0 192 1,267
1.8.2.3. PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2011

RESUMEN
PERSONAL ADMINISTRATIVO
MODALIDAD/ FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S TA T A L E S TOTAL
PARTICULARES
ESCOLARIZADOS
INICIAL 11 0 0 0 11
PRIM. MENORES 70 5 0 0 70
EDUCACION BASICA REGULAR SECUND. MENORES 49 0 0 0 48
E.B.ALTERNATIVA 3 0 0 0 3
TOTAL ESCOLARIZADOS 173 5 0 0 140
13
2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011 DE LA UGEL - CHEPEN.
PLIEGO: 451 GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
2.1. UNIDAD EJECUTORA: 301 EDUCACION CHEPEN (0835)
2.1.1. Objetivos Institucionales de Corto Plazo
Los objetivos que se presentan a continuacin fueron aprobados en la etapa de Formulacin del
Presupuesto 2011 y presentados ante el Gobierno Regional La Libertad.
OBJETIVOS PRIORIDAD
Cobertura y mejora de la calidad de educacin Inicial (Nios y Nias que cuentan con las
OBJETIVO 1 competencias bsicas en Comunicacin Integral y Pensamiento Lgico matemtico al concluir el II 1
ciclo)
Asegurar la cobertura y que todos los nios y nias concluyan la educacin bsica (primaria,
OBJETIVO 2 2
secundaria, bsica alternativa y especial) y tcnica productiva de calidad.
Desarrollar las capacidades de Gestin, Planeamiento y gobierno sectorial, fomentando una
OBJETIVO 3 cultura de planificacin, evaluacin y vigilancia social de la educacin, con participacin activa de 3
la comunidad
Proteger y promover el cumplimiento oportuno de las obligaciones previsionales del personal a
OBJETIVO 4 4
cargo de la UGEL
2.1.2. Lneas de Accin Operativas
La programacin de actividades para el ao 2011 se ha realizado considerando las siguientes

lneas de accin operativas:
Gestin/Asesoramiento y Apoyo.
Incluye todas las actividades ligadas al funcionamiento operativo y a la gestin administrativa de la
Entidad segn estructura y nomenclatura vigente R.S. N 205-202-ED (rgano de Direccin,
rganos de Lnea: rea de Gestin Pedaggica y rea de Gestin Institucional; rgano de
Apoyo: rea de Administracin y rgano de Control: rea de Auditora Interna)
Desarrollo curricular
Incluye todas las actividades ligadas a la implementacin de los currculos educativos.
Material educativo
Incluye todas las actividades ligadas a la distribucin de material educativo (textos, guas, material
didctico, bibliografa, material multimedia) para IIEE, alumnos y docentes.
Capacitacin Docente
Incluye todas las actividades ligadas a la planificacin, preparacin, ejecucin, seguimiento y
evaluacin de los programas de capacitacin docente.
Acompaamiento Pedaggico
Incluye todas las actividades ligadas a la asesora y supervisin permanente de los procesos
pedaggicos a los docentes en el aula; lo cual comprende el diseo y actualizacin del plan de
acompaamiento pedaggico, el acompaamiento en el aula y la sistematizacin de los procesos
de acompaamiento pedaggico en el aula.
Infraestructura educativa
Incluye todas las actividades ligadas a la conservacin y mantenimiento de la infraestructura
educativa de las II.EE. estatales de la UGEL-CHEPEN.
14
Tecnologas Educativas
Incluye todas las actividades necesarias para la implementacin y sostenibilidad de tecnologas
educativas: televisin satelital, TICs y multimedia.
Mejora de Gestin Institucional

Incluye todas las actividades y proyectos ligados a la mejora de la organizacin y de los procesos
administrativos y de gestin del sistema educativo provincial, rediseo, racionalizacin, carrera
magisterial, carrera administrativa, capacitacin en gestin, etc.
Mejora de la Gestin Educativa

Incluye todas las actividades y proyectos ligados a la mejora de la gestin educativa, es decir,
aquellas que inciden directamente en el incremento de la calidad y el desarrollo educativo, como
por ejemplo desarrollo y prueba de nuevos modelos educativos, innovaciones educativas,
promocin y difusin educativa, gestin del presupuesto por resultados, polticas, normas, etc.
Educacin Bsica
Incluye todas las actividades ligadas a la prestacin del servicio educativo en el nivel bsico a
excepcin del programa de Alfabetizacin.
2.2. Presupuesto UGEL-CHEPEN 2011, aprobado por Objetivo Institucional
PRIORIDAD ID DESCRIPCION PIM %

Cobertura y mejora de la calidad de educacin Inicial (Nios y Nias
1 001 que cuentan con las competencias bsicas en Comunicacin Integral 2, 902, 807 14.51
y Pensamiento Lgico matemtico al concluir el II ciclo)
Asegurar la cobertura y que todos los nios y nias concluyan la
2 002 educacin bsica (primaria, secundaria, bsica alternativa y especial) 17, 706, 718 65.43
y tcnica productiva de calidad.
Desarrollar las capacidades de Gestin, Planeamiento y gobierno
sectorial, fomentando una cultura de planificacin, evaluacin y
3 003 1, 137, 988 4.41
vigilancia social de la educacin, con participacin activa de la
comunidad
4
Proteger y promover el cumplimiento oportuno de las obligaciones
004 4, 035, 200 15.65
previsionales del personal a cargo de la UGEL
TOTAL 25, 782, 713 100%
15
2.3. Presupuesto UGEL-CHEPEN 2011, aprobado por Lneas de Accin
PLIEGO 451 REGION LA LIBERTAD

UNIDAD EJECUTORA 301- EDUCACION CHEPEN
LINEA DE ACCION PRESUPUESTO
ID DESCRIPCION PIM %
006- GESTION 1, 137, 988 4.41
0008- Asesoramiento y Apoyo 1, 137, 988
1 Remuneraciones 751, 052
2 Bienes y Servicios 386, 936
047 EDUCACION BASICA 20, 003, 765 77.59
0103 - Educacin Bsica Inicial (Programa Estratgico) 2, 902, 807 14.51
Remuneraciones a II.EE. que cuentan con el nmero de docentes de aula
1 2, 747, 513
suficiente y asignados segn mritos y necesidad de la II.EE.
5 Otros Gastos (judiciales) 9,400
0104 Educacin Bsica Primaria 9, 330, 777 46.65
1 Remuneraciones 9, 247, 314
3 Bienes y Servicios 71,763
0105 Educacin Bsica Secundaria 7, 091, 781 35.45
1 Remuneraciones 7, 041, 841
3 Bienes y Servicios 44,940
0106 Educacin Bsica Alternativa 346, 040 1.73
1 Remuneraciones Educacin Primaria Adultos 338, 040
0107 Educacin Bsica Especial 332, 360 1.66
Otros Gastos (judiciales) 360
049 EDUCACION TECNICA PRODUCTIVA 605, 760 2.35
0112 Formacin Ocupacional 605, 760
5 Otros Gastos (judiciales) 840
052 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 4, 035, 200 15.65
0116 Sistema de Pensiones 4, 035, 200
1 Pensiones y Otras Prestaciones 4, 028, 000
5 Otros Gastos (judiciales) 7, 200
TOTAL 25, 529, 416 100%
2.4. Actividades del Plan Operativo Institucional 2011 de la UGEL-CHEPEN
La Unidad de Gestin Educativa Local UGEL- de Chepn, es el rgano Rector del Sector
Educacin en el mbito provincial, responsable de contribuir a la formulacin de la poltica
educativa local, regional y nacional en materia de educacin, cultura, deporte y recreacin, en
armona con los planes de desarrollo y poltica general del Estado.
En el marco del Presupuesto Institucional de Gastos 2011, cuya asignacin se dio a conocer
mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 3944-2010-GR-LL/PRE, de fecha 30/12/2010 por un
monto de S/. 25, 782, 713 Nuevos Soles, se presentan a continuacin las acciones formuladas y
ajustadas al marco presupuestal aprobado:
16
2.5. rgano de Direccin
2.5.1. DIRECCION UGEL-CHEPEN
La Direccin y Gestin de la UGEL CHEPEN, est confiada al Director(a) de la UGEL, segn lo

dispone el artculo 47 del D.S. N 009-2005-ED, le compete refrendar las Resoluciones
Directorales del ramo. El Director, adems de ser la mxima autoridad de la UGEL, lo es tambin
del Sector Educacin en el mbito de la provincia de Chepn
Entre las principales funciones del Director se encuentran las de contribuir a la formulacin de la
poltica educativa local, regional y nacional en materia de educacin, cultura, ciencia y tecnologa,
deporte y recreacin, en concordancia con la poltica general del Estado y los planes de desarrollo
nacional; tiene como apoyo a:
2.5.1.1. Oficina de Asesora Jurdica.

La Oficina de Asesora Jurdica es el rea responsable de brindar asesoramiento en asuntos
jurdicos al rgano de Direccin; le corresponde sistematizar y concordar las normas legales
referidas al Sector Educacin, depende del rgano de Direccin.
2.5.1.2. Oficina de Trmite Documentario.

Es responsable de registrar y canalizar los expedientes que ingresan y salen de los Despachos de
la Direccin, de las reas y/u Oficinas de la UGEL-Chepn, depende del rgano de Direccin.
2.6. rgano de Lnea
2.6.1. REA DE GESTION PEDAGOGICA:

Depende del rgano de Direccin, es responsable de implementar la poltica, objetivos y
estrategias nacionales, educativas y pedaggicas, de las etapas, niveles, modalidades y formas del
sistema educativo que plantea el Ministerio de Educacin, como es el caso de la aplicacin de las
estructuras curriculares bsicas, los planes de formacin y capacitacin del personal docente, el
seguimiento de los factores de calidad de la educacin, de las investigaciones de carcter
pedaggico y el uso de nuevas tecnologas de enseanza en los Programas de Educacin Bsica
Regular (Inicial, Primaria y Secundaria, Bsica Alternativa y Bsica Especial) y Educacin Tcnica
Productiva (Formacin Ocupacional).
17
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION LA LIBERTAD
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL-CHEPEN
DIRECCION DE GESTION PEDAGGICA
2011
18
PRESENTACION
El AREA DE GESTION PEDAGGICA de la Unidad de Gestin Educativa local de Chepn, presenta el

PLAN DE TRABAJO para el ao lectivo 2011, centrado en los lineamientos de la Poltica Educativa del
Ministerio de Educacin, Direccin Regional de Educacin y el Gobierno Regional de La Libertad:
presentamos a travs del Proyecto Educativo Nacional, Diseo Curricular Regional; los mismos que estn
enmarcados en el grado de influencia de las Nuevas Tecnologas de la informtica, el procesamiento de la
Informacin y del conocimiento- En este contexto que se debern tener modelos flexibles que permitan
tener un comportamiento Constructivo y Confluente, enmarcados dentro de la Eficiencia y Efectividad,
siendo necesario aprender a aprender, aprender a emprender y aprender a convivir, en el que ser un
constante comprender que el mundo globalizado no est representado por un catlogo de leyes que habr
de registrar y obedecer, sino por una serie de aspectos que cambian constantemente y por lo que, como
individuos, as como comunidad, debemos enfrentar.
Los objetivos del presente Plan de trabajo: la Capacitacin y Actualizacin Permanente, el

Monitoreo, y Supervisin Educativa a Directores y Docentes de las Instituciones Educativas de EBR,EBA, Y
ETP, as como la insercin , inclusin y acceso a la educacin a los nias y jvenes de escasos recursos
econmicos; centrados en los paradigmas para el logro y desarrollo de capacidades que permitan la
construccin autnoma de los aprendizajes mediante la participacin de maestros que facilitan el acceso a la
informacin y contribuye al desarrollo de competencias, orientados a elaborar un proyecto de vida
debidamente organizado para utilizarlas de manera pertinente .Igualmente mediante el monitoreo como
una de las formas de acompaamiento y asesoramiento de busca garantizar aprendizajes de calidad; por lo
que es imprescindible agenciarse de herramientas, medios y equipos, que nos permitan lograr los objetivos
en el presente ao, por ello se han planificado diferentes actividades, las mismas que necesitan el apoyo
decidido y comprometido del Despacho Directoral , Jefaturas y trabajadores de la UGEL Chepn as como de
Instituciones locales y ciudadanos de buena voluntad comprometidos con el quehacer educativo y que
promueven el desarrollo de nuestra Provincia.
En la ejecucin de las actividades programadas se enfatizara en la realizacin tica, que inspira la

prctica de valores de paz, solidaridad, justicia, libertad, honestidad, tolerancia, responsabilidad, trabajo
cooperativo, entre otros.
Expreso un especial reconocimiento en Educacin del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL

Chepn, porque fruto de una visin compartida se obtuvo como producto el presente PLAN DE TRABAJO, y
que esperamos, cubra las expectativas de la Comunidad Educativa de la provincia de Chepn, ciudad
emprendedora de la Regin.
19
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA DE LA UGEL-CHEPEN
I.- DATOS GENERALES
Denominacin Plan Anual trabajo estratgico del rea de Gestin Pedaggica de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Chepn para el Ao 2011.
Responsables:
De la Coordinacin
Lic.: CARLOS ALBERTO LOPEZ PEREZ
Director de la UGEL-CHEPEN
Prof. ISAIAS WILFREDO BERMEJO SANCHEZ
Director de Gestin Pedaggica
Equipo de Especialistas:
Mg. MADELAINE ALVA VIGO
Especialista de Educacin Inicial
Lic. LUIS ENRIQUE PORTALES CHIMOY
Especialista de Educacin Primaria
Lic. ROBERTO WILFREDO QUISPE QUISPE
Especialista de Letras
Lic. EDGARDO DESIDERIO CASTAEDA FLORES
Especialista de Ciencias
Prof. CARLOS HERNANDEZ HONORES
Coordinador de Educacin Fsica
Prof. SANTOS BERNARDO SANCHEZ LOJE
Asistente en Servicio de Educacin y Cultura
De Logstica
Equipo de Especialistas de los Niveles y Modalidades del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL-CHEPEN
Duracin: Inicio : 01 de marzo del 2011 Trmino: 31 de Diciembre del 2011
20
II.- CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA EDUCATIVA
2.1. DEL CURRCULO
- El proceso de diversificacin curricular en la mayora de las Instituciones Educativas no estn

formuladas de acuerdo al Diseo Curricular Nacional.
2.1. ESTRATEGIAS METODOLGICAS
- Las estrategias de aprendizaje utilizadas por los docentes, no concretizan el modelo pedaggico
asumido y propuesto por el Ministerio de Educacin.
- No se considera los ritmos y estilos de aprendizaje en el trabajo pedaggico.
2.3. PROGRAMACION
- Limitaciones para la formulacin de capacidades contextualizadas a su realidad.

- No se considera conocimientos locales en las Programaciones Curriculares
- Deficiencias en el manejo de las capacidades especficas en cuanto a la jerarquizacin y los procesos
mentales.
2.4. SUPERVISION Y MONITOREO
Los equipos de Supervisin Interna de la II.E.E. no cumplen a cabalidad con lo planificado.
2.5. CAPACITACION DOCENTE
Desinters de algunos docentes para participar en Jornadas de Actualizacin y Capacitacin Docente.
En su mayora los Docentes participantes Talleres de capacitacin, no realizan la rplica en su II.E.E.
2.6. MEDIOS Y MATERIALES EDUCATIVOS
- Limitada creatividad para elaborar medios y materiales educativos que permitan el desarrollo de
capacidades.
2.7. EVALUACION
- Deficiencia en el manejo de instrumentos de evaluacin, as como en la elaboracin de indicadores y

matrices de evaluacin.
2.8. GESTION INSTITUCIONAL
Dificultad para incorporar los lineamientos del Diseo Curricular Nacional y Regional en la Propuesta
Pedaggica y su incidencia en el Proyecto Curricular Institucional.
La Mayora de las II.E.E. no cuentan con documentos de gestin actualizadas de acuerdo a la normatividad
vigente.
21
III.- JUSTIFICACION
3.1. LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley 28044, Ley General de Educacin.
D.S. 050-82-ED- Reglamento del Sistema de Supervisin Educativa
R.M. N 494 - 2010 - ED: Orientaciones Y Normas Nacionales para la Gestin en las Instituciones de
Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva 2008.
3.2. TECNICA
El Ministerio de Educacin a travs de los Lineamientos de Poltica Educativa Nacional, busca el

mejoramiento de la calidad Educativa en todo el territorio. Nuestra Provincia a travs del diagnstico
situacional en Sistema Educativo recoge las demandas y necesidades de los coactores de este proceso el cual
se plasma en el PLAN ANUAL DE TRABAJO 2011 de la UGEL CHEPEN, a fin de organizar, planificar, orientar en
impulsar sus acciones para lograr con EFICIENCIA, EFICACIA y EFECTIVIDAD el mejoramiento de la calidad de
la Educacin y la consolidacin de la modernizacin de las Instituciones Educativas de Educacin BASICA Y
REGULAR,ALTERNATIVAS Y TECNICO PRODUCTIVA; teniendo en cuenta como contenidos transversales las
capacidades comunicativas, el desarrollo de la comprensin lectora el razonamiento lgico Matemtico ,
desde los distintos agentes del proceso educativo; a fin de responder de manera pertinente y productiva a
las distintas necesidades que surjan producto de los cambios que ocurren en nuestra comunidad
globalizada-
Por ello la UGEL CHEPEN a travs de la DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA, busca atender la
PROBLEMTICA EDUCATIVA, segn el diagnstico situacional con el propsito de lograr una EDUCACION DE
CALIDAD; siendo necesario promover espacios mediante la CAPACITACION Y ACTUALIZACION que respondan
a las necesidades e intereses de la comunidad educativa en general, enmarcada en la prctica de valores y
convivencia pacfica y democrtica que se oriente a la construccin de un PROYECTO DE VIDA, y el desarrollo
sostenido de la Provincia de Chepn.
Por tanto en el presente ao la continuacin del servicio de acompaamiento y monitoreo, acompaado de

la CAPACITACION permanente, permitir garantizar aprendizajes de calidad, priorizando la prctica de
metodologa activa, el uso de recursos educativos. El servicio tutorial permanente y la insercin de la TICs,
que estimula y facilita la capacidad del docente chepenano.
IV. OBJETIVOS
4.1. GENERALES
4.1.1.- Mejorar la calidad de los aprendizajes de los nios nias y jvenes de la Provincia de CHEPN,
mediante la supervisin, seguimiento y monitoreo del Currculo basado en capacidades, y en la continua
capacitacin de los docentes haciendo uso de un enfoque interinstitucional como un compromiso asumido
por la comunidad en general y liderada por la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHEPEN.
22
4.2. ESPECIFICOS
4.2.1. Organizar a las instituciones gubernamentales, ONGs, instituciones privadas para hacer un cruce de
polticas contra la pobreza unificar esfuerzos por la educacin de los nios, nias y jvenes que se
encuentran en situacin de pobreza y por ende de desercin, reflejados en los altos ndices estadsticos.
4.2.2. Mejorar las capacidades profesionales de Educacin Bsica Regular, Educacin Especial, y Educacin
Tcnico Productiva orientado hacia el logro de los perfiles ideales expresados en el diseo Curricular
Nacional.
4.2.3. Implementar y desarrollar programas para el mejoramiento y medicin de las capacidades

comunicativas lgicos Matemticas y el desarrollo axiolgico de los estudiantes.
4.2.4. Implementar y organizar centros pilotos para el seguimiento e implementacin de programas de

mejoramiento de la calidad educativa en Chepn, validados en la participacin de eventos Regionales y
Nacionales.
4.2.5. Implementar directivas especficas para el cumplimiento del desarrollo curricular, teniendo como base
legal la Normas del cumplimiento de las horas Efectivas y la capacidad de supervisin expresados en el D.S.
009-2005ED.
4.2.6. Organizar y ejecutar actividades cientficas, culturales y deportivas con participacin de las
organizaciones de la sociedad civil.
4.2.7. Promover estudios e investigaciones sobre calidad educativa, estrategias de aprendizaje, gestin
Educativa, Evaluacin, entre otros con el apoyo de Universidades e Institutos Superiores Pedaggicos.
V.- ACTIVIDADES
5.1.- Eventos de Capacitacin de Rplica del Ministerio de Educacin
NIVELES Y/O CRONOGRAMA

N ACTIVIDADES PRESUPUESTO METAS RESPONSABLES
MODALIDADES FECHA
Taller de SISTEMATIZACION, Especialista de Educacin Inicial
01 MONITOREO Y INICIAL(CEBES) 100.00 20 11.03.11
SUPERVISION DE LOS CEBES
SUPERVISION Y Especialista en Atencin en
02 MONITOREO DE TUTORIA INICIAL 100.00 35 Educacin y Cultura y Especialista 15.03.11
del rea
03 MONITOREO DE TUTORIA PRIMARIA 150.00 100 Educacin y Cultura y Especialista 16.03.11
del rea
04 MONITOREO DE TUTORIA SECUNDARIA 100.00 40 Educacin y Cultura y Especialista 17.03.11
del rea
05 MONITOREO DE TUTORIA CEBAS 50.00 20 Educacin y Cultura y Especialista 18.03.11
del rea
SOCIALIZACION SOBRE Especialista en Atencin en
CAPACIDADES Y SECUNDARIA Educacin y Cultura y Especialista
06 50.00 20 22.03.11
CONTENIDOS DE TBC EN C.T.A del rea
PROGRAMACION
ENTRENAMIENTO EN EL INICIAL 100.00 20 PROFESOR CANCINO JHO 24.03.11 al 01.04.11
07 USO APLICATIVO PARA LOS PRIMARIA 150.00 35 PROFESOR CANCINO JHO 28.03.11 al 01.04.11
RESPONSABLES DEL SIAGIE SECUNDARIA 100.00 20 PROFESOR CANCINO JHO 29.03.11 al 01.04.11
23
REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO DEL NIVEL INICIAL
FICHA DE RESUMEN DE ACTIVIDADES N 01
I.- DENOMINACIN:
SEMINARIO: SOBRE DIFUSIN DE CRIANZA DE SU HIJOS
II.- RESPONSABLE
ESPECIALISTA DE EDUCACIN INICIAL
III.- INDICADOR DE XITO
Brindar a los padres de familia la oportunidad de conocer cmo educar a nuestros hijos, para
darles una buena crianza,
IV.- OBJETIVO
Difundir en el da de la Celebracin de los Jardines este Taller a fin de comprometer a los

padres de la atencin que debemos brindarles a nuestros hijos.
V.- META
A Padres de Familia
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Brindar orientaciones, a fin de dar una buena educacin a X
O1
nuestros hijos.
Difundir la importancia que tiene la crianza en nuestros
02
hijos.
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Equipo de Computadora, con can de multimedia, para diapositivas 01 100.00 100.00
02 Plumones 06 18.00 18.00
03 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 198.00
VIII.- FUENTE DE VERIFICACIN:
Asistencia de Padres de Familia a Seminario.
24
I.- DENOMINACIN:
JUEGOS DEPORTIVOS A TODOS LOS NIOS DEL NIVEL INICIAL
II.- RESPONSABLE
Promover en los nios que el deporte nos ayuda a tener disciplina, a fin de no caer en ningn
vicio.
IV.- OBJETIVO
Desarrollar habilidades de expresin corporal, a travs de los diferentes movimientos que

realiza con su cuerpo y del buen manejo, dominio que llegue a ejercer r con la pelota.
V.- META
A todos los nios del nivel inicial.
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
O1 Incentivar a los nios a que participen de esta actividad. X
Permitir que los padres motiven a sus hijos a elegir sus
02 x
deportes favoritos.
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Premios para el equipo que ocupe el primer puesto 10 100.00 100.00
02 Consistente en juego de de ropa deportiva con una pelota de futbol 01 50.00 50.00
03 Pelota 10 10.00 100.00
04 Ropa deportiva 10 3.00 30.00
Diploma para cada uno de los participantes
TOTAL 280.00
Participacin de nios.
25
I.- DENOMINACIN:
TALLER DE PSICOLOGA INSENTIVAR A LOS PADRES A APRENDER COMO CORREGIR

CONDUCTAS AGRESIVAS EN LOS NIOS Y NIAS
II.- RESPONSABLE:
III.- INDICADOR DE XITO:
Evitar que los nios y nias acten con agresividad frente a cualquier acto que creen ellos es lo
correcto,
IV.- OBJETIVO:
Cultivar en los nios y nias el control de sus emociones, ya que esto puede perjudicar en
cuanto a su desarrollo personal.
V.- META:
A todos los Padres de Familia
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Establecer dinmicas donde involucremos al padre de
O1
familia a educar a sus hijos. X
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 180.00
Participacin de padres de familia.
26
I.- DENOMINACIN:
Taller de elaboracin de textos Literarios
II.- RESPONSABLE:
ESPECIALISTA DE EDUCACIN INICIA

PROFESORAS DE CRAEI
Cultivar en los nios y nias el amor por la lectura
IV.- OBJETIVO:
Promover en los nios y nias a que sean tambin sus padres los que ayuden a preparar este
material importantsimo.
V.- META:
A docentes de Educacin Inicial
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Realizar en forma continua la elaboracin de textos, a fin de
O1 contar con una biblioteca implementada para uso diario de X
los nios y nias.
VII PRESUPUESTO:
N DESCRIPCIN CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

01 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 180.00
Participacin de padres de familia.
27
I.- DENOMINACIN:
01 TALLER COMO APLICAR METODOLOGAS PARA ENSEAR MTEMTICAS
II.- RESPONSABLE
Lograr en los nios y nias el gusto para aprender sin aburrirse como aprender matemtica.
IV.- OBJETIVO:
Incentivar a que las docentes utilicen estrategias adecuadas para ensear matemticas.
V.- META:
A todos los Docentes de Educacin Inicial
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Utilizar material de reciclaje, bien estructurado, para
O1 x
manipulacin de los nios y nias.
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 60 0.50 30.00
02 Plumones 20 2.00 40.00
03 Cinta Masking 04 1.50 6.00
04 Can de multimedia 01 100.00 100.00
05 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 356.00
Participacin de docentes.
28
I.- DENOMINACIN:
ANIVERSARIO DE PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS
II.- RESPONSABLE
DIFUNDIR COMO A TRAVS DE ESTOS PROGRAMAS ESTAMOS INCENTIVANDO A QUE LOS

PADRES PONGAN INTERS POR LA EDUCACIN DE SUS HIJOS.
IV.- OBJETIVO
Seguir Manteniendo el alto este trabajo y que las Animadoras sean portavoz del trabajo diario
que realizan.
V.- META
A todos los nios y nias de PRITE
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Elaborar un plan de trabajo donde indican su fiesta de
O1 x
aniversario
VII PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 60 0.50 30.00
02 Papel Bon un pequete 01 12.50 12.50
03 Cinta Masking 04 1.50 6.00
04 Pasacalle 01 100.00 100.00
05 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 348.50
Participacin de nios y nias, Animadoras y Padres de Familia.
29
I.- DENOMINACIN:
PASACALLE CELEBRANDO NUESTRO ANIVERSARIO PATRIO
II.- RESPONSABLE
VALORAR NUESTRO PATRIMINO CULTURAL DE NUESTRO PAS
IV.- OBJETIVO
Respetar nuestro legado histrico dejado por nuestros antepasados.-
V.- META
A todos los nios y nia, Docentes
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Participacin de todas las Instituciones del mbito de
O1 x
Chepn
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Banda de Msico 01 100 100.00
02 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 280.00
Participacin de nios y nias, Docentes
30
REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO DEL NIVEL PRIMARIO
FICHA RESUMEN DE ACTIVIDAD N 01

I. DENOMINACIN:
OLIMPIADA DE MATEMTICA
II. RESPONSABLES:
Especialista de Educacin Primaria
III. INDICADOR DE XITO:
Reconocer y valorar las habilidades cognitivas en los estudiantes con el desarrollo de las
capacidades del rea de Lgico Matemtico (Razonamiento Matemtico).
IV. OBJETIVO:
Aplicar las habilidades cognitivas y estrategias de aprendizaje para desarrollar las capacidades de
matemtica.
V. META:
62 Instituciones pblicas de la jurisdiccin e Instituciones Privadas.
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
F M A M J J A S O N
01 Elaboracin del proyecto Olimpiadas Matemticas 2011 X
Promover a las instituciones educativas pblicas y privadas para
02 participar en el desarrollo de las Olimpiadas Matemticas 2011, X X X X X X X X X X
permitiendo fortalecer y potencializar las capacidades cognitivas.
VII.- PRESUPUESTO
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 100 0.50 50.00
02 Plumones 50 3.00 150.00
03 Cinta Masking tape 06 1.50 9.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Spot radiales 50 2.00 100.00
06 Participantes(4 5 30.00 150.00
07 Distritos) 5 30.00 150.00
08 Participantes(Provincias)
Jurado (03 Distrital) 06 pers. 100.00 600.00
09 (03 Provincial) 750 1.00 750.00
10 Refrigerio 250 1.00 250.00
31
11 Certificado
Premios: 6 400.00 2400.00
1 Puesto: 1 Mostrador 6 200.00 1200.00
1 Silla 6 200.00 1200.00
2Puesto: 1 Silla 6 29.00 174.00
12 3Puesto: 1 USB 100 1.00 100.00
13 Folder 50 0.50 25.00
14 Lapiceros 500.00
Imprevistos
TOTAL: 7958.00
VIII. FUENTE DE VERIFICACIN:
- Presentacin de sus aprendizajes a las II.EE y GUEL-CHEPEN para su archivo.
32
I. DENOMINACIN:
JUEGOS FLORALES 2011
II. RESPONSABLES:
Especialistas de Educacin Primaria
Reconocer y valorar la participacin de los estudiantes a travs del dibujo y la poesa

demostrando sus cualidades.
IV. OBJETIVO:
Valorar la participacin de los estudiantes en los juegos florales 2011.
V. META:
62 Instituciones Educativas Pblicas de la jurisdiccin e Instituciones Privadas.
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS MA MJ J A S O N D
01 Elaboracin del Proyecto Juegos Florales 2011 X
Promover a las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas para
02 participar en el desarrollo de los Juegos Florales 2011 permitiendo X X X X X X X X X
fortalecer y desarrollar sus habilidades en el dibujo y la poesa.
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 100 0.50 50.00
02 Plumones 50 3.00 150.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Spot radiales 50 2.00 100.00
06 Participantes(4 Distritos) 5 30.00 150.00
07 Participantes(Provincias) 5 30.00 150.00
08 Jurado (03 Distrital)
(03 Provincial) 06 100.00 600.00
09 Refrigerio 750 1.00 750.00
10 Certificado 250 1.00 250.00
33
11 Premios:(poesa y dibujo)
1 Puesto: 1 escritorio 12 400.00 4800.00

1 Silla 12 200.00 2400.00
2Puesto: 1 escritorio 12 400.00 4800.00
3Puesto: 1 USB 12 29.00 348.00
12 Folder 100 1.00 100.00

13 Lapiceros 50 0.50 25.00
14 Imprevistos 500.00
TOTAL 15332.00
Presentacin de los aprendizajes a las II.EE y UGEL-CHEPEN para su archivo y comunidad.
34

I. DENOMINACIN:
PROGRAMACION Y DIVERSIFICACION CURRICULAR
II. RESPONSABLES:
Especialistas de Educacin Primaria
Satisfacer las necesidades en el trabajo del aula para mejorar el PEA
IV. OBJETIVO:
Desarrollar capacidades y actitudes de los Docentes en las Instituciones Educativas, para

ejecutar la Programacin Anual, estrategias metodolgicas y evaluacin del educando.
V. META:
Docentes de la PROVINCIA DE CHEPEN
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin con las presentacin y aprobacin del proyecto de capacitacin X
02 Implementacin del plan de Capacitacin X
03 Convocatoria X X
x x x x x x x x
04 Ejecucin del plan de Capacitacin. x x
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papel Bonn 2000 0.26 52.00
02 Papelotes 300 0.50 150.00
04 Plumones 300 2.00 600.00
05 Fotocopias 3000 0.10 300.00
06 Refrigerio 350 2,00 700.00
07 Certificado 350 1.00 350.00
08 Viticos 3000.00
TOTAL 5227.00
Registro de Convocatoria, Registro de Asistencia, Mdulos, presentacin de trabajos productivos, informe

final.
35
REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO NIVEL SECUNDARIO

I. DENOMINACIN:
CAPACITACIN DOCENTE
II. RESPONSABLES:
Especialista de Educacin secundaria
Satisfacer las necesidades del docente en el trabajo del aula para mejorar el proceso
de enseanza aprendizaje de los alumnos de nuestra provincia.
IV. OBJETIVO:
Desarrollar capacidades y actitudes en los docentes de las Instituciones Educativas

para ejecutar la Programacin Curricular Anual, estrategias metodolgicas y
evaluacin del educando.
V. META:
400 docentes a nivel provincial.
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
F M A M J J A S O N
01 Elaboracin, presentacin y aprobacin del Proyecto de Capacitacin. X
02 Implementacin del plan de Capacitacin. X
03 Convocatoria. X
04 Ejecucin del Plan de Capacitacin y verificacin de aplicacin. X X X X X X X
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papel bond 2000 0.026 52.00
02 Papelotes 300 0.50 150.00
03 Plumones 300 2.00 600.00
05 Refrigerios 350 2.00 700.00
06 Certificados 350 1.00 350.00
07 Fotocopias 3000 0.10 300.00
08 Viticos (ponentes) 3000.00
TOTAL 5627.00

Registro de convocatoria; Registro de Asistencia; Mdulos; Presentacin de trabajo productivo e Informe final.
36
I. DENOMINACIN:
SUPERVISIN Y MONITOREO
II. RESPONSABLES:
Especialistas de Educacin secundaria
Mejora de la calidad y eficiencia del servicio educativo a travs de la orientacin

oportuna del trabajo del docente.
IV. OBJETIVO:
Brindar asesoramiento y orientacin oportuna, a la vez comprobar el avance curricular

del docente.
V. META:
25 Instituciones Educativas de la jurisdiccin incluyendo las IE Particulares..
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
MA M J J A S O N D
01 Elaboracin del Plan de Supervisin y monitoreo. X
02 Realizar visitas de monitoreo y supervisin, Segn Plan. X X X X X X X X
VII. PRESUPUESTO:
COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD COSTO TOTAL
UNITARIO
01 Fotocopias 1000 0.10 100.00
02 8 meses: - galones de gasolina 100 13.00 1300.00
03 Asesoramiento 15 IE 50.00 750.00
TOTAL 2350.00
Ficha de Supervisin Y Monitoreo.

Informe indicando logros obtenidos, dificultades y sugerencias respectivas.
37
I. DENOMINACIN:
OLIMPIADAS NACIONAL DE MATEMATICA 2011
II. RESPONSABLES:
Especialistas de Educacin Ciencias
Participacin de los alumnos en la ONEM 2011 a travs de las diferentes etapas.
IV. OBJETIVO:
Promover la toma de conciencia del valor e importancia del rea de Matemtica.
V. META:
12 Alumnos de cada una de las 25 Instituciones Educativas.
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin del Proyecto ONEM - 2011. X
Promover en docentes y alumnos a nivel de I.E, el desarrollo de actividades
02 X X X X
educativas para el logro de las competencias en el rea de matemtica.
VII.- PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 24 0.50 12.00
02 Plumones 10 2.00 20.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Spot Radiales 10 5.00 50.00
06 Participantes (II - III etapa) 500
07 Participantes (IV etapa Nacional) 8 80.00 640.00
08 Jurado (03 Distrital y 03 Provincial) 06 pers. 30.00 180.00
09 Refrigerios-Participantes 500 2.00 1000.00
10 Certificados/diplomas/resoluciones 200 2.00 400.00
11 Folders 24 0.50 12.00
12 Lapiceros 24 1.00 24.00
Premios: - 1 puesto 06 200.00 1200.00
2 puesto 06 150.00 900.00
3 puesto 06 40.00 240.00
TOTAL 5031.00
Informe indicando acciones realizadas, informe a DRELL.
38
I. DENOMINACIN:
FERIA ESCOLAR NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION 2011
II. RESPONSABLES:
Especialistas de Educacin inicial, Primaria, secundaria.
Interculturalidad del alumno a travs de la exposicin de Proyectos.
IV. OBJETIVO:
Promover la toma de conciencia del valor e importancia de las rea del nivel secundaria.
V. META:
Alumnos de 25 Instituciones Educativas.
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin del Plan de trabajo y directivas. X
Promover en docentes y alumnos a nivel de Institucin Educativa, el
02 desarrollo de actividades educativas que conlleven al logro de las X X X X
competencias capacidades de las diferentes reas.
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 50 0.50 25.00
02 Plumones 36 2.00 72.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Gigantografia 2 100.00 200.00
06 Jurado (03 II etapa y 03 III etapa) 06 pers. 50.00 300.00
07 Refrigerios(II-III-IV etapa) 500 3.00 1500.00
09 Folders 24 0.50 12.00
10 Lapiceros 24 1.00 24.00
TOTAL 2838.00
Exposicin de trabajos a la comunidad

Informe a UGEL, DRELL
39
I. DENOMINACIN:
CONCURSO NACIONAL DE REDACCIN, ARGUMENTACION Y DEBATE 2011
II. RESPONSABLES:
Especialistas de Educacin secundaria - letras.
Interculturalidad del alumno a travs de las exposiciones.
IV. OBJETIVO:
Promover la toma de conciencia del valor e importancia del rea de comunicacin l nivel
secundaria.
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Promover en docentes y alumnos a nivel de Institucin Educativa,
02 el desarrollo de actividades educativas que conlleven al logro de X X X X
las competencias, capacidades del rea de comunicacin.
VII. PRESUPUESTO:

01 Papelotes 50 0.50 25.00
02 Plumones 36 2.00 72.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
09 Folders 24 0.50 12.00
10 Lapiceros 24 1.00 24.00
TOTAL 2838.00
Presentacin de trabajos.
40
I. DENOMINACIN:
JUEGOS FLORALES PROVINCIALES 2011
II. RESPONSABLES:
Especialistas de Educacin secundaria - letras.
Interculturalidad del alumno a travs de las exposiciones.
IV. OBJETIVO:
Promover la toma de conciencia del valor e importancia del rea de comunicacin l nivel
secundaria.
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Promover en docentes y alumnos a nivel de Institucin
Educativa, el desarrollo de actividades educativas que
02 X X X X
conlleven al logro de las competencias, capacidades del rea
de comunicacin.
VII. PRESUPUESTO:

01 Papelotes 50 0.50 25.00
02 Plumones 36 2.00 72.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
09 Folders 24 0.50 12.00
10 Lapiceros 24 1.00 24.00
12 Premios: - 1 Puesto(stand) 20 200.00 4000.00
2 Puesto (silla giratoria) 20 150.00 3000.00
3 Puesto(USB) 20 40.00 800.00
TOTAL 10642
41
REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO PARA PRONOEI
V.I- PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
AREA ACTIVIDADES RESPONSABLE
M A M J J A S O N D
-Gestionar con aliados mediante PROMOTORA X
INSTITUCIONAL
oficios para la construccin de

locales propios
AREA
-Renovacin del mobiliario PROMOTORA X
-Apertura del ao escolar COORDINADORA Y PROMOTORA X

-Cobertura de plaza vacante para COORDINADORA Y PROMOTORA X
Promotoras
-Reuniones con padres de familia COORDINADORA Y PROMOTORA X X X X X X X X X X
sobre como apoyar en casa a sus
hijos
PEDAGOGICA
-Participacin de la promotora a PROMOTORA X X X

AREA
cursos de capacitacin
-Elaborar la programacin de PROMOTORAS X X X X X X X X X X
unidades didcticas
-Participar en la semana de la PROMOTORA Y COORDINADORA X
Educacin Inicial
-Participar el 5 de junio en PROMOTORAS X
actividades por el da de la NIOS
contaminacin ambiental PPFF
42
REQUERIMINETO DE PRESUPUESTO DE CRAEI

COSTOS
DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
MATERIAL DE ESCRITORIO
Cartn dplex 100 pliegos 1.00 100.00
Papel sabana 1 resma 170.00
Tijeras de metal 3 unidades 15.00 45.00
Reglas de 60cm 3 unidades 10.00 30.00
Tijeras con diseos Un juego 20.00 20.00
Perforador con diseos Un juego 20.00 20.00
Engrapador tipo alicate metlico 1 unidad 70.00 70.00
Papel bon A4 9 millares 25.00 225.00
Lapiz 2B 12 unidades 15.00 15.00
Plumones delgados x 36 unidades 3 unidades 25.00 75.00
Colores x 36 unidades 3 unidades 15.00 75.00
Vinifan tamao oficio 3 unidades 10.00 30.00
Archivadores de palanca 10 unidades 5.00 50.00
MATERIAL TEXTIL
Tela drill 10 metros 15.00 150.00
Tela bichi 7 metros 7.00 49.00
Tela belur 5 metros 8.00 40.00
Tela licra 5 metros 12.00 60.00
Sesgo de colores 50 metros 3.00 15.00
Cierres de 60 cm 1 ciento 2.00 200.00
Conos de hilo 1 docena 60.00
Pasadores color blanco 1 ciento 0.50 50.00
Tela pega pega 2 rollos 25.00 50.00
Cinta satinada gruesa 100 metros 1.00 100.00
Paolenci 10 metros 12.00 120.00
Napa 10 kilos 10.00 100.00
PINTURAS, PEGAMENTOS Y BARNICES
Pinturas de esmalte 10 tarros 6.00 60.00
Apu con brillo 50 frascos 2.00 100.00
Pinceles x 10 unidades 3 juegos 30.00 90.00
Tinner 3 galones 20.00 60.00
Terokal 10 tarros 6.00 60.00
Pintura acrilex 1 docena 30.00
Gliter 10 unidades 5.00 50.00
Apu nieve 5 frascos 2.50 12.50
Apu alto relieve 10 frascos 5.00 50.00
Silicona delgada 1 ciento 30.00
Pistola para uso de silicona pequea 3 unidades 10.00 30.00
HERRAMIENTAS Y MATERIAL DE CARPINTERIA
Cuchillas de caladora juego x 3 Unid. 1 juego 15.00 15.00
Trupan de 3mm 5 planchas 35.00 175.00
Trupan de 10 mm 5 planchas 40.00 200.00
Taladro 1 unidad 200.00 200.00
Lija N 40 20 pliegos 2.00 40.00
Lija N 60 20 pliegos 1.80 36.00
Lija N 80 20 pliegos 1.60 32.00
Lija N 100 20 pliegos 1.40 28.00
43
Lija N 120 20 pliegos 1.20 24.00

Caladora industrial 1 unidad 250.00 250.00
Escuadras de madera 1 juego 20.00 20.00
Madera pino 200 pies 2.00 400.00
MATERIAL Y EQUIPO DE COMPUTO
Memoria USB 3 unidades 40.00 120.00
LAPTOP 1 unidad 3,000 3,000
TV 1 unidad 1,800 1,800
DVD 1 unidad 300.00 300.00
CD 150 unidades 1.00 150.00
MATERIALES DE ENSEANZA
cartn paja 50 planchas 2.00 100.00
dunlopillo de 20 planchas 5.00 100.00
botones grandes 10 docenas 1.00 10.00
Pirograbado 1 unidad 70.00 70.00
Tizas oil pastel 5 cajas 14.00 70.00
Marcador permanente fino 10 unidades 2.50 25.00
Marcador permanente grueso 10 unidades 4.00 40.00
Cola de rata industrial 5 madejas 2.50 12.50
MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA
Tacho de basura 1 unidad 30.00 30.00
Escobillones 3 unidades 10.00 30.00
Cera 1 galn 30.00 30.00
trapeador 1 unidad 5.00 5.00
MUEBLES ENSERES DE OFICINA
archivadores metlicos 3 unidades 100.00 100.00
BIENES DE CONSUMO
Gaseosas 10 Cajas 5.00 50.00
galletas 5 cajas 10.00 50.00
8.1.2. Servicios
COSTOS
DESCRIPCION CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Produccin de material educativo y/o enseanza 500 2.00 1,000
Separatas y/ otros 500 0.05 25.00
RESUMEN
BIENES 10,004
SERVICIOS 1,025
TOTAL 11,029
44
REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO DE TUTORIA
BERNARDO SANCHEZ LOJE-ESPECIALISTA ASISTENTE EN EDUCACION Y CULTURA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO
MESES PRESUPUESTO
N DESCRIPCION ANUAL
E F M A M J J A S O N D
ESTIMADO
Charlas sobre
01 Educacin X 100.00
Sexual
Prevencin de
02 Embarazo X 100.00
Infantil
03 Acoso Sexual X 100.00
Otras
04 actividades X X X X X X 100.00
Culturales
REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO EDUCACIN FISICA
CARLOS HERNANDEZ HONORES-COORDINADOR EDUCACION FISICA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO
DESCRIPCION MESES PRESUPUESTO

N PRIMARIA ANUAL
SECUNDARIA ESTIMADO
Etapa Regional
Futbol:
JNDE-2011
01 Categoras: x x x x 1,500.00
Sub: 14
Sub: 17:
Sub12
Curso
02 Actualizacin de X 1,400.00
NATACION
Celebracin Da
03 de Educacin X 1,500.00
Fsica Nacional
Curso de
Capacitacin
04 sobre x 1,500.00
Evaluacin de
Educacin Fsica
45
RESUMEN PRESUPUESTAL
PARA FINACIAR ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL AO 2011 DE GESTIN PEDGGICA
CAPACITACIN DE REPLICA DEL MINISTERI DE EDUCACIN ............................................. 900.00
NIVEL EDUCATIVO INICIAL ............................................................................................. 1782.50
NIVEL EDUATIVO PRIMARIA ........................................................................................ 28,517.00
NIVEL EDUCATIVO SECUNDARIA .................................................................................. 29,026.00
CRAEI .......................................................................................................................... 11.029.00
TUTORIA ......................................................................................................................... 400.00
EDUCACIN FSICA ....................................................................................................... 5.900.00
S/.77,554.50
46
2.6.2. REA DE GESTION INSTITUCIONAL
El rea de Gestin Institucional depende del rgano de Direccin, es el rea encargada de normar
y orientar el proceso presupuestario de los Programas y Subprogramas con que cuenta la UGEL-
Chepn, cautelando la concordancia entre las modificaciones presupustales y la programacin del
Plan Operativo Anual, formulando procedimientos complementarios para mejorar el proceso de
gestin presupuestaria; implementa mecanismos de participacin para una eficiente y transparente
distribucin de los recursos autorizados en los calendarios de compromisos trimestrales y
mensuales. Conduce e integra el proceso de anlisis, evaluacin y seguimiento sectorial sobre la
base de la produccin estadstica e indicadores relevantes; todas estas acciones a travs de los
Sistemas de:
- Planificacin y Racionalizacin
- Finanzas y
- Estadstica.
INTRODUCCIN
La UGEL-Chepn, busca garantizar el derecho a una educacin de calidad para todos los nios,
nias y jvenes de la provincia, contribuyendo al desarrollo pleno de las personas durante toda su
vida.
Para el ao 2011 el rea de Gestin Institucional de la UGEL-CHEPEN, ha definido objetivos y

prioridades que contiene las polticas educativas y de gobierno concertadas con los diversos
actores que intervienen en el proceso educativo en la provincia de Chepn con un horizonte al
2015.
En ese sentido, se fortalecer las siguientes intervenciones:
Capacitar al personal Directivo, Jerrquico, Docentes y otros actores, en temticas de

procedimientos de aplicacin de los documentos de gestin y presupuestal acorde al desarrollo
educativo y comunitario en la jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL

DGI - UGEL CHEPEN
ORGANO DE DIRECCION
DIRECTOR UGEL-CHEPEN
Prof. Roger Edgardo Muguerza Portilla
DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL

Lic. Telmo Eduardo Julca Vsquez
SECRETARIA
Roci Marlene
Chvez Chvez.
PLANIFICADOR / RACIONALIZADOR
(e) Prof. Jorge L. Paredes Melndez
tEL
FINANCISTA
Econ.Julca
Telmo Santos R. Jurez Goicochea
Vsquez
ESTADISTICA
Ing. Silvestre A. Esquen Perales
047 - EDUCACION BASICA
049 - EDUCACION TECNICO

PRODUCTIVA
U.E: 301 - EDUCACION - CHEPEN
48
1. MARCO INSTITUCIONAL
El rea de Gestin Institucional es la encargada de adecuar la poltica presupuestal y normatividad

del sector Educacin en la jurisdiccin de la provincia de Chepn. Promoviendo una cultura de
competencia en la gestin de los recursos orientada al logro de resultados esperados de su POI,
Fortaleciendo la participacin, concertacin y vigilancia educativa durante la elaboracin,
seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo de las II.EE. integrantes de la UGEL-Chepn.
Fortalecer la Gestin Institucional de la Sede y de las II.EE. de la jurisdiccin con la finalidad de

mejorar los procesos orientados a las estructuras y organizaciones que contribuyan a mejorar la
calidad y eficiencia de los procesos de gestin en el marco de un esquema de cumplimiento de
objetivos y metas.
Lineamiento: Mejorar los Procesos de Gestin y el uso de los Recursos Pblicos asignados a la
UGEL - Chepn.
1.1. Visin
Al 2015, constituirnos como un sistema educativo direccionado a la eficiencia y eficacia, que

propicie que el personal Directivo, Jerrquico, Docente y Administrativo de la jurisdiccin de la
UGEL CHEPN se desarrollen y se encuentren identificados y comprometidos con la educacin.
1.2. Misin
Somos parte administrativa del sector educacin en la provincia de Chepn que busca asegurar
que todas las II.EE. dispongan de las mejores oportunidades y los medios para lograr una correcta
y adecuada aplicacin de los gastos presupuestales y documentos de gestin acorde a la
normatividad vigente.
1.3. Valores
Responsabilidad. Cumplir lo mejor posible con lo encomendado.

Equidad. Igualdad de oportunidades para todos.
Respeto. La persona como fin supremo de la sociedad, a las normas de convivencia, a las
instituciones, al medio ambiente.
1.4. Horizonte Estratgico
Para definir las estrategias que permitan dar cumplimiento a los objetivos y planes del rea de
Gestin Institucional AGI - correspondientes al ejercicio 2011; se ha utilizado como herramienta
de apoyo el anlisis FODA.
1.5. Matriz FODA
1.5.1. Fortalezas
Planificacin F1
La puesta en marcha de la articulacin de la planificacin estratgica y operativa bajo un enfoque
sistmico, la aprobacin de un Proyecto Educativo Institucional - PEI con un horizonte al ao 2021;
permite el establecimiento de prioridades de atencin en las lneas de accin desarrolladas por el
Sector. As como, disear alternativas ms adecuadas a la realidad provincial-regional frente a las
nuevas propuestas que intentan reducir las brechas rural y urbana del servicio educativo en la
provincia de Chepn.
49
Cobertura en Educacin Bsica F2

Se cuenta con una cobertura en educacin bsica que asciende al 95%., asi como para el ao
2012, se cuenta con 89 plazas validadas que se espera la certificacin presupuestal para su
aplicacin.
1.5.2. Debilidades
Poca articulacin de acciones de gestin D1

En general, se detecta una serie de deficiencias en el funcionamiento administrativo y operativo de
la UGEL-Chepn y sus instituciones educativas; asimismo, falta de articulacin de las acciones
entre las diferentes reas y/u oficinas, se percibe que los Planes no estn organizado en funcin
de los objetivos, de las necesidades de las Instituciones Educativas. Asimismo, en algunos casos,
el ordenamiento legal existente es dbil frente a la ineficacia y no premia la eficiencia.
Infraestructura D2(d6)
Existen instituciones educativas que se encuentran en mal estado o en emergencia (11%) y en
regular estado (29%).
Un gran porcentaje (43.5 %) que se encuentra ubicado en las zonas rurales no cuentan con el
saneamiento legal respectivo.
Limitada cobertura del servicio para el nivel inicial D8

El servicio educativo para el nivel de educacin inicial cobertura 98 % segn detalle:
COBERTURA DIRECTORAS COORD. CRAEI PROFESORAS PROFESORAS AUX. TOTAL ADMINIST TOTAL
AULA 30 AULA 25 EDUC. DOCENTES GENERAL
HORAS HORAS
N C N C N C N C N C N C N C N C
2010 24 3 3 58 21 34 143 11 154
2011 24 1 3 3 58 15 22 26 21 129 44 11 184
DEFICIT 1 05
Con un dficit del 2 % como se aprecia en el recuadro
1.5.3. Oportunidades
Disponibilidad de financiamiento por parte del Estado para Mantenimiento de Locales de

las II.EE. de su Infraestructura Educativa O1
Segn la Cuarta Disposicin Complementaria Transitoria de la Ley N 29626 de Presupuesto del
Sector Pblico para el presente ao fiscal, establece:
Dispngase que, para efectos del mantenimiento de las instituciones educativas pblicas a nivel
nacional a cargo del Pliego Ministerio de Educacin, mediante Decreto Supremo, contando con la
opinin favorable del Ministerio de Economa y Finanzas, se dictan las normas reglamentarias
correspondientes, las que consideran medidas sobre distribucin,, comits veedores, plazos,
cronogramas, mecanismos de asignacin de los recursos , entre los cuales se puede considerar la
transparencia de manera directa de recursos a cada director de la institucin educativa pblica,
mecanismos de seguimiento y evaluacin del mantenimiento entre otros aspectos
El Ministerio de Educacin destina recursos hasta por la suma de TRECIENTOS SETENTISEIS
MIL SEISCIENTOS 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 376,600.00) siendo beneficiadas instituciones
pblicas de la UGEL-Chepn, como sigue:
Nmero de Costo
Consolidados Distritales Instituciones Total
Educativas (S/.)
Distrito de CHEPN 42 196,000.00
Distrito de PACANGA 25 98,000.00
Distrito de PUEBLO NEUVO 23 82,600.00
CONSOLIDADO PROVINCIAL DE CHEPN 90 376,600.00
50
Globalizacin O2
La apertura de los mercados internacionales conlleva a que se presenten necesidades de
innovacin de conocimientos, incremento de la tecnologa, para lo cual es necesario establecer
planes que permitan contar con los recursos humanos preparados.
1.5.4. Amenazas
Fenmenos naturales A1
La ocurrencia de fenmenos naturales en nuestra zona: catastrficos como es el caso de
terremotos, fenmeno del nio, etc.
1.6. Polticas Sectoriales
Poltica 5: Contribuir a la Mejora de la Calidad Educativa

El rea de Gestin Institucional es una unidad orgnica de asesoramiento del rgano de Direccin
de la UGEL-Chepn, y tiene por finalidad conducir los procesos de planificacin, presupuesto,
racionalizacin, estadstica, infraestructura y programacin, en base a objetivos y polticas del
Gobierno Central establecidas para el Sector Educacin.
1.7. Estadstica Bsica Situacional de la Sede de la UGEL-Chepn.
1.7.1. PERSONAL SEDE UGEL CHEPEN POR CONDICION LABORAL 2011
DOCENTES ADMINISTRATIVO TOTALES

NIVELES/PROGRAMAS
NOMB CONT TOTAL NOMB CONT TOTAL NOMB CONT TOTAL
006 GESTION/0008 Asesoramiento
y Apoyo
5 5 21 17 33 21 22 43
rgano de Direccin 3 2 5 3 2 5
rea de Gestin Pedaggica 5 5 2 2 2 5 7
rea de Gestin Institucional 4 1 5 4 1 5
rea de Gestin Administrativa 11 12 23 11 12 23
rea de Auditora Interna 1 2 3 1 2 3
TOTAL 5 5 21 17 33 21 22 43
Se debe precisar que actualmente la Sede cuenta con 43 presupuestos, de los cuales 32 pertenecen al CAP,
02 reingresos por mandato judicial y 02 por CAS y 07 con presupuesto de apoyo dentro del rea de
Administracin.
PERSONAL AREA GESTION INSTITUCIONAL UGEL CHEPEN POR NIVEL Y/O CATEGORIA
OCUPACIONAL
SIRA- SIRA - PAP 2011

NIVELES/PROGRAMAS PAP
Funcionarios Profesional Tcnicos Total
2010
rea de Gestin
5 1 3 1 5
Institucional
TOTAL 5 1 3 1 5
51
2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011 DE LA UGEL - CHEPEN.
PLIEGO: 451 GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
2.1. UNIDAD EJECUTORA: 301 EDUCACION CHEPEN / AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL
2.1.1. Objetivos Institucionales de Corto Plazo

Los objetivos que se presentan a continuacin debern ser aprobados en la etapa de Formulacin
del Presupuesto 2011 y presentados ante el Gobierno Regional La Libertad.
OBJETIVOS PRIORIDAD
Desarrollar las capacidades de Gestin, Planeamiento y gobierno sectorial,
OBJETIVO
fomentando una cultura de planificacin, evaluacin y vigilancia social de la 1
1
educacin, con participacin activa de la comunidad
OBJETIVO Proteger y promover el cumplimiento oportuno de las obligaciones
2
2 previsionales del personal a cargo de la UGEL
2.1.2. Lneas de Accin Operativas

La programacin de actividades para el ao 2011 se ha realizado considerando las siguientes
lneas de accin operativas:
Gestin/Asesoramiento y Apoyo.
Incluye todas las actividades ligadas al funcionamiento operativo y a la gestin administrativa de la
Entidad segn estructura y nomenclatura vigente R.S. N 205-2002-ED (rgano de Direccin,
rganos de Lnea: rea de Gestin Pedaggica y rea de Gestin Institucional; rgano de
Apoyo: rea de Administracin y rgano de Control: rea de Auditora Interna)
Mejora de Gestin Institucional

Incluye todas las actividades y proyectos ligados a la mejora de la organizacin y de los procesos
administrativos y de gestin del sistema educativo provincial, rediseo, racionalizacin, carrera
magisterial, carrera administrativa, capacitacin en gestin, etc.
2.2. Presupuesto UGEL-CHEPEN 2011, aprobado por Objetivo Institucional
PRIORIDAD ID DESCRIPCION PIM %

Desarrollar las capacidades de Gestin, Planeamiento y gobierno
sectorial local, fomentando una cultura de planificacin, evaluacin y
1 006 1,137.988 4.41
vigilancia social de la educacin, con participacin activa de la
comunidad
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 2011 25,782.713 100.00
2.3. Presupuesto UGEL-CHEPEN 2011, aprobado por Lneas de Accin
PLIEGO 451 REGION LA LIBERTAD

UNIDAD EJECUTORA 301- EDUCACION CHEPEN
LINEA DE ACCION PRESUPUESTO
ID DESCRIPCION PIM %
1 006- GESTION / 0008-Asesoramiento y Apoyo 1,137.988 100.00
2.1. Personal y obligaciones Sociales 751,052 66.00
5.2.3.: Bienes y Servicios 386,936 34.00
52
2.4. Caracterizacin de la problemtica de la DGI
Cada equipo presenta una problemtica para el cumplimiento de estas acciones, a saber
CARACTERIZACIN DE LA PROBLEMTICA DE PLANIFICACIN RACIONALIZACIN
ALTERNATIVA DE
N PROBLEMA CAUSA EFECTO
SOLUCIN
01 Poco inters de las Desinters por Retraso en la oportuna Concientizar al personal
reas y/u oficinas de atender los elaboracin de los en general sobre la
la UGEL CH en dar requerimientos de documentos de importancia de
informacin para informacin Gestin. mantener actualizado
formular solicitados por parte los documentos de
documentos de del personal de las Gestin.
Gestin diferentes reas.
02 Se cuenta con un No se controla ni Desconocimiento del Formular, aprobar y
Plan Operativo evala el POI debido efecto o los resultados publicar directiva a la
Institucional que en a la no presentacin de ejecutar o ejecucin y evaluacin
gran porcentaje no de su Plan Operativo postergar acciones del plan operativo
concuerda con la de cada rea. programadas. institucional
ejecucin No se tiene
presupuestal indicadores.
03 Dificultad para Insuficiente No se conoce la Logstica de atencin a
realizar acciones de disponibilidad de realidad educativa al Cronograma de vistas
verificacin de las movilidad operativa. 100% de las II.EE. que solicitados
II.EE. funcionan.
04 Poco inters de los No se tiene Se retrasa el reporte Formular y aprobar
Directores de las establecida sanciones de la informacin a las medidas correctivas
II.EE. en remitir para el instancias superiores o para contrarrestar el
informacin incumplimiento de no se toman desinters de algunos
solicitada en los funciones. decisiones directores en la
plazos previstos. oportunamente. remisin de informacin
solicitada oficialmente.
05 Demora en la Resistencia de Insuficiente accionar Aplicacin de la
culminacin de las docentes excedentes en las acciones normatividad vigente
acciones de personal a su desplazamiento administrativas de por desacato a la
derivadas del hacia otra II.EE. de movimiento de superioridad en el
proceso de destino. personal. cumplimiento a
racionalizacin racionalizacin.
06 Demora en la Insuficiente accionar No permite Realizar el seguimiento
culminacin del de las COTIE de las oportunamente a las plazas reubicadas
proceso de II.EE. en la sustentar el para que sus titulares
formulacin y aprobacin anual de requerimiento de sean reasignados a las
aprobacin del PAP sus Cuadro de Horas plazas y/o II.EE. que demanden un
anual ante el MED. y de Secciones. presupuestal adicional servicio educativo.
para atender dficit en
II.EE.
53
CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA DEL EQUIPO DE FINANZAS
ALTERNATIVAS DE
N PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS
SOLUCION
01 Constantes cambios Preocupacin de los Retrasos en la Que las Unidades
en los entes rectores de ejecucin de los gastos Rectoras Intermedias
Procedimientos y Presupuesto de y la atencin de los (Pliegos), Capaciten a las
Tcnicas de contar informacin requerimientos de las UU.EE., en los cambios
Formulacin, real de las UU.EE. reas usuarias. ANTES de la
Programacin y Formulacin,
Ejecucin Programacin o
Presupuestales Ejecucin del
Presupuesto Anual
02 Dificultad para La atencin de este Se resta la posibilidad Que las denominadas
atender el Crecimiento de atender el pago de "Plazas de Apoyo" se
incremento de vegetativo de la los conceptos implementen siempre y
plazas originadas poblacin escolar denominados cuando se den a travs
por el crecimiento (incremento de "Ocasionales", como de Crditos
de vegetativo de la personal docente y/o GTS, CTS, Ascensos de Suplementarios, es decir
poblacin escolar administrativo, es Nivel, Maestra, incrementando el marco
(Plazas de Apoyo). asumido por el presupuestal.
presupuesto Que las denominadas
otorgado a la UGEL "Plazas de Apoyo"
Chepn. respondan a verdaderas
necesidades de atencin.
03 Plazos perentorios Exigencias de la El cumplimiento o Mantener operativo el
para la presentacin superioridad y del incumplimiento de la Sistema SIAF en el
de informacin a la mismo Sistema atencin de la variada equipo asignado a la
superioridad. Presupuestal para las informacin solicitada Unidad de Finanzas con
fases de aprobacin o conlleva a la atencin la finalidad de atender
autorizacin. de dispositivos legales. con el ingreso o
procesamiento de la
informacin solicitada.
04 Dificultad para la Falta de informacin Inicio tardo de la Que las Unidades
programacin de parte de las ejecucin de los Responsables de la
oportuna de las Unidades Gastos. Programacin
Partidas Genricas Responsables de la Presupuestal asuman las
del gasto. Programacin funciones de su
Presupuestal. competencia.
54
CARACTERIZACIN DE LA PROBLEMTICA DE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE

ESTADISTICA, MANTENIMIENTO Y SANEAMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
ALTERNATIVAS DE
N PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS
SOLUCION
1 EL APOYO DE MOVILIDAD EL AREA DE RETRAZO EN LA QUE SE
PARA REALIZAR LAS ADMINISTRACIN ENTREGA DE PROPORCIONE
ACTIVIDADES DE NO PROPORCIONA DOCUMENTACION MOVILIDAD CUANDO
SUPERVISIN Y MOVILIDAD A A LOS DIRECTORES Y SE LE SOLICITE AL
FISCALIZACIN DE TIEMPO. TAMBIN PARA REA DE
ESTADSTICA Y SOLUCIONAR ADMINISTRACIN.
CUMPLIMIENTO DEL PLAN PROBLEMAS QUE SE
DE MANTENIMIENTO ES PRESENTAN EN
DEFICIENTE. CAMPO.
2 LA LAPTOP A MI CARGO ANTIGEDAD DE DEMORA EN LA COMPRA DE UNA
TIENE 08 AOS DE USO Y EN LA LAPTOP. FORMULACIN DE NUEVA LAPTOP DE
EL REA DE ESTADSTICA Y INFORMACION QUE LTIMA
EN EL PROGRAMA DEL PLAN SOLICITAN LAS GENERACIN.
DE MANTENIMIENTO SE ENTIDADES
UTILIZAN PROGRAMAS QUE SUPERIORES.
DEBIDO A LA ANTIGEDAD
DE LA MAQUINA DEMORA
EN ABRIRLOS.
55
2.7. rganos de Apoyo
2.7.1. AREA DE ADMINISTRACION,

Depende del rgano de Direccin, es el rgano de apoyo responsable de asegurar la racionalidad,
unidad y eficiencia de los procesos administrativos de Contabilidad, Tesorera, Personal y
Abastecimiento de la UGEL-Chepn. Es la encargada de proponer la poltica y lineamientos para la
administracin de recursos humanos y materiales de acuerdo a las normas legales y disposiciones
vigentes.
2.7.1.1. Oficina de Personal.

La Oficina de Personal depende del rea de Administracin, se encarga de ejecutar y evaluar la
poltica de personal en el Ministerio de Educacin establecidas por la Alta Direccin, adems de
administrar y evaluar los procesos tcnicos y acciones de personal en la UGEL-Chepn, sobre su
ingreso, reingreso, desplazamientos, deberes, derechos, rgimen disciplinario, recursos
administrativos y cese, que demanda la carrera pblica del profesorado y del personal
administrativo.
2.7.1.2. Oficina de Abastecimiento.

La Oficina de Abastecimiento depende del rea de Administracin, se encarga de consolidar
necesidades de bienes y servicios y proyectar los Planes Anuales de Contrataciones y
Adquisiciones correspondientes, determinando los valores referenciales para los procesos de
seleccin de bienes y servicios, distintos a las contrataciones por servicios no personales,
consultora y obras.
La Oficina de Abastecimiento cuenta con una asignacin presupuestal de S/. 289,960 Nuevos
Soles, para la administracin de los bienes y servicios de la Sede de la UGEL-Chepn.
2.7.1.3. Oficina de Tesorera.

Depende del rea de Administracin, ejecuta el gasto de los recursos financieros asignados a la
UGEL- Chepn, de acuerdo a las normas presupuestarias, registrando en el Sistema de
Administracin Financiera las fases de ingresos y gastos en concordancia con las normas vigentes.
Se encarga adems de expedir constancias de pagos y conciliar las transferencias as como la
conciliacin de fondos y presupuesto a los organismos rectores correspondientes.
2.7.1.4. Oficina de Contabilidad.

Depende del rea de Administracin, efecta el control previo de las operaciones administrativo
financieras, fiscalizando las acciones o hechos econmicos y administrativos que generen
obligaciones financieras y/o presupuestarias a registrarse en el SIAF (Compromisos y Devengados)
y cautelando el estricto cumplimiento de las normas y disposiciones legales relacionadas con la
ejecucin de presupuesto, personal, tesorera y abastecimiento.
56
2.8. rgano de Control Institucional - OCI
Depende funcional y tcnicamente de la Contralora General de la Repblica; y Presupuestalmente

de la UGEL- Chepn.
Se encarga de desarrollar las acciones de control de gestin, financiero, Presupuestal y legal

establecidas en el Plan Anual de Control, as como efectuar el seguimiento y la evaluacin de la
ejecucin de las medidas correctivas, superacin de observaciones y aplicacin de las
recomendaciones contenidas en los informes resultantes de las acciones de control realizadas en
el mbito de su competencia, proponiendo al Despacho de Direccin las recomendaciones
respectivas
PRESENTACIN
El presente plan de trabajo, realizado por la Oficina del rgano de Control Institucional, de la Unidad
de Gestin Educativa Local Chipn, se establece con la finalidad de visualizar estructuradamente las
actividades y acciones de control previstas en el Proyecto PAC 2011, en relacin sistmica con la
misin visin y los objetivos estratgicos de la entidad; y garantizar su aplicabilidad en coordinacin
directa con la Direccin de la Sede; en el mbito de su competencia del Sistema Nacional de Control,
y en un contexto de bsqueda de la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones.
La discrecionalidad evaluativa y de mejora continua prevista, nos permite aplicar la fundamentacin

de las Normas de Control Interno, sustentadas en principios y prcticas de aceptacin general, as
como en criterios y fundamentos que se describen en el marco general de la Estructura de Control
Interno para el sector pblico.
ESTAMENTOS RELACIONADOS.
LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CHEPEN
La Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn fue creada con la RM N 506-88-ED, el

15.Ago.1988. Es un rgano desconcentrado de la Direccin Regional de Educacin La Libertad y es
responsable de proporcionar el soporte tcnico - pedaggico institucional y administrativo a las
instituciones y programas educativos de su mbito para asegurar un servicio educativo de calidad
con equidad. Comprende cuatro Direcciones Funcionales de Gestin Pedaggica, de Gestin
Institucional, Gestin Administrativa y de Auditora Interna.
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CHEPEN
MISION
Somos una institucin desconcentrada del sistema nacional de gestin educativa y promovemos un
servicio educativo de calidad, a travs del desarrollo de Lineamientos tcnicos, estrategias y
polticas, orientados a optimizar la calidad del servicio a nivel de las instituciones educativas de
nuestro mbito jurisdiccional, que conlleve a satisfacer las necesidades educativas y la realizacin de
57
nuestros educandos contribuyendo decididamente al fortalecimiento del sistema democrtico, la

cultura de paz y el desarrollo sostenido local regional y nacional.
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CHEPEN
VISION
Ser una organizacin educativa que promueva una educacin de calidad humanstica, cientfica,
tecnolgica, democrtica integracionista y competente para enfrentar y superar los retos del tercer
milenio.
Los objetivos estratgicos de la Sede, estn dirigidos a concretar los procesos y resultados en un
contexto integrado, de eficiencia y economa.
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Es el rgano de Control Institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chipn y es la

responsable de ejecutar y evaluar el control Gubernamental Interno Posterior, promueve la correcta
y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad. Asimismo es la encargada de
Programar y Ejecutar el Plan Anual de Control de la UGEL. Conforme a las Normas de Ley N 27785
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
EL OCI, desarrollara sus funciones en la entidad, con independencia funcional y tcnica, respecto de
la administracin de la entidad, dentro del mbito de competencia, sujeta a los principios y
atribuciones establecidas, as como las funciones normadas por la Contralora General de la
Repblica. En dicha virtud su personal no participa en los procesos de gerencia y/o gestin
administrativa a cargo de la administracin de la entidad.
SITUACIN Y DOTACIN
Los recursos disponibles para las actividades operativas de la Oficina del rgano de Control
Institucional, estn previstas en el calendario de presupuesto, sin embargo se requiere contar con
recursos adicionales, para asegurar un correcto sistema de control interno.
La dotacin del OCI comprende:
CPC. Doreli Lorena Cabanillas Leyva Director de Sistema Administrativo II Jefe OCI
Abog. Jos Walter Tongombol Zapata Auditor I 1
Sra. Francisca Consuelo. Alvarado Prez Secretaria I 1
Asimismo se requiere la provisin oportuna de los recursos logsticos y materiales asignados, para
poder cumplir con la programacin establecida.
LINEAMIENTOS DE POLITICA
Los Lineamientos de poltica orientan la programacin de las acciones en el Sistema Nacional de Control y
tienen un carcter indicativo y no limitativo para sus rganos conformantes.
Su propsito es promover que los rganos del sistema conduzcan sus intervenciones de control en
forma sistemtica, orientndolas hacia las reas crticas o sensibles a la corrupcin programas prioritarios
58
nacionales, regionales, recursos sustantivos principales funciones y procesos de la entidad las reas
administrativas donde existan debilidades de control con problemas recurrentes expuestas a mayor riesgo.
Los OCI determinan las reas a examinar con sujecin a dichas polticas complementarias de acuerdo
con la naturaleza de las operaciones de la entidad y con base en el criterio y experiencia del auditor que
redunden en una mejor focalizacin de control.
OBJETIVOS DEL PLAN DEL OCI LOCAL
OBJETIVOS GENERALES:
Evaluar el grado de aplicacin de la normatividad vigente para las actividades de control

previstas en el PAC 2011.
Evaluar la materialidad de las denuncias formuladas ante el OCI UGEL Chepn.
Evaluar los procesos de contratacin y desplazamiento del personal de la jurisdiccin de la

UGEL Chepn.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Identificar los elementos y procesos crticos, que requieren ser actualizados, eliminados o
incorporados.
Analizar el cumplimiento de las polticas diseadas para el sector e implementadas en la

Sede UGEL Chepn.
Proporcionar mejoramiento a travs de las auditorias y exmenes especiales que se realicen.
PROPUESTA ESTRATEGICA
La propuesta, para la aplicacin del plan, esta interrelacionada directamente con el planeamiento
estratgico establecido por el ente contralor.
MISION
Promover el desarrollo de una gestin eficaz y moderna de los recursos pblicos en beneficio
de todos los peruanos.
VISION
Ser reconocida como institucin de excelencia, que crea valor y contribuye a mejorar la
calidad de vida de los ciudadanos.
VALORES
Honestidad (Siempre con la verdad)
Justicia (Obrar con la razn y la Ley)
Prudencia (Actuar oportunamente con conocimiento y responsabilidad)
59
ESTRATEGIA
El ente superior de control se encuentra inmerso en un proceso de modernizacin que involucra una
nueva estructura organizacional ms funcional, la implantacin de un nuevo enfoque de control
integral que ponga nfasis en el control de gestin, la gestin del conocimiento e incorporacin de
las mejores prcticas utilizadas internacionalmente; un nuevo modelo de gestin orientado hacia los
resultados, con identificacin clara de los productos, impactos y su medicin; adems de articular
eficazmente los esfuerzos en materia de control y supervisin de los rganos del Sistema Nacional
de Control. La implantacin de la gestin por resultados permitir el seguimiento de las metas
trazadas y la evaluacin peridica del cumplimiento de los objetivos estratgicos
PROGRAMACIN DE LABORES DE CONTROL - ACCIONES Y ACTIVIDADES DE CONTROL PROGRAMADAS.
Se ha programado dos exmenes especiales, dirigidos a los procesos y rea critica identificada, los
cuales no se pueden dar a conocer por estar protegido bajo el principio de reserva contenida en la
Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica Ley 27785, la cual
regula a los OCIs.
PLANIFICACIN DE LAS LABORES DE CONTROL ACTIVIDADES
ACTIVIDAD DENOMINACION E F M A M J J A S O N D
1 INFORME DE SEGUIMIENTO DE X X X X X X X
MEDIDAS CORRECTIVAS Y DE
PROCESOS JUDICIALES.
2 INFORME DE MEDIDAS DE X
AUSTERIDAD.
3 EVALUACIN DE DENUNCIAS. X X X X X X X X X
4 REVISION DE CONTROL INTERNO. X
5 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE X
NORMATIVA EXPRESA: LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA.
6 LEGALIDAD DE LOS PROGRAMAS. X

7 GESTION ADMINISTRATIVA DE OCI. X X X X X X X X X X X X
8 ATENCION DE ENCARGOS DE LA CGR. X X X X X X X X X X X X
60
3. PRESUPUESTO por RESULTADOS (PpR):

El Presupuesto por Resultados rompe el esquema tradicional de enfoque institucional de
intervenciones que generan aislamiento y nula articulacin de la intervencin del Estado a travs
de diseos de acciones en funcin a la resolucin de problemas crticos que afectan a la poblacin
y que requiere la participacin de diversos actores, los mismos que alinean su accionar en tal
sentido.
El objetivo del Presupuesto por Resultados es el de Lograr que el proceso presupuestario impulse
y desarrolle una Gestin basada en Resultados en la Educacin Peruana.
El Presupuesto Pblico, como el principal instrumento de programacin financiera y econmica del

Estado, puede constituirse en el motor del cambio en la gestin pblica induciendo reformas en el
desempeo de las instituciones del Estado. Para estos efectos la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico (DNPP) como ente rector del proceso presupuestario ha establecido los
cambios necesarios para adecuar el proceso presupuestario con un nuevo enfoque de Resultados.
La PRIMERA DISPOSICION FINAL, de la Ley N 29289 Ley de Presupuesto del Sector Pblico
para el ao 2009, Incorpora el Captulo IV Presupuesto por Resultados (PpR) en el Titulo III,
Normas Complementarias para la Gestin Presupuestaria de la Ley N 28411, Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto.
a) (.)
b) Logros de aprendizaje en educacin primaria y educacin bsica alternativa, cuya
conduccin estar a cargo del Ministerio de Educacin.
c) (..)
3.2. FORMATO C 505: Resumen de los Costos Unitarios de los Productos

Programacin Presupuestaria Estratgica para el ao fiscal 2011
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN
Seccin I
1.PPE: 0003 - LOGROS DE APRENDIZAJE AL FINALIZAR EL III CICLO
2.Sector GOBIERNOS REGIONALES EDUCACION
3.Codigo Sector: 99
4.Pliego: GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
5.Codigo del Pliego: 451
6.Unidad Ejecutora: UGEL CHEPEN
7.Codigo Unid
Ejecutora 301
Seccin II
Costo
Unitario
Cdigo Finalidad Denominacin de la Finalidad Unidad de la finalidad Directo
[1] [2] [3] [4]
II.EE. QUE CUENTAN CON EL NUMERO DE DOCENTES DE
AULAS SUFICIENTES Y ASIGNADOS SEGN MERITOS Y II.EE. NIVEL INICIAL
33375 NECESIDAD DE II.EE. 65, 280
ACOMPAAMIENTO PEDAGOGICO EN SERVICIO A LAS DOCENTES DEL NIVEL INICIAL Y
33382 DOCENTES Y PROMOTORAS EDUCATIVAS COMUNITARIAS PROMOTORAS 124, 815
ELABORADO POR
JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
61
3.3. FORMATO C 502: Distribucin de la cantidad de meta por segmentos poblaciones

prioritarios a nivel de unidad Ejecutora
Seccin I
3.Codigo Sector: 99
7.Codigo Unidad
301
Ejecutora
Seccin II : DETALLE
5.Nmero de Unidades de Metas Fsicas programada Lograr
al finalizar el 2011
4. Total a. por
b. Por
de mbito c. Por Quintiles de Pobreza
mbito
poblaci crecer
1.Denominacin 3.Grupo
2.Unidad n de
(ms pobre)
Finalidad Poblacional
referenci
Quintil 1
Quintil 2
Quintil 3
Quintil 4
Quintil 5
(menos
Urbano
Urbano
Crecer
Crecer
pobre)
Rural
Rural
a de la
Regin
33375 II.EE. QUE 236

CUENTAN CON EL INSTITUC
NUMERO DE ION
DOCENTES DE EDUCATI
II.EE. NIVEL
AULA SUFICIENTE Y VA 38 20 18
INICIAL
ASIGNADOS SEGN
MERITO Y
NECESIDAD DE LA
ii.EE.
33382 086
ACOMPAAMIENTO PERSON
PEDAGOGICO EN AL
SERVICIO A LAS DOCENT DOCENTES
DOCENTES Y E, Y
232 163 69
PROMOTORAS COORDIN PROMOTO
EDUCATIVAS ADORAS RAS
COMUNITARIAS Y
PROMOT
ORAS
ELABORADO POR
62
3.4. FORMATO C 503: Cantidad de Meta Fsica y Presupuesto Requerido

Seccin I
3.Codigo Sector: 99
7.Codigo Unidad Ejecutora 301
Seccin II : Detalle
4. Pliegos Nacionales / Ejecutoras
Nacionales
a. Cdigo y
451-Gobierno
Nombre
Regional 5. Unidad
del
1.Descripcin de la Finalidad 2. Unidad 3. La Libertad Ejecutora
Pliego
(Producto) Medida Concepto Correspondi
b.Cdigo
ente
de
Unidad 301- UGEL-CHEPEN
Ejecutor
a
33375. INSTITUCIONES Meta
38
EDUCATIVAS QUE CUENTAN Fsica
CON EL NUMERO DE DOCENTES Costo
236.
DE AULA SUFICIENTES Y Unitario
INSTITUCION
ASIGNADOS, SEGN MERITOS Y
EDUCATIVA
NECESIDAD DE LA INSTITUCION Montos
65, 280
EDUCATIVA. (S/.)
33382. ACOMPAAMIENTO Meta

086. PERSONA 232
PEDAGOGICO EN SERVICIO A Fsica
-DOCENTES,
LAS DOCENTES Y Costo
COORDINADO
PROMOTORAS EDUCATIVAS Unitario
RAS Y
COMUNITARIAS Montos
PROMOTORAS 124, 815
(S/.)
ELABORADO POR
63
3.5. DETALLE DE LOS COSTOS UNITARIOS DEL PRODUCTO SEGN FINALIDAD

3.5.1. FORMATO C 506: Detalle del Costo Unitario del Producto
Seccin I: Identificacin del Producto

1. Cdigo PPE 2. Denominacin del Producto 3. Cdigo 4. Cdigo UE 5. Cdigo 6. Cdigo
Finalidad Pliego Sector
II.EE. QUE CUENTAN CON EL NUMERO DE

301
0003 DOCENTES DE AULA SUFICIENTES Y ASIGNADOS 33375 451 99
SEGN MERITOS Y NECESIDAD
Seccin II: Detalle del Costo Unitario Directo
(1) (2) (3) [4] [5] [6] [7] [8]

% de veces
Cdigo del bien Cantidad
Descripcin del insumo(bien o que se Unidad de Costo Costo
Especifica de Gasto o servicio segn requerida del
servicio) utilizara el medida unitario Total
SIGA insumo
insumo+E42
A. Detalle de los bienes 1, 105
ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA
231111
CONSUMO HUMANO Men 45 5 225
UTILES Y MATERIALES DE
231512
ESCRITORIO 880
Papel bond A-4 Millar 3 26 78
Folder A-4 Ciento 1 50 50
Corrector Docena 1 30 30
Lpiz Caja 2 20 40
Borrador Docena 4 12 48
Lapiceros FC-035 x 50 unid. Caja 2 30 60
Fastetner Caja 2 20 40
Papel Sabana Ciento 4 25 100
Cartulina colores Ciento 1 50 50
Plumones N47 x 10 unid. Caja 8 48 384
B. Detalle de los servicios (incluye personal por servicios no personales) 4, 175
Impresiones, Encuadernaciones
232244
y Empastado Unidad 50 10 500
232121 Pasajes y gastos de Transporte. Da 15 20 300
Viticos y Asignacin por
232122
comisin de servicios Da 45 75 3,375
C. Costo a asignar por Recursos Humanos Indirectos (planillas) 60,000
Docentes
211212
Contrato personal magisterio de aula 5 12, 000 60,000
D. Costo a asignar por Servicios generales y administrativos
65, 280
Costo Unitario Directo por Cada Unidad del Producto ---------------------->
Seccion III: Detalle de los Costos Indirectos
[1] [2] [3] [4]
Concepto Valor Factor Costo
A. Costo a asignar por inmuebles, maquinarias y equipos
B. Costo a asignar por infraestructura
C. Costo a asignar por Recursos Humanos Indirectos (planilla)
D. Costo a asignar por servicios generales y administrativos
Costo Unitario Indirecto por Cada Unidad del Producto -------------->
64
3.5.2. FORMATO C 506: Detalle del Costo Unitario del Producto

Seccin I: Identificacin del Producto

1. Cdigo PPE 2. Denominacin del Producto 3. Cdigo 4. Cdigo UE 5. Cdigo 6. Cdigo
Finalidad Pliego Sector
ACOMPAAMIENTO PEDAGOGICO EN SERVICIO A
301
0003 LOS DOCENTES Y PROMOTORAS EDUCATIVAS 33382 451 99
COMUNITARIAS
Seccin II: Detalle del Costo Unitario Directo
(1) (2) (3) [4] [5] [6] [7] [8]
% de veces
Cdigo del bien Cantidad
Especifica de Descripcin del insumo que se Unidad de Costo Costo
o servicio segn requerida del
Gasto (bien o servicio) utilizara el medida unitario total
SIGA insumo
insumo+E42
A. Detalle de los bienes 20,335
UTILES Y MATERIALES DE
231512 ESCRITORIO 3,009
Papel bond A-4 Millar 10 26 260
Tner para Impresora HP 1022 Unidad 4 240 960
Engrapador metlico t/alicate Unidad 4 32 128
Perforador estndar Unidad 4 14 56
Resaltador Docena 2 24 48
Lapiceros FC-036 x 50 unid. Caja 2 30 60
Folder manila A-4 Ciento 2 50 100
Cartulina colores Ciento 5 50 250
Papel Sabana Ciento 5 25 125
Plumones N 47 x 10 unid/caja Caja 10 48 480
CD Unidad 82 1.50 123
Diskettes Unidad 82 1.50 123
Cinta de Maskentype x 1 Docena 2 18 36
231111 ALIMENTO PARA PERSONAS 336
Galletas x 40 paquetitos Caja 8 12 96
Gaseosa x 24 unidades Caja 12 20 240
263211 MAQUINARIAS Y EQUIPOS 5,450
Impresora HP Unidad 1 1,200 1,200
Proyector multimedia Unidad 1 3,500 3,500
Televisor Unidad 1 600 600
DVD Unidad 1 150 150
263231 EQUIPOS COMPUTACIONALES 2,500
Lap Top Unidad 1 2,500 2,500
231311 COMBUSTIBLES Y CARBURANTES Galn 560 14 7,840
231313 LUBRICANTES GRASAS Y AFINES Unidad 12 100 1,200
B. Detalle de los servicios (incluye personal por servicios no personales) 2,780
232244 IMPRESIONES Y ENCUADERNAC. 600
Fotocopias(fichas de monitoreo) Unidad 6,000 0.10 600
PASAJES Y GASTOS DE
232121 TRANSPORTE viajes 2 150 300
232122 VIATICOS Y ASIG. COM. SERVICIOS Da 4 75 300
232223 SERVICIO DE INTERNET Mes 2 135 270
232242 PUBLICIDAD Y DIFUSION Mes 2 150 300
232811 SERVICIOS NO PERSONALES Mes 1 600 600
232231 CORREO Y SERV. DE MENSAJERIA Unidad 82 5 410
C. Costo a asignar por Recursos Humanos Indirectos (planillas) 101,700
Contrato de Especialista con Docentes
211212 Titulo Pedaggico acompaante 5 20, 340 101, 700
Costo Unitario Directo por Cada Unidad del Producto ----------------------> 124, 815
Seccion III: Detalle de los Costos Indirectos
[1] [2] [3] [4]
Concepto Valor Factor Costo
A. Costo a asignar por inmuebles, maquinarias y equipos
B. Costo a asignar por infraestructura
Costo Unitario Indirecto por Cada Unidad del Producto -------------->
65
FORMATO 2 C / PpR
PRESUPUESTO POR RESULTADOS
FORMULACION DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO PARA EL AO 2011
PROGRAMA ESTRATEGICO: LOGROS DE APRENDIZAJE AL FINALIZAR EL III CICLO
PLIEGO : 451 GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
UNIDAD EJECUTORA : 301 EDUCACION CHEPEN
GASTO GASTO
PROGRAMA ESTRATEGICO GASTO TOTAL
BASE ADICIONAL
ACTIVIDAD / PROYECTO 2011
2011 2011
COMPONENTE (1)
(2) (3)=(1)(2)
003. LOGROS DE APRENDIZAJE AL FINALIZAR EL III CICLO
Nias y Nios con competencias bsicas al concluir el II
65,280 0 65, 280
ciclo
1-043724
Incremento en el acceso a Educacin
3.120618 65,280 0 65, 280
Inicial
Docentes del 1 y 2 grado eficaces para el logro de 124, 815
aprendizajes en Comunicacin Integral y Lgico 124, 815 0
Matemtica
1-043098
Acompaamiento y monitoreo a
3.120617 Docentes 124, 815 0 124,815
TOTALES 190, 095 0 190, 095
66
ANEXOS
ACTIVIDADES DE DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

Eventos de Capacitacin de Rplica del Ministerio de Educacin
NIVELES Y/O CRONOGRAMA

N ACTIVIDADES PRESUPUESTO METAS RESPONSABLES
MODALIDADES FECHA
Taller de SISTEMATIZACION, Especialista de Educacin Inicial
01 MONITOREO Y INICIAL(CEBES) 100.00 20 11.03.11
SUPERVISION DE LOS CEBES
02 MONITOREO DE TUTORIA INICIAL 100.00 35 Educacin y Cultura y Especialista 15.03.11
del rea
03 MONITOREO DE TUTORIA PRIMARIA 150.00 100 Educacin y Cultura y Especialista 16.03.11
del rea
04 MONITOREO DE TUTORIA SECUNDARIA 100.00 40 Educacin y Cultura y Especialista 17.03.11
del rea
05 MONITOREO DE TUTORIA CEBAS 50.00 20 Educacin y Cultura y Especialista 18.03.11
del rea
SOCIALIZACION SOBRE Especialista en Atencin en
CAPACIDADES Y SECUNDARIA Educacin y Cultura y Especialista
06 50.00 20 22.03.11
CONTENIDOS DE TBC EN C.T.A del rea
PROGRAMACION
ENTRENAMIENTO EN EL INICIAL 100.00 20 PROFESOR CANCINO JHO 24.03.11 al 01.04.11
07 USO APLICATIVO PARA LOS PRIMARIA 150.00 35 PROFESOR CANCINO JHO 28.03.11 al 01.04.11
RESPONSABLES DEL SIAGIE SECUNDARIA 100.00 20 PROFESOR CANCINO JHO 29.03.11 al 01.04.11
68
ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

PLANIFICACIN RACIONALIZACION 2011
CALENDARIZACIN NIVEL O
N ACTIVIDADES RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D PROGRAMA
Formulacin Del Plan Unidad de Planificador.
01 X
De Trabajo 2011. Planificacin
Continuar con el Todos los CTRG de la UGEL
proceso de niveles y CH.
02 racionalizacin del X X X X X X X X X X X X modalidades
personal docente y
administrativo
Actualizacin del Unidad Especialista en
TUPA de la UGEL CH, a ejecutora 301 racionalizacin.
03 X
fin de mejorar el UGEL CH
servicio al usuario.
Actualizacin y Unidad Especialista en
aprobacin de los ejecutora 301 racionalizacin
documentos de UGEL CH jefatura de DGI.
04 gestin ROF, MOF, X X
POI, RI y PAP, de
acuerdo a normas
vigentes.
Realizar visitas de Todos los CTRG de la UGEL
inspeccin y niveles y CH.
05 X X X X X X X X X X X X
verificacin de metas modalidades.
de atencin a las II.EE.
Proponer ante las Unidad Especialista en
instancias superiores, ejecutora 301 racionalizacin
directivas de UGEL CH. jefatura de DGI.
06 simplificacin para X
mejorar la gestin
institucional en la
UGEL-Chepn.
Capacitacin de Todos los Responsable de
personal para niveles y estadstica y
actualizacin de modalidades. jefatura de DGI.
07 X X X X X X
documentos de
gestin de sede e
II.EE.
Levantamiento y Todos los Responsable de
08 consolidacin de la X X X niveles y estadstica.
estadstica de las II.EE. modalidades.
Actualizacin de la Todos los Responsable de
Carta Educativa, y niveles y estadstica.
09 X
ubicacin correcta de modalidades.
las II.EE. en ella
69
FINANZAS
CALENDARIZACION AO NIVEL O
RESPONSABLE
N ACTIVIDADES FISCAL 2011 PROGRAMA
01 Formulacin del Plan de Unidad de Finanzas Especialista en Finanzas
X
Trabajo 2011.
02 Formulacin del Todas Unidades de la Direccin, Jefe de rea y
X X
Presupuesto 2011. UU.EE. Espec. En Finanzas.
03 Evaluacin Todas Unidades de la Direccin, Jefe de rea y
Presupuestaria del Ao UU.EE. Espec. En Finanzas.
X X
Fiscal 2010 y Primer
Semestre del 2011.
04 Elaboracin de la
Memoria Anual e X
Informe Ejecutivo.
05 Presentacin y Todos los Niveles y Especialista en Finanzas y
Sustentacin de Programas de la UU.EE Especialista en
Solicitudes de 301 Educacin Chepn Racionalizacin
Contratos de Personal X
Docente y
Administrativo para el
Ao Fiscal 2011.
06 Remisin de la Todos los Niveles y Especialista en Finanzas y
Informacin de Programas de la UU.EE Contador I.
Ejecucin Presupuestal 301 Educacin Chepn
Mensual de los
X X X X X X X X X X X
Mdulos
Administrativo y
Presupuestal del
Sistema SIAF/SP.
07 Programacin de Todos los Niveles y Especialista en Finanzas,
Gastos Trimestral. X X X Programas de la UU.EE Responsables de Planillas y
301 Educacin Chepn Abastecimiento.
08 Otorgamiento de Todos los Niveles y Especialista en Finanzas
Certificacin X X X X X X X X X X X Programas de la UU.EE
Presupuestal. 301 Educacin Chepn
09 Participacin en Todos los Niveles y Segn miembros de las
Comisiones de Gestin Programas de la UU.EE Comisiones.
Presupuestaria 301 Educacin Chepn
(Racionalizacin, X X X X X X X X X X X
Cuadros de Horas,
entre otros, segn acto
resolutivo).
70
ESTADISTICA MANTENIMIENTO DE LOCALES
C A L E N D A R I Z A C I O N COSTO
E F M A M J J A S O N D ESTIMADO
RESULTADO ESTADSTICO
1 EJERCICIO EDUCATIVO X X X ING ESQUEN
(2010). PERALES 100.00
ING ESQUEN
2 X X X X
ESTADSTICA BSICA 2011. PERALES 100.00
CENSO ESCOLAR ING ESQUEN
3 X X X X X X
ELECTRONICO 2011. PERALES 100.00
RESULTADO ESTADSTICO
4 EJERCICIO EDUCATIVO X X ING ESQUEN
(2011). PERALES 100.00
GEOREFERENCIACIN ING ESQUEN
5 X X
LOCALES ESCOLARES. PERALES 100.00
VALIDACIN PADRN ING ESQUEN
6 X X X X X
ESTADSTICO DE I.E. PERALES 100.00
CAPACITACIN
ING ESQUEN
7 DIRECTORES PLAN DE X X X 100.00
PERALES
MANTENIMIENTO 2011.
DIFUNDIR INSTRUCTIVOS
ING ESQUEN
8 PLAN DE MANTENIMIENTO X X 100.00
PERALES
2011.
SUPERVISAR Y FISCALIZAR
ING ESQUEN
9 EJECUCIN PLAN DE X X 500.00
PERALES
MANTENIMIENTO 2011.
RECIBIR Y DILIGENCIAR
10 F1,F2 PLAN DE X X X ING ESQUEN
MANTENIMIENTO. PERALES 100.00
REGISTRAR EN APLICATIVO ING ESQUEN
11 X X
EL FORMATO - 2. PERALES
REMITIR A OINFE ING ESQUEN
12 X
FORMATO - 1. PERALES
REMITIR AL MINEDU Y
GRSE LA LIBERTAD F2 E ING ESQUEN
13 X X
INFORME DE COMIT PERALES
VEEDOR.
APOYO A DIRECTORES
ANTE LA SUNARP PARA ING ESQUEN
14 X X X X X X
SANEAMIENTO LEGAL PERALES
LOCALES ESCOLARES.
COSTO TOTAL ANUAL

1, 400.00
71
CUADRO DE NECESIDADES DE BIENES Y SUMINISTROS AO 2011-08-26

CDIGO DESCRIPCIN UNIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL PRECIO TOTAL S/.
13 ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR : REPUESTOS, ACCESORIOS, UTILES Y MATERIAL
135000110001 FRANELA METRO 3.0 3.0 4.00 12.00
135000170010 TACHO PLASTICO TAPA VAIVEN P/SS.HH. UNIDAD 1.0 1.0 8.00 8.00
20.00
28 ELECTRICIDAD : MATERIALES Y ACCESORIOS
285400020011 ARRANCADOR UNIVERSAL ALUMINIO 30 W SINAR UNIDAD 3.0 3.0 2.00 6.00
285400060021 FLUORESCENTE RECTO DE 36 W UNIDAD 3.0 3.0 12.00 36.00
42.00
44 IMPRESION, ENCUADERNACION Y PUBLICACION : MATERIALES
443600140003 CARTON DUPLEX 250 G (70 X 100 CM) PLIEGO 50 50 1.00 50.00
50.00
47 BIENES IMPRESOS : FORMATOS, FORMULARIOS Y SIMILARES IMPRESOS
475100040046 FOLDER MANILA T/ A-4 x UNIDAD CIENTO 4.0 2.0 6.0 0.20 1.20
1.20
70 OFICINA: EQUIPO Y MAQUINARIAS, REPUESTOS Y ACCESORIOS
740600129999 LAPTOP HP MEMORIA RAM 3 GB, DISCO DURO DE UNIDAD 3.0 3.0 4,000.00 12,000.00
500 GB
740841000001 IMPRESORA LASER HP UNIDAD 1.0 1.0 4,000.00 4,000.00
74 MALETINES PORTA LAPTO UNIDAD 4.0 4.0
74 SILLAS DE VISITA DOCENA 1.0 1.0
74 SILLONES GIRATORIOS UNIDAD 4.0 4.0
16,000.00
71
710300030002 CINTA EMBALAJE TRANSPARENTE 2" ROLLO 2.0 2.0 2.0 2.0 8.0 1.50 12.00
710300030024 CINTA MASKING TAPE 1/2" ROLLO 1.0 1.0 1.0 1.0 4.0 2.00 8.00
710300050005 ETIQUETA AUTOADHESIVA 1" X 4" PQTE 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 12.0 2.00 24.00
710300060003 GOMA EN BARRA UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 2.00 40.00
710300060017 GOMA LIQUIDA TRANSPARENTE UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 1.50 30.00
710300120001 NOTAS AUTOADHESIVAS (Post-it)76,2x76,2mm UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 10.00 200.00
(654)
710600010012 ARCHIVADOR DE PALANCA OFICIO UNIDAD 36.0 36.0 6.00 216.00
710600100027 SOBRE MANILA T-A4 CIENTO 3.0 3.0 6.0 0.15 0.90
711100010003 BORRADOR P/LAPIZ UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 0.50 10.00
711100010009 BORRADORES MIXTOS BR-40 UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 0.20 4.00
711100030001 CORRECTOR LIQUIDO T/LAPICERO UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 2.00 40.00
712000010003 PAPEL BOND DE 75 GR. TAMAO A-4 MILLAR 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 96.0 24.00 2,304.00
715000010006 AGENDA CLASICA UNIDAD 5.0 5.0 20.00 100.00
715000080003 BINDER CLIP DE 1" ( 25 MM ) 3411 CAJA 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 3.00 60.00
715000110001 ENGRAMPADOR METALICO ALICATE UNIDAD 5.0 5.0 50.00 250.00
715000120014 PERFORADOR DE OFICINA CON CAPACIDAD PARA UNIDAD 5.0 5.0 150.00 750.00
40 HOJAS
715000120003 PERFORADOR GRANDE DE METAL UNIDAD 4.0 4.0 400.00 1,600.00
715000140008 PORTA LAPICERO Y TAREJETAS DE ACRILICO UNIDAD 5.0 5.0 2.50 12.50
72
715000150005 PORTACLIPS CILINDRICO # 20 IMANTADO UNIDAD 5.0 5.0 4.00 20.00
715000170001 PORTA SELLO ACRILICO 1 PISO UNIDAD 5.0 5.0 10.00 50.00
715000190001 REGLA PLASTICA DE 0.30 CMS. UNIDAD 5.0 5.0 0.50 2.50
715000190025 REGLAS TIPO T P/DIBUJANTE UNIDAD 1.0 1.0 22.00 22.00
715000200002 SACAGRAPAS UNIDAD 5.0 5.0 1.20 6.00
715000210001 TABLERO C/SUJETADOR UNIDAD 1.0 1.0 7.00 7.00
715000220004 TAJADOR DE LAPIZ (P/FIJAR) UNIDAD 5.0 5.0 30.00 150.00
715000220007 TAJADOR DE METAL UNIDAD 5.0 5.0 0.50 2.50
715000230004 TIJERAS DE ESCRITORIO DE 7" UNIDAD 5.0 5.0 7.00 35.00
715000240003 ESPONJERO UNIDAD 3.0 3.0 1.50 4.50
715000300002 DISPENSADOR DE CINTA ADHESIVA DE 1" - 1/2" X UNIDAD 1.0 1.0 9.00 9.00
72 YDS
715000300007 DISPENSADOR PARA CINTA DE EMBALAJE DE 2" UNIDAD 1.0 1.0 50.00 50.00
715000320006 CUCHILLAS PARA CORTAR PAPEL T/CHICO - OLFA UNIDAD 5.0 5.0 0.50 2.50
CUTTER
715000360001 DIRECTORIO TELEFONICO UNIDAD 5.0 5.0 10.00 50.00
716000010019 BOLIGRAFO: PILOT BL-G1-5 UNIDAD 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 144.0 3.00 432.00
716000030006 FECHADOR UNIDAD 1.0 1.0 8.00 8.00
716000060039 PLUMON GRUESO N 47 JGO. X 10 JUEGO 3.0 3.0 15.00 45.00
716000060102 RESALTADOR DIF. COLORES UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 1.90 38.00
716000060115 PLUMON MARCADOR INDELEBLE OHP-CD 421-F UNIDAD 5.0 5.0 10.0 2.00 20.00
PUNTA FINA VARIOS COLORES
716000070002 PORTAMINAS 0.5 MM UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 2.00 40.00
716000110004 MINA DE LAPIZ 0.5 MM HB UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 1.00 20.00
716000160002 TINTA PARA TAMPON AZUL Y NEGRO FRASCO 2.0 2.0 2.0 6.0 1.50 9.00
717200030001 CUADERNO DE CARGO X 100 HOJAS UNIDAD 3.0 3.0 6.0 2.50 15.00
717200140003 LIBRO DE ACTAS RAY. 100 HJAS x 200 FOL. UNIDAD 2.0 2.0 4.0 6.00 24.00
717200140004 LIBRO DE ACTAS RAY. 200 HJAS x 400 FOL. UNIDAD 4.0 2.0 6.0 10.00 60.00
717200170007 PAPEL LUSTRE DIF. COL. 50x65 RSMAx100 PLIEGO 0.60 0.00
718500050004 CLIPS DE METAL MARIPOSA N 2 x 50 UNIDADES CAJA 5.0 5.0 4.00 20.00
718500080026 GRAPAS RAPID 26/6 x 5000 CAJA 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 3.00 60.00
710600140999 CAJAS ARCHIVERAS CON ETIQUETAS UNIDAD 0.0 12.00 0.00
AUTOADHESIVAS
718500100003 FASTENERS X 50 CAJA 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 7.00 140.00
71 PLUMONES PARA PIZARRA ACRILICA UNIDAD 48.0 48.0 0.00 0.00
71 MOTA PARA PIZARRA ACRILICA UNIDAD 4.0 4.0 0.00 0.00
7,148.40
76 PROCES. AUTOM. DE DATOS : RPTOS, ACCESORIOS Y MATERIALES
767400040009 DISCO CD - RW 700 MB UNIDAD 4.0 4.0 4.0 12.0 1.50 18.00
767400060066 TONER PARA IMPRESORA HP LASSER JET 4200 ( 38- UNIDAD 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 24.0 510.00 12,240.00
A)
767400150004 SILICONA PARA LIMPIAR PC UNIDAD 1.0 1.0 2.0 5.00 10.00
767500580002 MOUSE USB UNIDAD 1.0 1.0 1.0 1.0 4.0 40.00 160.00
767500130001 PAD PARA MOUSE UNIDAD 1.0 1.0 1.0 1.0 4.0 3.00 12.00
767500290001 SUPRESOR DE PICO UNIDAD 1.0 1.0 1.0 1.0 4.0 20.00 80.00
767500410017 UNIDAD DE MEMORIA USB DE 4 GB UNIDAD 5.0 5.0 480.00 2,400.00
14,920.00
73
85 SIMBOLOS, DISTINTIVOS, CONDECORACIONES Y OBJETOS DECORATIVOS
858500010012 MOHARRA DE BRONCE DORADO UNIDAD 5.0 5.0 10.0 20.00 200.00
200.00
89 TELAS Y MATERIALES TEXTILES. INCLUYE VESTUARIO
899600020005 CAMISA PARA CABALLERO M/LARGA TALLA S-M-L UNIDAD 5.0 5.0 10.0 27.00 270.00
899600040443 PANTALON DE VESTIR PARA CABALLERO UNIDAD 5.0 5.0 10.0 54.00 540.00
2,180.00
99 ZAPATERIA Y TALABARTERIA: PROD., MATERIALES., ACC. Y RPTOS
991400030006 ZAPATO DE VESTIR COLOR NEGRO PAR 5.0 5.0 10.0 70.00 700.00
74
ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DE GESTIN ADMINISTRATIVA 2011
OFICINA DE PERSONAL
CRONOGRAMADE
NIVEL
N ACTIVIDADES EJECUCIN RESPONSABLE
O PROGRAMA
01 Formulacin del Plan de Trabajo 2012 x x Unidad de Personal Esp. Personal
Todos los niveles y Tc. Personal Esp.
02 Proyeccin de Resoluciones por motivos diversos x x x x x x x x x X x x
modalidades Personal
Todos los niveles y Tc. Personal Esp.
03 Formula y Actualiza Cuadro de Plazas Vacantes x x x
modalidades Personal
Todos los niveles y
04 Estudia los movimientos de Personal Docente y Administrativo x x x x x x x x X Esp. Personal
modalidades
Elaboracin de Contratos en plazas vacantes presupuestadas, de cobertura de Todos los niveles y Tc. Personal Esp.
05 x x x x x x x x X x x
Licencias y otras modalidades modalidades Personal
Coordinacin de Trabajo: Rol de Vacaciones del Personal de la UGEL Chepn, Todos los niveles y
06 x x x x x x x x x X x x Esp. Personal
Directores, Administrativos y Docentes. modalidades
Personal de la Sede Tc. Personal Esp.
07 Consolida la Asistencia de Personal Sede y Jurisdiccin x x x x x x x x x X x x
UGEL Chepn Personal
Todos los niveles y
08 Asesora y Coordina la Elaboracin del CAP de los II.EE. x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
09 Estudia y Deriva Expedientes y Elabora Informes Tcnicos. x x x x x x x x x X x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
10 Capacitacin y Actualizacin de Personal Administrativo x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
11 Realiza Propuestas para Racionalizacin, cuando el caso lo requiera x x x X x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
12 Elabora Cuadros de Asignacin de Personal y lo mantiene actualizado x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
13 Elabora Resumen de Acciones realizados x x x Esp. Personal
modalidades
Participacin en la siguientes Comisiones:
- Procesos Administrativos x x x x Todos los niveles y
14 Esp. Personal
- Procesos Administrativos Disciplinarios, Reasignaciones x x x x x x x x X x x modalidades
- Procesos de Racionalizacin del Gasto, Ascensos de Nivel, etc. x x x x x x x X x x
75
OFICINA DE CONTABILIDAD
CRONOGRAMA DE EJECUCION (Enero 2009 Febrero 2011

N ACTIVIDADES
E F M A M J J A S O N D E F M
01 Formulacin del Plan de Trabajo 2011. X
02 Cierre presupuestal 2009. X
03 Cierre del ejercicio contable 2009. X
04 Elaboracin de balance de comprobacin mensual. X X X X X X X X X X X X
05 Elaboracin del Balance General (F1). X X X X X X X X X X X X
06 Elaboracin del Estado de Gestin (F2). X X X X X X X X X X X X
07 Elaboracin de Notas de Contabilidad mensual. X X X X X X
08 Elaboracin del Balance Constructivo X X
09 Elaboracin de la ejecucin del presupuesto mensual X X X X X X X X X X X X
10 Contabilizar los registros administrativos en el SIAF - SP. X X X X X X X X X X X X
Verificacin de los registros administrativos en el SIAF -
SP.
Asesoramiento contable a Centros Educativos sobre
actividades Productivas
13 Elaboracin de Informes X X X X X X X X X X X X
14 Control de Calidad X X X X X X X X X X X X
76
OFICINA DE TESORERA
CRONOGRAMA DE EJECUCIN ORGANO
N ACTIVIDADES
E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
01 Formulacin del Plan Anual de Trabajo 2011. X X Tesorera
02 Preparar y efectuar pagos a Proveedores por las
X X X X X X X X X X X X Tesorera
obligaciones y compromisos contrados por la entidad.
03 Preparar y efectuar los Pagos de Remuneraciones del
Personal Activo mediante el abono a cuentas de ahorro X X X X X X X X X X X X Tesorera
(Multired)
04 Preparar y efectuar las conciliaciones de las Sub
Cuentas Bancarias por Toda Fuente de Financiamiento.
05 Elaborar y presentar oportunamente, la informacin de
X X X X Tesorera
Cuentas de Enlace al Gobierno regional - Tesorera.
06 Elaborar la Informacin para la Oficina de Contabilidad
para ser anexada a la Informacin Financiera y su X X X X X X X X X X X X Tesorera
presentacin al Gobierno Regional - Contabilidad.
07 Preparar y efectuar el Ingreso en forma Diaria al SIAF
por la captacin los Ingresos.
08 Elaborar los Comprobantes de Pago por todo concepto. X X X X X X X X X X X X Tesorera
09 Efectuar el Giro de Chequea. X X X X X X X X X X X X Tesorera
10 Realizar en el SIAF - Mdulo Administrativo, la fase de
Girado por los Conceptos de Bienes y Servicios, X X X X X X X X X X X X Tesorera
Remuneraciones y Retenciones.
11 Programas a travs de registros en el SIAF, la fechas de
Pago de los cheques emitidos.
12 Realiza las coordinaciones con ESSALUD, para el
X X X X Tesorera
reembolso de las Licencias otorgadas.
77
OFICINA DE PLANILLAS
CRONOGRAMA DE EJECUCIN NIVEL O

Unidad de Responsable de
01 Formulacin del Plan de Trabajo 2011. x X
Planillas Planillas
Todos los
Pago de haberes de la Jurisdiccin UGEL - Responsable de
02 x x x x x x x x x x x x niveles y
Chepn Planillas
modalidades
Elaboracin de los informes de Todos los
Responsable de
03 liquidaciones por diversos conceptos x x x x x x x x x x x x niveles y
Planillas
remunerativos modalidades
Todos los
Verificacin del registro Administrativo en Responsable de
04 x x x x x x x x x x x x niveles y
el SIAF - SP/DATA PLANILLAS Planillas
modalidades
Todos los
Responsable de
05 Elaboracin de informes x x x x x x x x x x x x niveles y
Planillas
modalidades
Todos los
Responsable de
06 Control de calidad x x x x x x x x x x x x niveles y
Planillas
modalidades
78
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
N ACTIVIDADES ORGANO RESPONSABLE OBSERVACIONES
01 Formulacin del Plan de Trabajo 2011. X X Resp. Abastecimiento
Requiere
Ejecucin Presupuestal de Bienes y Servicios incluyendo sus coordinaciones en
Administracin,
02 procesos Tcnico-Administrativos (Cotizaciones, O/C, O/S, X X X X X X X X X X X X cuanto a necesidades
Abastecimiento y Almacn
NEAS, Partes de Almacn, Pecosas, etc.) para la adquisicin de
materiales.
Consiste en el Ingreso
Elaboracin e Ingreso de cada uno de los Compromisos y Responsable de
03 X X X X X X X X X X X X de Datos en el Sistema
Devengados al SIAF. Abastecimiento
SIAF.
Recepcin, Distribucin y Control del Material Educativo a Resp. Abastecimiento,
Trabajo realizado a
04 las II.EE., as como tambin de Mobiliario Escolar y otros X X X X X X X X X X X X Especialista UGEL y
travs de Comisiones.
remesas del MED. Estadstico.
Coordinacin
Atencin Permanente a II.EE. con Material Tcnico Resp. Abastecimiento,
permanente entre
05 pedaggico para Inicial, Primaria, Secundaria, CEOS y X X X X X X X X X X X X Especialista UGEL y
Abastecimiento y
Oficinas Administrativas de la UGEL Chepn. Estadstico.
dems Responsables.
Adecuacin de los Inventarios al nuevo Software emitido por Resp. Abastecimiento-
Se requiere un Equipo
la SBN, as como sus depreciaciones y ajuste de los bienes Control Patrimonial,
06 X X X de Cmputo para los
muebles de las II.EE., y de la sede de la UGEL Chepn, para el Comit Altas y Bajas en
trabajos.
balance de Cierre de Fin de Ao. II.EE. Y de la UGE Chepn.
Verificacin de la Recepcin, Registro y Entrega de los
Muchas veces se
Bienes que ingresan y salen del Almacn, mediante los Administracin,
07 X X X X X X X X X X X X atiende con Material
procesos y documentos debidamente refrendados acorde a Abastecimiento y Almacn
"en trnsito"
la normatividad vigente.
Apoyo en la Modernizacin de la Gestin Administrativa
Conseguir que la
Institucional, elevando sus niveles de eficiencia y Direccin, reas UGEL
08 X X X X X X X X X X X X Gestin logre sus
productividad para coadyuvar al cumplimiento de sus fines y Chepn y Abastecimiento.
Objetivos trazados.
objetivos.
Modernizar la gestin de la UGEL Chepn, mejorando los Conseguir que la
niveles de apoyo a la enseanza Inicial, Primaria, Secundaria, Direccin, reas UGEL Gestin Pedaggica
Tcnica, coordinando y supervisando los servicios que brinda Chepn y Abastecimiento. logre sus Objetivos
la UGEL Chepn. trazados.
79
OFICINA DE ESCALAFON
CRONOGRAMA DE EJECUCIN NIVEL O

Unidad de Responsable de
01 Formulacin del Plan de Trabajo 2011 X X
Escalafn Escalafn
Organizar, verificar y controlar el Proceso de Actualizacin de Todos los Niveles y Responsable de
las Fichas y Carpetas Personales del personal. Modalidades Escalafn
Atencin Permanente con Informes, Constancias Todos los Niveles y Responsable de
Escalafonarias y otras solicitudes de parte. Modalidades Escalafn
Elaborar y Controlar Entrega de Pases de UGEL a los usuarios Todos los Niveles y Responsable de
04 X X X X X X X
Modalidades Escalafn
Informar mensualmente sobre el personal que cumple Todos los Niveles y Responsable de
05 quinquenios (05, 10,15y 35 aos), para el reconocimiento X X X X X X X X X X X X Modalidades Escalafn
de de los beneficios correspondientes.
Elaborar proyectos de resolucin para el otorgamiento de: Todos los Niveles y Responsable de
Bonificaciones Personales, Modalidades Escalafn
06 Bonificacin Personal, Ascensos de Nivel Magisterial X X X X X X X X X X X X
Personal, Acumulacin de aos de Estudio y de Contrato,
Crdito Devengado de las mismas
Efectuar la depuracin de Fichas y Carpetas Escalafonarias Todos los Niveles y Responsable de
Modalidades Escalafn
Realizar la apertura y reapertura de Fichas Escalafonarias y Todos los Niveles y Responsable de
llevar a cabo su Actualizacin Modalidades Escalafn
Recepcionar y registrar la documentacin que se tramita en Todos los Niveles y Responsable de
el rea Modalidades Escalafn
Registrar y mantener correctamente ordenados y archivados Todos los Niveles y Responsable de
las carpetas del personal. Modalidades Escalafn
Organizar, ejecutar y evaluar las carpetas personales, Todos los Niveles y Responsable de
mantenindolas actualizadas. Modalidades Escalafn
Registrar y mantener correctamente ordenados y archivados Todos los Niveles y Responsable de
la documentacin de la Oficina. Modalidades Escalafn
80
ACTIVIDADES DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO (OCI)

ACTIVIDAD DENOMINACION E F M A M J J A S O N D
1 INFORME DE SEGUIMIENTO DE X X X X X X X
MEDIDAS CORRECTIVAS Y DE
PROCESOS JUDICIALES.
2 INFORME DE MEDIDAS DE X
AUSTERIDAD.
3 EVALUACIN DE DENUNCIAS. X X X X X X X X X
4 REVISION DE CONTROL INTERNO. X
5 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE X
NORMATIVA EXPRESA: LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA.
6 LEGALIDAD DE LOS PROGRAMAS. X

7 GESTION ADMINISTRATIVA DE OCI. X X X X X X X X X X X X
8 ATENCION DE ENCARGOS DE LA CGR. X X X X X X X X X X X X
81

Plan Operativo Institucional 2011 1

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Repblica del Per

MINISTERIO DE GERENCIA REGIONAL DE

TUMBES LORETO PACASMAYO

APURIMAC POBLACION (INEI) 67911 habitantes

SUPERFICIE 1142.43 Km2

MOQUEGUA ALTITUD 284 msnm( merdiando de Greenwinch)

TEMPERATURA AMBIENTAL 19 C Temperatura Media (Max. 33 C y Min. 8 C

PROF. ROGER EDGARDO MUGUERZA PORTILLA

LIC. TELMO EDUARDO JULCA VSQUEZ

LIC. MIGUEL ANGEL MANTILLA GASTAADUI

PROF. WILFREDO ISAIAS BERMEJO SANCHEZ

CPC. DORELI LORENA CABANILLAS LEYVA

1. MARCO ESTRATEGICO ............................................................................................................................................................6

2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011 DE LA UGEL CHEPEN ........................................................................................14

3. PRESUPUESTO POR RESULTADOS .....................................................................................................................................61

La Ley N 28044 Ley General de Educacin, establece los lineamientos generales de la

Dentro de este contexto para el ao 2011 la UGEL-CHEPEN, ha definido objetivos y prioridades

En ese sentido, se fortalecer las siguientes intervenciones:

Capacitacin continua a los docentes de las Instituciones Educativas, especialmente en la

Mediante el presente documento, se proporciona la informacin bsica sobre los objetivos y

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN

TRAMITE DOCUMENTARIO ASESORIA JURIDICA

AREA DE AUDITORIA INTERNA

AUDITOR: Abog. Walter Tongombol Zapata

PERSONAL: Prof. Santos Bernardo Snchez Loje

ABASTECIMIENTO: Ruth D. Vsquez Noblecilla

CONTABILIDAD: C.P.C. Vctor Medina Saldaa

TESORERIA: C.P.C. Emma Mara Chvez Vertiz

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

EDUCACIN TECNICO PRODUCTIVA

Primer Lineamiento: Lograr una educacin con Equidad y Calidad.

Segundo Lineamiento: Mejorar la Gestin y el uso de los recursos pblicos asignados a la

Tercer Lineamiento: Consolidar la UGEL-Chepn, en el mbito local y regional

Solidaridad: Una educacin para todos los educandos de la provincia de Chepn,

1.4. Horizonte Estratgico

En consecuencia la UGEL-CHEPEN, lo tiene mediante su Plan Estratgico Institucional el cual

1.5. Matriz FODA

Liderazgo y Rol Rector F1

Cobertura en Educacin Bsica F3 (F4)

Material Educativo y Pago de Tarifas de Servicios Bsicos (agua y luz) F4 (F5)

Poca capacidad para obtener recursos D1

Sistema educativo no garantiza logros bsicos de aprendizaje D2

Poca capacidad de gestin D4

Alta rotacin de Personal D5

Limitada cobertura de la Educacin Bsica Alternativa D7

Limitada cobertura del servicio para el nivel inicial D8

Con un dficit del 2 % como se aprecia en el recuadro

Diferencia en la calidad del servicio entre los mbitos Rural y Urbano D9

Las nuevas tecnologas O1

Disponibilidad de financiamiento por parte del Estado para infraestructura educativa O2

Distrito de CHEPN 42 196,000.00

Presupuesto por Resultados O4

El cambio como marco general A1

1.6. Polticas Sectoriales

Poltica 4: Mejora de la formacin inicial y en servicio de los maestros y valorar su

Poltica 5: Mejora de la infraestructura educativa (D1, D6, O2)

1.7. Estadstica Bsica Situacional de la UGEL-Chepn.

1.7.1. PERSONAL UGEL CHEPEN POR CONDICION LABORAL 2011.

DOCENTES ADMINISTRATIVO TOTALES

1.7.2. PERSONAL UGEL CHEPEN POR NIVEL Y/O CATEGORIA OCUPACIONAL

SIRA-PAP SIRA - PAP 2011

Pedaggico, se da de la forma siguiente:

Cuentan con ttulo pedaggico: 95.4 % 984 docentes.

1.8. OFERTA Y DEMANDA EDUCATIVA.