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PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
2011
CH EPEN
CHEPEN BOLIVAR
BOLI VAR
GRAN
GRA NCHIMU
CHI MU
PIURA AS COP E
AMAZONAS ASCOPE
SANCHEZ CARRION
SANC HEZCARRI ON
OTUZCO
OTUZCO
LAMBAYEQUE CAJAMARCA
TRUJ ILLO SAN TIAGO DE C
SAN MARTIN JUL CA N
PATAZ
PATAZ
SANTIAGO DE CHUCO
LA LIBERTAD
VIRU
VIRU
ANCASH
HUANUCO
UCAYALI
PASCO
JUNIN
LIMA
MADRE DE DIOS
CALLAO UBICACION Costa Norte del Per
HUANCAVELICA CUSCO CREACION POLITICA 11 de Noviembre de 1914 ( Ley N 23910)
UGEL CHEPN
R.D. N 000836-2011-UGEL-CHEPEN
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
DIRECTORIO DE LA UGEL CHEPN
2011
INDICE
INTRODUCCIN...................................................................................................................................................................................4
ORGANIGRAMA FUNCIONAL .............................................................................................................................................................5
ANEXOS .....................................................................................................................................................................................68 - 81
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
INTRODUCCIN
La UGEL-Chepn, busca garantizar el derecho a una educacin de calidad para todos los
nios, nias y jvenes de la provincia, contribuyendo al desarrollo pleno de las personas durante
toda su vida.
Asimismo, se tiene previsto continuar incidiendo principalmente para los Sub Programas de
Educacin Primaria y de Educacin Secundaria en:
En la primera parte del documento, se detalla los lineamientos de poltica, as como, los
objetivos planteados para el perodo, el orden de prioridad establecido para cada uno de ellos y las
lneas de accin a seguir, las cuales son categoras de anlisis definidas con relacin a las
principales actividades de la UGEL-CHEPEN y que permiten tener una visin agregada de la
orientacin del gasto. En la segunda parte se detallan las actividades que forman parte del Plan
Operativo Institucional de acuerdo a la estructura orgnica de la UGEL-CHEPEN, luego, se efecta
una presentacin de las acciones a desarrollar para brindar la asistencia tcnica a las Direcciones
de las II.EE y, finalmente, en la ltima parte del documento, se desarrolla las intervenciones en el
marco del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje al finalizar el III Ciclo de la EBR (PELA)
para el ao 2011.
Equipo de Planificacin
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ORGANO DE DIRECCION
DIRECTOR UGEL-CHEPEN COPALE
Prof. Roger Edgardo Muguerza Portilla
AREA DE ADMINISTRACION,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Lic. Miguel ngel Mantilla Gastaadui
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO:
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Equipo de Planificacin
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1. MARCO ESTRATEGICO
Los Lineamientos de Poltica que involucran la gestin de todas las Instituciones educativas que
conforman la UGEL - CHEPEN son:
1.1. Visin
La Visin es la imagen futura de la institucin. Constituye una declaracin de lo que quieren los
actores educativos para el establecimiento de una nueva realidad institucional cualitativamente
superior al actual. Resulta un salto hacia el futuro que la comunidad educativa hace desde su
propia realidad actual, por lo que la UGEL-Chepn, define su Visin Institucional en lo siguiente:
Dentro de un mediano y largo plazo contar con un servicio de calidad basado en una gestin
eficiente y pertinente, acorde a los avances de la ciencia y tecnologa, priorizando la equidad e
inclusin, ejerciendo un liderazgo democrtico, impartiendo identidad, valores cvicos, ticos y
morales orientndose al desarrollo integral en beneficio de la comunidad educativa, con la
prctica del buen trato, transparencia, tecnologa de punta, infraestructura moderna y
conservacin del medio ambiente.
1.2. Misin
La Misin constituye la razn de ser, el propsito y las aspiraciones que como institucin nos
proponemos realizar y lograr en un determinado contexto temporal e histrico. Est plenamente
ligada a la visin, en tal sentido la UGEL-Chepn, define su Misin Institucional en lo siguiente:
Somos una instancia descentralizada del Sector Educacin con autonoma en el mbito de
competencia, de asesoramiento y ejecucin de la gestin educativa para garantizar y fortalecer el
proceso educativo de las instituciones educativas pblicas y privadas de la Provincia de Chepn,
asegurando un servicio pertinente de calidad, centradas en la formacin integral, desarrollo de
capacidades, identidad y autoestima de los educandos, con una perspectiva de interculturalidad,
equidad, inclusin, cohesin social y desarrollo sostenible, desarrollando alianzas estratgicas
para el mejoramiento del Servicio Educativo , con la participacin de los actores, aliados y
sociedad civil.
1.3. Valores
Equipo de Planificacin
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El Art. 4 de la Ley Orgnica del Ministerio de Educacin seala que El Ministerio de Educacin
formula las polticas nacionales en materia de educacin, cultura, deporte y recreacin, en armona
con los planes de desarrollo y la poltica general del Estado; supervisa y evala su cumplimiento y
formula los planes y programas en materias de su competencia.
Para definir las estrategias que permitan dar cumplimiento a los objetivos y planes de la UGEL-
CHEPEN; as como a las polticas de gobierno, establecidos para el quinquenio, a travs de los
objetivos institucionales correspondientes al ejercicio 2011; se ha utilizado como herramienta de
apoyo el anlisis FODA.
1.5.1. Fortalezas
Planificacin F2 (F3)
La puesta en marcha de la articulacin de la planificacin estratgica y operativa bajo un enfoque
sistmico, la aprobacin de un Proyecto Educativo Institucional - PEI con un horizonte al ao 2021;
permite el establecimiento de prioridades de atencin en las lneas de accin desarrolladas por el
Sector. As como, disear alternativas ms adecuadas a la realidad provincial-regional frente a las
nuevas propuestas que intentan reducir las brechas rural y urbana del servicio educativo en la
provincia de Chepn.
1.5.2. Debilidades
Equipo de Planificacin
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Magisterio Capacitacin D3
El bajo nivel de capacidades en los docentes fue identificado como una importante debilidad del
sistema. Esta puede asociarse a la baja calidad de la formacin profesional magisterial.
Infraestructura D6
Existen instituciones educativas que se encuentran en mal estado o en emergencia (11%) y en
regular estado (29%). Un gran porcentaje (43.5 %) que se encuentra ubicado en las zonas rurales
no cuentan con el saneamiento legal respectivo.
COBERTURA DIRECTORAS COORD. CRAEI PROFESORAS PROFESORAS AUX. TOTAL ADMINIST TOTAL
AULA 30 AULA 25 EDUC. DOCENTES GENERAL
HORAS HORAS
N C N C N C N C N C N C N C N C
2010 24 3 3 58 21 34 143 11 154
2011 24 1 3 3 58 15 22 26 21 129 44 11 184
DEFICIT 1 05
1.5.3. Oportunidades
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Globalizacin O3
La apertura de los mercados internacionales conlleva a que se presenten necesidades de
innovacin de conocimientos, incremento de la tecnologa, para lo cual es necesario establecer
planes que permitan contar con los recursos humanos preparados.
1.5.4. Amenazas
Fenmenos naturales A2
La ocurrencia de fenmenos naturales en nuestra zona: catastrficos como es el caso de
terremotos, fenmeno del nio, etc.
Equipo de Planificacin
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Poltica 1: Atencin integral de la primera infancia mediante la ampliacin del acceso de los
nios de 0 a 5 aos (D1, D6, D8, O2)
Lneas de intervencin:
1. Incremento de la matrcula escolar en los nios de 0 a 5 aos.
2. Propiciar la participacin activa de los padres de familia y de la comunidad en el logro de este
objetivo, sobre todo en las reas rurales y de mayor pobreza.
3. Coordinar con los programas intersectoriales (Salud, Gobierno Regional, Municipalidad, etc.)
destinados que apoyan a la infancia de 0 a 5 aos, en su desarrollo nutricional y de salud as como
su incorporacin al sistema educativo.
Poltica 2: Mejora de la calidad en la Educacin Bsica (F3, F4, D2, D3, D6, O1, O2, O3, O4,
A1, A2)
Lneas de intervencin:
1. Desarrollar en las Escuelas un sistema de monitoreo, acompaamiento, seguimiento,
supervisin, control y asesoramiento que permita incrementar el nmero de horas y la calidad del
servicio que ofrecen especialmente en Educacin Inicial.
2. Aumentar una hora de clase en la jornada diaria de las Instituciones Educativas de Secundaria
que funcionan en un solo turno.
3. Motivar el uso de las Tecnologas de Informacin en los Docentes a travs de la promocin al
acceso de los maestros a las tecnologas de la informacin (Programa Maestros Siglo XXI: Una
Laptop para cada docente).
4. Evaluaciones y medicin de logros en los aprendizajes: Alumnos, Docentes y Directores.
5. Supervisin y acompaamiento a los docentes para que se logren los aprendizajes previstos y
priorizados.
6. Inclusin de estudiantes con discapacidad a las aulas regulares en todas las etapas,
modalidades y niveles del sistema educativo de la provincia de Chepn.
7. Dotacin de material educativo a los estudiantes e instituciones educativas de educacin bsica
(estatal) de la provincia de Chepn, remitido por el MED, GRLL y/o DRELL.
8. Implementacin de la Campaa de Movilizacin por la Comprensin Lectora, orientada para que
los estudiantes desarrollen las competencias de comprensin lectora.
NOTA:
Con fines didcticos se ha incluido las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que se relacionan con cada una de las
Polticas.
Poltica 3: Mejorar la calidad de la educacin en reas rurales (F3, F4, D2, D3, D6, D9, O1,
O2, O4, A1)
Lneas de intervencin:
1. Incrementar el acceso a la Educacin de los nios, nias y adolescentes de las reas rurales,
especficamente para los niveles de la Educacin Bsica Regular.
2. Mejorar la calidad de la enseanza y el aprendizaje en las escuelas de las reas rurales con
nfasis en las escuelas multigrado.
3. Apoyo en el Mantenimiento y Saneamiento fsico legal de la infraestructura educativa y locales
escolares especialmente de reas rurales.
4. Fortalecer el trabajo educativo mediante una efectiva participacin comunitaria y vigilancia social
en busca de la eficiencia de la gestin educativa.
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Lneas de intervencin:
1. Implementacin de la Ampliacin por Cobertura de Educacin Inicial para contar con Ingreso de
profesionales con identidad pedaggica, acode a sus remuneraciones.
2. Garantizar captar a los mejores egresados de educacin bsica destinados al servicio
pedaggico; as como a los mejores profesionales que puedan aportar en la mejora de la
educacin en Chepn.
3. Programa de becas estudios de pedagoga.
4. Programas de capacitacin docente.
Se debe precisar que actualmente la Sede cuenta con 36 presupuestos, de los cuales 32 pertenecen al CAP,
02 reingresos por mandato judicial y 02 por CAS de apoyo, as como para el presente ao mediante D.U. N
034-2011, se certific 04 plazas de Auxiliares de educacin y con D.S. N 014-2011-EF se incorporan 36
plazas validadas de Docentes y Auxiliares de educacin, por lo que el PAP y CAP de la UGEL-Chepn se
incrementa de 1,208 a 1,248 plazas de las cuales 1075 son Docentes (984 Profesores + 91 Auxiliares
Educacin) y 173 son Administrativos; y en el aspecto del Profesorado de contar o no con Ttulo
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INSTITUCIONES EDUCATIVAS
MODALIDAD / FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S TA T A L E S TOTAL
PARTICULARES
PBLICO PARROQUIAL CONVENIO
ESCOLARIZADOS
INICIAL 38 2 0 14 54
PRIM. MENORES 57 2 0 13 72
EDUCACION BASICA REGULAR SECUND. MENORES 18 1 0 6 25
E. B. ALTERNATIVA 2 0 0 0 2
E.B. ESPECIAL 2 0 0 0 2
EDUC. TCN. PRODUC. CETPROS 6 0 0 4 10
TOTAL ESCOLARIZADOS 123 5 0 37 165
NO ESCOLARIZADOS
EBA (PEBANA) INIC. NO ESCOLARIZ. 2 0 0 0 2
PRONOE PRIMARIA 1 0 0 0 1
EBA (PEBAJA)
PRONOE SECUND. 1 0 0 2 3
EBA ESPECIAL PRITES 1 0 0 0 1
TOTAL NO ESCOLARIZADO 5 0 0 2 7
TOTAL GENERAL 128 5 0 39 172
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ALUMNADO MATRICULADO
MODALIDAD/ FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S T A T A L E S (Dic. 2010)
PARTICULAR TOTAL
PBLICO PARROQUIAL CONVENIO (Dic. 2010)
ESCOLARIZADOS
INICIAL 3,261 185 0 466 3,912
INICIAL ARTIC. 0 0 0 0
PRIM. MENORES 9,420 230 0 963 10,613
EDUCACION BASICA REGULAR SECUND. MENORES 7,016 188 0 669 7,873
C.E.B.A. 389 0 0 0 389
E.B.A. (SECUND. ADULTOS) 0 0 737 737
E.B. ESPECIAL 55 0 0 0 55
EDUC. TCN. PRODUC. CETPROS 933 0 0 257 1,190
TOTAL ESCOLARIZADOS 21,074 603 0 3,092 24,769
PERSONAL DOCENTE
MODALIDAD / FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S TA T A L E S TOTAL
PARTICULARES
PBLICO PARROQUIAL CONVENIO
ESCOLARIZADOS
INICIAL 161 12 0 42 215
PRIM. MENORES 444 12 0 78 534
EDUCACION BASICA
SECUND. MENORES 366 10 0 42 418
REGULAR
E.B.ALTERNATIVA 19 0 0 18 37
E.B. ESPECIAL 18 0 0 0 18
EDUC. TCN. PRODUC. CETPROS 33 0 0 12 45
TOTAL ESCOLARIZADOS 1, 041 34 0 192 1,267
PERSONAL ADMINISTRATIVO
MODALIDAD/ FORMA NIVEL Y/O PROGRAMA E S TA T A L E S TOTAL
PARTICULARES
PBLICO PARROQUIAL CONVENIO
ESCOLARIZADOS
INICIAL 11 0 0 0 11
PRIM. MENORES 70 5 0 0 70
EDUCACION BASICA REGULAR SECUND. MENORES 49 0 0 0 48
E.B.ALTERNATIVA 3 0 0 0 3
E.B. ESPECIAL 3 0 0 0 3
EDUC. TCN. PRODUC. CETPROS 5 0 0 0 5
TOTAL ESCOLARIZADOS 173 5 0 0 140
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Los objetivos que se presentan a continuacin fueron aprobados en la etapa de Formulacin del
Presupuesto 2011 y presentados ante el Gobierno Regional La Libertad.
OBJETIVOS PRIORIDAD
Cobertura y mejora de la calidad de educacin Inicial (Nios y Nias que cuentan con las
OBJETIVO 1 competencias bsicas en Comunicacin Integral y Pensamiento Lgico matemtico al concluir el II 1
ciclo)
Asegurar la cobertura y que todos los nios y nias concluyan la educacin bsica (primaria,
OBJETIVO 2 2
secundaria, bsica alternativa y especial) y tcnica productiva de calidad.
Desarrollar las capacidades de Gestin, Planeamiento y gobierno sectorial, fomentando una
OBJETIVO 3 cultura de planificacin, evaluacin y vigilancia social de la educacin, con participacin activa de 3
la comunidad
Proteger y promover el cumplimiento oportuno de las obligaciones previsionales del personal a
OBJETIVO 4 4
cargo de la UGEL
Gestin/Asesoramiento y Apoyo.
Incluye todas las actividades ligadas al funcionamiento operativo y a la gestin administrativa de la
Entidad segn estructura y nomenclatura vigente R.S. N 205-202-ED (rgano de Direccin,
rganos de Lnea: rea de Gestin Pedaggica y rea de Gestin Institucional; rgano de
Apoyo: rea de Administracin y rgano de Control: rea de Auditora Interna)
Desarrollo curricular
Incluye todas las actividades ligadas a la implementacin de los currculos educativos.
Material educativo
Incluye todas las actividades ligadas a la distribucin de material educativo (textos, guas, material
didctico, bibliografa, material multimedia) para IIEE, alumnos y docentes.
Capacitacin Docente
Incluye todas las actividades ligadas a la planificacin, preparacin, ejecucin, seguimiento y
evaluacin de los programas de capacitacin docente.
Acompaamiento Pedaggico
Incluye todas las actividades ligadas a la asesora y supervisin permanente de los procesos
pedaggicos a los docentes en el aula; lo cual comprende el diseo y actualizacin del plan de
acompaamiento pedaggico, el acompaamiento en el aula y la sistematizacin de los procesos
de acompaamiento pedaggico en el aula.
Infraestructura educativa
Incluye todas las actividades ligadas a la conservacin y mantenimiento de la infraestructura
educativa de las II.EE. estatales de la UGEL-CHEPEN.
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Tecnologas Educativas
Incluye todas las actividades necesarias para la implementacin y sostenibilidad de tecnologas
educativas: televisin satelital, TICs y multimedia.
Educacin Bsica
Incluye todas las actividades ligadas a la prestacin del servicio educativo en el nivel bsico a
excepcin del programa de Alfabetizacin.
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ID DESCRIPCION PIM %
006- GESTION 1, 137, 988 4.41
0008- Asesoramiento y Apoyo 1, 137, 988
1 Remuneraciones 751, 052
2 Bienes y Servicios 386, 936
047 EDUCACION BASICA 20, 003, 765 77.59
0103 - Educacin Bsica Inicial (Programa Estratgico) 2, 902, 807 14.51
Remuneraciones a II.EE. que cuentan con el nmero de docentes de aula
1 2, 747, 513
suficiente y asignados segn mritos y necesidad de la II.EE.
3 Bienes y Servicios 145, 894
5 Otros Gastos (judiciales) 9,400
0104 Educacin Bsica Primaria 9, 330, 777 46.65
1 Remuneraciones 9, 247, 314
3 Bienes y Servicios 71,763
5 Otros Gastos (judiciales) 11,700
0105 Educacin Bsica Secundaria 7, 091, 781 35.45
1 Remuneraciones 7, 041, 841
3 Bienes y Servicios 44,940
5 Otros Gastos (judiciales) 5,000
0106 Educacin Bsica Alternativa 346, 040 1.73
1 Remuneraciones Educacin Primaria Adultos 338, 040
3 Bienes y Servicios 6, 500
5 Otros Gastos (judiciales) 1,500
0107 Educacin Bsica Especial 332, 360 1.66
1 Remuneraciones 322, 960
3 Bienes y Servicios 9, 040
Otros Gastos (judiciales) 360
049 EDUCACION TECNICA PRODUCTIVA 605, 760 2.35
0112 Formacin Ocupacional 605, 760
1 Remuneraciones 593, 770
3 Bienes y Servicios 11, 150
5 Otros Gastos (judiciales) 840
052 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 4, 035, 200 15.65
0116 Sistema de Pensiones 4, 035, 200
1 Pensiones y Otras Prestaciones 4, 028, 000
5 Otros Gastos (judiciales) 7, 200
TOTAL 25, 529, 416 100%
La Unidad de Gestin Educativa Local UGEL- de Chepn, es el rgano Rector del Sector
Educacin en el mbito provincial, responsable de contribuir a la formulacin de la poltica
educativa local, regional y nacional en materia de educacin, cultura, deporte y recreacin, en
armona con los planes de desarrollo y poltica general del Estado.
En el marco del Presupuesto Institucional de Gastos 2011, cuya asignacin se dio a conocer
mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 3944-2010-GR-LL/PRE, de fecha 30/12/2010 por un
monto de S/. 25, 782, 713 Nuevos Soles, se presentan a continuacin las acciones formuladas y
ajustadas al marco presupuestal aprobado:
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Entre las principales funciones del Director se encuentran las de contribuir a la formulacin de la
poltica educativa local, regional y nacional en materia de educacin, cultura, ciencia y tecnologa,
deporte y recreacin, en concordancia con la poltica general del Estado y los planes de desarrollo
nacional; tiene como apoyo a:
Equipo de Planificacin
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2011
Equipo de Planificacin
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PRESENTACION
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Denominacin Plan Anual trabajo estratgico del rea de Gestin Pedaggica de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Chepn para el Ao 2011.
Responsables:
De la Coordinacin
Director de la UGEL-CHEPEN
Equipo de Especialistas:
Especialista de Letras
Especialista de Ciencias
De Logstica
Equipo de Especialistas de los Niveles y Modalidades del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL-CHEPEN
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
- Las estrategias de aprendizaje utilizadas por los docentes, no concretizan el modelo pedaggico
asumido y propuesto por el Ministerio de Educacin.
- No se considera los ritmos y estilos de aprendizaje en el trabajo pedaggico.
2.3. PROGRAMACION
- Limitada creatividad para elaborar medios y materiales educativos que permitan el desarrollo de
capacidades.
2.7. EVALUACION
Dificultad para incorporar los lineamientos del Diseo Curricular Nacional y Regional en la Propuesta
Pedaggica y su incidencia en el Proyecto Curricular Institucional.
La Mayora de las II.E.E. no cuentan con documentos de gestin actualizadas de acuerdo a la normatividad
vigente.
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
III.- JUSTIFICACION
3.1. LEGAL
R.M. N 494 - 2010 - ED: Orientaciones Y Normas Nacionales para la Gestin en las Instituciones de
Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva 2008.
3.2. TECNICA
Por ello la UGEL CHEPEN a travs de la DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA, busca atender la
PROBLEMTICA EDUCATIVA, segn el diagnstico situacional con el propsito de lograr una EDUCACION DE
CALIDAD; siendo necesario promover espacios mediante la CAPACITACION Y ACTUALIZACION que respondan
a las necesidades e intereses de la comunidad educativa en general, enmarcada en la prctica de valores y
convivencia pacfica y democrtica que se oriente a la construccin de un PROYECTO DE VIDA, y el desarrollo
sostenido de la Provincia de Chepn.
IV. OBJETIVOS
4.1. GENERALES
4.1.1.- Mejorar la calidad de los aprendizajes de los nios nias y jvenes de la Provincia de CHEPN,
mediante la supervisin, seguimiento y monitoreo del Currculo basado en capacidades, y en la continua
capacitacin de los docentes haciendo uso de un enfoque interinstitucional como un compromiso asumido
por la comunidad en general y liderada por la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHEPEN.
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
4.2. ESPECIFICOS
4.2.1. Organizar a las instituciones gubernamentales, ONGs, instituciones privadas para hacer un cruce de
polticas contra la pobreza unificar esfuerzos por la educacin de los nios, nias y jvenes que se
encuentran en situacin de pobreza y por ende de desercin, reflejados en los altos ndices estadsticos.
4.2.2. Mejorar las capacidades profesionales de Educacin Bsica Regular, Educacin Especial, y Educacin
Tcnico Productiva orientado hacia el logro de los perfiles ideales expresados en el diseo Curricular
Nacional.
4.2.5. Implementar directivas especficas para el cumplimiento del desarrollo curricular, teniendo como base
legal la Normas del cumplimiento de las horas Efectivas y la capacidad de supervisin expresados en el D.S.
009-2005ED.
4.2.6. Organizar y ejecutar actividades cientficas, culturales y deportivas con participacin de las
organizaciones de la sociedad civil.
4.2.7. Promover estudios e investigaciones sobre calidad educativa, estrategias de aprendizaje, gestin
Educativa, Evaluacin, entre otros con el apoyo de Universidades e Institutos Superiores Pedaggicos.
V.- ACTIVIDADES
Equipo de Planificacin
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I.- DENOMINACIN:
II.- RESPONSABLE
Brindar a los padres de familia la oportunidad de conocer cmo educar a nuestros hijos, para
darles una buena crianza,
IV.- OBJETIVO
V.- META
A Padres de Familia
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Brindar orientaciones, a fin de dar una buena educacin a X
O1
nuestros hijos.
Difundir la importancia que tiene la crianza en nuestros
02
hijos.
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Equipo de Computadora, con can de multimedia, para diapositivas 01 100.00 100.00
02 Plumones 06 18.00 18.00
03 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 198.00
Equipo de Planificacin
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I.- DENOMINACIN:
II.- RESPONSABLE
Promover en los nios que el deporte nos ayuda a tener disciplina, a fin de no caer en ningn
vicio.
IV.- OBJETIVO
V.- META
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
O1 Incentivar a los nios a que participen de esta actividad. X
Permitir que los padres motiven a sus hijos a elegir sus
02 x
deportes favoritos.
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Premios para el equipo que ocupe el primer puesto 10 100.00 100.00
02 Consistente en juego de de ropa deportiva con una pelota de futbol 01 50.00 50.00
03 Pelota 10 10.00 100.00
04 Ropa deportiva 10 3.00 30.00
Diploma para cada uno de los participantes
TOTAL 280.00
Participacin de nios.
Equipo de Planificacin
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I.- DENOMINACIN:
II.- RESPONSABLE:
Evitar que los nios y nias acten con agresividad frente a cualquier acto que creen ellos es lo
correcto,
IV.- OBJETIVO:
Cultivar en los nios y nias el control de sus emociones, ya que esto puede perjudicar en
cuanto a su desarrollo personal.
V.- META:
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Establecer dinmicas donde involucremos al padre de
O1
familia a educar a sus hijos. X
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 180.00
Equipo de Planificacin
26
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I.- DENOMINACIN:
II.- RESPONSABLE:
IV.- OBJETIVO:
Promover en los nios y nias a que sean tambin sus padres los que ayuden a preparar este
material importantsimo.
V.- META:
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Realizar en forma continua la elaboracin de textos, a fin de
O1 contar con una biblioteca implementada para uso diario de X
los nios y nias.
VII PRESUPUESTO:
Equipo de Planificacin
27
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I.- DENOMINACIN:
II.- RESPONSABLE
Lograr en los nios y nias el gusto para aprender sin aburrirse como aprender matemtica.
IV.- OBJETIVO:
Incentivar a que las docentes utilicen estrategias adecuadas para ensear matemticas.
V.- META:
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Utilizar material de reciclaje, bien estructurado, para
O1 x
manipulacin de los nios y nias.
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 60 0.50 30.00
02 Plumones 20 2.00 40.00
03 Cinta Masking 04 1.50 6.00
04 Can de multimedia 01 100.00 100.00
05 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 356.00
Participacin de docentes.
Equipo de Planificacin
28
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I.- DENOMINACIN:
II.- RESPONSABLE
IV.- OBJETIVO
Seguir Manteniendo el alto este trabajo y que las Animadoras sean portavoz del trabajo diario
que realizan.
V.- META
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Elaborar un plan de trabajo donde indican su fiesta de
O1 x
aniversario
VII PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 60 0.50 30.00
02 Papel Bon un pequete 01 12.50 12.50
03 Cinta Masking 04 1.50 6.00
04 Pasacalle 01 100.00 100.00
05 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 348.50
Equipo de Planificacin
29
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I.- DENOMINACIN:
II.- RESPONSABLE
IV.- OBJETIVO
V.- META
VI.- ESTRATEGIAS
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
Participacin de todas las Instituciones del mbito de
O1 x
Chepn
VII PRESUPUESTO
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Banda de Msico 01 100 100.00
02 Refrigerio 120 1.50 180.00
TOTAL 280.00
Equipo de Planificacin
30
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
OLIMPIADA DE MATEMTICA
II. RESPONSABLES:
Reconocer y valorar las habilidades cognitivas en los estudiantes con el desarrollo de las
capacidades del rea de Lgico Matemtico (Razonamiento Matemtico).
IV. OBJETIVO:
Aplicar las habilidades cognitivas y estrategias de aprendizaje para desarrollar las capacidades de
matemtica.
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
F M A M J J A S O N
01 Elaboracin del proyecto Olimpiadas Matemticas 2011 X
Promover a las instituciones educativas pblicas y privadas para
02 participar en el desarrollo de las Olimpiadas Matemticas 2011, X X X X X X X X X X
permitiendo fortalecer y potencializar las capacidades cognitivas.
VII.- PRESUPUESTO
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 100 0.50 50.00
02 Plumones 50 3.00 150.00
03 Cinta Masking tape 06 1.50 9.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Spot radiales 50 2.00 100.00
06 Participantes(4 5 30.00 150.00
07 Distritos) 5 30.00 150.00
08 Participantes(Provincias)
Jurado (03 Distrital) 06 pers. 100.00 600.00
09 (03 Provincial) 750 1.00 750.00
10 Refrigerio 250 1.00 250.00
Equipo de Planificacin
31
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
11 Certificado
Premios: 6 400.00 2400.00
1 Puesto: 1 Mostrador 6 200.00 1200.00
1 Silla 6 200.00 1200.00
2Puesto: 1 Silla 6 29.00 174.00
12 3Puesto: 1 USB 100 1.00 100.00
13 Folder 50 0.50 25.00
14 Lapiceros 500.00
Imprevistos
TOTAL: 7958.00
Equipo de Planificacin
32
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I. DENOMINACIN:
II. RESPONSABLES:
IV. OBJETIVO:
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS MA MJ J A S O N D
01 Elaboracin del Proyecto Juegos Florales 2011 X
Promover a las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas para
02 participar en el desarrollo de los Juegos Florales 2011 permitiendo X X X X X X X X X
fortalecer y desarrollar sus habilidades en el dibujo y la poesa.
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 100 0.50 50.00
02 Plumones 50 3.00 150.00
03 Cinta Masking tape 06 1.50 9.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Spot radiales 50 2.00 100.00
06 Participantes(4 Distritos) 5 30.00 150.00
07 Participantes(Provincias) 5 30.00 150.00
08 Jurado (03 Distrital)
(03 Provincial) 06 100.00 600.00
09 Refrigerio 750 1.00 750.00
10 Certificado 250 1.00 250.00
Equipo de Planificacin
33
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
11 Premios:(poesa y dibujo)
Equipo de Planificacin
34
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II. RESPONSABLES:
IV. OBJETIVO:
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin con las presentacin y aprobacin del proyecto de capacitacin X
02 Implementacin del plan de Capacitacin X
03 Convocatoria X X
x x x x x x x x
04 Ejecucin del plan de Capacitacin. x x
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papel Bonn 2000 0.26 52.00
02 Papelotes 300 0.50 150.00
03 Cinta Masking tape 50 1.50 75.00
04 Plumones 300 2.00 600.00
05 Fotocopias 3000 0.10 300.00
06 Refrigerio 350 2,00 700.00
07 Certificado 350 1.00 350.00
08 Viticos 3000.00
TOTAL 5227.00
Equipo de Planificacin
35
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
CAPACITACIN DOCENTE
II. RESPONSABLES:
Satisfacer las necesidades del docente en el trabajo del aula para mejorar el proceso
de enseanza aprendizaje de los alumnos de nuestra provincia.
IV. OBJETIVO:
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
F M A M J J A S O N
01 Elaboracin, presentacin y aprobacin del Proyecto de Capacitacin. X
02 Implementacin del plan de Capacitacin. X
03 Convocatoria. X
04 Ejecucin del Plan de Capacitacin y verificacin de aplicacin. X X X X X X X
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papel bond 2000 0.026 52.00
02 Papelotes 300 0.50 150.00
03 Plumones 300 2.00 600.00
04 Cinta Masking tape 50 1.50 75.00
05 Refrigerios 350 2.00 700.00
06 Certificados 350 1.00 350.00
07 Fotocopias 3000 0.10 300.00
08 Viticos (ponentes) 3000.00
09 Imprevistos 400.00
TOTAL 5627.00
Equipo de Planificacin
36
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I. DENOMINACIN:
SUPERVISIN Y MONITOREO
II. RESPONSABLES:
IV. OBJETIVO:
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
MA M J J A S O N D
01 Elaboracin del Plan de Supervisin y monitoreo. X
02 Realizar visitas de monitoreo y supervisin, Segn Plan. X X X X X X X X
VII. PRESUPUESTO:
COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD COSTO TOTAL
UNITARIO
01 Fotocopias 1000 0.10 100.00
02 8 meses: - galones de gasolina 100 13.00 1300.00
03 Asesoramiento 15 IE 50.00 750.00
04 Imprevistos 200.00
TOTAL 2350.00
Equipo de Planificacin
37
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I. DENOMINACIN:
II. RESPONSABLES:
IV. OBJETIVO:
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin del Proyecto ONEM - 2011. X
Promover en docentes y alumnos a nivel de I.E, el desarrollo de actividades
02 X X X X
educativas para el logro de las competencias en el rea de matemtica.
VII.- PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 24 0.50 12.00
02 Plumones 10 2.00 20.00
03 Cinta Masking tape 02 1.50 3.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Spot Radiales 10 5.00 50.00
06 Participantes (II - III etapa) 500
07 Participantes (IV etapa Nacional) 8 80.00 640.00
08 Jurado (03 Distrital y 03 Provincial) 06 pers. 30.00 180.00
09 Refrigerios-Participantes 500 2.00 1000.00
10 Certificados/diplomas/resoluciones 200 2.00 400.00
11 Folders 24 0.50 12.00
12 Lapiceros 24 1.00 24.00
13 Imprevistos 200.00
Premios: - 1 puesto 06 200.00 1200.00
2 puesto 06 150.00 900.00
3 puesto 06 40.00 240.00
TOTAL 5031.00
Equipo de Planificacin
38
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I. DENOMINACIN:
II. RESPONSABLES:
IV. OBJETIVO:
Promover la toma de conciencia del valor e importancia de las rea del nivel secundaria.
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin del Plan de trabajo y directivas. X
Promover en docentes y alumnos a nivel de Institucin Educativa, el
02 desarrollo de actividades educativas que conlleven al logro de las X X X X
competencias capacidades de las diferentes reas.
VII. PRESUPUESTO:
COSTO COSTO
N DESCRIPCIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
01 Papelotes 50 0.50 25.00
02 Plumones 36 2.00 72.00
03 Cinta Masking tape 06 1.50 9.00
04 Fotocopias 1500 0.10 150.00
05 Gigantografia 2 100.00 200.00
06 Jurado (03 II etapa y 03 III etapa) 06 pers. 50.00 300.00
07 Refrigerios(II-III-IV etapa) 500 3.00 1500.00
08 Certificados/diplomas/resoluciones 350 1.00 350.00
09 Folders 24 0.50 12.00
10 Lapiceros 24 1.00 24.00
11 Imprevistos 200.00
TOTAL 2838.00
VIII. FUENTE DE VERIFICACIN:
Equipo de Planificacin
39
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I. DENOMINACIN:
II. RESPONSABLES:
IV. OBJETIVO:
Promover la toma de conciencia del valor e importancia del rea de comunicacin l nivel
secundaria.
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin del Plan de trabajo y directivas. X
Promover en docentes y alumnos a nivel de Institucin Educativa,
02 el desarrollo de actividades educativas que conlleven al logro de X X X X
las competencias, capacidades del rea de comunicacin.
VII. PRESUPUESTO:
Presentacin de trabajos.
Equipo de Planificacin
40
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
I. DENOMINACIN:
II. RESPONSABLES:
IV. OBJETIVO:
Promover la toma de conciencia del valor e importancia del rea de comunicacin l nivel
secundaria.
V. META:
VI. ESTRATEGIAS:
CRONOGRAMA
N ESTRATEGIAS
M A M J J A S O N D
01 Elaboracin del Plan de trabajo y directivas. X
Promover en docentes y alumnos a nivel de Institucin
Educativa, el desarrollo de actividades educativas que
02 X X X X
conlleven al logro de las competencias, capacidades del rea
de comunicacin.
VII. PRESUPUESTO:
Equipo de Planificacin
41
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
CRONOGRAMA
AREA ACTIVIDADES RESPONSABLE
M A M J J A S O N D
-Gestionar con aliados mediante PROMOTORA X
INSTITUCIONAL
cursos de capacitacin
-Elaborar la programacin de PROMOTORAS X X X X X X X X X X
unidades didcticas
-Participar en la semana de la PROMOTORA Y COORDINADORA X
Educacin Inicial
-Participar el 5 de junio en PROMOTORAS X
actividades por el da de la NIOS
contaminacin ambiental PPFF
Equipo de Planificacin
42
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Equipo de Planificacin
43
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
8.1.2. Servicios
COSTOS
DESCRIPCION CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Produccin de material educativo y/o enseanza 500 2.00 1,000
Separatas y/ otros 500 0.05 25.00
RESUMEN
BIENES 10,004
SERVICIOS 1,025
TOTAL 11,029
Equipo de Planificacin
44
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
MESES PRESUPUESTO
N DESCRIPCION ANUAL
E F M A M J J A S O N D
ESTIMADO
Charlas sobre
01 Educacin X 100.00
Sexual
Prevencin de
02 Embarazo X 100.00
Infantil
03 Acoso Sexual X 100.00
Otras
04 actividades X X X X X X 100.00
Culturales
Equipo de Planificacin
45
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
RESUMEN PRESUPUESTAL
PARA FINACIAR ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL AO 2011 DE GESTIN PEDGGICA
S/.77,554.50
Equipo de Planificacin
46
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
El rea de Gestin Institucional depende del rgano de Direccin, es el rea encargada de normar
y orientar el proceso presupuestario de los Programas y Subprogramas con que cuenta la UGEL-
Chepn, cautelando la concordancia entre las modificaciones presupustales y la programacin del
Plan Operativo Anual, formulando procedimientos complementarios para mejorar el proceso de
gestin presupuestaria; implementa mecanismos de participacin para una eficiente y transparente
distribucin de los recursos autorizados en los calendarios de compromisos trimestrales y
mensuales. Conduce e integra el proceso de anlisis, evaluacin y seguimiento sectorial sobre la
base de la produccin estadstica e indicadores relevantes; todas estas acciones a travs de los
Sistemas de:
- Planificacin y Racionalizacin
- Finanzas y
- Estadstica.
INTRODUCCIN
La UGEL-Chepn, busca garantizar el derecho a una educacin de calidad para todos los nios,
nias y jvenes de la provincia, contribuyendo al desarrollo pleno de las personas durante toda su
vida.
Equipo de Planificacin
47
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
ORGANO DE DIRECCION
DIRECTOR UGEL-CHEPEN
Prof. Roger Edgardo Muguerza Portilla
SECRETARIA
Roci Marlene
Chvez Chvez.
PLANIFICADOR / RACIONALIZADOR
(e) Prof. Jorge L. Paredes Melndez
tEL
FINANCISTA
Econ.Julca
Telmo Santos R. Jurez Goicochea
Vsquez
ESTADISTICA
Ing. Silvestre A. Esquen Perales
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
047 - EDUCACION BASICA
Equipo de Planificacin
48
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
1. MARCO INSTITUCIONAL
Lineamiento: Mejorar los Procesos de Gestin y el uso de los Recursos Pblicos asignados a la
UGEL - Chepn.
1.1. Visin
1.2. Misin
Somos parte administrativa del sector educacin en la provincia de Chepn que busca asegurar
que todas las II.EE. dispongan de las mejores oportunidades y los medios para lograr una correcta
y adecuada aplicacin de los gastos presupuestales y documentos de gestin acorde a la
normatividad vigente.
1.3. Valores
Para definir las estrategias que permitan dar cumplimiento a los objetivos y planes del rea de
Gestin Institucional AGI - correspondientes al ejercicio 2011; se ha utilizado como herramienta
de apoyo el anlisis FODA.
1.5.1. Fortalezas
Planificacin F1
La puesta en marcha de la articulacin de la planificacin estratgica y operativa bajo un enfoque
sistmico, la aprobacin de un Proyecto Educativo Institucional - PEI con un horizonte al ao 2021;
permite el establecimiento de prioridades de atencin en las lneas de accin desarrolladas por el
Sector. As como, disear alternativas ms adecuadas a la realidad provincial-regional frente a las
nuevas propuestas que intentan reducir las brechas rural y urbana del servicio educativo en la
provincia de Chepn.
Equipo de Planificacin
49
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
1.5.2. Debilidades
Infraestructura D2(d6)
Existen instituciones educativas que se encuentran en mal estado o en emergencia (11%) y en
regular estado (29%).
Un gran porcentaje (43.5 %) que se encuentra ubicado en las zonas rurales no cuentan con el
saneamiento legal respectivo.
COBERTURA DIRECTORAS COORD. CRAEI PROFESORAS PROFESORAS AUX. TOTAL ADMINIST TOTAL
AULA 30 AULA 25 EDUC. DOCENTES GENERAL
HORAS HORAS
N C N C N C N C N C N C N C N C
2010 24 3 3 58 21 34 143 11 154
2011 24 1 3 3 58 15 22 26 21 129 44 11 184
DEFICIT 1 05
1.5.3. Oportunidades
Equipo de Planificacin
50
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Globalizacin O2
La apertura de los mercados internacionales conlleva a que se presenten necesidades de
innovacin de conocimientos, incremento de la tecnologa, para lo cual es necesario establecer
planes que permitan contar con los recursos humanos preparados.
1.5.4. Amenazas
Fenmenos naturales A1
La ocurrencia de fenmenos naturales en nuestra zona: catastrficos como es el caso de
terremotos, fenmeno del nio, etc.
rgano de Direccin 3 2 5 3 2 5
rea de Gestin Pedaggica 5 5 2 2 2 5 7
rea de Gestin Institucional 4 1 5 4 1 5
rea de Gestin Administrativa 11 12 23 11 12 23
rea de Auditora Interna 1 2 3 1 2 3
TOTAL 5 5 21 17 33 21 22 43
Se debe precisar que actualmente la Sede cuenta con 43 presupuestos, de los cuales 32 pertenecen al CAP,
02 reingresos por mandato judicial y 02 por CAS y 07 con presupuesto de apoyo dentro del rea de
Administracin.
PERSONAL AREA GESTION INSTITUCIONAL UGEL CHEPEN POR NIVEL Y/O CATEGORIA
OCUPACIONAL
Equipo de Planificacin
51
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
OBJETIVOS PRIORIDAD
Desarrollar las capacidades de Gestin, Planeamiento y gobierno sectorial,
OBJETIVO
fomentando una cultura de planificacin, evaluacin y vigilancia social de la 1
1
educacin, con participacin activa de la comunidad
OBJETIVO Proteger y promover el cumplimiento oportuno de las obligaciones
2
2 previsionales del personal a cargo de la UGEL
Gestin/Asesoramiento y Apoyo.
Incluye todas las actividades ligadas al funcionamiento operativo y a la gestin administrativa de la
Entidad segn estructura y nomenclatura vigente R.S. N 205-2002-ED (rgano de Direccin,
rganos de Lnea: rea de Gestin Pedaggica y rea de Gestin Institucional; rgano de
Apoyo: rea de Administracin y rgano de Control: rea de Auditora Interna)
Equipo de Planificacin
52
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Cada equipo presenta una problemtica para el cumplimiento de estas acciones, a saber
ALTERNATIVA DE
N PROBLEMA CAUSA EFECTO
SOLUCIN
01 Poco inters de las Desinters por Retraso en la oportuna Concientizar al personal
reas y/u oficinas de atender los elaboracin de los en general sobre la
la UGEL CH en dar requerimientos de documentos de importancia de
informacin para informacin Gestin. mantener actualizado
formular solicitados por parte los documentos de
documentos de del personal de las Gestin.
Gestin diferentes reas.
02 Se cuenta con un No se controla ni Desconocimiento del Formular, aprobar y
Plan Operativo evala el POI debido efecto o los resultados publicar directiva a la
Institucional que en a la no presentacin de ejecutar o ejecucin y evaluacin
gran porcentaje no de su Plan Operativo postergar acciones del plan operativo
concuerda con la de cada rea. programadas. institucional
ejecucin No se tiene
presupuestal indicadores.
03 Dificultad para Insuficiente No se conoce la Logstica de atencin a
realizar acciones de disponibilidad de realidad educativa al Cronograma de vistas
verificacin de las movilidad operativa. 100% de las II.EE. que solicitados
II.EE. funcionan.
04 Poco inters de los No se tiene Se retrasa el reporte Formular y aprobar
Directores de las establecida sanciones de la informacin a las medidas correctivas
II.EE. en remitir para el instancias superiores o para contrarrestar el
informacin incumplimiento de no se toman desinters de algunos
solicitada en los funciones. decisiones directores en la
plazos previstos. oportunamente. remisin de informacin
solicitada oficialmente.
05 Demora en la Resistencia de Insuficiente accionar Aplicacin de la
culminacin de las docentes excedentes en las acciones normatividad vigente
acciones de personal a su desplazamiento administrativas de por desacato a la
derivadas del hacia otra II.EE. de movimiento de superioridad en el
proceso de destino. personal. cumplimiento a
racionalizacin racionalizacin.
06 Demora en la Insuficiente accionar No permite Realizar el seguimiento
culminacin del de las COTIE de las oportunamente a las plazas reubicadas
proceso de II.EE. en la sustentar el para que sus titulares
formulacin y aprobacin anual de requerimiento de sean reasignados a las
aprobacin del PAP sus Cuadro de Horas plazas y/o II.EE. que demanden un
anual ante el MED. y de Secciones. presupuestal adicional servicio educativo.
para atender dficit en
II.EE.
Equipo de Planificacin
53
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
ALTERNATIVAS DE
N PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS
SOLUCION
01 Constantes cambios Preocupacin de los Retrasos en la Que las Unidades
en los entes rectores de ejecucin de los gastos Rectoras Intermedias
Procedimientos y Presupuesto de y la atencin de los (Pliegos), Capaciten a las
Tcnicas de contar informacin requerimientos de las UU.EE., en los cambios
Formulacin, real de las UU.EE. reas usuarias. ANTES de la
Programacin y Formulacin,
Ejecucin Programacin o
Presupuestales Ejecucin del
Presupuesto Anual
02 Dificultad para La atencin de este Se resta la posibilidad Que las denominadas
atender el Crecimiento de atender el pago de "Plazas de Apoyo" se
incremento de vegetativo de la los conceptos implementen siempre y
plazas originadas poblacin escolar denominados cuando se den a travs
por el crecimiento (incremento de "Ocasionales", como de Crditos
de vegetativo de la personal docente y/o GTS, CTS, Ascensos de Suplementarios, es decir
poblacin escolar administrativo, es Nivel, Maestra, incrementando el marco
(Plazas de Apoyo). asumido por el presupuestal.
presupuesto Que las denominadas
otorgado a la UGEL "Plazas de Apoyo"
Chepn. respondan a verdaderas
necesidades de atencin.
03 Plazos perentorios Exigencias de la El cumplimiento o Mantener operativo el
para la presentacin superioridad y del incumplimiento de la Sistema SIAF en el
de informacin a la mismo Sistema atencin de la variada equipo asignado a la
superioridad. Presupuestal para las informacin solicitada Unidad de Finanzas con
fases de aprobacin o conlleva a la atencin la finalidad de atender
autorizacin. de dispositivos legales. con el ingreso o
procesamiento de la
informacin solicitada.
04 Dificultad para la Falta de informacin Inicio tardo de la Que las Unidades
programacin de parte de las ejecucin de los Responsables de la
oportuna de las Unidades Gastos. Programacin
Partidas Genricas Responsables de la Presupuestal asuman las
del gasto. Programacin funciones de su
Presupuestal. competencia.
Equipo de Planificacin
54
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
ALTERNATIVAS DE
N PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS
SOLUCION
1 EL APOYO DE MOVILIDAD EL AREA DE RETRAZO EN LA QUE SE
PARA REALIZAR LAS ADMINISTRACIN ENTREGA DE PROPORCIONE
ACTIVIDADES DE NO PROPORCIONA DOCUMENTACION MOVILIDAD CUANDO
SUPERVISIN Y MOVILIDAD A A LOS DIRECTORES Y SE LE SOLICITE AL
FISCALIZACIN DE TIEMPO. TAMBIN PARA REA DE
ESTADSTICA Y SOLUCIONAR ADMINISTRACIN.
CUMPLIMIENTO DEL PLAN PROBLEMAS QUE SE
DE MANTENIMIENTO ES PRESENTAN EN
DEFICIENTE. CAMPO.
2 LA LAPTOP A MI CARGO ANTIGEDAD DE DEMORA EN LA COMPRA DE UNA
TIENE 08 AOS DE USO Y EN LA LAPTOP. FORMULACIN DE NUEVA LAPTOP DE
EL REA DE ESTADSTICA Y INFORMACION QUE LTIMA
EN EL PROGRAMA DEL PLAN SOLICITAN LAS GENERACIN.
DE MANTENIMIENTO SE ENTIDADES
UTILIZAN PROGRAMAS QUE SUPERIORES.
DEBIDO A LA ANTIGEDAD
DE LA MAQUINA DEMORA
EN ABRIRLOS.
Equipo de Planificacin
55
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Equipo de Planificacin
56
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
PRESENTACIN
El presente plan de trabajo, realizado por la Oficina del rgano de Control Institucional, de la Unidad
de Gestin Educativa Local Chipn, se establece con la finalidad de visualizar estructuradamente las
actividades y acciones de control previstas en el Proyecto PAC 2011, en relacin sistmica con la
misin visin y los objetivos estratgicos de la entidad; y garantizar su aplicabilidad en coordinacin
directa con la Direccin de la Sede; en el mbito de su competencia del Sistema Nacional de Control,
y en un contexto de bsqueda de la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones.
ESTAMENTOS RELACIONADOS.
MISION
Somos una institucin desconcentrada del sistema nacional de gestin educativa y promovemos un
servicio educativo de calidad, a travs del desarrollo de Lineamientos tcnicos, estrategias y
polticas, orientados a optimizar la calidad del servicio a nivel de las instituciones educativas de
nuestro mbito jurisdiccional, que conlleve a satisfacer las necesidades educativas y la realizacin de
Equipo de Planificacin
57
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
VISION
Ser una organizacin educativa que promueva una educacin de calidad humanstica, cientfica,
tecnolgica, democrtica integracionista y competente para enfrentar y superar los retos del tercer
milenio.
Los objetivos estratgicos de la Sede, estn dirigidos a concretar los procesos y resultados en un
contexto integrado, de eficiencia y economa.
EL OCI, desarrollara sus funciones en la entidad, con independencia funcional y tcnica, respecto de
la administracin de la entidad, dentro del mbito de competencia, sujeta a los principios y
atribuciones establecidas, as como las funciones normadas por la Contralora General de la
Repblica. En dicha virtud su personal no participa en los procesos de gerencia y/o gestin
administrativa a cargo de la administracin de la entidad.
SITUACIN Y DOTACIN
Los recursos disponibles para las actividades operativas de la Oficina del rgano de Control
Institucional, estn previstas en el calendario de presupuesto, sin embargo se requiere contar con
recursos adicionales, para asegurar un correcto sistema de control interno.
CPC. Doreli Lorena Cabanillas Leyva Director de Sistema Administrativo II Jefe OCI
Abog. Jos Walter Tongombol Zapata Auditor I 1
Sra. Francisca Consuelo. Alvarado Prez Secretaria I 1
Asimismo se requiere la provisin oportuna de los recursos logsticos y materiales asignados, para
poder cumplir con la programacin establecida.
LINEAMIENTOS DE POLITICA
Los Lineamientos de poltica orientan la programacin de las acciones en el Sistema Nacional de Control y
tienen un carcter indicativo y no limitativo para sus rganos conformantes.
Su propsito es promover que los rganos del sistema conduzcan sus intervenciones de control en
forma sistemtica, orientndolas hacia las reas crticas o sensibles a la corrupcin programas prioritarios
Equipo de Planificacin
58
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
nacionales, regionales, recursos sustantivos principales funciones y procesos de la entidad las reas
administrativas donde existan debilidades de control con problemas recurrentes expuestas a mayor riesgo.
Los OCI determinan las reas a examinar con sujecin a dichas polticas complementarias de acuerdo
con la naturaleza de las operaciones de la entidad y con base en el criterio y experiencia del auditor que
redunden en una mejor focalizacin de control.
OBJETIVOS GENERALES:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Identificar los elementos y procesos crticos, que requieren ser actualizados, eliminados o
incorporados.
PROPUESTA ESTRATEGICA
La propuesta, para la aplicacin del plan, esta interrelacionada directamente con el planeamiento
estratgico establecido por el ente contralor.
MISION
Promover el desarrollo de una gestin eficaz y moderna de los recursos pblicos en beneficio
de todos los peruanos.
VISION
Ser reconocida como institucin de excelencia, que crea valor y contribuye a mejorar la
calidad de vida de los ciudadanos.
VALORES
Equipo de Planificacin
59
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
ESTRATEGIA
El ente superior de control se encuentra inmerso en un proceso de modernizacin que involucra una
nueva estructura organizacional ms funcional, la implantacin de un nuevo enfoque de control
integral que ponga nfasis en el control de gestin, la gestin del conocimiento e incorporacin de
las mejores prcticas utilizadas internacionalmente; un nuevo modelo de gestin orientado hacia los
resultados, con identificacin clara de los productos, impactos y su medicin; adems de articular
eficazmente los esfuerzos en materia de control y supervisin de los rganos del Sistema Nacional
de Control. La implantacin de la gestin por resultados permitir el seguimiento de las metas
trazadas y la evaluacin peridica del cumplimiento de los objetivos estratgicos
Se ha programado dos exmenes especiales, dirigidos a los procesos y rea critica identificada, los
cuales no se pueden dar a conocer por estar protegido bajo el principio de reserva contenida en la
Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica Ley 27785, la cual
regula a los OCIs.
ACTIVIDAD DENOMINACION E F M A M J J A S O N D
1 INFORME DE SEGUIMIENTO DE X X X X X X X
MEDIDAS CORRECTIVAS Y DE
PROCESOS JUDICIALES.
2 INFORME DE MEDIDAS DE X
AUSTERIDAD.
3 EVALUACIN DE DENUNCIAS. X X X X X X X X X
5 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE X
NORMATIVA EXPRESA: LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA.
Equipo de Planificacin
60
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
El objetivo del Presupuesto por Resultados es el de Lograr que el proceso presupuestario impulse
y desarrolle una Gestin basada en Resultados en la Educacin Peruana.
La PRIMERA DISPOSICION FINAL, de la Ley N 29289 Ley de Presupuesto del Sector Pblico
para el ao 2009, Incorpora el Captulo IV Presupuesto por Resultados (PpR) en el Titulo III,
Normas Complementarias para la Gestin Presupuestaria de la Ley N 28411, Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto.
a) (.)
b) Logros de aprendizaje en educacin primaria y educacin bsica alternativa, cuya
conduccin estar a cargo del Ministerio de Educacin.
c) (..)
ELABORADO POR
JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Equipo de Planificacin
61
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Seccin II : DETALLE
5.Nmero de Unidades de Metas Fsicas programada Lograr
al finalizar el 2011
4. Total a. por
b. Por
de mbito c. Por Quintiles de Pobreza
mbito
poblaci crecer
1.Denominacin 3.Grupo
2.Unidad n de
(ms pobre)
Finalidad Poblacional
referenci
Quintil 1
Quintil 2
Quintil 3
Quintil 4
Quintil 5
(menos
Urbano
Urbano
Crecer
Crecer
pobre)
Rural
Rural
a de la
Regin
ELABORADO POR
JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Equipo de Planificacin
62
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Seccin II : Detalle
4. Pliegos Nacionales / Ejecutoras
Nacionales
a. Cdigo y
451-Gobierno
Nombre
Regional 5. Unidad
del
1.Descripcin de la Finalidad 2. Unidad 3. La Libertad Ejecutora
Pliego
(Producto) Medida Concepto Correspondi
b.Cdigo
ente
de
Unidad 301- UGEL-CHEPEN
Ejecutor
a
33375. INSTITUCIONES Meta
38
EDUCATIVAS QUE CUENTAN Fsica
CON EL NUMERO DE DOCENTES Costo
236.
DE AULA SUFICIENTES Y Unitario
INSTITUCION
ASIGNADOS, SEGN MERITOS Y
EDUCATIVA
NECESIDAD DE LA INSTITUCION Montos
65, 280
EDUCATIVA. (S/.)
ELABORADO POR
JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Equipo de Planificacin
63
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
65, 280
Costo Unitario Directo por Cada Unidad del Producto ---------------------->
Seccion III: Detalle de los Costos Indirectos
[1] [2] [3] [4]
Concepto Valor Factor Costo
A. Costo a asignar por inmuebles, maquinarias y equipos
B. Costo a asignar por infraestructura
C. Costo a asignar por Recursos Humanos Indirectos (planilla)
D. Costo a asignar por servicios generales y administrativos
Equipo de Planificacin
64
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Equipo de Planificacin
65
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
FORMATO 2 C / PpR
GASTO GASTO
PROGRAMA ESTRATEGICO GASTO TOTAL
BASE ADICIONAL
ACTIVIDAD / PROYECTO 2011
2011 2011
COMPONENTE (1)
(2) (3)=(1)(2)
003. LOGROS DE APRENDIZAJE AL FINALIZAR EL III CICLO
Nias y Nios con competencias bsicas al concluir el II
65,280 0 65, 280
ciclo
1-043724
Incremento en el acceso a Educacin
3.120618 65,280 0 65, 280
Inicial
Docentes del 1 y 2 grado eficaces para el logro de 124, 815
aprendizajes en Comunicacin Integral y Lgico 124, 815 0
Matemtica
1-043098
Acompaamiento y monitoreo a
3.120617 Docentes 124, 815 0 124,815
Equipo de Planificacin
66
ANEXOS
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Equipo de Planificacin
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FINANZAS
CALENDARIZACION AO NIVEL O
RESPONSABLE
N ACTIVIDADES FISCAL 2011 PROGRAMA
E F M A M J J A S O N D
01 Formulacin del Plan de Unidad de Finanzas Especialista en Finanzas
X
Trabajo 2011.
02 Formulacin del Todas Unidades de la Direccin, Jefe de rea y
X X
Presupuesto 2011. UU.EE. Espec. En Finanzas.
03 Evaluacin Todas Unidades de la Direccin, Jefe de rea y
Presupuestaria del Ao UU.EE. Espec. En Finanzas.
X X
Fiscal 2010 y Primer
Semestre del 2011.
04 Elaboracin de la
Memoria Anual e X
Informe Ejecutivo.
05 Presentacin y Todos los Niveles y Especialista en Finanzas y
Sustentacin de Programas de la UU.EE Especialista en
Solicitudes de 301 Educacin Chepn Racionalizacin
Contratos de Personal X
Docente y
Administrativo para el
Ao Fiscal 2011.
06 Remisin de la Todos los Niveles y Especialista en Finanzas y
Informacin de Programas de la UU.EE Contador I.
Ejecucin Presupuestal 301 Educacin Chepn
Mensual de los
X X X X X X X X X X X
Mdulos
Administrativo y
Presupuestal del
Sistema SIAF/SP.
07 Programacin de Todos los Niveles y Especialista en Finanzas,
Gastos Trimestral. X X X Programas de la UU.EE Responsables de Planillas y
301 Educacin Chepn Abastecimiento.
08 Otorgamiento de Todos los Niveles y Especialista en Finanzas
Certificacin X X X X X X X X X X X Programas de la UU.EE
Presupuestal. 301 Educacin Chepn
09 Participacin en Todos los Niveles y Segn miembros de las
Comisiones de Gestin Programas de la UU.EE Comisiones.
Presupuestaria 301 Educacin Chepn
(Racionalizacin, X X X X X X X X X X X
Cuadros de Horas,
entre otros, segn acto
resolutivo).
Equipo de Planificacin
70
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
C A L E N D A R I Z A C I O N COSTO
N ACTIVIDADES RESPONSABLE
E F M A M J J A S O N D ESTIMADO
RESULTADO ESTADSTICO
1 EJERCICIO EDUCATIVO X X X ING ESQUEN
(2010). PERALES 100.00
ING ESQUEN
2 X X X X
ESTADSTICA BSICA 2011. PERALES 100.00
CENSO ESCOLAR ING ESQUEN
3 X X X X X X
ELECTRONICO 2011. PERALES 100.00
RESULTADO ESTADSTICO
4 EJERCICIO EDUCATIVO X X ING ESQUEN
(2011). PERALES 100.00
GEOREFERENCIACIN ING ESQUEN
5 X X
LOCALES ESCOLARES. PERALES 100.00
VALIDACIN PADRN ING ESQUEN
6 X X X X X
ESTADSTICO DE I.E. PERALES 100.00
CAPACITACIN
ING ESQUEN
7 DIRECTORES PLAN DE X X X 100.00
PERALES
MANTENIMIENTO 2011.
DIFUNDIR INSTRUCTIVOS
ING ESQUEN
8 PLAN DE MANTENIMIENTO X X 100.00
PERALES
2011.
SUPERVISAR Y FISCALIZAR
ING ESQUEN
9 EJECUCIN PLAN DE X X 500.00
PERALES
MANTENIMIENTO 2011.
RECIBIR Y DILIGENCIAR
10 F1,F2 PLAN DE X X X ING ESQUEN
MANTENIMIENTO. PERALES 100.00
REGISTRAR EN APLICATIVO ING ESQUEN
11 X X
EL FORMATO - 2. PERALES
REMITIR A OINFE ING ESQUEN
12 X
FORMATO - 1. PERALES
REMITIR AL MINEDU Y
GRSE LA LIBERTAD F2 E ING ESQUEN
13 X X
INFORME DE COMIT PERALES
VEEDOR.
APOYO A DIRECTORES
ANTE LA SUNARP PARA ING ESQUEN
14 X X X X X X
SANEAMIENTO LEGAL PERALES
LOCALES ESCOLARES.
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
Equipo de Planificacin
72
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
715000150005 PORTACLIPS CILINDRICO # 20 IMANTADO UNIDAD 5.0 5.0 4.00 20.00
715000170001 PORTA SELLO ACRILICO 1 PISO UNIDAD 5.0 5.0 10.00 50.00
715000190001 REGLA PLASTICA DE 0.30 CMS. UNIDAD 5.0 5.0 0.50 2.50
715000190025 REGLAS TIPO T P/DIBUJANTE UNIDAD 1.0 1.0 22.00 22.00
715000200002 SACAGRAPAS UNIDAD 5.0 5.0 1.20 6.00
715000210001 TABLERO C/SUJETADOR UNIDAD 1.0 1.0 7.00 7.00
715000220004 TAJADOR DE LAPIZ (P/FIJAR) UNIDAD 5.0 5.0 30.00 150.00
715000220007 TAJADOR DE METAL UNIDAD 5.0 5.0 0.50 2.50
715000230004 TIJERAS DE ESCRITORIO DE 7" UNIDAD 5.0 5.0 7.00 35.00
715000240003 ESPONJERO UNIDAD 3.0 3.0 1.50 4.50
715000300002 DISPENSADOR DE CINTA ADHESIVA DE 1" - 1/2" X UNIDAD 1.0 1.0 9.00 9.00
72 YDS
715000300007 DISPENSADOR PARA CINTA DE EMBALAJE DE 2" UNIDAD 1.0 1.0 50.00 50.00
715000320006 CUCHILLAS PARA CORTAR PAPEL T/CHICO - OLFA UNIDAD 5.0 5.0 0.50 2.50
CUTTER
715000360001 DIRECTORIO TELEFONICO UNIDAD 5.0 5.0 10.00 50.00
716000010019 BOLIGRAFO: PILOT BL-G1-5 UNIDAD 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 12.0 144.0 3.00 432.00
716000030006 FECHADOR UNIDAD 1.0 1.0 8.00 8.00
716000060039 PLUMON GRUESO N 47 JGO. X 10 JUEGO 3.0 3.0 15.00 45.00
716000060102 RESALTADOR DIF. COLORES UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 1.90 38.00
716000060115 PLUMON MARCADOR INDELEBLE OHP-CD 421-F UNIDAD 5.0 5.0 10.0 2.00 20.00
PUNTA FINA VARIOS COLORES
716000070002 PORTAMINAS 0.5 MM UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 2.00 40.00
716000110004 MINA DE LAPIZ 0.5 MM HB UNIDAD 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 1.00 20.00
716000160002 TINTA PARA TAMPON AZUL Y NEGRO FRASCO 2.0 2.0 2.0 6.0 1.50 9.00
717200030001 CUADERNO DE CARGO X 100 HOJAS UNIDAD 3.0 3.0 6.0 2.50 15.00
717200140003 LIBRO DE ACTAS RAY. 100 HJAS x 200 FOL. UNIDAD 2.0 2.0 4.0 6.00 24.00
717200140004 LIBRO DE ACTAS RAY. 200 HJAS x 400 FOL. UNIDAD 4.0 2.0 6.0 10.00 60.00
717200170007 PAPEL LUSTRE DIF. COL. 50x65 RSMAx100 PLIEGO 0.60 0.00
718500050004 CLIPS DE METAL MARIPOSA N 2 x 50 UNIDADES CAJA 5.0 5.0 4.00 20.00
718500080026 GRAPAS RAPID 26/6 x 5000 CAJA 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 3.00 60.00
710600140999 CAJAS ARCHIVERAS CON ETIQUETAS UNIDAD 0.0 12.00 0.00
AUTOADHESIVAS
718500100003 FASTENERS X 50 CAJA 5.0 5.0 5.0 5.0 20.0 7.00 140.00
71 PLUMONES PARA PIZARRA ACRILICA UNIDAD 48.0 48.0 0.00 0.00
71 MOTA PARA PIZARRA ACRILICA UNIDAD 4.0 4.0 0.00 0.00
7,148.40
76 PROCES. AUTOM. DE DATOS : RPTOS, ACCESORIOS Y MATERIALES
767400040009 DISCO CD - RW 700 MB UNIDAD 4.0 4.0 4.0 12.0 1.50 18.00
767400060066 TONER PARA IMPRESORA HP LASSER JET 4200 ( 38- UNIDAD 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 24.0 510.00 12,240.00
A)
767400150004 SILICONA PARA LIMPIAR PC UNIDAD 1.0 1.0 2.0 5.00 10.00
767500580002 MOUSE USB UNIDAD 1.0 1.0 1.0 1.0 4.0 40.00 160.00
767500130001 PAD PARA MOUSE UNIDAD 1.0 1.0 1.0 1.0 4.0 3.00 12.00
767500290001 SUPRESOR DE PICO UNIDAD 1.0 1.0 1.0 1.0 4.0 20.00 80.00
767500410017 UNIDAD DE MEMORIA USB DE 4 GB UNIDAD 5.0 5.0 480.00 2,400.00
14,920.00
Equipo de Planificacin
73
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
85 SIMBOLOS, DISTINTIVOS, CONDECORACIONES Y OBJETOS DECORATIVOS
858500010012 MOHARRA DE BRONCE DORADO UNIDAD 5.0 5.0 10.0 20.00 200.00
200.00
89 TELAS Y MATERIALES TEXTILES. INCLUYE VESTUARIO
899600020005 CAMISA PARA CABALLERO M/LARGA TALLA S-M-L UNIDAD 5.0 5.0 10.0 27.00 270.00
899600040443 PANTALON DE VESTIR PARA CABALLERO UNIDAD 5.0 5.0 10.0 54.00 540.00
2,180.00
99 ZAPATERIA Y TALABARTERIA: PROD., MATERIALES., ACC. Y RPTOS
991400030006 ZAPATO DE VESTIR COLOR NEGRO PAR 5.0 5.0 10.0 70.00 700.00
Equipo de Planificacin
74
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
OFICINA DE PERSONAL
CRONOGRAMADE
NIVEL
N ACTIVIDADES EJECUCIN RESPONSABLE
O PROGRAMA
E F M A M J J A S O N D
01 Formulacin del Plan de Trabajo 2012 x x Unidad de Personal Esp. Personal
Todos los niveles y Tc. Personal Esp.
02 Proyeccin de Resoluciones por motivos diversos x x x x x x x x x X x x
modalidades Personal
Todos los niveles y Tc. Personal Esp.
03 Formula y Actualiza Cuadro de Plazas Vacantes x x x
modalidades Personal
Todos los niveles y
04 Estudia los movimientos de Personal Docente y Administrativo x x x x x x x x X Esp. Personal
modalidades
Elaboracin de Contratos en plazas vacantes presupuestadas, de cobertura de Todos los niveles y Tc. Personal Esp.
05 x x x x x x x x X x x
Licencias y otras modalidades modalidades Personal
Coordinacin de Trabajo: Rol de Vacaciones del Personal de la UGEL Chepn, Todos los niveles y
06 x x x x x x x x x X x x Esp. Personal
Directores, Administrativos y Docentes. modalidades
Personal de la Sede Tc. Personal Esp.
07 Consolida la Asistencia de Personal Sede y Jurisdiccin x x x x x x x x x X x x
UGEL Chepn Personal
Todos los niveles y
08 Asesora y Coordina la Elaboracin del CAP de los II.EE. x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
09 Estudia y Deriva Expedientes y Elabora Informes Tcnicos. x x x x x x x x x X x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
10 Capacitacin y Actualizacin de Personal Administrativo x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
11 Realiza Propuestas para Racionalizacin, cuando el caso lo requiera x x x X x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
12 Elabora Cuadros de Asignacin de Personal y lo mantiene actualizado x x Esp. Personal
modalidades
Todos los niveles y
13 Elabora Resumen de Acciones realizados x x x Esp. Personal
modalidades
Participacin en la siguientes Comisiones:
- Procesos Administrativos x x x x Todos los niveles y
14 Esp. Personal
- Procesos Administrativos Disciplinarios, Reasignaciones x x x x x x x x X x x modalidades
- Procesos de Racionalizacin del Gasto, Ascensos de Nivel, etc. x x x x x x x X x x
Equipo de Planificacin
75
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
OFICINA DE CONTABILIDAD
Equipo de Planificacin
76
Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
OFICINA DE TESORERA
CRONOGRAMA DE EJECUCIN ORGANO
N ACTIVIDADES
E F M A M J J A S O N D RESPONSABLE
01 Formulacin del Plan Anual de Trabajo 2011. X X Tesorera
02 Preparar y efectuar pagos a Proveedores por las
X X X X X X X X X X X X Tesorera
obligaciones y compromisos contrados por la entidad.
03 Preparar y efectuar los Pagos de Remuneraciones del
Personal Activo mediante el abono a cuentas de ahorro X X X X X X X X X X X X Tesorera
(Multired)
04 Preparar y efectuar las conciliaciones de las Sub
X X X X X X X X X X X X Tesorera
Cuentas Bancarias por Toda Fuente de Financiamiento.
05 Elaborar y presentar oportunamente, la informacin de
X X X X Tesorera
Cuentas de Enlace al Gobierno regional - Tesorera.
06 Elaborar la Informacin para la Oficina de Contabilidad
para ser anexada a la Informacin Financiera y su X X X X X X X X X X X X Tesorera
presentacin al Gobierno Regional - Contabilidad.
07 Preparar y efectuar el Ingreso en forma Diaria al SIAF
X X X X X X X X X X X X Tesorera
por la captacin los Ingresos.
08 Elaborar los Comprobantes de Pago por todo concepto. X X X X X X X X X X X X Tesorera
09 Efectuar el Giro de Chequea. X X X X X X X X X X X X Tesorera
10 Realizar en el SIAF - Mdulo Administrativo, la fase de
Girado por los Conceptos de Bienes y Servicios, X X X X X X X X X X X X Tesorera
Remuneraciones y Retenciones.
11 Programas a travs de registros en el SIAF, la fechas de
X X X X X X X X X X X X Tesorera
Pago de los cheques emitidos.
12 Realiza las coordinaciones con ESSALUD, para el
X X X X Tesorera
reembolso de las Licencias otorgadas.
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
OFICINA DE PLANILLAS
Equipo de Planificacin
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OFICINA DE ABASTECIMIENTO
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
N ACTIVIDADES ORGANO RESPONSABLE OBSERVACIONES
E F M A M J J A S O N D
01 Formulacin del Plan de Trabajo 2011. X X Resp. Abastecimiento
Requiere
Ejecucin Presupuestal de Bienes y Servicios incluyendo sus coordinaciones en
Administracin,
02 procesos Tcnico-Administrativos (Cotizaciones, O/C, O/S, X X X X X X X X X X X X cuanto a necesidades
Abastecimiento y Almacn
NEAS, Partes de Almacn, Pecosas, etc.) para la adquisicin de
materiales.
Consiste en el Ingreso
Elaboracin e Ingreso de cada uno de los Compromisos y Responsable de
03 X X X X X X X X X X X X de Datos en el Sistema
Devengados al SIAF. Abastecimiento
SIAF.
Recepcin, Distribucin y Control del Material Educativo a Resp. Abastecimiento,
Trabajo realizado a
04 las II.EE., as como tambin de Mobiliario Escolar y otros X X X X X X X X X X X X Especialista UGEL y
travs de Comisiones.
remesas del MED. Estadstico.
Coordinacin
Atencin Permanente a II.EE. con Material Tcnico Resp. Abastecimiento,
permanente entre
05 pedaggico para Inicial, Primaria, Secundaria, CEOS y X X X X X X X X X X X X Especialista UGEL y
Abastecimiento y
Oficinas Administrativas de la UGEL Chepn. Estadstico.
dems Responsables.
Adecuacin de los Inventarios al nuevo Software emitido por Resp. Abastecimiento-
Se requiere un Equipo
la SBN, as como sus depreciaciones y ajuste de los bienes Control Patrimonial,
06 X X X de Cmputo para los
muebles de las II.EE., y de la sede de la UGEL Chepn, para el Comit Altas y Bajas en
trabajos.
balance de Cierre de Fin de Ao. II.EE. Y de la UGE Chepn.
Verificacin de la Recepcin, Registro y Entrega de los
Muchas veces se
Bienes que ingresan y salen del Almacn, mediante los Administracin,
07 X X X X X X X X X X X X atiende con Material
procesos y documentos debidamente refrendados acorde a Abastecimiento y Almacn
"en trnsito"
la normatividad vigente.
Apoyo en la Modernizacin de la Gestin Administrativa
Conseguir que la
Institucional, elevando sus niveles de eficiencia y Direccin, reas UGEL
08 X X X X X X X X X X X X Gestin logre sus
productividad para coadyuvar al cumplimiento de sus fines y Chepn y Abastecimiento.
Objetivos trazados.
objetivos.
Modernizar la gestin de la UGEL Chepn, mejorando los Conseguir que la
niveles de apoyo a la enseanza Inicial, Primaria, Secundaria, Direccin, reas UGEL Gestin Pedaggica
09 X X X X X X X X X X X X
Tcnica, coordinando y supervisando los servicios que brinda Chepn y Abastecimiento. logre sus Objetivos
la UGEL Chepn. trazados.
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
OFICINA DE ESCALAFON
Equipo de Planificacin
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Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn Plan Operativo Institucional 2011
2 INFORME DE MEDIDAS DE X
AUSTERIDAD.
3 EVALUACIN DE DENUNCIAS. X X X X X X X X X
5 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE X
NORMATIVA EXPRESA: LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA.
Equipo de Planificacin
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